UBit arbetsmöte 3 sept 2013 Palace, Brunnsparken Göteborg UBit, Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur Page 1
Agenda 3 sept 2013 Kl 09.30, Status runt bordet. Information från Helena/Monica om Pott & Straff. Upphandlingsmallarna, Eric och Tore Möten på KF-nivå under hösten Kl 11.00, Stadsnätsföreningens fiberförsäljning, Anders Nyman Lunch på Palace 13.00, Martin Svensson, Naturvårdsenheten om nedgrävning av kanalisation. VG läns nya bredbandstrategi. Stockholmsbesöket Enkät input till kommunerna för nya strategin Remissvar på Sveriges bredbandstrategi. Fika Avtackning Rolf Thor 27 september kl 13-16. PTS täckningskartors kvalitetsmätning BBF mobilgrupp, status från Johannes Utveckla våra Stadsnät Avslutning kl 16.00. Page 2
Jordbruksverket Pott och straff Helena/Monica Page 3
Upphandlingsmallar Upphandlingsmallar finns med kravspec för följande områden; Grävare Systemleverantör d v s material Kommunikationsoperatör Drift och underhåll Projektering, påbörjad Direktupphandling kommer inom kort ett förslag på Troligtvis 285.000 kr totalt per förening. Page 4
Mallarnas innehåll = Beskrivning av processen Gemensam struktur Lämpliga krav för respektive område Offentlig annonsering på Grävare, Systemleverans och KO måste ske. EN kontaktväg för alla frågor och besked. Grävare upphandlas per timma. Anbuden öppnas av styrelsen tillsammans vid ett protokollfört styrelsemöte. Tydliga utvärderingskriteria. Priset är angeläget att ge proportionella poäng på. Den högsta anbudspoängen får leverera. Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Beslut tas vid protokollfört styrelsemöte Upphandlingsmallen kan återanvändas som avtal med utvald offert som bilaga. Page 5
Inputen från Jordbruksverk och PTS Kom 10-12 juli. Utskickat till upphandlingsgruppen Inga större konstigheter. Grundmallarna är OK. De har hittat felaktigheter. De har hittat bra funderingar på ett par saker kring nodhus hantering De vill ta bort alla andra parametrar än pris på Grävare! De vill döpa om Drift & underhåll till bara Drift I princip har vi bara en sammanställning kvar för att ge dem svar. Page 6
Utvärdering av anbud Förutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla samtliga skall-krav kommer Föreningen utvärdera anbudet mot bakgrund av angivna kriterier och viktning. Anbudet utvärderas utifrån kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6. Kriterierna nr 2-6 åsätts en poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller Föreningens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr 2-6 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng. Beträffande kriterium nr 1 Lägsta pris för genomförande gäller särskilt följande. Det anbud som anger det lägsta priset för genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris / högre pris x 5 poäng. Poängsumman för priset viktas därefter att till 25 procent. Page 7
Nr Kriterier Viktning Leverantörs poäng Exempel Viktad poäng Exempel 1 Lägsta pris för genomförande 25 % 5 1,25 2 Referenser på genomförda uppdrag 15 % 3 0,45 3 Stöd under projektet, hjälp med 15% 4 0,60 Webverktyg, närvaro på möten etc 4 Upplevd materialkvalitet och enkelt 15% 3 0,45 handhavande för Föreningen 5 Dokumentationskvalitet, GIS material, 15% 2 0,3 stöd till slutredovisning 6 Leverantörens kapacitet och kompetens 15% 3 0,45 Totalpoäng = 3,5 Högst värde vinner Page 8
Deltagare i arbetet med mallar Tore Johnsson, Västra Götaland Bengt Larsson, Örebro Jan Enler, Jönköping Tina Stukan, PTS Per Torphammar, Skåne Eric Åkerlund, fiberlots Skåne Hans Eklund, Strateg och teknikkunnig Skåne Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Per Augustsson, IT-chef Falköping Magnus Ludvigsson, IT-strateg Lilla Edet Ingmar Thoresson, IT-chef Tanum Helena Ingvarsson, Lst VG Maria Sörman Wahlberg, PTS Göran Hallsten, Inköpare Telekom VGR Tommy Klang, Inköpschef Skövde kommun Snälla leverantörer som gett grundmaterial och feedback Page 9
Grov definition av mötestyper för fiberföreningar Mötestyp 1. Inspirationsmöten Grundläggande information, innebörd, varför, fibercheckar, fiberlotsar, leverantörer, nya tjänster sparar pengar etc. Mötestyp 2. Informationsmöten Info om Google Earth, leverantörer, upphandling, nyttjande/ledningsrätt. Styrelsearbete, Momsfrågor Mötestyp 3. Implementation Upphandling, digital GIS dokumentation, redovisning. Nätdeklaration. Page 10
Finansieringsupplägg Förtydligande ang förening kontra kommun/vgr VGR bredbandsstöd Kommun/VGR delar 100 % finansiering Grävning, kanalisation inkl komplett fiber Det är INTE detta belopp som skall dras av i ansökan. Landsbygdsprogram Kanalisationsstöd Fiberföreningarnas ansvar Grävning och kanalisation, fiber ej med, ger lägre kalkyl Samma belopp som kalkylen visade måste dras av. Dubbelt stöd för samma sträckning erhålls EJ. Stamnätet ingår ibland i ansökan Befintlig fiberstruktur Ny fibersträckning AP Fiberförening i landsbygd bygger accessnätet Fiberanslutningspunkt i bristområde Endast då finansierar kommun/vgr Page 11
VGRs bredbandsstöd 21 kommuner inne just nu. Fler på G Behov av ca 75 mkr från VGR. Kommunerna betalar lika mycket till, minst. Dessa når ca 80 av våra bristområden med stamnät Vi har numera ca 150 bristområden av typ 1 eller två. De förökar sig. Snittpris ca 1,5 mkr/stamnätsanslutning VGR ber nu kommunerna att ta en etapp i taget i sina ansökningar av Process, besluts och likviditets skäl. Page 12
KF möten inbokade Tore bad KF-chefer om möten i juni. På agendan; Digital agenda och remissförberedelse Bredbandstrategi samt dagens status Regionnätet FyrBoDal: 25 Oktober Skaraborg: Sjuhärad: GR: Page 13
Anders Nyman, Ssnf Affärs och prismodeller för fiberföreningarna och deras överföreningar Page 14
Lunch Palace Page 15
Delprojekt: Bredbandstrategi för VG-län 2.0 Saker att göra i uppdateringsarbetet Restanalys av fast bredbands utbyggnad Restanalys av befintlig mobil utbyggnad Leverantörsmöten kring utveckling inom 5-10 år. Tätortsutveckling i villor. Enkät till kommunerna i VG-län och internt VGR? Frågor som ni tycker är relevanta? Ambition? Behov av mobilt bredband? Behov av fast bredband? Skall ett fortsatt finansiellt stöd finnas? Scenarioplaneringsworkshop Utkast klart årsskiftet 2013-2014 eller Q1-2014 Remiss via kommunalförbunden Page 16
Enkät frågor? Hur upplever ni status på ert bredbandsarbete? Vad anser ni viktigast de närmaste åren? Hur ser ni på offentliga insatser fram till 2020? Vilka områden är era problemområden just nu gällande; Fiberföreningsbyggande Telefon täckning Mobil bredbandstäckning Vad är rimliga mål i en ny strategi; Samma som staten. 90% skall ha 100 Mbit/s om det ändras, OK 95 % skall ha 100 Mbit/s. Kan vi nog klara med dessa föreningar 90% skall ha 100 Mbit/s symmetriskt. D v s 100/100 Mbit/s Vilka digitala tjänster saknar ni mest? Annat? Page 17
Rolf Thor i pension Page 18
PTS: Stickprovsmätning av täckningskartor Mätningen gäller mobilleverantörernas täckningskartor kontra verkligheten. 210.000 mätningar på 15.000 rutor a 10*10 meter. På 15 ställen i Sverige. D v s ett mycket litet urval. I nio av tio mätområden lever Telia upp till eller överträffar den täckning som de presenterar på sin webbplats. Operatörerna Tele2 och Telenor överskattar sin täckning och lever endast upp till den presenterade täckningen i ett av tio mätområden. Tre redovisar en täckning som överensstämmer med PTS mätningar i fyra av de tio mätområdena. 4 september 2013 Tore Johnsson
4 september 2013 Slide author (inserted from menu)
Delprojekt: Utveckla våra Stadsnät: Syfte och mål Att få ett uppdrag om utredning av samverkan gällande stadsnäten. Vårt perspektiv är att detta skall göras för kommunernas och regionens bästa. Samverkan syftar till Främja bredbandsutveckling i Västra Götaland Främja konkurrensen på infrastrukturnivå i Västra Götaland Förbättra förutsättningarna för regionens näringsliv Öka intäkter och minska kostnader i befintliga fibernät Hemvist för framtida fiberföreningarnas förening för marknadsföring Öka kvaliteten i befintliga fibernät Aktieägaravtal och bolagsordning presenterats för BHU den 25 juni. De gillar upplägget. Utskick skall ske till samtliga kommuner så fort en bra budget finns för de första tre åren. Arbete startat med vision, mission och affärsplan 27 augusti. Dragits i VGR s ägarutskott 28 augusti. Viktigt med KF möten på kommunchefs nivå med detta på agendan VGR planerar för Regionfullmäktige i november Page 21
En kontakt Samverkansförslag Driftpartner Västra Götalandsregionen Nationella kunder Regionalt uppdrag Kommunalt uppdrag Netwest Underleverantörsavtal Underleverantörsavtal Regional sfär Kommunal sfär S k a n o v a Stadsnät Stadsnät Stadsnät Förvaltning Nya nät Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag Kommunalt uppdrag Kommuner
Villafiber aktivitet 17 Oktober Lokal? Troligtvis Ullevi presscenter Mål på antal: 100 pers? Fortsättning vid bra anslutning, lokalt runt Gbg på kvällstid. Tid: Fm 09.00-12.30 inkl lunch Innehåll - 09.00-09.10 Great (och förslag på områden?) - 09.10-09.30, FTTH Councils ordförande, Karin Ahl - 09.30-09.45, Lucka för tidsförändring i schemat - 09.45-10.30, Operatörer/KO: Quadracom, Telia, Open Universe. 20 minuter var - 10.30, Fika och mingel - 11.00-11.15, Byggafiber.se. Tobias Ahl. Great startar egna projekt i deras databas. - 11.15-11.45, Hur gör man? ByNet=Processen och David? - 11.45-12,15, Paneldebatt: KO/Tjänstelev om framtida utveckling/tjänster - 12.15, Nästa möte blir lokalt ute i lämpliga områden. - 12.15, Lunch - Målgrupp för aktivitet: Greats medlemmar. Villaföreningar och Villaägarna 3 september 2013 Slide author (inserted from menu) Page 23
Möten i UBit hösten 2013 Page 24