SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Kommunala handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, torsdagen den 4 februari 2016, klockan 09.00-11.45 Beslutande Övriga deltagande Arne Andersson, Socialnämnden Jane Holmström Björkman, Socialnämnden Carina Zachau, Kommunstyrelsen 009-012 Christer Olsson, Kommunstyrelsen Bjarne Daa, Samhällsbyggnadsnämnden Mona Fransson, FUB Thyra Karlsson, DHR och SPRF 005-012 Marianne Dahl, HRF Yvonne Karlsson, HRF Siv Stoltenberg, PRO Börje Jönsson, PRO Anny Månsson, PRO Skånes Fagerhult Ulla Broodin Olsson, SPF Christel Sundberg, socialchef Anders Svensson, nämndsekreterare 001-005: Susanne Olsson, projektledare 001-005: Marianne Taylor, larmansvarig Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare 2015-12-10, socialkontoret Anders Svensson Jane Holmström- Björkman Siv Stoltenberg Paragrafer 001 012 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2016-02-04 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-02-12 anslags nedtagande 2016-03-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret Anders Svensson
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 2 KPR och KHR 001 Mötets öppnande Ordförande på sammanträdet är Jane Holmström Björkman som öppnar sammanträdet och hälsar välkommen.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 3 KPR och KHR 002 Upprop Upprop förrättas.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 4 KPR och KHR 003 Val av justeringsperson att välja Siv Stoltenberg till att justera protokollet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 5 KPR och KHR 004 Fastställande av dagordningen Övriga frågor anmäls till 011. att fastställa dagordningen.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 6 KPR och KHR 005 Larm inom hemvården Inom hemvården pågår ett projekt för att införa digitaliserad larmlösning. Projektledaren Susanne Olsson och larmansvarig Marianne Taylor presenterar de förändringar som är på gång att genomföras. Socialförvaltningen har tecknat avtal med SOS Alarm för larmen till hemvården. Avtalsperioden inleds 2016-04-01. Införandet sker succesivt, med början i det norra hemvårdsområdet. Ändringen innebär en övergång till digitala larmlösningar. Digitaliseringen skapar möjligheter till fler funktioner. Bland det nya finns att abonnemang kommer ingå i avgiften, utrustningen blir enhetlig, täckningen förbättras och brandvarnare införs. Statistik över antalet larm 2015 visas. Det larmades i genomsnitt 1 282 gånger per månad. Vanligaste orsak var vårdlarm, därefter telefonkontakt och provlarm. 39 % av larmen avser telefonkontakt och misstag. Socialnämnden har fattat beslut att gå över till SOS Alarm. Vidare har nämnden föreslagit kommunfullmäktige att avgiften för larm ska vara 300 kronor per månad fr.o.m 2016-04-01, samt att när trygghetslarm beviljas till två personer i samma hushåll blir avgiften 50 kronor per månad till person två och insatsen kallas då larmknapp. Susanne Olsson påpekar att det finns stora fördelar med att abonnemang kommer ingå i avgiften. Även om avgiften blir högre kommer många brukare att sänka sina kostnader till följd av att de slipper extra kostnader kring egna abonnemang. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 7 KPR och KHR 006 Föregående protokoll Föregående protokoll från 2015-12-03 har varit utsänt. att lägga protokollet till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 8 KPR och KHR 007 Information från socialförvaltningen Socialchefen Christel Sundberg lämnar aktuell information. Bokslut 2015: Socialnämndens resultat för 2015 uppgår till +248 000 kronor. Solgården: Förändringarna på Solgården har sin grund i budgetprocessen för 2016. Uppdraget till nämnderna var att hålla sig inom sina ramar, och att effektiviseringar skulle prioriteras framför att begära extra anslag. Antalet brukare inom den dagliga verksamheten inom LSS har ökat, vilket lett till brist på lokaler. För att avlasta verksamheten på Vågen (Södergården) flyttades en del brukare över till Solgården i Skånes Fagerhult. Dessa brukare har ansvar för dagverksamheten för andra kommuninvånare. Därigenom har den dagliga verksamheten inom LSS samordnats med dagverksamheten som är allmänt riktad till kommuninvånare. Riktlinjer för LSS: Vid socialnämndens sammanträde 2 februari beslutades att anta reviderade riktlinjer för funktionsnedsatta enligt LSS. Nämnden beslutade att enskild ska ha rätt att åka på resa med ledsagning max en gång vart tredje år och att det vid denna resa ska ges ett bidrag med max 7 500 kronor per resa. Inställelsetid efter tryck på larmknapp: Anny Månsson har väckt fråga om inställelsetid efter tryck på larmknapp, med anledning av enskild händelse i Skånes Fagerhult. Christel Sundberg berättar att personalen har 45 minuters inställelsetid efter tryck på larmknapp. Om inställelsetiden överstiger 45 minuter redovisas en avvikelse i kommunens avvikelsesystem. Detta leder därefter till analys och eventuella åtgärder. Heltidstjänster för personal: Enligt undersökningen i Dagens Samhälle är Örkelljunga kommun bland de sämsta i Sverige på att erbjuda heltid till anställda. Christel Sundberg berättar om den satsning som planeras efter det riktade anslag om 450 000 kronor som finns i budgeten för 2016. Vidare berättar Christel Sundberg att förvaltningen undersöker olika lösningar för att erbjuda heltid. Intresset från personalen är blandat. Bland yngre finns större intresse av högre tjänstgöringsgrader, vilket gör att detta arbete kommer ha betydelse vid rekrytering.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 9 Nytt hälso- och sjukvårdsavtal: Christel Sundberg informerar om pågående process med nytt hälso- och sjukvårdsavtal mellan Region Skåne och kommunerna. Region Skåne är på väg att slutföra sitt förslag, som därefter kommer behandlas av Kommunförbundet Skåne. Avtalet innehåller en del förändringar, som Christel Sundberg erbjuder sig att berätta ytterligare om vid kommande rådssammanträde. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 10 KPR och KHR 008 Äldrelots Vid tidigare berednings- och rådssammanträden har frågan om äldrelots varit föremål för diskussion. Kommunfullmäktiges beslut med anledning av motion om äldrelots har efterfrågats. Kommunfullmäktiges beslut 2010-11-22 har därför varit utsänt. Besparingskrav på socialnämnden gjorde att funktionen som äldrelots togs bort omkring 2013. Vissa arbetsuppgifter utförs fortfarande i mån av tid. Allmän information till personer över 65 år lämnas av biståndshandläggarna, enhetscheferna, anhörigkonsulenten och receptionen på kommunhuset. Avgiftshandläggarna kan hjälpa till med ifyllning av blanketter om inkomstuppgifter. Övrig blanketthjälp kan i viss mån lämnas av anhörigkonsulenten på Violen. Christel Sundberg berättar kort om nuvarande situation beträffande hjälpmöjligheter till äldre. Det finns i dagsläget inga ekonomiska medel avsatta specifikt till en äldrelots. Ska det införas krävs att resurser måste prioriteras så att en person kan arbeta som äldrelots. Pensionärsorganisationerna framför att de anser att Örkelljunga kommun ska införa en funktion som äldrelots, med eget telefonnummer utan knappval och med tillhörande arbetsbeskrivning. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 11 KPR och KHR 009 Information från kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau (M) lämnar aktuell information. Nya äldreboendet: Carina Zachau inleder med att svara på fråga om tidsplanen. Processen är inte framskjuten. Styrgrupp hålls 9 februari. Vid detta möte ska rekommendationer lämnas om bland annat kök, placering och trafik. Skiss beräknas vara klar att lämnas till avstämningsmöte i april. Solgården: Kommunstyrelsen besökte Solgården i Skånes Fagerhult vid sammanträdet 3 februari. Carina Zachau berättar att byggnadens rum är små och inte anpassade till modern äldreomsorg. Lägenhetsplanerna i Solgården har inte gått vidare på grund av det begränsade intresset. Byggnaden är emellertid tänkt att vara kvar i kommunal ägo. Det finns olika tankar kring hur fastigheten ska användas i framtiden. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 12 KPR och KHR 010 Återrapportering från trygghetsvandringen 18 november 2015 Trygghetsvandring genomfördes den 18 november 2015 i Örkelljunga. Pensionärs- och handikapporganisationerna deltog med representanter. Protokollet från vandringen har varit utsänt med kallelsen. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 13 KPR och KHR 011 Övrigt Avsägelser: Yvonne Karlsson från HRF kommer lämna uppdraget i KPR/KHR. Hon ersätts fr.o.m mars av Laila Johansson. Kjell Karlsson från PRO Skånes Fagerhult har lämnat sitt uppdrag. Tack framförs till Yvonne Karlsson och Kjell Karlsson. Vräkningar av äldre: Ulla Broodin Olsson berättar om en nyhet hon hört att det årligen vräks omkring 100 äldre från sina bostäder på grund av att det inte kunnat hålla rent eller betala hyran. Ulla Brodin Olsson frågar vad som görs i Örkelljunga kommun i sådana fall. Christel Sundberg svarar att hon delar bilden av att dessa fall finns, och att det oftast har koppling till demens. Däremot känner inte Christel Sundberg till något fall i Örkelljunga kommun under de senaste två åren. Det finns exempelvis möjlighet att tillsätta god man eller bevilja hemvård, men det förutsätter att den enskilde accepterar dessa insatser. Motsätter den enskilde sig insatser är det svårare att hjälpa till. Förvaltare kan dock tillsättas mot någons vilja. Matlådor: Siv Stoltenberg frågar om matlådorna med tre fack är införda. Carina Zachau svarar att de är införda. Kö till äldreboendeplatser: Siv Stoltenberg frågar hur länge enskild kan få vänta på boendeplats. Christel Sundberg svarar att det är max tre månader som gäller enligt lagstiftningen. Tillgänglighet i gatumiljön: Thyra Karlsson framför synpunkter på två platser i centrala Örkelljunga.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-02-04 14 KPR och KHR 012 Mötets avslutande Sammanträdet avslutas.