Datum: 2017-05-03 Version: 1.0 Upprättad av: Thomas Bengtsson PM om fritidsarbetet på Bogrundet 2017 samt Indalsledsloppet Inledning Syfte med detta PM är att beskriva Tynderö IK:s fritidsarbete våren 2017 på SCA Bogrundet. Målgruppen är föreningens medlemar, främst de som ska utföra arbetsinsatsen. I år är arbetsinsatsen något mindre än 2016 beroende på att SCA har en lägre produktion av plant i år. En nyhet 2017 är att vi tar med Indalsledsloppet i bemanningsarbetet för att säkerställa vår del i detta klassiska stafettlopp. Information om loppet är samlat längts bak i detta PM. Namn och befattningar Aktivitetsansvarig: Kenneth Lagergren, 070-314 52 15. Varför arbetar vi? Vem omfattas av arbetet? Vem kan utföra arbetet? Bemanningsansvarig Bogrundet: Thomas Bengtsson, 070-348 47 12. Ansvarig Indalsledenloppet: Åke Höglund, 070-226 97 39 Syftet med arbetsinsatsen på SCA Bogrundet är naturligtvis att tjäna pengar så att föreningen kan fortsätta med alla aktiviteter för våra tappra skidåkande barn, ungdomar och seniorer. Arbetet bedrivs intensivt under några veckor i maj/juni. I gengäld slipper vi sälja både kalsonger och lotter vilket kan vara skönt för de som är aktiva i flera föreningar. Arbetet bedrivs retroaktivt, dvs alla åkare som deltagit under säsongen 2016/17 omfattas av arbetsinsatsen, även om man har eller tänker sluta. Alla medlemar i föreningen får vara med efter förmåga. Följande kategorier (grupper) förväntas dock delta enligt fördelning nedan. Seniorer Skidåkarna Skidkul Arbetet måste utföras av en person över 16 år då arbetet är ganska tungt. Barnen får gärna följa med då det finns enklare arbetsuppgifter även för dessa.
Vad innebär arbetet? När ska vi arbeta? Arbetet består av att lägga på eller dra av skyddsdukar på plantor vilket tar cirka 1,5-2 timmar per kväll. 16-20 personer per kväll är en optimal arbetsstyrka. I tabellen nedan återfinns de datum som gäller för pådragning respektive avdragning. Vardagar börjar arbetet 18.00. Helgpassen börjar klockan 10.00. Notera att denna tid är preliminär och kan komma att ändras. Ändringar meddelas via SMS-gruppen. Pådragning nät och väv Datum Avdragning nät och väv Datum 23 maj tisdag 2 juni fredag 25 maj torsdag 4 juni söndag 26 maj fredag 5 juni måndag 29 maj måndag 8 juni torsdag 30 maj tisdag 10 juni lördag 31 maj onsdag 11 juni söndag 1 juni torsdag 12 juni måndag 2 juni fredag Fördelning av arbetspass Styrelsen har beslutat om en arbetsfördelning enligt följande. Seniorer 14 pass Familj med 2 skidåkare 10 pass Familj med 1skidåkare och 1 skidkul 8 pass Familj med 1 skidåkare svart 7 pass Familj med 2 skidkul 7 pass Familj med 1 skidåkare gul 6 pass Familj med 1 skidkul 5 pass
Samling och uppstart Vi samlas vid förråden som ligger ca 150 meter innanför grindarna 10 minuter innan angivet klockslag. Därefter tar vi bilarna ut till dagens friland. Avstånden på Bogrundet är stora och frilanden kan ligga en bit från varandra. Kommunikation Fördelningsmöte Vad händer med den som inte kommer på fördelningsmöte? Om du inte kan jobba? Om du kommer sent till samlingsplatsen får du köra direkt ut till frilandet. Karta över Bogrundet finns på sista sidan. Huvudelen av kommunikationen inom föreningen sker via en nystartad SMS-grupp med namnet Bogrundet 2017. När du får en inbjudan till gruppen är det klokt att spara numret i dina kontakter och döpa den tex till Tynderö IK Bogrundet 2017. En grupp kan bara innehålla 50 namn och därför kan endast en person per familj vara deltagare i gruppen. Gruppen använder vi för att snabbt kommunicera eventuella ändringar eller uppdateringar. Du kan också använda gruppen för at byta bort pass eller för samåkning. Notera att om du svarar på ett SMS, går det till alla i gruppen. Samtliga arbetspass kommer att läggas upp i TIK-kalendern på hemsidan. Du kan välja att få uppdateringar när kalendern ändras. Den 11 maj klockan 18.30 genomför vi ett fördelningsmöte i klubbstugan. Syftet med mötet är att alla åkare ska få lägga ut sina arbetsinsatser enligt modellen tvättstugeschema. Denna modell provar vi för tredje gången efter tidigare gott resultat, i stället för att fördela ut arbetspass med risken att dessa hamnar på kvällar som man måste byta bort. Så det gäller att alla kommer så man har en chans att vara med och bestämma sina dagar. Om någon familj inte kommer på fördelningsmötet, och inte kommunicerar det med bemanningsansvarig, innebär detta ett samtycke till att bemanningsansvarig kan fördela ut arbetspass där behoven finns. Passar inte de tilldelade arbetspassen är det upp till familjen att byta eller ordna en ersättare. I första hand ska du lägga ut dina pass vid fördelningsmötet så att det passar. Om förhinder uppstår efter fördelningsmötet får du själv ordna med en ersättare. SMS gruppen kan användas för att kommunicera med alla dukdragare. Om det finns särskilda skäl för att du inte kan delta i arbetet ska du kontakta bemanningsansvarig för en dialog.
Indalsledsloppet 2017 Det 26:e Indalsledsloppet går av stapeln den 17 juni. Tynderö IK är medarrangör vilket innebär att vi ansvarar för ett antal bemanningar i tävlingsorganisationen. Dessa är följande: 4 st vägvakter 3 st vid målgången 4 st till vätskekontroller Dessa arbetsuppgifter utförs den 17 juni ungefär mellan klockan 14.00 och 18.00 samt städning och återställning. Dessutom ska 2 personer packa medaljer kvällen innan samt packa fikakorgar på tävlingsdagens morgon. Dessa två uppgifter räknas som 1 pass per person. Loppet genererar alltså 13 arbetspass som bemannas samtidigt som Bogrundet. Yterliggare information delas ut i särskild ordning till berörda.
Karta över frilanden på SCA Bogrundet