1(16) Tid och plats 2014-02-04 - i Kommunhuset klockan 13.00. Beslutande Madeleine Roos, (M) - ordförande Patric Carlsson, (S) - andre vice ordförande Mona Nilsson, (KD) - tjg.ers. Arne Andersson, (M) - tjg. ers. Betty Becsik, (S) - tjg. ers. Helena Lordhem, (KD) - ledamot Elsie Eliasson (C) - tjg. ers Niclas Bengtsson, (SD) - ledamot Heidie Bäck Johansson, (MO) - tjg. ers. Britt-marie Renström, (M) - ledamot Ann-Sofie Andersson, (FP) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Ann-Helen Erwing, Socialchef, Marina Pull, Sekreterare Sara Stigsdotter Dahlberg 11-13, Enhetschef, Jenny Lindström, facklig företrädare SSR 11-13 Tommy Brorsson, (SD), ers. Donald Nyberg, (S), ers. Arne Andersson Plats och tid Kommunhuset 2014-02-07 Kl. 14.00. Justerade paragrafer 11-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Marina Pull... Madeleine Roos... Arne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-02-04 Datum för uppsättande av anslag 2014-02-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2014-02-28... Marina Pull
2(16) SN 11 SN.2014.12 Ärendebelastning inom Barn- och Ungdom På s arbetsutskott 2013-12-17 gav enhetschef Sara Stigsdotter Dahlberg en summering av ärendebelastningen inom Barnoch Ungdom samt de svårigheter som verksamheten har med följa gällande lagstiftning avseende bland annat utredningstider. s arbetsutskott beslutade då återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning, samt förvaltningen till arbetsutskottets sammanträde 2014-01-21 ska redovisa förslag till åtgärder. Örkelljunga kommun har idag tre tjänster 3,0 årsarbetare som familjebehandlare/öppenvårdsbehandlare. Utifrån rådande situation med akut behov av utökning inom myndighetsdelen, i detta fall 1,0 socialsekreterare, består förevarande förslag till omorganisation inom befintlig bemanning inom IFO av en minskning av tjänsterna inom familjebehandlingen/öppenvårdsbehandlingen med 1,0 årsarbetare och med motsvarande ökning av socialsekreterare inom myndighetsdelen. Konsekvens- och riskanalys - Familjebehandlare 1 åa, se bilaga 1. Örkelljunga kommun har idag en tjänst 1,0 årsarbetare som fältsekreterare. Utifrån rådande situation med akut behov av utökning inom myndighetsdelen, i detta fall 1,0 socialsekreterare, består förevarande förslag till omorganisation inom befintlig bemanning inom IFO av en minskning av fältsekreterartjänst med 1,0 årsarbetare och med motsvarande ökning av socialsekreterare inom myndighetsdelen. Konsekvens- och riskanalys - Fältsekreterare 1 åa, se bilaga 2. Arbetsutskottet beslutade 2014-01-21 012 ärendet ska behandlas på socialnämndens sammanträde 2014-02-04. Ordförande Madeleine Roos, M, yrkar på nämnden ska uppdra till socialchefen lösa arbetsfördelningen inom IFO och återrapportering ska ske till nämndens sammanträde 2014-03-04 om vilka åtgärder som är gjorda, samt förvaltningen ska informera om hur man löst motsvarande arbetssituation i kommunerna inom 6 K.
3(16) Patric Carlsson, S, yrkar på nämnden ska äska 900 000 kronor ur kommunstyrelsens tilläggsbudget för tillsätta två nya socialsekreterare inom IFO, så gällande lagstiftning ska kunna följas. Proposition Ordföranden ställer proposition, dels på sitt eget yrkande och dels på Patric Carlssons yrkande och finner socialnämnden har beslutat enligt ordförandes förslag. Omröstning Votering begärs varvid ordförande ställer följande propositionsordning. Den som biträder ordförandes yrkande röstar Ja, den som biträder Patric Carlssons yrkande röstar Nej. Omröstning genomförs och utfaller med 7 Ja-röster och 4 Nej-röster. Ja-röster avges av Britt-Marie Renström, M, Mona Nilsson, KD, Helena Lordhem, KD, Elsie Eliasson, C, Arne Andersson, M, Ann-Sofie Andersson, FP och Madeleine Roos, M. Nej-röster avges av Patric Carlsson, S, Betty Bencsik, S, Heidie Bäck Johansson, MO och Niclas Bengtsson, SD. Beslutsunderlag Konsekvens- och riskanalys fältsekreterare 1 åa Konsekvens- och riskanalys familjebehandlare 1 åa Information - ärendebelastning Barn- och Ungdomsenheten 2013 Protokoll - SnAu 221 131217 Ärendebelastning inom Barn- och Ungdom Tjänsteutlåtande - till Au 130702 Protokoll SnAu 127 130702 Rapport IFO - organisation och belastning Organisationsplan för IFO Skrivelse - till socialnämnden från SSR Bilaga till skrivelse från SSR beslutar uppdra till socialchefen lösa arbetsfördelningen inom IFO och återrapportering ska ske till nämndens sammanträde 2014-03-04 om vilka åtgärder som är gjorda, samt
4(16) förvaltningen ska informera om hur man löst motsvarande arbetssituation i kommunerna inom 6 K. Patric Carlsson, S, Betty Bencsik, S, reserverar sig skriftligt mot beslutet. Heidie Bäck Johansson MO, reserverar sig muntligt mot beslutet. Expedieras till: Ann-Helen Erwing Sara Stigsdotter Dahlberg
5(16) SN 12 SN.2014.10 Långvariga försörjningsstödsärenden Enhetschef Sara Stigsdotter Dahlberg redovisar resultatet av vidtagna åtgärder sedan socialnämndens sammanträde 2014-01-07, gällande personer med långvarigt försörjningsstöd. Beslutsunderlag Redovisning långvariga försörjningsstödsärenden beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Expedieras till: Sara Stigsdotter Dahlberg
6(16) SN 13 SN.2014.5 Statistik försörjningsstöd Föreligger statistik för försörjningsstöd januari månad 2014. Handläggare i ärendet är Enhetschef Sara Stigsdotter Dahlberg. Beslutsunderlag Statistik - försörjningsstöd för januari 2014 beslutar lägga informationen till handlingarna.
7(16) SN 14 SN.2014.13 Delegationslista för beslutsest, beställningsrätt och uppföljningsansvar 2014 Föreligger förslag till beslutsestanter från 2014-01-01--2014-12-31. Handläggare i ärendet är Controller Jerker Widerström. Beslutsunderlag Delegationslista för beslutsest, beställningsrätt och uppföljningsansvar 2014 beslutar godkänna förslaget till beslutsestant/uppföljningsansvarig för 2014. Expedieras till: Ekonomikontoret
8(16) SN 15 SN.2014.14 Reviderat förslag till bemyndiga nedanstående personer till få behörighet utfärda anvisningar utbetalning av försörjningsstöd till bank, SUS har bemyndiga personal på IFO två i förening utfärda anvisningar för utbetalning av försörjningsstöd till Swedbanks utbetalningssystem (SUS). Nytt bemyndigande görs kontinuerligt vid nyanställning av personal. Vid kortare vikariat kan beslut fas av socialnämndens arbetsutskott. beslutar bemyndiga Lars-Åke Svantesson, Socialsekreterare, Sara Skarström, Socialsekreterare, Susanne Ekerholm, Socialsekreterare, Emelie Svedberg, Flykting- samordnare, Emma Lundström, Socialsekreterare samt Marina Pull, Assistent, två i förening utfärda anvisningar för utbetalning av försörjningsstöd till Swedbanks utbetalningssystem (SUS). Denna ersätter Sn 125 2013-10-01. Expedieras till: Sara Stigsdotter Dahlberg Emma Lundström
9(16) SN 16 SN.2014.16 Delegationsrätt s ordförande önskar få veckovis rapportering om all extrains personal och hur många timmar dessa har arbetat. Socialchefen meddelar en ny handlingsplan är framtagen gällande inkallande av personal utanför ordinarie bemanning. beslutar socialchefen ska redovisa den nya handlingsplanen gällande inkallande av personal utanför ordinarie bemanning, på arbetsutskottets sammanträde 2014-02-18. Expedieras till: Ann-Helen Erwing
10(16) SN 17 SN.2014.4 Socialchefen informerar Ohälsotal per år, förvaltning samt totalt för Örkelljunga kommun under 2013. Nyckelgömmorna är direktupphandlade hos Swedlock. Hemtjänstområde Väst som har 50 brukare kommer vara testområde. Ytterligare information kommer till nämndens sammanträde i mars. Personligt ombud. Beslutsunderlag Information - Ohälsotal per förvaltning samt totalt för Örkelljunga kommun 2013 beslutar nytt beslut ska tas i ärendet Personligt ombud på socialnämndens sammanträde 2014-03-04, samt lägga övrig information till handlingarna.
11(16) SN 18 SN.2014.15 Rapport om ärenden initierade av Kf och Ks som rör socialnämnden Kommunstyrelsen arbetsutskott har beslutat återremittera ärendet Besvarande av motion - Säga upp avtalet med Migrationsverket för få ett förtydligande av vilka olika ansvarsområden som berör kommunen och vem som tar besluten i olika avtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott önskar svar i februari månad 2014. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet Besvarande av motion - Inför en digital loggbok - omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga, till socialnämnden för erhålla en tydligare redogörelse av projektets driftskostnader och kostnader kopplade till programutvecklingen. Kommunstyrelsen önskar svar från senast i mars månad 2014. har översänt protokoll från 2013-11-05 142 gällande information kring Örkelljunga kommuns sociala fonder, KSAU har tagit del av information och beslutade 2013-12-11 225 lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen arbetsutskott har beslutat remittera de nuvarande reglementena för Kommunala pensionärsrådet (KPR) och Kommunala handikapprådet (KHR) till, KPR och KHR för yttrande. Synpunkter och förslag till nytt reglemente för de båda råden ska inlämnas senast i april månad 2014. Beslutsunderlag Besvarande av motion - säga upp avtalet med Migrationsverket Besvarande av motion - Inför en digital loggbok- omsorgsdagbok inom äldreomsorgen Information kring Örkelljunga kommuns sociala fonder Förslag till nytt reglemente för KPR och KHR beslutar ta informationen till handlingarna.
12(16) SN 19 SN.2014.8 Delgivningsärenden Förvaltningsrätten i Malmö Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2013-07-03. Saken: Personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - nu fråga om avvisning samt överlämnande av handlingar. Beslut: Förvaltningsrätten avvisar ansökan och överlämnar handlingarna till Örkelljunga kommun för erforderliga åtgärder. Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2013-07-11. Saken: Ersättning för personlig assistans enligt LSS. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2013-07-26. Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2013-09-25. Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. i Örkelljunga kommuns beslutade 2013-12-18 göra ett omedelbart omhändertagande av ett syskonpar med stöd av 6 LVU. Förvaltningsrätten fastställde besluten 2013-12-23. har därefter 2014-01-02 beslutat de omedelbara omhändertagandena av syskonparet ska upphöra Saken: Omedelbart omhändertagande enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU; nu fråga om avskrivning. Beslut: Förvaltningsrätten avskriver målet från vidare handläggning.
13(16) Kammarrätten i Göteborg Överklagat beslut: Förvaltningsrätten i Malmös dom 2012-12-03 i mål nr 7469-12. Saken: Personlig assistans. Beslut: Kammarrätten avslår överklagandet. beslutar ta informationen till handlingarna.
14(16) SN 20 SN.2014.7 Delegationsbeslut Sekreteraren anmäler följande delegationsbeslut sedan s föregående sammanträde: Individ- och familjeomsorgen socialbidragsärenden behandlingsärenden Anställningar vård och omsorg individ- och familjeomsorgen socialkontoret Tjänstledigheter enligt riktlinjer utöver riktlinjer Semesterledigheter Entledigande Faderskap Vård och omsorg tillgängliga i pärm vid sammanträdet. beslutar ta informationen till handlingarna.
15(16) SN 21 SN.2014.6 Boendestatistik Föreligger boendestatistik för särskilt boende januari månad 2014. Beslutsunderlag Statistik särskilt boende platser januari 2014 beslutar lägga informationen till handlingarna.
16(16) SN 22 SN.2014.9 Övriga frågor Rekrytering av ekonom till socialförvaltningen pågår. Hemrehabiliteringen har ökat belastningen på hemtjänsten. Helena Lordhem, KD, lämnar in ett Initiativ till socialnämnden gällande långtidssjukskrivna.