1 Vi i Apotekaregatan 3, Hospitalstorget 3, Nygatan 36 40 Husregler 2017-10-04 Vi har inte så många regler. Men de vi har är bindande för samtliga medlemmar och de boende dessa svarar för. Fakta Förening Org nr 769629-3625 Adress Apotekaregatan 3, Hospitalstorget 3, Nygatan 36-40, 582 19 Linköping Bankgiro 5060-3455 Hemsida https://elddonet12.wordpress.com Förvaltare Crendo Fastighetsförvaltning AB, se kontaktinformation på vår hemsida Nuvarande styrelse valdes den 22 augusti 2017 Torbjörn Tingdal, Ordförande MaiBritt Wahlquist, Ledamot Roy Karlsson, Ledamot, Åke Pettersson, Ledamot Emelie Sangré, Ledamot Lennart Eskilsson, Suppleant Beatrice Ljungqvist, Suppleant Vill du vara med i styrelsen? Det är ett utmärkt sätt att lära känna huset och alla som bor här samt att kunna påverka utvecklingen. Ta kontakt med styrelsen eller med valberedning som består av Beatrice Ljungqvist och Eva Hagman. Endast medlemmar av föreningen får vara styrelsemedlemmar.
2 Att bo i bostadsrätt Det är många som flyttar till en bostadsrätt utan att förstå skillnaden mellan olika bostadsformer. Det kan summeras med en enda mening: Hyresvärden det är du! Att bo i en hyresrätt innebär att du betalar hyran och sedan litar på att hyresvärden skall fixa det mesta. När du flyttar, har du varken ackumulerat skulder eller vinster. Att bo i ett hus innebär att du äger allt och har friheten att fixa allt själv. Huset kan också betraktas som ett investeringsobjekt. Att bo i en bostadsrätt är lite mitt i mellan. Som ägare har vi kollektivt ansvar för en del, vi har även förpliktelser och rättigheter. Lägenheten och huset har ett värde som måste säkras. Vi på Apotekaregatan 3, Hospitalstorget 3, Nygatan 36-40 är delägare i Bostadsrättsföreningen Elddonet 12, har satsat mycket på att vårt boende skall kännetecknas av trygghet, ansvar och trivsel. Denna bok är vår programförklaring. Vi börjar med det finstilta Vår bostadsform är reglerad på flera nivåer. Stadgarna som vi åtagit och som du tagit del av har skrivit tillsammans med Restate i samband med ombildningen hösten 2015, och överensstämmer med Bostadsrättslagen (1991:614), som är den högsta instans när det gäller regler för bostadsrättsföreningar. Stadgarna återfinns även på föreningens hemsida. Både stadgarna och Bostadsrättslagen (1991:614) ställer krav på hur en bostadsrättsförening fungerar, vad medlemmar har för ansvar och hur en styrelse skall fungera. Det tillkommer även andra krav från föreningens försäkringsbolag. Finansiella förpliktelser Den största förpliktelsen är naturligtvis finansiell. Det är oerhört viktigt för föreningens ekonomi att varje medlem betalar sin månadsavgift i tid. Förfallodatumet är normalt den sista dagen i månaden, om inte annat meddelas. Betalningsförpliktelsen gäller oavsett om du har fått en hyresavi eller inte. Sunt förnuft säger att, om månadsavgiften inte betalas i tid, så kan inte heller föreningen betala sina räkningar i tid, vilket leder till att de ekonomiska villkoren försämras för oss alla. Enligt våra stadgar, måste styrelsen agera för att främja föreningens bästa. Detta innebär, bland annat, att varje utebliven betalning måste följas upp korrekt. Vid utebliven betalning skickar styrelsen en påminnelse. Vid fortsatt utebliven betalning kan du faktiskt förlora rätten till lägenheten. Allt förtydligas i 21, 22 och 23 i stadgarna.
3 Finansiellt sunt förnuft Som medlem i en bostadsrättsförening har vi alla ett gemensamt ansvar för allt som rör huset och dess miljö. Service, reparation och underhåll kan ha stora finansiella konsekvenser om de inte sköts skickligt och med stort ansvar från alla. Medlemmar och styrelsen tar hand om enklare delar av service, reparation och underhåll. Föreningens har också en fastighetsskötare som gör regelbundet besök, utför viss reparation och underhåll, samt håller kontakt med andra hantverkare för mer komplexa reparationer eller kvalificerat underhåll. Allt som kostar föreningen, kostar oss boende. Ett vattenläckage i en lägenhet som sprider sig och förstör del av andras lägenheter kan kosta uppemot 50 000 250 000 kr. Vi har en bra försäkring, men självkostnaden för föreningen vid ett vattenläckage kan uppgå till 40 000 kr eller mer. Säkerhet och finansiellt förnuft handlar inte bara on just DIN lägenhet. Alla måste behandla husets alla delar som sina egna. Håller något på att gå sönder? Har regn kommit in genom ett trapphusfönster som är svårstängt? Har puts börjat flagna från fasaden eller är det sprickor i den? Är det någon obehörig i trapphuset? Anmäl skador eller felaktigheter omedelbart till Crendo per telefon eller e-post. Felanmälningsformulär finns även på hemsidan. Vänta inte till årsmötet!
4 Vardagens ABC Vi har inte så många regler. Men de är bindande för samtliga medlemmar och de boende dessa svarar för. Balkong Du ansvarar för att skotta snö från din balkong. Brandvarnare Den enskilde lägenhetsinnehavaren svarar för att underhåll och skötsel. Testa din brandvarnare minst en gång om året och byt ut batterier vid behov. Cyklar Skall ställas i cykelställ eller förråd, inte vid husväggar och absolut inte i gångarna eller vid entrén. Cyklar som inte används skall förvaras i cykelförråden. Flytt Flyttningar eller transporter av alla slag i entré, hiss och uppgångar måste ske på ett sådant ansvarsfullt sätt att dörrar, fönster, golv och tak inte smutsas, repas eller skadas. Försäkring Varje medlem är enligt stadgarna skyldig att inneha en hemförsäkring. Föreningen står för bostadsrättstillägget. Förråd Varje lägenhet har ett källareller vindsförråd. Inget får förvaras i korridorerna, p.g.a. brand- och arbetsmiljöregler. Med andra ord, kasta skräp på återvinningscentraler eller i soprummet. Grill En grill finns för alla att använda. Tänk på vind och väder, eftersom grill- och matos inte är trevligt för de som har öppna fönster. Ett tips: Var snål med tändvätska mindre os! Tänk även på att rengöra grillen efter dig. hantverkare tar hand om grovsoporna. Detta gäller även stora varukartonger, etc. Grovsopor får absolut inte förvaras i korridoren, på vinden eller på gården. Gård Vi har en gemensam innergård som är till stor glädje för oss alla året runt. Utemöblerna är till för att användas, likaså grillen. Men tänk på att plocka undan efter dig! Hantverkare Se till att dina hantverkare har korrekt yrkesbehörigheter och att de inte skräpar ner i trapphus, gården eller på gatan. Du är ansvarig för att byggnadsskräp fraktas bort. Tips: Se till att hantverkarna inkluderar bortforsling i reparationspriset. Hushållssopor Kastas i återvinningsstationen på innergården. Observera att hushållssopor inte innehåller glas, flaskor, konserver eller tidningar. Julgran Förbrukade julgranar fraktas bort av dig som lägenhetsinnehavare och skall inte placeras i soprummet eller på gården. Glöm inte att städa upp gammalt barr eller kvistar i trapphuset vid in- och bortforsling. Kartonger Återvinns i soprummet i korrekt behållare. Ej på golvet eller längs väggarna. Grovsopor Kasta inte grovsopor i soptunnorna. Alla grovsopor, ex. vid renovering/reparation av lägenhet, ansvarar du själv för att bortföra. Se till att er
Ljud och buller Vi försöker respektera andras rätt till en ostörd miljö. Många lägenheter är lyhörda, och dessutom har samtal i trappuppgångar och på gården en tendens att eka och höras överallt. Håll en låg ljudnivå mellan kl. 22:00 08:00 på vardagar (kl. 22:00 10:00 på helger). Det gäller såväl musik, TV, borrmaskiner etc. Kommer du hem efter en klubbrunda på stan på små timmarna, kom ihåg att allt du säger på gatan, i porten, i entrén, på gården och i trapporna hörs väldigt tydligt och väcker oss som sover! Alla har fest ibland. Sätt en lapp på tavlan i ditt trapphus i förväg så alla grannarna vet vilka tider som gäller. Nycklar Det är väldigt viktigt att i nödfall kunna komma in i din lägenhet. Det kan bero på vattenläckage, brand eller andra faror som snabbt måste åtgärdas, även om du är borta. Se till att inget blockerar dörren när du är bortrest och ni som har två lås, lås bara det ena. Ohyra Föreningen har ett avtal med Anticimex via vårt försäkringsbolag. Har du upptäckt småkryp i lägenheten, ta omedelbart kontakt med ordföranden, som ordnar ett besök från proffsen. de inte kan identifiera sig eller förklara sina ärenden. Misstänka personer anmäls till styrelsen. Eftersom porten ibland kan hänga upp sig och inte öppna vid kodtryckning är det bra om du alltid har dina nycklar med dig. Renovering Du som innehavare av en bostadsrätt har möjligheten att renovera din lägenhet efter eget tycke och smak. Ytskikten är ditt ansvar och allt underliggande är föreningens. Du får själv bekosta kök, tapeter, golv och ytskikt i badrum. Vid större ombyggnationer se ombyggnationer. Rökning Rökning i den egen lägenhet är förbjudet. Även i trapphuset, på vinden och vid entrén till porten. Använd gärna askkoppen på gården och fimpa inte på marken. Kasta inte fimpar från balkongen, tack. Har du en fest hemma, se till att dina gäster följer dessa regler, eller plocka upp fimparna själv dagen därpå. Städning Trappstädning sker f.n. varje vecka mellan september april, varannan vecka maj augusti. Tvättstugan städas en gång per månad. Städdagar Vi har ett mål om att beställa en container 1-2 gånger per år då vi har gemensamma städdagar. 5 Ombyggnation Vid större ombyggnationer, så som att riva väggar, ändra plats på vattenrör osv. krävs styrelsens godkännande. Ansökan för ombyggnation lämnas in skriftligen med angiven hantverkare, ritning och tidsram. Papper Kastas i separat behållare tillsammans med tidningar i soprummet. Porten Vi håller porten stängd. Om vi lastar av bilar osv. stänger vi porten igen omedelbart efter lastning. Vi släpper inte in okända människor om
Styrelseprotokoll Styrelsen skall föra protokoll över sina sammanträden. Dessa protokoll är inte offentliga för medlemmar. För övrigt följer styrelsen de regler för styrelsearbete och hantering av styrelseprotokoll som ingår i vårt försäkringsvillkor från Länsförsäkringar (den delen som berör ansvarsförsäkring). Styrelseprotokoll betraktas alltså som arbetsmaterial för styrelsen. Motivering för detta är bland annat att öppna diskussioner och resulterande ställningstaganden måste kunna dokumenteras på ett rakt och ärligt sätt, och att enskilda medlemmars ärenden och integritet kan skyddas från allmänt intrång. Om en medlem har starka skäl att få ta del av information från ett styrelseprotokoll, kan det naturligtvis tillåtas i enskilda fall och under ordnade former. För att skydda alla medlemmar integritet, skall sådana beslut göras från fall till fall och vara skriftligt dokumenterade. Styrelsen avser även att fördela väsentlig information till medlemmarna via nyhetsbrev och via hemsidan. Teknik för alla Fråga: Vem byter glödlampa i min trappuppgång? Svar: Helst gör du det själv. Fråga: Vem byter spis i min lägenhet? Svar: En behörig installatör. Är något trasigt, byt ut det. Låna en stege från en granne. Har du utlägg, be om utlägg från styrelsen. Kan du inte fixa det själv, meddela styrelsen omgående. För övriga reparationer, har vi hantverkare som anlitas. Har du reparationer i den egen lägenhet, tar du kontakten med en behörig hantverkare. Kom ihåg hyresvärden, det är du. Trapphus Det är förbjudet i lag att förvara cyklar, barnvagnar, tidningar, sopor och andra artiklar - brännbara eller ej i trapphus, entrén eller i källar- och vindskorridorerna. Föreningen riskerar böter vid eventuellt inspektion. Entrén och trapphus måste hållas så fria som möjligt p.g.a. brandrisk och evakuering samt framkomlighet för handikappade. Tvättstugan Återfinns en tvättstuga i valvet på Nygatan 38 och en i källaren på Nygatan 40. Varje medlem har en enskild bokningscylinder som skall användas för att boka tvättid med. Inga lappar får användas. Se till att ni följer era tider och städar efter er, det finns städartiklar i respektive tvättstuga. Innan du lämnar tvättstugan se till att: Torktumlaren är tömd på ludd Tvättmedelsfacken är öppna Golvet är rent Torkskåpen är avstängda Lampan är släkt Uthyrning i andra hand Kräver tillstånd av styrelsen efter skriftlig ansökan. Tillståndet ges i högst två år, eftersom det stadgeenliga syftet med föreningen är att bereda bostäder åt medlemmar, inte andra. Uthyrning kan motiveras med utlandsvistelser, studieår, osv. Dina ev. hyresgäster lyder under samma regler som du. Det är ditt ansvar att informera dina hyresgäster om vad som gäller. Blankett för uthyrning finns på hemsidan. Värme Vi har ett fjärrvärmesystem som förser fastigheterna med värme. Vi brukar stänga av systemet i mitten av maj och sätta på det i mitten av september. 6 Tidningar Skall kastas i rätt behållare i soprummet.