Bokningsportal Video- och distansmöte
Innehåll 1. Inledning... 3 2. Åtkomst och bokning... 4 2.1 Boka ett permanent mötesrum... 5 2.2 Boka ett tillfälligt mötesrum... 6 2.3 Ändra en bokning... 7 Revisionshistorik Version Datum Författare Kommentar 1.0 2017-08-31 Andreas Sundkvist Infört leverantörens dokumentation samt gjort mindre justeringar Sid 2/7
1. Inledning Detta dokument innehåller information om den bokningsportal som ingår till Nationell Flerpart, en del av Video- och distansmöte. Målgruppen för detta dokument är personer i anslutna organisationer som ska ha möjlighet att skapa mötesrum och boka tillfälliga möten. Sid 3/7
2. Åtkomst och bokning Du når bokningsportalen här: https://inera.compodium.com/login För att komma åt siten så behöver du få ett användarkonto, som du sedan loggar in med. För att beställa ett konto kontakta den som för din organisation är registrerad som administrativ kontaktperson för Video och Distansmötestjänsten. Sid 4/7
2.1 Boka ett permanent mötesrum 1 Välj Boka ett permanent mötesrum. 2 Ange beställarens för- och efternamn. 3 Ange beställarens e-post. 4 Ange beställarens telefonnummer. 5 Ange kostnadsställe (frivilligt). 6 Ange ev. övrig information. 7 Välj om den ansvarige för mötesrummet är den samma som beställaren. Om Nej, ange kontaktuppgifter till den ansvarige. 8 Ange önskat namn på mötesrummet 9 Ange om mötesrummet ska vara giltigt tills vidare eller tidsbestämt. Om tidsbestämt, ange hur länge det ska vara giltigt. 10 Välj hur många samtidiga mötesdeltagare ni vill kunna vara i 11 Välj förvald layout för 12 Välj om ni vill ha PIN-kod till ert mötesrum. Om ja, ange vilken PIN-kod som önskas. Mötesrummen skapas så snart leverantören har möjlighet, dock senast inom två arbetsdagar. Så snart mötesrummet är skapat och aktiverat så skickas en PDF med information till beställaren. Sid 5/7
2.2 Boka ett tillfälligt mötesrum 1 Välj Boka ett tillgälligt mötesrum. 2 Ange beställarens för- och efternamn. 3 Ange beställarens e-post. 4 Ange beställarens telefonnummer. 5 Ange kostnadsställe (frivilligt). 6 Ange ev. övrig information. 7 Välj om den ansvarige för mötesrummet är den samma som beställaren. Om Nej, ange kontaktuppgifter till den ansvarige. 8 Ange mötesrubrik. 9 Skriv en kort beskrivning av mötet. 10 Välj när mötet startar. 11 Välj när mötet slutar. 12 Välj hur många samtidiga mötesdeltagare ni vill kunna vara i 13 Välj förvald layout för 14 Välj om ni vill ha PIN-kod till ert mötesrum. Om ja, ange vilken PIN-kod som önskas. Mötesrummen skapas så snart leverantören har möjlighet, dock senast inom två arbetsdagar. Så snart mötesrummet är skapat och aktiverat så skickas en PDF med information till beställaren. Sid 6/7
2.3 Ändra en bokning 1 Välj Ändra en bokning. 2 Ange beställarens för- och efternamn. 3 Ange beställarens e-post. 4 Ange beställarens telefonnummer. 5 Ange kostnadsställe (frivilligt). 6 Ange ev. övrig information. 7 Ange bokningsnumret på den bokning du vill ändra. Bokningsnumret hittar du i din bokningsbekräftelse. 8 Beskriv så detaljerat som möjligt den information du behöver ändra. Om ändringen gäller en bokning inom 48 timmar, kontakta supporten på 08-241201 efter du har skickat in bokningen för att försäkra att förändringen utförs. Sid 7/7