Plats och tid Stadshuset, Sal B Kl.09.00-12.00 Politiker och representanter Jacob Larsson (s), ordf Johan Schenström (m), v ordf Wailet Nilsson (kd), ers Birgitta Lantz-Högman, PRO Inger Malmqvist, PRO Harry Malmqvist, PRO Wiola Johansson, RPG Roland Lundqvist, RPG Laila Bergqvist, SKPF Ann-Katrin Fornedal, SKPF Barbro Bengtsson, SPF Monika Hammertjärn, SPF Kerstin Nilsson, SPF Britt-Marie Rönnbäck, SPF Gudrun Sehlberg, SPRF Christina Söderman, SPRF Övriga deltagare Annica Nilsson, Räddningstjänsten Ewa Krabb, Myndighetskontoret Britta Bergström, VOHJS Paragrafer 1-15 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Jacob Larsson Justerande. Wiola Johansson
1 Sammanträdets öppnande Ordförande Jacob Larsson hälsade alla ledamöter och inbjudna föredragshållare välkomna till årets första sammanträde. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 4 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Wiola Johansson. 5 Information om hur information sprids vid större händelser t ex vattenläckan hösten 2011 Annica Nilsson, kommunikatör vid Sörmlandskustens Räddningstjänst, informerade om hur information sprids vid extraordinära händelser t ex vattenläckan hösten 2011. Kriskommunikation behövs vid stora händelser som t ex pandemier, kärnkraftsolyckor, IT-haverier, förorenat vatten, Tsunamin m fl. Det finns ett systematiskt säkerhetsarbete där kommunen jobbar med krisplanering mot alla divisionerna: Förebyggande arbete Krisplanering Divisionens krisplanering Kommunens krisplanering En krisledningsorganisation finns framtagen för Nyköpings kommun se bilaga 1 till protokollet.
forts 5 Det finns också en POSOM-grupp (=Psykosocialt omhändertagande) i kommunen, för människor som ej är skadade men behöver stöd och omhändertagande vid större extraordinära händelser (ex branden på FIKA, Tsunamin). Enligt lagen 2003:778 om skydd mot olyckor ska kommunen genom rådgivning, information och på annat sätt underlätta för den enskilde att fullgöra sina skyldigheter. Det finns en krisledningsplan som beslutats i Kommunfullmäktige 2009-10-19 se kommunens hemsida. Sökväg: Räddning och säkerhet Säkerhet och krishantering Kommunens krisledningsplan De som larmas vid akut händelse är: 1. Räddningschef i beredskap 2. Kommunchef/Kommunstyrelsens ordförande 3. Krisledningsorganisationen Medborgare idag har stora förväntningar på att få information snabbt och lätt-tillgängligt. Informationsvägar som kommunen använder sig av för att få ut snabb information vid större händelser: Kommunens växel läser in ett talsvar ang händelsen (tfn 0155-248000) På kommunens hemsida Via kontaktpersoner som sprider informationen vidare (Meddela gärna Annica om ni vet om något nätverk som kan vara aktuellt) Samarbete med minimedborgarkontoret i Brandkärr Samarbete med familjecentralerna i Brandkärr och på Arnö Via medarbetare i kommunen Tyfon (tuta) på taket vid extrema händelser (i centrala Nyköping) Medier: SN, Nyheterna P Sörmland, Östnytt (Räddningtjänsten har ett mycket bra samarbete med SN) Annica tipsar också om en bra webbplats med samlad information vid akuta händelser: www.krisinformation.se
forts 5 Det pågår också arbete med att ta fram en app till mobiltelefonen där man kan få krisinformation från sitt län. Frågor/Synpunkter: Bra att upprätta nätverk via kontaktpersoner i t ex föreningar Skicka ut information om vilket telefonnummer man kan vända sig till till de som inte har hemtjänst, mobil eller data Har Räddningstjänsten kontakt med Svenska Livräddningssällskapet? Informationen som läses in via kommunens växel bör läsas in långsamt Fråga ang helikoptertjänst 6 Hur förmedlar biståndshandläggare om rätten till nödvändig tandvård? Ewa Krabb, biståndshandläggare på Myndighetskontoret, berättade om biståndshandläggarnas arbete med att informera om rätten till nödvändig tandvård. Rätt till nödvändig tandvård har de som har behov av personlig omvårdnad: Personer i särskilt boende sjuksköterska skriver intyg Personer som har hemtjänst eller som har anhörig som vårdar biståndshandläggare skriver intyg Intyg att behov finns av nödvändig tandvård, skickas till Landstingets tandvårdsenhet. Ett kort om rätten till nödvändig tandvård trycks upp och lämnas ut och man blir också erbjuden en munhälsobedömning. Tandläkarna har också en skyldighet att upplysa om att man kan vända sig till biståndshandläggare för att få ett intyg om rätt till nödvändig tandvård. Tandläkare kommer också till särskilda boenden ca 1 gång per år. Avgifterna för hälso- och sjukvård och för tandvård får räknas samman och landstingets högkostnadsskydd gäller. Ewa delade också ut en broschyr: Munhälsa & tandvård för vissa äldre och funktionshindrade.
forts 6 Synpunkter: Bristande information till personer som vårdas av anhöriga något att ta upp vid Anhörigcentrum. Vid uppsökande verksamhet delas mycket information ut, bl a om rätten till nödvändig tandvård men den informationen försvinner kanske i mängden och är det inte aktuellt vid utdelningstillfället glöms den bort. Finns möjlighet att sprida information via tidningen NY som ges ut av Södermanlands Nyheter? 7 Information om Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel (VOHJS = Vård och hjälpmedel i Sörmland) Britta Bergström, ordförande i Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, informerade om nämndens arbete. Hemsjukvården övergick från Landstinget till kommunen och då skedde en skatteväxling. Man beslöt att bilda en gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel. Nämnden består av nio kommuner och en landstingskommun i Sörmland. I den ingår ordföranden i alla Äldre- och handikappnämnder/vård- och omsorgsnämnder. Nämnden har också en beredningsgrupp bestående av kommunernas socialchefer och ett reglemente har också tagits fram gemensamt. Beslut som tas i nämnden går sedan vidare till respektive kommunfullmäktige för beslut även där. En vägledningsdebatt har ägt rum, där man försökt få fram vilka personer/områden som hamnar mellan kommunen och landstinget, ex : multisjuka, personer med psykiska sjukdomar, personer med dubbeldiagnoser, läkemedel mm. Utredningen har behandlats på nämndens sammanträde 6 december 2011. Den gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel är den enda nämnden av sitt slag i hela landet och Socialdepartementet har visat intresse för denna idé. Läkartidningen har visat intresse för att få komma och göra ett reportage om nämndens arbete.
8 Information om kollektivtrafik på landsbygden Informationen utgick då Mari Widegren från Länstrafiken fått förhinder att komma till mötet. Hon kommer att bjudas in till ett möte framöver i stället. 9 Svar på pensionärsorganisationernas inlämnade frågor De inlämnade frågorna skickas med protokollet - se bilaga 2 där finns numrering på frågorna. Svaren på frågorna: Fråga 1:Framtagande av värdighetgaranti är under arbete. Pensionärsrådet kommer att vara en remissinstans i detta arbete. Wiola Johansson hänvisar till Socialstyrelsens rekommendationer: Nationell värdegrund inom äldreomsorgen Fråga 2: Har besvarats via 6 Fråga 3:Upphandlingskriterier för LOV ska omarbetas under våren 2012. Upphandling av Björkgården och S:t Anna sker nästa år. Matupphandlingen är klar. Det är viktigt att det finns bemanningskrav i upphandlingarna. Jacob återkommer kring hur rådet ska kunna vara med och tycka till om kommande upphandlingar. Fråga 4: När det gäller personalneddragningar och konsekvenser av neddragning av budget har Ann Malmström, chef Division Vård och omsorg garanterat fortsatt god kvalitet. Bl a kommer man att spara in på vikariekostnader på enhetschefsnivå. Mer information om detta kommer på nästa sammanträde. Fråga 5: För att få svar på frågor kring Trygghetsboende kommer Christer Gustavsson, Nyköpingshem, att bjudas in till nästa sammanträde. Fråga 6: Ersättning för Fixar-Malta är under utredning. Alternativ kan vara Räddningstjänsten eller FIA-verksamhet. Fråga 7: Frågan ang kommunikationer på landsbygden kommer att besvaras av Mari Widegren, Länstrafiken på nästa sammanträde, då hon fick förhinder att delta på detta möte.
10 Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 11 Genomgång av Äldre- och handikappnämndens sammanträde 2011-12-15 samt Vård och omsorgsnämndens sammanträde 2012-02-02 ÄHN 2011-12-15 Internbudget för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Internöverenskommelse mellan Vård- och omsorgsnämnden och Division Vård och omsorg 2012 Rapport från MAS och Myndighetskontoret Förslag till remissvar gällande yttrande över motion om Grön Omsorg Vård- och omsorgsnämndens attestförteckning 2012 Riktlinjer för handläggning inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde 2012 Sammanträdestider för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Kompletteringsval av ledamot till nämndens Kvalitetsgrupper Timersättning för hemtjänst enligt LOV för år 2012 Tillsyn enligt nämndens plan hösten 2011 Rapport ekonomisk uppföljning per 2011-11-30 Rapport om brukarundersökning inom äldreomsorgen jämförelse mellan privat och kommunal verksamhet Förslag till avsteg från riktlinjer för beslut om hemtjänst under perioden 2012-01-01-2012-06-30 Förslag till förlängd projekttid för anhörigstöd samt progressrapport för 2011 VON 2012-03-02 Information om Division Vård och omsorgs genomförda effektiviseringar Rapport från Myndighetskontor och MAS Förslag till bokslut och verksamhetsberättelse 2011 för Äldreoch handikappnämnden Uppföljning av uppdrag om tillfällig lösning av fler platser inom särskilt boende för äldre Rapport om anmälningar/rapporter enligt Lex Sarah 2011
forts 11 Rapporteringar av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 4:e kvartalet 2011 En intressant reflektion från Jacob genomsnittsålder för beslut om hemtjänst är idag 82 år! 12 Verksamhetsberättelse 2011 Verksamhetsberättelsen godkändes med tillägg att ersättarna bör ha sin partibeteckning med. 13 Anmälningsärenden Från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: Information om kampanjdag: Peppar peppar.. En dag för seniorers säkerhet (skickas ut tillsammans med protokollet). Något för pensionärsorganisationerna att ta med sig till Rollator-rallyt? Från Kristina Östergren Silverarfve, chef Larmcentralen:Svar på Birgitta Lantz Högmans synpunkt avseende att hemtjänstpersonal på landsbygden inte nås från Larmcentralen sedan kommunen bytt teleoperatör till Telenor Från Socialstyrelsen: Beslut avseende verksamhetstillsyn på boendet Väverskan enligt SoL och patientsäkerhetlagen 14 Övriga frågor Information om möjlighet att yttra sig över utställning av översiktsplan för Nyköpings kommun. Britt-Marie Rönnbäck (SPF) och Kerstin Nilsson (SPF) meddelade att de kommer att sluta som representater i rådet. Ordföranden Jacob Larsson tackade för trevligt engagemang och intresse. Nästa sammanträde ställs in och i stället anordnas en bussresa till olika boenden mer information om detta skickas ut senare. 15 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade året första möte.