Stadgar, Pohjola Norden r.f. 1 NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE Föreningens namn är Pohjola Norden r.f. Föreningens hemort är Helsingfors stad och dess verksamhet omspänner hela landet. Föreningen benämns i dessa stadgar förbundet. 2 MÅL Förbundets mål är att stärka och utveckla det folkliga nordiska samarbetet, främja nordisk samverkan och öka kännedom om den nordens folk och deras levnadsvillkor i Finland och kännedom om Finland i det övriga Norden. Förbundets verksamhet sker i samarbete med motsvarande föreningar i Danmark, på Färöarna, i Island, i Norge, i Sverige och på Åland på sätt, som särskilt anges i stadgarna för Föreningarna Nordens Förbund. 3 VERKSAMHETENS ART För att förverkliga sina strävanden bedriver förbundet bland sina medlemmar och även utåt upplysningsarbete som främjar förbundets syften, anordnar kurser, konferenser och fester samt utövar regionalt nordiskt samarbete och vänortssamarbete samt kultur och publikationsverksamhet för att i Finland sprida kunskap om de nordiska folken och deras förhållanden och öka kännedomen om Finland i det övriga Norden, tar förbundet initiativ i nordiska samarbetsfrågor samt verkar för genomförande av nordiska samarbetsprojekt, främjar förbundet kunskaperna i de inhemska språken i Finland och verkar för nordisk språkförståelse, uppbär förbundet medlemsavgifter av sina medlemmar, tar emot testamenten och donationer, kan förbundet bedriva restaurangrörelse, biografverksamhet, förlagsverksamhet och försäljning av adresser samt anordna lotterier. Förbundets språk är finska och svenska. 4 SPRÅK 5 MEDLEMMAR Ordinarie medlemmar Ordinarie medlemmar är förbundets registrerade lokala regionala eller landsomfattande medlemsföreningar och av dessa bildade registrerade distrikt. Förbundets styrelse godkänner
medlemskap. Medlemsföreningarna kan bilda registrerade regionala distrikt. Förbundets styrelse fastställer stadgarna för förbundets medlemsföreningar och distrikt. Samverkande medlemmar Samverkande medlemmar är registrerade riksorganisationer på ideell eller facklig grund, vilka förbundets styrelse godkänner. Stödjande medlemmar Som stödjande medlemmar kan förbundets styrelse godkänna registrerad förening, aktiebolag eller annat rättsgiltigt samfund eller enskild person. Hedersmedlemmar Till hedersmedlem har förbundsmötet rätt att på förslag av förbundets styrelse kalla person som synnerligen förtjänstfullt verkat för förbundets mål. Medlemsavgifter Medlemsföreningarnas medlemmar bör som medlemsavgift erlägga det belopp som det ordinarie förbundsmötet fastställer minst ett år före följande kalenderår. Registrerade distrikt, samverkande medlemmar och stödjande medlemmar erlägger till förbundet en medlemsavgift, om vars storlek årligen avtalas med förbundets styrelse. Förbundets hedersmedlem erlägger inte medlemsavgift. 6 FÖRBUNDETS ORGAN Förbundets organ är förbundsmötet och förbundets styrelse. 7 TID FÖR OCH KALLELSE TILL FÖRBUNDSMÖTE Ordinarie förbundsmöte Ordinarie förbundsmöte skall hållas varje år inom april månad. Extraordinarie möte Extraordinarie möte hålls, då förbundsmötet självt eller förbundets styrelse så beslutar eller då minst tio (10) ordinarie medlemmar eller samverkande medlemmar på basen av eget mötesbeslut eller 1/10 av förbundets hela medlemskår anhåller därom skriftligen. Förbundsmötet skall hållas inom två (2) månader efter det att anhållan om extraordinarie möte i laga ordning har inlämnats. Möteskallelse Närmare angiven tid och plats för förbundsmötena fastställs av förbundets styrelse. Kallelse till möte bör minst trettio (30) dagar före mötet sändas skriftligt till medlemmarna samt till dem som åtnjuter stadgeenlig rätt att närvara och yttra sig.
8 MÖTESDELTAGARE, VALBEREDNING OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt Till mötena har varje medlemsförening rätt att sända en (1) röstberättigad representant och för varje fullt 200 tal medlemmar ytterligare en representant, sammanlagt dock inte flera än fem representanter. Representanterna, ävensom suppleanterna, bör väljas bland medlemsföreningens ordinarie medlemmar. Vart och ett av förbundets registrerade distrikt har rätt att till förbundsmötet sända en röstberättigad representant. De samverkande medlemmarna väljer till förbundsmötet en representant var. För varje representant utses samtidigt en suppleant. Pohjola Nordens ungdomsförbund r.f. har rätt att till mötena sända fem (5) röstberättigade representanter. Rösträtt på förbundsmöte tillkommer ordinarie medlemmar och samverkande medlemmar. Stödjande medlemmar, hedersmedlemmar och hedersordförande har inte rösträtt på förbundsmötet. Fattande av beslut Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annorlunda bestämmes i dessa stadgar. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, men i val tillgripes lottning. I val bör röstning förrättas med slutna sedlar om en röstberättigad representant begärt detta. Närvaro och yttranderätt Rätt att närvara och yttra sig på förbundsmöte har hedersmedlemmar, stödjande medlemmar och styrelsemedlemmar samt förbundets tjänstemän. Rätt att närvara och yttra sig kan även beviljas andra av förbundets styrelse inbjudna personer. Valberedning Ordinarie förbundsmöte utser en valberedning till vilken som medlemmar hör fyra (4) personer valda bland de ordinarie medlemmarna och två (2) bland de samverkande medlemmarna. En av valberedningens medlemmar utses av förbundsmötet till sammankallare. Valberedningen väljer inom sig en ordförande. Förslag till förbundets ordförande, som samtidigt fungerar som ordförande i förbundets styrelse, vice ordföranden, styrelsemedlemmar och revisorer skall ställas till valberedningen av ordinarie och samverkande medlemmar före den 1 januari det år förbundsmötet hålls. Valberedningen skall sända ut sitt förslag i samband med en möteskallelse som förbundets styrelse tillställer medlemmarna. Förslagsrätt Rätt att ställa förslag till förbundsmötet har förbundets ordinarie och samverkande medlemmar. Förslag bör tillställas förbundets styrelse före den 1 januari.
9 MÖTESÄRENDEN Ordinarie förbundsmöte Vid ordinarie förbundsmöte behandlas följande ärenden: val av mötets funktionärer, konstaterande av mötets deltagare samt av att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört, behandling av förbundets styrelses verksamhetsberättelse och bokslut för året innan samt revisorernas berättelse, beslut om ansvarsfrihet för förbundets styrelse och övriga ansvariga behandling av förbundets verksamhetsplan och budget, fastställande av medlemsavgiften för medlemmar i förbundets lokalföreningar och den del som skall returneras till lokalföreningarna, val av förbundsordförande för de följande två åren (vartannat förbundsmöte), val av två (2) vice ordförande för de följande två åren (vartannat förbundsmöte), val av medlemmar i förbundets styrelse jämte personliga suppleanter för de följande två åren (vartannat förbundsmöte) val av två revisorer eller revisionsföretag jämte suppleanter för granskning av förbundets räkenskaper och administration, tillsättande av valberedning (vartannat förbundsmöte ej samma som styrelseval), behandling av förslag och de yttranden som styrelsen avgivit över dessa. Extraordinarie förbundsmöte Vid extraordinarie förbundsmöte behandlas de ärenden som omtalas i möteskallelsen. 10 FÖRBUNDETS STYRELSE Förbundsstyrelsens verksamhetsperiod börjar efter det att styrelsen valts. Till förbundets styrelse hör ordföranden, två (2) vice ordföranden och nio (9) andra ordinarie ledamöter jämte personliga suppleanter. Förbundets styrelse är beslutför då minst sex (6) ledamöter är närvarande, ordföranden eller vice ordförande medräknad. Möteskallelse skall av ordföranden eller vid förfall för honom av vice ordföranden sändas till styrelseledamöterna minst fjorton dagar före mötet. 11 UPPGIFTER SOM ANKOMMER PÅ FÖRBUNDETS STYRELSE Förbundets styrelse har till uppgift att utöver vad dessa stadgar i övrigt förutsätter: leda förbundets verksamhet i enlighet med de beslut som fattas av förbundsmötena samt ta initiativ till utvecklande av förbundets verksamhet, handha samarbetet med de övriga föreningarna Norden och Föreningarna Nordens Förbund, leda och stöda distriktens och medlemsföreningarnas verksamhet förbereda de på förbundsmötena ankommande ärendena och sammankalla mötena, anta förbundets medlemmar, med de undantag som nämns i 5, utse en generalsekreterare att leda förbundets centralkansli och anställa förbundets tjänstemän
12 VERKSAMHETS OCH RÄKENSKAPSÅR Förbundets verksamhets och räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna för föregående år bör före den 1 mars överlämnas till revisorerna, som skall returnera dessa jämte sin berättelse till förbundets styrelse före den 15 mars. 13 TECKNANDET AV FÖRBUNDETS NAMN Förbundets namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande tillsammans med generalsekreteraren, i penning, post o.a. löpande ärenden generalsekreteraren ensam eller av de tjänstemän, två tillsammans, som förbundets styrelse utsett för ifrågavarande uppdrag. 14 UPPSÄGNING OCH FRÅNTAGANDE AV MEDLEMSKAP Om ordinarie medlem eller samverkande medlem inom förbundet inte erlägger sin medlemsavgift eller har verkat på ett för förbundet skadligt sätt, har förbundets styrelse rätt att fråntaga medlemmen medlemskap. Över beslut om fråntagande av medlemskap har medlem rätt att besvära sig hos förbundsmöte genom att inlämna skriftligt besvär till förbundets styrelse inom trettio (30) dygn, sedan medlemmen erhållit kännedom därom. Om förbundsmötet efter att ha inhämtat yttrande av förbundets styrelse och efter att ha hört den medlem som fråntagits medlemskapet och införskaffat erforderliga utredningar, med minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna godkänner beslutet om fråntagande av medlemskap, träder det i kraft omedelbart. Om ordinarie medlem, samverkande medlem, stödjande medlem eller hedersmedlem beslutar uppsäga medlemskap i förbundet, bör skriftligt meddelande därom göras till förbundets styrelse. Avgående medlem är skyldig att fullgöra alla de förpliktelser som hänför sig till det kalenderår då medlemskapet uppsägs. 15 ÄNDRING AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FÖRBUNDET Beslut om ändring av dessa stadgar eller upplösning av förbundet kan fattas på förbundsmöte om saken nämns i möteskallelsen. För fattande av beslut erfordras minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna. Vid upplösning av förbundet bör dess tillgångar överlämnas till sådan registrerad förening eller annat rättsgiltigt samfund som verkar för samma ändamål som förbundet.