SMOL Verksamhetsberättelse 2016
1 Förord Strängnäs-Malmby OL har genomfört sitt 80:e verksamhetsår. De senaste 11 åren har klubben funnits i SMOL-gården. Innan dess höll klubben till vid Malmbystugan, ute i Malmby. Det har inte varit 80 ordföranden, men väl 18 stycken, nio av dem deltog vid jubileumsfesten den 19 november. Orientering bidrar till att hålla oss vitala minsann! Malmby IF blev Strängnäs-Malmby OL 1993 när IFK Strängnäs orienteringssektion gick ihop med Malmby IF. Det är ju alltid tid för nostalgi och återblickar när man håller jubileum, men samtidigt kan vi konstatera att det är en livskraftig 80-åring som nu skriver sin verksamhetsberättelse. Välkommen att läsa om vad som hänt under 2016. Ingegerd Lusensky, ordförande 1
2 Övergripande Styrelsesammansättning Styrelsen har bestått av följande ledamöter och suppleanter under verksamhetsåret: Ordförande Sekreterare Kassör Idrott Träning Arrangemang Stugan/Trivsel Kommunikation Marknad Suppleanter Ingegerd Lusensky Jenny Svärd Katarina Ankarling Anna Stenström Jonsson Daniel Alneberg Anna Folkegård Per-Ola Lidholm Susanne Söderholm Bertil Hall Johan Wallin Olle Hägglund Ekonomi Ekonomiredovisningen återfinns som bilaga 1 till denna verksamhetsberättelse. Medlemsstatistik Vid årets början hade föreningen 299 medlemmar och vid årets slut 315 medlemmar, vilket är en ökning med 5 procent. Av de 315 medlemmarna var 82 ungdomar (till och med 16 år). Två personer är ständiga medlemmar (har betalat en fast avgift som fastlagts vid årsmöten) och 13 är hedersmedlemmar. Stickans Minnesfond Förvaltningsgruppen, med tre av styrelsen utsedda ledamöter, har under 2016 sammanträtt en gång tillsammans med sex representanter för Strängnäs Kommun, Strengnäs Tidning och de olika kommundelarna. Under mötet utsågs skyttarna Johan Brun och Jennie Tojo Touron som mottagare av stipendierna Strängnäs Idrottstalang 2016. Tillskott till fonden var under 2016 av ett Stimulansbidrag från Strängnäs kommun samt del av överskottet från Stickans Minne. 2
3 Styrelsearbete Ny styrelse och nya idéer. Den nya styrelsen satsade direkt på att ta kontakt med SISU Idrottsutbildarna och bokade in kursen Styrelsen på träningsläger. En idrottslyftsansökan gjordes med samma namn och den fick SMOL ja på. Den 8-9 april bokade styrelsen in sig på Svedängs gård och hade konsulenten Lenita Lannér med under hela kurstillfället. Värdefullt att få en gemensam bas att stå på, särskilt som det var fyra nya i styrelsen. Vi gick igenom stadgar, handlingsplan och arbetsmetoder för ett fungerande styrelsearbete. Organisationsmodellen som klubben har tagit fram för att engagera flera klubbmedlemmar och för att få en smidigare planering av årets aktiviteter haltar fortfarande en del. Det är en bit kvar innan hela organisationen satt sig på ett tillfredsställande sätt. Fortfarande behövs att det blir flera klubbmedlemmar involverade i verksamheten. Styrelsen har haft nio protokollförda möten under året plus årsmötet. Som inledning på arbetet med att ta fram handlingsplan för 2017 arrangerades en klubbkväll den 23 november med 17 deltagare under ledning av SISU Idrottsutbildarnas konsulent i Strängnäs, Lenita Lannér. Varje område satt i smågrupper och checkade av vad som blivit av under 2016 och efter en välbehövlig kaffepaus startade arbetet med att forma aktiviteter för 2017. Vi kikade också på det framtidsarbete som gjordes under 2015 och konstaterade att de mer långsiktiga tankarna från den träffen håller på att konkretiseras. Där sa vi att mer läger och resor, gärna med buss och nya kartområden var några av de viktigaste utvecklingsområdena, liksom att hitta en bra organisation för uthyrning och städning av stugan. De punkterna finns med inför 2017. Styrelsearbetet under 2016 har haft många positiva inslag. Ett har varit arbetet med 80-årsfirandet på olika sätt kulmen med jubileumsfesten. Sörmlandsidrottens utmärkelser Förtjänstdiplom, minst fem års arbete i styrelsen Hans Mårtensson Carsten Aronsson Dag Sundin Jan-Erik Andersson Stefan Enjebo Pär Winkler Susanne Söderholm Bronsplakett för minst tio års arbete i styrelsen Ann-Marie Johansson Ove Johansson Sune Johansson Lars-Erik Flordal Sten Eriksson Silverplakett för minst 15 års arbete i styrelsen Bertil Hall Bordsstandar för minst 18 års arbete i styrelsen och det dessutom på förtroendepost, ordf, sekr, kassör Åke Enblom 3
SOFT:s utmärkelser Förtjänstdiplom för minst 7 års arbete i styrelsen: Sune Johansson Dag Sundin Stefan Enjebo Förtjänstplakett för minst 12 års arbete i styrelsen eller på annat sätt utmärkt sig i föreningen Åke Enblom Ann-Marie Johansson Ove Johansson Lars-Erik Flordal Sten Eriksson Beslutet att föreslå Daniel Alneberg som årets Eldsjäl via Sevab och årets ledare inom Sörmlandsidrotten. Att han sen blev årets Eldsjäl och var nominerad som en av tre duktiga ledare på Sörmlandsgalan, det var stort för klubben. Och Sevab delade ut 10 000 kr till SMOL i samband med att Daniel blev utsedd. Att ungdomsrådet kommit igång och börjat påverka klubbens val av aktiviteter. Det gläder styrelsen. Överhuvudtaget har styrelsearbetet under 2016 präglats av framåtanda och stort engagemang. Det har beslutats om många nyheter efter givande diskussioner och bra förarbete av föredragande styrelsemedlem. Utbildningar och Möten SMOL har under året genomfört utbildningar i form av lärgrupper i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Lärgrupp är en arbetsform som kännetecknas av att en grupp människor, under en kortare eller längre tid, regelbundet träffas och tillsammans studerar och lär sig något i ett visst ämne eller område. 4
Inom nedanstående områden har totalt 148 timmar rapporterats: Utbildningsinriktning Startdatum Tillfällen Timmar Planering inför egna arrangemang 2016-08-12 21 37 Teoriträning Grupp Stenen 2016-04-09 2 5 Ungdomsråd 2016-02-11 12 27 Planering och utbildning inför egna arrangemang 2016-02-10 12 20 Utveckling av teknikträningar 2016-01-27 4 9 Föreningslära 2016-01-28 1 1 Kartkunskap 2016-01-14 1 2 Teoriträning Orange 2016-01-03 33 37 Nybörjarkurs 2016-05-27 2 10 Totalt: 88 148 SMOL har under året deltagit i en rad möten med SEVAB, Mitt Strängnäs, Södermanlands OF, SISU Idrottsutbildarna och Strängnäs kommun. 4 Arbetsområden Idrott Avdelningen Idrott har till syfte att samordna aktiviteter som klubben deltar t.ex. resor, tävlingar, möte och klubbträffar. Tävlingsåret med SMOL har varit bra. Här nedan redovisas några resultat från resultatåret 2016. Klubbmästare vid vår KM - tävling vid Länna IP den 16 augusti H 60 Ove Johansson D 60 Kerstin Alneberg H21 Daniel Alneberg D21 Annica Gustafsson H40 Mats Sundbüe HD10 Kajsa Wallin HD14 Hampus Nyholm DM segrar D10 natt Kajsa Wallin D14 lång Hillevi Svärd D 65 medel Karin Gustafsson D 150 stafett Susanne Söderholm, Carina Sundbüe och Anna Folkegård Sprint-DM H70 Sten Eriksson Veteran SM segrar D 65 lång Karin Gustafsson O-Ringen D 65 Karin Gustafsson 25 manna Laget placerade sig på 158 plats. Det är en bra placering, bättre än på många år. 10-mila Damlaget 262 plats (321 deltagande lag) Övriga lag herr - och ungdomslag, ingen placering. 5
Individuellt har vi på nationella tävlingar haft (orienteringslöpning, precisionsorientering och mountainbikeorientering) 730 starter fördelat på 112 medlemmar vilket är en ökning jämfört med 2015 med 17 respektive 18 procent. Sex ungdomar åkte på Rikslägret i Sälen där de fick lära sig mycket om orienteringsteknik och även träffa andra orienteringskompisar. Två ungdomar åkte på Riksläger i Skidorientering, Orsa Grönklitt i januari där de fick prova på skidorientering för första gången. Resor/läger Den 21-24 januari genomfördes ett skidläger i Orsa Grönklitt. 25 deltagare bodde och tränade tillsammans under långhelgen som bjöd på vackert men lite kallt vinderväder. Snötillgången var god. I juni ordnades ett gemensamt boende under Sommarlandssprinten. ca 20 ungdomar med ledare och föräldrar deltog och det var en lyckad helg. Vid årets O-Ringen i Sälen hade vi ordnat ett gemensamt boende. En stor stuga intogs och där trivdes ett stort gäng, ca 25 personer under veckan. Det var olika väder och flera utmaningar under dagarna men gänget trivdes hela veckan! Vid årets 25 manna hade vi ett lag som Carina Sundbüe hjälpt till att få ihop. Deltagarna kom efterhand till tältet på tävlingsplatsen, sprang ut på sina sträckor och resultatet blev lyckat, alla godkända och det gav mersmak för många! Till Daladubbeln åkte ett gäng tillsammans med två föräldrar som ställde upp som ledare den här gången. Vädret var som vanligt lite kyligt men traditionerna med gemensam tacoskväll och utklädning till andra dagens tävling hölls som vanligt! Vasaloppsveckan Under Vasaloppsveckan hade vi som vanligt tillgång till det gemensamma boendet i Färnäs. Dag Sundin fungerade som husvärd och tog emot medlemmar som skulle delta i något av skidloppen. Dag var också den som samordnade så att klubben hade två lag i stafettvasan. Roligt att unga och äldre kunde delta tillsammans med lyckat resultat. Under veckan bodde totalt 30 medlemmar där och totalt 43 medlemmar var anmälda till något av skidloppen. 6
Kortvasan Tjejvasan Stafettvasan Halvvasan Öppet spår Vasaloppet 6 st 5 st 10 st 3 st 9 st 10 st Mountainbikeorientering MTB-O Under hösten startades en ny orienteringsgren i klubben, MTB-O, alltså mountainbikeorientering, orientering på MTB - cykel i skogen. Träningarna inleddes under början av hösten. Ett läger genomfördeds också i slutet på säsongen. Några deltog vid hela eller vid delar av O-Ringens MTB-O tävling vilket inspirerade till mera! Precisionsorientering - Preo Magnus Sterner tog ett SM silver när natt SM i Preo avgjordes. Vid vår egen tävling Preo DM fick klubben fina placeringar genom Patrik Eriksson och Sara Lagerman som kom två respektive trea i klassen Pre 16. Jan-Erik Andersson kom trea i klassen Pre A. Träning Under våren hölls nybörjarkurs för barn vid 9 tillfällen och en intensivkurs 2 dagar för vuxna. Ca 35 barn och ca 5 vuxna. Gullan Andersson, Håkan Bern och Kerstin Alneberg-Stensson har ansvarat för barnkursen och Ingegerd Lusensky för vuxenkursen. Många ledare och föräldrar har ställt upp som skuggor. Under året har måndagsträningar arrangerats med testlöpningsbana, följa John, omlöpning av tävlingsbanor, lite dåligt med deltagare. Torsdagar under vår och höst med orienteringsträningar har det varit ett desto större intresse. Orienteringsövningar har funnits för alla nivåer: grön, vit, gul, orange, violett. Även på dessa träningar har ledare och föräldrar ställt upp mycket bra. En ny indelning gjordes av grupperna och ledarna var: Stigen (Upp till 8år) Håkan Bern/Kerstin Alneberg-Stensson Stenen (9-12 år) Johan Wallin/Lotta Stenström/Gullan Andersson/Peo Lidholm/I. Lusensky Branten (13-20 år) Susanne Söderholm/Dag Sundin/Daniel Alneberg Ruinen (21- ) Olle Hägglund 7
Ett nytt sätt att få fler att träna under vintern gjordes med Bricksamling på söndagar, som gick ut på att samla brickor vid 6 tillfällen. De som samlade ett visst antal brickor fick en SMOL-handduk. Vid ett tillfälle har det varit orienteringsträning anpassad för 10-milalöparna. Vårens avslutande mossfotboll var som vanligt välbesökt och lerig. Vid två tillfällen har vi arrangerat Motions-OL. Daniel Alneberg och Johan Wallin har lagt lätta banor med instruktion av ledare. På torsdagsträningarna under höst och vinter har många fortsatt delta. Tre+tre deltävlingar av nattcupen har hållits inklusive middag. Ett antal träningar för Mountainbike-orientering har ordnats av Christofher Ramström. Även ett läger i Mora med ca 5 deltagare. Gympa har hållits (vid 9+10 tillfällen) på tisdagar under vintern i Tosteröskola och sedan fd Långbergsskolans gymnastiksal med Håkan Jonsson som instruktör. 2-3 deltagare har sprungit Arboga Oks Julserien som varit på söndagar under december månad. Orienteringsteori har hållits för Branten-gruppen vid ca 5 tillfällen. 8
De flesta ungdomar över 13 år har fyllt i två utvärderingar av sin orienteringstekniska förmåga, en på våren och en på hösten. Arrangemang Naturpasset genomfört under perioden 15/4 till 30/9 på Tingstuhöjden och i Stadsskogen med 108 paket sålda. 15 Arrangemang av skolorientering har genomförts av framförallt veteranerna. Karinslundsskolan, Stallarholmsskolan, Paulinska skolan, Friskolan Asken samt Roggeskolan har haft skolmästerskap för sina äldre elever. Tosterö, Karinslund, Montessori, Asken Paulinska, Finninge, Rogge, Fogdö, Vasa och Stallarholmen deltog i World Orienteering Day. Minst 10 veteraner har varit engagerade vid varje tillfälle. Klubbens 80-års dag den 14/4 arrangerades med ett 80-tal deltagare. En träning på backstreckskarta från 50-talet genomfördes för de mest modiga innan tårta, bilder och tävlingskläder från klubbens historia visades. Ny sprintkarta för DM 2018 påbörjas att rita i Strängnäs centrala delar. Lång DM för Södermanland arrangerades den 4/9 med 491 startande på Noaks Skepp i Länna Beslut taget att Stockenfejden 2017 arrangeras den 20/8 på Noaks Skepp SOL-skola arrangerades för 20-talet barn i åldrarna 9-12 år den 20-22 juni. Ungdomsrådet planerade och var ledare för SOL-skolan. Två motionsorienteringar har arrangerats vid SMOL-gården den 22/8 och 2/10. Fyra veterantävlingar har arrangerats av klubbens veteraner. Ca 150 deltagare från angränsande distrikt har deltagit vid varje arrangemang. PreO-DM arrangerades i Stadsskogen med 50 startande. 3 medaljer till klubben (Patrik, Sara Lagerman och Jan-Erik Andersson) Stickans minne arrangerades den 26/10. Stickans minne blev, trots höstrusket, ett mycket lyckat arrangemang! Det blev banrekord på den längsta banan, Oskar Kamnert-Gustafsson (Eskilstuna Friidrott) sprang de 5940 metrarna på 20:06 hela 38 sekunder snabbare än tidigare rekord! 9
Stugan/Trivsel Uppdraget har under året varit att få till en bättre ljuddämpning i stora salen, nya bättre och effektivare element, kodlås samt att se över uthyrningsmöjligheterna för klubbens lokaler. Ljuddämpningen fixades till en vårdag med ett flertal entusiastiska människor. Snyggt blev det också! Uthyrningen av bodelen gick till Strängnäs cykelklubb som blir bas för hela deras verksamhet. Strängnäs hockeyklubb sa upp sitt rum vilket gjorde att Torbjörn Pettersson samt Sörmlandsidrotten flyttade in i kontoren bredvid SMOLs kontor. Vilken underbar lösning! Stefan Eriksson fixade fantastiska priser på element och hittills är 8 element under året utbytta. Julpynt och gran kom väl till pass inför årets sista natt cup. Sist men inte minst kom ett kodlås med tillhörande bricksystem på plats. Kommunikation Avdelningen Kommunikation ansvarar för klubbens kommunikation och synlighet i medier samt profilering av klubben bl.a. hemsida, Facebook och grafisk profil. Antalet unika besökare på hemsidan ökade under 2016 med 22 procent och antalet sidvisningar med 7 procent. Antalet sidvisningar 2016 var 54 618 st. SMOL:s Facebooksida hade vid årets slut 306 följare och det är en ökning på 20 procent jämfört med föregående år. Kommunikationsgruppen har under året utökat med en till administratör för hemsidan. En foto-orientering arrangerades under sommaren På Mälardagen i augusti deltog SMOL. Vi informerade om vår verksamhet med ungdomar i fokus samt erbjöd alla intresserade att prova på modern orienteringsteknik med SportIdent-stämplar. SMOL ställde upp med korvgrillning och fick för det 2 000 kr av SEVAB. Marknad Avdelningen Marknad ansvarar för att driva på intäkter genom försäljning, aktiviteter och sponsring. Den stora intäktskällan är BingoLotto som i huvudsak administrerats av Bertil Hall och där ett 25- tal klubbmedlemmar turats om att sälja vid vårt försäljningsställe vid ICA Bengtsson. Även vårt ungdomsgäng i Ungdomsrådet klev in och stod några pass inför BingoLottos höjdpunkt Uppesittarn den 23 december. SMOL har nytt försäljningsrekord 2016 nära 100 000 kr i vinst på årets försäljning. SMOL säljer kläder från Ullmax. Den verksamheten fick också ett uppsving under 2016. Dagge Sundin och Lotta Stenström håller i beställningar och distribution av kläderna. Klubben har fått nya tävlingskläder under 2016. Daniel Alneberg skissade på ny form på tävlingströjan, ungdomsrådet hade synpunkter och sedan anlitades Trimtex för att ta fram nya 10
kläder. SMOL har fr o m 2016 en webshop hos Trimtex, där varje enskild medlem sitter hemma och beställer och betalar och får kläderna skickade till hemadressen. Två gånger under året var webshopen öppen. SMOL har ett samarbete med SEVAB, där vi marknadsför Strängnäs-el och får ett bidrag för varje kund vi lyckas skaffa. Vid Näringslivsmässan i mars ställde SMOL upp i SEVAB:s monter. I och med att Daniel Alneberg blev Årets eldsjäl i kommunen fick klubben ytterligare 10 000 kr att använda till ungdomsverksamheten. Vid Kultur 16, Strängnäs kommuns kulturdag, fungerade ett 10-tal SMOL:are som trafikvakter och städpatrull och drog in 5 000 kr till klubben. Under senhösten höll Bertil Hall i vår medverkan vid Stockenströms älgjakter. Ett knappt 20-tal SMOL:are fanns med som drevkarlar- och kvinnor under två lördagar. Hitta Strängnäs fotoorientering signerad Susanne Söderholm, tillsammans med Turistbyrån under sommaren, lockade ett 60-tal att vandra i staden med karta i hand. 5 Slutsummering En liten sammanfattning av jubileumsåret och av det som gått att läsa i verksamhetsberättelsen. 2016 inleddes med så trevliga nysatsningar, först en Nyårs-poäng-OL på tid och sedan Bricksamling varje söndagsförmiddag hela vintern. Det var många som tog chansen att långdistansträna och samtidigt leta kontroller på ett kul sätt redan i januari-februari. Jörgen Mårtensson kom på ett inspirerande besök i slutet av januari och vid upptakten den 17 mars samlades över 50 SMOL:are och det kändes att nu börjar det. Nybörjarkurser för både barn och vuxna har arrangerats, dessutom en SOL-skola under tre dagar i juni. Den 11 maj deltog SMOL i World Orienteering Day, ett projekt via Internationella Orienteringsförbundet, IOF, och klubben var ute på tio skolor samtidigt med enkla orienteringsövningar. Ett par motionsorienteringstillfällen har erbjudits under hösten. Så det har funnits stora möjligheter för Strängnäsbor att prova orientering för första gången. Vi har dock svårigheter att behålla många av de som provar på. Där finns utmaningar till kommande år. Tiomilaäventyret 2016, utlokaliserat till Falun blev en prövning för klubben. Två av tre lag stämplade fel, endast damlaget kom godkända i mål. Det är nya tag till 2017. O-Ringen i Sälen gav SMOL en totalsegrare i Karin Gustafsson i D 65. Drygt 40 SMOL:are deltog minst en dag i succéarrangemanget och många bodde tillsammans vid Sälenstugorna. Karin lade också ytterligare ett SM-guld till samlingarna, seger i långdistansen vid Veteran-SM i Ronneby. Som tack för alla framgångar genom åren i klubben blev Karin vid årsmötet 2016 vald till hedersmedlem i Strängnäs-Malmby OL. Och på 25-manna det tredje stora för oss orienterare, där gick det riktigt bra. Laget hamnade slutligen på 158:e plats, efter att hela laget gjort fina prestationer och man hann gå ut på sista sträckan innan omstarten skedde. 11
Ungdomarna fortsätter att glädja oss. SMOL:s HD-14-gäng är stommen i träningsgänget Branten och de har varit både tränings-och tävlingsflitiga under året. Många av dem åkte både Stafettvasan och provade Mtb-O under hösten. Just den satsningen inom klubben att starta Mtb-O och genomföra ett antal träningstillfällen och också ett läger i november kändes extra roligt under 2016. För veteranerna var det gångna året också ytterst framgångsrikt. Det har varit upp emot 20 stycken SMOL:are som deltagit i Sörmlandsveteranernas arrangemang och klubben har arrangerat fyra veterantävlingar under året, förutom alla skolarrangemang. Jubileumsfirandet har varit värdigt en 80-åring. Både födelsedagskalaset den 14 april med modekavalkad, bildspel, nostalgiorientering och särskild SMOL-tårta, och sedan själva jubileumsfesten i november var väldigt lyckade. Upp emot 90 deltagare vid bägge tillfällena. Vid jubileumskvällen den 19 november var Johan Wallin en bejublad toastmaster, som höll igång hela festen. Härligt också att sju tiondelar av det segrande Tiomilalaget från 1988 hörsammat inbjudan och deltog på festen. Ekonomin är god. Inte minst bidrar stuguthyrningen och Bingolottoförsäljningen till att klubben återigen har ett plusresultat. Att äga en klubbstuga är både arbetsamt och ansvarsfullt, men väldigt avgörande för trivseln och möjligheterna att träffas inom klubben. Vi är stolta över SMOL-gården och den fungerar utmärkt för våra aktiviteter. Huset är populärt som mötesplats, SISU Idrottsutbildarna hyrde in sig med många kurser under året och i november 2016 startade ett lokalkontor för SISU Idrottsutbildarna i Strängnäs, placerat i SMOL-gården. Och under året blev det också klart att cykelklubben hyr in sig i boendelängans fyra rum och kök, ett av många bra beslut 2016. SMOL har under de senaste två åren tagit fram nio skolgårdskartor med hjälp av Idrottslyftsmedel. Till SOL-skolan i midsommarveckan där ungdomsrådet höll i det praktiska genomförandet, fick klubben också extra medel från Idrottslyftet och som tidigare redovisats till utvecklingen av styrelsearbetet och viss kursverksamhet lyckades klubben också få in extra medel. 2016 är slut och de första 80 åren är avverkade. SMOL är bland de äldsta fungerande föreningarna i Strängnäs och det tänker vi fortsätta med. Vi är över 300 medlemmar i den bästa av idrotter. Det vill gärna bli bra, det vi satsar på. Det fortsätter vi med 2017. 12
Styrelsen, Strängnäs 2017-02-15 Ordförare Ingegerd Lusensky Sekreterare Jenny Svärd Kassör Katarina Ankarling Idrott Anna Stenström-Jonsson Träning Daniel Alneberg Arrangemang Anna Folkegård Stugan/Trivsel Peo Lidholm Kommunikation Susanne Söderholm Marknad Bertil Hall Suppleant Johan Wallin Suppleant Olle Hägglund 13