Hyra av datorer 1 (10) Dnr: Joakim Holback Hyra av datorer Från 1/1 2009 tillhandahålls datorer, skrivare och övrig utrustning av IT-enheten via en hyra. Så fungerar det nya systemet IT-enheten har upphandlat drygt 300 datorer gemensamt med Orsa och Älvdalen. Datorerna är valda med en prestanda som ska klara 4 års drift. Resultatet av upphandlingen innebär en tydlig sänkning i inköpskostnaden jämfört med motsvarande datorer idag, vilket givetvis återspeglas i månadshyran. Följande kostnader ingår i datorhyran: Dator, mus, tangentbord och skärm Operativsystem, Kontorsprogram (Office std) Följande kostnader tillkommer: Verksamhetsspecifika kostnader som elevadministrativa system, PA-system etc. Dessa finansieras av den förvaltning som äger systemet (även om systemet används utanför förvaltningsgränserna). Speciell utrustning som inte ingår vid leverans av dator. T.ex. datorväska och speciellt tangentbord och mus. Följande kostnader finansieras genom kommunbidrag till IT-enheten Kostnader för arbetskraft, kapitalkostnader för centrala investeringar, övervakning, fjärrdrift, backup, stadsnät samt övriga VHT-kostnader utöver ovanstående, skydd mot virus och annan skadlig kod, kostnader för centrala (icke verksamhetsspecifika) IT-system som mail, grupprogramvara (FirstClass/Sharepoint) och nätverksåtkomst. Miljökriterier Det viktigaste miljökriteriet är, bla med tanke på växthuseffekten, energiförbrukning och därför har extra hårda krav ställts på att datorerna och skärmarna är strömsnåla. Den stationära datorn med 19 skärm drar 199 kwh/år vid normalt kontorsbruk och den ena bärbara datorn drar 31 kwh/år vilket motsvarar en 60W-lampa som lyser 21 dygn/år. En försiktig bedömning är att vi sparar c:a 100.000 kr per år när vi har bytt ut datorparken. Övriga miljökriterier är miljöstyrningsrådets krav på batterier, kemikalier, tungmetaller, producentansvar samt krav på ljudnivåer, tillverkningsprocess, ergonomi, leveransprocess. Se HP:s miljöinformation sist i dokumentet.
2(10) Månadshyra för några olika kategorier av datorer Administrativa datorer 4-årshyra per månad Stationär PC inkl skärm 19 180 Stationär PC inkl skärm 19 (exkl office) 135 Stationär PC inkl skärm 22 185 Stationär PC inkl skärm 22 (exkl office) 135 Bärbar dator 1 185 Bärbar dator 1 (exkl office) 135 Bärbar dator 2 225 Bärbar dator 2 (exkl office) 175 USB-docka, tangentbord, mus och 19 skärm 55 USB-docka, tangentbord, mus och 22 skärm 60 Utbildningsdatorer 4-årshyra per månad Stationär PC inkl skärm 19 165 Stationär PC inkl skärm 19 (exkl office) 135 Stationär PC inkl skärm 22 165 Stationär PC inkl skärm 22 (exkl office) 135 Bärbar dator 1 170 Bärbar dator 1 (exkl office) 135 Bärbar dator 2 215 Bärbar dator 2 (exkl office) 175 USB-docka, tangentbord, mus och 19 skärm 55 USB-docka, tangentbord, mus och 22 skärm 60 Enbart skärm 19 30 22 35 Docka, Mus och tangentbord till bärbar dator 25 Som grund för uträkningen ligger kostnaden för hårdvara och Office std (2334 kr för adm). Vilka datorer omfattas? Hyrsystemet omfattar samtliga datorer inköpta efter 1/1 2009. Datorer äldre än 4 år kommer att bytas mot nya under året. Tunna klienter omfattas ännu inte av systemet. Hur sker debiteringen? Debiteringen kommer att ske i juni och december. Vi kommer att söka ett system som gör detta helautomatiskt för att minimera administration. Tills det är på plats sker interndebitering på vanligt sätt.
3(10) Stationär PC (HP Dc7900 SFF) Format Desktop SFF Processortyp Intel Core 2 Duo E8400 6 MB L2-cache Processorplatser (Lediga) 1(0) Processorhastighet 3.0 GHz Chipset Intel Q45 Express Minnestyp DDR II SDRAM 800 MHz PC2-6400 Minne som ingår 2 GB Maximalt minne 16 GB Minnesplatser (Lediga) 4(2) Hårddisktyp Serial ATA-300 Hårddiskstorlek 160 GB (7200 rpm) Optisk enhet DVD±RW (+R dubbla lager) 3,5" platser (Lediga) 1(1) x 3.5"-extern 1(0) x 3.5"-intern 5,25" platser (Lediga) 1(0) x 5.25"-extern PCI-kortplatser (Lediga) 1(1) x PCI-lågprofil 1(1) x PCI-Express-lågprofil x16 2(2) x PCI-Express-lågprofil x1 Antal Seriella portar Antal USB portar Skärmanslutningar 1 st 8 st 1 x VGA 1 x DisplayPort Grafikkort Intel GMA 4500 Ljud (AD1884A) Nätverk 10/100/1000 Mbps Operativsystem Microsoft Windows Vista Business downgrade to XP Mus / Tangentbord (2 knappar) / (Svenskt) Storlek (BxHxD) 337.8 x 100.3 x 378.5 mm Vikt 8.5 kg Garanti 3 år på platsen service, nästa arbetsdag Pris/st : 4 633 SEK* *Pris inkl. leverans/delleverans samt lagerhållning enligt önskemål.
4(10) Bärbar dator skola (HP 6735b) Processortyp AMD Turion X2 Ultra Dual Core ZM-82 Chipset AMD M780G Processorhastighet 2.2 GHz Minnestyp DDR II SDRAM - 800MHz - PC2-6400 Minne som ingår 2 GB Maximalt minne 4 GB Minnnesplatser (Lediga) 2(1) Hårddiskstorlek 160 GB 5400 RPM Hårddisktyp Serial-ATA Skärmstorlek 15.4 tum WXGA Maximal skärmupplösning 1280 x 800 bp Grafikkort ATI Radeon X1250 upp till 512 Mb Optisk enhet DVD±RW (+R dubbla lager) med LightScribe Antal USB portar 4 st Antal Firewire portar 1 st Skärmanslutningar 1 x VGA Expansionskort 1 x ExpressCard 54/34 Minneskortläsare, läser SD Webbkamera Ljud Modem Bluetooth, version 2.0+EDR Nätverk 10/100 Mbps & WLAN 802.11a/b/g/n Dockningsmöjlighet Drifttid batteri 6-Cell Operativsystem Microsoft Windows Vista Business Tangentbord Svenskt Pekdon Pekplatta Fingeravtrycksläsare Dimensioner (BxDxH) 357 x 265 x 34 mm Vikt 2.6 kg Garanti 3 år på platsen, nästa arbetsdag Övrigt TPM Security Chip Pris/st : 6 288 SEK* *Pris inkl. leverans/delleverans samt lagerhållning enligt önskemål.
5(10) Bärbar dator administration (HP 6930p) Processortyp Intel Core 2 Duo P8600 3 MB L2-cache Processorhastighet 2.4 GHz Minnestyp DDR II SDRAM - 800 MHz - PC2-6400 Minne som ingår 2 GB Maximalt minne 8 GB Minnnesplatser (Lediga) 2(1) Hårddiskstorlek 160 GB 7200 RPM Hårddisktyp Serial-ATA Skärmstorlek 14.1 tum WXGA Maximal skärmupplösning 1280 x 800 bp Skärmtyp Matt Grafikkort ATI Mobility Radeon HD 3450 with 256 MB Optisk enhet DVD±RW (+R dubbla lager) Antal USB portar 3 st Antal Firewire portar 1 st Skärmanslutningar 1 x VGA Expansionskort 1 st Express Card 54/32 1 st media card reader Minneskortläsare Webbkamera Ljud Modem Bluetooth Nätverk Dockningsmöjlighet Operativsystem Tangentbord Pekdon Fingeravtrycksläsare Dimensioner (BxDxH) Vikt Garanti, SD, version 2.0+EDR 10/100/1000 Mbps & WLAN 802.11a/b/g/n Microsoft Windows Vista Business downgrade to XP Svenskt Pekplatta 331 x 243 x 31 mm 2.1 kg 3 år på platsen, nästa arbetsdag Pris/st : 8 233 SEK *Pris inkl. leverans/delleverans samt lagerhållning enligt önskemål.
6(10) Skärm 1 SyncMaster 19" 943B HAS+ Pivot Silver Black eller Silver Skärmstorlek 19 tum Certifiering TCO-03 Paneltyp TN Antal färger 16,7 miljoner Dot Pitch (mm) 0.294 Maximal skärmupplösning 1280x1024 Betraktningsvinkel Horisontell 170 Betraktningsvinkel Vertikal 160 Svarstid (ms) 5 ms Kontrast 1000:1 (8000:1 dynamisk) Ljusstyrka 300 cd/m² Anslutningar bild D-Sub & DVI On Screen Display Antireflexbehandlad VESA Standard (VESA 75x75mm) Höj och sänkbar fot 80mm Vridfunktion (Pivot) Högtalare Inbyggd TV-Tuner USB portar Monitorkabel ingår, VGA & DVI 12V Anslutningsbar Strömförbrukning (Max) 34 W Dimensioner (BxHxD) 405.6 x 380.2 x 190 mm (med fot) 405.6 x 355.2 x 63.8 mm (utan fot) Vikt 4.85 kg Garanti 3 år, på platsen Pris: 1350 kr
7(10) Skärm 2 SyncMaster 22" Wide 2243BW Black eller Silver Skärmstorlek 22 tum Widescreen Certifiering TCO-03 Paneltyp Ingen information Antal färger 16,7 miljoner Dot Pitch (mm) Ingen information Maximal skärmupplösning 1680x1050 Betraktningsvinkel Horisontell 170 Betraktningsvinkel Vertikal 160 Svarstid (ms) 5 ms Kontrast 1000:1 (8000:1 dynamisk) Ljusstyrka 300 cd/m² Anslutningar bild D-Sub & DVI-D On Screen Display Antireflexbehandlad VESA Standard (VESA 100x100mm) Höj och sänkbar fot, HAS 80 mm Vridfunktion (Pivot) Högtalare Inbyggd TV-Tuner USB portar Monitorkabel ingår, DVI 12V Anslutningsbar Strömförbrukning (Max) 45 W Dimensioner (BxHxD) 505.5 x 375.4 x 200 mm (med fot) 505.5 x 331.5 x 67.6 mm (utan fot) Vikt 6,35 kg Garanti 3 år, utbyte på plats Pris: 1540 kr
8(10) HP satsar på ett mer miljöanpassat datoranvändande HP har under lång tid tagit miljöarbetet på stort allvar. Vårt miljöarbete bygger på att ta ett helhetsgrepp om den egna verksamheten och produktens hela livscykel, från konstruktion och tillverkning till användning hos kunden och slutligen återvinning eller återanvändning av produkten. HPs miljömål HPs mål är att till och med 2010 minska energiförbrukningen för HPs produkter och verksamhet med 25 procent jämfört med 2005 års nivåer. För att nå det uppsatta målet finns delmål på att energieffektiviteten för bärbara och stationära datorer som kunder köper ska förbättras med 25 procent. HPs interna miljöarbete HPs övergripande miljömål omfattar även internt miljöarbete. HPs mål för den egna verksamheten är att globalt minska koldioxidutsläppet från egna eller hyrda lokaler med 15 procent fram till och med år 2010, jämfört med 2006 års nivåer. Detta ska ske genom en rad initiativ, bland annat genom att införa en ny teknisk infrastruktur, uppmuntra de anställda att arbeta hemifrån, spara energi genom att reglera användningen av lampor samt att noga välja ut vilka lokaler man arbetar med och vilka material man väljer att använda där. HPs miljöarbete med persondatorer HP arbetar för att minska miljöpåverkan av de material som vi väljer eller redan använder i våra produkter. I produktionen av nya datorer använder HP miljöanpassade material så långt det är möjligt. Här följer exempel på hur vi jobbar: HPs datorer, arbetsstationer, bärbara datorer och bildskärmar uppfyller en rad miljöprogram, exempelvis Energy Star, Electronic Products Environmental Assessment Tool (EPEAT) och TCO (gäller bildskärmar i Sverige). Samtliga lcd-skärmar har avancerade strömsparinställningar, är Energy Star 4.0- klassade. Skärmarna har energieffektiv inre design som minimerar den värme de avger, vilket minskar kostnaderna för kylning av arbetslokaler. Alla nya PSG-produkter tillverkas med bromfri yttre plast (alla plasthöljen är fria från bromerade flamskyddsmedel och pvc). Inga ozonnedbrytande ämnen används i produkttillverkningen. Det finns ingen användning av polyvinylklorid (PVC) med undantag för i kablage. Anvädningen av polybromerade bifenyler (PBB), polybromerade bifenyletrar (PBDE) som också kallas polybromerade bifenyler oxider (PBDOs) har sedan ett tiotal år upphört. De stationära datorerna är utvecklade för att uppgraderas, vilket gör det möjligt att behålla samma dator längre, även om prestandakraven ökar. Fakta: Genom att ändra materialet i HPs persondatorer, har tillräckligt med metall sparats under de senaste 18 månaderna för att bygga ett till Eiffeltorn. HPs miljöarbete med förpackningar HP arbetar för att minska miljöpåverkan från förpackningar och transport genom att: Minimera användandet av tungmetaller i förpackningsmaterial, maximera användandet av återvunnet material och samtidigt minska vikten. Använda lastpallar av plast istället för av trä, vilket minskar storlek och vikt av transporterat material. Återvinna förpackningar, minska mängden tryckt dokumentation och använda återvunnet material i kartongförpackningar, vilket minskar råvaruåtgången Genom minskad vikt och storlek på förpackningarna minskar i förlängningen även bränsleförbrukningen för transporterna.
9(10) HPs miljöarbete med återvinning och återanvändning HP designar produkter som använder färre material, är lättare att ta isär och återvinna eller återanvända. HP erbjuder även enkla sätt för kunder att lämna tillbaka sina produkter för återanvändning eller återvinning. Fakta: HP har återvunnit 500 000 ton elektronik, ett mål som sattes 2004. Målet är nu att återvinna en miljard ton elektronik och färgpatroner till slutet av 2010. Under enbart år 2006 återvann HP globalt en materialmängd motsvarande vikten av mer än 600 jumbojetplan - en ökning med 16 procent jämfört med 2005. Miljökrav på HPs underleverantörer Nyckeln till vårt sociala och miljömässiga ansvarstagande är de krav vi ställer på de leverantörer som tillverkar HPs komponenter och produkter. Kraven omfattar bland annat: Att alla underleverantörer ska arbeta strukturerat med miljöfrågor. Genom att följa underleverantörernas arbete och stötta dem i det samt att offentliggöra namnet på sina underleverantörer har HP utmärkt sig i branschen. HP kommer att offentliggöra information om energianvändningen och associerade utsläpp av växthusgaser hos sina största underleverantörer, vilka tillsammans står för mer än 70 procent av materialet, komponenterna och tillverkningen i HPs produkter. HP gick i slutet av 2007 med i projektet Carbon Disclosure Project Supply Chain Leadership Collaboration med syfte att bidra till att utveckla en konsekvent och lämplig metod för att effektivisera energianvändning och minska utsläpp av växthusgaser i hela leveranskedjan. HPs arbete med miljömärkningar HP har aktivt deltagit i att skapa den internationella IT-Miljödeklarationen som gör det enklare att jämföra olika produkter baserat på standardiserad miljöinformation. Idag har i stort sett alla HPs företagsprodukter en IT-Miljödeklaration. Den sammanför kriterier från flera olika miljömärken såsom EU-blomman, tyska blå ängeln, nordiska svanen samt TCO. HPs tips för ett grönare datoranvändande Det finns mycket du kan göra för att minska energiförbrukningen och din dators miljöpåverkan. Det handlar om ganska enkla saker som du kan börja agera utifrån med en gång. Behåll energisparfunktionerna igång. Att datorn och skärmen har energisparfunktioner är givetvis bra, men bara så länge de är igång. Med avstängda energisparfunktioner ökar energiförbrukningen med upp till fem gånger. Välj dator efter dina behov. En värstingdator med den grymmaste prestandan som bara används till att surfa med drar mycket energi. Helt i onödan. Välj bildskärm efter dina behov. En större skärm drar mer energi än en mindre. Dessutom används mer material som sedan måste återvinnas. Stäng av skärmsläckaren. Det är bara en myt att skärmsläckaren sparar energi. Byt ut gamla crt-skärmar. En omodern crt-skärm alstrar mycket värme. Med en effektivare lcd-skärm går det att spara upp till 50 procent i energikostnader. Dessutom innebär lcd-skärmens minskade värmeavgivande att kylbehovet i hemmet och på kontoret minskar.
10(10) Välj en bärbar dator med led-skärm. Om möjligt, välj en bärbar dator med ledskärm. Led-skärmar är helt fria från kvicksilver, går att göra tunnare, är lättare och mer energieffektiva än lcd-tekniken. Dessutom har led-skärmar längre livstid. Stäng av. Om du inte kommer att använda datorn på några timmar - stäng av den. Datorn och skärmen drar då inte bara mindre energi utan de håller dessutom längre. Dra ur kontakten. Vid längre datorpauser räcker det inte att stänga av. Så länge kontakten sitter i eluttaget förbrukas ändå energi. Enligt specifikationen för Energy Star får en avstängd bildskärm dra högst 1 Watt. Alltså, när du inte ska använda datorn mer för dagen tjänar både du och miljön på om du drar ut kontakten. Uppdatera mjukvaran. Med de senaste uppdateringarna och drivrutinerna kan din dator dra mindre energi. Genom att använda de nya strömsparfunktionerna i Microsoft Windows Vista är det möjligt att spara både miljö och pengar. Uppgradera hårdvaran. Det kanske absolut bästa sättet att minska en dators belastning på miljön är att förlänga dess liv. Om en uppgradering kan ge samma resultat som att köpa in en helt ny dator sparar det miljö! Återvinn. Datorerna är dessutom utvecklade för att kunna återvinnas på bästa och enklast möjliga sätt.