1 1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 13.00-15.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2017-06-15, kl. 08:15 Underskrifter Paragrafer 37-49 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-06-15 Datum för anslags nedtagande 2017-07-07 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson
2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Else-Beth Rolf (S) Rolf Hansson (S) tjänstgör för Katja Åsbäck von Meyburg (L) Martin Nkoubou (C) tjänstgör för Irene Hansson (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frederick Thott (M) tjänstgör för Frida Törnquist (M) Tomas Assarsson (SD) Karin Nilsson (FI) tjänstgör för Maria Elena Bergman (F!) Munira Mujezinovic (S) tjänstgör för Ann-Sofie Pellas (F!) Lennart Månsson (S) Jarl Kemnefeldt (M) Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef Magnus Henriksson, nämndsekreterare Oskar Eklund, nämndsekreterare Stefan Hoff, förvaltningsekonom, 37 Helena Ström, ledarskapskonsult, 37 Lisbeth Andersson, medicinsk ledningsansvarig sjuksköterska, 37 Marianne Landgren, elevhälsochef, 37
3 37 Information Ordförande hälsar ny nämndsekreterare, Oskar Eklund, välkommen. Oskar Eklund presenterar sig för nämnden. Förvaltningsekonom redovisar Helårsprognos 2, med fokus på utfallet de första fem månaderna. Det ser något olika ut för verksamheterna. Några verksamheter riskerar att överskrida budget medan andra sannolikt kommer att uppvisa ett positivt resultat. Helhetsbilden är att barn- och utbildningsnämndens budget kommer att visa ett nollresultat. Helena Ström från Kultivera Glimminge AB redogör för rapport gällande Campus Österlen, en utbildningsplattform på högskole- och yrkeshögskolenivå. Medicinsk ledningsansvarig sjuksköterska och elevhälsochef presenterar Patientsäkerhetsberättelse 2016. I denna redovisas bland annat åtgärder avseende ökad patientsäkerhet, uppföljning av avvikelserapporter och egenkontroll. Barn- och utbildningschef informerar om inställda samtal med barn i barnkonsekvensanalysen gällande klassfördelning i Skolområde Nord. Information om bloggen lämnas, i synnerhet de längre reportage om praktisk arbetslivsorientering (PRAO). Slutligen informeras nämnden om kvalitetsdialog som äger rum 2017-09-26. Ledamöterna ombeds lämna synpunkter avseende kvalitetsdialogens upplägg. --- Informationsärende, föranleder inte beslut.
4 38 Dnr 2017/14 Budget 2018 - Nämndmål Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har i maj månad 2017 arbetat med att gemensamt ta fram förslag till nämndmål för 2018. Arbetet har utgått ifrån tre av kommunens strategiska utvecklingsområden, Geografi, Demografi och Demokrati. Förslagen har bearbetats av förvaltningen och justerats ytterligare av arbetsutskottet. har att besluta om de nämndmål för 2018 som ska redovisas vid budgetberedningen i augusti månad. Nämndmål 2018, justerat förslag Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 34 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår beslut enligt arbetsutskottet: beslutar om arbetsutskottets förslag till Nämndmål 2018. Karin Nilsson (FI) föreslår alternativa nämndmål enligt följande: 1.1 Öka personaltätheten och kompetensen inom förskola så att kommunen lever upp till de nationella riktlinjerna för bemanning. 1.2 Minska användandet av plast i förskola och skola. 2.3 Stärka elevhälsan och minska ohälsan bland flickor. 3.2 Barns och ungas rättigheter ska stärkas genom ökad kunskap om barns rättigheter i samtliga verksamheter. 3.3 Förskolans/skolans verksamheter ska utvecklas för att öka barns/ungas jämställdhet och minska diskriminering och kränkande behandling. Beslutsgång Ordföranden Christer Grankvist (S) ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandes förslag. beslutar om arbetsutskottets förslag till Nämndmål 2018. Reservationer Karin Nilsson (FI) reserverar sig mot beslutet.
5 39 Dnr 2017/17 Gymnasiets organisation 2018-2019 Underlag till den tryckta gymnasiekatalogen med alla Skånes gymnasieutbildningar, ska lämnas in före halvårsskiftet. har därför att besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2018-2019. Barn- och utbildningsförvaltningen har fört diskussioner i ärendet med kommunens gymnasierektorer och föreslår att de gymnasieprogram som startar 2017-2018 även ska vara sökbara 2018-2019. Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti Hotell och konferens (HTHOT0L) samt Program för Handel, administration och varuhantering är vilande läsåret 2017-2018 och föreslås ändå vara sökbara inför 2018-2019. Programutbudet bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar och även för ungdomar från andra kommuner. Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 36 beslutar att de sökbara programmen ska prövas på nytt inför omvalet. beslutar vidare att följande gymnasieprogram ska vara sökbara läsåret 2018-2019: Teoretiska program Estetiskt program med inriktning: Teater (ESTEA) Samhällsvetenskapligt program med inriktning: Medier, information och kommunikation (SAMED) Beteendevetenskap (SABET) Naturvetenskapligt program med inriktning: Naturvetenskap (NANAT) Lärlingsutbildningar Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: Fritid och hälsa (BFFRI0L) Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Handels- och administrationsprogrammet med inriktning:
6 39 forts Dnr 2017/17 Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L) Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti: Hotell och konferens (HTHOT0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: Bageri och konditori (RLBAG0L) Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling): El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT) Sökbara program på gymnasiesärskolan är: Individuella programmet (IAIND) Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM) Program för Hantverk och produktion (HPHAN)
7 40 Dnr 2017/28 Prövning av rätt att slutföra skolgången Rektor vid Nils Holgerssonskolan har inkommit med anhållan om att barn- och utbildningsnämnden ska besluta om elevs rätt att slutföra skolgången då eleven inte har klarat kunskapsmålen. Enligt skollag är det hemkommunen som beslutar om rätt att slutföra skolgång. Barn- och utbildningsnämnden har för beslut gällande elever i kommunal skola delegerat beslutanderätt till rektor. Hemkommunen beslutar om rätten att slutföra skolgången för elever i fristående grundskola. Arbetsutskottet kan ej lämna beslutsförslag då komplett beslutsunderlag saknas. Vid mötet redogör förvaltningen för elevens slutbetyg. Ansökan om rätt att slutföra skolgången 2017-02-20 Förvaltningens återkoppling 2017-03-20 Beslut barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 37 beslutar medge eleven rätt att slutföra utbildningen i grundskolan under läsåret 2017/2018.
8 41 Dnr 2011/45 Campus Österlen. Högskola på Österlen Kommunfullmäktige beslutade hösten 2016 om att avsätta medel för att utveckla och arbeta vidare med idén om ett Campus Österlen. Fullmäktiges beslutsunderlag bestod bland annat av en förstudie i vilken kommunen rekommenderades att utveckla konceptet Campus Österlen. Barn- och utbildningschef utsågs att anställa en konsult för uppgiften. Uppdraget innebar att ta fram underlag för politiska beslut gällande utbildningar och fortbildningar på högskole- och yrkeshögskolenivå med samlingsnamnet Campus Österlen. Efter arbetsutskottets möte 2017-05-30 har protokoll från förvaltningssamverkan i ärendet färdigställs och bilagts beslutsunderlaget. har att ta ställning till rapporten. Rapport Campus Österlen, maj 2017 Budgetkalkyl + hyresintäkter 2017-05-29 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 38 Protokollsutdrag fösam 2017-05-29 beslutar ställa sig bakom rapporten Campus Österlen och översänder denna till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
9 42 Dnr 2017/57 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Simrishamns kommun benämns enligt Patientsäkerhetslagen vårdgivare eftersom kommunen bedriver hälso- och sjukvård i form av skolhälsovård. har enligt nämndens reglemente ansvar för Elevhälsan och är därmed vårdgivare. Vårdgivaren har ansvar för skolhälsovårdens organisation, ledningssystem, kvalitetssäkring och kontroll. För att underlätta för vårdgivaren att ha kontroll över sin verksamhet ska vårdgivaren varje år upprätta en Patientsäkerhetsberättelse d.v.s. beskriva skolhälsovårdens patientsäkerhetsarbete. I berättelsen beskriver vårdgivaren vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården. Vårdgivaren ska också redovisa vad som gjorts för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Det är väsentligt att också redogöra för hur och när vårdgivaren ska fullfölja de åtgärder som inte kunnat göras omedelbart. En Patientsäkerhetsberättelse ska också innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. Exempel på resultat kan vara att vårdgivaren har förändrat rutiner så att de blir lättare att följa, att man skapat utbildnings- och träningsmöjligheter eller infört nya tekniska stödsystem. har uppdragit åt Elevhälsans chef att sammanställa förslag till Patientsäkerhetsberättelse 2016. Muntlig genomgång av materialet lämnas vid nämndsmötet. har att fastställa Patientsäkerhetsberättelse 2016. Patientsäkerhetsberättelse 2016 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 39 fastställer Patientsäkerhetsberättelse 2016.
10 43 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap 10 skollagen under april månad 2017. Redovisning till och med april 2017 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 40 har tagit del av anmälningarna enligt redovisning.
11 44 Dnr 2016/117 Sammanträdestider 2017 Tisdag 2017-08-22 är samtliga nämnder kallade till Budgetberedning 2018. har ett inplanerat möte samma dag. Nämnden måste besluta om ny mötesdag för att besluta om bland annat materialet som ska användas vid budgetberedningsmötet 2017-08-22. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår torsdag 2017-08-17 som ny mötesdag med starttid kl. 13.00. Sammanställning mötestider hösten 2017 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 41 beslutar flytta mötesdag 2017-08-22 till torsdag 2017-08- 17, kl. 13.00.
12 45 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Christina Bergkvist Rektor Christina Bergkvist har en sedan tidigare beviljad beslutsattesträtt om 100 tkr i Skolområde Nord. Christina Bergkvist har av arbetsgivaren erbjudits och accepterat ett utredningsuppdrag på heltid, under perioden 2017-04-27-2017-09-30, gällande kommunal vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att Christina Bergkvists attesträtt tas bort under perioden. Ändring av attestbehörighet Christina Bergkvist Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-06-02 42 beslutar att Christina Bergkvists beslutsattesträtt i Skolområde Nord ta bort under perioden 2017-04-27-2017-09-30.
13 46 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Staffan Andrée Staffan Andrée är anställd som vikarierande rektor i Skolområde Nord under perioden 2017-04-27 2017-09-30. föreslås besluta om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Ändring av attestbehörighet Staffan Andrée Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 43 beslutar om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet.
14 47 Dnr 2014/8 Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Jaennine Olesen (C) har av kommunfullmäktige beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. har att förrätta fyllnadsval vad avser ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Jaennine Olesen (C). Om fyllnadsvalet innebär att vakans uppstår ska även ersättare väljas. Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 44 väljer Irene Hansson (C) som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Vakans ersättare väljes i augusti.
15 48 Dnr 2017/6 Delegationsbeslut 2017 - juni Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delegationsbeslut maj 2017 juni 2017. Ordföranden informerar om ordförandes delegationsbeslut 1.2017 gällande Gymnasiets organisation 2017/2018. Delegationsbeslut 2017-05-04 2017-06-05 noterar information om delegationsbeslut.
16 49 Övrigt Christer Grankvist (S) tackar nämnden för ett gott samarbete under våren, samtidigt önskas nämnden och förvaltningen en trevlig sommar. Sven Olsson (M) tackar å nämndens vägnar ordföranden för en god ledning av nämndens arbete, och önskar ordförande med familj en skön sommar.