Dnr KFN13/70 för Kultur- och fritidsnämnd Anmäld till nämnd 2014-12-17 att gälla från 2015-01-01. Version 2.
Dnr KFN13/70 2/9 Innehållsförteckning Allmänt om delegering... 3 Grundprinciper... 3 Regler för registrering och anmälan av beslut... 4 Registrering... 4 Rapportering... 4 Registrering i nämnds protokoll... 4 Vidaredelegering och anmälan... 4 Verkställighet... 5 Upplysningar... 5
Dnr KFN13/70 3/9 Allmänt om delegering Kommunfullmäktige är kommuns högsta beslutande organ och beslutar i ärd av principiell art eller annars av större vikt för kommun. Nämnderna beslutar i frågor som rör verksamhet och i frågor som de ligt lagstiftning ska handha samt i frågor som fullmäktige har delegerat till nämnderna. Att delegera innebär att överflytta beslutsrätt. Delegering kan ske både från kommunfullmäktige till nämnd och från nämnd till utskott, förtrodevalda och anställda. D som får beslutanderätt kallas delegat. När nämnd delegerat sin beslutanderätt träder delegat helt in i nämnds ställe. Beslut som fattas ligt dna delegeringsordning är juridiskt sett nämnds beslut och kan överklagas på samma sätt som nämnds beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnd. Nämnd beslutar när och hur anmälan ska ske. Anmälningssystemet skall tillgodose nämnds informations- och kontrollbehov. Anmälan har också i vissa fall betydelse för beräkning av överklagandetid (laglighetsprövning ligt kommunallag). Bestämmelserna om delegation framgår av kommunallags kapitel 6 paragraferna 33-38. Grundprinciper All beslutanderätt begränsas till eget ansvarsområde. Huvudregeln är att delegat avgör ärdet. Vid tveksamhet kan alltid ärdet, på delegats initiativ, överlämnas till nämnd för avgörande. Rätt att besluta på delegation innebär inte att du är skyldig att besluta. Ärd av principiell natur ska alltid avgöras av nämnd. Ansvaret för beslut på tjänstemannanivå vilar alltid på tjänsteman, nämlig d som fattat beslutet. Det hindrar naturligtvis inte att dne konfererar med annan tjänsteman för att få refersmaterial/underlag för beslut. Beslut som fattas på delegation är ett slutgiltigt beslut på nämnds vägnar. Det kan inte ändras annat än gom omprövning av delegat själv eller gom överklagande, där så är möjligt. Nämnd kan dock föregripa delegats beslut i ett skilt ärde gom att själv ta över. Nämnd kan också, om d finner anledning till det, återta rätt att ta beslut på delegation. Beslut ska förtecknas på särskild lista (delegationsanmälan) och undertecknas av delegat. Alla beslut fattade på delegation ska anmälas till nämnd vid nästkommande sammanträde.
Dnr KFN13/70 4/9 Observera att samtliga ärd som avser beslut rörande personal, investeringar, annan upphandling m.m. återfinns inom kommunstyrelss delegeringsordning. Regler för registrering och anmälan av beslut Inom ovanståde verksamhetsnämnds ansvarsområd gäller följande regler för registrering och rapportering av beslut fattade med stöd av nämnds delegeringsordning. Registrering Delegat noterar sitt beslut på d blankett eller handling, t.ex. d skriftliga framställan, som utgör underlag för beslutet. Saknas handling skall handling upprättas där beslutet noteras. Av notering skall framgå ärde, vad som beslutats, när beslutet togs, vem som fattat beslutet, vilka som delgivits beslutet. Rapportering Delegat skall sast 14 dagar före nämndsammaträde lämna förteckning över de beslut, som tagits med stöd av delegering från nämnd, till nämnds kansli. Rapportering skall avse de beslut som fattats sedan föregåde nämndsammanträde. Registrering i nämnds protokoll Vid nämnds sammanträde redovisas beslut gom att förteckning över beslut finns tillgängliga vid sammanträdet. Anmälan av beslut antecknas under särskild paragraf i nämnds protokoll. Av paragraf skall framgå vilka beslut som anmälts gom att det anges vilka löpnummer beslut har, under vilk tidsperiod beslut fattats samt vem som är delegat. Vidaredelegering och anmälan Förvaltningschef eller motsvarande kan ges rätt att vidaredelegera beslut i vissa ärdegrupper. D nya kommunallags kap 6 37 stadgar vad som gäller för vidaredelegation. Beslut fattade på vidaredelegation skall anmälas till förvaltningschef. Villkor för vidaredelegering är att förvaltningschef anger vilk delegat (befattning) som fått beslutanderätt samt att beslut som fattats på sådan vidaredelegation äv skall anmälas till nämnd ligt ovan (vidareanmälan).
Dnr KFN13/70 5/9 Verkställighet Kommunallag skiljer mellan nämndbeslut (som kan delegeras) och beslut som innebär r verkställighet. Nämndbeslut (politiska beslut), är sådana beslut som kan innebära olika bedömningar utifrån lagstiftning eller uppfattning. R verkställighet är frågor av rutinkaraktär, som inte innefattar dessa bedömningsgrunder och avser åtgärder som normalt ligger inom tjänstemanns dagliga arbete och ansvarsområde. Verkställighetsbeslut kan inte överklagas och behöver inte heller upprättas i skriftlig form, till skillnad från delegationsbeslut. Delegationsbeslut ska anmälas till nämnd för att de skall vinna laga kraft. Det är också viktigt att d nämnd som lämnat delegation, får information om vilka beslut som fattats. Gränsdragning mellan delegation och verkställighet är dock inte alltid helt klar. Exempel på verkställighet finns i slutet av detta dokumt. Upplysningar Upplysningar i frågor rörande delegation och dylikt kan erhållas från kommunjurist Använda förkortningar i delegationsordning KL Kommunallag OSL FvL KFN PuL LL Offtlighets- och sekretesslag Förvaltningslag Kultur- och fritidsnämnd Personuppgiftslag Lotterilag
Dnr KFN13/70 6/9 Delegationsordning Ärde Lagrum Delegat Anmäls/anmärkning ALLMÄNNA ÄRENDEN Brådskande beslut Sekretessfrågor och beslut om att vägra lämna uthandlingar samt uppställande av villkor för utlämnande. Prövning av avslag på begäran att ta del av allmän handling Deltagande i kurser, konferser, resor mm vid totalkostnad över 0,4 basbelopp per person och tillfälle. - ordförand - övriga förtrodevalda Beslut om studieresa e dyl utom Nordordförandövriga förtrodevalda Beslut om represtation över 0,1 basbelopp per gång inom anslagsram (lägre belopp kräver ej särskilt beslut verkställighet) ÖVERKLAGAND EN Beslut om att avge yttrande med anledning av överklagan av KL 6 Kap, 36 Anmäls vid närmast kommande nämndsammanträde OSL Kommunjurist Ersättare: - Kanslichef - Kommunsekreter are - Kommundirektör V. ordförande Beslut om studieresa e dyl utom Nord (ordförand- övriga förtrodevalda) beslutas av KS ordförand. KS ordförande KS ordförande Delegat Besvärsinstanss beslut anmäls i KFN
Dnr KFN13/70 7/9 Ärde Lagrum Delegat Anmäls/anmärkning delegats beslut Beslut om att överklaga beslut av besvärsmyndighet Pröva att överklagande inkommit i rätt tid samt avvisa för st inkommet överklagande EKONOMI Förändring av verksamhets omfattning till kostnad om högst 3 basbelopp Beslut om nämnds upphandling av tjänster/konsulter upp till kostnad av högst 2 basbelopp per gång Beslut om att reducera avtalad ekonomisk ersättning på grund av att avtalad verksamhet ej fullföljts Avskrivning av skuld för låntagare vid bibliotek Avsteg från och tillämpning av taxa för uthyrning av idrottshallar och lokaler som hyrs ut av Lokalbokning, Nyköpings Aror FÖRENINGSSTÖ D, KULTURBIDRAG OCH STIPENDIER Utbetalning av bidrag till föringar för FvL 24 Besvärsinstanss beslut anmäls i KFN Handläggar av ärdet Nämndansvarig tjänsteman Divisionschef BUK Inom ram för internbudget och tecknade avtal mellan nämnd och kommuns eg produktion eller externa utförare. Inom ram för internbudget och tecknade avtal mellan nämnd och kommuns eg produktion eller externa utförare Bibliotekschef Nyköpings Aror Fritidsansvarig
Dnr KFN13/70 8/9 Ärde Lagrum Delegat Anmäls/anmärkning oförutsedda behov med högst 40 000 kr per tillfälle Kulturarrangeman gs-bidrag med högst 40 000 kronor per tillfälle Drifts- och verksamhetsbidra g ligt kommuns riktlinjer och regler för föringsstöd mellan 40 001-300 000 kronor. Drifts- och verksamhetsbidra g ligt kommuns riktlinjer och regler för föringsstöd upp till 40 000 kronor. Drifts- och verksamhetsbidra g ligt kommuns riktlinjer och regler för föringsstöd över 300 000 kronor till maximalt 2 miljoner kronor. Driftsbidrag till sociala föringar, föringsdrivna fritidsgårdar samt vissa kulturföringar Konstnärlig utsmyckning vid ny- och ombyggnation Inköp av konst Stipdiebeslut ligt Regler för Kultur- och fritidsnämnds Föringsutskott et Föringsutskott et Divisionschef BUK Divisionschef BUK fattar beslutet efter samråd med Kultur- och fritidsnämnds Fritidsansvarig Nyköpings Aror Nyköpings Aror Fritidsansvarig Bibliotekschef Bibliotekschef
Dnr KFN13/70 9/9 Ärde Lagrum Delegat Anmäls/anmärkning stipdier (KFN13/73) 1 stipdiejury. Regler för Kultur- och fritidsnämnds stipdier gäller till övriga delar. Reglerna kommer att justeras avsede stipdiejuryn ÖVRIGA ÄRENDEN SAMT ADMINISTRATIO N Fastställande av arkivplan och dokumthanterin gsplan Arkivlag/arki v- reglemte Beslut om mindre ändringar av Arkivplan och dokumthanterin gsplan Arkivlag/arki v- reglemte Utse arkivansvarig Arkivlag/arki v- reglemte Beslut om arkivredogörare för nämnds handlingar inom kultur och fritid Arkivlag/arki v- reglemte Hantering och beslut om lotteritillstånd LL Fritidsansvarig Utse personuppgiftsom bud PuL 37 1 Nyköpings kommuns idrottsstipdium 6/6 hanteras inte av stipdiejuryn