BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2013-04-20 46 Meddelanden. 47 Anmälan om delegationsbeslut. 48 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 49 Budget 2014. 50 Införande av nytt förändrat resursfördelningssystem. 51 Skolchefen rapporterar. 52 Samverkansavtal kring nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). 53 Rapport om intern kontroll vid barn- och utbildningsnämnden gällande delegationsbeslut. 54 Granskning av kommunstyrelsen och berörda nämnders åtaganden gentemot TAIF. 55 Uppföljning av skolutredningen. 56 Information avseende kostnad för inackorderingsbidrag vid andrahandsmottagning. 57 Information handlingsplan för RUT-gruppen 2013. 58 Information programråd barn- och fritidsprogrammet vid Wasaskolan. 59 Strejkvarsel. 60 Övrigt. postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 barn.utbildning@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Sammanträdesrum, Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den 24 mars 2013, kl. 08.30 14.30 Beslutande Lena Rundqvist (S), ordf. Gunilla Svensson (S) Linda Petersson (C) Åke Gummesson (S) ej 46-49 Marie Fransson (M) ej 58-60 Lars Nilsson (C) Patrik Andersson (M) Gunnar Engblom (MP) Peter Möller (M) Övriga närvarande Liselott Kanvret Helena Clementsson 59 Yngve Rehnström Jan-Henrik Lothigius 46-54 Justerare Patrik Andersson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-05-02 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 46-60 Liselott Kanvret Ordförande Lena Rundqvist Patrik Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-04-24 Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2013-05-03 anslaget tas ned 2013-05-27 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) BUN 46 Meddelanden 1 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2013-02-28 19, Kommun övergripande mål 2014, fullmäktiges styrkort. 2 Arbetsmiljöverkets inspektionsprotokoll gällande Myrstackens förskola gällande rutiner för systematiskt miljöarbete, lokaler. 3 MBL-protokoll 2013-03-19 gällande förhandling om ny ledningsorganisation. 4 Skolchefens skrivelse gällande förslag till fortsättning av projekt för stöd till gruppen nyanlända flyktingar genom förstärkning av Elevhälsan läsåret 2013/14. 5 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2013-03-26 42, Årsredovisning. 44, Fråga om ansvarsfrihet för Tingsryds kommuns nämnder och styrelser. 45, Kompletteringsbudget 1:2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) BUN 47 Anmälan om delegationsbeslut Tf. skolchef Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2, Attestanter. Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Rättelse av internbudget reserverade medel för boavräkning i resursfördelningen. Planeringsledare Anmäler beslut enligt delegationspunkt 5.7, Vårdnadsbidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) BUN 48 Dnr 2013/38 042 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport för mars 2013. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten för mars 2013 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) BUN 49 Dnr 2013/55 041 Budget 2014 Skolchef Yngve Rehnström informerar om förutsättningarna inför budget 2014. att nämnden tagit del av informationen gällande budget 2014 och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) BUN 50 Dnr 2012/166 042 Införande av nytt förändrat resursfördelningssystem Under år 2005 till 2006 arbetade barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) fram ett förslag till ny resursfördelningsmodell för grundskolans åk 1-9. Barn- och utbildningsnämnden (BUN) beslutade att införa den nya resursfördelningsmodellen från den 1 januari år 2007. Grundstrukturen i modellen har inte förändrats sedan den infördes, däremot har beslut fattats om ett antal kompletteringar och anpassningar av modellen fram tills nu. På grund av förändrad timplan och ny skollag behöver modellen ses över. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-06-20, BUN 66, att uppdra åt skolchef Yngve Rehnström och förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius att göra en utvärdering av resursfördelningssystemet för grundskolan under höstterminen 2012 med redovisning i november 2012. Barn- och utbildningsnämnden fick 2012-11-21, BUN 121, en redovisning av huvuddragen i den utvärdering som gjorts av nuvarande modell, och förslag till förändringar i ett nytt resursfördelningssystem för grundskolan. Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar föreliggande förslag till nytt förändrat resursfördelningssystem för grundskolans årskurs 1-9. MBL-förhandling har ägt rum den 18 april 2013. Marie Fransson (M) yrkar bifall till föreliggande förslag till nytt förändrat resursfördelningssystem för grundskolans årskurs 1-9. Barn och utbildningsnämnden beslutar att införa nytt förändrat resursfördelningssystem för grundskolans årskurs 1-9 från läsåret 2013/14 och tillsvidare enligt föreliggande förslag, att delegera till arbetsgruppen och styrgruppen att senast i april/maj slutföra resursfördelningen för grundskolan inför läsåret 2013/14.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) BUN 51 Dnr 2013/16 610 Skolchefen rapporterar Skolchef Yngve Rehnström rapporterar om - Skolutredningen, beslut Kommunfullmäktige 25 april 2013. - AMB, samverkansavtalen är undertecknade. - Skolavslutningar i kyrkan, en överenskommelse ska undertecknas den 27 april 2013. - Den förändrade rektorsorganisationen. - Rektor i ro 3 arbetar nu 100 %. - Mellanstadiebyggnaden på Dackeskolan. - Flyktingar i Urshult. - Skolinspektionen kommer för granskning tidig höst 2013. - Fler elever från Urshult väljer Idekulla skola i Ryd. - Införande av Hypernet, möjlighet att söka barnomsorg via internet. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. att nämnden tagit del av skolchefens rapportering och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) BUN 52 Dnr 2013/46 612 Samverkansavtal kring nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) har från och med läsåret 2011/12 införts som ett komplement till riksrekryterande idrottsutbildning (riksidrottsgymnasier). Skolverket fattar beslut om vilken huvudman som får genomföra NIU-utbildningarna. Om det nationella program som NIU-utbildningen kombineras med erbjuds av hemkommunen eller inom samverkan med andra kommuner tas den sökande emot i andra hand, d.v.s. sedan alla mottagna i första hand beretts plats. Den sökande är inte heller garanterad inackorderingstillägg som andrahandssökande, om inte hemkommunen fattat eller fattar särskilt beslut om detta. För att ge de idrottsligt uttagna sökande från landets kommuner möjlighet att konkurrera på samma villkor som förstahandssökande har SKL Sveriges Kommuner och Landsting, i samarbete med riksidrottsförbundet, pekat på möjligheten att teckna särskilt samverkansavtal för NIU. Ett sådant avtal innebär att elever ska tas emot i första hand där elevens meritpoäng avgör om utbildningsplats erbjuds. Inackorderingsstöd utgår till förstahandssökande elever. Föreligger förslag att samverkansavtal tecknas för varje elev på NIU så att eleven antas i första hand även om programmet erbjuds i samverkansområdet. Då har eleven även rätt till inackorderingstillägg, enligt Skollagen 15 kap, 32, punkt 1 samt att delegera till skolschefen att teckna särskilda samverkansavtal för NIU-utbildningar. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. Marie Fransson (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. att samverkansavtal tecknas för varje elev på NIU så att eleven antas i första hand även om programmet erbjuds i samverkansområde, att gälla elever som börjar årskurs 1 från och med läsåret 2013/2014 samt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) BUN 52 forts. att delegera till skolchefen att teckna särskilda samverkansavtal för NIUutbildningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) BUN 53 Dnr 2012/47 600 Rapport om intern kontroll vid barn- och utbildningsnämnden gällande delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-03-28, BUN 28, att 2012 års granskningsområden skall vara hur vi hanterar delegationsbeslut inom förvaltningen samt vårt brandskydd och hur vi här arbetar med förebyggande åtgärder. I enlighet med den interna granskningsplanen för år 2012 har kommunsekreterare Jörgen Wijk utfört granskning av barn- och utbildningsnämnden vad det gäller delegationsbeslut. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. att godkänna rapport om intern kontroll vid barn- och utbildningsnämnden gällande delegationsbeslut samt att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna gällande anmälan av delegationsbeslut. Exp: Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) BUN 54 Dnr 2013/34 600 Granskning av kommunstyrelsen och berörda nämnders åtaganden gentemot TAIF Revisorerna i Tingsryds kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra rubricerad granskning. Revisorerna önskar ett svar på rapportens bedömningar senast den 25 maj 2013. Föreligger förslag till svar till revisorer angående granskning av kommunstyrelsen och berörda nämnders åtagande gentemot TAIF, bilaga 1. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. att nämnden tagit del av revisorernas granskning av kommunstyrelsen och berörda nämnders åtagande gentemot TAIF samt att anta föreliggande förslag till svar som sitt eget. Exp: Kommunens revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) BUN 55 Dnr 2012/103 611 Uppföljning av skolutredningen Ärendet utgår och återupptas när beslut tagits i ärendet av kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) BUN 56 Dnr 2012/83 623 Information avseende kostnad för inackorderingsbidrag vid andrahandsmottagning Nämnsadministratör Liselott Kanvret informerar om kostnader för inackorderingsbidrag vid andrahandsmottagning. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. att nämnden tagit del av informationen gällande kostnader för inackorderingsbidrag vid andrahandsmottagning och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) BUN 57 Dnr 2013/47 610 Information handlingsplan för RUT-gruppen 2013 Skolchef Yngve Rehnström informerar om handlingsplan för RUTgruppen 2013. MBL-information har ägt rum den 18 april 2013. att nämnden tagit del av informationen om handlingsplan för RUTgruppen 2013 och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) BUN 58 Information programråd barn- och fritidsprogrammet vid Wasaskolan Ledamöterna Lars Nilsson (C), Gunnar Engblom (MP) och Patrik Andersson (M) informerar från barn- och fritidsprogrammets programrådsmöte på Wasaskolan den 20 mars 2013. att nämnden tagit del av informationen från barn- och fritidsprogrammetets programrådsmöte på Wasaskolan och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) BUN 59 Dnr 2013/56 600 Strejkvarsel Personalchef Helena Clementsson informerar om Kommunalarbetarförbundets varsel om strejk från och med 29 april 2013 som berör barn- och utbildningsnämndens verksamheter. att nämnden tagit del informationen om Kommunalarbetarförbundets varsel om strejk från och med 29 april 2013 som berör barn- och utbildningsnämndens verksamheter samt att delegera till nämndens ordförande att vid behov beordra skyddsarbete eller stängning av förskola eller skola.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) BUN 60 Dnr 2013/20 600 Övrigt Ledamot Lars Nilsson (C) informerar från Urshultsskolans lokala styrelsesammanträde i mars 2013. att nämnden tagit del av informationen från Urshultsskolans lokala styrelsesammanträde och lägger den till handlingarna samt att utse ordförande Lena Rundqvist (S) att närvara vid Urshultsskolans lokala styrelsesammanträde den 15 maj 2013.