STADGAR ARKITEKTSTUDENTERNA 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET 1.1 ÄNDAMÅL 1.2 VERKSAMHET 1.3 VERKSAMHETSÅR 2. MEDLEMMAR 2.1 MEDLEMSKAP 2.2 UTTRÄDE 3. ORGANISATION 3.1 VERKSAMHETSUTÖVANDE 4. ÅRSMÖTE 4.1 BEFOGENHETER 4.2 SAMMANTRÄDE 4.3 KALLELSE 4.4 MOTIONER OCH PROPOSITIONER 4.5 BESLUTSORDNING 4.6 BESLUTSFÖRFARANDE 4.7 MÖTESFÖRFARANDE 4.8 ÅRSMÖTETS ÅLIGGANDE 4.9 EXTRA ÅRSMÖTE 5. VALBEREDNINGEN 5.1 UPPDRAG 5.2 SAMMANSÄTTNING 6. STYRELSEN 6.1 UPPDRAG 6.2 SAMMANSÄTTNING 6.3 MÖTESFÖRFARANDE 6.5 BEFOGENHETER 6.6 ÅLIGGANDEN 7. STUDENTAVDELNINGAR 7.1 SAMMANSÄTTNING 7.2 FUNKTION 7.3 MEDLEMSMÖTE 7.4 VAL TILL LEDARMÖTER TILL ÅRSMÖTE 7.5 VAL AV STUDENTAVDELNINGSORDFÖRANDE 8. STYRDOKUMENT 8.1 STYRDOKUMENT 8.2 STADGEÄNDRING 9. UPPLÖSNING 9.1 BESLUT OM UPPLÖSNING 9.2 TILLGÅNGAR
1. ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET 1.1 ÄNDAMÅL 1.1.1 ArkitektStudenterna är Sveriges Arkitekters studentorganisation och är det samlande organet för Sveriges Arkitekters studentmedlemmar. ArkitektStudenterna har till uppgift att bevaka studentgemensamma frågor samt verka för arkitektstudenters intressen och fungerar som ett disciplinöverskridande kontaktnät mellan arkitektstudenter. 1.2 VERKSAMHET 1.2.1 ArkitektStudenterna planerar och genomför själva den verksamhet som årsmöte och styrelse beslutar ska bedrivas. 1.3 VERKSAMHETSÅR 1.3.1 ArkitektStudenternas verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. 2. MEDLEMMAR 2.1 MEDLEMSKAP 2.1.1 Medlem i ArkitektStudenterna är samtliga Sveriges Arkitekters studentmedlemmar. 2.2 UTTRÄDE 2.2.1 Medlem som avslutar sina studier vid högskola eller universitet överförs från studentavdelning till lokalförening på bostadsorten och utträder därmed som medlem i ArkitektStudenterna. 2.2.2 Medlem som utträtt ur Sveriges Arkitekter anses samtidigt ha utträtt ur ArkitektStudenterna. 3. ORGANISATION 3.1 VERKSAMHETSUTÖVANDE 3.1.1 ArkitektStudenternas verksamhet utövas på det sätt som denna stadga med tillhörande styrdokument föreskriver genom: 4. ÅRSMÖTE 4.1 BEFOGENHETER 4.1.1 ArkitektStudenternas högsta beslutande organ är årsmötet. 4.2 SAMMANTRÄDE 4.2.1 Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före januari månads utgång. 4.2.2 Det åligger styrelsen att före utgången av november månad fastställa tidpunkt för kommande års årsmöte. 4.3 KALLELSE
4.3.1 Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. 4.3.2 Kallelse med angiven ort och förslag till föredragningslista skall utsändas minst fyra veckor före mötet. 4.3. 3 Slutgiltig föredragningslista och till årsmötet hörande handlingar skall senast en vecka före årsmötet distribueras till årsmötesledamöterna. 4.4 MOTIONER OCH PROPOSITIONER 4.4.1 Motion skall vara inkommen till styrelsen senast två veckor före tidpunkten för ordinarie årsmöte. 4.4.2 Styrelsen lämnar ett yttrande över inkomna motioner som fastslås i de slutgiltiga handlingarna. 4.4.3 Proposition lämnas av styrelsen och sänds ut till fastställda mötesdeltagare minst 3 veckor innan mötet. 4.5 BESLUTSORDNING 4.5.1 Beslut angående styrdokument regleras enligt 8. Styrdokument. 4.5.2 Beslut som inte angår styrdokument regleras enligt 4.6. 4.6 BESLUTSFÖRFARANDE 4.6.1 Närvarande ledamöter har rösträtt. 4.6.2 Beslut fattas med enkel (1/2) majoritet. 4.6.3 Vid lika röstetal ges ordförande utslagsröst. 4.7 MÖTESFÖRFARANDE 4.7.1 Närvaranderätt vid årsmötet har medlem i ArkitektStudenterna. 4.7.2 Närvaro- och yttranderätt har föredragande tjänsteman från Sveriges Arkitekter samt studentrepresentanter i Sveriges Arkitekters styrelse, utskott, akademier och nämnder. 4.7.3 Yrkanderätt har närvarande ledamöter samt styrelsen för ArkitektStudenterna. 4.7.4 Motionär har rätt att på årsmötet yttra sig i den fråga som motionen avser. 4.7.5 Årsmötet kan uppdra åt annan person eller annat organ att delta och lämna förslag i viss fråga. 4.8 ÅRSMÖTETS ÅLIGGANDE 4.8.1 Det åligger årsmötet att vid ordinarie möte: Fastställa ekonomisk rapport samt behandla verksamhets- och revisionsberättelser. Besluta om ansvarsfrihet för styrelsen för det föregående kalenderåret. Fastställa verksamhetsplan för följande kalenderår. Välja ordförande, viceordförande, kassör samt sekreterare för följande kalenderår. Välja verksamhetsrevisor för följande kalenderår. Välja valberedning. Behandla övriga frågor av betydelse för ArkitektStudenterna. 4.9 EXTRA ÅRSMÖTE 4.9.1 Extra årsmöte skall hållas om årsmötet, styrelsen eller en majoritet av studentavdelningarna begär det. 4.9.2 Extra årsmöte skall hållas inom två månader efter begäran.
4.9.3 Styrelsen bestämmer tid och plats samt kallar till mötet. 4.9.4 Kallelse till extra möte skall utsändas snarast möjligt, dock senast två veckor före mötet. 5. VALBEREDNINGEN 5.1 UPPDRAG 5.1.1 Valberedningen ska förbereda av val av ordförande, viceordförande, kassör samt sekreterare. 5.1.2 Nominering till ordförande, viceordförande, kassör samt sekreterare skall ske till årsmötet. 5.1.3 Nominering till studentrepresentanter sker löpande då posterna behöver tillsättas. 5.2 SAMMANSÄTTNING 5.2.1 Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande. 6. STYRELSEN 6.1 UPPDRAG 6.1.1 Styrelsen är ArkitektStudenternas verkställande organ och mellan årsmöten det högsta beslutande organet. 6.1.2 Styrelsen har i uppdrag att leda ArkitektStudenternas verksamhet i enighet med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut. 6.2 SAMMANSÄTTNING 6.2.1 Styrelsen skall bestå av max 13 ledamöter varav en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare och en kassör. Övriga ledamöter utgörs av respektive Studentavdelnings ordförande. 6.2.2 Ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör väljs för en mandatperiod av ett år med möjlighet till ett års förlängning. 6.3 MÖTESFÖRFARANDE 6.3.1 Styrelsen är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. 6.3.2 Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av styrelsemötets ordförande. 6.3.3 Ordinarie sammanträde skall hållas minst fyra gånger per kalenderår. 6.3.4 Extra sammanträde skall hållas inom två veckor om minst hälften av styrelseledamöterna begär det. 6.3.5 Alla i styrelsen är röstberättigade. 6.5 BEFOGENHETER 6.5.1 Styrelsen har möjlighet att inrätta permanenta eller tillfälliga arbetsgrupper för olika centrala verksamheter inom ArkitektStudenterna. 6.6 ÅLIGGANDEN
6.6.1 Inför årsmötet svara för den ekonomiska skötseln av ArkitektStudenternas tillgångar. 6.6.2 Styrelsens sammanträden skall protokollföras och delges medlemmarna före nästa möte. 6.6.3 Styrelsen väljer studentrepresentanter till Sveriges Arkitekters styrelse, utskott, akademier och nämnder efter av valberedningen berett val. 7. STUDENTAVDELNINGAR 7.1 FUNKTION 7.1.1 Studentavdelning utgör valkorporation för val av ledamöter till ArkitektStudenternas årsmöte samt val av skolans studentavdelningsordförande tillika ledamot i ArkitektStudenternas styrelse. 7.2 SAMMANSÄTTNING 7.2.1 ArkitektStudenterna består av följande nio studentavdelningar, i bokstavsordning: ArkitektStudenterna BTH (omfattar Fysisk Planering, BTH) ArkitektStudenterna Chalmers (omfattar Arkitektur samt Arkitektur och Teknik, Chalmers) ArkitektStudenterna HDK (omfattar Inredningsarkitektur, HDK) ArkitektStudenterna Konstfack (omfattar Inredningsarkitektur, Konstfack) ArkitektStudenterna KTH (omfattar Arkitektur, KTH) ArkitektStudenterna LTH (omfattar Arkitektur, LTH) ArkitektStudenterna SLU Alnarp (omfattar Landskapsarkitektur, SLU Alnarp) ArkitektStudenterna SLU Ultuna (omfattar Landskapsarkitektur, SLU Ultuna) ArkitektStudenterna UMA (omfattar Arkitektur, UMA) 7.2.2 Medlem studerande på angivet universitet eller högskola i 7.2.1, tillhör respektive studentavdelning. 7.2.3 Studentavdelning skall i enlighet med Sveriges Arkitekters stadgar ha namnet ArkitektStudenterna med tillägg av beteckning för respektive högskola eller universitet. 7.3 MEDLEMSMÖTE 7.3.1 Minst ett (1) öppet utlyst medlemsmöte skall hållas varje verksamhetsår. 7.4 VAL TILL LEDAMÖTER TILL ÅRSMÖTE 7.4.1 Val av ledamöter till årsmötet skall ske på ett allmänt medlemsmöte i respektive studentavdelning. 7.4.2 Varje studentavdelning har rätt att skicka fem ledamöter till årsmötet. 7.4.3 Respektive studentavdelning skall eftersträva att de som väljs till årsmötesledamöter representerar skolans alla årskurser. 7.5 VAL AV STUDENTAVDELNINGSORDFÖRANDE 7.5.1 Val av studentavdelningsordförande tillika ledamot i styrelsen skall ske årligen på ett öppet utlyst medlemsmöte i respektive studentavdelning. Mötet
bör hållas i slutet av verksamhetsåret, innan ArkitektStudenternas nationella årsmöte. Protokoll skall föras och kunna presenteras vid behov. 8. STYRDOKUMENT 8.1 STYRDOKUMENT 8.1.1 ArkitektStudenternas styrdokument är, med inbördes rangordning: 1. Stadga 2. Verksamhetsprogram 3. Organisationsspecifika instruktioner 8.2 STADGEÄNDRING 8.2.1 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte. 8.2.2 För ändring erfordras att minst två tredjedelar av årsmötets ledamöter är ense om beslutet eller att beslut fattas av två på varandra följande årsmöten, av vilka det ena skall vara ordinarie. 8.2.3 Beslutad stadgeändring träder i kraft med omedelbar verkan, såvida inte årsmötet beslutar annat. 9. UPPLÖSNING 9.1 BESLUT OM UPPLÖSNING 9.1.1 ArkitektStudenterna upplöses genom beslut vid två på varandra följande årsmöten med två tredjedelars majoritet. 9.2 TILLGÅNGAR 9.2.1 Om årsmötet beslutar att upplösa ArkitektStudenterna skall samtliga av dess tillgångar och skulder tillfalla Sveriges Arkitekter att förvalta enligt ArkitektStudenternas intressen.