Kallelse Utbildningsnämnden Tid: Torsdagen den 3 december kl. 15:00 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Information om Ryrsjöskolans framtida pedagogiska inriktning och omfattning Föredraganden Junita Elund, rektor och Benita Hansson, biträdande rektor 5. Information om omsorg på obekväm arbetstid Ester Ferenczi, verksamhetssekreterare och Filippa Körner, förskolechef 6. Systematiskt kvalitetsarbete uppföljningsrapport 1 Dnr 2015/UN493 Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef 7. Verksamhetsplan 2016 punkt 7 och 8 Dnr 2015/UN435 Olle Isaksson, bildningschef 8. Information om nyanlända i kommunens skolor Olle Isaksson, bildningschef 9. Information om organisation för elevhälsa, KAA-DUA Olle Isaksson, bildningschef 10. Rapport från kontaktpolitiker Dnr: 2015/UN500 11. Information 12. Anmälan om inkomna skrivelser 13. Anmälan av delegeringsbeslut Leif Håkansson (S) Ordförande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-11-24 2015/UN493-2 000 Systematiskt kvalitetsarbete 2015/2016 - Uppföljningrapport 1 Dnr 2015/UN493 Sammanfattning Förvaltningen presenterar uppföljningsrapport 1 från förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljningsrapport 1 fokuserar på statistik per 15 oktober samt uppföljning av enheternas processer med att upprätta planer mot diskriminering och annan kränkande behandling. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens uppföljningsrapport 1 som bilaga till tjänsteskrivelsen. Förslag till beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Anders Nordgren biträdande förvaltningschef anders.nordgren@lillaedet.se
Uppfö ljningsrappört 1 Datum: 2015-11-24 Dnr: 2015/UN493 Beskrivning av Utbildningsnämndens verksamheter Förskolor Verksamhetsbeskrivning och organisation I Lilla Edet finns 10 kommunala förskolor och ett familjedaghem. Utbildningsnämnden har även tillsynsansvar för tre fristående förskolor; Nya skolan, Kulturmontessori väs och Ströms Slott. Ströms slott organiserar även familjedaghem. De kommunala förskolorna består av en till sex avdelningar. Förskolorna är lokaliserade i Västerlanda (1 st), Lödöse (2 st), Hjärtum (1 st), Nygård (1 st), Lilla Edet (4 st) och Göta (1 st). I den kommunala förskolan (inkl. pedagogisk omsorg) går 532 barn 1. Förskolorna och familjedaghemmet leds av tre förskolechefer. Ledningsstrukturen har ändrats under året till en organisation där ledningsresursen har utökats jämfört med hösten 2014. I verksamheterna arbetar ungefär 110 medarbetare med pedagogiskt uppdrag (servicegrupper ej medräknade). Samtliga barn erbjuds plats i kommunal förskola inom fyra månader från ansökningsdatum. Statistik 2 Antal barn i förskola och pedagogisk omsorg Huvudman Antal barn 2014 Antal barn 2015 Lilla Edets kommun, förskola 544 527 Lilla Edets kommun, pedagogisk 4 5 omsorg Nya skolan, förskola 31 32 Ljungskile utbildning Maria 58 56 Olsson, förskola Naturmontessori väst, förskola 0 19 Annan kommun, förskola 32 44 Personaltäthet i förskola och pedagogisk omsorg 3 Huvudman Antal barn/ medarbetare 2014 Antal barn/medarbetare 4 2015 Lilla Edets kommun, förskola 6,0 5,4 Lilla Edets kommun, pedagogisk omsorg 4,0 5,0 1 Mätdatum 15 oktober 2 Mätdatum 15 oktober 3 Uppgiften hämtad ur Lilla Edets inrapporteringsfil 2015 till SCB. 4 Inbegriper förskollärare, barnskötare och stöd-/resurspersonal. Gäller även för motsvarande uppgifter 2014.
Barngruppernas storlek Genomsnittligt antal barn per avdelning 5 är 17,0. I praktiken varierar barngruppernas storlek mellan 10 och 23 barn. Småbarnsavdelningar har något färre barn än avdelningar med stora barn. Senaste tillsyn av fristående förskolor Lilla Edets kommun genomförde tillsyn av Nya skolans förskola, Ljungskile utbildning Maria Olsson AB förskola (Ströms slott) i mars 2014. Nästa tillsyn är planerad till våren 2017. Under 2015 har en ny förskola öppnat i Lödöse, Naturmontessori Väst. Lilla Edets kommun ska genomföra tillsyn av den förskolan under våren 2016 Skolor inkl. förskoleklass och fritidshem Verksamhetsbeskrivning och organisation I Lilla Edet finns 7 kommunala grundskolor, 1 kommunal gymnasieskola och 1 fristående grundskola. I en av de kommunala grundskolorna är grundsärskola integrerad. I samtliga grundskolor med barn i årskurs 1-3 och 1-6 finns även fritidshem och förskoleklasser. I denna rapport ingår inte den fristående grundskolan. I den kommunala grundskolan inkl. förskoleklassen går 1162 elever. I grundsärskolan är 6 elever mottagna. I gymnasieskolan går 8 elever på lärlingsprogram, samt 19 elever på Introduktionsprogram. 6 Skolorna leds av 4 grundskolerektorer, en gymnasierektor och två biträdande rektorer. Ledningsorganisationen inom grundskolan har gjorts om och förstärkts från och med augusti 2015. I verksamheterna arbetar ungefär 150 medarbetare med pedagogiskt uppdrag (exkl. servicegrupper). Statistik 7 Antal elever i fritidshem Huvudman Antal elever 2014 Antal elever 2015 Lilla Edets kommun 435 477 Nya skolan 48 50 Solhagaskolan 1 1 Huvudman utanför Lilla Edets kommun* 37 59 * Barn som är mantalsskrivna i Lilla Edets kommun som går i skolor utanför Lilla Edets kommuns geografiska gränser. Antal elever i förskoleklass Huvudman Antal elever 2014 Antal elever 2015 Lilla Edets kommun 126 147 Nya skolan 14 10 Huvudman utanför Lilla Edets kommun* 12 8 * Barn som är mantalsskrivna i Lilla Edets kommun som går i skolor utanför Lilla Edets kommuns geografiska gränser. 5 31 avdelningar. 6 Mätdatum 15 oktober 7 Mätdatum: 15 oktober.
Antal elever i grundskola Huvudman Antal elever 2014 Antal elever 2015 Lilla Edets kommun 1017 1015 Nya skolan 113 122 Huvudman utanför Lilla Edets kommun* 110 149** * Barn som är mantalsskrivna i Lilla Edets kommun som går i skolor utanför Lilla Edets kommuns geografiska gränser. ** Ale kommun 8 st, Kungälvs kommun 8 st, Trollhättans kommun 84 st, Fridaskolan 10 st samt enstaka elever hos 14 andra huvudmän. Antal mottagna elever i grundsärskolan Huvudman Antal elever 2014 Antal elever 2015 Lilla Edets kommun 7 6 Annan huvudman än Lilla Edets kommun* 2 1 * Barn som är mantalsskrivna i Lilla Edets kommun som går i skola som anordnas av annan huvudman. Antal elever som går i Lilla Edets kommuns gymnasieskola Skola Antal elever 2014 Antal elever 2015 Elfhem, lärlingsprogram 15 8 Elfhem, IM 11 19 Planer mot diskriminering och annan kränkande behandling Alla tio förskolor samt sex av skolenheterna har nya planer mot diskriminering och annan kränkande behandling. Två skolor har ännu inga nya planer mot diskriminering och annan kränkande behandling. Barn- och Elevhälsans chef granskar nu de planer som upprättats för att göra en bedömning om de uppfyller författningarnas krav. Utvecklingsplaner systematiskt kvalitetsarbete Från och med augusti 2015 gäller nya tidsramar för utvecklingsplaner inom skola och förskola i Lilla Edets kommun. Det gör att arbete med att synkronisera processer med nya datum pågår. I nuläget kan det därför se lite olika ut när det gäller hur långt man på enheterna har kommit i arbetet med just utvecklingsplaner. Varje rektor/förskolechef ansvarar för att enhetens kvalitetsarbete sker systematiskt. Övriga enhetschefer ska också arbeta med systematisk verksamhetsutveckling. Utgångspunkten för kvalitetsarbete och utvecklingsarbete ska vara en utvecklingsplan som varje chef ansvarar för. Alla skolor förutom tre har upprättat utvecklingsplaner som gäller från och med innevarande termin. På de skolor där planerna ännu inte är färdiga pågår arbete med att ta fram dessa planer. Alla förskolor förutom fyra har upprättat utvecklingsplaner. På de fyra enheter där utvecklingsplanerna ännu ej är upprättade sker uppföljning utifrån 2015 års arbetsplan, parallellt med att nya utvecklingsplaner arbetas fram. De nya utvecklingsplanerna på dessa fyra enheter kommer att vara färdiga i januari 2016.
I utvecklingsplanerna dokumenteras de för specifika utvecklingsområden som rektor, förskolechef respektive enhetschef identifierat, vilka ska leda till ökad kvalitet inom enheten. Lilla Edet, 2015-11-24 Anders Nordgren Bitr. förvaltningschef Bildningsförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-11-24 2015/UN435-4 000 Verksamhetsplan 2016 - punkt 7 och 8 Dnr 2015/UN435 Sammanfattning Utbildningsnämnden fattade beslut om verksamhetsplan 2016 vid sammanträdet 2015-10-29. I den beslutade verksamhetsplanen finns ett avsnitt 4 om särskilt prioriterat arbete, där nämndens ambition är att utveckla formuleringarna vid de två sista punkterna. Ärendet De punkter som ska utvecklas vidare är Politiskt ledarskap samt Samsyn och kontinuitet om mål och inriktning för verksamheten. Förslag till beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. Olle Isaksson Förvaltningschef olle.isaksson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Olle Isaksson, bildningschef Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef
Kontaktbesök för politiker Verksamhetsområde: Nya Skolan Datum: 2015 11 03 Tid: 09:00 11:00 Kontaktpolitikernas namn: Carin Thorén Hansson (S), Mattias Ternehall (SD) Besöket omfattade följande verksamhetsdelar: Förskolan och F 9 Allmän information till nämnden: Klasserna delas in i F, 1 2, 3, 4 5, 6, 7 8, 9 men indelningen är flexibel och anpassas efter pedagogiska behov och barnens intresse och mognad. Idag har man ca 135 elever och 19 lärare. Klasserna från F 6 har ett maxantal på 15 elever och årskurs 7 9 har max 16 elever per klass. Lärarna arbetar 38,5 timmar per vecka för att få mer elevtid, alla lärare börjar och slutar skoldagen samtidigt Man arbetar utifrån en holistisk syn som innebär att alla delar av skolämnena samverkar till en helhet. Man delar in undervisningen i tre arbetssätt: 1. Det dagliga arbetet grundar man på BAS där det fokuseras på kärnämnena svenska, matematik och engelska. 2. Eleverna arbetar med projekt där man väver ihop skolämnena NO, SO, svenska, engelska, matematik, slöjd, idrott, bild etc 3. Varje elev har en loggbok där veckans arbete planeras och utvärderas av eleven själv, lärare och föräldrar Vid besöket träffade kontaktpolitikerna: Elever X Personal Föräldrar X Skolledning (Rektor Linda Forsén och Utvecklingsledare Beata Szwoch) Ny rektor är ann chatrin.wennerberg samuelsson@nyaskolan.se Övrig information: Kravet på verksamheten är att gå med 0,3% i vinst. Ingen utdelning sker till ägarna utan alla pengar ska gå tillbaka in i verksamheten Man har planer på att ta över ytterligare en lägenhet när den blir ledig och göra om till skolutrymme. Skolans maxantal av elever kommer då bli ca 150, det finns i dagsläget inga planer på att expandera ytterligare Ny rektor kommer att börja i mitten på november, det är ännu inte officiellt vem som kommer tillträda tjänsten Följande prioriterade mål diskuterades: Man fokuserar på att höja måluppfyllelsen och även att barnen ska känna sig trygga i skolan. Nuvarande läge av prioriterade målen: Läsåret 14/15 hade Nya Skolan lägre meritvärde än tidigare på grund av att de endast
hade 13 avgångselever och några få drog ner medelvärdet. 15/16 förväntar man sig högre meritvärden. Man hade 100% behörighet till gymnasiet 14/15. Inga problem med droger har rapporterats under 2015, under 2014 hade man 1 fall. Vidare åtgärder för att nå förbättringsåtgärder: Genom en satsning på IKT (Informations och KommunikationsTeknik) där det handlar om hur man kopplar ihop pedagogik och IKT samt framförallt att lära sig hur man använder programmen och apparna. Eleverna har egen Ipad i årskurs 7 9, årskurs F 6 har tillgång till Ipads på lektionstid. Man arbetar förebyggande med värdegrunder och följer en likabehandlingsplan som finns i alla klassrum. Man börjar och avslutar alla läsår med att dela in barnen i blandade grupper där man under en Bryggvecka pratar värdegrunder och ordningsregler (bestäms ihop med elevrådet). Verksamhetens förbättringsområden: Idag kör man årskurs 7 9 till Trollhättan 2 dagar per vecka för att få tillgång till undervisningssalar i hemkunskap, idrott och slöjd. Om det finns lediga tider på Fuxerna/Ström skolan i dessa specialsalar är man mycket intresserade av att hyra in sig där. (Idag hyr man Strömshallen för idrott upp till årskurs 6). Man har endast rätt att besöka det kommunala biblioteket 2 ggr per läsår, det finns önskemål om att kunna göra många fler besök. Skolbussarna stannar utanför Fuxerna och elever från 6 års ålder måste gå därifrån till Nya Skolan. Önskemålet är att bussarna kör förbi Nya Skolan och släpper eleverna på en hållplats som ligger helt nära. Personalen känner att det ibland är svårt att få information från kommunen gällande allmänna skolfrågor. Man vill bland annat gärna samordna studiedagar med övriga kommunala skolor för att undvika problem med inställda skolskjutsar Nästa verksamhetsbesök är planerat till: 9/11 15 för att träffa Elevrådet
Kontaktbesök för politiker Verksamhetsområde: Nya Skolan Datum: 2015 11 09 Tid: 10:00 11:00 Kontaktpolitikernas namn: Carin Thorén Hansson (S) Besöket omfattade följande verksamhetsdelar: Elevråd Allmän information till nämnden: I Nya Skolans elevråd finns en representant för varje årskull från 1 9 Vid besöket träffade kontaktpolitikern: X Elever Personal Föräldrar X Skolledning (Rektor Linda Forsén och Utvecklingsledare Beata Szwoch) Övrig information: Eleverna berättade vad de tyckte fungerade bra på skolan: God sammanhållning, alla känner alla och ingen lämnas utanför Man åker regelbundet till Innovatum i Trollhättan (har årsabonnemang), vilket är uppskattat Roliga studieresor (3:orna åker till Forntidsbyn och övernattar i skolan, 6:orna åker till Stockholm i 2 dagar och 9:orna åker till Berlin i 5 dagar) Följande saker var mindre bra: Bussarna stannar inte nära skolan och det går inga bussar när kommunens skolor har studiedagar Skolmaten, vill ha mer köttbullar Lite tråkig skolgård, där det skulle vara bättre gränser och klätterställning Jobbigt att åka buss till Trollhättan årskurs 7 9 för att ha idrott, hemkunskap och slöjd Eleverna på Nya Skolan känner inte att de kan besöka Fritidsgården i Fuxernas uppehållsrum Förslag från elevrådet: Att man anordnar en gemensam dagsaktivitet en gång per år, för alla kommunens skolor så eleverna lär känna varandra. (Till exempel i Slottsparken)
Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 71 2015 Ekonomiska anpassningar 2015. 2 KF 72 2015 Tertialrapport 2, januari- augusti 2015, Lilla Edets kommun. 3 KS 159 2015 Interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för år 2016 4 KS 160 2015 Interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Förslag till beslut Utbildningsnämnden noterar informationen.
Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämndens antagen delegeringsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegationsbeslut. 1 2015/UN461 Beslut om läsårstider 2015/2016 2 2014/UN179 Beslut om brådskande ärende, svar till Skolinspektionen 3 2015/UN474 Ordförandebeslut rörande Västerlandaskolan Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.