Verksamhetsmodell IFK Täby Konståkningsklubb Dokumentet beskriver IFK Täby Konståkningsklubbs verksamhetsmodell. Verksamhetsmodellen riktar sig till ledare, åkare och föräldrar. Avsikten är att alla ska arbeta och agera i enlighet med denna modell. Verksamhetsmodellen är ett hjälpmedel för att få förståelse och kunskap dels om sin roll i klubben, dels om klubben i ett större sammanhang. Upprättad av klubbens styrelse Senaste uppdateringen november 2014 www.ifktabykk.se
1. ÖVERGRIPANDE VERKSAMHETSMÅL... 3 1.1 Historik... 3 1.2 Verksamhetsidé... 3 1.3 Föreningens Vision... 3 1.4 Föreningens övergripande mål... 4 1.5 Värdegrund... 4 2. EKONOMI OCH INFORMATIONSPOLICY... 5 2.1 Intäkter och utgifter... 5 2.2 Prissättning... 5 2.3 Försäkringar... 5 3. VERKSAMHETEN... 6 3.1 Åkargrupper... 6 3.1.1 Övergripande upplägg... 6 3.1.2 Skridskoskola... 7 3.1.3 Konståkningsskola... 7 3.1.4 Speedgrupp... 8 3.1.5 Tävlingsgrupp och Förberedande tävlingsgrupp... 8 3.1.6 Hobby Showgrupp... 9 3.2 Säkerhet... 9 3.3 Tester... 10 3.4 Tävlingspolicy... 10 3.5 Tränarpolicy... 12 3.6 Informationspolicy... 12 4 FÖRENINGSVERKSAMMA... 12 4.1 Åkare... 13 4.1.1 Samtliga åkares ansvar... 13 4.1.2 Skridsko- och Konståkningsskoleåkare... 13 4.1.3 Speed-, Hobby- och Tävlingsåkare... 13 Checklista tävling... 14 4.2 Föräldrar... 15 4.3 Tränare... 16 4.3.1 Skridskoskole- och Konståkningsskoletränare... 16 4.3.2 Skridskoskoleansvarig... 16 4.3.3 Speedtränare... 17 4.3.4 Tränare för Förberedande tävlingsåkare/tävlingsåkare... 17 4.3.5 Chefstränare... 17 4.3.6 Huvudtränare... 18 4.7 Styrelse... 18 5. FÖRENINGENS RUTINER... 19 5.1 Statligt- & Kommunalt Aktivitetsstöd... 19 5.2 Tidrapportering för tränararvode... 19 5.3 Tränarmöten... 19 5.4 Utvecklingssamtal... 20 5.5 Inställd träning 5.6 Olycksfall vid träning och tävling... 20
1. ÖVERGRIPANDE VERKSAMHETSMÅL 1.1 Historik Täby Konståkningsklubb (TÄKK) instiftades i november 1993, av Berit Lengroth, med ändamålet att främja intresset för konståkning. Hösten 1994 drog verksamheten igång. I starten hade klubben två timmar is per veckan fördelat på 70 åkare - istiden har under åren utökats till över 10 timmar is per vecka fördelat på två ishallar i Täby. Ida består klubben av ca 180 åkare, varav 30 tävlingsåkare och 150 barn i konståkningsskola och skridskoskolan. Under åren har klubben haft tävlingsåkare i de flesta klasser och varit representerade i JSM 2006. I augusti 1996 upplöstes klubben för att ingå som en sektion i IFK Täby. Under hösten 2008 upplöstes IFK Täby och ombildades till alliansförening. IFK Täby Konståkningsklubb (IFK Täby KK) bildades och blev en självständig förening 1 september 2008. Klubben har under åren producerat ett stort antal shower; Nalle Puh, Askungen, Disney, Ronja Rövardotter, Cats, Lejonkungen, Annie, Rythm, Pippi, Mamma Mia, Grease, Alice i Underlandet mfl. Grundaren Berit Lengroth, som fortfarande är engagerad i klubben, betonar vikten av att klubben ska representera en god kamratskap och fin idrottsanda. 1.2 Verksamhetsidé Föreningen ska ge skridskointresserade barn och ungdomar möjlighet till en rolig och stimulerande fritidsverksamhet genom att erbjuda skridskoskola, konståkningsskola, showgrupp och tävlingsverksamhet. Detta ska ske genom att: träningen ska ske i grupper som sätts ihop på grundval av kunnande, kompetens samt egna mål så långt det är möjligt. verksamheten ska drivas i god idrottslig anda. ledare och åkare ska erbjudas möjlighet att utvecklas som tränare, domare eller inom annat område som föreningen har behov av. Föreningen ska ha: o engagerade och professionella ledare, engagerade föräldrar, o en gemensam värdegrund, o tillgång till ändamålsenliga träningslokaler, o ett aktivt deltagande i tävlings- och utbildningsverksamhet o ett brett nätverk inom konståkningsvärlden. 1.3 Föreningens Vision Föreningen ska erbjuda alla barn och ungdomar en möjlighet att åka skridskor på olika nivåer med professionella tränare. Alla ska erbjudas goda utvecklingsmöjligheter för att stanna kvar länge inom idrotten.
1.4 Föreningens övergripande mål Varje säsong ha tävlingsåkare i A-, B- & C- klass Vara bland Topp tre i tävlingen Stockholms bästa breddklubb Erbjuda Skridskoskola varje säsong Erbjuda Hobby- Showgrupp varje säsong Efter behov erbjuda intresserade att delta i grundtränarutbildning varje säsong Efter behov erbjuda intresserade att delta i domarutbildning, grund, varje säsong Genomföra tillräckligt många inkomstbringande aktiviteter för att kunna hålla terminsavgifterna på en konkurrensmässig och rimlig nivå 1.5 Värdegrund IFK Täby Konståkningsklubb (IFK Täby KK) Varje åkares närvaro i IFK TÄBY KK ska leda till livslångt idrottande genom individuell utveckling och uppmuntran om att hålla på med flera idrotter och allsidiga aktiviteter Individuell utveckling genom träning anpassad för barn och ungdomar. Träningen ska inte vara en kopia av vuxnas träningar Så många som möjligt ska få träna konståkning Barnens rättigheter vi följer FN:s barnkonvention genom att det som är bäst för individen ska komma i första hand. Alla har samma rättigheter och lika värde. Åkare Tävlingsåkare är ett föredöme både i uppförande och inställning gentemot övriga klubbmedlemmar Är en god kamrat, trevlig åskådare och en lika god förlorare som vinnare Uppmuntrar varandra och är positiva Tar hänsyn till ledare och kamrater Lyssnar på och följer de instruktioner som ledarna ger Respekterar medtävlare, domare och funktionärer Tränare Är ett föredöme för åkarna Inspirerar, motiverar och stöttar sina åkare i med- och motgång Tar del av och följer verksamhetsmodellen Respekterar domare och funktionärer Föräldrar/Anhöriga Inspirerar, motiverar och stöttar sitt barn i med- och motgång Ska ta del av verksamhetsmodellen Accepterar rollfördelningen: Styrelsen leder verksamheten, Tränare leder träningarna och coachar åkarna, Föräldrar - hejar Respekterar domarens beslut Förväntas bidra med en god stämning under tävling/träning
2. EKONOMI OCH INFORMATIONSPOLICY 2.1 Intäkter och utgifter Målsättningen är att uppnå noll- resultat över en rullande 3- årsperiod. De största intäkterna kommer från terminsavgifter följt av statliga och kommunala bidrag. Till detta tillkommer diverse aktiviteter såsom vårshow, försäljningsaktivitet före jul, lägerverksamhet m.m. De största utgifterna är ishyra och tränararvoden. Exempel på övriga utgiftsposter är tävlingslicenser, tävlingsavgifter, ny- och vidareutbildning av tränare och domare m.m. Klubben köper in diverse administrativa tjänster, bl.a. bokföring, avisering av terminsavgifter, div. fakturering och rapportering för aktivitetsstöd. För att driva verksamheten och undvika orimligt höga träningskostnader är det nödvändigt med ideell medverkan från åkarnas anhöriga. - Föräldrar som har barn i någon av tävlings- eller speedgrupperna ska bidra i verksamheten. - Föräldrar till barn i konståkningsskolan förväntas hjälpa till och - Föräldrar till barn i skridskoskolan är mycket välkomna att bidra med sin hjälp 2.2 Prissättning Årsmötet beslutar om medlemsavgiften som betalas 1 gång/säsong Styrelsen beslutar om terminsavgiftens storlek samt när denna ska vara betald Prissättningsprinciper: o Föreningen ska ha konkurrensmässiga priser o Grundregeln är att man betalar mer ju flera timmar man åker o Mer kvalificerade tränare medför en högre kostnad o Ett visst antal tävlingar per säsong ingår i terminsavgiften för tävlingsåkare Reducering av avgifter görs endast i undantagsfall o Vid långvarig skada/sjukdom och då mer än halva betalningsperioden återstår o Kortare sjukfrånvaro utgör ej grund för reducering 2.3 Försäkringar IFK TÄBY KK är medlem i Svenska Konståkningsförbundet. Det innebär att föreningens åkare är försäkrade t o m det år de fyller 15. Efter 15 års ålder behövs en tävlingslicens i vilken försäkring ingår alternativt kommunens eller en egen olycksfallsförsäkring. Föreningens försäkringar finns hos Folksam.
3. VERKSAMHETEN 3.1 Åkargrupper 3.1.1 Övergripande upplägg I detta avsnitt ges en övergripand beskrivning av träningsverksamheten och dess grupper, samt tester och tävlingar, och säkerhet. Verksamheten baseras på följande princip: Åldern ca 6-9 år handlar i huvudsak om Rörelseglädje o Människan Självkänsla/självförtroende Våra normer och värderingar i gruppen o Atleten Motorik, snabbhet och lite koordination o Konståkaren Lära sig grunderna i konståkning, teknikövningar, märken 1-6 Åldern ca 9-12 år Lära sig att träna o Människan Självkänsla/självförtroende postiv feedback, Pressande situationer stresshantering, Vem är jag hur kommenterar jag andra?, Fokus på prestation inte resultat o Atleten Motorik & koordination, snabbhet, start konditionsträning och styrka, kroppens ABC, undvika skador o Konståkaren Teknikträning, basic- & friåkningstest (nivå 1-4), prova tävla när man är mogen Åldern ca 12-16 år Träna för att träna o Människan Pressande situationer stresshantering, Våra normer och värderingar, Vem är jag hur kommenterar jag andra?, Mina målsättningar utvecklingsplan, fokus på prestation o Atleten Snabbhet, konditionsträning, styrka, kroppens ABC, undvika skador o Konståkaren Tävling eller showgrupp, tester Basic 1-4 och friåkning 1-6
Källa: Svensk Innebandys utvecklingsmodell (bygger på kanadensiska LTAD-modellen (Long-Term Athlete Development)) Verksamheten är uppdelad i följande träningsgrupperingar: Skridskoskola Konståkningsskola Speedgrupp Tävlingsgrupp Hobby- /showgrupp 3.1.2 Skridskoskola Skridskoskolan riktar sig till barn från 4 år och uppåt som vill lära sig att åka skridskor. Skridskoskolan lägger grunden för skridskoåkning oavsett om man i framtiden väljer att satsa på konståkning, hockey eller bandy. Det enda som krävs är ett par stadiga och välslipade skridskor samt godkänd säkerhetshjälm. Riktlinjer 1 ispass/vecka à 45-50 min Delmål Klara något eller några skridskoskolemärken 3.1.3 Konståkningsskola Konståkningsskolan vänder sig till de barn och ungdomar som har lite skridskovana och ett intresse av att lära sig grunderna i konståkning. Konståkningsskolan består av ett flertal grupper indelade efter ålder och kunskapsnivå. I några grupper förekommer även markträning för att träna styrka, smidighet, kondition och balans. Riktlinjer
Isträning 1 ispass/vecka à 45-50 min alt. 2 ispass/vecka à 45-50 min Delmål Klara Skridskoskolemärke 6 Stimulera till framtida intresse inom konståkningen (speed-, tävlings eller hobby- /showgrupp) 3.1.4 Speedgrupp Speedgruppen riktar sig till de åkare som vill bli tävlingsåkare samt har den ambition och vilja som krävs. Deltagande ställer lite högre krav på åkarna. Riktlinjer Isträning 3 ggr/vecka Markträning 1 ggr/vecka För Speedåkare rekommenderas minst en veckas sommarläger (utöver Uppstartsläger i IFK TÄBY KKs regi) Delmål Klara testerna Fri- och Basic- Grund enligt Svenska Konståkningsförbundets regler Speedåkare erbjuds tävla KM när det anordnas Ingår i terminsavgiften (utöver Is- och Markträning) Programkostnad, för enklare program (slinga) till KM Tävlingslicens Ingår inte i terminsavgiften Testavgifter 3.1.5 Tävlingsgrupp och Förberedande tävlingsgrupp För att delta i Förberedande tävlingsgrupp krävs att Skridskoskolemärke nr 6 tagits, och med fördel även något av Grundtesterna. Vissa åkare som antas klara de grundläggande testerna kan börja träna i en tävlingsgrupp innan man genomfört testerna. Vidare krävs att åkaren vill tävla och har den träningsvilja som krävs för att uppnå eller upprätthålla en testnivå som möjliggör tävlande utanför klubben. Tävlingspolicyn specificerar vilka krav som ställs för att få tävla. I samråd med tränaren ska respektive åkare komma överens om målsättning för säsongen. Det kan vara individuella mål och/eller gemensamma mål för flera åkare. Riktlinjer Tränare bedömer vilka åkare som lämpar sig för deltagande i tävlingsgrupper Åkare i tävlingsgrupper ska ha en ambition att vilja tävla under varje säsong Målmedvetet och flitigt deltagande på träningar krävs för uttagning till tävlingar. OBS markträning är lika viktig som isträning! Uttagning till tävlingar sker av ansvarig tränare för gruppen. Isträning A- och B- åkare rekommenderas minst 4 ggr/vecka, C- åkare minst 3 ggr/vecka
Markträning 2 ggr/vecka i samband med ispassen Samtliga tävlingsåkare från åldersklass Ungdom 13 och uppåt ska vara hjälptränare/tränare på Skridskoskolan För A- åkare rekommenderas minst två veckors sommarläger, för övriga tävlingsåkare minst ett sommarläger (utöver Uppstartsläger i IFK TÄBY KKs regi) Deltagande i annan idrott (som fotboll, gymnastik eller motsvarande) kan ersätta enstaka mark- och isträningspass. Delmål Tävlande i enlighet med gällande Tävlingspolicy Stimulera till framtida intresse som domare Stimulera till framtida intresse som tränare Ingår i terminsavgiften (utöver Is- och Markträning) Anmälningsavgift till tävlingar (antal enligt Tävlingspolicyn) Tränarens rese- och logikostnad vid ev. tävling utanför Sthlm- området Tävlingslicens Ingår inte i terminsavgiften Testavgifter Tävlingsprogram, musikklippning och koreografi. Tävlingsprogram betalas separat av åkaren och behålls normalt 2 säsonger. 3.1.6 Hobby Showgrupp Hobby - Showgruppen riktar sig till åkare som vill ägna sig åt konståkning på hobbynivå. Åkarna deltar ej i tävlingsverksamhet och har vuxit ifrån Konståkningsskolan. Gruppen kan bestå av åkare som slutat tävla, såväl som åkare som inte vill satsa på tävling. Minimikrav för deltagande i gruppen är att åkaren ska ha klarat av Skridskoskolemärke nr 6. I samråd med tränaren ska respektive åkare komma överens om målsättning för säsongen. Det kan vara individuella mål och/eller gemensamma mål för flera åkare. Riktlinjer Ett till 2 ispass/vecka à 50 min Delmål Uppträdanden i samband med föreningsaktiviteter Uppmuntra till funktionärsarbete i samband med tex tävlingar eller andra klubbevenemang. Stimulera till intresse som domare Stimulera till intresse som tränare 3.2 Säkerhet Tills åkaren tagit Skridskomärke nr 6 ska åkaren ha hjälm. Hjälmen ska vara CE- märkt och vara av typen hockeyhjälm eller motsvarande som godkänts för ändamålet
skridskoåkning. Hjälmen ska sitta stadigt och vara ordentligt fastsatt, dvs. hjälmen ska varken vara för stor eller ha för löst spänt hakband. IFK Täby KK avråder användning av hjälmar som godkänts för andra ändamål än skridskoåkning (dvs. skidhjälmar, cykelhjälmar osv.), då vissa av dessa kan ge otillräckligt skydd eller är av material som inte klarar upprepade stötar. När åkaren klarat Skridskomärke nr 6 bedöms åkaren av tränarna att ha tillräckligt god stabilitet för att kunna åka utan hjälm. För att få åka utan hjälm krävs också att åkaren uppnått tillräcklig mognad för att kunna vistas på isen tillsammans med andra åkare (se nedan). Efter avklarat märke 6 meddelar tränaren föräldrar och åkare när denne får börja träna utan hjälm. Föräldrarna avgör därefter huruvida åkaren ska fortsätta att träna med eller utan hjälm. Åkare utan hjälm ska vistas på isen med god säkerhet, vilket innebär att: Man vistas inom det område som tränaren anvisat Man utför de övningar som anvisas av tränaren Man håller avstånd till andra åkare med hänsyn till vilka övningar dessa gör Kläder och hår ska inte falla ner över ögon/öron så att uppsikten (syn och hörsel) försämras Kläder, hårsnoddar etc. får inte utgöra fallrisk för övriga åkare, dvs. ludda av sig på isen, fälla glitter etc. Vid användning av huvudskydd av andra typer än hjälm gäller samma föreskrifter som för kläder/hår användning sker på åkarens/förälderns ansvar Tränarna har rätt att avvisa åkare från isen om ovan säkerhetsföreskrifter inte följs. Liksom för hjälmar, så säljs olika sorters huvudskydd varav vissa marknadsförs för konståkningsändamål. IFK Täby KK råder att man vid eventuellt inköp kontrollererar CE- märkning samt säkerställer att det också godkänts som skydd vid skridskoåkning, alternativt är medveten om eventuella begränsningar vad gäller skydd. Mer utförlig information finns att hämta på t.ex. Konsumentverkets hemsida (www.konsumentverket.se under sport- och fritidsskydd ). 3.3 Tester Närmaste tränare avgör vem som ska delta i olika tester och när. Ibland kan det vara lämpligt att avvakta med att testa upp en nivå eftersom det i flera fall kan medföra att åkaren byter tävlingsklass. Föreningen följer Svenska Konståkningsförbundets regelverk. Se http://www.skatesweden.se 3.4 Tävlingspolicy Föreningen följer Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler (För aktuell information se Svenska Konståkningsförbundets hemsida; http://iof2.idrottonline.se/svenskakonstakningsforbundet/konstakningsforbundetshe msida/tavlingsverksamhet/svenskaregler/). Inom konståkningen är tävlingsklasserna ålders- och kunskapsbestämda. Se nedan angående generell åldersindelning samt Svenska Konståkningsförbundets hemsida för mer detaljerade uppgifter om åldersklasser och nivåkrav för A, B och C- åkare. Seniorer (18 år och äldre)
Juniorer (14-18 år) Ungdom (10-14 år) Miniorer (upp till 10 år) Från och med säsongen 2014/2015 inför IFK Täby KK en lägsta testnivå på Basic Grund/Fri1 för deltagande vid Stjärntävling utanför klubben. Detta för att möjliggöra att lämpligt tävlingsprogram ska kunna sättas samman. För förberedande tävlingsåkare gör tränaren i samråd med åkaren och föräldrarna en individuell utvecklingsplan för hur åkaren ska bli tävlingsklar till innevarande eller kommande tävlingssäsong. Tränaren fastställer när åkaren är redo att tävla för första gången. Utöver kunskapskravet att behärska sitt program utifrån förväntad tävlingsnivå krävs också att åkaren uppnått tillräcklig mognad, exempelvis kunna följa instruktioner från tränare/tävlingsledare, klara sig själv i omklädningsrum etc. För Förberedande tävlingsåkare och nyblivna tävlingsåkare (de som under säsongen uppnår erfordrad testnivå för Stjärntävling) är målsättningen att man innevarande säsong erbjuds tävla enligt nedan: Klubbmatcher när IFK Täby KK anordnar eller får möjlighet att delta vid sådana KM för förberedande tävlingsåkare 1-2 Stjärntävlingar för nyblivna tävlingsåkare För tävlingsåkare gör tränaren i samråd med åkaren och föräldrarna en individuell tävlingsplan inför tävlingssäsongen. För etablerade tävlingsåkare (de som tävlat i A, B eller C- klass under föregående säsong) är målsättningen att man innevarande säsong erbjuds tävla enligt nedan: A- åkare enligt de av SKF tilldelade tävlingstillfällena B- åkare 3 till 5 Klubbtävlingar (inklusive ev Final i Stockholm Cup) C- åkare 2 till 4 Stjärntävlingar (inklusive ev Final i Stockholm Cup) A-, B- och C- åkare erbjuds tävla på Klubbmatcher när IFK Täby KK anordnar eller får möjlighet att delta vid sådana Inför varje enskild tävling fastställer därefter tränaren om förberedande tävlingsåkaren/tävlingsåkaren är tävlingsklar, dvs åkaren ska vara frisk, ha haft god närvaro på träningar (mark- och isträningar) och behärska sitt program utifrån förväntad tävlingsnivå. Ansvarig för tävlingsanmälningarna är klubbens huvudtränare. Beroende på tävlingsklass kan tävlingar utanför Stockholmsdistriktet förekomma. Antal tävlande inom respektive tävlingsklass varierar från tävling till tävling och fastställs av anordnande klubb. Därför är det inte garanterat att alla anmälda åkare får tävla. När tävlingsanordnaren efterfrågar prioritetsordning för åkare inom samma tävlingsklass är det huvudtränaren i samråd med berörda åkarnas tränare för IFK Täby KK som gör prioriteringsordningen. På tävling ska åkarens föräldrar, syskon och andra anhöriga respektera att det endast är den tävlande och medföljande tränare som har tillträde till omklädningsrummen.
Man stannar kvar och deltar vid prisutdelningen, oavsett placering. IFK Täby Konståkning rekommenderar inte att huvudskydd används i tävlings sammanhang, då detta kan störa åkaren vid vissa moment i genomförandet av program. Det är dock upp till föräldrarna att avgöra om deras barn ska använda sådant. Se även avsnittet Säkerhet för mer information om huvudskydd. 3.5 Tränarpolicy Föreningens tränare ska: Vara professionallt utbildade enligt Svenska Konståkningsförbundets riktlinjer Upprätthålla en god etik och moral i sitt ledarskap och följa verksamhetsmodellen Vara uppmärksamma på alla åkare och värna om åkarnas säkerhet Planera och leda tilldelade träningstillfällen i enlighet med förväntad svårighetsgrad Fördela resurserna rättvist mellan samtliga åkare i gruppen Följa föreningens rutiner vid eventuellt olycksfall Vid förhinder att genomföra ett schemalagt träningstillfälle, informera Huvudtränaren eller Skridskoskoleansvarig så fort som möjligt. Om möjligt, även meddela berörda åkare. Informera Huvudtränaren om tränare byter pass med varandra. Tränarna ska om möjligt då också informera berörda åkare. Närvara vid inbokade möten med Huvudtränaren eller Skridskoskoleansvarig Visa respekt för och lojalitet gentemot kollegor, styrelsen, åkare och föräldrar Tillvarata klubbens intressen och inte ägna sig åt konkurrerande verksamhet som kan skada klubben. 3.6 Informationspolicy Styrelsen är informationsansvarig för verksamheten. Information ska vara saklig och ska levereras i så god tid som möjligt till dem som behöver den. Ändringar i träningsscheman ska publiceras på hemsidan så snart det är möjligt. Information om läger eller andra större evenemang ska informeras om i god tid. Information ska om möjligt spridas via hemsidan samt e- mail. Alla åkare och föräldrar bör regelbundet (minst 1 gång i veckan) söka information på hemsidan om t ex ändrade träningstider, läger, m.m. Mer riktad i nformationsspridning kan också ske via mail. Alla styrelsemedlemmar och tränare ska ha tillgång till att publicera information via hemsidan. Övrig information ska vara förankrad i styrelsen innan den läggs ut på hemsidan eller sprids på annat sätt. 4 FÖRENINGSVERKSAMMA I detta avsnitt beskrivs övergripande vilket ansvarsområde de olika rollerna inom föreningen har samt föreningens rekommendationer om utrustning, klädsel oh träning. Rollerna som beskrivs är:
Åkare Föräldrar Tränare Huvudtränare Chefstränare Ansvarig Skridskoskolan Tränare Skridskoskolan Styrelse 4.1 Åkare 4.1.1 Samtliga åkares ansvar Visa hänsyn till övriga åkare på isen Komma i tid till träningen Vid förhinder informera tränaren på överenskommet sätt Ha nödvändig träningsutrustning tillgänglig vid träningens början Följa rekommendationer för klädsel (se respektive åkargrupp) Följa rekommendationer för säkerhet (se avsnittet Säkerhet) Hålla sig informerad om träningsgruppens aktiviteter genom föreningens hemsida (min 1ggr/vecka) samt via mailutskick. Samtliga tävlingsåkare från åldersklass Ungdom 13 och uppåt ska vara hjälptränare/tränare på Skridskoskolan 4.1.2 Skridsko- och Konståkningsskoleåkare Hjälm är obligatoriskt för alla barn i skridskoskolan (se vidare under avsnittet Säkerhet). Skridskorna ska vara lagom stora och slipade.tänk på att även barnskridskor ofta behöver slipas vid inköp på sportaffärer. Barnen ska ha varma och smidiga kläder samt vantar, gärna fingervantar/handskar. Undvik galonbyxor. Kraftigt nedsmutsade kläder är inte tillåtna då sand och smuts utgör en säkerhetsrisk på isen. Ju mer avanserad barnet blir i sin åkning bör man övergå från barnskridskor till en enklare konståkningsskridsko. Rådgör gärna med tränaren vid inköp av skridskor. Vi rekommenderar att alla så snart som möjligt ska kunna knyta sina konståkningsskridskor själva. 4.1.3 Speed-, Hobby- och Tävlingsåkare Hjälm är obligatoriskt tills åkaren minst har klarat Skridskoskolemärke nr 6 (se vidare under avsnittet Säkerhet). Åkaren ansvarar för att: Agera i enlighet med föreningens värderingar (se punkt 1.5 ovan) Vara uppvärmd innan isträningens början (tränaren ansvarar för att ta fram och lära ut lämpligt uppvärmningsprogram) Stretcha efter varje träningspass (tränaren ansvarar för att ta fram och lära ut lämpligt stretchprogram)
INTE ha med sig godis eller tuggummi under träningar, tävlingar och läger Att tänka på inför träning: Ta alltid med hopprep till träning. Ta med vattenflaska till mark- och ispass. Under fysisk aktivitet förlorar kroppen vätska. Därför är det även bra att dricka före och efter träning. Sportdrycker ger ingen extra effekt och är inte bra för tänderna. Värm upp minst 20 minuter före isträning. Ha tajta/figurnära kläder som är lagom varma och fingervantar. Detta för att tränarna ska kunna se hur kroppen ser ut under olika övningar och kunna ge korrekt hjälp. OBS detta gäller även på markträning. Håret ska vara uppsatt ordentligt. Ha alltid extra hårspännen och snoddar som ligger i träningsväskan. Slarva inte bort din träningstid, träna med koncentration, vilja och målmedvetenhet. Ha ALLTID koll på vem det är som åker program till musik, den personen ska ALLTID ges företräde! Stretcha alltid efter träning minst 20 minuter. Respektera att markträning är lika viktig som isträning. Du behöver styrkan för att klara dig utan skador! Träna INTE om du är sjuk eller äter antiinflammatoriska mediciner Ät rätt mat i god tid före träning. Är du hungrig eller för mätt kan du inte göra ditt bästa. Planera så att du äter ett ordentligt mål/mellanmål före träning/tävling och ha gärna med dig en smörgås eller frukt att äta efter. Kolla att skridskorna är slipade, är du osäker fråga din tränare om hjälp. Rådgör gärna med tränaren inför inköp av skridskor för tips om lämpliga kängor och skenor som är anpassade till din träningsnivå. Tävlingsåkare ansvarar också för följande: Att programmusiken ALLTID är med vid isträning och läggs vid stereon Känna till tävlingsregler för sin egen tävlingsklass Ha ett uppdaterat Planned Program i anvisad mall (gäller A- och B- åkare) Sköta försäljning inför jul och liknande aktiviteter Ha lämpligt utformad tävlingsdräkt: Det finns regler för hur dräkterna ska se ut vid tävlingssammanhang, dvs. den ska vara anständig, värdig och lämpad för tävling. Kläderna får inte vara pråliga eller teatraliska i designen, men självklart får de ha utsmyckning och det är mycket vanligt med paljetter och stenar. I reglerna står också att tävlingskläderna inte får ge en överdriven naken effekt. Flickorna får ha kjol, byxor eller tights medan pojkar måste ha byxor. Vid tävling, utanför isen, ska åkaren ha vårdad klädsel och föreningens fleecejacka Checklista tävling Innan tävling För dig som tävlar med Planned program (A & B- åkare): Så fort du har gjort en ändring i ditt program för du in det i din Planned programlista och ger den till tävlingsansvarig samt din tränare. Detta är viktigt! Ju mer korrekt listan är desto fortare går det på tävling!
2 veckor innan tävling ska du dels kontrollera om skridskorna behöver slipas, dels kontrollera att skruvarna sitter fast. Är du osäker fråga din tränare om hjälp. Kontrollera om du behöver byta snören i skridskorna. Packa ned ett extra par. Säkerställ att du har minst en reserv- CD med, gärna även i mp3 format. Kontrollera att strumpbyxor och dräkt är hela. Att packa inför tävling: Skridskor Extra snören Skydd Skruvmejsel Strumpbyxor samt extra strumpbyxor Dräkt samt reservdräkt CD med din musik samt reservskivor Hela Vantar IFK Täby fleece (nytvättad) Gympaskor Strumpor Kläder att värma upp i utanför isen Hopprep Smink, beorende på ålder Hårsaker Hårspray På och efter tävling: Kom ihåg att Du representerar IFK Täby KK. Du beter dig sportsligt och är en god kamrat. Du ska vara på plats minst 1 timme före klasstart på is. Föräldrar lämnar sina barn utanför omklädningsrummet och sätter sig på läktaren/kafeterian. Behöver åkaren ta kontakt med föräldrar söker de upp er! Om föräldrar hjälper till med smink och hår görs det innan man kommer på plats. Om tränaren ska hjälpa dig med håret, se till att ni kommer överens om det innan själva tävlingsdagen och att du har med allt som behövs. Lämna musiken på avsedd plats. När du lämnar musiken passa på att kolla hur de ligger till i tidsschemat är de tidiga, sena eller i tid? Starta din uppvärmning utanför isen ca 45 minuter innan du ska vara på is. Efter du har tävlat joggar du ned och stretchar. Glöm inte att hämta ut din musik! Veckan efter tävling ska du ha en utvärdering av tävlingen tillsammans med din tränare. Ta med stjärndiplom/protokoll med levels (om du inte fått något sådant vid prisutdelning finns det att skriva ut från arrangerande klubbs hemsida). 4.2 Föräldrar Åkarnas föräldrar har följande ansvar: Agera i enlighet med föreningens värderingar (se punkt 1.5 ovan) Hålla sig informerad om träningsgruppens aktiviteter genom föreningens hemsida (min 1ggr/vecka) samt via mailutskick
Säkerställa att IFK Täby KK har korrketa kontaktuppgifter (mailadress för att säkerställa att information kommer fram och telefonnummer om något akut skulle inträffa) Hjälpa åkaren med dennes ansvarsområden (se ovan) Föräldrar som har barn i någon av tävlings- eller speedgrupperna ska bidra i verksamheten genom att hjälpa till vid tävlingar, shower, läger m.m. Föräldrar till barn i konståkningsskolan förväntas hjälpa till. Föräldrar till barn i skridskoskolan är också mycket välkomna att bidra. När föräldrar närvarar vid träning, test eller tävling ska de vara på läktaren ej vid sargen, i markträningslokalen eller i omklädningsrummen. Respektera tränarnas arbetsmiljö och ansvar för träningsgruppen. Frågor och samtal med tränare får INTE ske under schemalagd träningstid. Respektera domares beslut vid test och tävling Förväntas bidra med en god stämning i klubben under träning, test och tävling 4.3 Tränare 4.3.1 Skridskoskole- och Konståkningsskoletränare Tränarpolicyn beskriver det generalla ansvaret föreningens tränare har. Specifikt ansvar: Följa de riktlinjer som erhållits av ansvarig för Skridskoskola Inte själv ta större diskussioner med föräldrar utan hänvisa till ansvarig för Skridskoskolan alternativt till utsedd styrelserepresentant. Vara nåbar via mail för information från Skridskoskoleansvarig och Huvudtränare. 4.3.2 Skridskoskoleansvarig Ansvar Övergripande planering och genomförande av skridskoskolan Vara sammanhållande och stödjande för tränarna inom skridskoskolan Upprätta en tränarplanering/säsong samt säkerställa närvaro inför varje träningstillfälle Genomföra tränarmöten 2 ggr/säsong (Se rutin Tränarmöten) Säkerställa att närvarokort förs och att dessa redovisas till aktivitetsstödsansvarig i styrelsen (Se rutin Närvarokort) Kontinuerligt göra lämpliga gruppindelningar av åkarna Ge alla deltagare möjlighet till märkestagning Delta i föräldramöte Vara kontaktperson för föräldrar till åkare i skridskoskolan Genomföra avslutningsaktivitet Det är Styrelsen som har informationsansvar för skridskoskolan
4.3.3 Speedtränare Tränarpolicyn beskriver det generalla ansvaret föreningens tränare har. Specifikt ansvar: Ta fram uppvärmnings- samt stretchprogram för åkarna samt lära ut dessa Vara delaktig i klubbens arrangemang Vid behov föra fram förslag till förbättringar/ändringar till föreningens verksamhetsmodell Föra närvarokort och redovisa till aktivitetsstödsansvarig i styrelsen (Se rutin Aktivitetsstöd) Vara närmsta kontaktperson för föräldrar till egna åkare 4.3.4 Tränare för Förberedande tävlingsåkare/tävlingsåkare Tränarpolicyn beskriver det generalla ansvaret föreningens tränare har. Specifikt ansvar: Ta fram uppvärmnings- samt stretchprogram för åkarna samt lära ut dessa Vara delaktig i planeringen av tävlingar och tester för sina åkare tillsammans med Huvudtränaren Bedöma när åkare är klara att gå upp på test Avgöra vilka åkare som ska anmälas till respektive tävling Koreografiansvarig för sina åkare Genomföra utvecklingssamtal med sina tävlingsåkare Informera sina åkare om tävlingsregler i aktuell klass Föra närvarokort och redovisa till aktivitetsstödsansvarig i styrelsen (Se rutin Aktivitetsstöd) Vara närmsta kontaktperson för föräldrar till egna åkare Vara nåbar via mail för information och förfrågningar från Huvudtränaren. Vid behov delta vid föräldramöten som hålls av styrelsen I samarbete med Huvudtränaren och Chefstränaren ansvara för Gruppindelningar vid säsongsstart och löpande under säsongen Hålla sig uppdaterad med tävlingsbestämmelser, m.m. Vara delaktig i klubbens arrangemang Vid behov föra fram förslag till förbättringar/ändringar till föreningens verksamhetsmodell Coacha på tävlingar (Tävlingsansvarig i styrelsen koordinerar vilken tränare som närvarar vid respektive tävling) Genomgå ledarskapsutbildning samt annan tränarfortbildning genom föreningens försorg 4.3.5 Chefstränare Tränarpolicyn beskriver det generalla ansvaret föreningens tränare har. Specifikt ansvar: Befrämja vidareutvecklingen av klubbens tränare Efter behov hos föreningens övriga tränare, coacha dessa vid: o Bedömning av åkare inför test o Bedömning av åkare inför uttagning till tävling o Utvecklingssamtal o Planering av mark- och ispass
Utgöra stöd för föreningens övriga tränare Ansvara för att alla tränare har en samsyn för coachning på tävlingar Efter inbjudan deltaga på styrelsemöten som representant för tränarna för att presentera exempelvis status, planer och ideér för åkarna samt utfall av utvecklingssamtalen Hålla sig uppdaterad om barn och ungdomars utveckling tekniskt och emotionellt 4.3.6 Huvudtränare Ansvar Vara sammanhållande och stödjande för alla tränare verksamma i föreningen o Genomföra minst två tränarmöten/termin (Se rutin Tränarmöten) o Coacha och hålla utvecklingssamtal med övriga tränare. Hålla styrelsen löpande informerad om gruppindelningar, scheman, föreningens deltagande vid tester och tävlingar I samband med terminsavslutning sammanställa och informera styrelsen om åkarnärvaron vid träningar Koordinera och tillsammans med övriga tränare samt styrelserepresentant o Göra gruppindelning vid höststart och löpande under säsongen o Planera träningstider o Ta fram förslag till tävlingskalender för alla tävlingsåkare snarast efter uppstartslägret o Ansvara för tävlingsanmälningar o Planera testtillfällen o Ansvara för testanmälningar o Planera show på våren (tema, rolltillsättning, träning, program, koreografi, ljud, ljus, dekor m.m.) o Planera eftersäsongsträning 4.7 Styrelse Styrelsen arbetar ideellt. Information om styrelsemedlemmar, deras ansvarsområden samt kontaktuppgifter finns tillgängligt på hemsidan. Alla medlemmar som har förslag eller synpunkter som rör klubbens verksamhet är välkomna att vända sig till representant i styrelsen. Ansvar Kontakter med kommun, distriktsförbund, övriga klubbar, sponsorer m.m. Kalla till och genomföra årsmöten och föräldramöten Föra kontinuerlig dialog och uppföljning av verksamheten med tränare, Chefstränare, Huvudtränare och Skridskoskoleansvarig Administrativt ansvarig för samtliga Åkargrupper: o Medlemsregister, ta emot anmälningar, besvara förfrågningar m.m. Planera och organisera tävlingar i egen regi, vårshow och andra arrangemang Organisera arbetet i olika delområden i vilka även icke- styrelsemedlemmar ska ingå Förhandla istider med Täby Kommun och de andra föreningar som har tilldelats istid i Hägernäs och Tibble ishall Betala tävlingsavgifter och tävlingslicenser
Hålla sig uppdaterade med riktlinjer utfärdade av Svenska Konståkningsförbundet OBS Styrelsen ansvarar för ovanstående uppgifter. Utförandet av vissa uppgifter kan delegeras till t.ex. tränare eller föräldrar. 5. FÖRENINGENS RUTINER I detta avsnitt beskrivs följande olika rutiner: Statligt och Kommunalt Aktivitetsstöd Tidrapportering för tränararvode Tränarmöten Utvecklingssamtal Olyckstillbud 5.1 Statligt- & Kommunalt Aktivitetsstöd Aktivitetsstöden är en väsentlig del av föreningens intäkter och det är därför viktigt att alla tränare rapporterar närvaro till förenings kassör. De två aktivitetsstöden baserar sig på antalet sammankomster och antalet åkare/sammankomst Varje tränare, ansvarig för en grupp åkare, SKA föra anteckningar över närvaro och rapportera dessa månadsvis till föreningens kassör som sedan tillsammans med kansliet ser till att dessa rapporter kommer Täby kommun och RF tillhanda. Rapporteringen ska ske på den av Täby kommun anvisade mallen (excelfil som kan laddas ner från www.taby.se). 5.2 Tidrapportering för tränararvode Föreningen betalar tränararvode med hänsyn till tränarens utbildning och kvalifikationer Tränararvodets storlek bestäms av styrelsen varje höst. Uppdragsavtal skrivs med varje tränare För att erhålla tränararvode krävs att tränare skickar in ett komplett ifyllt tränarkort för sina timmar samt närvarokort för åkarna till kassören Senaste datum för kompletta rapporter från tränarna är den 10:e varje månad för arbetade timmar föregående månad Frågor angående arvode eller process för utbetalning ställs till kassören 5.3 Tränarmöten Speed-, Hobby- och Tävlingsverksamheten Tränarmöten ska genomföras minst 2 ggr/termin. Huvudtränaren är sammankallande. Till tränarmötena ska representant för styrelsen inbjudas. Dessa möten ska protokollföras. Protokoll distribueras till övriga tränare, styrelse samt till kansliet. Skridsko- och Konståkningsskolan
Tränarmöten ska genomföras 2 ggr/termin, vid terminsstart samt under pågående säsong. Ansvarig Skridskoskola är sammankallande. Till tränarmötena ska representant för styrelsen inbjudas. Dessa möten ska protokollföras. Protokoll distribueras till alla tränare i skridskoskolan, styrelse samt till kansliet. 5.4 Utvecklingssamtal Styrelsens Tränaransvarig håller utvecklingssamtal med tränarna Tränarna håller utvecklingssamtal med sina åkare en gång per säsong. 5.5 Inställd träning Tränare och styrelse eftersträvar att så långt det är över huvud taget möjligt undvika att ställa in träningstillfällen. I extrema fall, t.ex. vid akut sjukdom hos tränaren eller då styrelsen efter upprepade försök inte lyckats hitta en tillgänglig vikarie då ordinarie tränare är borta, kan träningstillfället ställas in. Ingen ekonomisk kompensation utgår får enstaka inställda träningstillfällen. 5.6 Olycksfall vid träning och tävling Hur många försiktighetsåtgärder du än vidtar som tränare/åkare, går det inte att förhindra att det någon gång händer en olycka. Vanligast är att någon råkar ut för en mindre skada, som t ex en stukning. Tränaren ansvarar för åkarna på isen. Ta inga risker utan låt åkaren avbryta träningen. I andra fall kan det vara befogat att skicka hem den skadade, kontakta då först föräldrarna. Tycker du att skadan verkar allvarlig, måste du ringa efter ambulans telnr 112 så att den skadade snabbt kommer under läkarvård. Vaktmästaren i ishallen hjälper dig. Det finns en del du kan göra medan ni väntar på sjuktransporten. Medvetslösa personer placeras i framstupa sidoläge för att hindra tungan att falla tillbaka i munnen med kvävning som följd. Vid blödande sår måste den skadade kroppsdelen hållas i högläge, samtidigt som du försöker att lägga ett förband och stoppa blödningen. Skallskador ska alltid betraktas som allvarliga. Avbryt genast den pågående aktiviteten och se till att den skadade kommer till läkare för bedömning. Vid svårare skador finns risk för chock. Tänk då på att den drabbade måste hållas varm och att benen placeras högre än hjärna och hjärta. Lämna aldrig en skallskadad person ensam. Tala lugnande till den skadade! Se alltid till att förbandsväskan finns vid isen under träning När den skadade är omhändertagen; 1. Informera åkarens föräldrar om vad som inträffat 2. Informera övriga på isen vad som hänt och om du själv inte såg olyckshändelsen så be andra vittnen beskriva händelsen 3. Informera styrelseordförande vad som hänt, vilka åtgärder som vidtagits (exemplevis om åkaren uppsökt läkare eller ej) och hur olyckan uppkom (sampla information från övriga på isen). Detta ska göras samma dag som olyckan inträffat. Styrelsen är ansvarig för att följa upp med åkaren och hens föräldrar. Styrelsen är också ansvarig för att vidta eventuella åtgärder för att minska risken för att en liknande situation uppstår igen.