BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2013-11-18 134 Meddelanden. 135 Anmälan om delegationsbeslut. 136 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 137 Information om hållbarhet internbudget 2014. 138 Skolchefen rapporterar. 139 Obetalda avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet. 140 Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever. 141 Översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan. 142 Avtal för samarbete och samverkan inom Samverkan Sydost. 143 Förslag till sammanträdesdagar/tider för bern- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2014. 144 Redovisning av elevers frånvaro i årskurs 7-9 vårterminen 2013. 145 Redovisning av simkunnigheten i Tingsryds kommun. 146 Ny avfallsplan för Tingsryds kommun. 147 Anmälan av elev som inte uppfyller skolplikten. 148 Kurser och konferenser. 149 Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2014/15. 150 Information SKL,s matematiksatsning, PISA 2015. 151 Övrigt. 152 Information Handlingsplan 2014 Intern kontroll. 153 Information Granskningsrapport 2013, Intern kontroll. postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 barn.utbildning@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Sammanträdesrummet Tekniska, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen den 18 november 2013, kl. 08.30 14.40 Beslutande Lena Rundqvist (S), ordf. Gunilla Svensson (S) Marie Fransson (M) Lars Nilsson (C) Linda Petersson (C) Gunnar Engblom (MP) Peter Möller (M) Torbjörn Blomster (S) ej 151, 152, 153 Anette Weidenmark (KD) ej 151, 152, 153 Övriga närvarande Liselott Kanvret Lena Willman 149, 150 Yngve Rehnström Mats Ingolf 152, 153 Jan-Henrik Lothigius 136, 137 Justerare Gunnar Engblom Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-11-29, kl. 15.00 Under- skrifter Sekreterare Paragrafer 134-154 Liselott Kanvret Ordförande Lena Rundqvist Gunnar Engblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-11-18 Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2013-12-02 anslaget tas ned 2013-12-24 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) BUN 134 Meddelanden 1 Skrivelse från Linneryds föräldraförening gällande Lokalerna i Linneryds skola. 2 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2013-10-21 162, Fråga om bildande av styrgrupp för kommunens folkhälsoarbete. 166, Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2014. 3 Samhällsbyggnadsförvaltningens godkännande av beställning: - Åtgärder inom utemiljön på Ekebo förskola samt inom skolområdet på Urshults skola. - Åtgärder inom mellanstadiebyggnaden på Dackeskolan. 4 Skolchefens redovisning till Statens Skolinspektion av elevs nuvarande skolsituation med anledning av anmälan mot Dackeskolan i Tingsryds kommun. 5 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2013-10-31 165, Delårsrapport. 167, Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2014. 168, Anhållan om entledigande från kommunala uppdrag. 170, Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden. 6 Skolinspektionens beslut gällande uppföljning av beslut om angående anmälan av Dackeskolan i Tingsryds kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) BUN 135 Anmälan om delegationsbeslut Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Avräkning förskolor. Planeringsledare Anmäler beslut enligt delegationspunkt 5.7, Vårdnadsbidrag. Förskolechef RO 3 Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.3, Placering av barn i fritidshem.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) BUN 136 Dnr 2013/38 042 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport oktober 2013 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall för oktober 2013. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att godkänna ekonomisk rapport för oktober 2013 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) BUN 137 Dnr 2013/146 041 Information om hållbarhet internbudget 2014 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius informerar om hållbarhet internbudget 2014, bilaga 1. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att nämnden godkänner informationen om hållbarhet internbudget 2014 och överlämnar den till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) BUN 138 Dnr 2013/16 610 Skolchefen rapporterar Skolchef Yngve Rehnström rapporterar om - Flyktingmottagandet inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet. - Rektorstjänsten i ro 3 är fortfarande vakant och kommer att annonseras ut igen. - Skolinspektionens inspektion. - Nämndens decembersammanträde flyttas från den 18 till den 17 december. - Centrala chefsgruppens Brysselresa. att nämnden tagit del av skolchefens rapportering och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) BUN 139 Dnr 2013/137 042 Obetalda avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar inte redovisas i bokslut. Från ekonomiavdelningen föreligger förslag att avskriva osäkra fordringar avseende obetalda barnomsorgsavgifter m.m. på sammanlagt 8 203 kronor. att i 2013 års bokslut avskriva osäkra fordringar på sammanlagt 8 203 kronor avseende obetalda barnomsorgsavgifter och reperation av elevdator. Exp: Ekonomiavdelningen Förvaltningskamrer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) BUN 140 Dnr 2013/153 623 Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever Inackorderingstillägget baseras på 1/30 av basbeloppet som för 2014 är 44 400 kronor. Prisbasbeloppet är sänkt med 100 kronor i förhållande till prisbasbeloppet för år 2013. Föreligger förslag att fastställa ett oförändrat inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2014. att fastställa ett oförändrat inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) BUN 141 Dnr 2013/155 611 Översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan Skolchef Yngve Rehnström redovisar sammanställning avseende antal barn och antalet heltidsanställda i ovanstående verksamheter. Mätdatum är den 15 oktober 2013. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att nämnden tagit del av informationen om översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan och lägger den till handlingarna samt att en översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan inte längre ska redovisas separat utan finns att tillgå i det årliga kommunbladet från Skolverket.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) BUN 142 Dnr 2013/148 610 Avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost Föreligger förslag till nytt samverkansavtal inom sydost avseende gymnasieutbildningar. Samverkansavtalet är anpassat efter den nya gymnasieskolan och ersätter tidigare avtal. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att godkänna avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost samt att Marie Fransson (M) åker på Samverkan Sydosts informationsforum den 29 november 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) BUN 143 Dnr 2013/149 610 Förslag till sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2014 Föreligger förslag till sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2014, bilaga 2. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att fastställa föreliggande förslag till sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL för 2014. Exp: Samtliga rektorer Elevhälsan Kansliavdelningen Fackliga företrädare Barn- och utbildningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) BUN 144 Dnr 2013/130 611 Redovisning av elevers frånvaro i årskurs 7-9 vårterminen 2013 Skolchef Yngve Rehnström redovisar elevfrånvaro vårterminen 2013 i skolåren 7-9. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att nämnden tagit del av redovisningen av elevers frånvaro vårterminen 2013 i skolåren 7-9 och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) BUN 145 Dnr 2013/54 611 Redovisning av simkunnigheten i Tingsryds kommun Kronobergs länsförbund av Svenska Livräddningssällskapet har mätt simkunnigheten i länets kommuner avseende 2013. Eleven skall uppfylla följande krav för att bedömas vara simkunnig: Årskurs 3 kunna simma 50 meter på djupt vatten samt 25 meter ryggsim. Årskurs 5 kunna hoppa eller falla i vattnet och därvid doppa huvudet och sedan simma 200 meter varav 50 meter ryggsim. Föreligger redovisning av simkunnigheten i Tingsryds kommun. Resultatet för eleverna i årskurs tre har från föregående mätning ökat från 82 % år 2011 till 87 %. Simkunnigheten i årskurs fem har också ökat från 87 % år 2011 till 92 % år 2013. att nämnden tagit del av redovisningen av simkunnigheten i Tingsryds kommun och lägger den till handlingarna samt att simkunnigheten i Tingsryds kommun ska tas upp på nästa presidiekonferens med kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) BUN 146 Dnr 2013/150 610 Ny avfallsplan för Tingsryds kommun Samhällsbyggnadsnämnden har för yttrande 2013-10-28 översänt Ny avfallsplan för Tingsryds kommun. att inte avge något yttrande gällande förslag till ny avfallsplan för Tingsryds kommun. Exp: Samhällsbyggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) BUN 147 Dnr 2013/139 606 Anmälan av elev som inte uppfyller skolplikten Rektor Fredrik Wärn anmälde 2013-10-25 elev som ej uppfyller sin skolplikt. Barn- och ungdomspsykiatrin är inkopplad i ärendet. Anmälan är gjord till socialförvaltningen enligt 14 kap 1 i socialtjänstlagen. Skolan har tät kontakt med familjen. att nämnden mottagit anmälan av elev som inte uppfyller skolplikten och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) BUN 148 Dnr 2013/32 600 Kurser och konferenser att bevilja Lars Nilsson (C) att närvara vid Dialogdag med Gränslöst i Ronneby den 5 december 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) BUN 149 Dnr 2013/144 608 Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2014/2015 Föreligger förslag till läsårstider och årsarbetstider för grundskola och gymnasieskola läsåret 2014/2015. MBL-information har ägt rum den 14 november 2013. att godkänna förslag till läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2014/2015 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) BUN 150 Dnr 2012/149 610 Information SKL,s matematiksatsning, PISA 2015 Utvecklingsledare Lena Willman informerar allmänt om PISA 2015. Vidare informerar Lena från träffen med kommungruppen och den kommande nätverksträff den 26-27 november. Nätverksträffen handlar om systematisk uppföljning och återkoppling gällande nationella proven. Kommande nätverksträffar är den 5-6 februari som handlar om Elever i behov av stöd och 28-29 april som handlar om Höga förväntningar. att nämnden tagit den av informationen om SKL,s matematiksatsning och lägger den till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) BUN 151 Dnr 2013/20 600 Övrigt Gunnar Engblom (MP) undrar hur elevens val på Dackeskolan fungerar. Skolchef Yngve Rehnström undersöker frågan. Lars Nilsson (C) informerar från Urshultsskolans lokala styrelsens sammanträde den 6 november 2013. Gunnilla Svensson (S) informerar om tillgänglighetsrådet möte den 11 november 2013. Lena Rundqvist (S) och Marie Fransson (M) informerar om Wasaskolans Öppet hus den 7 november 2013. Marie Fransson (M) informerar från Emmabodakonferensen den 17 september 2013. Lars Nilsson (C) och planeringsledare Mats Ingolf informerar från Wasaskolans barn- och fritidsprograms programråd den 6 november 2013. att ge skolchef Yngve Rehnström i uppdrag att undersöka Gunnar Engbloms (MP) fråga om hur elevens val på Dackeskolan fungerar, att nämnden tagit del av informationen och lägger den till handlingarna samt att vid förändringar av sammanträdestider ska ledamöterna få information om detta snarast.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) BUN 152 Dnr 2013/160 610 Information Handlingsplan 2014, Intern kontroll Nämnden skall varje år anta en handlingsplan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Barn- och utbildningsnämnden disskuterar exempel på områden att granska. att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta fram ett förslag till handlingsplan 2014 till decembersammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) BUN 153 Dnr 2013/73 610 Information Granskningsrapport 2013, Intern kontroll Planeringsledare Mats Ingolf informerar om arbetet med granskningsrapport 2013. att nämnden tagit del av informationen om arbetet med granskningsrapport 2013 och lägger den till handlingarna.