Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 17:00-17.50 ande Övriga närvarande Se bifogad uppropslista Annica Sjödin, kommunsekreterare Sten Ekström, revisionens ordförande, 22 Utses att justera Benny Eriksson (S) och Björn Hellquist (FP) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag den 30 mars 2011 Underskrifter...... Mari Eliasson (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare...... Benny Eriksson (S), justerare Björn Hellquist (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunfullmäktigeprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2011-03-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2011-03-31 Anslaget nedtas den 2011-04-26 Paragrafer 20-32 Annica Sjödin, kommunsekreterare
Protokoll 2 20 Sammanträdet öppnas Ordföranden förklarar att sammanträdet har utlysts i laga ordning genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom annonsering i orten utkommande dagliga tidningar. Företas upprop enligt bifogad uppropslista och antecknas på denna de fullmäktigeledamöter, vilka är närvarande samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare. Handlingar och protokoll till dagens sammanträde har utsänts per post/elektroniskt till fullmäktiges ledamöter och fullmäktige beslutar därmed att ärendena anses föredragna.
Protokoll 3 21 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt tillkännagivande av tid och plats för justeringen Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Benny Eriksson (S) och Björn Hellquist (FP). Justeringen sker på kommunledningskontoret onsdag den 30 mars kl 13.00.
Protokoll 4 22 Revisionen informerar Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktiges presidium har, den 26 maj 2008, beslutat att revisionen ska ha en stående punkt på kungörelsen för information av revisionsrapporter mm. Revisionens ordförande Sten Ekström opol informerade om rubr ärende.
Protokoll 5 23 Kompletteringsbudget 2011 Dnr KS/2010:333 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Kompletteringsbudget avseende investeringsbudget 2011 beviljas enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontoret har sammanställt förslag till kompletteringsbudget 2011. Investeringsbudget Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning över budgetavvikelse för respektive projekt. Kommunledningskontoret yttrande Vad gäller begäran om tilläggsbudget avseende investeringsbudgeten föreslår kommunledningskontoret att resterande anslag för projekt som inte är avslutade och där tydlig inriktning på medlen finns, får överföras till 2011 enligt bilaga. Där kommunfullmäktige i budget 2011 anvisat medel för pågående projekt och markerat att del av investeringsbudget 2011 är medel som överförts från 2010 föreslås att kompletteringsbudget inte beviljas. Kontorets förslag innebär att nettoinvesteringarna ökar med 6 484 tkr. De budgeterade nettoinvesteringarna för 2011 uppgår därmed till 71 484 tkr. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Kultur- och tekniknämnden Exp / 2011
Protokoll 6 24 Ny förbundsordning för samordningsförbundet Härnösand - Timrå Dnr KS/2011:43 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Godkänna den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Härnösand Timrå att gälla from 1 januari 2012. Reviderad förbundsordning för finansiella samordningsförbund De viktiga förändringarna är följande: 5 Styrelse Rad 3: Ledamöter och ersättare väljs för fyra år räknat från den 1 april året efter det då val till fullmäktige i kommuner och landsting har ägt rum. 9 Samråd Paragrafen är borttagen 16 Ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen Kommunfullmäktige i Härnösand beslutar om ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen. 17 Ekonomiska förmåner till revisorerna Arvoden och andra ekonomiska förmåner till revisorerna och deras sakkunniga biträden betalas av den förbundsmedlem som utsett eller valt respektive revisor. Om landstinget och Härnösand och Timrå kommun valt gemensam revisor svarar landsstinget för hälften av kostnaden för den gemensamma revisionen och Härnösand och Timrå kommun för hälften av kostnaden. 16 och 17 i den nya förbundsordningen rymdes under 18 i den gamla förbundsordningen. Övriga ändringar är endast av redaktionell karaktär. Revideringen beror på att det skett ändringar i lagen sen 2004. Protokollsutdrag till Samordningsförbundet Kommunledningskontoret Exp / 2011
Protokoll 7 25 Avsägelse av kommunalt uppdrag - Anders Bergström (V) Dnr KS/2011:65 Godkänna avsägelsen. Anders Bergström har i skrivelse, den 3 mars 2011, avsagt sig som ersättare i miljöoch byggnadsnämnden. s tidigare behandling Kommunfullmäktige har i beslut, den 28 februari 2011 14, utsett Kjell Wiklund (V) som ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden för tiden t o m den 31 december 2014. Protokollsutdrag till Matrikeln Valda Exp / 2011
Protokoll 8 26 Personalekonomisk redovisning 2010 med hälsobokslut - Anmälan Dnr KS/2011:47 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Varje år sammanställs i en rapport kommunens siffror inom personalområdet. Denna rapport avser år 2010. Dessutom redovisas en liten del av detta också i årsbokslutet. Nytt för årets rapport är att kommunens bolag redovisar en del siffror, samt att kommunens mångfaldsarbete också redovisas. Kommunstyrelsen har i beslut, den 8 mars 2011 80, godkänt personalekonomisk redovisning 2010 med hälsobokslut samt att redovisningen ska anmälas till kommunfullmäktige.
Protokoll 9 27 Årsredovisning 2010, förvaltade stiftelser - Anmälan Dnr KS/2011:42 Kommunfullmäktige beslutar Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisningar för de av Timrå kommun förvaltade donationsstiftelser, som är bokföringsskyldiga och skyldiga att upprätta årsredovisningar enligt stiftelselagen. Skyldig att upprätta årsredovisning är stiftelse om värdet av tillgångarna överstiger 1.500.000 kr. De stiftelser som kommunen förvaltar och som omfattas av detta krav är: 1. Per Bergmans Donationsstiftelse 2. August Bångs skolstiftelse Familjen Bunsows hjälpstiftelse är bokföringsskyldig men omfattas inte av krav om upprättande av årsredovisning, stiftelsen är skyldig att föra räkenskaper. Av praktiska skäl upprättas även för Familjen Bunsows hjälpstiftelse en årsredovisning. Årsredovisningen skall skrivas under av samtliga styrelseledamöter, vilket i detta fall är kommunstyrelsens ledamöter. Om stiftelsen är skyldig att upprätta årsredovisning enligt stiftelselagen skall minst en revisor vara auktoriserad eller godkänd revisor. Kommunstyrelsen har i beslut, den 8 mars 2011 74, fastställt årsredovisningar för räkenskapsåret 2010 för Per Bergmans donationsstiftelse, August Bångs skolstiftelse och Familjen Bunsows hjälpstiftelse, efter undertecknandet överlämna årsredovisningarna till revisionen samt att årsredovisningarna anmäls till kommunfullmäktige.
Protokoll 10 28 Rapportering av ej verkställda beslut - Anmälan Dnr KS/2011:59 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Socialnämnden har i beslut, den 23 februari 2011 58, rapporterat enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f- g LSS.
Protokoll 11 29 Revisionsrapport - Granskning av löner och ersättningar - Anmälan Dnr KS/2011:57 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Revisionen har genomfört en granskning av löner och ersättningar. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar svar senast 20 maj 2011.
Protokoll 12 30 Medborgarförslag från kultur- och tekniknämnden om ökat intresse för Vivstavarvs seglarfartygshistoria - Anmälan Dnr KS/2011:72 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och tekniknämnden har i beslut, den 3 mars 2011 24, meddelat att avslå medborgarförslaget om ökat intresse för Vivstavarvs seglarfartygshistoria
Protokoll 13 31 Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige - Maria Persson (SD) - Anmälan Dnr KS/2011:78 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Maria Persson (SD) har i skrivelse, den 17 mars 2011, avsagt sig uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. s tidigare behandling Kommunledningskontoret har hos länsstyrelsen begärt röstsammanräkning.
Protokoll 14 32 Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige - Birgith Kalm (M) - Anmälan Dnr KS/2011:81 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Birgith Kalm (M) har i skrivelse, den 21 mars 2011, avsagt sig uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. s tidigare behandling Kommunledningskontoret har hos länsstyrelsen begärt röstsammanräkning.