08-05-14 TioHundraförvaltningen 1 Kommunala Pensionärsrådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid, Norrtäljesalen i kommunhuset, 2008-05-14 kl. 10.00 12.15. Beslutande Enligt förteckning. Övriga deltagande Göran Ohlsson, TioHundraförvaltningen Karin Thalén, TioHundraförvaltningen Kerstin Nielsson, Röda Korset Arne Jonsson, Röda Korset Eva Rutman, TioHundra AB Justeringens plats och tid: TioHundraförvaltningen Estunavägen 12, Norrtälje. fredagen den 30 maj 2008 kl. 09.00. Underskrifter KPR 9-16 Sekreterare Göran Ohlsson Ordförande Hans Andersson Justerande Elisabet Ljungqvist Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2008-05-14 Datum för anslags uppsättande 2008-05-30 Datum för anslags nedtagande 2008-06-20 ANSLAG Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Estunavägen 12, Norrtälje Göran Ohlsson
2 KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Närvarolista/omröstningsprotokoll den 2008-05-14. Kl.10.00. 12.20. Ledamöter Namn Närv. N Frånv. F Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja THn: Andersson Hans N Ks: Jansson Berit N Kfn: Forevärn Martin N Bmn: Norström Svante N PRO:s samo: Gustafsson Per- Olof N PRO:s samo: Schillström Olof N PRO:s samo: Wiberg Gabriella N SPF: Wahlgren Kurt N SPF: Göransson Carl-Ingvar F SPRF: Roll Ingemar N Allkr. Pens.f: Andersson Rolf N Finska fören. Jussi Böök N Antal ledamöter 11 Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Avst Avst Avst Avst Nej Ersättare Namn Närv N Frånv F Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja THn: Jonsson Håkan F Ks: Bergström Kerstin F Kfn: Sundblom Lenneke F Bmn: Larsson Roland N PRO:s samo: Viklund Stig N PRO:s samo: Harrysson Sture N PRO:s samo: Bylin Marita N SPF: Svensson Gertrud N SPF: Sundström Lars N SPRF: Ljungqvist Elisabet N Allkr. Pens.f: Vakant Finska fören. Päivinen Jukka N Antal ersättare 8 Ja Ja Ja Ja Adjungerad: Emil Johansson N Nej Nej Nej Nej Nej Totalt antal ledamöter och ersättare 19 Avst Avst Avst Avst Senaste ändringen 2008-05-14
3 KPR 9 Val av justerare Beslut beslutar att utse Elisabet Ljungqvist jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att justering ska äga rum på TioHundraförvaltningen fredagen den 30 maj 2008 kl. 09.00. Ordförande Hans Andersson öppnar sammanträdet och hälsar åhörare och rådets medlemmar välkomna till dagens sammanträde. Även åhörare kan ställa frågor under sammanträdets gång.
4 KPR 10 Rapporter från föreningar och nämnder Gabriella Wiberg, informerar, att Frötuna-Rådmansö PRO-förening kommer att delta under Rådmansödagen den 28 juni. PRO-distriktet kommer att fira sitt 50- årsjubileum den 28 maj. Kurt Wahlgren, informerar, att SPF kommer att genomföra en SPF vecka 37 i hela Sverige med en mängd olika aktiviteter. Ingemar Roll, informerar, att SPRF har en friskvårdsdag den 30 maj på Borgmästaren med start kl. 10.00. Alla seniorer är välkomna. Hans Helander från Friskis och Svettis kommer att ordna en del aktiviteter. Den 11 juni kommer föreningen att bjuda in alla seniorer till IOGT lokalen. Deltagarna kommer att bjudas på information bl.a. om löner och pensioner. Lars Sundström informerar att SPF kommer att delta under Älmstanatta i sommar. Olof Schillström, informerar, att den 21 augusti kommer PRO-dagen att hållas mellan 11.00 15.00 på Blidö. Föreningsföreträdarna uppmanar alla pensionärsföreningar att byta program med varandra.
5 KPR 11 Inomhusboule Kultur- och fritidsnämndens ordförande Hans Stergel informerade rådet den 5 december 2007 att kultur- och fritidsförvaltningen åter öppnat bouleärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 6 december 2007 att hos kommunstyrelsen begära 600 000 kronor att anslås till material för byggande av en boulehall till pensionärsföreningarna. Nämnden begär även att kultur- och fritidsnämnden kompenseras för uppkommen kapitaltjänstkostnad med 66 000 kronor på helår. Nämnden begära även att mark anvisas för boulehall avgiftsfritt den närmaste 20 åren samt att pensionärsföreningarna får äganderätten till boulehallen enlig avtal under förutsättningar att medel anslås. Efter kontakt med kommunens ledningskontor framkom att ledningskontoret har börjat bereda ärendet till kommunstyrelsen. Mer information i ärendet kommer att ges vid rådets nästa sammanträden den 8 oktober 2008. Pensionärer rekommenderas att prova på att spela boule i de nyöppnade lokalerna i lokstallarna i Rimbo.
6 KPR 12 Aktuella frågor inom TioHundra AB Ledningen i TioHundra AB har meddelat att ingen representant från bolaget kan närvara vid dagens sammanträde. Frågor som diskuterades var bl.a. bristen av läkare på Väddö vårdcentral. Oron över att personalen minskas på bekostad av teknisk utrustning. Ordförande Hans Andersson informerade att TioHundra har genom bemanningsprojekt genomfört en översyn på personaltätheten inom äldreomsorgen. Resultaten av översynen medförde att TioHundra har ökat personalstyrkan inom bl.a. seniorboenden, äldreboenden och demensboenden. TioHundraförvaltningen ställer kvalitetskrav i stället för ekonomiska krav vid olika upphandlingar på omsorgsverksamheter där privata bedriver vård och omsorg. Kurt Wahlgren efterlyser en samverkansgrupp mellan TioHundra AB och föreningarna. Då skulle man kunna lämna synpunkter på vård och omsorg och diskutera andra frågor med TioHundra. Rådet var överens om att bjuda in TioHundraförvaltningens, MAS medicinsk ansvarig sjuksköterska, till kommande sammanträde.
7 KPR 13 Aktuella frågor inom TioHundraförvaltningen Karin Thalén, förvaltningschef, informerar bl.a. om att förvaltningens MAS har genomfört en kvalitetsgranskning på 20 olika boenden. En del olika brister framkom som kommer att medföra en uppföljning för att förbättra kvaliteten i vården och omsorgen. LSS-boende och psykiatriboenden står på tur att granskas under året. I äldreplanen ingår fyra pilotprojekt. Ett av projekten är att följa en brukare som söker exempelvis sjukvård från att personen lämnar det egna hemmet till sjukhuset och vad som sker där och tillbaka till hemmet. TioHundra AB kommer att ansvara för projektet. Även pilotprojekt inom demensvården och i livets slutskede kommer att genomföras. Den 19 maj kommer TioHundranämnden att ta ställning till ett ärende som handlar om bidrag till hyra för de pensionärsföreningar som miste sina bidrag 2007 då kultur- och fritidsnämnden genomförde besparingar på bl.a. föreningsbidragen. Inom kommunen pågår för närvarande en översyn av all bidragshantering till föreningslivet. Förhoppningsvis kommer mer information ges till rådet den 8 oktober. Dialysmöjligheter i Norrtälje TioHundranämnden kommer att fatta beslut den 19 maj där nämnden beslutar att uppdra till TioHundraförvaltningen att ändra beställningen av dialysvård från Danderyds sjukhus AB till att även omfatta en lokal dialysenhet i Norrtälje. Kostnaden för en dialysenhet beräknas uppgå till ca 15 miljoner kronor. Rådet var överens om att den förebyggande verksamheten för närvarande är bäst placerad på Danderyds sjukhus. Viktigt att i tid få träffa specialistläkare och att i tid få bli undersökt i förebyggande syfte. För närvarande besöker en specialistläkare från Danderyds sjukhus Norrtälje sjukhus en gång i veckan. Åhörare Sven Mohlne framför önskemål om att förvaltningen tar fram en tidsplan för att så fort som möjligt erbjuda dialysmöjligheter. Sven vill även ha en inbjuden till invigningen av dialysenheten.
8 Rapport från verksamheten anhörigstöd Anna Wahlgren projektledare och Kerstin Söderqvist anhörigkonsulent har anmält förhinder att delta under dagens sammanträde på grund av deltagande i anhörigriksdagen i Varberg. Ca 140 deltagare fick lyssna på hur anhörigarbetet bedrivs i. FoUU avdelningen på TioHundraförvaltningen arrangerar FoUU caféer i kommunen. Första FoUU - caféet blir på Campus Roslagen i Norrtälje, den 29 maj. Avsikten med caféerna är att allmänheten och personal inom TioHundra får möjligheter att få information om exempelvis diabetesvård och sjukvård. Caféerna kommer att ha olika teman. Rådet önskar att man planerar caféerna runt om i alla våra kommundelar. Fixarservice för äldre Kerstin Nilsen och Arne Jonsson från Röda Korset i Norrtälje informerar om nuläget inom Fixarservice. Den 1 februari startade fixarservice för äldre i Norrtälje kommun. Avsikten är bl.a. att förebygga fallolyckor i hemmet. Fixarservice bygger på ett samarbete mellan TioHundraförvaltningen, Räddningstjänsten, Röda korset samt Adventistkyrkan i Ekebyholm. Hjälp man kan få i hemmet är nedtagning och uppsättning av gardiner, byte av glödlampor, ta ner saker som är högt placerade, sätta upp tavelkrokar, ordna med mattor och sladdar för att göra bostaden säkrare, ordna med balkonglådor och tyngre krukor, mm. Dessutom blir man erbjuden kontroll av brandvarnare, spisvakt, trygghetslarm, lås på ytterdörr och vad man bör tänka på när det gäller att hantera levande ljus och eventuellt vid cigarettrökning, mm. Röda Korset samordnar och förmedla uppdrag till Räddningstjänsten och Adventistkyrkan. Deras telefonnummer 0176-108 05 kommer att vara öppen måndag och torsdag kl. 10.00-12.00. Övriga dagar kan man lämna meddelade i dess telefonsvarare. För närvarande kommer fyra till fem uppdrag in varje vecka. Sedan starten har ca 150 uppdrag genomförts. För närvarande finns 10 fixargrupper inom kommunen. Exempel på uppdrag är: hängt tavlor, satt upp rullgardin, nedtagning av lampor för rengöring, tagit upp vinterhjul från källare köpt och satt upp brandvarnare, mm. TioHundraförvaltningen har annonserat i Norrtelje tidning vid två tillfällen om servicen. Flygbladet har spridits ut genom olika handläggare på TioHundraförvaltningen samt av Röda Korset och Räddningstjänsten. Radio Roslagen har intervjuat och sänt information från Röda Korset om servicen. Pensionärsföreningarna i rådet önskar att få flygbladet till respektive förening.
9 KPR 14 Redovisning av resultat från arbetsgruppen för översyn av rådets arbetsformer Beslut beslutar att hemställa hos TioHundranämnden och kommunfullmäktige att tillföra rådets reglemente med att föreningar som ska ingå i rådet måste: 1. tillhöra en riksorganisation 2. föreningen ska vara registrerad som en bidragsberättigad förening hos kulturoch fritidsnämnden 3. vara registrerad som pensionärsförening hos kultur- och fritidsnämnden att uppdra till rådets presidie att kontakta TioHundra AB:s ledning för att diskutera olika samverkansformer mellan föreningarna och bolaget att uppdra till rådets presidie samla alla nämndsekreterare till träff för att diskutera remissförfarandet till rådet att tillskriva de ledamöter och ersättare som inte kommer på rådets möten med förfrågan om dessa inte självmant ska avsäga sig uppdraget och ersätta med personer som är intresserad av äldrefrågor att genomföra en utbildningsdag/temadag årligen för rådets ledamöter och ersättare att kommunen tillser att det bl.a. finns hörselslingor i offentliga lokaler och att lokalerna är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar att kommunen tillsätter tjänsten som trafikingenjör vilken för närvarande är vakant. Bakgrund Handikapporganisationerna samarbetsorgan i Skåne har tagit fram en idé- och arbetsbok för kommunala handikappråd. Avsikten med boken är att ge idéer och tankar för att vitalisera de kommunala handikappråden. Boken kan med fördel användas även av pensionärsråd på grund av liknande arbetssätt. Detta ger möjligheter att förbättra pensionärsrådets arbetsformer. forts.
10 beslutade den 5 mars 2008 att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Hans Andersson, ordförande, Jussi Böök, Finska pensionärsföreningen Göran Ohlsson, TioHundraförvaltningen, Kurt Wahlgren, SPF, Gabriella Wiberg, PRO och Lars Sundström, SPF. Arbetsgruppen har träffats två gånger och lämnat förslag till rådet om vilka förändringar som bör göras för att förbättra rådets arbetsformer. Svenska kommunalpensionärers förbund har vid rådets sammanträde den 5 december 2007 anhållit om att föreningen önskar sig en plats i rådet. Även SeniorNet Roslagen har i e-post ställt fråga om föreningen är kvalificerat att bli medlem i. Se vidare paragraf 15 sid. 11.
11 KPR 15 Svenska kommunalpensionärers förbund i Norrtälje och SeniorNet Roslagens ansöker om att tillhöra kommunala pensionärsrådet Beslut beslutar att meddela Svenska kommunalpensionärers förbund i Norrtälje och SeniorNet Roslagen att pensionärsrådet beslutat att rådet kommer att hemställa hos TioHundranämnden och kommunfullmäktige att besluta tillföra rådets reglemente med följande kriterier för att få representantskap i densamma: 1. tillhöra en riksorganisation 2. föreningen ska vara registrerad som en bidragsberättigad förening hos kulturoch fritidsnämnden 3. vara registrerad som pensionärsförening hos kultur- och fritidsnämnden. Bakgrund Svenska kommunalpensionärers förbund har vid rådets sammanträde den 5 december 2007 anhållit om att föreningen önskar sig en plats i rådet. Även SeniorNet Roslagen har i e-post ställt fråga om föreningen är kvalificerat att bli medlem i.
12 KPR 16 Övriga frågor beslutar att verka för att Hallstaviksborna får en ny vänthall i närheten till bussplan. Bakgrund Vänthallen i Hallstavik brann ned för en tid sedan. En provisorisk vänthall har funnits i Folkets hus. Inget nytt hyreskontrakt mellan kommunen och Folkets hus har tecknats vilket medför att Hallstaviksborna blir utan vänthall från och med innevarande sommar. Ordförande Hans Andersson önskar rådets medlemmar en trevlig sommar.
13
14