Dessa riktlinjer gäller vid alla resor och utflykter med barn/elever utanför förskolan/skolans område. Riktlinjerna ska vara till hjälp för rektor och personal vid planering av aktiviteter utanför förskolan/skolans område. För verksamhet som bedrivs inom SKKs ansvar och verksamhetsområde är Skolnämnden ytterst ansvarig enligt AML 3 kap 2, 2a (http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19771160.htm). Ansvarig på respektive enhet är rektor. Rektor skall med hänvisning till gällande arbetsmiljölagstiftning samt enligt fastställda policyprogram se till att lagens intentioner efterlevs på sin enhet. Vidare förvissa sig om att ansvarsfördelning avseende arbetsuppgifter fungerar mellan chef och personal. ( Se SKKs arbetsmiljöprogram). Riskbedömning ska göras inför varje aktivitet utanför skolan/förskolans område enligt följande: a) Ofta återkommande aktivitet som sker på likartat sätt t ex utflykt till skolskogen görs en riskanalys inför varje nytt läsår. Denna analys gäller hela året eller tills förhållandena ändras. b) Tillfälliga aktiviteter, t ex friidrottsdag på Södermalms IP, där görs analysen i god tid innan aktiviteten. Riskanalyserna ska förvaras på enhetens expedition förutom Vid varje aktivitet ska ett meddelande lämnas till skolan/förskolans rektor eller expedition enligt bilaga. Meddelandet ska förvaras på enhetens expedition. Skolans ordnings- och trivselregler gäller vid resor och ska vara väl kända av alla som deltar i resan/utflykten. Arbetsuppgifter skall fördelas mellan medföljande personal. Medföljande vårdnadshavare kan inte åläggas ansvarsuppgifter. Varje medföljande personal ska i förväg veta sin arbetsuppgift och sitt ansvarsområde. Antal medföljande personal per grupp avgörs bl a av barnens/elevernas ålder samt typ av resa.
Alla vårdnadshavare skall i ett tidigt skede av planering informeras om resan, tider och färdbeskrivning. Mobiltelefon skall tas med och dess telefonnummer skall vara känt av barnens/elevernas, vårdnadshavare, arbetsledare m fl. Deltagarförteckning med vårdnadshavares telefonnummer ska tas med. På deltagarförteckningen ska vid behov även särkost, medicinbehov och i förekommande fall tillstånd för bad vara antecknat. Barn/elever som inte klarar av att följa gällande regler och anvisningar kan ges annan sysselsättning. Safetykit med mobiltelefon, ficklampa samt förbandsmateriel ska finns med. Personal som avser att lämna förskolan/skolan/fritidshem med grupp/klass ansvarar för att rektor, eller den som enheten har kommit överens om ska ha informationen, i förväg meddelas och informeras om planerna. Bilaga A Cykling i grupp får förekomma under ansvar, från och med år 4. Hänsyn skall tas till såväl trafiksituationen som elevernas mognad, cykelfärdighet och trafikkunskap. Minst två personaler skall cykla med en elevgrupp varvid en cyklar främst och en sist. Elever fr o m åk 6 kan cykla själva till bestämd samlingsplats. Hjälm ska alltid användas av både barn och personal. Respektive cykel skall uppfylla Vägverkets normer. (Godkända fungerande bromsar, reflexer fram och bak, ringklocka samt under mörker ska godkänd cykelbelysning finnas såväl fram som bak). Vid utflykter till sjöar med barn-/elevgrupp skall största försiktighet iakttas. Vårdnadshavare skall informeras samt godkänna att barnen får följa med före utflykten. Oavsett gruppens storlek skall minst två av personalen vara simkunniga. Minst en av dessa skall vara livräddningskunnig. Simkunnig anses den vara som kan falla i på djupt vatten, få huvudet under och efter att åter tagit sig upp till ytan kunna simma 200 m i en följd, varav 50 m ryggsim. Livräddningskunnig, anses den vara som kan dyka ner till fyra meters djup, ta upp en person till ytan och bogsera denne till bassängkanten samt ta personen ur bassängen och genomföra hjärt- och lungräddning. Dela upp barngruppen så att ingen badar/fiskar ensam. Barnen/eleverna ska ha god kunskap om badvett och badregler före utflykten. Endast väl kända badplatser/fiskeplatser skall användas. Välj stränder/fiskeplatser där man lätt kan hålla uppsikt över alla barn/elever. Medföljande personal skall hela tiden ha uppsikt över barnens/elevernas aktiviteter. Alla barn/elever bör inte bada samtidigt utan gruppvis.
Innan kanotpaddling/färd i mindre båtar görs ska Svenska Livräddningssällskapets skolmaterial Barnens Livräddningsskola avsnitt Båtvett och sjökunskap eller motsvarande ha gåtts igenom. Flytväst skall finnas i tillräckligt antal samt bäras av alla vid färd i båt eller kanot. De som deltar i aktiviteten ska vara simkunniga (se ovan). Hjälm ska användas vid skridskoåkning både av barn/elever och personal. Innan aktivitet på naturis bör Svenska Livräddningssällskapets skolmaterial Barnens Livräddningsskola avsnitt isvett och islivräddning eller motsvarande ha gåtts igenom. Kontrollera istjockleken innan aktiviteten påbörjas. Isen ska vara minst 10 cm tjock för att hålla. Var alltid försiktig vid vass, råk, brygga, bro, udde, avlopp, inlopp, sund, grund och vindbrunn. Antal medföljande personal avgörs av barns/elevers ålder, mognad och antal medföljande barn/elever. Minst två av medföljande personal skall vara simkunniga varav en livräddningskunnig (se ovan). Avgränsa området där barnen/eleverna får befinna sig. Samtliga skall medföra isdubbar medföljande personal skall ha livlina. Medföljande personal skall ha uppsikt över barnens/elevernas aktiviteter. Kontrollera i skolan att alla barn/elever behärskar den disciplin de valt inklusive att åka skidlift. Inför resa med övernattning ska alla vårdnadshavare godkänna att deras barn får delta. Ordningsregler för resan ska upprättas som ska undertecknas av både elever
och vårdnadshavare. * En samordningsansvarig för resan utses. * Fräscha upp kunskaper kring skolans krisplan. * Mobiltelefon ska tas med. * Telefonlista med telefonkedja görs iordning och vidarebefordras till vårdnadshavarna. * Program för resan sänds hem till vårdnadshavarna. * Kontrollera att alla har giltig hemförsäkring. Om elev orsakar skada gäller inte skolans försäkring. Se vidare i avsnittet Försäkringar. * Reservkassa bör finnas med. * Vid utlandsresa kontrolleras försäkringar, pass, eventuellt visum och medborgarskap. Tag med fotokopia av den sida i elevens pass där alla personuppgifter finns samt passets giltighetstid och foto. * Grönt kort från försäkringskassa ska medtas för samtliga elever. * Glöm inte begära tillstånd för utlandsresa. (SKK delegationsordning) * Ta gärna kontakt med kommunens säkerhetsansvarige för särskilda rutiner angående utlandssäkerhet. Med lägerskola avses undervisning på annan plats än skolan med eller utan övernattning. Tillgång till bil skall finnas. Vid övernattning i tält/vindskydd får inte öppen eld (t ex stormkök, fotogenlampor) förekomma i tältet/vindskyddet, avståndet skall vara minst 4 meter från tält eller brännbara föremål. Instruktion om brandskydd, handhavande och rutiner samt brandredskap skall genomföras samt kontrolleras. Gör utrymningsplan och utrymningsövning snarast efter ankomsten till lägerplatsen. Med skolresa avses en resa inom skolans ram vars innehåll både innehåller undervisning och nöjesdelar. Ingen personal eller vårdnadshavare kan tvingas att delta i skolresa. Elever kan under särskilda omständigheter - få alternativ sysselsättning istället för att deltaga i skolresa. Kollektivt transportmedel eller entreprenör ska användas i första hand vid barn- /elevtransporter. I de fall transporter sker med, personal eller vårdnadshavares bilar skall medgivande
inhämtas från personal/vårdnadshavare om att barnet/eleven får åka. (det finns färdig blankett för detta på Internen) Föraren ska fylla i en försäkran om bilens beskaffenhet med mera (bilaga). Barn under 7 år skall vid transport i bil använda bilbarnstol, bältesstol eller kudde. (elever längre än 130 cm behöver inte använda kudde). Föraren ansvarar för att alla passagerare använder säkerhetsbälte. Var och en skall ha egen sittplats. Fler personer än vad som är avsett för bilen/bussen får inte färdas i denna. Om fordonet är utrustat med krockkudde på passagerarplatsen får ingen under 140 cm sitta där. Vid resa med fordon gäller respektive fordons trafikförsäkring vid eventuell personskada. Föraren ansvarar för att fordonet är trafiksäkert samt att fordonet framförs enligt gällande trafiklagstiftning. Sittplats ska finnas till alla barn/elever och vuxna. Finns bälten i bussen skall dessa användas. Barn/elever skall om möjligt inte behöva korsa trafikerad väg eller gata vid av- eller påstigning. Om de behöver korsa väg ska detta ske med stor försiktighet och med tillsyn. Utdrag ur kommunens avtal gällande försäkring för skolbarn och studerande inom Skövde kommun. Försäkringen gäller för ordinarie verksamhet i skola, barnomsorg eller motsvarande samt till och från skolan/barnomsorgen. Försäkringen gäller för andra aktiviteter anordnade av skolan/verksamheter godkända av rektor som t ex skolresor och PRAO. Vid längre resor och utlandsresor Se även över privat försäkring och teckna alternativt en separat reseförsäkring. Ha med Europeiska sjukförsäkringskorten (beställs genom För fler råd i försäkringsfrågor ta kontakt med kommunens försäkringsansvarige.
Riskanalys aktivitet utanför förskolan/ fritidshemmet/skolan Aktivitet: Datum: alt: läsåret Deltagande elever: Se bifogad barn/klassförteckning Deltagande personal: Ansvarig: Färdsätt: Färdväg: Risker o riskbedömni ng: (Gradera risk 0-3) Riskbedömning: 0 = Ofarlig 1 = Acceptabel 2 = Bör åtgärdas 3 = Allvarlig risk, måste åtgärdas Åtgärder: Undertecknat: Mottaget av rektor: datum Riskdömningen inlämnas till rektor: 7 - inför varje läsår för ofta förekommande aktivitieter - i god tid före tillfälliga aktiviteter För utlandsresa sänds blanketten till kommunens säkerhetsansvarige
Datum.. Medföljande personal... Aktivitet/Besöksmål Adress och tfn;... Kontaktperson.. Avresa kl:,.. Åter kl; Transportbolag namn och tfn; Grupp/klass; Deltagande grupp/klasslista med medföljande barns/elevers namn bifogas. Signatur av deltagande personal. Mobiltelefon.
FÖRSÄKRAN Från vårdnadshavare/personal avseende trafikförsäkrat fordon m.m. Härmed försäkrar jag.. att fordonet med regnr; i vilket jag kommer att transportera barn/elever är - i förekommande fall godkänt vid besiktning hos Svensk Bilprovning, skattat samt i övrigt trafiksäkert i enlighet med gällande trafiklagstiftning. Jag försäkrar vidare att enbart jag själv kommer att framföra fordonet samt att jag har ett giltigt körkort för ovannämnda fordon..den.../.20 Underskrift med namnförtydligande