Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (20) Norrtull, kl. 10: Ajournering 10:

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (11)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (19)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (8)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (9)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (11)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Miljö- och byggnadsnämnden (12) Filip Gille (M) ordförande Mattias Joelsson (KD) Peter Johansson (FP) Leif Bergman (S) Siv Bjerknes (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum STORFORS KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Tillbyggnad av enbostadshus

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, Enhetschef

Bygg- och miljöchef Britt-Marie Öjstrand Plan- och lovingenjör Tomas Lennartsson. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sandra Norsell

Carin Garbåge Kylestorp (s), Erkki Pokela (s), Johan-Gabriel Falkenberg (m), Marianne Ström (fp), Thomas Nyvell (mp), Kurt Jonsson (kd) 1-9

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Enhetschef, Anna Eliasson

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (6)

Miljö- och byggnadsnämnden (17) Leif Bergman (S), ordförande Agneta Staaf (S) Dan Eriksson (C) Sten-Ove Jönsson (KD) Erik Gustafsson (S)

Tommy Eriksson (s), Carin Garbåge Kylestorp (s), Erkki Pokela (s), Marianne Fältskog (fp), Thomas Nyvell (mp), Kurt Jonsson (kd)

Sammanträdesprotokoll Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum Sida (20)

Anneli Svensson, miljö- och byggsekreterare Tihomir Jerkovic, miljö- och byggchef Sofia Sköld, miljö- och hälsoskyddsinspektör, kl 15:00-15:05

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, plan- och bygglovschef

Miljö- och byggnadsnämnden (12)

Handläggare Datum Ärendebeteckning Michael Svanström

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, Enhetschef

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, Enhetschef

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 25 mars 2014 kl. 08:30 11:30. Eva Lindström Sekreterare. Christina Englund Stadsarkitekt 18-21

Handläggare Datum Ärendebeteckning Michael Svanström

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, enhetschef

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

Handläggare Datum Ärendebeteckning Martin Jältås Nybyggnad av flerbostadshus, 46 lgh

Bygglovsbeslut för nybyggnad av förskola, Roten 1

Handläggare Datum Ärendebeteckning Martin Jältås Ärende: Nybyggnad av kedjehus, 7 st (Fundamentet 1-7)

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Övriga deltagare.

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

Va:nsbro. kommun. Jävsnämnden. Protokoll Äppelborummet, Medborgarhuset, torsdagen den 19 oktober 2017, kl

Handläggare Datum Ärendebeteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samhällsbyggnadsförvaltningen Linda Larsson, tf enhetschef

Sida (18) Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tord Larsson (S) Ordförande 90,91 Malin Sundberg (S) Per G Harnesk (SV) Helen Swartling (MP) Wivi-Anne Mulk (SV)

Miljö- och byggnadsnämnden (11)

Samhällsbygnnadsförvaltningen, Anna Eliasson, plan- och bygglovschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, tf Enhetschef

Miljö- och bygglovsnämnden (12)

Byggnads- och Miljönämnden (13)

PROTOKOLL. Fågelsjörummet, plan 4 Förvaltningshuset :30. Lasse Bergqvist

Ingemar Tönnberg (S) Tony Olsson (V) Iréne Runkvist Karlsson (S) Kjell Persson (S) Ingegärd Olsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Jan Larsson (M)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

Handläggare Datum Ärendebeteckning Martin Jältås Nybyggnad av 3 st. flerbostadshus, 105 lgh, Snurrom etapp 1

Innehåll. Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 86 Godkännande av ärendelista 87 Anmälan av delegationsbeslut 88 Delgivningar 2018/2023

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Enhetschef Anna Eliasson

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 13 november )

Kristina Hollsten (C) ers: Mats Backlund (C) Tjänstemän Myndighetschef Jonas Slars Byggnadsinspektör Maths Ydron 1-3 Nämndsekreterare Jenny Sarén

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, plan- och bygglovschef

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Nybyggnad av radhus, förråd, undercentral med tillhörande parkering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Sydnärkes byggnämnd (11)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, tf. Enhetschef

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 11 mars (12) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl

Samhällsbyggnadsförvaltningen Enhetschef Anna Eliasson

Handläggare Datum Ärendebeteckning Martin Jältås Nybyggnad av flerbostadshus (134 lgh)

Kristina Lindblad (MP) Agneta Sellholm (M) Torbjörn Holmström (M)

Jonas Andersson (M), ordförande Hans Blomberg (KD) Anders Karlsson (S) Linus Andersson (KD) Håkan Strotz (MP) Håkan Strotz ...

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Tillbyggnad av enbostadshus, uterum

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 17 juni (13)

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Nybyggnad av flerbostadshus, 140 lgh

1 Information till nämnden MBN 14/28. 2 Nämndspecifika mål och budget 2015 samt plan MBN 14/40

Birger Backlund, S, 2:a vice ordf 31, Håkan Schüberg, C Bill Öhnstedt, V Mikael Karlsson,S 31-41

Carina Viberg. Anna Eliasson Samhällsbyggnadsförvaltningen

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Nybyggnad av radhus, förråd, uc med tillhörande parkering

Plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 7 mars 2017, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Handläggare Datum Ärendebeteckning Faisal Shukur

Bengt-Olof Lorentzon, KD, ordf Åke Nilsson, S Anders Västsäter, KD Gunnar Henriksson, FP Kermith Andersson, M Karl-Erik Andersson, C

Handläggare Datum Ärendebeteckning Elin Hellström

Kerstin Malmberg (FP), 1:e vice ordförande informerar om att hon inte tycker att ärendena till detta sammanträde har blivit beredda.

Handläggare Datum Ärendebeteckning Ian Cortes

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

Miljö- och byggnadsnämnden (14)

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

TN5 (T5) Exempel BESLUT OM BYGGLOV. Beslut. Handlingar som ingår i beslutet Ritningar övriga handlingar. Planenligt bygglov 1(5) rev SKL

Samhällsbyggnadsförvaltningen Linda Larsson, tf. enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Henrik Olsson, Enhetschef

Sammanträdesrum ÖREN, tisdagen den 15 juni 2010, kl

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 23 januari (15) Plats och tid: Ferlinrummet BUN kl

Lars-Erik Carlsson. Thomas Backelin. Lars-Erik Carlsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

2016-06-07 1(20) Plats och tid Norrtull, kl. 10:00-11.50 Ajournering 10:25-10-35 Beslutande Barbro Axelsson (S), ordförande Sofia Karlsson (S) Sven Callenberg (C) Michael Karlsson (M) Pertti Rolöf (S) Ersättare Göran Karlsson (S) Per Källvik (S) Bengt Olsson (C) Rebecca Asp Olson (L) Övriga deltagande Miljöchef Susanne Nordström Enhetschef Carl-Gustav Bergenholtz Miljö- och hälsoskyddsinspektör Ulf Malmsten 73, 75, 78 Bygglovsingenjör Roberth Melby 82-93 Plan- och bygglovshandläggare Thomas Carlson 82-93 Planingenjör Sofia Buhrgard 82-93 Nämndsekreterare Pierre Carroz Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 75-93 Pierre Carroz Ordförande Justerande Barbro Axelsson Sven Callenberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Bygg- och miljönämnden Organ Sammanträdesdatum 2016-06-07 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Datum för anslags nedtagande Underskrift. Pierre Carroz

2016-06-07 2(20) Innehåll BMN 75... 4 Fastställande av föredragningslistan... 4 BMN 76... 5 Dom från Mark- och miljödomstolen i ärendet om strandskyddsdispens på fastigheten Lindheden 1:3... 5 BMN 77 dnr E 2016-31... 6 Särskild delegation gällande ansökan om strandskyddsdispens på fastigheten Lindheden 1:3... 6 BMN 78 dnr E 2016-431... 7 Särskild delegation i ärende gällande Åmåls Motorklubbs gokartbana på fastigheten Bredvik 1:46... 7 BMN 79 Dnr E 2016-415... 8 Ansökan om strandskyddsdispens på fastigheten Kilarna 1:13... 8 BMN 80 dnr E 2016-436... 9 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen... 9 BMN 81... 10 Revisorernas grundläggande granskning år 2016... 10 BMN 82 dnr 171/16... 11 Ansökan om bygglov för veranda på fastigheten Sandlyckan 5... 11 BMN 83 dnr 225/16... 12 Ansökan om bygglov för garage på fastigheten Amnebyn 1:31... 12 BMN 84 dnr 62/16... 13 Ansökan om bygglov för nybyggnad av spa-anläggning på fastigheten Höganäs 1:42... 13 BMN 85 dnr 227/16... 14 Ansökan om nybyggnad av enbostadshus och garage på fastigheten Tuppen 2... 14 BMN 86 dnr 259/16... 15 Bygglov för nybyggnad av förskola på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:15... 15 BMN 87 dnr 210/14... 16 Ansökan om tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:35... 16 BMN 88 dnr 254/16... 17 Ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Kilarna 1:110... 17 BMN 89 dnr 253/16... 18 Ansökan om bygglov för ändrad användning på fastigheten Tisteln 12... 18 BMN 90... 19 Tillägg i delegationsordningen avseende tillväxtenhetens verksamhetsområde... 19

2016-06-07 3(20) BMN 91... 20 Budgetuppföljning... 20 BMN 92... 20 Delegationsbeslut... 20 BMN 93... 20 Övrigt/ information... 20

2016-06-07 4(20) BMN 75 Fastställande av föredragningslistan Följande ärenden läggs till föredragningslistan, som därmed fastställs: - Mark- och miljödomstolens dom i ärendet om strandskyddsdispens för garage och bastu samt utrivningsföreläggande på fastigheten Lindheden 1:3 - Revisorernas grundläggande granskning år 2016 Två protokoll förs från mötet, varav det ena justeras omedelbart.

2016-06-07 5(20) BMN 76 Dom från Mark- och miljödomstolen i ärendet om strandskyddsdispens för garage och bastu samt utrivningsföreläggande på fastigheten Lindheden 1:3 Skrivelse inklusive två bilagor från Mark- och miljödomstolen vid Vänersborgs tingsrätt daterad 1 juni 2016 behandlas. Bygg- och miljönämnden i Åmåls kommun (nämnden) beslutade den 23 april 2015 att avslå ansökan om strandskyddsdispens för garage och bastu på fastigheten Lindheden 1:3 i Åmåls kommun. Nämnden beslutade vidare den 27 april 2015 och den 20 augusti 2015 om åtgärdsföreläggande, förenade med vite, mot fastighetsägaren. Fastighetsägaren överklagade nämndens beslut till Länsstyrelsen i Västra Götaland som avslog överklagandena den 18 december 2015. Fastighetsägaren överklagade länsstyrelsens beslut till Mark- och miljödomstolen. Mark- och miljödomstolen har hållit sammanträde och syn på fastigheten Lindheden 1:3 den 12 april 2016. Mark- och miljödomstolen upphäver den 1juni 2016 delar av nämndens och Länsstyrelsens beslut. Bygg- och miljönämndens behandling Ordföranden yrkar att bygg- och miljönämnden beslutar att överklaga Mark- och miljödomstolens beslut (2016-06-01, mål nr M 440-16) genom att ansöka om prövningstillstånd. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att bygg- och miljönämnden har beslutat enligt detta. Bygg- och miljönämnden beslutar att överklaga Mark- och miljödomstolens beslut (2016-06-01, mål nr M 440-16) genom att ansöka om prövningstillstånd. Bygg- och miljönämnden beslutar vidare att ge miljöchef Susanne Nordström i uppdrag att skriva ett överklagande till Mark- och miljööverdomstolen. Bygg- och miljönämnden beslutar att ge nämndens ordförande Barbro Axelsson särskild delegation att godkänna miljöchefens skrivelse om överklagande. Reservation Michael Karlsson (M) reserverar sig mot beslutet enligt bifogad skrivelse. Sven Callenberg (C) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Härmed reserverar jag mig mot Bygg och Miljönämndens beslut att överklaga Mark och Miljödomstolen vid Vänersborgs Tingsrätts dom genom att söka prövningstillstånd hos Mark och Miljööverdomstolen avseende fastigheten Lindheden 1:3. Jag delar Mark och Miljödomstolens uppfattning att marken där garaget uppförts redan var i anspråkstagen. Jag delar också domstolens uppfattning att det inte finns anledning att förena föreläggandet gällande bastun med vite.

2016-06-07 6(20) BMN 77 dnr E 2016-31 Särskild delegation i ärende E 2016-31 gällande ansökan om strandskyddsdispens för bastu och hönshus på fastigheten Lindheden 1:3, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse från miljöchef Susanne Nordström daterad 25 maj 2016 behandlas. Fastigheten Lindheden 1:3 har varit föremål för flera strandskyddsärenden de senaste två åren. Ett av dessa ärenden hanteras av Mark- och miljödomstolen. Eftersom Mark- och miljödomstolens utslag kan påverka bygg- och miljönämndens bedömning i aktuellt ärende är det lämpligt att vänta in domstolens dom innan avgörande beslut fattas. För att fastighetsägaren inte ska behöva vänta på beslut i aktuellt ärende till efter nämndens sommaruppehåll är det även lämpligt att tilldela nämndens ordförande särskild delegation att själv fatta beslut i ärendet. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att tilldela nämndordförande Barbro Axelsson särskild delegation att själv besluta i ärende med dnr E 2016-31, under förutsättning att beslutet innebär en hårt villkorad dispens för bastun och ett avslag för hönshuset. Miljöenheten

2016-06-07 7(20) BMN 78 dnr E 2016-431 Särskild delegation i ärende gällande Åmåls Motorklubbs gokartbana på fastigheten Bredvik 1:46 Tjänsteskrivelse från miljö- och hälsoskyddsinspektör Ulf Malmsten daterad 27 maj 2016 behandlas. Åmåls Motorklubb har i tidigare beslut från bygg-och miljönämnden förelagts att vidta vissa bullerbegränsande åtgärder för sin gokartbana på fastigheten Bredvik 1:46. Miljöenheten har gett klubben möjlighet att genom förnyad ljudnivåberäkning och/eller mätning visa att bullret från dagens gokartar är så begränsat att åtgärderna inte längre är nödvändiga. I sådant fall är det inför sommaren och gokartsäsongen angeläget att bygg- och miljönämnden tämligen omgående kan besluta om dels upphävande av gällande beslut, dels föreläggande om nya försiktighetsmått för verksamheten. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att tilldela nämndordförande Barbro Axelsson särskild delegation att med stöd av miljöbalken besluta i ärende gällande föreläggande om försiktighetsmått för verksamhet på gokartbana på fastigheten Bredvik 1:46 i Åmåls kommun, tillhörande Åmåls Motorklubb, organisationsnummer 862000-2181. Delegationen gäller även upphävande av bygg- och miljönämndens tidigare beslut 84 2005-05-26 och 95 2010-05-20 om begränsningar i och förutsättningar för användningen av motorbanan. Miljöenheten

2016-06-07 8(20) BMN 79 Dnr E 2016-415 Ansökan om strandskyddsdispens på fastigheten Kilarna 1:13, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive fyra bilagor från miljöchef Susanne Nordström daterad 25 maj 2016 behandlas. XXXX har ansökt om dispens från strandskyddsbestämmelserna för en komplementbyggnad på fastigheten Kilarna 1:13. Byggnaden ska användas som förråd och bastu. Bygg- och miljönämnden har besökt platsen. Bygg- och miljönämnden bedömer att platsen för den planerade byggnaden redan tagits i anspråk på ett sådant sätt att den saknar betydelse för strandskyddets syften. Platsen består idag av ianspråktagen tomtmark. Platsen har inte heller några särskilda värden för växt- och djurlivet. Att platsen tagits i anspråk på ett sätt som gör att den saknar betydelse för strandskyddets syften utgör ett av de tillämpliga särskilda skälen som listas i 7 kapitlet 18 c miljöbalken. Bygg- och miljönämnden bedömer vidare att de planerade åtgärderna inte strider mot strandskyddets syften eftersom området idag varken är allemansrättsligt tillgängligt eller av särskilt värde för växt- och djurlivet. Förutsättningarna för att medge dispens är därmed uppfyllda. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att ge dispens från strandskyddsbestämmelserna för ny komplementbyggnad på fastigheten Kilarna 1:13. Dispensen förenas med nedanstående villkor: - Byggnationerna ska utföras i enlighet med de ritningarna och den situationsplan som bifogas beslutet. - Endast den yta som byggnaden upptar får tas i anspråk. Bygg- och miljönämnden beslutar vidare att debitera sökanden, XXXX med personnummer XXXX, en avgift om 5 466 kronor för den tid nämnden lagt ned på handläggningen av ärendet. Avgiften är satt i enlighet med den av Kommunfullmäktige fastställda taxan för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Upplysningar Enligt 7 kapitlet 18 h miljöbalken ska åtgärden påbörjas inom två år och avslutas inom fem år från den dag detta beslut vinner laga kraft, annars upphör dispensen att gälla. Länsstyrelsen i Västra Götalands län ska kontrollera de strandskyddsdispenser som Åmåls kommun beviljar. Inom tre veckor från det att Länsstyrelsen får ta del av kommunens beslut ska myndigheten ta ställning till om det finns skäl att ta upp kommunens beslut till prövning. Tar Länsstyrelsen upp ärendet till prövning innebär det att dispensbeslutet inte vinner laga kraft. En annan möjlighet till att beslutet inte vinner laga kraft är att det överklagas. Påbörja inga åtgärder förrän beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen i Västra Götalands län, 403 40 Göteborg XXXX

2016-06-07 9(20) BMN 80 dnr E 2016-436 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen enligt 12 arkivreglementet i Åmåls kommun Tjänsteskrivelse från miljöchef Susanne Nordström daterad 30 maj 2016 behandlas. Miljöenheten handlägger bygg- och miljönämndens myndighetsutövande arbetsuppgifter enligt miljöbalken. I samband med att miljöenheten uppgradera sitt objekts- och diarieföringssystem Ecos till Ecos 2 överväger enheten att gå över till digital arkivering. Det nya sättet att arkivera planeras, under förutsättning att erforderliga medel tilldelas, införas under 2017. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att genomföra samråd enligt 12 arkivreglementet. Samrådet ska hållas med kommunstyrelsen, i egenskap av dess roll som arkivmyndighet i Åmåls kommun. Bygg- och miljönämnden beslutar vidare att yrka att kommunstyrelsen ställer sig positiva till bygg- och miljönämndens planer att införa digital arkivering för de ärenden som utgör myndighetsutövning enligt miljöbalken, Kommunstyrelsen Miljöenheten Annika Brodén

2016-06-07 10(20) BMN 81 Revisorernas grundläggande granskning år 2016 Skrivelse med bilaga från Annelie Svensson, KPMG AB, daterad 31 maj 2016 behandlas. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunlallagen och i god revisionssedd. Kommunallagen och god revisionssedd förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Med all verksamhet avses enligt god revisionssedd en granskning av den styrning som nämnder och förvaltningar utövar för att fullgöra de uppgifter och nå de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Grundläggande granskning innebär enligt god revisionssedd at revisorernas följer verksamheten under revisionsåret genom att ta del av grundläggande dokument och det löpande flödet av ärenden och beslut. Revisorerna har dialog med styrelse och nämnder om mål, uppdrag och ansvar, styrning och resultat samt gör verksamhetsbesök. Revisorerna avser att inom ramen för den grundläggande granskningen träffa bygg- och miljönämndens presidium samt förvaltningschefen den 12 december 2016 klockan 14.00. Revisorerna önskar i förväg ta del av verksamhetsplaner, verksamhetsmål, riskanalyser, planer för intern kontroll och senaste uppföljningen som gjorts samt senaste ekonomiska uppföljningen med åtgärder vid eventuell avvikelse mot budget. Bygg- och miljönämnden yrkar att miljöchef Susanne Nordström samt enhetschef för tillväxtenheten Carl-Gustav Bergenholtz ska delta i träffen med revisorerna den 12 december 2016. Kommunrevisionen Annelie Svensson, KPMG AB Förvaltningschef för kommunstyrelseförvaltningen Jeanette Lämmel Miljöchef Susanne Nordström Enhetschef för tillväxtenheten Carl-Gustav Bergenholtz

2016-06-07 11(20) BMN 82 dnr 171/16 Ansökan om bygglov för veranda på fastigheten Sandlyckan 5, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive två bilagor från planingenjör Sofia Buhrgard daterad 24 maj 2016 behandlas. XXXX har ansökt om bygglov för bland annat byggande av en veranda på fastigheten Sandlyckan 5 i Åmåls kommun. Bygglov beviljades för mindre fasadändring på huvudbyggnaden och ny ingång för gårdshuset. Verandan däremot strider mot detaljplanen och sökande informerades om detta kort efter inlämnandet av ansökan. De två byggnaderna på fastigheten Sandlyckan 5 är utpekade som kulturhistoriskt värdefulla och detaljplanen för området har speciella bestämmelser om att byggnader inte får förvanskas, med stöd av plan- och bygglagen (PBL) 8 kapitlet 13. Planen har utformats för att omöjliggöra tillbyggnader genom att all mark som inte var bebyggd när planen upprättades har märkts som prickmark med bestämmelsen mark som inte får bebyggas, med stöd av PBL 4 kap 16 första stycket. Sedan planens upprättande har ett rivningslov för en del av huvudbyggnaden getts, trots att planen förbjuder rivning. Den delen som revs verkar ha varit en senare tillbyggnad på den ursprungliga byggnaden. Sökande anser att verandan inte innebär en förvanskning av byggnaden och att det inte är rimligt att detaljplanen förbjuder tillbyggnad på vissa delar av huset men tillåter det på andra delar, där tillbyggnaden tidigare var. Sökande uppger även att tidigare bygglovshandläggare har meddelat att det skulle gå bra att bygga veranda och att denna har gjort utlägg för framtagande av ritningar i tron att planen tillät denna utbyggnad. I bygglovsarkivet finns ett tidigare brev från 25 april 2014 från sökande med beskrivning av planer för bland annat veranda, men ingen dokumentation på svar från bygglovshandläggare. Tillväxtenheten anser inte att verandan skulle förvanska byggnaden. Enligt ritningarna är den utformad med hänsyn till byggnadens klassiska arkitektur och att med lämpliga proportioner. Lars Bergström på västarvet fick ta del av ansökan och håller med att åtgärden inte kan betraktas som en förvanskning. Däremot anser han utformning av panel, fönster och dörrar bör redovisas mer i detalj. Detaljplanen är dock bestämd i förbudet av tillbyggnader på denna plats. Planen har utformats med syfte att skapa ett starkt skydd för den kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsen och det är tydligt att tillbyggnader inte bedömts lämpliga. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att avslå ansökan om bygglov för veranda på fastigheten Sandlyckan 5 i Åmåls kommun. XXXX Tillväxtenheten

2016-06-07 12(20) BMN 83 dnr 225/16 Ansökan om bygglov för garage på fastigheten Amnebyn 1:31, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive tre bilagor från plan- och bygglovshandläggare Thomas Carlson daterad 10 maj 2016. XXXX ansöker om bygglov för nybyggnation av garage på fastigheten Amnebyn 1:31 i Åmåls kommun. Fastigheten som avses ligger inom byggnadsplan nummer 6 och har beteckningen BF1v vilket innebär BF bostadsändamål med fristående bostadssätt, 1v innebär 1 våning och att vinden får inredas. Den sökta åtgärden strider mot byggplanen med hänsyn till att byggnationen saknar en huvudbyggnad eftersom den består endast av en komplementsbyggnad. Den andra avikelsen gäller avvikelse med hänsyn till byggnadsarean, största tillåtna byggnadsarea för komplementsbyggnaden är 20m², den sökta åtgärden är 107m². 2009 beviljades ett bygglov med samma avvikelser (diarienummer 379/09). Byggnationen avbröts på grund av familjeskäl och vill nu tas upp igen. Enligt plan- och bygglagens (PBL) 9 kapitlet 2 3a krävs det bygglov för annan ändring av en byggnad än tillbyggnad, om ändringen innebär att byggnaden helt eller delvis tas i anspråk eller inreds för ett väsentligen annat ändamål än det som byggnaden senast har använts för eller enligt senast beviljade bygglov har anpassats till utan att den avsedda användningen kommit till stånd. Den sökta åtgärden är förenlig med byggnadsplanens syfte men avviker dels med hänsyn till storlek, och dels för att den saknar huvudbyggnad. Tillväxtenheten bedömer att åtgärden innebär en mindre avvikelse som kan beviljas med stöd av PBL 9 kap 31b p 1, 2. Grannar har fått yttra sig i ärendet, inga negativa erinringar har inkommit. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att bevilja bygglov för nybyggnation av garage på fastigheten Amnebyn 1:31 i Åmåls kommun. XXXX Tillväxtenheten

2016-06-07 13(20) BMN 84 dnr 62/16 Ansökan om bygglov för nybyggnad av spa-anläggning på fastigheten Höganäs 1:42. Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive två bilagor från plan- och bygglovshandläggare Thomas Carlsson. XXXX ansöker om bygglov för nybyggnation av en spa-anläggning på fastigheten Höganäs 1:42 i Åmåls kommun. Fastigheten som avses ligger inom detaljplan DP 133 och har beteckningen B1, fril, e2 180 m² vilket innebär B1 bostadsändamål, fril en huvudbyggnad skall uppföras fristående. Fastigheten får bebyggas med max 180 m². Fastigheten är idag bebyggd med 23 8m² vilket innebär att det redan är 32 % större än tillåtet, den sökta åtgärden är på 30m². Om vi summerar den nytillkomna ytan 238+30= 268 m² innebär en ökning med 50 %, vilket är helt otänkbart. Den sökta åtgärden strider mot detaljplanen med hänsyn till att byggnationen blir avsevärt mycket större än tillåtet. Lov för byggnationen kan inte betraktas som en liten avvikelse och är inte förenligt med detaljplanens syfte och kan därför inte beviljas med stöd av plan- och bygglagen (PBL) 9 kapitlet 31b p 1, 2. Det har dessutom inkommit ett yttrande som inte medger byggnation, den fastighetsägare som motsätter sig byggnationen blir helt av med sin sjöutsikt, vilket är något som måste beaktas i beslutet. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att avslå ansökan om bygglov för nybyggnation av spa-anläggning på fastigheten Höganäs 1:42 i Åmåls kommun. XXXX Tillväxtenheten

2016-06-07 14(20) BMN 85 dnr 227/16 Ansökan om nybyggnad av enbostadshus och garage på fastigheten Tuppen 2, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive tre bilagor från plan- och bygglovshandläggare Thomas Carlsson behandlas. XXXX ansöker om bygglov för nybyggnation av enbostadshus samt garage på fastigheten Tuppen 2 i Åmåls kommun. Fastigheten som avses ligger inom detaljplan 15-ÅMS-236 och har beteckningen BAF1 vilket innebär BA bostadsändamål, F en huvudbyggnad skall uppföras fristående och ett uthus eller gårdsbyggnad, samt att en fjärdedel får bebyggas. En fjärdedel av fastigheten är 197m² och den sökta åtgärden är 164m². Den sökta åtgärden är förenlig med detaljplanens syfte men avviker med hänsyn till placering då den utförs närmare tomtgräns än 4,5m, avståndet blir som minst 1m från tomtgränsen. Tillväxtenheten bedömer att åtgärden innebär en liten avvikelse och att bygglov kan beviljas med stöd av plan- och bygglagens (PBL) 9 kapitlet 31b p 1, 2. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att bevilja bygglov för nybyggnation av enbostadshus och garage på fastigheten Tuppen 2 i Åmåls kommun. XXXX Tillväxtenheten

2016-06-07 15(20) BMN 86 dnr 259/16 Bygglov för nybyggnad av förskola på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:15, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive tre bilagor från bygglovsingenjör Roberth Melby daterad 24 maj 2016 behandlas. Edsleskogs Fastigheter AB söker bygglov för nybyggnad av förskola på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:15 i Åmåls kommun. Byggnaden kommer att uppföras i ett plan med cirka 160 m 2 byggnadsyta, placeringen är innanför den befintliga skolan mot skogen, väl avskilt från landsvägen men kommer även avgränsas med staket och grindar. I verksamheten vistas man också mycket utomhus då det avses att bedriva så kallad Ur och skur förskola. För området gäller översiktsplan (ÖP 2013, antagen 2014-02-26) utanför detaljplan och områdesbestämmelser. Enligt plan- och bygglagens (PBL) 9 kap 31 ska bygglov ges för en åtgärd utanför område med detaljplan om åtgärden, inte strider mot områdesbestämmelser, inte förutsätter planläggning enligt 4 kapitlet 2, och uppfyller de krav som följer av 2 kapitlet 1 (vid prövningen av denna lag ska hänsyn tas till både allmänna och enskilda intressen). Tillväxtenheten anser att det allmänna intresset väger tyngre än det enskilda och bedömer att byggoch miljönämnden kan bevilja bygglov enligt 9 kapitlet 31 PBL. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att bevilja bygglov för nybyggnad av förskola med stöd av 9 kapitlet 31 plan- och bygglagen. Upplysningar För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig: Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag Anders Andersson. I detta ärende krävs utstakning. Utstakning ska göras av teknik- och fritidsförvaltningen, mätningskontoret eller annan med grundläggande mätningsteknisk färdighet. Kostnad enligt PBL tillkommer om utstakning utförs av mätningskontoret, telefon: 0532-170 68. Brandskyddsbeskrivning enligt BBR 5:12, samt förslag till kontrollplan skall inlämnas till tillväxtenheten, senast till det tekniska samrådet. Om ett bygglov, rivningslov eller marklov inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet vann laga kraft, upphör lovet att gälla. Åtgärden får inte påbörjas förrän byggnadsnämnden lämnat ett startbesked enligt 10 kap 3 PBL. Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Sökande ska kontakta tillväxtenheten för ett tekniskt samråd telefon: 0532-170 60. Anmälan till miljöenheten i Åmåls kommun skall göras enligt FMH 38 (Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd) senast sex veckor före verksamheten startar. Edsleskogs Fastigheter AB Tillväxtenheten

2016-06-07 16(20) BMN 87 dnr 210/14 Ansökan om tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:35, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse från bygglovshandläggare Roberth Melby daterad 30 maj 2016 behandlas. Edsleskogs friskola beviljades den 10 april 2015 tillfälligt lov för förskoleverksamhet. De söker nu även bygglov för nybyggnad av lokal för verksamheten på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:15, men lokalerna kommer inte att vara klara till skolstart och man behöver därför förlänga det tillfälliga lovet på fastigheten Edsleskogs prästgård 1:35 i ytterligare ett halvår. Det har tidigare beviljats tillfälliga lov på fastigheten för förskoleverksamhet, men då i kommunens regi. Edsleskogs friskola beviljades den 10 april 2015 tillfälligt lov i ett år i väntan på att de projekterat klart för en nybyggnad på Edsleskogs prästgård 1:15. Tillväxtenheten bedömer att Edsleskogs friskola bör beviljas tillfälligt lov fram tills de nya lokalerna står klara vid nyår enligt 9 kapitlet 31 plan- och bygglagen. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att med stöd av 9 kap 31 plan- och bygglagen bevilja tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet tom 31 december 2016. Åmåls kommun Edsleskogs friskola Tillväxtenheten

2016-06-07 17(20) BMN 88 dnr 254/16 Ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Kilarna 1:110, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse inklusive två bilagor från bygglovsingenjör Roberth Melby daterad 19 maj 2016 behandlas. Fastighetsägaren söker bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Kilarna 1:110 i Åmåls kommun. Fritidshuset byggs i lösvirke med en byggnadsyta på 122 m2, med vit fasad och rött plåttak av Plannjatyp. Uppvärmning kommer att ske med frånluftsvärmepump. Fastighetsägaren har tidigare beviljats bygglov för samma åtgärd, 2010-09-10 Dnr 198/10. Olika omständigheter har gjort att de inte har påbörjat bygget och lovet har löpt ut och man söker nu ett nytt lov. Fastigheten ligger inom detaljplan 1492-P73, antagen den 18 september 2012. Planbestämmelser: B1, I, e180, p1, a. Område för bostäder och fritidshus en våning med max 180 m2 ovan mark, byggnader skall placeras minst 4,5 m från tomtgräns. Strandskyddet är upphävt inom kvartersmark. Åtgärden är planenlig och bygglov kan beviljas. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att med stöd av 9 kapitlet 30 plan- och bygglagen bevilja bygglov för nybyggnad av fritidshus. Upplysningar För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig, som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: Leif Pettersson. I detta ärende krävs utstakning. Utstakning ska göras av teknik- och fritidsförvaltningen, mätningskontoret eller annan med grundläggande mätningsteknisk färdighet. Kostnad enligt PBL tillkommer om utstakning utförs av mätningskontoret, telefon: 0532-170 68. Om ett bygglov, rivningslov eller marklov inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet vann laga kraft, upphör lovet att gälla. Åtgärden får inte påbörjas förrän byggnadsnämnden lämnat ett startbesked enligt 10 kapitlet 3 PBL. VA-lösning görs i samråd med miljöenheten, kontakta Kent Gustawsson på telefon 0532-17258 XXXX Tillväxtenheten

2016-06-07 18(20) BMN 89 dnr 253/16 Ansökan om bygglov för ändrad användning från biltillbehörsaffär till café på fastigheten Tisteln 12, Åmåls kommun Tjänsteskrivelse från bygglovsingenjör Roberth Melby daterad 23 maj 2016 behandlas. XXXX söker bygglov för ändrad användning från biltillbehörsaffär till café. Sökanden kommer att hyra lokalen av fastighetsägaren och låta inreda den till café med biljard och tv-spel. Caféet kommer att ha öppet mellan klockan 09:00-20:00 på vardagar och mellan klockan 10:00-16:00 på lördagar och söndagar stängt. För området gäller detaljplan 1585K-55, antagen den 27 augusti 1958. Planbestämmelser: Jtområde för industriändamål av motorfordonstrafik erforderligt slag, byggnader får dock uppföras eller inredas för bostadsändamål i den utsträckning som fordras för tillsyn och bevakning av anläggning inom området. Nuvarande bygglov beslutat den 16 februari 1995 88, för ändrad användning till biltillbehörsaffär var även den en avvikelse mot detaljplanen. Enligt plan- och bygglagens 9 kapitlet 30 1 b, bygglov ska ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan, om åtgärden avviker från detaljplanen men avvikelsen har godtagits vid en tidigare bygglovsprövning enligt denna lag eller äldre bestämmelser. PBL 9:31 c p1, Efter det att genomförandetiden för en detaljplan har gått ut får bygglov ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen, om åtgärden är förenlig med detaljplanens syfte och tillgodoser ett angeläget gemensamt behov eller ett allmänt intresse. Eftersom åtgärden innebär en avvikelse ska grannar höras. Trots att sökanden själv har inkommit med grannintyg har tillväxtenheten hört grannar i ärendet, men har i skrivande stund inte fått in remisserna. Tillväxtenheten föreslår att bygglov för föreslagen åtgärd lämnas med stöd av 9:30 1 b Plan- och bygglagen. Yrkanden Sven Callenberg (C) yrkar bifall till förslaget. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att bevilja bygglov för ändrad användning från biltillbehörsaffär till café, med stöd av Plan- och bygglagens 9:30 1. Bygg- och miljönämnden beslutar vidare att skicka beslutet till barn- och utbildningsnämnden och teknik- och fritidsnämnden för kännedom. XXXX Tillväxtenheten Barn- och utbildningsnämnden i Åmåls kommun Teknik- och fritidsnämnden Säffle-Åmål

2016-06-07 19(20) BMN 90 Tillägg i delegationsordningen avseende tillväxtenhetens verksamhetsområde Tjänsteskrivelse från bygglovsingenjör Roberth Melby daterad 20 maj 2016 behandlas. Tillväxtenheten har konstaterat att man har svårt att hålla fullgod service till kommuninvånarna i Åmåls kommun då det periodvis är långt mellan nämndsammanträdena, och de sökande kan få vänta onödigt länge på sitt beslut. Arbetssättet med tjänsteskrivelser till nämnden innebär merarbete för tjänstemännen än vid vanlig handläggning via delegation. För att minska långa väntetider är det viktigt att tjänstemännen under bygg- och miljönämnden har delegation på enkla och rutinartade ärenden. Behov av ytterligare delegation har uppstått den senaste tiden. Tillväxtenheten bedömer att följande tillägg innebär snabbare handläggning och bättre service för de sökande. 1. PBL 9:31. Nybyggnad av en- eller tvåbostadshus utanför område med detaljplan, inom ramen för de villkor som bestämts i bindande förhandsbesked. 2. PBL 9:30. Nybyggnad eller tillbyggnad inom detaljplan för handel, kontor, hantverk eller industri med högst 1000 m2 bruttoarea. 3. PBL 9:30. Nybyggnad inom detaljplan av en- eller tvåbostadshus som inte hänför sig till rad- eller kedjehusbebyggelse. Bygg- och miljönämnden beslutar i full enighet att lägga till följande punkter i delegationsordningen avseende tillväxtenhetens verksamhetsområde: 1. PBL 9:31. Nybyggnad av en- eller tvåbostadshus utanför område med detaljplan, inom ramen för de villkor som bestämts i bindande förhandsbesked. 2. PBL 9:30. Nybyggnad eller tillbyggnad inom detaljplan för handel, kontor, hantverk eller industri med högst 1000 m2 bruttoarea. 3. PBL 9:30. Nybyggnad inom detaljplan av en- eller tvåbostadshus som inte hänför sig till rad- eller kedjehusbebyggelse. Tillväxtenheten Kanslienheten

2016-06-07 20(20) BMN 91 Budgetuppföljning Bygg- och miljönämnden genomför budgetuppföljning. Bygg- och miljönämnden lägger informationen till handlingarna. BMN 92 Delegationsbeslut Följande dokument behandlas: 1. Sammanställning av delegeringsbeslut från tillväxtenheten, daterad 7 juni 2016. 2. Sammanställning av delegeringsbeslut från miljöenheten, daterad 7 juni 2016. Bygg- och miljönämnden godkänner rapporteringen. BMN 93 Övrigt/ information - Bygg- och miljönämnden informeras om att en rekryteringsprocess har påbörjats för rekryteringen av en ny nämndsekreterare. - Sven Callenberg (C) frågar om statusen på avloppsinventeringen i kommunen. Miljöchef Susanne Nordström förklarar att en sjukskrivning har försenat arbetet men att annan personal på miljöenheten håller på att utbildas för att kunna genomföra inventering av befintliga enskilda avlopp. Bygg- och miljönämnden lägger informationen till handlingarna