Kommunstyrelsen 1 (5) Kommunala pensionärsrådet 2011-12-05 Demokratikansliet Jack Roger Bäckstrand, 710 19 91 MINNESANTECKNINGAR 2011-12-02 Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott 2011-12-02 Närvarande: Ann-Sofie Wågström, ordförande Laila Sand, PRO Vesla Hult, SPF Marianne Sjöberg, SKPF Agneta Öhlander, SPRF Kerstin Liljeroos, RPG Jack Roger Bäckstrand, handläggar/sekreterare Åsa Strandberg, punkt 3-8 Ej närvarande: Leo Östergren, vice ordförande Ordförande: Ann-Sofie Wågström, kommunstyrelsen Sekreterare: Jack Roger Bäckstrand, demokrati -o medborgarservice Justering: Agneta Öhlander, SPRF Plats: Marielunds restaurang Tid: Fredagen den 2 december 2011, klockan 08.00 10.45 1. Inledning Ordförande hälsar välkommen till arbetsutskottets sammanträde. Punkten om bidrag till föreningslivet utgår. Ett extra sammanträde med kultur och fritid om föreningsbidrag kommer att kallas till. Genomgång av dagordningen som godkänns. 2. Val av justerare Agneta Öhlander, SPRF väljs att justera minnesanteckningarna. 3. Genomgång av vuxenförvaltningens väntelista till olika boendeformer Åsa Strandberg, myndighetschef, lämnar en aktuell lägesrapport om vuxenförvaltningens väntelista till olika boendeformer. Väntelistan. AU 2011-12-02
Eskilstuna kommun 2011-12-02 2 (5) 4. Hemtjänst som tim-beslut Åsa Strandberg, myndighetschef, informerar om förändringar inom hemtjänsten. Alla hemtjänstbeslut ska uttryckas i timmar/månad. Besluten ska innehålla dels alla insatser som blivit beviljade, men också hur många timmar/månad som beräknats att detta ska innebära totalt. De pågående besluten om hemtjänst kommer att ändras successivt. Syftet är att den enskilde själv ska få större inflytande över hur insatserna utförs. Den enskilde ska själv tillsammans med hemtjänstpersonalen komma överens om hur mycket tid som ska läggas på varje insats i praktiken. Detta görs i den genomförandeplan som varje individ ska ha. I anslutning till informationen och frågor så konstaterar arbetsutskottet att det finns anledning att inbjuda Marie Holmberg, områdeschef, till rådet för information och uppföljning av beslutet. 5. Förenklad biståndsbedömning för enklare servicetjänster Åsa Strandberg, myndighetschef, informerar om vuxenförvaltningens uppdrag i verksamhetsplanen för 2012 att utreda frågan om förenklad biståndsbedömning. Tanken är att mer tid kan ägnas för uppsökande verksamhet och uppföljning av personer som har omfattande insatser. Följande faktorer ska belysas: - om detta ökar förvaltningens kostnader och i så fall hur mycket - vilken besparing som kan göras i handläggartid och om denna tid kan nyttjas på bättre sätt, till exempel till tätare uppföljningar hos de personer som har mycket hjälp eller till uppsökande verksamhet och motiveringsarbete hos dem som inte har insatser. - hur kostnaden för den enskilde blir i förhållande till att använda sig av hushållsnära tjänster med skattereduktion - från vilken ålder detta ska gälla - vilka tjänster som ska ingå - hur många timmar/månad det ska gälla Vid rådets möte 2011-04-13 ställdes frågan från PRO om det är aktuellt med förenklad biståndsbedömning. Förvaltningschef Thure Morin svarar vid samma rådsmöte att under hösten kommer besked att lämnas. Skriftligt svar kommer att lämnas till PRO med utgångspunkt från lämnad information. Arbetsutskottet kommer att följa upp uppdraget om förenklad biståndsbedömning under 2012. 6. Ändring i hur ofta städning utförs Åsa Strandberg, myndighetschef, informerar om förslag till förändringar av städning. Vuxennämnden kommer på december-sammanträdet att diskutera om att ändra hur ofta städning i normalfallet ska utföras. Förslaget är att ändra från städning
Eskilstuna kommun 2011-12-02 3 (5) varannan vecka till städning var tredje vecka. Alla beslut ska, precis som förut, vara individuellt bedömda. Detta innebär att vissa personer kommer att bli beviljade städning oftare, precis som nu. I dagsläget finns personer som har städning varje vecka för att det finns särskilda skäl, exempelvis astma, KOL, hjälpmedel som drar in smuts. Det är dessutom så att personer som har personlig omvårdnad varje dag även får småstädat dagligen. 7. Social samvaro Åsa Strandberg, myndighetschef, informerar om förslag till förändringar av beslut och utförande av social samvaro. Enligt nämndens nuvarande riktlinjer för normalfallet kan social samvaro beviljas i hemmet två tillfällen/vecka och med 60 minuter/tillfälle. På nämndens decembersammanträde kommer att diskuteras att ändra detta till att social samvaro i första hand ska utföras på träffpunkt. Syftet med detta är att få en bättre kvalitet på samvaron och att ge möjligheter till nya kontakter med andra personer i grannskapet och inte enbart kontakt med hemtjänstpersonal. Vid behov kan den enskilde bli beviljad följeslagare för att kunna ta sig till träffpunkten. Social samvaro i hemmet ska även i fortsättningen kunna beviljas om den enskilde inte kan ta sig till en träffpunkt. Tiden för insatsen föreslås minskas från 60 minuter/tillfälle till 40 minuter. Frekvensen bibehålls till två gånger/vecka Arbetsutskottet anser att nya matlag och nya mötesplatser är viktiga och att äldre har möjlighet att ta sig till dessa. 8. Ny hemtjänsttaxa Åsa Strandberg, myndighetschef, informerar om beslut om ny taxa för avgifter inom vård och omsorg som behandlas av kommunfullmäktige i december och träder i kraft 2012-02-02. Förslag till nya avgifter 2012 9. Uppföljning av minnesanteckningar Genomgång av minnesanteckningar: 2011-10-25 Arbetsutskott 10. Frågor från organisationerna. Fråga från vuxennämndens ordförande om att få inbjudan till rådens möten. Arbetsutskottet välkomnar förslaget och inbjudan kommer att skickas i samband med kallelsen till rådets möte. Besvarande av remissyttrande från pensionärsorganisationerna avseende förslag till nya avgifter inom vård och omsorg. Svar från vuxenförvaltningen och Torshälla stads förvaltning
Eskilstuna kommun 2011-12-02 4 (5) Vuxenförvaltningen har i skrivelse 2011-11-25 lämnat svar på följande frågor från KPR: - Våld mot äldre - Redovisning och anpassning av planer för boenden - Äldreguiden uppsökande verksamhet - Synpunkter på yttrandet om lokal värdighetsgaranti Svar från vuxenförvaltningen SPF har i skrivelse 2011-11-29 angående rådets roll som samrådsorgan. Skrivelsen överlämnas till kommunstyrelsen för svar. Skrivelse från SPF. Frågan om brandsäkerhet vid kommunens äldreboenden togs upp. Frågan överlämnas till vuxenförvaltningen, via sekreteraren, för en redovisning. Arbetsutskottet önskar en sammanställning över de frågor och skrivelser som behandlats i KPR och där svar har lämnats. Sekreteraren har uppdraget att göra sammanställningen för 2011. 11. Uppföljning av boendekonferensen Sekreteraren lämnar en rapport från boendekonferensen den 8 november 2011. En lyckad konferens med 118 deltagare och bra föreläsningar. Ett kortare inlägg kommer i Nyhetsbladet nr 6. Boendegruppen tackas för en bra genomförd konferens. 12. Sammanträdestider och verksamhetsplan för 2012 Rådet beslutade 2011-11-29 om sammanträdestider och verksamhetsplan för 2012. Arbetsutskottet har genomgång av verksamhetsplanen med uppgift att planera rådets första sammanträde den 24 januari 2012. 13. Verksamhetsberättelse 2011 och ekonomi Arbetsutskottet föreslår att verksamhetsberättelsen för 2011 har ungefär samma upplägg som 2010. Verksamhetsberättelsen behandlas vid rådets sammanträde i januari 2012. Ekonomin för 2011 och 2012 diskuteras. Ordföranden informerar kommunstyrelsen om läget och återkommer till arbetsutskottet med en rapport. 14. Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls för kännedom: - Projekt Brunnsbacken - Strukturplan för äldreomsorgen, beslutad av kommunfullmäktige - Projekt Kultur för äldre Ett samverkansprojekt mellan kommunen och landstinget.
Eskilstuna kommun 2011-12-02 5 (5) 15. Övriga frågor Agneta Öhlander, SPRF, informerar om Hälsoprojektet Vesla Hult, SPF, ger tips på föreläsare till rådets sommarkonferens, 29 maj 2012. Förslagen diskuteras på kommande arbetsutskott. Sekreteraren önskar att arbetsutskottet ser över vilka arbetsgrupper som kommer att fortsätta sitt arbete under 2012. Frågan behandlas vid kommande arbetsutskott. 16. Avslutning Ordförande tackar arbetsutskottet för ett gott arbetsår med önskan om en God Jul och ett Gott Nytt År och avslutar mötet. Justering av minnesanteckningarna Ann-Sofie Wågström Ordförande Jack Roger Bäckstrand Sekreterare Justering: Agneta Öhlander SPRF