HANDBOK Bruksanvisning för den elektroniska tjänsten för import- och exportlicenser Januari 2014
Innehållsförteckning 1 Allmänt... 3 2 Registrering som kund hos den elektroniska ansökningstjänsten... 3 3 Inloggning i tjänsten... 4 3.1 Glömt lösenordet... 4 4 Nyckeltal... 4 5 Ansökningstjänstens förstasida... 5 6 Användaruppgifter... 6 7 Säkerheter... 6 8 Ansökan... 7 8.1 Ansökan om importlicens... 7 8.2 Ansökan om exportlicens... 8 9 Mallar... 10 10 Uppföljning... 11 11 Licencer... 11 12 Förteckning över blanketter... 12 13 Kontaktuppgifter... 13 Liitteet, ISBN, ym 2
1 Allmänt Den här bruksanvisningen är en vägledning till elektronisk ansökan om licenser. Fördelarna med att anlita nättjänsten är följande: sparandet av ansökningar som ansökningsmallar försnabbar upprättandet av ansökningar pappersutskrifterna blir färre när licensansökningarna inte behöver postas eller föras till Landsbygdsverket det blir lättare att följa säkerhetskontona det blir lättare att följa de olika etapperna inom behandlingen av importlicenser felen och riskerna är färre än när dokumenten t.ex. faxas Adressen till den elektroniska licenstjänsten är https://todistus.mavi.fi/login.jsp?kieli=sv. 2 Registrering som kund hos den elektroniska ansökningstjänsten För att ett företag ska kunna ansöka om elektroniska koder måste det ha registrerat sig som kund hos Landsbygdsverkets marknadsstödsavdelning. Registreringen som kund sker genom blanketten Registreringsansökan (nr 561000R) där företaget väljer Export eller Import. Efter det tilldelar Landsbygdsverket företaget ett åttasiffrigt registernummer som identifierar företaget. Anvisningar för hur registreringen som kund går till och blanketten Registreringsansökan (nr 561000R) finns bl.a. på Landsbygdsverkets webbplats under Guider och Blanketter - Företagare, Handel, Industri Export och Importlicencer. För att företaget ska få de koder som behövs ska det sända in Registreringsblanketten (nr 561027R), som gäller den elektroniska tjänsten för import- och exportlicenser, till Landsbygdsverkets marknadsstödsavdelning. Användarkod, lösenord och en lista över nyckeltal sänds per post. Registreringsblanketten (nr 561027R) och en blankett för ändring av uppgifter (nr 561027MR) hittar du bl.a. på Landsbygdsverkets webbplats www.mavi.fi/sv under Guider och Blanketter - Företagare, Handel, Industri Export och Importlicencer. 3
3 Inloggning i tjänsten Skriv användarkoden och lösenordet och klicka på Fortsätt. Om du har glömt lösenordet, välj då Glömt lösenordet? 3.1 Glömt lösenordet Skriv in den registrerade användarkoden och den e-postadress som hör ihop med den, så sänder systemet ett nytt lösenord med tillhörande aktiveringslänk per e-post. 4 Nyckeltal Efter inloggningen öppnas en skärm där du ska skriva in ett av engångsnyckeltalen i den lista över nyckeltal som du har fått per post. Klicka efter det på Logga in. När listan över nyckeltal håller på att bli gammal sänds en ny lista per e-post till användaren, och företagets ansvarsperson för nättjänsten underrättas om saken per e-post. 4
5 Ansökningstjänstens förstasida Efter inloggningen som sker i två steg är du på tjänstens förstasida. Där kan du välja mellan olika funktioner (flikar). Du kan kontrollera säkerhetssituationen under Säkerheter, lämna in en licensansökan eller skapa en ansökningsmall. Du kan också välja fliken Uppföljning för att ta reda på hur långt behandlingen av tidigare inlämnade ansökningar har framskridit, och inom vissa gränser kan du återta ansökningar. Återtagande är möjligt (före kl. 14.00 på ansökningsdagen), om texten återta ansökan syns efter uppgifterna om ansökan på skärmen Uppföljning. 5
6 Användaruppgifter När du loggar in i tjänsten för första gången, gå då till fliken Användaruppgifter för att i punkten Aktiv varukategori ange vilken varukategori du kommer att ansöka on licenser för. 7 Säkerheter Under fliken Säkerheter kan du kontrollerna de giltiga säkerheterna. Välj Säkerhetsnr så kommer du till en skärm där du kan fastställa den period under vilken du vill ge akt på säkerhetstransaktionerna. 6
8 Ansökan Licens kan du söka genom att välja antingen fliken Ansökan eller fliken Mallar. Följande punkter ska vara ifyllda: 8.1 Ansökan om importlicens Ange avsändningslandet om du väljer alternativet Ja Ange ursprungslandet om du väljer alternativet Ja Välj bland alternativen i listan numret för den säkerhet som du vill utnyttja. Efter det överförs den säkerhet eller de säkerheter som du valt med funktionen + för att användas i licensen. Välj KN-nummer i menyn. Funktionen + ger möjlighet att välja flera KN-nummer 7
Kvantitet med siffror = kg/l/st. Licensen utnyttjas annanstans i EU: ange Ja, när licensen utnyttjas annanstans än i Finland Särskilda upplysningar: ange här eventuella tilläggsupplysningar, t.ex. det kvotnummer som ansökan gäller På skärmen Kontroll av inmatade uppgifter kan du kontrollera i ansökan ännu en gång innan du sparar ansökan. Korrigera uppgifterna vid behov. Klicka efter det på Spara ansökan. När ansökan har sparats blir dess status Ej skickad. På följande skärm som är Ansökan har sparats kan du bekräfta en ansökan vars status är Ej skickad. Efter den kan Landsbygdsverket börja behandla ansökan. En annan möjlighet är att du på skärmen Ansökan har sparats låter bli att bekräfta ansökan. Klicka då på länken Gå till för att komma till uppföljningen av ansökningar. Välj i listrutan namnet på det företag som representeras, när licens söks för ett annat företag 8.2 Ansökan om exportlicens Välj i listrutan namnet på det företag som representeras, när licens söks för ett annat företag Ange bestämmelselandet om du väljer alternativet Ja Välj Ja/Net i punkt 8 Förutfastställelse önskas 8
Välj Ja/Net i punkt 9 Deltagande i anbud Välj bland alternativen i menyn numret för den säkerhet som du vill utnyttja. Efter det överförs den säkerhet eller de säkerheter som du valt med funktionen + för att användas i licensen Välj KN-numret i menyn. Med funktionen + kan du välja flera KN-nummer Kvantitet med siffor = kg/l/st. Licensen utnyttjas annanstans i EU: ange Ja, när licensen utnyttjas annanstans än i Finland Särskilda upplysningar: ange här eventuella tilläggsupplysningar, t.ex. snabblicens På skärmen Kontroll av inmatade uppgifter kan du kontrollera uppgifterna i ansökan ännu en gång innan du sparar ansökan. Korrigera uppgifterna vid behov. Klicka efter det på Spara ansökan. När ansökan har sparats blir dess status Ej skickad. På följande skärm som är Ansökan har sparats kan du bekräfta en ansökan vars status är Ej skickad. Efter det kan Landsbygdsverket börja behandla ansökan. En annan möjlighet är att du på skärmen Ansökan har sparats låter bli att bekräfta ansökan. Klicka då på länken Gå till för att komma till uppföljningen av ansökningar. Välj i listrutan namnet på det företag som representeras, när licens söks för ett annat företag. 9
9 Mallar Under fliken Mallar kan du spara en ny ansökningsmall eller välja en redan sparad ansökningsmall för att kopiera den som underlag för en ny ansökan eller för att redigera den. 10
10 Uppföljning Under fliken Uppföljning finns obekräftade ansökningar. Du kan bekräfta, redigera eller radera dem. Du kan dessutom följa situationen för sparade och bekräftade ansökningar. 11 Licencer Under fliken Licenser kan du kontrollerna för de olika licenserna och i vilken mån de har utnyttjats. 11
När du klickar på licensnumret öppnas en skärm där du kan se de avskrivningar och bekräftelser som har gjorts. I punkten Kvantitet som avskrivs kan du avskriva en kvantitet/en uppskattning som tullen bekräftar när importen/exporten sker. Det är möjligt att ändra den avskrivna kvantiteten. Du kan också radera den före bekräftelsen. I skärmens nedre del ser du knappen Returnera licens. Använd den för att returnera en utnyttjad licens till Landsbygdsverket inom två månader från det att licensen har upphört att gälla. När licenserna upphör att gälla får sökanden per e-post ett meddelande om att de ska returneras. Överlåtelse av licens till en annan kund; i slutet av licensnumret finns bokstaven S. Exempel: FI576542[S]. Beteckningen syns bara i fråga om den kund som licensen har överlåtits till. 12 Förteckning över blanketter 561000R 561000BR Registreringsansökan Anmälan om ändringarna i registeruppgifter 12
561027R 561027BR Registrering av användare i nättjänsten Registrering av användare i nättjänsten (ändringsanmälan) 13 Kontaktuppgifter Postadress: Besöksadress: Landsbygdsverket Marknadsstödsavdelningen, Import- och exportenheten PB 405 60101 Seinäjoki Alvar Aallon katu 5, Seinäjoki Telefon: 0295 31 2000 (växel) fax 0295 31 2203 E-postadress: internetadress Blanketter tuovi@mavi.fi fornamn.efternamn@mavi.fi http://www.mavi.fi/sv/ Stöd och service Företagare, handel, industri Export / Importlicencer och kvoter http://www.mavi.fi/sv/guider-och-anvisningar/foretagare-handelindustri/sidor/importlicenser-och-kvoter.aspx 13
14
15