2012-06-01 1 (9) Metadataregister över uppgiftskrav Myndigheternas uppgiftskrav hanteras i ett register där varje post består av 68 delar. Innehållet i registret beskrivs i Tabell 1 och exempel på en post återfinns i Tabell 2. Registret innehåller metadata om uppgiftskrav och i många fall länk till Tillväxtverkets databas Malin. Registret är inte utformat för att möjliggöra att ett eventuellt framtida elektroniskt uppgiftslämnande från företag till myndigheter kan ske mot ett gränssnitt som är gemensamt för alla statliga myndigheter, något som i uppdraget verkar vara en lapsus. Registret är upplagt i en databas hos Bolagsverket och man kan se sammanställningar på valda delar av kartläggningen i en webbpresentation med adressen https://uppgiftskrav.bolagsverket.se. Rubrik Värde Beskrivning Verksamhetsområde Fritext Avdelningsnamn eller motsvarande på kartläggande myndighet om det är angett, annars ansvarig myndighets namn. Ansvarig myndighet Fritext Namn på den myndighet som är ansvarig för kravet. I de flesta fall är det samma som kartläggande myndighet men i vissa fall samlar kartläggande myndighet in uppgift för annans räkning och då är det den myndigheten som är ansvarig. Kartläggande Fritext Namnet på den myndighet av de 14 som kartlagt uppgiftskravet. myndighet ID Fritext En treställig bokstavskod som utgår från kartläggande myndighets namn, följt av ett löpnummer. Informationskrav Fritext I de fall informationskravet fanns i Tillväxtverkets databas Malin motsvarar det namn och länk från Malin. Om kartläggande myndighet har lagt till informationskrav själv är det ett beskrivande namn på informationskravet. Informationskrav: Innebär att en författning (lag, förordning eller myndighets föreskrift) anger att en näringsidkare ska leverera, eller hålla tillgänglig, viss information till myndigheter och/eller tredje part. Författning Fritext Beteckning på den lag, förordning eller myndighetsföreskrift som informationskravet finns i. Paragraf Fritext Hänvisning i aktuell författning. Ursprung EU mm/ Vilket ursprung författningen har. Nationellt Beskrivning Fritext Beskrivning av informationskravet. Anteckning Fritext Anteckning om informationskravet. Leder till insamling från företag / Om frågan har besvarats med kallas informationskraven för uppgiftskrav. Upphört? Fritext Om informationskravet har upphört, ändrats etc. finns det möjlighet att göra noteringar om det i denna cell. Innehåller ekonomiska uppgifter om företaget / Om uppgiftskravet leder till insamling av ekonomiska uppgifter om företaget t.ex. omsättning, nettoomsättning och resultaträkning, d.v.s. om kronor och ören (även euro etc.) inrapporteras. Innehåller uppgifter om företagets anställda / Om uppgiftskravet leder till insamling av uppgifter om företagets anställda, t.ex. sjukdagar, arbetad tid, löneinformation. Kalenderstyrt / Om uppgiftskravet lämnas in utifrån förutbestämd tidpunkt. Periodicitet Kan vara ett av följande: Om man svarat under Kalenderstyrt ska anges vid vilken tidpunkt som uppgiftskravet lämnas in.
2012-06-01 2 (9) nuari, Februari, Mars, April, Maj, Juni, Juli, Augusti, September, Oktober, November, December, Kvartalsvis, Månadsvis, Inte relevant Händelsestyrt / Om uppgiftskravet lämnas in utifrån händelse. Övrigt Fritext Eventuella övriga upplysningar som rör när uppgiftslämnande sker. Bransch en eller flera av bokstävern a A-T eller X Om uppgiftskravet endast berör specifik bransch. A jordbruk, skogsbruk och fiske B utvinning av mineral C tillverkning D försörjning av el, gas, värme och kyla E vattenförsörjning; avloppsrening, avfallshantering och sanering F byggverksamhet G handel; reparation av motorfordon och motorcyklar H transport och magasinering I hotell- och restaurangverksamhet J informations- och kommunikationsverksamhet K finans- och försäkringsverksamhet L fastighetsverksamhet M verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik N uthyrning, fastighetsservice, resetjänster och andra stödtjänster P utbildning Q vård och omsorg; sociala tjänster R kultur, nöje och fritid S annan serviceverksamhet T förvärvsarbete i hushåll; hushållens produktion av diverse varor och tjänster för eget bruk X inte relevant eller avser alla Arbetsgivare / Om uppgiftskravet endast berör arbetsgivare. Företagsform En eller flera av förkortning arna E, AB, HB, KB, BRF, EK, A eller X. Om uppgiftskravet endast berör specifika företagsformer. E Enskild näringsidkare AB Aktiebolag HB Handelsbolag KB Kommanditbolag BRF Bostadsrättsförening EK Ekonomisk förening A Annan företagsform X Inte relevant eller avser alla Storlek / Om uppgiftskravet endast berör företag eller produktion av viss storlek. Storlekskriterier Fritext Om man svarat i Storlekskriterier ska storlekskriterier anges. Övriga urvalskriterier Fritext Om uppgiftskravet begränsas av olika urvalskriterier av näringsidkare/företag som inte är hänförligt till bransch, arbetsgivare, företagsform eller storlek. Ingivare annan / Om uppgiftskravet kan lämnas av ombud för
2012-06-01 3 (9) Kan uppgifter i uppgiftskravet samlas in via e-tjänst / näringsidkaren/företaget (alltså någon som har fullmakt och inte är anställd). Om myndigheten har en e-tjänst som kan användas för insamling av uppgiftskravet (d.v.s. tjänst som möjliggör automatiserad behandling av uppgifterna). Här avses även dator-till-datorkoppling, men inte t.ex. pdf-blankett som måste skrivas ut. Underskrift / Om uppgiftskravet kräver underskrift (på papper eller elektroniskt). Volymer Siffror Här efterfrågas hur många ärenden, t.ex. anmälningar, ansökningar, undersökningar etc., som totalt lämnas in varje år för ett visst uppgiftskrav. I första hand ska man ange hur många näringsidkare som kravet riktar sig mot, om det riktar sig mot en bestämd grupp. I andra hand hur många som lämnas in. Om det är så att uppgiften bara lämnas exempelvis vart tredje år ska man ange volymen och skriva i kolumnen Övrigt att uppgiftskravet uppstår vart tredje år Övrigt Fritext Om det finns övrig relevant information om hur uppgiften samlas in. Person- /organisationsnumme r Registrerat företagsnamn (Firma) Företagsnamn Postadress till företaget E-post Fax Telefon Mobiltelefon Företagets webbadress Postadress för företagets arbetsställe Nummer som identifierar näringsidkare/företag. För juridiska personer tilldelas organisationsnummer av Bolagsverket, Skatteverket, Kammarkollegiet, Lantmäteriet, Länsstyrelse eller SCB, beroende på associationsform. För fysiska personer med näringsverksamhet används personnumret. Med personnummer menas här även sådant samordningsnummer som tilldelas av Skatteverket Namn på företaget som Bolagsverket har registrerat och som därmed har namnskydd. Namn som identifierar företaget (men som inte nödvändigtvis behöver ha registrerats av Bolagsverket.) Huvudsaklig adress som används för att kommunicera med företaget via post. Ej ärendespecifik. (innehåller utdelningsadress, postnummer och postort, samt ev c/oadress) Elektronisk adress som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig, ej ärendespecifik. Nummer till fax som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig, ej ärendespecifik. Nummer till telefon som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig ej ärendespecifik. Nummer till mobiltelefon som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig ej ärendespecifik Företagets webbplats kan nås med hjälp av webbadressen, ex. http://www.sca.com Adress/er som används för att kommunicera med företagets arbetsställe/en via post. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och
2012-06-01 4 (9) Belägenhetsadress till företagets arbetsställe Kommun Län Antal anställda Räkenskapsår Firmatecknare Verkställande direktörens namn Verkställande direktörens personnummer Verkställande direktörens postadress Verkställande direktörens folkbokföringsadress Enskild näringsidkares namn Enskild näringsidkares nedlagda arbetsställen. Adress/er som anger var företagets arbetsställe/n är belägna. Som exempelvis används för att kunna besöka företaget eller avgöra var företagets arbetsställen fysiskt är belägna. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. Kommun där styrelsen har sitt säte för aktiebolag och andra företagsformer med säte. Kommun där huvudkontoret är beläget för handelsbolag och kommanditbolag. Kommun där innehavaren är skriven för enskilda näringsidkare. Län där styrelsen har sitt säte för aktiebolag och andra företagsformer med säte. Län där huvudkontoret är beläget för handelsbolag och kommanditbolag. Län där innehavaren är skriven för enskilda näringsidkare. Antal anställda ska utvisa antalet heltidstjänster enligt de villkor som gäller på arbetsstället. En fysisk person anses som anställd i ett företag om han eller hon arbetat en normal årsarbetstid. Tid som avser betald semester, tjänstledighet och sjukfrånvaro samt kompensationsledighet ska ingå i årsarbetstiden. Däremot ska inte timmar vid övertidsarbete ingå. Normal årsarbetstid ska bestämmas i enlighet med villkoren för anställningen. Normal årsarbetstid får av förenklingsskäl antas vara 1 920 timmar. Årsarbetstiden ska justeras om räkenskapsåret omfattar annan tid än tolv månader. Begreppet räkenskapsår innefattar räkenskapsperiod, ex. 2012-01- 01 2012-12-31 (även förlängt och förkortat räkenskapsår), datum för när räkenskapsåret avslutas, ex. 2012-12-31 eller 1231. Begreppet räkenskapsår innefattar dock inte datum för registrering hos Bolagsverket, vilket i många fall är tidpunkten för när räkenskapsåret inleds. Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i juridisk persons namn med rättsligt bindande verkan. Namn på aktiebolagets verkställande direktör I ett aktiebolag är det den verkställande direktören som sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Personnummer på aktiebolagets verkställande direktör Postadress till aktiebolagets verkställande direktör Den postadress där den verkställande direktören är folkbokförd. En fysisk person som bedriver näringsverksamhet betraktas som enskild näringsidkare. Namn som den enskilda näringsidkaren har. Personnummer på den enskilda näringsidkaren.
2012-06-01 5 (9) personnummer Enskild näringsidkares postadress Enskild näringsidkares folkbokföringsadress SNI-kod (bransch) Företagsform Datum för registrering av ett företag hos Bolagsverket Företagets status Näringslivsregistrerin g F-skatt status Om företaget är vilande Momsregistrering Momsregistreringsnu mmer Arbetsgivarregistrerin g CFAR-nummer Postadress till den enskilda näringsidkaren. Den postadress där den enskilda näringsidkaren är folkbokförd. Svensk Näringsgrensindelning (SNI) bygger på EU:s standard, NACE Rev.2. SNI är primärt en aktivitetsindelning. Produktionsenheter, som företag och arbetsställen klassificeras efter den aktivitet som bedrivs. Ett företag, arbetsställe kan ha flera aktiviteter (SNI koder). Typ av företag, t ex följande: Enskild näringsidkare Aktiebolag Handelsbolag Kommanditbolag Bostadsrättsförening Ekonomisk förening Det specifika datum för när ett företag har registrerats hos Bolagsverket. Uppgift om ett företags statusanmärkning hos Bolagsverket, t.ex. om konkurs är inledd, avslutad m.m. Uppgift om att ett företag/näringsidkare har registrerats hos Bolagsverket och alltjämt existerar. (Begreppet innefattar inte företag som upphört att existera genom konkurs, likvidation, fusion, delning, avregistrering eller på något annat sätt.) Status som visar om företaget/näringsidkare är godkänd för F-skatt hos Skatteverket. Uppgift om företaget angett att det är vilande till Skatteverket. Uppgift om företaget/näringsidkaren är registrerat för moms hos Skatteverket. Om företaget bedriver verksamhet som innebär en skyldighet att betala eller rätt att få tillbaka moms, måste företaget anmäla sig för att bli momsregistrerad hos Skatteverket. Unikt serienummer som tilldelas alla företag/näringsidkare som registreras för redovisning av moms av Skatteverket. Kallas internationellt för VAT-number. Uppgift om företag/näringsidkare är registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket. Arbetsgivare är den som betalar ut ersättning för arbete. Innan företaget anställer någon för första gången ska det anmäla sig för registrering som arbetsgivare hos Skatteverket. Identitetsnummer för arbetsställen. Används i SCB:s Företagsdatabas (FDB). CFAR-numret följer arbetsstället över tiden, även när företaget byter juridisk identitet. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress)
2012-06-01 6 (9) Arbetsställenummer (ASTNR) Församling EORI-nummer CPV-nummer där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. Identitetsnummer. Alla arbetsgivare med flera arbetsställen ska ange arbetsställenummer för de anställda på lönekontrolluppgiften som lämnas till Skatteverket. Arbetsställenumret är kopplat till arbetsställets belägenhetsadress. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. En rikstäckande indelning i territoriella områden, vars mest lokala del är församlingen. Unikt registreringsnummer som ska användas vid all tullrelaterad verksamhet inom EU, exempelvis import från och export till land utanför EU. De ekonomiska aktörer som har tilldelats ett EORInummer finns registrerade i en databas som är gemensam för hela EU. Ekonomiska aktörer etablerade inom EU ska alltid ansöka om EORI-nummer i sitt hemland. CPV fastställer ett enda klassificeringssystem för offentlig upphandling i syfte att standardisera de referenser som används av upphandlande myndigheter och enheter för att beskriva föremålet för upphandlingen. (http://simap.europa.eu/codes-andnomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_sv.htm) Tabell 1 Tabellen beskriver innehållet i det metadataregister som skapats i kartläggningen. Verksamhetsområde Transportstyrelsen-Sjöfart-sjöpersonalsektionen Ansvarig myndighet Transportstyrelsen Kartläggande myndighet Transportstyrelsen ID TRS175 Informationskrav Rapportering sjömansregistret Författning SFS 1983:929 Paragraf 10 Ursprung Nationellt Beskrivning Företagen har uppgett att det är befälhavaren som sköter detta ombord på fartyget. I nyare fartyg finns det ett automatiserat system där informationen skickas iväg via e-mail. På äldre båtar skriver man ut en pappersversion, skriver under och postar. Första gången en nyanställd mönstrar på tar registreringen lite längre tid, sedan går det snabbt. Standardiserad tid för detta är 5 minuter per av- eller påmönstring.
2012-06-01 7 (9) Anteckning Standardiseringsbeskrivning: Den tidigare standardiseringen anger att det är befälhavaren som sköter detta ombord på fartyget. I nyare fartyg finns det ett automatiserat system där informationen skickas iväg via e-mail. På äldre båtar skriver man ut en pappersversion, skriver under och postar. Första gången en nyanställd mönstrar på tar registreringen lite längre tid, sedan går det snabbt. Standardiserad tid för detta är 5 minuter per av- eller påmönstring. Den totala populationen för kravet är 54,000 vilket anger antalet på- och avmönstringar under ett år. Standardisering Processen för rapportering till sjömansregistret genom redarwebben skiljer sig från den tidigare standardiseringen. Nu loggar befälhavaren in på Transportstyrelsens hemsida och fyller i personnummer på den som ska mönstras. Personens uppgifter visas då på dataskärmen och befälhavaren kryssar i vilken båt personen ska mönstras på samt dennes befattning (totalt 1,5 minuter för uppgiftslämning). Sedan kontrolleras att uppgifterna stämmer (0,5 minuter). Totalt tar det två minuter per på- eller avmönstring. Leder till insamling från företag Upphört? Innehåller ekonomiska uppgifter om företaget Innehåller uppgifter om företagets anställda Kalenderstyrt Periodicitet Händelsestyrt Övrigt Bransch Arbetsgivare Företagsform Storlek Storlekskriterier Övriga urvalskriterier Ingivare annan Kan uppgifter i uppgiftskravet samlas in via e-tjänst Transportstyrelsen anger följande populationssiffror för användande av tjänsten 2009: 7499. Detta motsvarar 6 procent av det totala antalet mönstringar (124 886 st). Omräknat till den population som finns i nollbasen (54 000 avoch påmönstringar) så gjordes 3242 mönstringar direkt i webbtjänsten. Den totala minskningen av kostnaden för kravet är 76 997 kr (2 137 500-2 060 503). nej Inte relevant Vissa fartyg har årsmönstring. Då sker mönstringen en gång/år. Andra fartyg mönstrar varje gång en sjöman tillträder eller frånträder en befattning. X X Gäller fartyg med en bruttodräktighet om 20 eller mer. x
2012-06-01 8 (9) Underskrift Volymer 50000 Övrigt I många fall samkörs lönesystemen ombord med de tjänster TS tillhandahåller och på så vis blir rapporteringen inte mycket mer än en knapptryckning. Person-/organisationsnummer Registrerat företagsnamn (Firma) Företagsnamn Postadress till företaget E-post Fax Telefon Mobiltelefon Företagets webbadress Postadress för företagets arbetsställe Belägenhetsadress till företagets arbetsställe Kommun Län Antal anställda Räkenskapsår Firmatecknare Verkställande direktörens namn Verkställande direktörens personnummer Verkställande direktörens postadress Verkställande direktörens folkbokföringsadress Enskild näringsidkares namn Enskild näringsidkares personnummer Enskild näringsidkares postadress Enskild näringsidkares folkbokföringsadress SNI-kod (bransch) Företagsform Datum för registrering av ett företag hos Bolagsverket Företagets status Näringslivsregistrering F-skatt status Om företaget är vilande Momsregistrering Momsregistreringsnummer Arbetsgivarregistrering
2012-06-01 9 (9) CFAR-nummer Arbetsställenummer (ASTNR) Församling EORI-nummer CPV-nummer Tabell 2 Exempel på en post ur registret. Figur 1 Informationsmodell över metadataregistret.