Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument



Relevanta dokument
Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument

Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument

Styrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83

Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun

Riktlinjer. Riktlinjer för styrdokument Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler. Rutiner Strategi Taxa

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/

Piteå kommuns styrande dokument

Bild Riktlinjer för styrdokument

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

Policy för Piteå kommuns styrande dokument

Riktlinjer för styrdokument

1(8) Styrdokumentshierarki. Styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

Uppdaterad Policy för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun

RIKTLINJER. Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument

Riktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell

Policy för styrdokument

Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om

Författningssamling. Beslutsinstans Kommunfullmäktige. 30 Dokumentansvarig Kommundirektör. Regler för styrdokument i Nässjö kommun

Remiss - Riktlinjer för styrdokument i Huddinge kommun

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun

RIKTLINJER FÖR STYRDOKUMENT

Policy för styrande dokument

Riktlinjer för styrdokument i Tjörns kommun

Kommunstyrelsens kontor. Riktlinjer. För styrdokument i Södertälje kommun

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun

Riktlinjer för styrdokument

Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun

Regler. för styrdokument i Munkedals kommun

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr F 16:1

Riktlinjer för Laholms kommuns styrdokument

Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget , 275 Giltighetstid: Gäller tills vidare

Riktlinjer för dokumenthantering med begreppsdefinitioner

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Struktur för politiska styrdokument i Linköpings kommun. Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Giltighetstid: Tills vidare

Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun

Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun

Riktlinjer för styrande dokument

RIKTLINJE Sida 1 (5) KOMMUN. Datum

Riktlinjer för styrdokument

Kommunens styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

RIKTLINJER FÖR. Styrdokument. Antaget

POLICY. Kvalitetspolicy och strategi för Solna stad

Policy för Kungälvs kommuns författningssamling

Västra Götal an dsregi on en s regi on gem en sam m a styran de doku m en t

Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje


MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell

Styrdokument Riktlinjer

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för politisk beslutade styrande, vägledande och operativa dokument

riktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa riktlinje för styrdokument ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

Riktlinjer för styrdokument i Ängelholms kommun

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Chefsplattform

Riktlinjer för Helsingborgs stads styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för högskolegemensamma styrdokument

Riktlinjer för styrdokument

Riktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun

Styrmodell för Vingåkers kommun

Reglemente för Trosa kommuns styrdokument

POLICY. Miljöpolicy för Solna stad

RIKTLINJE. Riktlinjer för internkontroll

Riktlinjer för styrdokument

POLICY. Policy för verksamhets- och ekonomistyrning

Översyn av styrande dokument

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för styrdokument. Riktlinjer för styrdokument 1

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för styrdokument

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog

Styrdokument för Hammarö kommun

Granskning av kommunens hantering av policy och styrdokument

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun

Riktlinjer för Styrdokument

Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige , x.

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Reglemente för intern kontroll

Reglemente Fastställd i Kommunfullmäktige

Tillämpningsanvisningar för styrdokument

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Styrning, ledning och uppföljning

Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun

Riktlinje för nämndernas och bolagsstyrelsernas verksamhetsplanering och uppföljning samt interna kontroll

Fågelsjörummet kl Mats Fack (C)

Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella.

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

STYRDOKUMENT Policy för medarbetare, chefer och ledare

Strategi för medborgardialog

Reglemente för internkontroll

Riktlinjer för styrande dokument

Policy för verksamhet- och ekonomistyrning

Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Transkript:

Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument Antagen av kommunfullmäktige 2014-XX-XX

Riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument Inledning Utöver budgetdokumentet som regleras i kommunallagen finns inga bestämmelser om vilka övergripande styrdokument en kommun måste upprätta eller hur de ska utformas. Inom viss kommunal verksamhet är lagstiftning starkt styrande vilket medför att kommunen måste upprätta styrdokument, t.ex. översiktsplan, jämställdhetsplan o.s.v. Syfte Syftet med dessa Riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument är att fastställa en definition för vad som är styrdokument, skapa en enhetlig terminologi för de olika dokumenten samt ange beslutsnivå. Syftet är även att ange ansvaret för ett styrdokument, dokumentets tillgänglighet och utformning samt hur revidering av dokumentet ska utföras. Detta dokument styr inte hur de olika styrdokumenten ska vara strukturerade med rubriker m.m. Det kan dock finnas fastställda rubriker för olika styrdokument i respektive sektor. Styrdokumentens definition och beslutsnivå Drift- och investeringsbudget Drift- och investeringsbudget är det viktigaste styrdokumentet för Mariestad kommun. Budgeten är det styrdokument som lägger fast resursfördelningen mellan nämnderna samt omfattning och kvalitet i verksamheterna. All verksamhetsplanering ska utgå från budgeten. Det innebär att andra styrdokument ska anpassas till budgeten. Kommunens budget fastställs av kommunfullmäktige i juni månad för nästkommande år. Nämnderna ska kontinuerligt följa anslagsförbrukningen samt utveckling av kvalitet och kvantitet i sin verksamhet. Om större avvikelser mot budget och verksamhetsmål befaras ska nämnderna rapportera detta till kommunstyrelsen. Nämnden ska vidta de åtgärder som krävs för att budgeten ska hållas.

Sida: 3 (5) Reglemente I ett reglemente regleras respektive nämnders ansvarsområden och uppgifter. Reglementen beslutas av kommunfullmäktige som även har rätt att delegera åt en nämnd att i fullmäktiges ställe besluta i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Vision Vision är en bild av hur vi vill att Mariestads kommun ska se ut i framtiden. Den består av ett antal byggstenar och formuleras i ord så att det blir tydligt vad vi vill för att vi ska veta vart vi ska styra. Visionen beslutas av kommunfullmäktige. Kommunens nämnder ska årligen ställa sig frågan: Hur kan vi i vår nämnd bidra till att förverkliga visionen? Utifrån detta formulerar nämnden fem mål som har anknytning till ett eller flera fokusområden. Detta sker i samband med budgetarbetet för att säkerställa att det finns resurser att genomföra de föreslagna målen. Målen följs därefter upp i samband med budgetuppföljningen. Policy En policy anger vilka värderingar och grunder som ska styra arbetet inom avgränsade områden. En policy innebär principer, politik eller inriktning. Riktlinjer kan utarbetas som en bilaga till policy. En policy ska vara kortfattad och gäller tillsvidare. Policyn beslutas av kommunfullmäktige. Riktlinjer Riktlinjer avser främst frågor som rör ren verkställighet och detaljeringsgraden är högre än i en policy. Riktlinjer kan betraktas som en slags handbok som ska ange ramarna för vårt handlingsutrymme i en viss fråga. Riktlinjer kan ange både vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. Riktlinjer kan utarbetas som en bilaga till policy. Syftet med riktlinjer är att reglera den befintliga verksamheten så att den bedrivs effektivt och med god kvalitet. Kommunövergripande riktlinjer beslutas av kommunfullmäktige och nämndspecifika riktlinjer beslutas av respektive nämnd. Plan/Verksamhetsplan En plan ska ange vad som ska uppnås inom ett visst område på en detaljerad nivå. Planen ska beskriva önskade åtgärder och ange vem som ansvarar för att åtgärderna genomförs, när de ska vara genomförda samt vilka prioriteringar som ska göras. Planen ska ha en begränsad giltighetstid. En plan ska antas av kommunfullmäktige i de fall planen är av principiell beskaffenhet eller av större vikt och i övriga fall av kommunstyrelsen eller respektive nämnd.

Sida: 4 (5) Regler Regler anger absoluta normer för vårt agerande. De ska liksom lagtext vara tydliga och inte innehålla formuleringar som låter den enskilde göra egna tolkningar. Reglernas roll är att sätta gränser och förbjuda beteenden. De är den mest konkreta formen av styrdokument. Regler gäller tillsvidare. Regler beslutas av respektive ansvarig chef. Rutiner Rutiner är detaljerade instruktioner för hur en viss fråga ska hanteras. Rutiner beslutas av respektive ansvarig chef. Ansvarig för ett styrdokument För varje styrdokument ska det finnas en dokumentansvarig som har det yttersta ansvaret för dokumentet. Dokumentansvarig är sektorchef/verksamhetschef med undantag för regler och rutiner då närmast ansvarig chef är dokumentansvarig. Den dokumentansvarige ansvarar för att styrdokumentet diarieförs, kommuniceras och hålls tillgängliga på kommunens interna och externa webbplats (Navet och kommunens hemsida). Vidare ansvarar den dokumentansvarige för att hålla styrdokumentet aktuellt genom att löpande se till att det följs upp samt revideras enligt beslut eller om behov uppstår. Samtliga revideringar ska beslutas i respektive beslutsinstans. Varje chef, inom den verksamhet som berörs av styrdokumentet, ska kommunicera styrdokumentet i verksamheten, det vill säga se till att styrdokumentets innehåll är känt bland medarbetarna och att det följs. Tillgänglighet, utformning och revidering Samtliga styrdokument, med undantag för regler och rutiner, bör finnas tillgängliga på kommunens externa webbplats. Förutom detta ska styrdokumenten; - Följa kommunens grafiska profil samt skrivas i avsedd mall för styrdokument. (Mallen är i Word-format, tryck på Nytt Mina Mallar MST Rapport Styrdokument) - Utvärderas och revideras vid behov. - Inledningsvis innefatta uppgift om typ av dokument, vilken beslutsinstans som fattat beslut om dokumentet, vem dokumentet gäller för, datum för fastställande och när det senast reviderades, giltighetstid och dokumentansvarig. Vid allt arbete med styrdokument ska kommunkansliet alternativt informationsenheten kopplas in för stöd med att säkerställa att dokumentet ur formell synvinkel uppfyller kraven och överensstämmer med riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument.

Sida: 5 (5) Sammanfattning av styrdokumentens definition och beslutsnivå Styrdokument Definition Beslutas av Vision Drift- och investeringsbudget Reglemente Policy Riktlinjer Plan/ Verksamhetsplan Regler Rutiner En vision ska vara en ledstjärna för all kommunal verksamhet och visa på en gemensam färdriktning. Drift- och investeringsbudgeten är det styrdokument som lägger fast resursfördelningen mellan nämnderna samt omfattning och kvalité i verksamheterna. All verksamhetsplanering ska utgå från detta styrdokument. Ett reglemente reglerar en nämnds ansvarsområden och uppgifter. En policy ska vara kortfattad och ange kommunens förhållningssätt i en specifik fråga eller inom ett visst område. Riktlinjer avser främst frågor som rör ren verkställighet och detaljeringsgraden är högre än i en policy. Riktlinjer kan betraktas som en handbok som ska ange ramarna för vårt handlingsutrymme i en viss fråga. En plan ska ange vad som ska uppnås inom ett visst område på en detaljerad nivå. Planen ska beskriva önskade åtgärder och ange vem som ansvarar för att åtgärderna genomförs, när de ska vara genomförda samt vilka prioriteringar som ska göras. Regler anger absoluta normer för vårt agerande. De ska liksom lagtext vara tydliga och inte innehålla formuleringar som låter den enskilde göra egna tolkningar. Reglernas roll är att sätta gränser och förbjuda beteenden. Regler gäller tillsvidare. Regler beslutas av respektive ansvarig chef. Rutiner är detaljerade instruktioner för hur en viss fråga ska hanteras (Kommunövergripande) Respektive nämnd (Nämndspecifika) (Av principiell eller större vikt) Kommunstyrelsen eller nämnd (Övriga fall) Respektive chef (Sektorchef vid sektorsövergripande regler) Respektive chef Sektorchef vid sektorsövergripande rutiner)