Socialnämnden 2016-11-21 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, Gagnefsrummet kl. 13.00-16.30 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ann-Gret Olsson (S) ordförande Lars Ljungman (KOSA) 103-105, 107-108, 110 Jonas Wittink (MP) Birgitta Floresjö (C) Barbro Wallin (M) Marie Karlsson (FP) Margreth Göransdotter (S) tjänstgörande för Ingels Maria Stigsdotter (S) Ulla Envall (KOSA) tjänstgörande för Lars Ljungman (KOSA) 106, 109, 111-114 Övriga närvarande Ersättare Ulla Envall (KOSA) 103-105, 107-108, 110 Anders Eriksson (MP) 103-105, 107-110 Annika Winlöf (M) Tjänstemän Malin Lindén Ohlsson, förvaltningschef, 103-105, 107-108, 110 Anna Eklund, verksamhetschef vård och omsorg 104, 110, del av 113 Maria Eriksson, kvalitetsutvecklare vård och omsorg, 110, del av113 Torben Stenberg, verksamhetschef integration 113 p. 8 Jenz Ek, ekonom, 103-105, 107-108, 110 Karin Halvarsson, ekonom 103 Erica Eriksson, ekonomihandläggare 103 Justering Birgitta Floresjö (C) Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2016-11-29 Justerade paragrafer 103-114 Underskrifter Sekreterare Ordförande Margareta Marjeta Ann-Gret Olsson (S) Birgitta Floresjö (C)
Socialnämnden 2016-11-21 2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-11-21 Datum för anslags uppsättande 2016-11-29 Datum då anslaget tas ned 2016-12-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Margareta Marjeta
Socialnämnden 2016-11-21 3 Dnr SN/2016:134/70 Sn 103 Årets medmänniska Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 1. Utmärkelsen Årets medmänniska avvecklas helt. Socialnämnden har i tidigare beslut, Sn 160912 80, lämnat förslag till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att utmärkelsen Årets medmänniska ska avvecklas i sin nuvarande form. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet till socialnämnden med uppdrag att föreslå hur nämnden vill förändra utmärkelsen. Förslag till beslut på sammanträdet Barbro Wallin (M): Priset som årets medmänniska avvecklas helt. Birgitta Floresjö (C): Priset ändras till ett stipendium som kan sökas för ett visst ändamål eller en aktivitet i ett socialt syfte och gynnar många personer. Beslutsgång Ordföranden ställer Barbro Wallin (M) förslag mot Birgitta Floresjö (C) förslag och finner att socialnämnden bifaller Barbro Wallin (M) förslag. Omröstning begärs. Socialnämnden godkänner följande beslutsgång: Den som röstar ja bifaller Barbro Wallin (M) förslag. Den som röstar nej bifaller Birgitta Floresjö (C) förslag. forts.
Socialnämnden 2016-11-21 4 Sn 103 forts. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med 5 ja-röster, 2 nej-röster. Socialnämnden beslutar enligt Barbro Wallin (M) förslag. Ledamot N Tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Frånvaro Ann-Gret Olsson S X X Vakant S Margreth Göransdotter (S) X Lars Ljungman KOSA X X Jonas Wittink MP X X Birgitta Floresjö C X X Barbro Wallin M X X Marie Karlsson L X X Totalsumma: 5 2 Reservation Mot beslut reserverar sig Birgitta Floresjö (C) till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag, Ks 161018 152, KS/2016:179/70 Kommunstyrelsen ------------------------ Förvaltningen Kommunsekreterare
Socialnämnden 2016-11-21 5 Dnr SN/2016:26/00 Sn 104 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Verksamhetsrapport Socialförvaltningen läggs som information till protokollet. Ärendebeskrivning Skriftlig rapport från socialförvaltningens verksamheter har sammanställts och delgetts socialnämndens ledamöter inför dagens sammanträde. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport, socialförvaltningen, 2016-11-21, 7 sidor
Socialnämnden 2016-11-21 6 SN/Dnr 2016:34/04 Sn 105 Ekonomisk rapport 1. Lägga budgetuppföljningsprognos 2016-10-31 Socialnämnden till handlingarna. Budgetuppföljningsprognos per den 31 oktober visar på ett underskott på 1,4 mnkr för hela nämnden, vilket är 0,7 % av budget. Äldreomsorgen prognostiseras ett överskott på 1,6 mnkr. Individ- och familjeomsorgen prognostiseras ett underskott på 2,5 mnkr och LSS prognostiseras ett underskott på 460 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, ekonomiavdelningen, 2016-11-18, en sida Budgetuppföljningsprognos 2016-10-31 Socialnämnden, tre sidor Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen + handling ------------------------------------ Förvaltningen Kommunsekreterare + handling
Socialnämnden 2016-11-21 7 Sn 106 Socialnämndens ärendebalans 1. Avsluta uppräknade uppdrag och därmed avföra dem från socialnämndens ärendebalanslista. Förvaltningen har gått igenom socialnämndens ärendebalanslista. Nedan uppräknade uppdrag är slutförda eller ska avslutas av annat skäl och kan avslutas: Datum / Kf 161110 205 Ks 161018 150 Sn 160912 74 SN/2016:94/04 (KS/2016:177/04) Ks 150616 140 Ks 150414 73 SN/2015:33/04 (Ks 2015:268/04) Ärenderubrik Höjd maxtaxa hemtjänst, dagverksamhet och kommunal hälso- och sjukvård Kommunfullmäktiges beslut 1. Maxtaxan höjs enligt regeringens förslag från och med 170101. Ekonomisk redovisning av flyktingmottagning Ärendet avslutas i socialnämnden och återförs till kommunstyrelsens diarium. Beslutsunderlag Ärendebalanslista för socialnämnden, 2016-11-21, två sidor. Ks 150616 140 (rapportlista 113 p.7) Sn sekreterare Admin, U.J Ekonomichef
Socialnämnden 2016-11-21 8 Dnr SN/2016:152/00 Sn 107 Styrdokument ny förvaltningsorganisation 1. Socialnämnden lägger med godkännande Styrdokument för kvalitetsarbete inom socialtjänsten i Gagnefs kommun till handlingarna. Efter socialnämndens beslut om genomförande av en ny chefsorganisation inom socialförvaltningen har förvaltningen reviderat Styrdokument för kvalitetsarbete inom socialtjänsten i Gagnefs kommun och anpassat det enligt den nya organisationen. Beslutsunderlag Styrdokument, Socialförvaltningen, 2016-11-21, 16 sidor Socialchef + handling Verksamhetschefer + handling
Socialnämnden 2016-11-21 9 Dnr SN/2016:153/70 Sn 108 Mål för socialnämnden 2017 1. Mål för socialnämnden 2017 enligt förvaltningens förslag antas. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på sju mål för socialnämnden under 2017. Målen är framtagna utifrån fyra av de åtta strategiska mål som är satta för Gagnefs kommun: 1. - 2. Vi erbjuder en meningsfull fritid Socialnämndens mål 1): Aktiv samverkan med ideella föreningar och organisationer 3. Vi är ett tryggt samhälle Socialnämndens mål 2): Erbjuda barn och familjer med behov tidiga insatser på hemmaplan för en trygg uppväxt 4. Vi erbjuder goda förutsättningar för företagande och sysselsättning Socialnämndens mål 3): Öka möjligheter till personer utanför arbetsmarknaden att nå egen försörjning 5. - 6. - 7. Vi ger möjlighet till ett värdigt liv och stärker människors självständighet; Socialnämndens mål 4): Verka för att bibehålla och stärka förmågor, bemöta individuella behov och arbeta med genomförandeplaner 8. Vi bedriver vår verksamhet med god ekonomisk hushållning Socialnämndens mål 5): Verka för en effektivare verksamhet genom ständiga förbättringar, -6) minska korttidsfrånvaron och -7) skapa förutsättningar för de som arbetar inom förvaltningen att vilja arbeta kvar. Beslutsunderlag Förslag på mål till socialnämnden för 2017, Socialförvaltningen, 2016-11-17, 6 sidor Forts.
Socialnämnden 2016-11-21 10 Sn 108 forts. Kommunstyrelsen + handling Förvaltningschef Verksamhetschefer, Socialförvaltningen ------------------------------------------------- Förvaltningen + handling Kommunsekreterare + handling
Socialnämnden 2016-11-21 11 Dnr SN/2015:1/00 Sn 109 Socialnämndens delegationsordning - tillägg 1. Tillägg enligt förslag görs i socialnämndens delegationsordning antagen 2016-09-12, SN 79. Aktuell delegationsordning antogs av socialnämnden 160912 79. Förvaltningen har uppmärksammat några brister och har lämnat ett förslag på tillägg och korrigeringar i delegationsordningen. Ärendets beredning Förvaltningens enheter med beslutsfattare enligt socialnämndens delegationsordning har getts i uppdrag att granska sina respektive ansvarsområden för att uppmärksamma eventuella behov och förslag på ändringar eller tillägg. Tilläggsförslagen är samlade i delegationsordningen antagen 2016-09-12 och uppmärksammas i form av gulmarkerad text under respektive lag- eller ärendeområde. Tidigare beslut i ärendet Sn 160912 79 Beslutsunderlag Delegationsordning med gulmarkeringar på tillägg/ändringar, Socialförvaltningen, 2016-09-12, 34 sidor Socialförvaltningen + delegationsordning med tillägg -------------------------------------------------------------- Kommunikationsavdelningen/intranet C.S
Socialnämnden 2016-11-21 12 Dnr SN:154/01 Sn 110 Långsiktig boendeplan för äldreomsorgen förslag 1. Förslag på långsiktig boendeplan för äldreomsorgen överlämnas till kommunstyrelsen för remittering till de politiska partierna. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på en långsiktig boendeplan för äldreomsorgen i Gagnefs kommun utifrån de behov som kan förutses idag fram till år 2030. Förslaget är också lämnat till styrgruppen för äldreboende för information 2016-11-22. Beslutsunderlag Boendeplan för vård och omsorg 2016-2030, Socialförvaltningen, 2016-11-14, 11 sidor Kommunstyrelsen + handling ------------------------------------ Förvaltningen + handling Kommunsekreterare + handling
Socialnämnden 2016-11-21 13 Sn 111 Extra sammanträde för socialnämnden 1. Extra sammanträde fastställs till den 19 december 2016, kl 09.00. Ekonomiavdelningen har föreslagit nämnderna besluta om ett extra sammanträde i december för att behandla nämndens detaljbudget för 2017. Kommunfullmäktige remitterade budgetförslag 2017 till kommunstyrelsen varvid hela budgetprocessen har blivit försenad. Ekonomiavdelningen framhåller vikten av att en detaljbudget är antagen före årsskiftet. Ärendets beredning och förslag till beslut Socialnämndens beredning föreslår ett extra sammanträde för socialnämnden den 19 december 2016. Socialchef Verksamhetschefer Ekonomiavdelningen
Socialnämnden 2016-11-21 14 Sn 112 Planeringsdagar för socialnämnden 1. Planeringsdagar för socialnämnden hålls den 30-31 mars 2017. Ordförande Ann-Gret Olsson (S), presenterar förslag på initiativ av socialchefen; att hålla två planeringsdagar för socialnämnden, en heldag och en halvdag, den 30-31 mars 2017. Socialchef Ledamöter i socialnämnden
Socialnämnden 2016-11-21 15 Sn 113 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter 1. Vad tycker äldre om äldreomsorgen Socialstyrelsens enkät; redovisning av resultat för Gagnefs kommun Maria Eriksson, kvalitetsutvecklare vård och omsorg, presenterar en skriftlig sammanställning av resultatet för Gagnefs kommun i jämförelse med andra kommuner i länet. (SN/Dnr 2016:10/73) 2. Redovisning av kostnadsfördelning - Del av risk och väsentlighetsanalys för Gagnefs kommun Gagnefs kommuns revisorer har gjort ett utskick till samtliga nämnder med begäran om uppgift på hur stor del av de budgeterade kostnaderna som härrör från nationella beslut (tvingande/lagstyrda) och hur stor andel som rör politiska beslut och viljeyttringar. Jenz Ek, ekonomiavdelning, informerar att dialog har inletts med revisorerna om hur frågan kommer att hanteras och besvaras. (SN/2016:147/04) 3. Migrationsverket Missiv, skrivelse och dokument för årsplanering och kommuntal 2017 Skrivelse från Migrationsverket planering av anvisningar för mottagande i kommun under 2017, i enlighet med bosättningslagen (2016:38) (SN/2016:145/13) 4. Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner Länsstyrelsen Dalarnas län Länsstyrelsen i Dalarnas län har fattat beslut i ärendet. Del av beslut som avser Gagnefs kommun Gagnefs kommun får 45 anvisningar under 2017. (SN/Dnr 2016:145/13) 5. KS 157; Budgetomföringar mellan nämnderna Ks 161018 157 (KS/Dnr 2015:57/04) Forts.
Socialnämnden 2016-11-21 16 Sn 113 forts. 6. DUA-projektet; Årsredovisning Skriftlig redovisning för 2016 avseende projekt DUA, 2016-11-16, två sidor (SN/Dnr 2016:1 7. KS 140 p. 7; Ekonomisk redovisning av flyktingmottagning Ks 150616 140 (KS/Dnr 2015:268/04) Muntlig ekonomisk redovisning av flyktingmottagningen. (Koppling till ärende Socialnämndens ärendebalanslista, Sn 106, i dagens protokoll) 8. Integration rapport Verksamhetschef Torben Stenberg informerar muntligt från verksamheten integration: ensamkommande barn och boendesituationen i mottagandet av anvisade flyktingar till Gagnefs kommun.
Socialnämnden 2016-11-21 17 Sn 114 Redovisning av delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Delegationsordningen för socialnämnden antogs Sn 160912 79. Delegationsbeslut ska fortlöpande redovisas till socialnämnden. Individ- och familjeomsorgsutskottet (Ifou) Protokoll, Ifou 161031-161107: 119, 121-132 Individ- och familjeomsorgen (IFO) Delegationsbeslut (IFO-verksamheten) 24 oktober 2016-20 november 2016, kronologiskt utdrag ur Procapita (förvaras i socialkontorets arkiv) Delegationsbeslut (ÄO) 24 oktober 2016-20 november 2016 Delegationsbeslut enligt LSS och SoL (LSS/psykiatriverksamheten) 24 oktober 2016-20 november 2016 Ordförandebeslut 2016:31; Omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU, 161003 2016:32; Omedelbart omhändertagande ska upphöra enligt 9 3 st LVU, 160831 (hänvisning till 2016:31) 2016:33; Omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU, 161117 2016:34; Beslut om hur vården ska ordnas enligt 11 LVU, 161117 Verksamhetschef Stöd och omsorg 2016:02; Beslut att utse ombud (socialsekreterare) att företräda i Falu tingsrätt rörande tillsättande av särskilt förordnad vårdnadshavare, 161101