Stadgar för Sveriges Guideförbund Antagna på SveGuides 31:a förbundsstämma den 29 mars 2014 i Kramfors 1 Förbundets firma och ändamål Sveriges Guideförbund, SveGuide är en organisation för auktoriserade turistguider i Sverige. SveGuide har som målsättning att verka för: att yrkestiteln auktoriserad turistguide blir erkänd och skyddad i Sverige att de auktoriserade turistguidernas yrkeskompetens upprätthålls att de auktoriserade turistguidernas arbetsvillkor och arvodesnivå kontinuerligt förbättras att informera om och marknadsföra SveGuides medlemmar i sin unika roll som förmedlare av kultur, natur och samtid att stärka förbundet genom att högkvalitativ utbildning, auktorisation och fortbildning genomförs att samarbeta med lokala, regionala och statliga turistorganisationer att samarbeta med internationella turistguideorganisationer 2 Medlemskap Medlemskap i SveGuide erhålls genom lokal eller regional förening, där alla aktiva auktoriserade turistguider är anslutna. Även en auktoriserad turistguide utan föreningstillhörighet kan beviljas medlemskap. En auktoriserad turistguide eller auktoriserad turistguide med dokumenterad specialkompetens är den som har genomgått utbildning enligt SveGuides utbildningsplan eller motsvarande och erhållit auktorisation. Medlemskap beviljas av SveGuides styrelse. Föreningsansökan skall styrkas med protokoll. 3 Utträde Begäran om utträde ur SveGuide skall ske skriftligt senast den 31 december det år då utträde begärs. Inbetald medlemsavgift återbetalas ej. 4 Uteslutning SveGuides styrelse kan besluta om uteslutning av förening eller medlem utan föreningstillhörighet, som bryter mot SveGuides stadgar, ej respekterar fattade beslut, motsätter sig SveGuides målsättning eller på annat sätt skadar förbundet. Förbundsstämman kan besluta om annan grund för uteslutning. 5 Omprövning Styrelsens beslut om inträde eller uteslutning kan omprövas av förbundsstämman. Begäran om sådan prövning skall ställas till styrelsen senast den 31 december. 1
6 Förbundsstämma Förbundsstämman är SveGuides högsta beslutande organ. På förbundsstämman har medlemsförening eller medlem utan föreningstillhörighet, som senast den 31 januari samma år betalat sin medlemsavgift, rösträtt på stämman enligt följande: Varje tiotal medlemmar ger en röst, dvs. 1-10 medlemmar en röst, 11-20 medlemmar två röster osv. Ingen förening får ha mer än 20 procent av röster vid det aktuella rösttillfället. Se Bilaga Röstfördelning. Stämmodelegat utses internt av respektive förening. Endast en delegat per förening har rösträtt på stämman. Medlemmar utan föreningstillhörighet utser tillsammans en delegat till stämman. Förening som ej kan delta i stämman kan representeras via fullmakt. Högst en fullmakt per deltagande förening. 7 Medlemsavgift Medlemsavgiften består av en årsavgift per förening och en avgift per medlem. Medlemmar utan föreningstillhörighet betalar per person. Medlemsavgiften fastställs av förbundsstämman. En höjning av medlemsavgiften till SveGuide skall aviseras två år i förväg. 8 Röstning Omröstning sker öppet om ingen begärt annat. Vid lika röstetal återgår frågan till styrelsen för ytterligare behandling, vid personval avgör dock lotten. 9 Kallelse till förbundsstämma Kallelse och dagordning skickas till medlemsföreningar och medlemmar utan föreningstillhörighet via e-post eller brev senast fem/5/ veckor före stämman. Följande handlingar skall ingå i medlemsutskicket inför stämman: Verksamhetsberättelse Ekonomisk redogörelse Verksamhetsplan Budget för kommande verksamhetsår Valberedningens förslag Följande skall finnas tillgängligt under stämman som referens: Förbundets stadgar Stämmoprotokoll från föregående verksamhetsår 2
10 Ordinarie förbundsstämma Ordinarie förbundsstämma skall hållas senast i mars månad. På dagordningen skall följande ärenden finnas: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av två justerare samt två rösträknare vid stämman 4. Upprättande av röstlängd 5. Frågan om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redogörelse 8. Revisionsberättelse 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen, lägst 5 högst 15 11. Val av ordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av två revisorer samt två ersättare 14. Val av valberedning 15. Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 16. Fastställande av årsavgift för de olika medlemskategorierna 17. Beslut om arvoden för förbundets funktionärer 18. Motioner 19. Kommande förbundsstämmor 20. Övriga frågor 21. Stämmans avslutande 11 Motioner För att ett ärende enligt 10.18 skall kunna tas upp på stämman, måste det skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 31 december. 12 Stadgeändring Förslag till ändring skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 31 oktober. Förslag till stadgeändring skall sändas ut på remiss till föreningarna senast den 30 november. 13 Verksamhets- och räkenskapsår Förbundets verksamhets- och räkenskapsår är 1/1 31/12 (kalenderår). Räkenskaperna skall vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari efter räkenskapsårets utgång. 14 Extra förbundsstämma Extra förbundsstämma skall hållas när förbundets styrelse så beslutar eller när revisorer eller 2/3 av medlemsföreningarna så begär. Begäran görs skriftligen till styrelsen. På extra förbundsstämma får inte andra ärenden behandlas än de som angivits i kallelsen. 3
15 Styrelsen Styrelsen har den sammansättning som regleras i beslut enligt 10. Ordförande väljs på ett (1) år. Styrelseledamöter väljs på två (2) år. För kontinuitet sker nyval/ omval av halva styrelsen vid förbundsstämma. Samma ledamot kan väljas för högst 10 år i följd. Styrelsen konstituerar sig själv. 16 Styrelsens arbete Ordförande är ansvarig för att styrelsemöten hålls. Styrelsemöte kan hållas om annan ledamot eller revisor så påkallar. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelsens ledamöter bland dem ordförande eller vice ordförande är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Kallelse med dagordning till styrelsemöte skall vara ledamöter tillhanda senast 14 dagar före mötet. 17 Valberedning Valberedningen består av minst tre (3) personer varav en sammankallande. Mandatperioden är högst tre (3) år. Valberedningen lämnar sitt förslag till styrelsen senast sex (6) veckor före stämman. Föreslagna kandidater bör vara närvarande vid stämman. 18 Firma och firmateckning Förbundets firma är Sveriges Guideförbund, förkortat SveGuide. Firmatecknare är ordförande och kassör var för sig. 19 Upplösning av förbundet För beslut om upplösning av förbundet fordras beslut med 2/3 majoritet av två(2) på varandra följande förbundsstämmor, varav en ordinarie. Minst 60 dagar skall förflyta mellan stämmorna. Förbundets upplösning verkställs av en kommitté bestående av fem(5) personer, varav två skall vara förbundets revisorer. Kommittén skall utses på den förbundsstämma, där beslut om upplösning fattas. Eventuella tillgångar efter skuldreglering tillförs de föreningar, som fullgjort sina ekonomiska åtaganden gentemot förbundet. Beslut om arkivmaterial och historiska handlingars fattas vid sista årsstämman före upplösning. Reviderade, kompletterade och godkända 1983-11-19 Reviderade, kompletterade och godkända 1987-10-17 Reviderade, kompletterade och godkända 2002-10-05 Reviderade, kompletterade och godkända 2004-10-09 4
Reviderade, kompletterade och godkända 2009-02-27 Reviderade, kompletterade och godkända 2011-03-19 Reviderade, kompletterade och godkända 2012-03-17 Reviderade, kompletterade och godkända 2014-03-29 5