Plats och tid Guldkanten kl. 15:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Ingegerd Torhall (L), Kenneth Andersson (PRO Torup), Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydöbruk), Bengt-Åke Andersson (vice ordförande) (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd), Harri Kytöharju (KV) ersätter Karl-Gustav Lindbäck (KV), Desirée Hultberg (SPF Seniorerna Drängsered), Christer Danielsson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta), Sol- Britt Persson (PRO Hyltebruk) Svetlana Svensson (V), Lilly Holmen (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd), Ann-Katrin Lindgren (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta), Irene Persson (PRO Hyltebruk), Eivor Ljunggren (SPF Seniorerna Drängsered) Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Kerstin Thörner (sekreterare), Lena Borg (kvalitetsutvecklare) 1-4, Terese Borg (ekonom) 1-5, Berit Winblad (omsorgschef) Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 1-8 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (12)
ÄRENDELISTA 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 Protokoll från förgående möte 3 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 4 Kvalitetsberättelse 2016 5 Patientsäkerhetsberättelse 2016 6 Grupp för äldrefrågor 2016 7 Information kommunala pensionärsrådet mars 8 Övriga ärenden 2017 2 (12)
1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2017 ON0001 Kommunala pensionärsrådet väljer Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (12)
2 Protokoll från förgående möte 2017 ON0012 Kommunala pensionärsrådet har inga synpunkter på protokollet från föregående möte och lägger det till handlingarna. Handlingar i ärendet Protokoll kommunala pensionärsrådet 2016-11-30 4 (12)
3 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 2016 ON0002 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av Omsorgsnämndens bokslut 2016. Beskrivning av ärendet Bokslut visar en negativ avvikelse om 1 449 tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om 3 212 tkr. Omsorgsnämnden Verksamheten visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 30 tkr vid årets slut. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen). Verksamheterna visar en positiv avvikelse vid årets slut om 1 889 tkr. Möjligheter till samordning inom verksamheterna boendestöd och serviceboende LSS gör att kostnaderna har kunnat hållas nere. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Verksamheterna visar en negativ avvikelse vid årets slut om 4 073 tkr. Avvikelsen beror på tillkommande externa placeringar, ökat behov inom gruppbostad/korttidsvistelse/tillsyn/daglig verksamhet vilket har inneburit ökade kostnader för personalförstärkning, utökad tid assistansärenden. Försäkringskassan avslår (pga prejudicerande domslut) ansökningar/omprövningar av personlig assistans aktiv tillsyn grundläggande behov. Leder till ökade kommunkostnader. Förebyggande verksamhet Verksamheten visar en positiv avvikelsen om 151 tkr. Avvikelsen beror till största delen på lägre kostnader för leasingbilar än budgeterat. Kontorsledning Verksamheten visar en positiv avvikelse mot budget om 613 tkr. Det beror bland annat på ej tillsatta chefstjänster, kapitalkostnader och licenskostnader har varit lägre än budgeterat. Handlingar i ärendet 2 ON Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 Tjänsteskrivelse bokslut för omsorgsnämnden 2016 Bokslut för omsorgsnämnden 2016 5 (12)
6 (12)
4 Kvalitetsberättelse 2016 2017 ON0025 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av kvalitetsberättelse 2016. Beskrivning av ärendet Enligt föreskriften om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9, 7 kap. 1 bör den som bedriver socialtjänst och/eller verksamhet enligt LSS årligen upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. Kvalitetsberättelsen omfattar omsorgsnämndens verksamhetsområde enligt socialtjänstlagen(sol) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kvaliteten inom hälso- och sjukvården redovisas i Patientsäkerhetsberättelsen. Kvalitetsberättelsen är en sammanställning med verksamheternas resultat utifrån olika undersökningar som Vad tycker de äldre om äldreomsorgen, KKIK och egna mätningar och uppföljningar. Den redovisar avvikelser, synpunkter, intern kontrollplan och en kort sammanfattning över de projekt/aktiviter som varit 2016. Handlingar i ärendet 3 ON Kvalitetsberättelse 2016 Tjänsteskrivelse kvalitetsberättelse för omsorgsnämnden 2016 Kvalitetsberättelse för Omsorgsnämnden 2016 7 (12)
5 Patientsäkerhetsberättelse 2016 2017 ON0023 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av patientsäkerhetsberättelsen 2016. Beskrivning av ärendet Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur vårdgivaren under föregående år arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Patientsäkerhetsberättelsen ska även redogöra för resultat som uppnåtts under föregående år. Under 2016 har patientsäkerhetsarbetet bedrivits genom ett aktivt arbete med att rapportera negativa händelser (avvikelser) och enhetscheferna har fått introduktion till händelseanalys för att på ett systematiskt sätt granska uppkomna avvikelser och vidta förbättringsåtgärder. Det förebyggande arbetet är viktigt för att undvika skador och sjukdomar och för att de enskilda patienterna ska kunna behålla hälsan och klara vardagen själva så bra som möjligt. Stöd i det strukturerade och systematiska arbetssättet för förebyggande arbete får verksamheterna genom ff a kvalitetsregistren Senior Alert men också genom registreringar i Svenska Palliativregistret och i BPSD-registret. Punktprevalens mätning av nattfastan har genomförts vid två tillfällen. Resultaten från mätningen i september 2016 visar att medelvärdet för nattfastan var 12 timmar och att 82 % av de boende på särskilt boende hade en nattfasta längre än 11 timmar. Punktprevalensmätning av trycksår har genomförts vid två tillfällen. Vid mätningen under våren 2016 visade resultaten visar att det finns stora brister i arbetet med att förebygga trycksår. Ca 12 % av de boende på särskilt boende hade då en tryckskada. Vid höstens mätning var resultatet drygt 9 %. Samtliga verksamheter har under året genomfört 2 punktprevalens mätningar av följsamheten till basala hygienregler. Resultaten visar att basala hygienrutiner följs till 71 % och klädreglerna till 89 %. Månatliga loggkontroller har genomförts av användare i verksamhetssystemet inom ramen för informationssäkerhetsarbetet. Ingen av loggkontrollerna har visat på obehörig inloggning. 2 lex Maria anmälningar har gjorts under året pga stora risker för vårdskador. Samtliga dödsfall i omsorgsnämndens verksamheter har registrerats i Svenska Palliativ registret. Handlingar i ärendet 8 (12)
4 ON Patientsäkerhetsberättelse 2016 Tjänsteskrivelse patientsäkerhetsberättelse 2016 Patientsäkerhetsberättelse 2016 9 (12)
6 Grupp för äldrefrågor 2016 2016 ON0046 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av slutrapporten från Grupp för äldrefrågor. Beskrivning av ärendet Grupp för äldrefrågor tillsattes 2016 och består av representanter från pensionärsorganisationerna PRO och SPF Seniorerna, Hylte anhörigförening och politiker från Omsorgsnämnden. Efter en kort introduktion kring nuläget inriktade gruppen sina diskussioner kring framtidsfrågorna: - Befolkningstillväxt - Boende för äldre - Kost/kvalitet - Välfärdsteknik - Personal - Social trygghet - Hälso-/sjukvård Handlingar i ärendet 8 ON Grupp för äldrefrågor 2016 Tjänsteskrivelse slutrapport från grupp för äldrefrågor Slutrapport från grupp för äldrefrågor Ekonomisk sammanställning grupp för äldrefrågor 2016 10 (12)
7 Information kommunala pensionärsrådet mars 2017 ON0004 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Pensionärsföreningarna informerar om verksamhetsåret 2016 och kommande aktiviter 2017. PRO PROs lokala organisationer informerar om att deras aktiviteter går att läsa om på www.pro.se. Två representanter från PRO har deltagit på temadag, "DöBra café", vid Katrinebergs folkhögskola. SPF seniorerna SPF seniorerna berättar att deras centralförbund är aktivt och arbetar med frågor som bland annat folkhälsa för äldre. SPF seniorerna lokala organisationer arrangerar en mängd olika aktiviteter, några exempel är resor med kulturinslag, gympa, boul och linedance. Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) berättar att det finns goda möjlighet att träna i kommunen som senior. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse information KPR mars 11 (12)
8 Övriga ärenden 2017 2017 ON0005 Beskrivning av ärendet Fixartjänsten Kommunala pensionärsrådet undrar om det går att få hjälp från fixartjänsten. Berit Winbladh, omsorgschef svarar att äldre kan få hjälp via fixartjänsten men att det är Räddningstjänsten som tagit över ansvaret. Rådet önskar att få information från Räddningstjänsten om fixartjänsten och "i väntan på ambulans" (IVPA) vid kommande sammanträde. Reglementen Kommunala pensionärsrådete reglemente saknas på hemsidan, frågan skickas till info och kanslienheten. Ärenden till Kommunala pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet vill ha möjlighet att yttra sig inför beslut om ändring av taxor i Omsorgsnämnden. Ordförande tar med sig frågan inför kommande kallelseutskick. 12 (12)