1 (7) Uppgifter om sökanden Företagets namn Organisationsnummer Adress Postnummer Ort Telefonnummer E-postadress Kontaktperson Anmälan om säkerställande avser följande utbildningar Grundutbildning godstransporter Grundutbildning persontransporter Fortbildning godstransporter Fortbildning persontransporter Krav på lärare (krav och textexempel finns under rubriken Upplysningar) Hur säkerställer ni att era lärare har dokumenterad erfarenhet enligt de krav som gäller? Hur säkerställer ni att era lärare har god kännedom om de bestämmelser och utbildningskrav som gäller och hur dokumenterar ni det? Vid utbildning med körträning, hur säkerställer ni att era lärare har körkort och hur dokumenterar ni det? Vid utbildning med körträning, hur säkerställer ni att era lärare har den erfarenhet som krävs och hur dokumenterar ni det? TSV7065, v01.00, 2017-06-19 Personuppgifter som lämnas i samband med ansökan behandlas i enlighet med Personuppgiftslagen (PuL). Mer information finns på Transportstyrelsens webbplats. Transportstyrelsen Väg- och järnvägsavdelningen Box 24085 400 22 Göteborg Besöksadress Mölndalsvägen 95, Göteborg transportstyrelsen.se Telefon 0771-503 503 vag.tff@transportstyrelsen.se
2 (7) Krav på verksamheten Hur säkerställer ni att era lärare är anmälda till Transportstyrelsen? Hur säkerställer ni att de utbildningslokaler som ni använder är lämpliga med hänsyn till metod, material och antal deltagare? Om simulator används, hur säkerställer ni att den är avancerad och ger en verklighetsnära känsla av yrket, och hur dokumenterar ni det? Hur säkerställer ni att era fordon är lämpliga för undervisning och hur dokumenterar ni det? Krav för deltagande i utbildning Hur säkerställer ni deltagarnas identitet och hur dokumenterar ni det? Vid grundutbildning, hur säkerställer ni att deltagarna har gällande körkort för vad utbildningarna kräver och hur dokumenterar ni det? Hur säkerställer ni att deltagarna närvarar under hela utbildningstiden och hur dokumenterar ni det?
3 (7) Register, intyg och rapportering Hur säkerställer ni att deltagarregister förs och hur organiserar ni det? Hur organiserar ni att anteckningar förs för varje utbildningsdeltagare enligt de krav som gäller? Hur säkerställer ni att deltagarregister och anteckningar bevaras i 5 år och är tillgängliga vid tillsyn? Vid fortbildning, hur säkerställer och organiserar ni att utbildningsintyg skrivs och uppfyller de krav som gäller? Vid fortbildning, hur säkerställer ni att utbildningsintygen sparas i minst 5 år från utfärdandet och är tillgängliga vid tillsyn? Hur säkerställer ni att deltagare som har genomfört en utbildning rapporteras in omgående till Transportstyrelsen och hur dokumenterar ni det? Skicka blanketten till Transportstyrelsen Väg- och järnvägsavdelningen Enheten för behörigheter Box 24085 400 22 Göteborg vag.tff@transportstyrelsen.se
4 (7) Upplysningar En ansökan om tillstånd att bedriva ska innehålla uppgifter om hur sökanden säkerställer att verksamhetskraven följs samt hur säkerställandet organiseras och dokumenteras. Det framgår av 3 kap. 7 i Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2017:1) om fortbildning och om. Verksamhetskraven finns i 5, 6, 7 och 8 kap. i föreskrifterna. Hur ska blanketten användas? Från och med den 2 maj 2017 ska den här blanketten bifogas ansökan om tillstånd att bedriva utbildning för. Den kan även användas separat vid eventuella ändringar av rutiner för säkerställande. Säkerställandet är en form av egenkontroll där ni själva ska kunna dokumentera och följa upp hur er verksamhet uppfyller de krav som ställs på tillståndshavare som bedriver utbildning för. Här nedanför följer utdrag ur föreskrifterna (TSFS 2017:1) där kraven som ska uppfyllas framgår, tillsammans med exempel på säkerställanden. Det går bra att utgå från exemplen, men tänk på att uppgifterna som ni lämnar ska stämma överrens med er utbildningsverksamhet. Att bara skriva Vi använder Transportstyrelsens exempel godtas inte. Krav på lärare Hur säkerställer ni att era lärare har dokumenterad erfarenhet enligt de krav som gäller? 5 kap. 1 Lärare ska ha dokumenterad erfarenhet under sammanlagt minst två år 1. från den transportbransch som utbildningsverksamheten avser, eller 2. som lärare vid förarutbildning för körkortsbehörighet för de fordon som utbildningsverksamheten avser. Lärare ska även ha dokumenterad erfarenhet av att undervisa vuxna som sammanlagt motsvarar minst sex månaders heltidsarbete inom de senaste fem åren. Alternativt ska lärare ha genomgått eftergymnasial utbildning med pedagogisk inriktning som sammanlagt motsvarar sex månaders heltidsstudier. Textexempel: Innan vi anmäler våra lärare till Transportstyrelsen kontrollerar vi om de uppfyller kraven i föreskrifterna. Det gör vi genom att begära in intyg som styrker att lärarna har den erfarenhet som krävs. Lärare som har gått en utbildning med pedagogisk inriktning behöver visa studieintyg från utbildningen. Vi sparar kopior av intygen. Hur säkerställer ni att era lärare har god kännedom om de bestämmelser och utbildningskrav som gäller och hur dokumenterar ni det? 5 kap. 3 Lärare ska ha god kännedom om bestämmelserna inom sitt undervisningsområde och de utbildningskrav som framgår av bilagan till förordningen (2007:1470) om. Textexempel: Vi utbildar och kontrollerar våra lärare kontinuerligt för att säkerställa att de har god kännedom om bestämmelser och regler inom sitt undervisningsområde. Vi dokumenterar att vi har utbildat och kontrollerat våra lärare och för register över uppgifterna. Vid utbildning med körträning, hur säkerställer ni att era lärare har körkort och hur dokumenterar ni det? 5 kap. 4 Vid körträning ska lärare inneha gällande körkort utfärdat i en stat inom EES. Körkortet ska ge behörighet att köra fordon som utbildningen avser. Lärare ska under sammanlagt minst tre av de senaste tio åren innehaft körkort enligt första stycket. Textexempel: Vi kontrollerar och dokumenterar löpande att lärarna har giltiga körkort för de fordon som utbildningen avser. Om en lärare har fått körkortet återkallat tilldelas hon eller han andra uppgifter än körträning. Vid utbildning med körträning, hur säkerställer ni att era lärare har den erfarenhet som krävs och hur dokumenterar ni det? 5 kap. 5 Lärare vid körträning ska även ha dokumenterad erfarenhet under sammanlagt minst tre år 1. från yrket som förare av fordon som utbildningsverksamheten avser, eller 2. som lärare vid övningskörning under förarutbildning för körkortsbehörighet att köra fordon som utbildningsverksamheten avser. Textexempel: "Alla lärare ska lämna in eller visa upp dokumentation som styrker den erfarenhet som krävs. Vi för register över vilken erfarenhet lärarna har.
5 (7) Krav på verksamheten Hur säkerställer ni att era lärare är anmälda till Transportstyrelsen? 6 kap. 1 Undervisning ska ledas av lärare som har anmälts till Transportstyrelsen enligt 4 kap. 1 dessa föreskrifter. Textexempel: Via Transportstyrelsens e-tjänst Personalförändringar för utbildnings- och provanordnare anmäler vi lärare före utbildningsstart. Därefter kontrollerar vi kontinuerligt i samma tjänst att våra lärare är anmälda och att vi har avanmält lärare som inte längre är kvar. Tänk på: Den som anmäler personal behöver vara personalrapportör. Ansökan görs via e-tjänsten Ansök om personalrapportör på vår webbplats. Hur säkerställer ni att de utbildningslokaler som ni använder är lämpliga med hänsyn till metod, material och antal deltagare? 6 kap. 2 Undervisningslokal ska vara lämplig för undervisning med hänsyn till undervisningsmetod, undervisningsmaterial och antal deltagare. Textexempel: Vi väljer endast lokaler som är utrustade och utformade på ett sätt som är lämpligt för undervisningen och antalet deltagare. Om simulator används, hur säkerställer ni att den är avancerad och ger en verklighetsnära känsla av yrket, och hur dokumenterar ni det? 6 kap. 3 Simulator som används i undervisningen för körning med fordon av det slag utbildningen avser, ska vara avancerad och ge en verklighetsnära känsla av att utöva yrket under olika förhållanden. Textexempel: Den simulator vi använder efterliknar en förarplats för buss eller lastbil och kan simulera verkliga förhållanden, till exempel halt väglag och mörkerkörning. Vi uppdaterar den löpande med den senaste programvaran som erbjuds av tillverkaren och för en loggbok över uppdateringarna. Hur säkerställer ni att era fordon är lämpliga för undervisning och hur dokumenterar ni det? 6 kap. 4 Fordon som används i undervisningen ska vara lämpliga för utbildning för. Textexempel för godstransporter: De fordon vi använder i utbildning för godstransporter uppfyller kraven i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2012:46) om förarprov, behörighet C1 och C. Vi kontrollerar även att fordonen som används vid körning är påställda och kontrollbesiktade samt att fordonsskatten och eventuell vägavgift är betald. Vi för in uppgifterna i ett register. Textexempel för persontransporter: De fordon vi använder i utbildning för persontransporter uppfyller kraven i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2012:48) om förarprov, behörighet D1 och D. Vi kontrollerar även att fordonen som används vid körning är påställda och kontrollbesiktade samt att fordonsskatten är betald. Vi för in uppgifterna i ett register. Krav för deltagande i utbildning Hur säkerställer ni deltagarnas identitet och hur dokumenterar ni det? 7 kap. 1 Den som har tillstånd att bedriva utbildningsverksamhet enligt lagen (2007:1157) om ska genom identitetskontroll fastställa att den person som genomgår utbildning är den han eller hon uppger sig vara. Textexempel: Legitimationskontroll görs på deltagarna vid utbildningsstart och vi dokumenterar i ett register att kontrollen är gjord. Vid grundutbildning, hur säkerställer ni att deltagarna har gällande körkort för vad utbildningen kräver och hur dokumenterar ni det? 7 kap. 2 För att delta i utbildning för grundläggande kompetens ska deltagare inneha gällande körkort med körkortsbehörighet B samt 1. vid utbildning för godstransporter körkort med körkortsbehörighet C1, C1E, C eller CE eller inneha körkortstillstånd för sådan behörighet, eller 2. vid utbildning för persontransporter körkort med körkortsbehörighet D1, D1E, D eller DE eller inneha körkortstillstånd för sådan behörighet. Textexempel: Vid varje körträningstillfälle kontrollerar vi deltagarens körkort eller körkortstillstånd, och vi för anteckningar över kontrollerna.
6 (7) Hur säkerställer ni att deltagarna närvarar under hela utbildningstiden och hur dokumenterar ni det? 7 kap. 3 Deltagare som genomgår utbildning för grundläggande kompetens enligt 4 kap. lagen (2007:1157) om eller fortbildning enligt 3 kap. förordningen (2007:1470) om, ska närvara under hela utbildningstiden. Textexempel: Vi informerar deltagarna vid utbildningsstart om att de måste närvara under hela utbildningstiden för att kunna få ett intyg om genomförd utbildning eller delkurs. Uppgifter om närvaro antecknas i ett register. Hur säkerställer ni att deltagarregister förs och hur organiserar ni det? 8 kap. 1 Utbildningsanordnaren ska föra ett deltagarregister. För varje deltagare ska registret innehålla följande uppgifter: 1. deltagarens namn och personnummer eller samordningsnummer, 2. hur identiteten har kontrollerats, 3. datum då deltagaren påbörjat utbildningen, 4. transportslag och typ av grundutbildning eller fortbildning, och 5. datum för genomförd utbildning. Textexempel: Ett deltagarregister tas fram för varje utbildning och den ansvariga läraren fyller i uppgifterna som krävs för varje deltagare. Uppgifter som förs in är deltagarens identitet och hur vi har kontrollerat den, datum för utbildningsstart och genomförd utbildning samt typ av utbildning. Hur organiserar ni att anteckningar förs för varje utbildningsdeltagare enligt de krav som gäller? 8 kap. 2 Utöver vad som framgår om fortbildning i 5 kap. 5 förordningen (2007:1470) om ska anteckningar föras av utbildningsanordnaren för varje deltagare som påbörjat en grundutbildning. Följande uppgifter ska antecknas för både grundutbildning och fortbildning: 1. deltagarens namn och personnummer eller samordningsnummer, 2. transportslag, grundutbildning enligt 4 kap. 1, 2 eller 4 lagen (2007:1157) om, fortbildningskurs eller delkurs av fortbildningen, 3. datum för undervisningen och undervisningstillfällets längd, 4. mål som undervisningen har avsett och ämnen som den har omfattat, och 5. lärarens intygande att deltagaren har deltagit i undervisningen genom sin signatur. För grundutbildning ska för varje deltagare teoriundervisning och körträning med fordon antecknas. För fortbildning ska för varje deltagare teoriundervisning antecknas och i förekommande fall även körning med fordon och simulatorträning. Textexempel: Läraren för på deltagarnivå anteckningar om identitet, utbildningsval och tillhörande mål och ämnen samt datum och längd på undervisningen. Läraren intygar med sin signatur att deltagaren har deltagit under hela undervisningen. Hur säkerställer ni att deltagarregister och anteckningar bevaras i 5 år och är tillgängliga vid tillsyn? 8 kap. 3 Deltagarregister enligt 1 och anteckningar enligt 2 ska bevaras av utbildningsanordnaren minst fem år från datumet då deltagaren genomgått utbildning eller del av utbildning. Deltagarregister och anteckningarna ska vara tillgängliga vid tillsyn. Textexempel: Vi sparar deltagarregister och anteckningar i minst 5 år i en mapp som förvaras i arkivskåp på kontoret och är lättillgänglig vid tillsyn. Vid fortbildning, hur säkerställer och organiserar ni att utbildningsintyg skrivs och uppfyller de krav som gäller? 8 kap. 4 Intyg om genomförd fortbildning eller delkurs av fortbildning enligt 5 kap. 7 förordningen (2007:1470) om ska innehålla 1. förarens namn och personnummer eller samordningsnummer, 2. namn och organisations- eller personnummer på tillståndshavaren, 3. underskrift och namnförtydligande på den som utfärdar intyget för tillståndshavaren,
7 (7) 4. när undervisningen ägt rum, 5. undervisningstid, och 6. mål och ämnen vid genomförd undervisning. Intyg om genomförd fortbildning från den som anordnat den sista delkursen ska innehålla uppgifter om intyg från samtliga utbildningsanordnare. Textexempel: I samband med en genomförd fortbildning eller delkurs skriver vi intyg med stöd av deltagaranteckningarna. Intygen innehåller uppgifter om deltagarens identitet samt vårt företagsnamn och organisationsnummer. Dessutom framgår målen med fortbildningen eller delkursen, datum för när den ägde rum och antalet undervisningstimmar. Den hos oss som utfärdar ett intyg skriver under det med namn och namnförtydligande. Om vi har arrangerat den sista delkursen i en fortbildning så kontrollerar vi intyg från tidigare utbildningsanordnare. Vi för sedan in uppgifter om intyg ifrån samtliga utbildningsanordnare i intyget om genomförd fortbildning Vid fortbildning, hur säkerställer ni att utbildningsintygen sparas i minst 5 år från utfärdandet och är tillgängliga vid tillsyn? 8 kap. 5 Kopia på intyg enligt 4 detta kapitel ska sparas av utbildningsanordnaren i minst fem år från utfärdandet och ska vara tillgänglig vid tillsyn. Textexempel: Vi scannar in utbildningsintygen och sparar dem i 5 år i en databas där de finns tillgängliga vid tillsyn. Hur säkerställer ni att deltagare som har genomfört en utbildning rapporteras in omgående till Transportstyrelsen och hur dokumenterar ni det? 8 kap. 6 Rapportering till Transportstyrelsen om genomförd grundutbildning eller fortbildning ska ske genom elektronisk överföring i ett system som har godkänts av Transportstyrelsen och i enlighet med de uppgifter och anvisningar som Transportstyrelsen har bestämt. Enligt 5 kap. 5 förordningen (2007:1470) om ska rapportering ske omgående efter att deltagaren genomgått fortbildning eller grundutbildning. Textexempel för grundutbildning: Vi rapporterar till Transportstyrelsen vilka som har genomfört grundutbildning för. Rapporteringen görs via rapporteringstjänsten på Transportstyrelsens webbplats i direkt anslutning till att grundutbildningen har genomförts. Textexempel för fortbildning: Vi rapporterar till Transportstyrelsen vilka som har genomfört en komplett fortbildning för. För att vi ska rapportera deltagarna ska de visa upp intyg från tidigare genomförda delkurser i fortbildningen och sina yrkeskompetensbevis. Vi godtar bara intyg från delkurser som har genomförts efter yrkeskompetensbevisets utfärdandedatum. Rapporteringen görs via rapporteringstjänsten på Transportstyrelsens webbplats i direkt anslutning till att fortbildningen har genomförts.