Dag: Tisdag 9 mars 2010 Tid: Kl. 09.30 12.00 Plats: Konferensrummet, Forellen plan 1, Partille Närvarande: Ledamöter Pia Karlsson, ordf. VON Leif Andersson VON Marianne Sjögren KS (kommunstyrelsen) Britt Karlsson Partille PRO Ulla-Britt Pehrsson SPF Ugglan Mona Aalbers Aktiva seniorer Roland Skoglund SPF Svalan Inger Carlsson Riksförbundet Pensionärsgemenskap, RPG Barbro Andreasson SKTF-veteranerna Ersättare Christina Holmqvist VON 1-7 Carin Kjellberg Sävedalens PRO tjänstgörande Ove Johansson Partille PRO Rigmor Ahlström SPF Ugglan Gerth Johansson Svenska kommunalpensionärernas förbund, SKPF tjänstgörande Tjänstemän Christin Hannu avdelningschef, hälso-, sjukvård och bistånd Lars Wingfors utvecklingsledare 6-7 Helen Eriksson enhetschef äldreomsorgen 6-7 Maria Grådal projektledare 8 Helen Carlbom sekreterare 1 Utse justerare Till justerare utses Roland Skoglund. Justeringsdag är 17 mars 2010. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs och övriga frågor anmäls.
3 Bokslut 2009 Ordförande går igenom de viktigaste punkterna i bokslut 2009. Gert Johansson undrar vad skrivelsen flera större kompetensutvecklingsinsatser sid 9 avser. Ordförande svarar att det bland annat avser BOSA-projekt (Bättre Omsorg Större Arbetsglädje) som har pågått inom äldreomsorgen under 2009. Gert Johansson undrar vidare hur förvaltningen har lyckats sänka kostnaderna för färdigbehandlade på sjukhus snabbare än tidigare år. Ordförande svarar att det bland annat beror på att man har utökat antalet äldreomsorgsplatser under de senaste två åren. Christin Hannu inflikar att ett projekt avseende tidig hemgång också har bidragit till de sänkta kostnaderna av den aktuella posten. Barbro Andreasson undrar hur man har lyckats sänka sjukfrånvaron så kraftigt. Ordförande svarar att det till viss del beror på att kommunen har satt in särskilda resurser för att arbeta med medarbetare med långtidsfrånvaro. Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår också ett omfattande förebyggande arbete. 4 Förslag till budget 2011-2013 Budget 2011-2013 har bifogats kallelsen. Ordförande påpekar att det, enligt prognosen, kommer att behövas en utökning med cirka 5 till 10 särskilda boendeplatser per år under de kommande åren. Ökningen av behoven inom äldreomsorgen antas bli stabil. Däremot kommer det behövas en stor utbyggnad inom avdelning funktionshinder, eftersom många funktionsnedsatta ungdomar kommer att sluta skolan under de närmaste åren och behöva insatser från avdelning funktionshinder. 5 Diskussion om förslag avseende nytt reglemente för KPR PRO-föreingarna i Partille och Sävedalen har lämnat ett förslag på nytt normalreglemente som bifogats kallelsen. Ordförande ställer frågan om vad ledamöterna vill med kommunala pensionärsrådet. Leif Andersson svarar att en av de förändringar som pensionärsrådet vill se är att ersättningen till suppleanter återinförs. I PRO:s bifogade förslag till normalreglemente föreslås bland annat att föreningarnas representanter i pensionärsrådet ska få utbildning i vad det innebär att sitta i kommunala pensionärsrådet. Ordförande anser att utbildning för ledamöterna i KPR är väl värd att beakta. Ordförande undrar vidare i vilka frågor pensionärsföreningarna vill vara med att påverka tidigt i beslutsprocessen. Ulla-Britt påpekar att delaktighet är en viktigt för ett väl fungerande pensionärsråd. Hon påpekar att pensionärsrådet vill vara mer delaktiga i de beslut som berör många äldre i kommunen.
Ordförande föreslår att förvaltningen jämför PRO:s förslag med det nuvarande reglementet för KPR och utifrån dessa sammanställer ett nytt förslag till reglemente till nästa KPR. Förvaltningen gör också en sammanställning på de frågor där pensionärsföreningarna har varit delaktiga i ett tidigt skede under de senaste åren och hur samarbetet har fungerat. Mötet godtar förslaget. 6 Presentation av äldreomsorgsplan 2010-2020 Lars Wingfors delar ut Vård- och omsorgsnämndens plan för äldreomsorgen 2010-2020. Upplägget och de övergripande områdena gås igenom. Avseende sid 17 undrar Gert Johansson vad lokala demensriktlinjer innebär. Lars Wingfors svarar att förvaltningen i väntan på statliga demensriktlinjer ska ta fram egna riktlinjer för demensvård. De statliga riktlinjerna förväntas komma under sommaren 2010. Rigmor Ahlström undrar hur många årsarbetare som en utökning av cirka 2 500 hemtjänsttimmar per år motsvarar. Ordförande svarar att det rör sig om cirka 5 årsarbetare per år. Gert Johansson påpekar att det finns en del svårtolkade förkortningar i texten. Ordförande svarar att nämnden tar med sig det påpekandet till revideringen av äldreomsorgsplanen. Avseende rubriken Äldreboende, sid 9-10, anser Christina Holmqvist att kommunala pensionärsrådet borde vara en bra grupp att komma med förslag till hur man kan skapa bra boendealternativ för äldre i Partille. Ordförande föreslår att man undersöker möjligheten till att kommunala pensionärsrådet blir remissinstans i samband med framtagandet av nästa Bostadsförsörjningsprogram (2012). Marianne Sjögren tar med sig frågan till kommunstyrelsen. Ordförande föreslår att ledamöterna tar med sig äldreomsorgsplanen till sina respektive föreningar för diskussion. Sekreterare skickar 10 exemplar av äldreomsorgsplanen till respektive förening. 7 Information om BOSA-projekten Helen Eriksson, enhetschef för hemtjänstområde 4, presenterar sin enhets arbete enligt BOSA-metoden (Bättre Omsorg Större Arbetsglädje) under 2009. Målet med projektet var effektivisering med bibehållen eller förbättrad kvalitet. BOSA-metoden innebär i korthet personalens förslag på förändringar tas tillvara och prövas metodiskt. Förslagen införs successivt och utvärderas efter hand. Några områden som har prioriterats var personalplanering, åtgärder av trygghetslarm, kontaktmannaskap och matsituationen. Utvärderingen visar att projektet har medfört en ökning av medarbetarnas nöjdhet. Någon uppföljning av brukarnas nöjdhet har inte gjorts, men enhetschefen uppskattar att kvaliteten i allfall är bibehållen. Under 2010 kommer 14 olika enheter inom äldreomsorgen att delta i BOSA-projekt.
Barbro Andreasson undrar hur arbetet med brukarpärmarna går. Helen Eriksson svarar att brukarpärmarna håller på att utvärderas. 8 Lägesrapport kundval Maria Grådal, projektledare för införandet av kundval i hemtjänsten, informerar om att kundval kommer att införas i Partille från den 1 maj 2010. Inför införandet har förvaltningen bjudit in intresserade utförare till ett informationsmöte i vecka 11. I slutet av mars kommer information om kundvalet och hur man gör för att välja att skickas per post till alla brukare som har hemtjänst. Information om kundvalet kommer också att finnas på Partilles hemsida www.partill.se/kundval Hemtjänstens medarbetare har förberetts inför kundvalet bland annat genom ett möte där hemtjänstpersonal från Kungsbacka kommun, berättade om vad införandet av kundval har inneburit för den kommunala hemtjänsten i Kungsbacka. Barbro Andreasson undrar om någon av kommunens anställda har visat intresse för att starta eget företag med mål att bli utförare i kundvalet. Maria Grådal svarar att, trots information och möjlighet till stöd från Tillväxtverket (tidigare Nutek) har inga medarbetare i Partille visat intresse för att bli egna företagare. Carin Kjellberg undrar om kundvalet kommer att innebära personaluppsägningar. Maria Grådal svarar att bland de 40 kommuner i landet som hittills har inför kundval är det ingen som har varit tvungen att säga upp personal. Erfarenheter från andra kommuner har visat att brukarnas övergång till externa utförare har gått långsamt och att det främst är nya brukare som har varit benägna att välja en extern utförare. På fråga från Rigmor Ahlström svarar Maria Grådal att brukarens avgift till kommunen för hemtjänst är densamma oavsett vilken utförare man väljer. 9 Äldreomsorgschefen informerar Christin Hannu informerar från äldreomsorgschefen. Äldreomsorgen har tillsatt en verksamhetsutvecklare från 1 mars och ett år framåt. Hon kommer bland annat att arbeta med kompetensutveckling för omvårdnadspersonal med mål att samtliga medarbetare ska ha kompetens motsvarande underskötersknivå. Hon kommer även att jobba med frågan om matdistribution av varm mat. Inom äldreomsorgen har ett så kallat Airis-projekt med mål att förbättra brukarnas nöjdhet avseende aktiviteter nyligen startat. Projektet sker i samarbete med en konstnär och syftar till att med hjälp av konstnären få nya perspektiv på den egna verksamheten och att förändra förhållningssätt. Äldreomsorgen i Partille samarbetar med författaren Christin Falkeland. Carin Kjellgren undrar hur brukare som vistas på Korttidsenheten gör för att få sjukresa under vistelsen på enheten, och om brukaren har rätt till att någon personal följer med. Christin Hannu svarar att personalen ska vara behjälplig med att beställa sjukresa. Om
brukaren inte kan klara sig själv och anhörig saknas eller inte kan följa med så medföljer personal på sjukresa enligt förvaltningens policy för sjukresor. 10 Övriga frågor Tandvård Gerth Johansson undrar om personal inom förvaltningen får utbildning i att bedöma om och när en brukare behöver tandvård. Ordförande svarar att utbildning av personal avseende tandvård/munhygien med mera sker via företaget Oral Care. Privatisering av äldreomsorg Gert Johansson undrar vad som är avgörande vid en eventuell upphandling av äldreomsorg i privat regi lägsta anbud eller kvalitet? Ordförande svarar att kvaliteten vid en eventuell upphandling väger tyngre än priset. Demensvård i Partille kommun Gerth Johansson undrar hur demensvården fungerar i Partille. Ordförande svarar att frågan är för stor att besvara på dagens möte och föreslår att kommunens demensteam bjuds in till ett av kommande KPR och berättar om sitt arbete. Mötet godtar förslaget. Anmälan av övriga frågor För att förbättra möjligheten till svar på mer omfattande frågor förslår ordförande att ledamöterna anmäler övriga frågor till sekreterare senast 14 dagar innan mötet. Mötet godtar förslaget. 11 Mötet avslutas Pia Karlsson Helen Carlbom Roland Skoglund ordförande sekreterare justerare