Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 1 (10) Plats och tid Sammanträdesrum Fjädern, Fjällräven Center, kl 13:00-16:15. Beslutande Anna-Belle Strömberg Ordförande Marianne Westin Omsorgsnämnden Maude Eriksson Omsorgsnämnden Susanne Sturk Humanistiska nämnden Annika Westin Samhällsbyggnadsnämnden Gunilla Kallin, ers Kultur- och fritidsnämnden för Anna Sundberg Lena Kvarnström Kommunstyrelsen Camilla Svensson Kommunstyrelsen Åke Forsberg PRO Rolf Lindström PRO Ann-Sofie Ingman PRO Åke Persson PRO Gunilla Rödin SKPF Else-Marie Backman SKPF John-Erik Westman SPF Per Mattis Nyberg SPF Justerare Plats och tid Sekreterare Paragrafer 9-19 Ordförande Justerare Ulla Nordin Anna-Belle Strömberg Instans Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift John-Erik Westman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 2 (10) Ej tjänstgörande Doris Hamberg Omsorgsnämnden Oscar Jutterström Omsorgsnämnden John Nilsson Samhällsbyggnadsnämnden Gunilla Kallin Kultur- och fritidsnämnden Sven-Erik Johansson PRO Anna-Greta Strandberg PRO Staffan Strandberg PRO Gunnel Andersson SKPF Solveig Olsson SKPF Nea-Marie Österlund SPF Fredrik Svedberg SPF Övriga deltagare Maria Nilsson Mats Nordenback Ann-Sofie Sjölund Tommy Norlin Lars Lundgren Eva Isaksson Ulla Nordin
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 3 (10) 9 Öppnande, dagordning, justering Sammanträdet öppnas av ordföranden. Förslag till dagordning godkänns. Att jämte ordföranden justera protokollet utses John-Erik Westman. 10 Digitalisering av trygghetslarm Avdelningschef Maria Nilsson, arbetsmarknad och integration, välfärdsförvaltningen och IT-strateg Mats Nordenback, kommunledningsförvaltningens stab informerar om övergången från analoga till digitala trygghetslarm i hemmet. Detta görs hos alla kommuner i Sverige. Enkät har gått ut till alla kommuner där man har fått fram en bild hur läget är när det gäller övergången. Vissa kommuner har kommit långt. Det handlar om 290 kommuner. Projektet innefattar 1 200 trygghetslarm i vår kommun som ska bytas ut under 2015. Trygghetslarm är en av flera insatser som bidrar till att ge trygghet för ett stort antal äldre och personer med funktionsnedsättning. Kommunerna ser behovet av digitalisering av trygghetslarmen som en anpassning till den moderna framväxande digitala infrastruktur för telekommunikation som baseras på internetteknik. Trygghetslarmens funktion måste övervakas på minutnivå för att ge ett bra statistiskt underlag för driftsövervakning och ge ett tekniskt larm till personalen inom en bedömd rimlig tid om larmet slutar att fungera. Kommunens upphandling av nya digitala trygghetslarm ska nu startas. Målet för kommunens projekt är att påbörja utbytet av larmen efter semestrarna. Örnsköldsviks kommun har egen larmcentral som är belägen på brandstationen. Det går även att ansluta sig till Nationella larmcentralen. Det finns två stycken, en i Malmö och en i Örebro. Upphandling är nu på gång. Innan utbytet sker skickas brev ut till berörda. Information kommer även att gå ut på nätet med frågor och svar. Kommunens lås- och larmteam som består av 3 personer kommer med hjälp av några till att utföra arbetet. 2 grupper kommer att arbeta inom centrala stan och 1 grupp i ytterområdena. Mats och Maria har pratat med Kalmar kommun om utbytet vilka tycker att de har lyckats bra. Det går att söka bistånd endast för trygghetslarm. Kostnaden för trygghetslarm
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 4 (10) är idag 208 kr/månad. Nu i början blir det ingen kostnadsförändring i avgiftstaxan. 11 Fallprevention Folkhälsoutvecklare Ann-Sofie Sjölund, avdelningen för utveckling- och internt stöd, välfärdsförvaltningen informerar. Välfärdsförvaltningens uppdrag 2014 och framåt innebär att samordna verksamhetsområdet Äldresäkerhet fallolyckor utifrån kommunens handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Tidigare samordning hölls av landstingets Folkhälsocentrum med styrgrupp Stratsam. Motsvarande styrgrupp är idag LSG (Lokala samverkansgruppen). Start i oktober 2014 med bildande av arbetsgrupp. Nyckelpersoner kontaktades inom äldreomsorgen, räddningstjänsten, Röda korset, pensionärsrådet, landstingets Folkhälsocentrum, sjukhuset, primärvården (även privata). Svar i början av februari 2015 att varken sjukhuset eller primärvården kommer att medverka i samverkan för fallprevention. Primärvården hänvisade till att hemsjukvården och hälsosamtalen nu är kommunens ansvar. Nuvarande arbetsgrupp består av Ann-Sofie Sjölund, Maria Gjerde (verksamhetsutvecklare äldreomsorg), Ingrid Åström (äldre- och anhörigkonsulent), Karola Lindmark (medicinskt ansvarig rehabilitering), Arne Persson (räddningschef) och Peter Möllerswärd (folkhälsoplanerare landstinget). Styrgrupp består av berörda avdelningschefer inom välfärdsförvaltningens ledningsgrupp. Referenser för pensionärsrådet är John-Erik Westman och Sven-Erik Johansson. Fallolyckor är den vanligaste orsaken till att äldre skadar sig. De allra flesta fallolyckorna inträffar i eller i direkt anslutning till det egna hemmet, följt av fallolyckor som sker på ett särskilt boende där fall står bakom 95 % av alla skador. Höftledsfraktur är en skada som drabbar många äldre i samband med fallolyckor. En höftledsfraktur beräknas kosta samhället ca 400 000 kr under första året efter frakturen. Till dessa samhällskostnader ska läggas ett omfattande personligt lidande för de drabbade och deras anhöriga. Att förhindra fallolyckor är därför viktigt för både individ och samhälle. I Örnsköldsviks kommun ökar kontinuerligt antalet äldre och mellan 2010-2020 kommer det att finnas 1 530 fler i åldrarna 65-79 år och 305 fler i åldrarna 80-100 år. Antalet höftledsfrakturer förväntas därmed öka om inte ytterligare satsningar görs på det fallpreventiva arbetet. Målet under programperioden är att minska antalet fallrelaterade höftfrakturer per 1 000 individer med 10 % mellan åren 2016-2020.
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 5 (10) Det är 5 gånger fler som dör av fall än i trafiken. Varje dag inträffar 4 dödsfall på grund av fallolycka. Det är 7 gånger fler som läggs in på sjukhus för fallskador än de från olyckor i trafiken. Fallsäkerhet i kommunen uppnås genom en god folkhälsa bland de äldre i befolkningen och en inomhus- och utomhusmiljö där fallskador har förebyggts. Hälsosamtalen med 75-åringar är också viktiga. Tidigare var det distriktssköterskorna som ansvarade för dessa. Idag utförs de av arbetsterapeuter. Vid anlitande av fixartjänster kan minskningen av fallolyckor också påverkas. Enligt fixarna så har deras kundkrets ökat. Idag finns det även ett ökat utbud av träningsmöjligheter. Fler personer högre upp i åldrarna tränar numera. En attitydförändring har skett angående användandet av t.ex. broddar. Nea-Marie Österlund påpekar att i Göteborg delar man ut broddar på apoteken till alla 65-åringar och uppåt. Fysisk aktivitet är viktigast att satsa på visar den forskning som har gjorts. Tidsplan är att förslag till riktlinjer för fallpreventionsarbetet tas upp för kännedom/till beslut i omsorgsnämnden i september samtidigt som förslag till övergripande policy och strategi går på remiss till samtliga nämnder. Förslag till övergripande policy och strategi för trygghet och säkerhet 2016-2020 lämnas till kommunfullmäktige (samorodnas av SBF, brand och säkerhet). Strategi för fallpreventionsarbetet ingår (ej riktlinjerna). Se bilaga. 12 Nybygget, Själevad Ordföranden informerar. Bakgrunden är omflyttningarna på Rosenborg som ska ge plats åt det nya bygget. Man vill ha en god överblick över lokalerna både personalmässigt och för de boende. Det innebär att rivning och markarbeten måste påbörjas redan i oktober. Detta innefattar 10 lägenheter där omflyttning redan har skett, vilket har gått mycket bra. Hemtjänstens grupplokal och träffpunktslokalen måste man också lämna. Beträffande träffpunktslokalen så använder man matsalen på Rosenborg tills vidare. Efter sommaruppehållet samnyttjar man både Rosenborgs och Prästbordets matsalar för träffpunktsverksamheten. Ersättningslokal ska anordnas för hemtjänstens personal. Information har hållits med både boende, anhöriga och personal. Bygget ska vara inflyttningsklart i början av 2018. För att klara efterfrågan på bostäder så måste byggnationen av ytterligare ett boende påbörjas redan 2018 för att klara behovet till 2022.
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 6 (10) 13 Slutrapport Träffpunkterna Enhetschef Tommy Norlin informerar. Den 1 april 2014 tog han över ansvaret för träffpunktsverksamheten och två hemtjänstgrupper i kommunen. Han har arbetat i Örnsköldsviks kommun sedan 2011. Han efterträdde Ingrid Åström som tidigare var tillförordnad på tjänsten. Han arbetade tidigare som enhetschef för hemtjänsten i Björna och Trehörningsjö. Han jobbar mot enhetschefer, aktivitetsledare och brukare. Han deltog i en workshop i oktober 2013 där enhetschefer, aktivitetsledare inom träffpunkterna samlades och gick igenom visioner, riktlinjer och målsättning för träffpunkterna i framtiden. Då såg man över personalstyrkan m.m. På Lingbo, Lejonbacken och i Gottne saknades träffpunktsverksamhet. Lokaler fanns men inga aktivitetsledare. Idag har träffpunkter inrättats på dessa ställen. I Husum utökades verksamheten. Där hyrde man tidigare extern lokal men nu är träffpunktsverksamheten förlagd till gamla sjukhemmet. I dagsläget finns 16 tillsvidareanställda aktivitetsledare plus 2 vikarier. De har träffar gemensamt 1 gång i månaden. Enligt Tommy så är det viktigt med samverkan med Arbetsförmedlingen och Samhall. Han tycker också att man behöver behovsanpassa verksamheten efter besökarna. Tommy har för avsikt att träffpunkter ska anordnas på varje boende. Han vill ha en arbetsplatsträff med pensionärsrådets ordförande 1 gång per år. Aktiviteter som anordnas på träffpunkterna är bl.a. grabb- och tjejträffar. Vid grabbträffarna kan man titta på filmer, ha högläsning om t.ex skogsbruk, snickra m.m. Vid tjejträffar anordnas t.ex. syjunta m.m. Aktivitetsledare från Rosenborg håller i träffpunktsverksamheten i Gottne och aktivitetsledare från Fyrklövern håller i verksamheten i Skorped. Nea-Marie Österlund berömmer träffpunktsverksamheten på Sörgården i Bredbyn. Dit kommer mycket folk även utifrån bl.a. från Mellansel, Solberg och Sörflärke för att delta i aktiviteterna som anordnas. Även träffpunktsverksamheten i Bjästa får beröm av Sven-Erik Johansson. I Bjästa har man träffpunktverksamhet 1 gång i veckan, resterande dagar anordnar boendechefen aktiviteter genom bl.a. Kafferasten som sköts av PRO samt underhållning. I augusti varje år anordnas dans i Moliden Minnenas afton. Det pågår cruising
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 7 (10) med stora bilar som utgår från Fjällräven Center, där även Rotary club är involverad. 14 Lokalförsöjningsutredning 2015-2023 Enhetschef Lars Lundgren, avdelningen för utveckling och internt stöd, välfärdsförvaltningen informerar om lokalförsörjningsutredningen 2015-2023 förut kallad lokalförsörjningsplan. Syftet är att ge en bild av behovet av bostäder och verksamhetslokaler för välfärdsförvaltningens brukare och klienter under den kommande 5-10 årsperioden. Utredningen ska årligen revideras av omsorgsnämnden och humanistiska nämnden. Prognosperspektiv 10 årigt (bostäder inom äldreomsorg), 5-årigt eller kortare för övriga områden. Försöjningsplanen har tagits av omsorgsnämnden och det här är den andra upplagan som har reviderats. Lokaler som behandlas i utredningen: Bostäder inom äldreomsorg (vård- och omsorgsboenden, trygghetsboenden/ seniorboenden). Bostäder för personer med funktionsnedsättning (LSS-boenden). Verksamhetslokaler för daglig verksamhet enligt LSS. Bostäder för nyanlända. Bostäder för ensamkommande flyktingbarn (HVB-hem samt utslussningslägenheter). Verksamhetslokaler för arbetsmarknad och sysselsättning. Stor ökning av antalet äldre fram till 2023, 65-79 år (+ 7,4 %). 80 år och äldre (+14,6 %). Prognos för bostäder inom äldreomsorgen: Omvandling av servicehus till trygghetsboende eller seniorboende (2015-2023). Nytt vård- och omsorgsboende i Själevad med 90 platser (2018). Projektering av nytt vård- och omsorgsboende påbörjas under 2018/2019 för att möta upp efterfrågan 2022. Örngruppen (dagverksamhet för dementa på Lejonbacken). Inget behov av ytterligare lokaler i dagsläget. Det man räknar med att uppnå med alla de här insatserna är att kunna verkställa 17 % 80 år och äldre och 65-79 år med 1,5 % det första året och sedan 1 % från 2016. Då räcker platserna till och med 2022. Antagandet bygger på att människor ges förutsättning att bo kvar längre i sina hem med insatser som hemtjänst, utredningshemtjänst, korttidsvistelse, anhörigstöd etc.
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 8 (10) Prognos för personer med funktionsnedsättning. 2015-2019 kommer 63 nya boendeplatser att behövas (16 st/år). Gruppbostad (2015). Gruppbostad (2018). Servicebostad/lägenheter. 8 lägenheter/år. Fyra barn med stora omvårdnadsbehov (bostad med särskild service för barn (2015-). Enligt prognos för verksamhetslokaler för daglig verksamhet enligt LSS kan det behövas lokaler för kommande behov av 28 personer årligen (2015-2019). 2-3 personer/år använder permobil. Idag har man 290 pågående insatser om daglig verksamhet enligt LSS. Prognos för bostäder för ensamkommande flyktingbarn (HVB-hem samt lägenheter för utslussning): Bostäder för ensamkommande flyktingbarn (HVB-hem). (Nytt boende med 12 platser, halvårsskiftet 2015). HVB-hem i kommunen: Kristallen, Opalen och Prisma. 300 ungdomar behöver utslussningslägenheter den närmaste 5-årsperioden. Prognos för verksamhetslokaler för arbetsmarknad och sysselsättning: Det är svårt att bedöma hur kommunens satsningar på att minska arbetslösheten påverkar lokalbehovet.vid Startpunkten kommer det att inom några år bli trångbott. Vid återbruket i Bjästa har man industriverksamhet och därför har man behov av att ha verksamheten i ett plan och inte som nu i två plan. Vid Återbruket i Bredbyn har man inget behov i nuläget. Lokalförsörjningsutredningen 2015-2023 utgör underlag till kommunens övergripande lokalförsörjningsstrategi som samordnas av kommunstyrelsen (alla större nämnder tar fram lokalförsörjningsplaner). Kommunstyrelsen använder planerna i sitt arbete med investeringsplanen som utgör underlag för kommande budgetarbete 2016-2018. Fastighetsstrateg Fredrik Edlund arbetar med att försöka samla in alla nämnders behov vilket kommer att ligga som underlag till budgetarbetet. 15 LOV (Lagen om valfrihet) Ledamoten Susanne Sturk, humanistiska nämnden rapporterar att beslut har tagits att LOV inte ska införas under den här mandatperioden.
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 9 (10) 16 ICE In Case of Emergency Ledamoten Gunilla Rödin, SKPF informerar. Vid olycksfall vill räddningspersonalen snabbt få tag i den skadades anhöriga. Nu går det att lägga in nummer till anhöriga i sin mobil under den internationella beteckningen ICE In Case of Emergency. Genom att lägga in förkortningen ICE i mobiltelefonens adressbok, följt av namn och telefonnummer till en anhörig, kan räddningspersonalen enkelt få information om vem som ska kontaktas. Med ICE-kontakter i sin mobil kan räddningspersonalen snabbt få tag i rätt person och har de tur kanske den personen har information som kan vara av stor vikt för sjukvårdarna i deras arbete, t.ex. uppgifter om den skadades blodgrupp, eventuella allergier eller sjukdomar. För anhöriga är det också en stor fördel. Människor återhämtar sig snabbare från de psykologiska påfrestningar det innebär att ha en anhörig som drabbats av en olycka om de underrättas tidigt. De flesta mobiltelefoner är idag av typen smartphone. För att skydda personlig information som finns i en smartphone väljer många att låsa telefonen med en PIN-kod. När telefoner är låsta med en kod kommer man inte åt adressboken och kan alltså inte hitta ICE-kontakter. ICE är på god väg att bli en internationell standard så att privatpersoner och räddningspersonal världen över vet hur de ska lägga in respektive söka information i mobilen. 17 Bjästa hälsocentral Ledamoten Sven-Erik Johansson, PRO informerar. Ifjol stod det i ortstidningen att Bjästa hälsocentral skulle stängas, vilket gjorde folk väldigt upprörda. Vid ett stormöte i Isladan i Bjästa framkom att folk trodde att hälsocentralen skulle läggas ned. Verksamhetschefen för hälsocentralen i Domsjö och Bjästa Per Hoppman lovade då att att det inte skulle bli någon nedläggning i Bjästa så länge han är kvar som chef. Hälsocentralen stängdes 6 veckor i fjol under sommaren på grund av personalbrist. Per Hoppman lovade då att man skulle vara generös med sjukresorna. I sommar kommer hälsocentralen åter att stängas under 8 veckor. Fortfarande finns en stor oro att hälsocentralen kommer att läggas ned.
Kommunala pensionärsrådet 28 april 2015 10 (10) 18 Rapport Vinster i välfärden Ledamoten John-Erik Westman, SPF informerar. Landstingsfullmäktige har beslutat att vinster i välfärden ska utredas. Det råder delade meningar om detta. John-Erik tycker att man naturligtvis reagerar som privatperson på att man kan Göra vinster på att folk blir sjuka. Det finns även ett annat sätt att se på det hela, man kanske vill ha bästa möjliga och mesta möjliga vård för varje skattekrona. Här går en ideologisk skiljelinje. Ska man förbjuda vinster i välfärden eller ska man prioritera att man ska få bästa och mesta möjliga vård för den skattekrona som vi lämnar. Han tycker att vi naturligtvis är i behov av en rationell vård oavsett om den är privat eller landstings- eller kommunalt driven. Han tycker att våra landsting ska lära sig av hur de privata aktörerna agerar när de erhåller sina vinster så kanske man kan mötas på ett bra sätt. Beslutet är nu lagt och landstinget har lovat att under maj månad så ska man kunna ha ett koncept färdigt. 19 Övrigt Information Länspensionärsrådet Åke Forsberg poängterar att en punkt från Länspensionärsrådet ska vara återkommande vid rådets samtliga möten. Samåkning vid sjukresor Rolf Lindström tycker att man måste samordna sjukresorna på ett bättre sätt med samåkning till sjukhusen i Sundsvall och Umeå så att det inte bara är en person i bilen. Han ber John-Erik Westman och Sven-Erik Johansson ta med sig frågan till Länspensionärsrådet. Nästa sammanträde Tid: Torsdagen den 11 juni, kl 13:00. Plats: Sammanträdesrum Hamnen, Fjällräven Center. - - - -