Anteckningar Pensionärsrådet Tid: 2013-09-13 Plats: Närvarande: Omsorgsförvaltningens sammanträdesrum Ulla Bäckström PRO Kry Lars Enghed RPG Sten Samuelsson Pro HO Ingmarie Larsson PRO Ave Heikki Kaskikallio PRO Fin Ulf Holmberg SPF Inger Ljungman PRO Gry Maj-Britt Birath SKPF Jan-Åke Andersson (S) Susanne Berger (S) Johan Thomasson (M) Mikael Westberg (S) Närvarande ej kallade:margareta Åhlstrand RPG och Helena Roininen PRO Fin Ärenden: 1. Föregående anteckningar Föregående mötesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 2. Information från omsorgsförvaltningen: Väntjänsten/volontärverksamhet/Seniorcentrum. Susanne Janhager och Marianne Birgersson Seniorcentrum är en öppen träffpunkt. Till Seniorcentrum har även den öppna verksamheten vid Balders flyttat. Här finns också Väntjänsten dit man kan ringa för att få sällskap vid affärs/ lasaretts-besök eller promenad. En ny volontärverksamhet vilken riktas mot trygghetsboenden är under uppbyggnad. Det är även tänkt att volontärerna kan göra enskilda besök. Hur blir man volontär? Innan man antas som volontär görs en intervju. Om man blir antagen får man en försäkring och man får även avge ett tystnadslöfte. En gång per år erbjuds volontärerna utbildning. Idag finns det 37 volontärer och man upplever att det är svårt att rekrytera nya. Ofta går nyrekrytering via mun-till-mun! Du får själv välja som volontär vad du vill göra, träffa pensionärer enskilt eller delta i aktiviteter. Du behöver som volontär inte ställa upp på akuta uppdrag. Personal följer ofta volontären vid den första kontakten med pensionären. Volontärerna får ersättning för t.ex. resor mot uppvisande av kvitto. Svårast är
Sida 2 det att nå de som bor i sina lägenheter. Ofta är det anhöriga som ringer och berättar om vilka behov pensionären har. Seniorcentrum vill gärna ha hjälp av pensionärsorganisationerna att rekrytera nya volontärer. Information om Seniorcentrum, Väntjänsten, volontärer går ut via brev till alla som fyller 80 år. Seniorcentrum har alla blanketter som gäller för vård och omsorg och man kan också få hjälp att fylla i blanketter. Du kan också få hjälp att betala dina räkningar på Seniorcentrum. Pensionärsrådet tar upp svårigheten att fler och fler pensionärer har ett annat modersmål eller kan tillhöra en minoritetsgrupp. All information måste finnas på fler språk. Brevet till 80-åringarna kommer att översättas till bl.a. finska till nästa års informationsbrev. (Det var 15 personer som hade Finland som födelseland av de 170 personer som fick årets informationsbrev för 80-åringar.) Omsorgsförvaltningen ska se till att brevet översätts. Valbara individanpassade tjänster i hemtjänst. Birgitta Pettersson Möjlighet finns nu att i hemtjänsten byta två timmar per månad av servicetjänster mot andra tjänster. Personen som har hemtjänst kan alltså hellre välja en promenad än en annan tjänst. Man kan välja vecka för vecka och kan t.ex. välja att gå ut om solen skiner. Det här är en början på att man själv kan styra vad hemtjänsten ska innehålla. I beslutet som tas ska det framgå att man själv valt att ändra till annan tjänst. Ibland kan ju det personliga valet vara något som innebär en helt annan tjänst än den man bedömt att personen har behov av och som beslutet gäller för. Omställning till SoL-boende av Idalunden, Balders. Eva-Lena Ängskog- Koivisto Idalunden på Balders är ett LSS-boende(Lagen om särskilt stöd). Boendet har 6 platser varav 3 varit tomma under en tid. Behovet av platser på liknande boenden har minskat, unga människor vill istället bo i egna lägenheter. Just nu bor det äldre personer med stora vårdbehov på Idalunden. Ingen kommer att behöva flytta från Idalunden. De tre platser som återstår blir platser för personer med vårdbehov som efter utredning och beslut enligt socialtjänstlagen kan få heldygnsboende på Idalunden. De nu boende på Idalunden har deltagit i processen att förändra Idalunden till heldygnsboende inom äldreomsorgen. Antalet heldygnsplatser ökar därmed från 205 till 211 platser vilket är positivt för äldreomsorgen. Syn-hörselinstruktör Behovet av en syn-hörselinstruktör har utretts eftersom omsorgsstyrelsens budgetgrupp föreslagit att tjänsten skulle kunna tas bort. Utredningen visar att behovet av tjänsten finns inom hemsjukvården och tjänsten kommer att vara kvar i samma utformning som tidigare. Tjänsten kommer att besättas med en undersköterska. Pensionärsrådet har tidigare utsetts att yttra sig då ett medborgarförslag lämnats med förslag om att tjänsten som syn-hörselinstruktör bör finnas kvar då behovet är stort.
Sida 3 Pensionärsrådets yttrande beskriver behovet av syn- och hörselinstruktör samt att pensionärsrådet ser positivt på omsorgsstyrelsens beslut att återbesätta tjänsten. 3. Information från Avesta kommuns verksamheter: Bildningsstyrelsen, Mikael Westberg Igelkotten kommer efter branden att byggas upp på annan plats inom skolområdet i Krylbo. Meningen är att man ska försöka få ihop skolområdet för båda skolorna till ett område. Efterfrågan på förskoleplatser är stor. Många efterfrågar barnomsorg redan när barnet är 12 månader gammalt, tidigare låg denna tidpunkt vid 14-15 månaders ålder. I Avesta kommun finns också ett stort antal barn som hör till familjer som söker politisk asyl vilket påverkar tillgången till platser. Barnomsorg på obekväm arbetstid efterfrågas också. Idag finns det 70 sådana platser men antalet ska utökas. Avesta kommun har flest platser i Dalarnas län.( Stockholm 110 platser) Reglerna kring närvaro i gymnasiet har skärpts. 92 % av de som gick ut nian hade behörighet till gymnasiet. 95 % av gymnasieeleverna hade behörighet till högskolan. Avesta kommun har hög lärartäthet. Avesta Art Heart and Brain 2013 har haft färre besökare än utställningen 2012.(Ca140 besökare per dag) Verket har haft besök av Kungen och Drottningen, de blev mycket intresserade av den kreativa lärmiljön vilken också finns i Verket. Markberedningen av Sportparken är nu klar! Här finns multisportbana, parkourpark, tennisbana, bollplank m.m. Invigning av Sportparken planeras. En gångväg från Badhuset/Sportparken till Avestavallen/Skateparken planeras till nästa år. Avesta kommun äger fastigheten där det tidigare var handelsträdgård. Den kommer nu att användas som filial till fritidsgårdar och även ha lokaler för toaletter för Sportparken och Skateparken. Under sommaren har ett antal badsjöar/badplatser rustats. Under 2014 är det dags för Tjärnsjön, Utsund och Halsjön. Köket för tillagning av mat för hemkörning har byggts om. 140 personer har hemkörning av matlådor. Hemkörning sker 3 ggr per vecka. Varje matlåda +efterrätt koster 65 kr. Pensionärer erbjuds att äta skollunch, erbjudandet behöver marknadsföras bättre. En mötesplats/serviceplats planeras i Horndal för att förbättra service av olika slag för boende inklusive asylsökanden. Plats är ännu ej bestämd. Planeras att vara klart till årsskiftet. Finansieras delvis genom ansökan av medel till Landsbygdsutveckling. Upphandling av ny förskola till Horndal pågår. Omsorgsstyrelsen, Jan-Åke Andersson 3 fältassistenter har anställts för att arbeta förebyggande bland barn och ungdomar. Fältassistenterna ska arbeta ute på fältet, bostadsområden, skolan.m. Arbetet ska pågå både helg och vardag. Balders är färdigt för invigning!
Sida 4 En policy för en lärande organisation ska tas fram för omsorgsstyrelsen. Policyn är ett resultat av EFS- projektet 100 % stolt och kompeten. Nytt systematiskt kvalitetssystem framtaget för omsorgsstyrelsen för att förbättra kvaliteten i verksamheterna. Stödboende i centrala Avesta ska utvecklas. Arbetet med budget och eventuellt undreskott pågår. Västmanland-Dalarna miljö-och byggnadsnämnd, Göran Edström (informationen lämnas av Susanne Berger) Rekrytering av ny miljöchef pågår. Två ny bygglovshandläggare ska rekryteras då två medarbetare slutat. Arbetet med att inspektera restaurangernas menyer och råvaror fortsätter. Säkerheten på det kommunala vattnet ska kontrolleras. Tillsynen av rökningsförbudet på skolorna skärps. Kontroll kommer att utföras av försäljning av receptfria läkemedel, solarier och giftiga ämnen i smycken och leksaker. Gamla Byn AB, Susanne Berger Jan Näslund började som vi I Gamla Byn AB 1juni 2013. Anders Dickfors har gått i pension och Ola Westerlund ersätter honom. Lars-Ola kommer från Bygg Partner. Balders är nu slut besiktat och klart för inflyttning 1 oktober 2013. Rivella AB ägs nu av ett finskt holdingbolag och tvångsförvaltas av Gamla Byn AB. Rivella AB har hos hyresnämnden begärt att tvångsförvaltningen ska upphöra. Vakansgraden på fastighetsbeståndet är 54 %.Rivella har påbörjat viss upprustning som byte av termostater, fönster m.m. Gamla Byn AB har förnärvarande 7 lediga lägenheter varav 4 finns inom omsorgsförvaltningen. Kvarteret Örnen nu helt uthyrt. 4. Aktuellt i Avesta kommun, Susanne Berger Stora Enso har varslat 150 personer varav 80 i produktionen och 50 tjänstemän. Förhandlingar pågår. Säljavdelningen kommer att flyttas för att ligga mer centralt. Ombyggnationen av vägen kvarstår då den är mycket viktig för den fortsatta verksamheten. Avesta Visentpark har ökat antalet besökare med 30 %. Under sommaren har parken haft 7500 besökare besökt parken, då är inte besök av barn inräknat. Avesta kommuns ekonomi: Kostnaderna för försörjningsstöd har ökat under året, p.g.a. arbetslöshet och ändrade regler för sjukersättning. Sveriges kommuner kommer att få ersättning från AFA även i år, Avesta får 20 mkr. Detta gör att underskottet täcks. 27-28 september arrangeras kickoff för Avesta2020. Under fredagen är det aktiviteter för företagare och ungdomar, lördagen är en familjedag. Program utskickat till hushållen. Under september har arrangerats Träffa Avesta, återvändardag, kyrkomässa, kungen och drottningen har besökt Avesta, blåljusdag och Plushuset har firat 40 år och bytt namn till Avesta Gallerian.
Sida 5 V 40 är miljövänliga veckan! Pensionärsfest 30 oktober i Avestaparken! 5. Avslutning Mötet avslutas