1 Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Jönköping, kl. 08.30 12.00, 13.15 15.25 Beslutande Anders Jörgensson (M), ordf. Thomas Candemar (M) Bengt Regné (M) Astrid Löfdahl (KD), 1:e vice ordf. Bengt Marklund (KD) Lars-Erik Zackrisson (FP) Rikard Bunnvik (C) kl. 10.45 15.25 218-230 Josef Zetterberg (M) ers. för Rikard Bunnvik kl. 08.30-10.45 217 Claes Carlsson (MP) Krister Johansson (S) Bo Enar Karlsson (S) Inger Sjölander (S) Tomny Lindqvist (S) ers. för Ia Andersson (S) Magnus Boman (S) kl. 10.45 15.25 218-230 Inga-May Klasson (S) ers. för Magnus Boman kl. 08.30-10.15 217 Övriga närvarande Josef Zetterberg (M) kl. 10.45 15.25 218-230 Jonas Helt (M) Anders Jarl (M) Astrid Johansson (KD) Boine Johansson (KD) Per-Erik Ohlin (FP) kl. 10.05 12.00 Erik Hugander (MP) kl. 13.15 15.25 Rikard Bunnvik (C) kl. 09.45-10.45 217 Inga-May Klasson (S) kl. 11.55 15.25 224-230 Magnus Boman (S) kl.10.15 10.45 217 Thomas Bergholm, teknisk direktör Annika Andersson, nämndsekreterare Maria Ossiansson, utvecklingschef Anna-Gun Grännö, ekonomichef Fredric Norrå, avdelningschef Mark- och exploatering Utses att justera Krister Johansson Paragrafer 217-230 Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping 2014-12-16 Underskrifter Sekreterare Annika Andersson Ordförande Justerande Anders Jörgensson Krister Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 217-230 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-12-17 Datum för anslags nedtagande 2015-01-15 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Underskrift Annika Andersson
2 Övriga närvarande Therése Evertsdotter-Staaf, avdelningschef Gata/Parkavdelningen Daniel Håkansson, avdelningschef Fastighetsavdelningen Henrik Fallegård, stadsbyggnadskontoret Verksamhetschef Mathias Johansson Projektingenjör Sandra Wiberg Enhetschef Håkan Karlsson Arbetsmiljösamordnare Christer Nissinen Exploateringssamordnare Rosalie Sandahl
3 Innehåll Sida 217 Informationsärenden 4 218 Övriga frågor 5 219 Meddelanden 7 220 Anmälan om delegationsbeslut 8 221 Återrapportering av genomförd internkontroll inom tekniska kontoret enligt internkontrollplan 2013 222 Intern kontroll inom tekniska kontoret 2014 9 11 223 224 Yttrande över remiss, Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning m.m. Förlängning av prövotid för gratis parkering i vissa parkeringshus på söndagar 12 14 225 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 (Flisby Fastighet AB) 17 226 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 (Leif Andersson Fastighetsförvaltning AB) 18 227 Köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps-Kråkebo 1:6 228 Förvärv av fastigheten Valutan 1, Jönköping 229 Tekniske direktören informerar 230 Avslutning 19 20 22 23
4 217 Informationsärenden Information om trafiksäkerhetsprogram Henrik Fallegård, stadsbyggnadskontoret informerar om innehållet i det kommande trafiksäkerhetsprogrammet för perioden 2015-2018. s ledamöter har möjlighet att ställa frågor kring trafiksäkerhetsproblem. Resultat från årets skräpmätning Verksamhetschef Mathias Johansson informerar tekniska nämnden om den skräpmätning bland Sveriges kommuner som Statistiska Centralbyrån har genomfört under 2014. Information om enkät Bottnaryds sortergård Enhetschef Håkan Karlsson informerar om genomförd kundenkät avseende Bottnaryds sortergård. Enkäten har genomförts för att ge svar på vad invånarna tycker om den nya mobila sortergården. Svaren från enkäten ska ligga till grund för eventuella förändringar och förbättringar som behöver göras. Information om öppettider för sortergårdarna Håkan Karlsson informerar om gällande öppettider för kommunens sortergårdar. s beslut lägger informationen till handlingarna.
5 218 Övriga frågor Grävarbeten på Hagens väg i Hovslätt Från socialdemokratiska gruppen har fråga lämnats in om pågående grävarbeten på Hagens väg vid Hovslättsskolan i Hovslätt. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf svarar att det är ett projekt som drivs av stadsbyggnadskontoret. Återställande efter grävarbeten Från socialdemokratiska gruppen har fråga lämnats in om återställande efter grävarbete i Nissanvägen. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf meddelar att den nuvarande återställningen i området endast är en provisorisk lösning, då man nyligen har lagt ner fjärrvärme där. Möjlighet att driva nya färjan Braheborg på tallolja Från majoritetsgruppen har fråga lämnats in angående möjligheten att driva nya färjan Braheborg på tallolja. Utvecklingschef Maria Ossiansson meddelar att färjan kan drivas på de bränslen som ingår i EU:s bränslenorm. En övergång till tallolja innebär dock förmodligen betydligt dyrare bränslekostnader. Pågående förhandlingar med Atteviks Thomas Candemar (M) ställer fråga om nuläge för de pågående förhandlingarna med Atteviks. Teknisk direktör Thomas Bergholm återkommer i frågan. Nya trafikstråket genom Teaterrondellen och Museirondellen Krister Johansson (S) låter tekniska nämnden få ta del av en film tagen från buss som användes vid invigningen den 6 december av det nya trafikstråket genom Teaterrondellen och Museirondellen i Jönköping. Krister Johansson framhåller att det kan uppkomma trafiksäkerhetsmässiga risker med den nya lösningen. Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att det är stadsbyggnadskontoret som har räknat och planerat för den nya trafiklösningen. Stoppförbud Tabergsskolan Magnus Boman (S) framhåller att avlämning sker med bil utanför Tabergsskolan trots rådande stoppförbud.
6 s beslut lägger informationen till handlingarna.
7 219 Meddelanden Se bilagda förteckning. får särskild information om följande ärenden: Tn/2014:587 Transportstyrelsens beslut 141112, Säkerhetstillstånd för infrastrukturförvaltare Tn/2014:990 Länsstyrelsen Östergötlands län, Nedsättning av pengar hos myndighet, fastigheten Månsarp 1:69 Tn/2014:1201Miljökontoret, Beslut Dmi 568 141113, Föreläggande gällande tekniska kontorets anmälan om efterbehandling av förorenad mark inom fastigheten Södra Huskvarna 1:4 s beslut lägger meddelandena till handlingarna.
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1127 553 TK - Mark och exploateringsavdelning Inkommet Elsäkerhetsverket Beslut 141030, Tillsyn av gästhamnen i Jönköping Tn/2014:1135 004 Inkommet Kommunala Kommunala handikapprådet, Sammanträdesprotokoll 140917 Handikapprådet Tn/2014:1158 535 Tk - Gata/Parkavdelningen Inkommet Kommunfullmäktige Kf 214 141030, Program för bredbandsutbyggnad i Jönköpings kommun Tn/2014:1166 290 Inkommet Kommunfullmäktige Kf 222 141030, Redovisning av konsekvenser av nya bidragsregler för anläggningbidrag Tn/2014:799 250 TK - Mark och exploateringsavdelning Inkommet Kommunsstyrelsen Ks 288 141029, Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings kommun, kvartal 1-2 år 2014 Tn/2014:917 214 TK - Mark och exploateringsavdelning Inkommet Kommunstyrelsen Ks 287 141029, Yttrande över förslag till detaljplan för förskola på del av Hisingstorp 1:2 m fl, Jönköpings kommun Tn/2014:700 132 TK - Stab Inkommet Kommunstyrelsen Ks 286 141029, Yttrande över förslag till strategi för integrationsarbetet i Jönköpings län 2015-2020 1
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1191 514 Inkommet KS:s tekniska utskott KS:s tekniska utskott 27 141029, Handikappparkeringar. Tn/2014:1192 514 Inkommet KS:s tekniska utskott KS:s tekniska utskott 141029, 28 Markanvändning vid Spira. Tn/2014:1118 315 Inkommet Länsstyrelsen Beslut 141023, Tillstånd till kameraövervakning, parkeringsyta Hyltena 50 Tn/2014:1209 258 Tk - Gata/Parkavdelningen Inkommet Länsstyrelsen i Beslut 141119, Arkeologisk förundersökning, Jönköpings län schaktningsövervakning inom RAÄ-nr 51:1 och 137:1 i Rådhusparken, Jönköpings stad och kommun Tn/2014:990 253 TK - Mark och exploateringsavdelning Inkommet Länsstyrelsen i Nedsättning av pengar hos myndighet, fastighet Månsarp 1:69 Östergötlands län, Rättsenheten Tn/2014:234 426 Inkommet Miljökontoret Beslut - Dmi 522 141024, Timavgift för tillsyn gällande avslutade av PCB-sanering vid Rosenlundsskolan inom fastigheten Ventilen 5 Tn/2014:1201 423 TK - Mark och exploateringsavdelning Inkommet Miljökontoret Beslut - Dmi 568 141113, Föreläggande gällande Tekniska kontorets anmälan om efterbehandling av förorenad mark inom fastigheten Södra Huskvarna 1:4 i Jönköpings kommun 2
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1206 006 TK - Stab Inkommet Miljönämnden Mn 121 141112, Namnbyte på miljökontoret Tn/2012:1391 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141024, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1391 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141024, specialenhet, särskild fastighetstaxering 2010, Skärstad 4:2 Tn/2012:1376 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1376 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2010 Tn/2012:1376 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Rävsvansen 3, fastighetstaxering 2009 Tn/2012:1379 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Vårelden 1, fastighetstaxering 2013 3
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2012:1379 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141027, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Vårelden 1, fastighetstaxering 2010 Tn/2012:1380 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141024, specialenhet vårdbyggnad, fastighet Preussen 9, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1374 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141023, fastighetstaxering 2010, Häljaryd 19:1 Tn/2012:1374 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut, 141023, fastighetstaxering 2013, Häljaryd 19:1 Tn/2012:1375 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut, 141021, specialenhet, vårdbyggnad, fastighetstaxering 2010, Hälsan 4 Tn/2012:1377 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141022, specialenhet, vårdbyggnad, Stensholm 1:636, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1377 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141022, specialenhet, vårdbyggnad, Stensholm 1:636, fastighetstaxering 2010 4
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2013:1129 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2013 Tn/2013:1129 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2012 Tn/2013:1129 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141023, specialenhet, vårdbyggnad, Nyckeln 1, fastighetstaxering 2010 Tn/2012:1378 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141104, specialenhet, vårdbyggnad, Vattendelaren 5, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1378 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141104, specialenhet, vårdbyggnad, Vattendelaren 5, fastighetstaxering 2010 Tn/2012:1391 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141024, specialenhet, vårdbyggnad, Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1391 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141024, specialenhet, vårdbyggnad, Skärstad 4:2, fastighetstaxering 2010 5
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2012:1373 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141031, hyreshusenhet, fastighetstaxering 2010, Flahult 2:307 m fl Tn/2012:1373 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2010 Tn/2012:1373 122 Inkommet Skatteverket Omprövningsbeslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, Flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2013 Tn/2012:1373 122 Inkommet Skatteverket Underrättelse om beslut 141031, specialenhet, vårdbyggnad, Flahult 2:311 m fl, fastighetstaxering 2010 Tn/2014:1208 122 Inkommet Skatteverket Beslut Slutlig skatt, 141117, beskattningsår 130101-131231, Rävsvansen 3, Stensholm 1:636, Vattendelaren 5, Flahult 2:307 m fl, Nyckeln 1, Häljaryd 19:1 Skärstad 4:2, Vårelden 1, Preussen 9 Tn/2014:1120 435 Tk - Gata/Parkavdelningen Inkommet Stadsbyggnadsnämnden Sbn 366 141023, Uppdrag om fritidsfiske och fritidsfiskebaserad verksamhet Tn/2014:1183 009 TK - Stab Inkommet Stadskontoret Valen 14 september 2014 i Jönköpings kommun 6
MEDDELANDEN Utskrivet: 2014-11-24 10:11:47 Av: Marianne Andersson Tn/2014:587 532 Inkommet Transportstyrelsen, Väg- Beslut 141112, Säkerhetstillstånd för infrastrukturförvaltare och järnvägsavdelningen 7
8 220 Anmälan om delegationsbeslut Se bilagda redovisning. s beslut lägger delegationsbesluten till handlingarna.
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-11-24 11:18:11 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1014 260 Mottagare Dokumentbeskrivning Delegation, Godkännande inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastighet Hedenstorp 2:8 Tn/2014:1028 260 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Godkännande inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastigheten Hedenstorp 2:9 Tn/2014:1035 272 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Förlängning av nyttjanderättsavtal på Flahult 79:65. Tn/2014:1053 250 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning av kompletterande markarbeten vid Hamngatan, inom del av Väster 1:1, Jönköpings kommun Tn/2014:1054 250 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning av färdigställande av utfarter från Drivhusvägen, inom Stensholm 1:88, Jönköpings kommun. Tn/2014:1062 437 Mottagare Dokumentbeskrivning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande detaljerad miljöteknisk markundersökning på Sotarevallen och Vapenvallen plan 3 Tn/2014:1106 256 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende värdering av tomträttsupplåtelse inom fastigheten Överskottet 2 1
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2014-11-24 11:18:11 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1111 250 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende installation av larm i ruinrummet vid Västra Kajen, inom del av Väster 1:1 Tn/2014:1119 260 Mottagare Dokumentbeskrivning Delegation, Godkännande av värderingsprotokoll inför ombyggnad av elnät (lågspänning 0,4 KV), fastighet Hedenstorp 1:3 Tn/2014:1133 250 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende riskanalys för vibrationsalstrande arbeten inom del av Samset 1:1 Tn/2014:1134 250 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende riskanalys för vibrationsalstrande arbeten inom del av Samset 3:1, Jönköpings kommun Tn/2014:1143 423 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande rivningsinventering och avfallshanteringsplan inför rivning, f d Bankeryds Ni & Cr, Kolaryd 1:19 Tn/2014:1175 059 Mottagare Dokumentbeskrivning Tk - Gata/Parkavdelningen Delegation, Direktupphandling på framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandling gällande brounderhåll Ekhagen, Huskvarna Tn/2014:1207 272 TK - Mark och Mottagare Dokumentbeskrivning exploateringsavdelning Delegation, Fördelning av singeltomter, Ölmstad 2:90 till Ölmstad 2:95 till 2 Protokollsutdrag Personuppgifter har tagits bort i enlighet med bestämmelser i personuppgiftslagen SFS 1998:204
9 221 Återrapportering av genomförd internkontroll inom tekniska kontoret enligt internkontrollplan 2013 Tn/2012:1001 001 Sammanfattning Den internkontroll som har genomförts på tekniska kontoret under 2013 kategoriserades i tre delar: kontroll av processer i kma-systemet, stödfunktionskontroller (ekonomi, personal, nämndskansli och verksamhetsutveckling) samt tre kontrollområden som beslutades i tekniska nämnden. Genomförd internkontroll för 2013 återrapporterades till tekniska nämnden 2014-01-21 8. Vid detta tillfälle var det två kontrollområden som inte var klara och därför inte fanns med i återrapporteringen. De två områdena var uppföljning av driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier. I bifogade internkontrollrapporter redovisas genomförande och resultat av interkontrollen inom dessa två kvarvarande kontrollområden. Inga större avvikelser konstaterades vid kontrollen. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-21 Internkontrollplan 2013 Internkontroll 2013 återrapportering sammanfattning tekniska kontoret s beslut 2014-01-21 8 Intern kontroll rapport servicegarantier januari2014 Intern kontroll rapport driftentreprenader inom gata och park Förslag till tekniska nämnden godkänner kompletterande återredovisning av 2013 års internkontroll på tekniska kontoret avseende kontrollområde driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner kompletterande återredovisning av 2013 års internkontroll på tekniska kontoret avseende kontrollområde driftentreprenader inom gata och park och uppföljning av servicegarantier
10 Beslutet expedieras till: Maria Ossiansson, utvecklingschef Christer Nissinen, arbetsmiljösamordnare
11 222 Internkontroll inom tekniska kontoret 2014 Tn/2013:799 Sammanfattning Internkontrollen på tekniska kontoret består av flera delar: processkontroller, stödfunktionskontroller samt riktade kontroller mot kontrollområden som tekniska nämnden varje år pekar ut på sammanträdet i augusti. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-21 Rapport, internkontroll 2014 på tekniska kontoret Sammanställning avvikelser noteringar 2014 Ramavtal sammanställning Stödfunktion verksamhetsutveckling Stödfunktion personal Stödfunktion ekonomi Stödfunktion nämndsadministration 1 Stödfunktion nämndsadministration 2 Deloitte förbättringsförslag avfall Deloitte förbättringsförslag fastighetsservice Förslag till tekniska nämnden godkänner redovisad rapportering av 2014 års internkontroll. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner redovisad rapportering av 2014 års internkontroll. Beslutet expedieras till: Christer Nissinen, arbetsmiljösamordnare
12 223 Yttrande över remiss av förslag till Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning m.m. Tn/2014:1110 292 Sammanfattning Boverket har tagit fram ett förslag till allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet. Uppdraget omfattar att ta fram en vägledning för barns och ungas utemiljö. Parallellt med vägledningen har Boverket tagit fram förslag till ändring av allmänna råd som stöd till vägledningen. Syftet med de nya allmänna råden är att förtydliga det regelverk som gäller för förskolgårdar och skolgårdar för att främja en enhetlig tillämning av reglerna och för att bidra till en bättre utemiljö för barn och unga. Beslutsunderlag Remiss av förslag till Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning m.m. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-18 Förslag till tekniska nämnden Förslag till kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-18. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Förslag till kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-18. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
13 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Utbildningsförvaltningen
14 224 Förlängning av prövotid för gratis parkering i vissa parkeringshus på söndagar Tn/2013:660 Sammanfattning För att möta konkurrensen från övrig lokal och regional handel har köpmännen i centrala Jönköping utökat öppettiderna för delar av butikerna inom östra centrum, Jönköping till att vara öppna även under söndagar. Från Jönköpings City AB framfördes då önskemål om att kommunen samtidigt skulle införa gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan samt Atollen under butikernas öppethållande på söndagar vilket kommunen gjort under en beslutad prövotid. Den prövotiden har nu löpt ut och föreslås förlängas för att skapa möjligheter för en bättre utvärdering. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag att förlänga prövotiden med gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan och Atollen under tiden 11.00 17.00 på söndagar tom 2015-12-31 då en gemensam utvärdering skett mellan Jönköpings kommun och Jönköpings City AB av såväl ekonomiska som miljömässiga aspekter och en framtida lösning är presenterad för tekniska nämnden. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall enligt tekniska kontorets förslag med tillägget att återrapportering/avstämning ska ske i tekniska nämnden i oktober 2015 så att nämnden i god tid kan ta ställning till resultatet. Claes Carlsson (MP) yrkar avslag på ordförandens förslag och yrkar istället följande: avslår tekniska kontorets förslag att förlänga prövotiden med gratis parkering i parkeringshusen Sesam, Smedjan och Atollen. Utvärdering av ekonomiska och miljömässiga aspekter under såväl prövotiden med gratis parkering som tiden framåt ska ske kontinuerligt t.o.m. 2015-12-31. Krister Johansson (S) yrkar för socialdemokratiska gruppen bifall till Claes Carlssons förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget förslag och på Claes Carlssons m fl. förslag och finner att tekniska nämnden antar ordförandens förslag.
15 Votering Omröstning begärs och följande omröstningsproposition föredras och godkänns. Den som bifaller ordförandens förslag röstar Ja och den som bifaller Claes Carlssons m fl. förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Ja Nej Avstår Ledamot Thomas Candemar (M) Bengt Regné (M) Bengt Marklund (KD) Lars-Erik Zackrisson (FP) Rickard Bunnvik (C) Claes Carlsson (MP) Bo Enar Karlsson (S) Inger Sjölander (S) Tomny Lindqvist (S) Magnus Boman (S) Krister Johansson 2:e vice ordf. (S) Astrid Löfdahl 1:e vice ordf. (KD) Anders Jörgensson ordf. (M) X X X X X X X X X X X X X Summa 7 6 har alltså med 7 Ja-röster mot 6 Nej-röster bifallit ordförandens förslag. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag att förlänga prövotiden med gratis parkering i p-husen Sesam, Smedjan och Atollen under tiden 11.00 17.00 på söndagar tom 2015-12-31 då en gemensam utvärdering skett mellan Jönköpings kommun och Jönköpings City AB av såväl ekonomiska som miljömässiga aspekter och en framtida lösning är presenterad för tekniska nämnden. Återrapportering/avstämning ska ske i tekniska nämnden i oktober 2015 så att nämnden i god tid kan ta ställning till resultatet. Reservationer Claes Carlsson (MP) reserverar sig mot tekniska nämndens beslut till förmån för eget förslag. Socialdemokratiska gruppen reserverar sig mot tekniska nämndens beslut till förmån för Claes Carlssons förslag.
16 Beslutet expedieras till: Stadskontoret Stadsbyggnadskontoret Kommunfullmäktige Verksamhetschef Reimer Selero Ekonomichef Anna-Gun Grännö
17 225 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 Tn/2014:1194 255 Sammanfattning Förslag till nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Flisby Fastighet AB. Avtalet innebär att bolaget erhåller 12 månaders nyttjanderätt av ca 7 200 kvm mark för att påbörja och delvis genomföra byggnation inom aktuell yta innan definitiv överlåtelse sker. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till nyttjanderättsavtal Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden - Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Flisby Fastighet AB godkänns. - Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4228. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut - Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Flisby Fastighet AB godkänns. - Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4228. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Avdelningschef Daniel Håkansson Exploateringsingenjör Egert Fransson, Flisby Fastighet AB, Syredavägen 14, FLISBY Protokollsutdrag Personuppgifter har tagits bort i enlighet med bestämmelser i personuppgiftslagen SFS 1998:204
18 226 Nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 Tn/2014:1193 255 Sammanfattning Förslag till nyttjanderättsavtal avseende del av Hedenstorp 1:3, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Leif Andersson Fastighetsförvaltning AB. Avtalet innebär att bolaget erhåller 12 månaders nyttjanderätt av ca 4 000 kvm mark för att påbörja och delvis genomföra byggnation inom aktuell yta innan definitiv överlåtelse sker. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-19 Förslag till nyttjanderättsavtal Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Leif Andersson. Fastighetsförvaltning AB godkänns. Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4215. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Nyttjanderättsavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts med 12 månaders nyttjanderätt till förmån för Leif Andersson. Fastighetsförvaltning AB godkänns. Handpenning och köpeskilling beslutas påföras verksamhet 738, objekt 4215. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Avdelningschef Daniel Håkansson Exploateringsingenjör Egert Fransson Protokollsutdrag Personuppgifter har tagits bort i enlighet med bestämmelser i personuppgiftslagen SFS 1998:204
19 227 Köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps- Kråkebo 1:6, Jönköpings kommun Tn/2014:922 260 Sammanfattning Förslag till köpeavtal avseende delar av Hyltena 1:21 och Barnarps-Kråkebo 1:6, Jönköpings kommun, har upprättats mellan Jönköpings kommun och Wilfast Jönköping AB. Avtalet innebär att kommunen överlåter och säljer ett markområden om tillsammans ca 39 400 m² inom dessa fastigheter. Bolaget överlåter och säljer till kommunen delar av fastigheten Barnarps-Kråkebo 1:49, Jönköpings kommun, om tillsammans ca 500 kvm. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-11-20 Förslag till köpeavtal Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden Köpeavtal genom vilket delar av Hyltena 1:21 överlåts till förmån för Wilfast Jönköping AB godkänns. Köpeskilling beslutas påföras projekt 7170, objekt 4223. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Köpeavtal genom vilket delar av Hyltena 1:21 överlåts till förmån för Wilfast Jönköping AB godkänns. Köpeskilling beslutas påföras projekt 7170, objekt 4223. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Exploateringsingenjör Egert Fransson Wilfast Jönköping AB
20 228 Förvärv av fastigheten Valutan 1 Tn/2012:130 109 Sammanfattning I samband med att kommunfullmäktige behandlade budget och verksamhetsplan 2011-2013 (2010-11-25 314) beslutades att ge kommunstyrelsen i uppdrag att i samråd med tekniska nämnden utreda alternativ till fortsatt förhyrning av förvaltningslokaler i kvarteret Hoven. Det nuvarande hyresavtalet avseende förvaltningslokaler i kv. Hoven löper ut 2016-12-31. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att kommunstyrelsens uppdrag också omfattar att utreda om annan kommunal verksamhet än den som finns idag i Huskvarna kan inrymmas i nya lokaler på Madängen. Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-21 att godkänna stadskontorets förslag till projektplan. Tekniska kontoret har genomfört studier om förutsättningar för nybyggnad av förvaltningslokaler dels inom kv. Eldkvasten, Kålgården och dels inom kv. Hälsan. Parallellt med förstudierna om nybyggnad har det skett överläggningar med externa fastighetsägare om förvärv av en större kontorsfastighet. Tekniska kontoret har nu arbetet fram ett förslag till köpeavtal om förvärv av fastigheten Valutan 1. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2010-11-25 314 Kommunstyrelsens beslut 2011-12-21 444 Värdeutlåtande fastigheten Jönköping Valutan 1, 2014-09-01 Statusbesiktning, Valutan 1, 2014-11-28 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-26 Förslag till köpeavtal avseende fastigheten Valutan 1 inklusive bilagor Förslag till tekniska nämnden Förslag till kommunfullmäktige ges i uppdrag att i samråd med stadsbyggnadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden utreda förutsättningarna för rivning av Kunskapens hus och framtagande av detaljplan för bostadsbyggnation och kommunal verksamhet. beviljas investeringsanslag för anpassning av lokalerna med 33,5 mnkr. Anslaget fördelas 10 mnkr 2015, 15 mnkr 2016 och 8,5 mnkr 2017. Köpeavtal genom vilket Jönköpings kommun förvärvar fastigheten Valutan 1 med areal 23 381 kvm med tillhörande byggnad för en köpeskilling om 135 000 000 kr godkänns. förklarar denna paragraf omedelbart justerad. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag.
21 s beslut Förslag till kommunfullmäktige ges i uppdrag att i samråd med stadsbyggnadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden utreda förutsättningarna för rivning av Kunskapens hus och framtagande av detaljplan för bostadsbyggnation och kommunal verksamhet. beviljas investeringsanslag för anpassning av lokalerna med 33,5 mnkr. Anslaget fördelas 10 mnkr 2015, 15 mnkr 2016 och 8,5 mnkr 2017. Köpeavtal genom vilket Jönköpings kommun förvärvar fastigheten Valutan 1 med areal 23 381 kvm med tillhörande byggnad för en köpeskilling om 135 000 000 kr godkänns. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Verksamhetschef Susanne Kelly Områdesförvaltare Kenneth Dahlros
22 229 Tekniske direktören informerar Teknisk direktör Thomas Bergholm lämnar information i följande ärenden: Åtgärder med anledning av uppmärksammad händelse med alkoholförtäring på arbetstid. Tillfälligt boende för EU-migranter vid Oset förutsättningar för möjligheten att återställa området. Framtida hantering av mark- och exploateringsfrågor, konsekvenser för berörd personal. Behov av geografiska zoner för avgifter vid upplåtelse av allmän platsmark, för att hantera uteserveringar. s beslut lägger informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Teknisk direktör Thomas Bergholm
23 230 Avslutning Teknisk direktör Thomas Bergholm tackar tekniska nämnden för ett mycket gott samarbete under den mandatperiod som varit. 1:e vice ordföranden Astrid Löfdahl (KD) tackar alla för samarbetet under den gångna mandatperioden och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År. 2:e vice ordföranden Krister Johansson (S) framför ett tack till samtliga för mandatperioden som har varit. Ordföranden Anders Jörgensson tackar tekniska nämndens ledamöter och ersättare samt tekniska kontorets anställda för ett gott arbete under mandatperioden.