Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 1 Plats och tid 4:anHuset kl 16.00-18.00 Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Thomas Settergren (s) ersätter Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s) Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp) Ulf Persson (c) Karin Olofsson (mp) Övriga deltagande Monica Staadig (s), Helena Qvick (s), Bill Malm (m), Birgitta Rejnö- Johansson (fp), Jörgen Nyström, Linda Jönsson och Agneta Bengtsson Paragrafer 92-101 Utses att justera Ulla Brissman Justeringens plats och tid 2009-12-17 Sekreterare......... Agneta Bengtsson Ordförande... Sture Tidqvist Justerande... Ulla Brissman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2009-12-17 Nämnd/styrelse 2009-12-16 Protokollet förvaras Kultur- och fritidsnämnden Stadshuset Underskrift... Linda Jönsson Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 2 92 Rapporter och information 1. Idéer presenteras om hur befintliga friidrottsbanor vid Forsenskolan ska kunna ersättas när de gamla försvinner i samband med byggstarten av nya skolan. 2. Ove Jansson lämnar ekonomisk rapport. Totalt sett är prognosen inför årsslutet att förvaltningen går mot ett plusminus-noll-resultat. Det skevar dock något mellan förvaltningens olika enheter, men genom ingående överskott nås ett någorlunda balanserat resultat. Fritidssektorn har med sig ett underskott från 2008 och håller inte fullt ut budgeten för 2009. En stor del av underskottet beror på merkostnader / inkomstbortfall som renoveringen av Idrottshallen respektive tillbyggnaden av Rosenbergshallen orsakat.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 3 93 SOK Sisu Ansökan från SOK Sisu till fyrhjuling Ansökan om bidrag till en fyrhjuling med kärra har inkommit från SOK Sisu. Totalkostnaden är 80 625 kronor. Ett gäng eldsjälar som börjar bli till åren önskar hjälp med arbetet ute på spåren på Hellidsberget. Ett generationsskifte står för dörren och SOK Sisu vill nu att alla medlemmar som har körkort på egen hand ska kunna ta på sig uppdrag såsom att åka ut och lasta flis och grus i spåren eller åka ut och sladda spåren. Tidigare har traktor och kärra använts, men då har arbetet inneburit både farliga och svåra moment som endast ett fåtal klarat av. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge SOK Sisu ett bidrag på 30 % av kostnaderna vilket blir 24 188 kronor till inköp av en fyrhjuling med kärra för att underlätta för alla medlemmar med körkort att aktivt kunna delta i arbetet med såväl spår som slalombacke uppe på Hellidsberget.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 4 94 Fröjereds IF Ansökan från Fröjereds IF om bidrag till tak Fröjereds IF ansöker om bidrag för åtgärder till tak på delar av idrottsanläggningen som genom sättningar i marken inte fungerar som de ska. Omläggning av tak är en underhållsfråga och bör finansieras med det årliga ordinarie anläggningsbidraget. Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om bidrag till åtgärder med tak på idrottsanläggningen Fröjevi med hänvisning till ovanstående resonemang.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 5 Miljö&bygg 95 Synpunkter på Vindbruksplan för Tidaholms kommun I propositionen Miljövänlig el med vindkraft (2005/06:146) betonar regeringen att vindkraften bör ges hög prioritet och har därför avsatt pengar till kommunerna för upprättande av översiktsplaner för vindkraft. Man betonar i propositionen att etableringar av vindkraftverk påverkar människor och miljöer på olika sätt, varför planerna bör tas fram i demokratiska processer. Tidaholms kommun har gjort sin vindbruksplan som ett tematiskt tillägg till den ordinarie översiktsplanen. Planförslaget är nu ute för samråd och samrådstiden pågår från 1 december 2009 till 30 januari 2010. Synpunkter ska skriftligen vara miljö- och byggnadsnämnden tillhanda senast 2010-01-30. De synpunkter som kommer in kan givetvis ändra förslaget till vindbruksplan varför planen ånyo ställs ut och än en gång ges då möjlighet att inlämna synpunkter. Tanken är att kommunfullmäktige ska kunna anta den slutgiltiga vindbruksplanen vid halvårsskiftet 2010. Kultur- och fritidsnämnden anser att miljö- och byggkontoret tagit fram en väl genomarbetad vindbruksplan där man bland annat tagit hänsyn till kulturhistoriskt känsliga miljöer, till det rörliga friluftslivet och även beaktat skydd av miljöer som lockar turister till kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 6 96 Tidaholms boulefören. Boulebanor i Tidaholm Tidaholms Bouleförening anhåller om att kultur & fritid ska anlägga boulebanor i anslutning till boulehallen på Hantverksgatan. Föreningen ser detta som kommunens boulecenter. När banorna är anlagda är bouleföreningen beredd att ta hand om driften. Kultur- och fritidsnämnden har en grundprincip, som nämnden i så stor utsträckning som möjligt har ambitionen att följa, och det är att föreningar i möjligaste mån själva ska anlägga, äga och driva sina anläggningar. Kultur- och fritidsnämnden kan bidra med materialkostnader m.m. om bidrag för kostnaderna ansöks hos kultur & fritid innan ett byggprojekt startas, varför föreningen kan återkomma och ansöka om anläggningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om att kultur och fritid ska anlägga 8 stycken boulebanor vid boulehallen med hänvisning till ovanstående resonemang.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 7 Ekonomikontoret 97 Beslutsattestanter Beslutsattestanter presenteras i bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att beslutsattestanter för 2010 är enligt bilaga.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 8 Kommunkontoret 98 Delegationsordning arbetsmiljöansvar Kommunstyrelsen har beslutat att samtliga nämnder i sina delegationsordningar ska fördela samtliga uppgifter som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen. För denne är det omöjligt att personligen övervaka arbetsmiljöfrågorna i hela verksamheten varför arbetet skriftligen ska kunna fördelas till verksamhetsansvariga inom förvaltningen. I kultur- och fritidsnämndens delegationsordning framgår att ansvar för arbetsmiljöfrågor inom respektive verksamhetsområde bör delegeras till den som är verksamhetsansvarig. I kultur- och fritidsnämndens delegationsordning hänvisar man till särskild delegation vad gäller arbetsmiljöfrågor. Här finns dock oklarheter om hur själva delegeringen av ansvaret ska genomföras till respektive verksamhetsansvarig. Kultur och fritidsnämnden beslutar att i nämndens delegationsförteckning under punkt 10 Ansvar för arbetsmiljöfrågor lägga till att den särskilda delegationen beträffande arbetsmiljöfrågor ska bekräftas genom påskrift av en blankett av respektive verksamhetsansvarig. Blanketten bifogas nämndens delegationsförteckningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 9 Kulturskolan BUN Ks 99 Barn- och ungdomskulturplan Skolkulturgruppen i Tidaholms kommun med representanter från L-, M- och H-stadierna, kulturskolans rektor och kommunens kultursekreterare från kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram en barn- och ungdomskulturplan. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom den barn- och ungdomskulturplan som tagits fram av Tidaholms skolkulturgrupp och välkomnar den tydliga inriktningen med mer samarbete över förvaltningsgränserna.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 10 100 Sammanträdesdagar 2010 Arbetsutskott (Onsdagar) Kultur- och fritidsnämnden (Måndagar) 13 januari 8 februari 25 februari (torsdag) 8 mars 22 mars (måndag) 12 april 28 april 10 maj 26 maj 14 juni 18 augusti 13 september 22 september 11 oktober 20 oktober 8 november 17 november 9 december Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget på sammanträdesdagar.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-12-16 11 101 Ordförande och vice ordförande har ordet Ordförande Sture Tidqvist tackar nämndens ledamöter och förvaltningens alla tjänstemän för gott samarbete under det gångna året. År 2009 har varit ett händelserikt år där många frågor har dryftats och mycket har verkställts. År 2010 kommer sannolikt också att bli ett år med många aktiviteter, varför ordföranden önskar alla en skön jul- och nyårshelg där nya krafter kan inhämtas inför jubileumsåret. Vice ordförande Lilian Kindbom tackar å nämndens vägar ordföranden för hans sätt att ha lotsat förtroendevalda och tjänstemän genom ytterligare ett verksamhetsår och önskar alla välkomna åter nästa år.