Förbundsstyrelsemöte Sammanträdesdatum: 2012-06-17 Plats: Sveavägen 59, Stockholm Protokollet omfattar: 1 20 Beslutande: Frånvarande: Övriga närvarande: Emelie Mire Åsell Rosita Stotzky Fredrik Andersson Mats Widebäck Liv Andersson Ronja Andersson Patrik Axelsson Moa Henriët Sanna Sam Thörnvall ( 6 20) Linus Hedlund Aleks Sigfridsson Theo Berggren Gustaf Hedman (verksamhetschef) Vid Protokollet: Fredrik Andersson Mötessekreterare Justeras: Emelie Mire Åsell Mötesordförande Rosita Stotzky Mötesordförande Bilagor: 1. Diskussionsunderlag medlemsadministration Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 1 av 11
Mötets öppnande 1 Rosita Stotzky förklarade mötet öppnat Val av mötesordförande 2 Emelie Mire Åsell och Rosita Stotzky väljs till mötesordförande. Godkännande av dagordning 3 Att godkänna dagordningen. Beslutsuppföljning & föregående protokoll 4 Fredrik informerar om tidigare beslut och påminner FS om vilka som blivit utsedda att utföra besluten. Fredrik går igenom föregående mötesprotokoll (FS 6). Att godkänna beslutsuppföljningen och genomgången av föregående protokoll. Rapporter a) Arbetsgrupperna b) Arvoderingsrapport c) HBTQ festivalen d) Almedalen e) Biljett ut ur heteronormen f) Projekt 5 a) Eventarbetsgruppen, arbetar med att söka pengar för medlemsträffen. De siktar på att det ska bli ett antirasistiskt event som gynnar mångfald. De har redan skickat in en ansökan om medel för distriktsträffen som troligtvis hålls i september. Distriktsarbetsgruppen jobbar på, distriktsstödjaren gör ett stort jobb då gruppens fokus så här långt har varit på att underlätta texter på wikin m.m. Styrelseutbildningarna fortsätter och är snart avklarade. Projektarbetsgruppen, jobbar med ansökan för medel till ett nytt projekt, deadline för att inlämna ansökan är i mitten av september. De arbetar också med ansökningar inför medlemsträffen och de hoppas att vi kan ta del av Ungdomsstyrelsens medel för antirasistiska event. Internationella arbetsgruppen, jobbar med att ansöka om att bli mottagarorganisation för en EVS volontär (European Voluntary Service), volontären skulle då jobba med internationella frågor och delta i arbetsgruppens fortsatta arbete. Arbetsgruppen har också jobbat med ILGA förkonferens och BABELNOR - mycket nätaktivism med hisstal, logga m.m. dvs. att forma nätverket. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 2 av 11
b) Rosita (30 %)berättar om TBTO, hen började 1 juni och har satt sig in i arbetet. Jobbat med konstlägret, mest administration för hens del än så länge. Emelie Mire skickar ut en arvoderingsrapport per mail. Hen har påbörjat ett arbete med att samtala med Astrid Lindgrens barnsjukhus och deras transenhet. Hen var på HBTQ festivalen i Gbg. Höll i 3 programpunkter på två dagar. Sthlm Pride, jaga politiker, hitta paneler m.m. Hen var i riksdagen och lyssnade på debatten om tvångssterilisering. Mats har fixat inför sommaren, har mycket att göra inför Sthlm Pride, jobbat med ekonomin m.m. c) höll en del programpunkter, TBTO Göteborg hade utställning. Flera FS medlemmar närvarade. Festivalen var större än någonsin och vi hade mycket större engagemang, där distriktet utförde ett mycket bra jobb. d) Emelie Mire, Rosita och Moa åker som representanter för förbundet. Kampanjen (30 år med hiv) är nästan klar, en arbetar också med ett manifest. Det kommer också tas upp om sex & samlevnadsundervisning ska vara ett eget ämne eller om det finns bättre sätt för att ge det större utrymme i undervisningen. Även den bristfälliga lärarutbildningen i dessa frågor kommer tas upp. Kampanjen i Almedalen görs i samarbete med RFSL. e) Texter har diskuterats och ansvar har fördelats mellan personalen. De har också börjat kolla på layout. f) Vi har fått ett nytt projekt beviljat av allmänna arvsfonden. Projektet ska pågå i 3 år. Det ska gälla Transpersoner & sexuell hälsa. Utgångspunkten kommer vara från vår hemsida transformering.se och att utveckla den. Konferenser kommer hållas. Projektet kommer igång under tidig höst och det kommer troligtvis börja med en heltidsanställd och utökas med fler tjänster. Att godkänna rapporterna. Ekonomi a) Rapport b) Arvoden 6 a) Budgeten ligger i fas. Det har inte hänt mycket de tre senaste veckorna. Mats berättar om ekonomin. b) Följande är arvoderade just nu: FO, FK, Therese och Rosita. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 3 av 11
Att godkänna rapporterna. Stockholm Pride a) Parken b) Pride Ung c) Pride Kids d) Seminarier e) Paraden 7 a) Det finns nu ett preliminärt schema, aktivister i tältet måste jobbat 4 pass under veckan. Dock gäller inte den regeln lika hårt för FS då vi även har mycket annat som vi måste göra, med paneler och samtal. Tältet ska vara som ett vardagsrum. Ska finnas bl.a. tröjtryck i tältet. Oklart vad tältet kostar för oss. Vi kommer ha ett mycket nära samarbete med Stockholms Ungdomsmottagningar under Pride. b) Bara ansvariga ska vara i tältet på tisdagen resterande FS ska till LAVA c) Vi ska läsa en saga. Gärna göra mer. d) Emelie Mire kommer samordna, några arbetsuppgifter kommer delegeras. Det finns fortfarande deltagare som saknas på vissa delar, ex. hiv+, videospel m.m. e) Emelie Mire är ansvarig för främre delen dvs. den politiska delen och Aleks är ansvarig för resterande. Politiska delen: inte självklart att vi har tröjor, Theo och Emelie Mire jobbar med politiska budskap. Vagnen ska dekoreras, vad ska det stå? Gärna på långsidorna också. EGALIA och fryshuset kommer gå bakom vår lastbil. Kongressen 8 Utvärderingen var bra. Det är önskvärt med ett pass per dag. Mångfald, etnicitet och religion och Hbt och religion var mycket uppskattade. Kvällsaktiviteter ex. film m.m. måste bli bättre. BRYT!-övningar dag och kväll. Tysta rummet var uppskattat. Smågrupper var saknade. Konst workshop efterfrågades. Lekar på fredagen för de som kommer tidigt. Eventuellt använda oss utav resurspersoner personer som deltagit tidigare och kan ta ansvar för att välkomna deltagare. Medlemsvärvning 9 Förbundsstyrelsen beslutat Att Emelie Mire får mandatet att uppdatera materialet för att genomföra medlemsvärvningskampanjer tillsammans med RFSL under Pride under sommaren Medlemsadministration 10 Administrationsgruppen ska fortsätta sitt arbete, Diskussionsunderlaget (bilaga) Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 4 av 11
Att hänskjuta frågan om ny medlemsadministration till nästa ordinarie kongress. Att en praktisk lösning ska arbetas fram tillsammans med RFSL för tiden fram till kongressen. s kongress beslutsuppföljning 11 Emelie Mire och Fredrik informerar om kongress besluten Partipolitisk obundenhet 12 Vi har arbetat en del med det. En konkret text behöver utformas så att distrikten och aktivistgrupperna kan få vägledning med vad som bör vara ok och vad som inte är det. Att Linus och Fredrik får i uppdrag att författa en text för wikin gällande partipolitisk obundenhet utifrån FS diskussioner, denna text ska vara färdig senast den 2 juli Distrikten a) Nord b) Mitt c) Väst d) Öst e) Borås f) Göteborg g) Sydost h) Malmö/Syd 13 a) Tone har haft workshop för TBTO i Umeå, Pride pågår i Luleå, styrelse utbildningar fortgår. Även CoL utbildningar pågår. b) Vilande, RFSL har/haft ungdomsverksamhet. TBTO i Sundsvall och Östersund. c) Aktivistgrupper Örebro och Karlstad. Karlstad -> Onsdagscafé + Fredagsmys. Värmland Pride 14 juli. Örebro -> Bubbel. Örebro Pride -> TBTO Örebro har vernissage 30 aug 1 sept. Dalarna -> försöker hitta aktivister. Skattungbyn har Kärleks Paraden i Juli. Väst DS har planerat styrelseutbildning. RFSL Dalarna -> Lokal i Falun. Falun Pride. d) Mycket aktivitet i Uppsala. Medlemshäng 2:a juni. Närvarade vid Uppsala Pride. Medverkade på IDAHOT i Uppsala och Sthlm. e) Ungdomscafé hålls av RFSL Borås (Ungdom alltid med). MSN konto för chatt & rådgivning ish. f) HBTQ Festivalen, TBTO + Utställning. Nya lokaler med Simone (förening som vänder sig till tjejer). Hänger med RFSL. Aktivitet på gång i Halmstad. TBTO WS. g) TBTO WS på LIQUID (Kommunen + RFSU, HBTQ Ungdomshäng, Enligt EGALIA Modellen). Aktivitet på gång i Jönköping. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 5 av 11
h) Ny styrelse. TAGGA projektet massa aktiviteter bl.a. HABITATQ hbtq ungdomshäng. TBTO under våren. Att godkänna rapporterna. Struktur & stöd rörande aktivistgrupper 14 FS diskuterar vad som behöver göras och vad som reda gjorts. Att distriktsgruppen har ansvar för att utforma bra och lättförståliga ansökningsblanketter gällande att starta och/eller ändra något för en aktivistgrupp. Att Emelie Mire och Mats blir ansvariga för att utforma det ekonomiska avtal som ska användas vid donationer från t.ex. partier. Att Sanna Sam och Rosita blir ansvariga för att skriva rekommendationer angående den ekonomiska hanteringen på lokal och regional nivå. Att dessa dokument ska vara färdiga senast den 2 juli 2012. Lagen om fastställande av könstillhörighet i vissa fall 15 Riksdagen har beslutat att avskaffa medborgarkravet och att man inte får vara gift men 18års gränsen och tvångssteriliserings kraven är kvar. utredning ska göras men man har det i brödtexten så inte lika tvingande, det var positivt att det märktes att en del använde sig av vårt materiel. RFSU, RFSL och KIM refererades. Vi har påbörjat att mobilisera oss i frågorna som förväntas tas upp i utredningen. Queertopia 16 Är 19-22 juli i Nyköping. Det är 3:e året som det hålls. Är en ny queer festival. Öst har blivit informerad och kommer vara på plats. Ronja kommer vara där, Aleks och Emelie Mire kommer kanske vara där. Att Emelie Mire ska höra av sig till arrangörerna om det finns någon möjlighet till vår medverkan. Inbjudningar 17 LLH i Oslo, Åkeshus avdelningen välkomnar till öppningen av Pridehouse under Skeiva dagarna. Temat är ungdomsfrågor. 23(öppningen kl. 12)-24 juni. Ser över Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 6 av 11
möjligheterna att närvara/medverka. Personalfrågor 18 Inte mycket nytt. Magdalena har påbörjat sin tjänst. Semestertider så inte många på kansliet efter midsommar. Personaldag genomförd (personalvård, Kolmården) Övriga frågor 19 Inga övriga frågor behandlades Mötets avslutande 20 Emelie Mire förklarade mötet avslutat. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 7 av 11
Diskussionsunderlag - medlemsadministration FS 7 2012 Bilaga 1 Bakgrund RFSL RFSL har på sin kongress tagit beslut om en omställning av sitt medlemskap, där medlemskap löses på basis av kalenderår istället för ett årsmedlemskap enligt principen datum till datum. En omställning som började gälla omgående, vilket också fått effekter på medlemshantering då vi delar medlemmar och administration. Externa aktörer vi är beroende av: Ungdomsstyrelsen följande fråga har ställts till Ungdomsstyrelsen och där ett positivt svar är högst centralt för en omställning av medlemskapet; Vår tanke är att under hösten värva medlemmar för både 2012 och 2013 och får då alltså in en betalning som avser medlemskap för båda dessa år (man får helt enkelt ett medlemskap som sträcker sig över hela 2013 och några månader av 2012). Vår fråga är helt enkelt; om det kommuniceras tydligt till den potentielle medlemmen att medlemskapet sträcker sig över nämnd period, måste själva inbetalningen ske det bidragsgrundande året? RFSL - Vi har en god kontakt och de vet att och på ett ungefär hur vi diskuterar frågan. De inväntar svar och är med på att de måste handhålla medlemsadministrationen för oss oavsett beslut men det kan bli riktigt svårt. Administrativa för- och nackdelar: Tittar vi på de administrativa aspekter på ett förändrat medlemskap finns både positiva som negativa aspekter: En omställning innebär att vi synkar vårt system med RFSL vilket gör hanteringen enklare för både RFSL som oss. Det blir lättare att läsa av medlemsantalet, är inte jättesvårt idag men det nya systemet minskar risken för buggar och felregistreringar. Med det nya systemet är det lättare att läsa av aktuell status rörande antalet medlemmar, vilket i sin tur gör det lättare att få en uppfattning om vilka insatser som krävs i medlemsvärvningen. En förutsättning för en omställning kan härledas till frågeställningen till Ungdomsstyrelsen. Om vi får ett positivt svar måste vi kunna hantera utbetalningarna till distrikten i relation till att vissa medlemmar då har medlemskap som sträcker sig över två år exempelvis 2012 och 2013. Fråga: Kan befintligt medlemssystem urskilja olika typer av medlemskap, som exempelvis sträcker sig över ett årsskifte enligt ovan? Medlemsvärvning/medlemsantal: Negativt Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 8 av 11
Ju längre på året man går desto mindre är medlemskapet värt. Skapar svårigheter att sista minuten värva ex nov-dec. Kampanj i slutet av året mildrar negativa effekten. (fixa medlemskap för slutet 2012 och hela 2013.)(Förutsätter +US) Ekonomisk situation hos våra potentiella medlemmar, jan-feb inte så bra, studielån etc, Får påminnelse och kan betala redan nov-dec. Jul och många har lite pengar. (förutsätter +US) Vi har ingen naturlig face to face arena i dec-feb. Face to face arenor under sommaren (Prider mm.) Då börjar medlemskapet få mindre värde. Positivt Vi kampanjar i slutet av året = ofta lika med fler medlemmar. (Förutsätter +US) Får inget positivt av att dra ut på att förlänga medlemskapet utan snarare förlorar på det. Ser i ca februari hur många nya (eller återvärvade) medlemmar vi måste få innan året är slut. (Lagom till face to face arenorna startar) Vi kan storspamma alla medlemmar överallt för att kolla om de förlängt sitt medlemskap. Kanske kan köpa medlemskap för nästa år på Medlemsträffen (förutsatt + US) Frågor: Om RFSL har kampanj och vi inte har det? Det går att bli medlem hos RFSL och inte bli medlem hos Ungdom även om en är 0 till 27. Vad händer då om de har billigare/samma pris för en längre period? Hur påverkar det medlemsantalet? Den nyvärvade medlemmen på sommaren och tänker sig förlänga sitt medlemskap, kommer den vara sur över att den första 100-lappen bara ger ett halvår? (kommer vi tappa någon i ett sådant potentiellt scenario?) Spontanmedlemmen, pga av face to face rekrytering, kommer inte förlänga på nätet. Kommer den här personen bli mindre benägen att förlänga eller förnya vid en ny face to face kontakt året efter? (pga att den bara fick ett halvår gången innan) Hur sannolikt tror vi det är att personer avstår att bli medlem för att de inte får ett helår för hundralappen? Dessa kampanjer, hur ska de egentligen funka? Vem har mandat att ta beslut: Stadgarna paragrafer som berör frågan samt mandatet Våra stadgar säger följande: 4. Medlemsavgifter Mom.1. Medlemsavgiften omfattar avgift till förbundet och distrikten och fastställs av kongressen. Distrikt äger inte rätt att ta ut ytterligare medlemsavgift för medlemmar. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 9 av 11
5. Kongress Mom.15. Förbundsstyrelsen åligger att till kongressen framlägga förslag till arbetsordning och föredragningslista. Vid ordinarie kongress skall därvid följande ärenden förekomma; - val av ordförande och vice ordförande att leda kongressens förhandlingar, - val av sekreterare för kongressens protokoll, - val av två justerare och två rösträknare, - val av beredningsutskott - fastställande av röstlängd, - fastställande av procedurregler - fastställande av kongressens stadgeenliga utlysning, - förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, - revisorernas berättelse, - fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen, - fastställande av medlemsavgift, - val av förbundsordförande för tiden intill nästa ordinarie kongress, - val av två vice förbundsordförande för tiden intill nästa ordinarie kongress, - val av förbundskassör för tiden intill nästa ordinarie kongress, - val av förbundssekreterare för tiden intill nästa ordinarie kongress, - fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen, - val av minst 5 och högst 9 ledamöter och val av minst 0 och högst 5 suppleanter i förbundsstyrelsen för samma tid, - val av minst två revisorer och minst två suppleanter för dessa för samma tid, - val av valberedning bestående av en ordförande och minst två ledamöter, - val av 5 ombud till RFSL:s kongress, - val av s ordinarie representant och dennes personlige ersättare i RFSL:s förbundsstyrelse för tiden intill nästa ordinarie kongress, - behandling av övriga förslag från förbundsstyrelsen (propositioner), - behandling av övriga inkomna förslag (motioner), - övriga frågor. 7. Förbundsstyrelsen Mom.7. Förbundsstyrelsen åligger att; a) i överensstämmelse med antagna program, dessa stadgar och kongressens beslut planera, leda och samordna förbundets verksamhet, b) årligen fastställa riktlinjer och budget för nästkommande års verksamhet, c) verkställa av kongressen fattade beslut, d) föra register över förbundets medlemmar, e) förvalta förbundets tillgångar och handha dess ekonomiska förvaltning samt f) företräda förbundet i dess samarbete med RFSL och gentemot övriga organisationer och myndigheter. Kongressbeslut om medlemsavgiften vad säger det? Från kongressbeslutet: Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 10 av 11
Under en längre tid har avgiften för medlemskap varit 100 kr, varav 50 kr gått till det distrikt en är medlem i. Varje år ska kongressen fastställa medlemsavgiften för kommande år. Anledningen till att vi har en medlemsavgift är dels för att täcka de kostnader vi har för medlemsadministration, men också för att det i många kommuner i landet kräver en minimiavgift för att en förening skall kunna ansöka om kommunala bidrag. En del kommuner kräver högre medlemsavgift än andra. Sen fick möjlighet att ha egna medlemmar har det diskuterats kring nivån på medlemskapet och hur stor del av det som ska falla till distrikten. Frågan rör vid många punkter, såsom tillgänglighet, ekonomi, aktivt/passivt medlemskap och möjligheter till medlemsvärvning. Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret 2011/2012 genomfört en utredning om medlemsavgiften och hur mycket som skulle gå till distrikten. Den utredning ligger som bilaga till denna proposition. Utredningen visar att majoriteten tycker att medlemsavgiften skall ligga kvar på 100 kr samt att 50 kr skall tillfalla distrikten. 1 Förbundsstyrelsen föreslår att kongressen beslutar Att fastställa medlemsavgiften för 2013 till 100 kr, Att fastställa att 50 kr per medlem skall tillfalla det distrikt medlemmen tillhör. Tidigare haft periods medlemskap månad till månad. Allt i Propptexten som sen gick igenom syftar till det. Dock är beslutet för året 2013. Så har vi gjort för att våra ekonomiska år går efter kalenderåret. Och i de fall vi skulle byta avgift är det ett smidigt sätt som också är lätt att kommunicerat. Att gå över till årsmedlemskap strider inte mot kongressbeslutet om medlemsavgift. Frågan blir här, i hur stor utsträckning tycker vi att vi kan tolka beslutet på ett sätt som vi vet att kongressen inte menade, och inte alls har uttalat sig kring? Varken positivt eller negativt. Frågor kring mandatet: - Hur stor vikt tycker vi att denna fråga har? - Är den av principiellkaraktär? - Hur stora ev konsekvenser tror vi att en övergång/att ha kvar samma system skulle ge? Positiva och negativa? Ta vårt ansvar. Inte överskrida befogenheter. Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter Sidan 11 av 11