HP Color LaserJet CP3505 Användarhandbok

HP Color LaserJet CP3505 Användarhandbok

Copyright och licensavtal 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, anpassning och översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i enlighet med gällande upphovsrättslag. Informationen häri kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Artikelnr: CB441-90950 Edition 1, 12/2007 Varumärken Adobe är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. CorelDRAW är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Microsoft är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation. Windows och MS Windows är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp. Netscape Navigator är ett varumärke i USA som tillhör Netscape Communications Corporation. PANTONE är Pantone, Incs varumärke för färgkontrollstandard. PostScript är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. Energy Star och Energy Star logo är registrerade märken i USA, och tillhör United States Environmental Protection Agency.

Innehåll 1 Grundläggande om skrivaren Produktjämförelse... 2 Produktfunktioner... 3 Produktgenomgång... 5 2 Kontrollpanel Kontrollpanelsöversikt... 10 Kontrollpanelens lampor... 11 Teckenfönster... 11 Kontrollpanelmenyer... 13 Menyn Hämta utskrift... 14 Menyn Information... 15 Menyn Pappershantering... 16 Menyn Konfigurera enhet... 17 Undermenyn Utskrift... 17 Undermenyn Utskriftskvalitet... 18 Undermenyn Systeminställningar... 20 Undermenyn Val för I/O... 23 Undermenyn Återställ... 24 Menyn Diagnostik... 25 Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel... 26 Alternativ på menyn Fack... 26 Ställa in funktionen Använd begärt fack... 26 Ställa in funktionen Fråga för manuell matning... 27 Ställa in funktionen PS-utskr.mtrl... 27 Ställa in funktionen Använd ett annat fack... 27 Ställa in funktionen Storlek/typ-prompt... 28 Ställa in funktionen Duplex tomma sidor... 28 Ställ in funktionen för teckenfönstrets ljusstyrka... 28 Funktionen Typ... 29 Funktionen Borttagbara varningar... 29 Funktionen Fortsätt automatiskt... 30 Funktionen Ersätt förbrukningsmaterial... 30 Funktionen Fortsätt efter trassel... 31 SVWW iii

Funktionen Språk... 31 Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare... 33 3 Programvara för Windows Operativsystem som kan användas för operativsystem i Windows... 36 Skrivardrivrutiner som stöds för Windows... 37 Välja rätt skrivardrivrutin för Windows... 38 Prioritet för utskriftsinställningar... 39 Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows... 40 Installera Windows-programvaran... 41 Installera Windows-program för direkta anslutningar... 41 Installera Windows-program för nätverk... 41 Installationstyper av programvara för Windows... 42 Ta bort programvara för Windows... 43 Verktyg som kan användas... 44 HP Web Jetadmin... 44 Inbäddad webbserver... 44 HP Easy Printer Care Software... 44 Övriga komponenter och verktyg... 45 Programvara för andra operativsystem... 46 4 Använda produkten med Macintosh Programvara för Macintosh... 48 Operativsystem som stöds för Macintosh... 48 Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh... 48 Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh... 48 Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh... 49 Olika typer av programvaruinstallation för Macintosh... 49 Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)... 49 Installera Macintosh-programvara för nätverk... 50 Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem... 50 Verktyg som kan användas för Macintosh... 50 Inbäddad webbserver... 50 Så här använder du funktionerna i Macintosh-skrivardrivrutinen... 51 Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh... 51 Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek... 51 Skriva ut ett försättsblad... 51 Använda vattenstämplar... 52 Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh... 52 Utskrift på båda sidorna av pappret (dubbelsidig utskrift)... 53 Ange färgalternativ... 53 Använda menyn Tjänster... 54 iv SVWW

5 Konnektivitet USB-konfiguration... 56 Anslut USB-kabeln... 56 Nätverkskonfiguration... 57 Anslut nätverkskabeln... 57 Så här konfigurerar du nätverksprodukten... 57 Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på skrivarens kontrollpanel... 57 Ange IP-adressen... 57 Ange nätmasken... 58 Ange standardgateway... 59 Deaktivera nätverksprotokoll (valfritt)... 59 Deaktivera IPX/SPX... 59 Deaktivera AppleTalk... 60 Deaktivera DLC/LLC... 60 EIO-konfiguration... 60 EIO-skrivarservrar för HP Jetdirect... 61 6 Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material... 64 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas... 65 Papper i specialstorlekar... 67 Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial... 68 Ladda material... 69 Skriva ut från fack 1 (kombifack)... 69 Ladda papper i fack 1... 69 Ladda kuvert i fack 1... 71 Ladda material i fack 2... 73 Ladda material i fack 3... 75 Konfigurera fack... 78 Konfigurera storleken... 78 Konfigurera typen... 78 Konfigurera fack 1 för specialpapper... 78 Konfigurera fack 1 för kuvert... 79 Konfigurera fack 2 eller fack 3 för specialpapper... 80 Automatisk identifiering av materialtyp (autosensorläge)... 81 Fack 1-identifiering... 81 Fack 2- eller fack 3-identifiering... 82 7 Använda produktens funktioner Funktionerna Viloperiod och Viloläge... 84 Ställa in viloperioden... 84 Aktivera eller inaktivera viloläget.... 84 SVWW v

Hantera lagrade utskrifter... 85 8 Utskriftsuppgifter Materialtyp och påfyllning av fack... 88 Så här får du åtkomst till skrivardrivrutinen... 90 Hantera utskrifter... 91 Källa... 91 Typ och storlek... 91 Avbryta ett utskriftsjobb... 92 Avbryta den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel... 92 Avbryta den pågående utskriften med det program du använder... 92 Använda olika papper och omslag vid utskrift... 93 Skriva ut en tom förstasida... 94 Använda vattenstämplar... 95 Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows... 96 Ändra storlek på dokument... 97 Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen... 98 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)... 99 Använda automatisk dubbelsidig utskrift... 99 Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift... 99 Skriva ut manuellt på båda sidorna... 100 Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift... 100 Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows... 101 Ange färgalternativ... 102 Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging... 103 Använda fliken Tjänster... 104 9 Färg Använda färg... 106 HP ImageREt... 106 Välja material... 106 Färgalternativ... 106 Standard röd-grön-blå (srgb)... 106 Skriv ut i fyra färger (CMYK)... 107 CMYK-emulering (endast PostScript)... 107 Hantera färg... 108 Skriva ut i gråskala... 108 Automatisk eller manuell färgjustering... 108 Manuella färgalternativ... 108 Färgåtkomst och kontroll... 109 Matcha färger... 111 Färgprovsmatchning... 111 Skriv ut färgprover... 111 vi SVWW

10 Hantera och underhålla Informationssidor... 114 Konfigurera e-postvarningar... 116 Använda den inbäddade webbservern... 117 Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning... 117 Olika delar av den inbäddade webbservern... 117 Använd HP Easy Printer Care Software... 120 Operativsystem som kan användas... 120 Öppna HP Easy Printer Care Software... 120 HP Easy Printer Care SoftwareAvsnitt i... 120 Använd HP Skrivarprogram för Macintosh... 122 Öppna HP Skrivarprogram... 122 Funktioner i HP Skrivarprogram... 122 Hantera förbrukningsmaterial... 124 Förbrukningsmaterialets livslängd... 124 Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett... 124 Kontrollera tonerkassettens livslängd... 124 Förvara tonerkassetter... 125 HP-tonerkassetter... 125 Tonerkassetter som inte kommer från HP... 125 Verifiering av tonerkassett... 126 HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier... 126 Byt ut förbrukningsmaterial och delar... 127 Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial... 127 Byta tonerkassetter... 127 Rengöra skrivaren... 131 Rengör skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel... 131 Hantera minne... 132 Installera DIMM-kort... 132 Aktivera minne... 135 Kontrollera DIMM-installationen... 135 11 Problemlösning Checklista för grundläggande felsökning... 138 Faktorer som påverkar skrivarens prestanda... 138 Meddelanden på kontrollpanelen... 139 Vanliga orsaker till trassel... 156 Åtgärda trassel... 157 Trasselplatser... 157 Åtgärda trassel... 157 Åtgärda trassel i inmatningsfack... 158 Åtgärda trassel inuti produkten... 161 Åtgärda trassel i enheten för dubbelsidig utskrift... 165 SVWW vii

Problem med pappershantering... 168 Diagnostiska testsidor... 173 Problem med skrivarens funktionssätt... 175 Problem med skrivarens kontrollpanel... 178 Problem vid färgutskrift... 179 Felaktiga utskrifter... 181 Utskriftsproblem... 181 Riktlinjer för utskrift med olika teckensnitt... 182 Macintosh-problem... 183 Problem med program... 186 Felsöka problem med utskriftskvalitet... 187 Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet... 187 Problem med OH-film... 187 Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen... 188 Bristande utskriftskvalitet som har att göra med trassel... 188 Problem med utskriftskvaliteten p.g.a. att tonerpulver har samlats inuti skrivaren... 188 Felsökningssidor om utskriftskvalitet... 188 Kalibrera skrivaren... 189 Bilaga A Förbrukningsartiklar och tillbehör Delar och tillbehör... 192 Beställa med hjälp av den inbäddade webbservern... 193 Bilaga B Service och support Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti... 196 Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden)... 198 Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor... 199 Meddelande om begränsad garanti för bildfixeringssats och bildöverföringssats till Color LaserJet... 200 Kundsupport... 201 HP Underhållsavtal... 202 Avtal för service på det egna företaget... 202 Nästa-dags-service hos kunden... 202 Veckovis (volym) service hos kunden... 202 Utökad garanti... 202 Packa om skrivaren... 203 Bilaga C Skrivarens tekniska specifikationer Fysiska specifikationer... 206 Elektriska specifikationer... 207 Specifikationer för strömförbrukning... 208 Akustikspecifikationer... 209 Specifikationer för driftmiljö... 210 viii SVWW

Bilaga D Föreskrifter FCC-deklaration... 212 Program för att skydda miljön... 213 Skydda miljön... 213 Ozon... 213 Strömförbrukning... 213 Tonerförbrukning... 213 Pappersanvändning... 213 Plast... 213 HP LaserJet-förbrukningsartiklar... 213 Instruktioner för retur och återvinning... 214 USA och Puerto Rico... 214 Retur av flera kassetter (två till åtta kassetter)... 214 Retur av enstaka kassett... 214 Leverans... 214 Returer utanför USA... 214 Papper... 214 Materialrestriktioner... 214 Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU.... 215 Material Safety Data Sheet (MSDS)... 215 Mer information... 216 Konformitetsdeklaration... 217 Lands-/regionspecifik information... 218 Lasersäkerhet... 218 Kanadensiska DOC-regler... 218 VCCI-deklaration (Japan)... 218 Nätsladdar (Japan)... 218 EMI-deklaration (Korea)... 218 EMI-deklaration (Taiwan)... 218 Laserdeklaration för Finland... 219 Ämnestabell (Kina)... 220 Index... 221 SVWW ix

x SVWW

1 Grundläggande om skrivaren Produktjämförelse Produktfunktioner Produktgenomgång SVWW 1

Produktjämförelse HP Color LaserJet CP3505-skrivaren finns att få i de konfigurationer som beskrivs nedan. Tabell 1-1 HP Color LaserJet CP3505-konfigurationer HP Color LaserJet CP3505 HP Color LaserJet CP3505n HP Color LaserJet CP3505dn HP Color LaserJet CP3505x 22 spm (letter-storlek) eller 21 spm (A4) utskriftshastighet HP Color LaserJet CP3505 samt: HP Color LaserJet CP3505 samt: HP Color LaserJet CP3505 samt: 100-arks kombifack (fack 1) och 250-arks inmatningsfack (fack 2) Höghastighets-USB 2.0-port och EIO-plats 256 MB RAM HP Jetdirect inbäddad skrivarserver med fullständiga funktioner, för anslutning till nätverk av typen 10Base-T/ 100Base-TX 384 MB RAM Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) HP Jetdirect inbäddad skrivarserver med fullständiga funktioner, för anslutning till nätverk av typen 10Base-T/ 100Base-TX 384 MB RAM Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) HP Jetdirect inbäddad skrivarserver med fullständiga funktioner, för anslutning till nätverk av typen 10Base-T/ 100Base-TX 500-arks inmatningsfack (fack 3). 2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Produktfunktioner Tabell 1-2 Funktioner Funktion Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien Prestanda 450 MHz processor Minne HP Color LaserJet CP3505: 256 MB RAM HP Color LaserJet CP3505n: 256 MB RAM HP Color LaserJet CP3505dn: 384 MB RAM HP Color LaserJet CP3505x: 384 MB RAM Grafisk display Kontrollpanelhjälp Skrivardrivrutiner för Windows och Macintosh Inbäddad webbserver för åtkomst till support och möjlighet att beställa förbrukningsartiklar (administratörsverktyg som endast gäller för nätverksanslutna modeller) Användargränssnitt Skrivardrivrutiner HP PCL 5c HP PCL 6 PostScript 3-emulering Utskriftslagring Teckensnitt, formulär och andra makron Kvarhållning av jobb Teckensnitt 80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript 3-emulering 80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format finns för programvaran Expanderbarhet Extra 500-arks inmatningsfack (fack 3) (standard på HP Color LaserJet CP3505x-skrivare) DIMM (dual inline memory modules) Konnektivitet Höghastighets-USB 2.0-kabelsgränssnitt HP Jetdirect inbäddad skrivarserver med fullständiga funktioner (standard på HP Color LaserJet CP3505n-, CP3505dn- och CP3505x-skrivare) med IPv6 HP Web Jetadmin-programvara (standard på HP Color LaserJet CP3505n, CP3505dn och CP3505x-modeller) EIO-plats Miljö Inställningar för viloläge Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material Uppfyller Energy Stars krav SVWW Produktfunktioner 3

Tabell 1-2 Funktioner (fortsättning) Funktion Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien Inmatning Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert. Rymmer upp till 100 ark eller 20 kuvert. Fack 2: I det här 250-arksfacket identifieras standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek automatiskt. Du kan också använda egna storlekar i facket. Fack 3: I det här 500-arksfacket identifieras standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek automatiskt. Du kan också använda egna storlekar i facket. Utmatning Utmatningsfack med utskriftssidan uppåt Utmatningsfack med utskriftssidan nedåt Pappershantering Förbrukningsartiklar Sidan med status för förbrukningsmateriel upplyser om tonernivå, antal sidor och hur många sidor som beräknas återstå. Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas Skrivaren kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras. Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet (med hjälp av HP Easy Printer Care Software) Hjälpmedel Onlineanvändarhandboken är kompatibel med textskärmläsare. Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand. Alla luckor och lock kan öppnas med en hand. Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand. 4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Produktgenomgång Följande bilder visar namn och plats på skrivarens viktigaste komponenter. Bild 1-1 Vy framifrån (visas med extra 500-arks pappersmatare) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Förlängning av utmatningsfack 2 Utmatningsfack 3 Övre lucka 4 Skrivarens kontrollpanel 5 Frontlucka 6 Fack 1 (rymmer 100 ark standardpapper) 7 Fack 2 (rymmer 250 ark standardpapper) 8 Fack 3 (tillval: rymmer 500 ark standardpapper) SVWW Produktgenomgång 5

Bild 1-2 Vy bakifrån och från sidan 1 2 3 4 5 1 På/av-knapp 2 Nätanslutning 3 EIO-plats 4 Höghastighets-USB 2.0-port 5 Nätverksport (tillgänglig på modellerna HP Color LaserJet CP3505n, CP3505dn och CP3505x) Bild 1-3 Exempel på etikett med modell- och serienummer serial number Modellnamn HP Color LaserJet CP3505 Modellnummer CB441A 6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP Color LaserJet CP3505n HP Color LaserJet CP3505dn HP Color LaserJet CP3505x CB442A CB443A CB444A SVWW Produktgenomgång 7

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

2 Kontrollpanel Kontrollpanelsöversikt Kontrollpanelmenyer Menyn Hämta utskrift Menyn Information Menyn Pappershantering Menyn Konfigurera enhet Menyn Diagnostik Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare SVWW 9

Kontrollpanelsöversikt Kontrollpanelen innehåller kontroller för skrivarfunktioner och visar meddelanden om skrivaren, utskrifter och status för förbrukningsmaterial. Bild 2-1 Kontrollpanelens knappar och lampor 1 2 3 4 5 6 7 8? 12 11 10 9 Nummer Knapp eller lampa Funktion 1 Knappen Stop (Stopp) Stoppar den pågående utskriften, visar valmöjligheten att fortsätta eller avbryta den pågående utskriften, tar bort material ur skrivaren och rensar upprepade fel som har att göra med den avbrutna utskriften. Om ingen utskrift pågår, pausas skrivaren när du trycker på Stopp. 2 Knappen Menu (Meny) Öppnar och stänger menyer. 3 Lampan Redo Indikerar om skrivaren är på eller av. Se Kontrollpanelens lampor på sidan 11. 4 Lampan Data Indikerar om skrivaren tar emot data eller inte. Se Kontrollpanelens lampor på sidan 11. 5 Lampan Åtgärda Indikerar att ett allvarligt fel har inträffat. Se Kontrollpanelens lampor på sidan 11. 6 Bakåtpilknapp ( ) Navigerar bakåt i kapslade menyer. 7 Uppåtpilknapp ( ) Navigerar menyer och text och ökar värdet på numeriska objekt i teckenfönstret. 8 Knappen Välj ( ) Gör val, fortsätter skriva ut efter enklare fel och åsidosätter en tonerkassett som inte kommer från HP. 9 Hjälp-knapp ( ) Ger detaljerad information om skrivarmeddelanden eller menyer. 10 Nedåtpilknapp ( ) Navigerar menyer och text och minskar värdet på numeriska objekt i teckenfönstret. 11 Förbrukningsmaterialsmätare Visar förbrukningsnivåerna på tonerkassetterna. Se Teckenfönster på sidan 11. 12 Teckenfönstret Visar information om status, menyer, hjälpinformation och felmeddelanden. Se Teckenfönster på sidan 11. 10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Skrivaren kommunicerar via teckenfönstret och lamporna på den nedre delen av kontrollpanelen. Teckenfönstret visar statusinformation samt menyer, hjälpinformation och felmeddelanden. Lamporna Redo, Data och Åtgärda ger aktuell information om skrivarens status. Du kan utföra de flesta rutinutskrifter från datorn via skrivardrivrutinen eller ett program. Använd kontrollpanelen om du vill utnyttja skrivarfunktioner som inte finns i skrivardrivrutinen eller tillämpningsprogrammet. Alla ändringar du gör via datorn kommer att åsidosätta inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Kontrollpanelens lampor Lampa På Av Blinkande Redo (grön) Skrivaren är inkopplad (kan ta emot och bearbeta data). Skrivaren är frånkopplad (i pausläge) eller avstängd. Skrivaren försöker avbryta en utskrift och övergå till läget Frånkopplad. Det här händer vanligen efter att en användare begärt att pausa den aktuella utskriften. Data (grön) Utskriftsdata finns i skrivarens minne, men mer data krävs för att slutföra uppdraget, eller så är utskriften avbruten eller väntar på att ett fel ska avhjälpas. Skrivaren varken bearbetar eller tar emot data. Skrivaren bearbetar och tar emot data. Åtgärda (orange) Det har inträffat ett allvarligt fel. Du måste åtgärda något. Inga förhållanden som kräver några åtgärder föreligger. Det har inträffat ett fel. Du måste åtgärda något. Teckenfönster I skrivarens teckenfönster visas information om skrivaren och utskrifterna. Bilder visar nivåer för förbrukningsartiklarna. I menyerna kan du nå skrivarfunktioner och detaljerad information. Den översta skärmen i teckenfönstret har två områden: meddelande/prompt och förbrukningsmaterialmätare. Bild 2-2 Skrivarens teckenfönster 1 2 3 1 Området meddelande/varning SVWW Kontrollpanelsöversikt 11

2 Förbrukningsmaterialsmätare 3 Tonerkassetter från vänster till höger: svart, gul, cyan och magenta Teckenfönstrets meddelande- och promptfält gör dig uppmärksam på skrivarens status och visar vad du ska göra. Förbrukningsmaterialmätaren visar förbrukningsnivån för tonerkassetterna (svart, cyan, magenta och gul). När en tonerkassett som inte kommer från HP är installerad kan ett? visas i stället för förbrukningsnivån. Mätaren för förbrukningsmaterial visas när skrivaren visar läget Ready (Redo) samt när en varning eller ett felmeddelande som gäller en kassett visas. 12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelmenyer Du öppnar menyerna på kontrollpanelen genom att följa stegen i det här avsnittet. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på eller för att bläddra i listorna. 3. Tryck på för att välja ett alternativ. 4. Tryck på om du vill återgå till den förra nivån. 5. Tryck på Menu (Meny) när du vill stänga menyn. 6. Tryck på om du vill visa ytterligare information om en meny. Huvudmenyerna visas i följande tabell. Huvudmenyer SHOW ME HOW (VISA MIG) RETRIEVE JOB (ÅTERHÄMTA JOBB) INFORMATION PAPER HANDLING (PAPPERSHANTERING) CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) DIAGNOSTICS (DIAGNOSTIK) SERVICE SVWW Kontrollpanelmenyer 13

Menyn Hämta utskrift OBS! Den här menyn visas bara om en hårddisk är installerad på skrivaren. Använd menyn RETRIEVE JOB (ÅTERHÄMTA JOBB) om du vill skriva ut eller ta bort lagrade utskrifter från kontrollpanelen. Menyalternativ Värde Beskrivning <ANVÄNDARNAMN> ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.) <NAMN PÅ UTSKRIFT> ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.) visas om mer än en utskrift är lagrad med en kod. <NAMN PÅ UTSKRIFT> är det namn som utskriften har när du skriver ut den från datorn. När du har markerat en utskrift kan du skriva ut den eller ta bort den. Mer information om lagrade utskrifter finns i Hantera lagrade utskrifter på sidan 85. 14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyn Information Använd menyn INFORMATION när du vill visa och skriva ut skrivarinformation. Undermeny PRINT MENU MAP (SKRIV UT MENYKARTA) PRINT CONFIGURATION (UTSKRIFTSKONFIGURATION) PRINT SUPPLIES STATUS PAGE (STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL) SUPPLIES STATUS (STATUS FÖR FÖRBR. MAT.) PRINT USAGE PAGE (SKRIV UT ANVÄNDNINGSSIDA) PRINT COLOR USAGE JOB LOG (SKRIV UT LOGG ÖVER FÄRGANVÄNDNING) PRINT DEMO (SKRIV UT DEMO) PRINT RGB SAMPLES (SKRIV UT RGB-EXEMPEL) PRINT CMYK SAMPLES (SKRIV UT CMYK-EXEMPEL) PRINT FILE DIRECTORY (SKRIV UT FILKATALOG) PRINT PCL FONT LIST (SKRIV UT PCL-TECKENSNITTSLISTA) PRINT PS FONT LIST (SKRIV UT PS-TECKENSNITTSLISTA) Beskrivning Skriver ut en karta över kontrollpanelens menyer som visar menyalternativens layout och aktuella inställningar. Se Informationssidor på sidan 114. Skriver ut konfigurationssidan för skrivaren. Skriver ut information om tonernivå, sidantal och det beräknade antalet återstående sidor. Visar förbrukningsmaterialets status i en rullningsbar lista. Skriver ut alla materialstorlekar som har passerat genom skrivaren, anger om de var enkelsidiga (simplex), dubbelsidiga (duplex), svartvita eller i färg och visar antalet sidor. Skriver ut en rapport som visar användarnamn, programnamn och information om färganvändning för varje enskilt jobb. Skriver ut en demonstrationssida. Skriver ut en palett med RGB-färger som du kan använda för färgmatchning. Skriver ut en palett med CMYK-färger som du kan använda för färgmatchning. Skriver ut namn och katalog för filer som lagras i skrivarens minne. Skriver ut de tillgängliga PCL-teckensnitten. Skriver ut de tillgängliga PS-teckensnitten (emulerad PostScript). SVWW Menyn Information 15

Menyn Pappershantering Använd menyn PAPER HANDLING (PAPPERSHANTERING) för konfiguration av fack efter storlek och typ. OBS! Använd den här menyn innan du skriver ut för första gången, så att facken blir rätt konfigurerade. Menyalternativ Värde Beskrivning TRAY 1 SIZE (FACK 1 STORLEK) TRAY 1 TYPE (FACK 1 TYP) TRAY 2 SIZE (FACK 2 STORLEK) TRAY 3 SIZE (FACK 3 STORLEK) TRAY 2 TYPE (FACK 2 TYP) TRAY 3 TYPE (FACK 3 TYP) En lista med tillgängliga storlekar visas. En lista med tillgängliga typer visas. En lista med tillgängliga storlekar visas. En lista med tillgängliga typer visas. Konfigurerar pappersstorleken för fack 1. Standardvärdet är ANY SIZE (ALLA STORLEKAR). I Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 65 finns en komplett lista över tillgängliga storlekar. Konfigurerar papperstypen för fack 1. Standardvärdet är ANY TYPE (VALFRI TYP). I Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 65 finns en komplett lista över tillgängliga typer. Konfigurerar pappersstorleken för fack 2 eller extrafack 3. Standardstorleken är Letter eller A4, beroende på land/region. I Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 65 finns en komplett lista över tillgängliga storlekar. Konfigurerar papperstypen för fack 2 eller extrafack 3. Standardvärdet är PLAIN (NORMAL). I Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 65 finns en komplett lista över tillgängliga typer. 16 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyn Konfigurera enhet Använd menyn CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) när du vill ställa in eller ändra standardinställningarna för utskrift, justera utskriftskvalitet och ändra systemkonfiguration och I/Oalternativ. De fem undermenyerna i menyn CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) beskrivs i avsnitten som följer. Undermenyn Utskrift Inställningarna på den här menyn påverkar endast utskrifter utan identifierade egenskaper. De flesta utskrifter känner av alla egenskaperna och åsidosätter de värden som har ställts in på den här menyn. Här kan du även ställa in standardvärden för pappersformat och typ. Menyalternativ Värden Beskrivning COPIES (KOPIOR) 1-32 000 Standardvärdet för antal kopior. Standardantal för kopior är 1. DEFAULT PAPER SIZE (STANDARDFORMAT PÅ PAPPER) En lista med tillgängliga storlekar visas. Standardpappersstorleken. DEFAULT CUSTOM PAPER SIZE (STANDARDINSTÄLL- NING FÖR EGEN PAPPERSSTORLEK) UNIT OF MEASURE (MÅTTENHET) X DIMENSION (X- DIMENSION) Standardstorlek för anpassade utskrifter utan dimensioner. Tillgängligt för fack 1. DUPLEX (DUBBELSIDIG) (Endast HP Color LaserJet CP3505dn och CP3505x) DUPLEX BINDING (DUPLEXBINDNING) (Endast HP Color LaserJet CP3505dn och CP3505x) OVERRIDE A4/ LETTER (ÅSIDOSÄTT A4/LETTER) MANUAL FEED (MANUELL MATNING) COURIER FONT (COURIER) WIDE A4 (BRED A4) Y DIMENSION (Y- DIMENSION) OFF (AV) ON (PÅ) LONG EDGE (LÅNGSIDA) SHORT EDGE (KORTSIDA) NO (NEJ) YES (JA) OFF (AV) ON (PÅ) REGULAR (NORMAL) DARK (MÖRK) NO (NEJ) YES (JA) Aktiverar eller deaktiverar funktionen för automatisk dubbelsidig utskrift (utskrift på båda sidorna av papperet). Standardvärdet är OFF (AV). Du kan åsidosätta denna inställning i skrivardrivrutinen. Ange om en dubbelsidig utskrift ska vändas på långsidan eller kortsidan. Du kan åsidosätta denna inställning i skrivardrivrutinen. Ställer in skrivaren så att A4-dokument skrivs ut på papper i Letterstorlek om inget A4-papper har laddats. Letter-formaterade dokument skrivs ut på A4-papper om inget Letter-papper har laddats Standardvärdet är NO (NEJ). Standardvärdet är OFF (AV). Om du sätter det till ON (PÅ) blir MANUAL FEED (MANUELL MATNING) standardvärde för utskrifter som du inte väljer ett fack för. Du kan åsidosätta denna inställning i skrivardrivrutinen. Väljer en version av teckensnittet Courier. Standardvärdet är REGULAR (NORMAL). Du kan ändra den utskrivbara ytan på A4-papper så att 80 tecken med breddsteget 10 tecken per tum kan skrivas ut på en enda rad. Standardvärdet är NO (NEJ). SVWW Menyn Konfigurera enhet 17

Menyalternativ Värden Beskrivning PRINT PS ERRORS (SKRIV UT PS-FEL) PRINT PDF ERRORS (SKRIV UT PDF-FEL) PCL OFF (AV) ON (PÅ) OFF (AV) ON (PÅ) FORM LENGTH (SIDLÄNGD) ORIENTATION (Orientering) FONT SOURCE (TECKENSNITTSKÄLLA) FONT NUMBER (TECKENSNITTSNR) FONT PITCH (TECKENTÄTHET) FONT POINT SIZE (TECKENSTORLEK) SYMBOL SET (TECKENUPPSÄTTNING ) APPEND CR TO LF (CR (VAGNRET.) EFT LF (RADMATN.)) SUPPRESS BLANK PAGES (DÖLJ TOMMA SIDOR) MEDIA SOURCE MAPPING (KÄLLAVBILDNING FÖR MATERIAL) Välj ON (PÅ) om du vill skriva ut felsidor för emulerad PostScript (PS). Standardvärdet är OFF (AV). Välj ON (PÅ) om du vill skriva ut felsidor för PDF-formatet. Standardvärdet är OFF (AV). Konfigurerar inställningarna för språket på skrivarens kontrollpanel. FORM LENGTH (SIDLÄNGD) anger antalet rader per sida. Standardvärdet är 60. ORIENTATION (Orientering) anger om layouten ska vara långsida eller kortsida. Standardvärdet är PORTRAIT (STÅENDE). FONT SOURCE (TECKENSNITTSKÄLLA) väljer källan för det teckensnitt som används på skrivarens kontrollpanel. Standardvärdet är INTERNAL (INTERN). FONT NUMBER (TECKENSNITTSNR) är numret på det teckensnitt du väljer. Om detta teckensnitt är ett konturteckensnitt kan du använda FONT PITCH (TECKENTÄTHET) för att ställa in mellanrummet för ett teckensnitt med fast mellanrum. Standardvärdet är 10.00. FONT POINT SIZE (TECKENSTORLEK) anger storleken på teckensnitt med fast mellanrum. Standardteckensnittet är 12 punkter. SYMBOL SET (TECKENUPPSÄTTNING) anger den teckenuppsättning som används på skrivarens kontrollpanel. Standard är PC-8. APPEND CR TO LF (CR (VAGNRET.) EFT LF (RADMATN.)) anger om en vagnretur ska bifogas vid varje radmatning för bakåtkompatibla PCL-utskrifter. Standardvärdet är NO (NEJ). SUPPRESS BLANK PAGES (DÖLJ TOMMA SIDOR) anger om utskrifter som använder PCL med tom utmatning automatiskt ska ignorera de tomma sidorna. YES (JA) anger att arkmatningar ignoreras om sidan är tom. Med PCL5 MEDIA SOURCE MAPPING (KÄLLAVBILDNING FÖR MATERIAL)-kommandot väljer du inmatningsfack genom att ange ett nummer. Det numret avbildas till olika, tillgängliga fack. Undermenyn Utskriftskvalitet I den här menyn kan du justera allt som gäller utskriftskvaliteten, t.ex. kalibrering, registrering och färgrasterinställningar. Menyalternativ Värden Beskrivning ADJUST COLOR (JUSTERA FÄRG) HIGHLIGHTS (HÖGDAGRAR) MIDTONES (MELLANTONER) SHADOWS (SKUGGOR) Du kan justera rasterinställningarna för varje färg. Standard för varje färg är 0. 18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyalternativ Värden Beskrivning RESTORE COLOR VALUES (ÅTERSTÄLL FÄRGVÄRDEN) SET REGISTRATION (STÄLL IN REGISTRERING) AUTO SENSE MODE (AUTOSENSORLÄGE ) PRINT MODES (UTSKRIFTSLÄGEN) OPTIMIZE (OPTIMERA) EDGE CONTROL (KANTKONTROLL) AUTO CLEANING (AUTORENGÖRING) QUICK CALIBRATE NOW (SNABBKALIBRERA NU) FULL CALIBRATE NOW (FULLSTÄNDIG KALIBRERING NU) DELAY CALIBRATION AT WAKE/POWER-ON (FÖRDRÖJ KALIBRERING VID UPPVAKNING/ PÅSLAGNING) CREATE CLEANING PAGE (SKAPA RENGÖRINGSSIDA) PRINT TEST PAGE (SKRIV UT TESTSIDA) SOURCE (KÄLLA) ADJUST TRAY 1 (JUSTERA FACK 1) ADJUST TRAY 2 (JUSTERA FACK 2) ADJUST TRAY 3 (JUSTERA FACK 3) TRAY 1 SENSING (FACK 1 AVKÄNNING) TRAY >1 SENSING (FACK>1- IDENTIFIERING) En lista med materialtyper visas. När du väljer en materialtyp visas en lista med tillgängliga lägen. En lista med parametrar visas. OFF (AV) LIGHT (LJUS) NORMAL MAXIMUM (MAXIMAL) OFF (AV) (standard) ON (PÅ) NO (NEJ) YES (JA) Flyttar marginaljusteringen till mitten av bilden på varje sida, uppifrån och ned och från vänster till höger. Du kan också justera den bild som är utskriven på framsidan med bilden på baksidan. Om ett fack är inställt på PLAIN (NORMAL) eller ANY SIZE (ALLA STORLEKAR) och ingen materialtyp anges i utskriftsjobbet, kommer skrivaren att justera utskriftskvaliteten efter den typ av utskriftsmaterial den känner av. Standardvärdet för fack 1 är FULL SENSING (FULLST. IDENTIF.), som känner av OH-film, glättat papper och hårt papper. Du kan koppla varje materialtyp till ett visst utskriftsläge. Du kan optimera vissa parametrar för alla utskriftsjobb, i stället för (eller förutom) att optimera efter papperstyp. Styr hur kanterna skrivs ut. Välj det här alternativet för att aktivera eller deaktivera automatisk rengöring. En begränsad kalibrering av skrivaren görs. Utför alla skrivarkalibreringar för att optimera utskriftskvaliteten. Utskrift sker före kalibreringen när du har slagit på skrivaren eller återställt den från viloläget. Skriver ut en rengöringssida som används för att rengöra skrivaren. Den här sidan innehåller instruktioner för hur man hanterar rengöringssidan. Se Rengöra skrivaren på sidan 131 för mer information. SVWW Menyn Konfigurera enhet 19

Menyalternativ Värden Beskrivning (Endast HP Color LaserJet CP3505dn och CP3505n) PROCESS CLEANING PAGE (BEARBETA RENGÖRINGSSIDA) (Endast HP Color LaserJet CP3505dn och CP3505x) För skrivare med funktion för dubbelsidig utskrift skapar och bearbetar detta kommando rengöringssidan. För skrivare som inte har en funktion för dubbelsidig utskrift bearbetar detta menyalternativ, efter att rengöringsarket har laddats i fack 1, den rengöringssida som skapades av kommandot CREATE CLEANING PAGE (SKAPA RENGÖRINGSSIDA). Rengöringsprocessen tar en stund. Se Rengöra skrivaren på sidan 131 för mer information. Undermenyn Systeminställningar Använd menyn SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) när du vill ändra standardinställningarna för den allmänna skrivarkonfigurationen, till exempel datum/tid, skrivarspråk och återställning efter trassel. Se Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel på sidan 26 för mer information. Menyalternativ Värden Beskrivning DATE/TIME (DATUM/TID) DATE (DATUM) DATE FORMAT (DATUMFORMAT) TIME (TID) TIME FORMAT (TIDSFORMAT) Anger tid och datum på skrivaren. JOB STORAGE LIMIT (GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING) 1 100 Begränsar antalet lagrade utskrifter som kan sparas på skrivaren. JOB HELD TIMEOUT (TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT) SHOW ADDRESS (VISA ADRESS) RESTRICT COLOR USE (BEGRÄNSA FÄRGANVÄNDNING) OFF (AV) 1 HOUR (1 TIMME) 4 HOURS (4 TIMMAR) 1 DAY (1 DAG) 1 WEEK (1 VECKA) AUTO OFF (AV) DISABLE COLOR (INAKTIVERA FÄRG) ENABLE COLOR (AKTIVERA FÄRG) COLOR IF ALLOWED (FÄRG OM TILLÅTET) Anger hur lång tid en lagrad utskrift kan finnas kvar på skrivaren innan den tas bort. Standardvärdet är OFF (AV). Välj AUTO om du vill visa skrivarens IP-adress på skrivarens kontrollpanel, varvat med meddelandet Ready (Redo). Standardvärdet är OFF (AV). Det här menyalternativet visas bara om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Deaktiverar eller begränsar färganvändning. Standardvärdet är ENABLE COLOR (AKTIVERA FÄRG). Om du vill använda inställningen COLOR IF ALLOWED (FÄRG OM TILLÅTET), anger du användarbehörigheter med hjälp av den inbäddade webbservern. Se Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. 20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyalternativ Värden Beskrivning COLOR/BLACK MIX (BLANDNING AV FÄRG/ SVARTVITT) TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) SLEEP DELAY (VILOPERIOD) AUTO MOSTLY COLOR PAGES (MEST FÄRGSIDOR) MOSTLY BLACK PAGES (MEST SVARTVITA SID) USE REQUESTED TRAY (ANV. BEGÄRT FACK) MANUALLY FEED PROMPT (FRÅGA FÖR MANUELL MATNING) PS DEFER MEDIA (PS- UTSKR.MTRL) USE ANOTHER TRAY (ANVÄND ETT ANNAT FACK) SIZE/TYPE PROMPT (STORLEK/TYP-PROMPT) DUPLEX BLANK PAGES (DUPLEX TOMMA SIDOR) 1 MINUTE (1 MINUT) 15 MINUTES (15 MINUTER) 30 MINUTES (30 MINUTER) 45 MINUTES (45 MINUTER) 60 MINUTES (60 MINUTER) 90 MINUTES (90 MINUTER) 2 HOURS (2 TIMMAR) 4 HOURS (4 TIMMAR) Anger hur skrivaren växlar mellan färg- och monokromläge (svartvitt) för bästa prestanda och längsta livslängd för tonerkassetten. AUTO återställer skrivarens inställningar till de standardinställningar skrivaren hade vid leverans. Standardvärdet är AUTO. Välj MOSTLY COLOR PAGES (MEST FÄRGSIDOR) om de flesta av dina utskrifter är i färg med stor täckning. Välj MOSTLY BLACK PAGES (MEST SVARTVITA SID) om de flesta av dina utskrifter är i svartvitt eller en kombination av färgutskrifter och svartvita utskrifter. Inställningar för val av fack. (Använd den här inställningen om du vill konfigurera facken så att de fungerar som i vissa tidigare versioner av HP-skrivare.) Standardvärdet för USE REQUESTED TRAY (ANV. BEGÄRT FACK) är EXCLUSIVELY (EXKLUSIVT). Standardvärdet för MANUALLY FEED PROMPT (FRÅGA FÖR MANUELL MATNING) är ALWAYS (ALLTID). PS DEFER MEDIA (PS-UTSKR.MTRL) anger hur pappret hanteras när du skriver ut från en Adobe PSskrivardrivrutin. Med ENABLED (AKTIVERAT) används HP:s pappershantering. Med DISABLED (AVAKTIVERAT) används Adobe PS-pappershantering. Standardvärdet är ENABLED (AKTIVERAT). USE ANOTHER TRAY (ANVÄND ETT ANNAT FACK) anger om skrivaren ska uppmana användaren att använda ett annat fack när det valda facket inte är tillgängligt. Standardvärdet är ENABLED (AKTIVERAT). SIZE/TYPE PROMPT (STORLEK/TYP-PROMPT) anger om skrivaren ska uppmana dig att konfigurera om facket när du har laddat och stängt facket. Standardvärdet är DISPLAY (VISA). DUPLEX BLANK PAGES (DUPLEX TOMMA SIDOR) anger om skrivaren ska vända en sida, även när sidan är tom. Standardvärdet är AUTO (endast modeller med funktion för dubbelsidig utskrift). Se Alternativ på menyn Fack på sidan 26 för mer information. Minskar strömförbrukning när skrivaren är inaktiv under längre tid. Anger hur lång tid som skrivaren ska vara inaktiv innan den går över till viloläge. Standardvärdet är 30 MINUTES (30 MINUTER). SVWW Menyn Konfigurera enhet 21

Menyalternativ Värden Beskrivning WAKE TIME (UPPVAKNINGSTID) OPTIMUM SPEED/ENERGY USAGE (OPTIMAL HASTIGHET/ENERGI- ANVÄNDNING) MONDAY (MÅNDAG) TUESDAY (TISDAG) WEDNESDAY (ONSDAG) THURSDAY (TORSDAG) FRIDAY (FREDAG) SATURDAY (LÖRDAG) SUNDAY (SÖNDAG) FASTER FIRST PAGE (SNABBARE FÖRSTA SIDA) SAVE ENERGY (SPARA ENERGI) Du kan ange en uppvakningstid när skrivaren ska börjas värmas upp och kalibreras varje dag. Standardvärdet för varje dag är OFF (AV). Om du anger en uppvakningstid, bör du även ange en utökad viloperiod, så att skrivaren inte återgår till viloläget kort efter att ha värmts upp. Ange utskriftshastighet genom att bestämma om fixeringsenheten ska få svalna mellan utskriftsjobb. Om du väljer FASTER FIRST PAGE (SNABBARE FÖRSTA SIDA), svalnar inte fixeringsenheten och utskriftshastigheten blir högre. Om du väljer SAVE ENERGY (SPARA ENERGI), får fixeringsenheten svalna mellan olika utskriftsjobb. Standardvärdet är FASTER FIRST PAGE (SNABBARE FÖRSTA SIDA). DISPLAY BRIGHTNESS (VISA LJUSHET) 1 10 Anger ljusstyrkan på skrivarens kontrollpanel. Standardvärdet är 5. Se Ställ in funktionen för teckenfönstrets ljusstyrka på sidan 28. PERSONALITY (TYP) CLEARABLE WARNINGS (BORTTAGBARA VARNINGAR) AUTO CONTINUE (FORTSÄTT AUTOMATISKT) AUTO PCL PDF PS JOB (Jobb) ON (PÅ) OFF (AV) ON (PÅ) Här kan du ställa in standardtyp för automatisk språkväxling samt PCL-, PDF- eller PostScript-emulering. Standardvärdet är AUTO. Se Funktionen Typ på sidan 29 för mer information. Anger hur lång tid en borttagningsbar varning ska visas på skrivarens kontrollpanel. Standardvärdet är JOB (Jobb). Det visas ända tills utskriften som varningen visades för är klar. ON (PÅ) visas ända tills trycks in. Se Funktionen Borttagbara varningar på sidan 29 för mer information. Anger vad som ska hända när systemet genererar ett fel som kan kringgås automatiskt. Standardvärdet är ON (PÅ). ON (PÅ) fortsätter automatiskt utskriften efter 10 sekunder. OFF (AV) gör paus i utskriften. Tryck på fortsätta skriva ut. när du vill REPLACE SUPPLIES (ERSÄTT FÖRBRUKNINGS- MATERIAL) STOP AT LOW (STOPPA VID LÅG NIVÅ) STOP AT OUT (STOPPA VID SLUT) OVERRIDE AT OUT (ÅSIDOSÄTT OM SLUT) Se Funktionen Fortsätt automatiskt på sidan 30 för mer information. Alternativ för när förbrukningsmaterialet är slut eller nästan slut. Standardvärdet är STOP AT OUT (STOPPA VID SLUT). STOP AT LOW (STOPPA VID LÅG NIVÅ) gör en paus i utskriften när materialet börjar ta slut. Tryck på när du vill fortsätta skriva ut. OVERRIDE AT OUT (ÅSIDOSÄTT OM SLUT) tillåter att utskriften fortsätter, även om en del förbrukningsmaterial har tagit slut. 22 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyalternativ Värden Beskrivning Se Funktionen Ersätt förbrukningsmaterial på sidan 30 för mer information. BESTÄLL VID 0 100 Du kan ange vid hur många återstående procent som meddelandet BESTÄLL VID ska visas. Standardvärdet är 15 procent. SLUT PÅ FÄRG JAM RECOVERY (FORTSÄTT EFTER TRASSEL) RAM DISK (RAMDISK) LANGUAGE (SPRÅK) STOPP AUTOFORTSÄTT SV. AUTO OFF (AV) ON (PÅ) AUTO OFF (AV) En lista över tillgängliga språk visas. Anger vad som ska hända när en färgtonerkassett är tom. När skrivaren är inställd på AUTOFORTSÄTT SV., fortsätter utskriften med endast svart toner. Standard är STOPP. Det här alternativet anger om skrivaren ska försöka skriva ut intrasslade sidor på nytt. Standardvärdet är AUTO. Se Funktionen Fortsätt efter trassel på sidan 31 för mer information. Anger hur RAM-diskfunktionen ska konfigureras. Välj AUTO om du vill att skrivaren ska räkna fram den optimala storleken på RAM-disken, baserat på mängden ledigt minne. OFF (AV) deaktiverar RAM-disken, men en liten RAM-disk är alltid tillgänglig. Standardvärdet är AUTO. Anger kontrollpanelens standardspråk. Se Funktionen Språk på sidan 31 för mer information. Undermenyn Val för I/O Använd menyn I/O (Val för I/O) när du vill konfigurera skrivarens I/O-alternativ. Se Nätverkskonfiguration på sidan 57. Menyalternativ Värden Beskrivning I/O TIMEOUT (I/O-TIMEOUT) 5 300 Anger I/O-tidsutlösning i sekunder. PAGE BUFFERING (SIDBUFFRING) EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) OFF (AV) ON (PÅ) Godkända värden är: TCP/IP IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC SECURE WEB (SÄKER WEBB) DIAGNOSTICS (DIAGNOSTIK) RESET SECURITY (ÅTERSTÄLL SÄKERHET) Anger om skrivare ska maximera prestanda eller minimera motorförslitningen medan den väntar på att information ska överföras. Välj ON (PÅ) om skrivaren använder USB eller Ethernet 10Base-T. Standardvärdet är OFF (AV). Konfigurerar HP Jetdirects inbäddade skrivarserver. SVWW Menyn Konfigurera enhet 23

Menyalternativ Värden Beskrivning LINK SPEED (LÄNKHASTIGHET) EIO 1 JETDIRECT Värdena kan variera, beroende på vilken produkt som sitter på EIO-platsen. Mer information finns i dokumentationen som medföljde EIOenheten. Undermenyn Återställ Använd menyn RESETS (ÅTERSTÄLL) när du vill återställa leveransinställningarna och deaktivera och aktivera viloläget. Menyalternativ Värden Beskrivning RESTORE FACTORY SETTINGS (ÅTERST. LEVERANS- INSTÄLLNINGAR) SLEEP MODE (VILOLÄGE) Ingen/inga OFF (AV) ON (PÅ) Tömmer sidbufferten, tar bort alla data avseende skrivarspråk som går att avlägsna, återställer utskriftsmiljön och återställer alla standardinställningarna till de inställningar som skrivaren hade vid leverans. I menyn kan du dock inte återställa HP Jetdirects nätverksinställningar till de ursprungliga leveransinställningarna. Aktiverar och deaktiverar viloläget. Standardvärdet är ON (PÅ). 24 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Menyn Diagnostik Använd menyn DIAGNOSTICS (DIAGNOSTIK) när du vill köra tester som hjälper dig att hitta och lösa problem med skrivaren. Menyalternativ PRINT EVENT LOG (SKRIV UT HÄNDELSELOGG) SHOW EVENT LOG (VISA HÄNDELSELOGG) PQ TROUBLESHOOTING (FELSÖKNING UTSKRIFTS- KVALITET) PRINT DIAGNOSTICS PAGE (SKRIVER UT DIAGNOSSIDA) DISABLE CARTRIDGE CHECK (INAKTIVERA PATRONKONTROLL) PAPER PATH SENSORS (PAPPERSBANE- SENSORER) PAPER PATH TEST (PAPPERSBANETES T) MANUAL SENSOR TEST (MANUELLT SENSORTEST) COMPONENT TEST (KOMPONENTTEST) PRINT/STOP TEST (SKRIV UT/STOPPA TEST) Beskrivning Skriver ut en händelselogg med de senaste 50 posterna i skrivarens händelselogg. Den senaste posten skrivs ut först. De 50 senaste skrivarhändelserna visas i teckenfönstret på kontrollpanelen, med början från den allra senaste. Skriver ut informationssidor om utskriftskvaliteten. Du kan använda dessa sidor när du vill felsöka problem som har att göra med utskriftskvaliteten. Skriver ut diagnossidan. Utskriften sker med en eller flera kassetter borttagna, vilket innebär att du kan diagnostisera problem som har att göra med tonerkassetter. Visar sensorernas värden. Värdena uppdateras när materialet passerar varje sensor. Utskrifter kan startas från kontrollpanelen eller skickas från datorn. Testar skrivarens pappershanteringsfunktioner, till exempel konfigurationen av facken. Med det här alternativet kan en servicetekniker testa pappersbanans sensorer och växlar för att se att de fungerar som de ska. Aktiverar separata delar för att avgränsa buller, läckage och andra problem med maskinvaran. Med det här alternativet kan du ta reda på orsaken till fel med utskriftskvaliteten mer exakt, genom att stoppa skrivaren under pågående utskrift. När du stoppar skrivaren under pågående utskrift uppstår det trassel, som du kanske måste åtgärda manuellt. Detta test bör endast utföras av en servicetekniker. SVWW Menyn Diagnostik 25

Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel Med hjälp av skrivarens kontrollpanel kan du ändra standardinställningarna för skrivarens konfigurering, t.ex. fackstorlek och facktyp, tid för viloperiod, skrivarspråk och återställning efter trassel. Du kan också visa skrivarens kontrollpanel från en dator genom att använda sidan Inställningar i den inbäddade webbservern. Du får samma information via datorn som på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. VIKTIGT: Dessa behöver sällan ändras. Hewlett-Packard Company rekommenderar att endast systemadministratören ändrar konfigurationsinställningarna. Alternativ på menyn Fack Menyn TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) innehåller följande användardefinierade alternativ: USE REQUESTED TRAY (ANV. BEGÄRT FACK): Välj EXCLUSIVELY (EXKLUSIVT) (standardvärde) om du inte vill att skrivaren ska växla över till ett annat fack automatiskt, när du har angett att ett visst fack ska användas. Välj FIRST (FÖRSTA) om du vill att material ska hämtas från ett andra fack, om det angivna facket är tomt eller innehåller material av en annan storlek eller typ. MANUALLY FEED PROMPT (FRÅGA FÖR MANUELL MATNING): Om du väljer ALWAYS (ALLTID) (standardvärde), visas alltid ett meddelande innan materialet hämtas från kombifacket. Om du väljer UNLESS LOADED (OM EJ LADDAD), visas endast meddelandet om kombifacket är tomt eller om det är konfigurerat för en annan typ eller storlek. PS DEFER MEDIA (PS-UTSKR.MTRL): Om du väljer ENABLED (AKTIVERAT) (standardvärde), används HP:s pappersvalsprocess. Välj DISABLED (AVAKTIVERAT) om du vill att skrivaren ska använda Adobes pappersvalsprocess. USE ANOTHER TRAY (ANVÄND ETT ANNAT FACK): Om du väljer ENABLED (AKTIVERAT) (standardvärde), uppmanas användare att använda ett annat fack om det valda facket inte är tillgängligt. Om du väljer DISABLED (AVAKTIVERAT), visas inte någon uppmaning till användarna. SIZE/TYPE PROMPT (STORLEK/TYP-PROMPT): Om du väljer DISPLAY (VISA) (standardvärde), uppmanas användarna att bekräfta den materialstorlek eller materialtyp som ligger i facket, efter att facket har laddats. Om du väljer DO NOT DISPLAY (VISA EJ), visas inte någon uppmaning till användarna. DUPLEX BLANK PAGES (DUPLEX TOMMA SIDOR): Om du väljer AUTO (standardvärdet), kanske inte de tomma sidorna vänds i enheten för dubbelsidig utskrift, vilket ökar skrivarens prestanda. Om du väljer YES (JA), vänds varje sida. Ställa in funktionen Använd begärt fack 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 26 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att välja USE REQUESTED TRAY (ANV. BEGÄRT FACK). 6. Tryck på eller för att välja EXCLUSIVELY (EXKLUSIVT) eller FIRST (FÖRSTA). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställa in funktionen Fråga för manuell matning 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera MANUALLY FEED PROMPT (FRÅGA FÖR MANUELL MATNING) och tryck sedan på. 6. Tryck på eller för att välja ALWAYS (ALLTID) eller UNLESS LOADED (OM EJ LADDAD). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställa in funktionen PS-utskr.mtrl 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera PS DEFER MEDIA (PS-UTSKR.MTRL) och tryck sedan på. 6. Tryck på eller för att välja ENABLED (AKTIVERAT) eller DISABLED (AVAKTIVERAT). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställa in funktionen Använd ett annat fack 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. SVWW Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel 27

4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera USE ANOTHER TRAY (ANVÄND ETT ANNAT FACK) och tryck sedan på. 6. Tryck på eller för att välja ENABLED (AKTIVERAT) eller DISABLED (AVAKTIVERAT). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställa in funktionen Storlek/typ-prompt 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera SIZE/TYPE PROMPT (STORLEK/TYP-PROMPT) och tryck sedan på. 6. Tryck på eller för att välja DISPLAY (VISA) eller DO NOT DISPLAY (VISA EJ). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställa in funktionen Duplex tomma sidor 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera TRAY BEHAVIOR (FACKINSTÄLLNING) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera DUPLEX BLANK PAGES (DUPLEX TOMMA SIDOR) och tryck sedan på. 6. Tryck på eller för att välja AUTO eller YES (JA). 7. Tryck på om du vill spara den valda funktionen. Tryck sedan på Menu (Meny) för att återgå till läget Ready (Redo). Ställ in funktionen för teckenfönstrets ljusstyrka Du kan ändra ljusstyrkan i teckenfönstret i kontrollpanelen med alternativet DISPLAY BRIGHTNESS (VISA LJUSHET). 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 28 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera DISPLAY BRIGHTNESS (VISA LJUSHET) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja en inställning. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Typ Denna skrivare har automatisk växling av skrivarspråk (typ). AUTO: Konfigurerar skrivaren att automatiskt känna av typen av utskrift och anpassa sin skrivarspråksinställning därefter. PCL: Konfigurerar skrivaren för formatet PCL (Printer Control Language). PDF: Konfigurerar skrivaren för formatet PDF. PS: Konfigurerar skrivaren för PostScript-emulering. Så här ställer du in funktionen Typ 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera PERSONALITY (TYP) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja en typ. Tryck sedan på för att ställa in typen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Borttagbara varningar Använd den här funktionen om du vill ange hur lång tid borttagbara varningar ska visas på kontrollpanelen. Välj ON (PÅ) eller JOB (Jobb). Standardvärdet är JOB (Jobb). ON (PÅ): Borttagbara varningar visas tills du trycker på. JOB (Jobb): Borttagbara varningar visas tills det aktuella jobbet som de visades för har slutförts. Så här ställer du in funktionen Borttagbara varningar 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera CLEARABLE WARNINGS (BORTTAGBARA VARNINGAR) och tryck sedan på. SVWW Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel 29

5. Tryck på eller för att välja en inställning. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Fortsätt automatiskt Använd den här funktionen när du vill ange vad som ska hända när systemet genererar ett fel som kan kringgås automatiskt. ON (PÅ) är standardinställningen. ON (PÅ): Ett felmeddelande visas i tio sekunder innan utskriften fortsätter automatiskt. OFF (AV): Varje gång ett felmeddelande visas avbryts utskriften. Du måste trycka på för att fortsätta skriva ut. Så här ställer du in funktionen Fortsätt automatiskt 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera AUTO CONTINUE (FORTSÄTT AUTOMATISKT) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja en inställning. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Ersätt förbrukningsmaterial Skrivaren har tre statusalternativ för förbrukningsmaterial som är slut eller nästan slut: STOP AT OUT (STOPPA VID SLUT) (standardinställning): Utskriften fortsätter, även om en tonerkassett håller på att ta slut. När kassetten är slut kan du inte skriva ut. STOP AT LOW (STOPPA VID LÅG NIVÅ): Utskriften avbryts och du måste byta ut kassetten för att kunna fortsätta. OVERRIDE AT OUT (ÅSIDOSÄTT OM SLUT): Utskriften fortsätter, trots att en del förbrukningsmaterial har tagit slut. Så här ställer du in funktionen Ersätt förbrukningsmaterial 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera REPLACE SUPPLIES (ERSÄTT FÖRBRUKNINGSMATERIAL) och tryck sedan på. 30 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

5. Tryck på eller för att välja en inställning. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. Om du väljer OVERRIDE AT OUT (ÅSIDOSÄTT OM SLUT) och sedan trycker på visas ett varningsmeddelande. Om du accepterar åsidosättningen väljer du YES, USE OVERRIDE (JA, ANV. ÅSIDOSÄTT), trycker på och anger sidbegränsningen för åsidosättningen. Tryck sedan på. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Fortsätt efter trassel Använd det här alternativet när du vill konfigurera vad skrivaren ska göra när det blir papperstrassel, bland annat hur sidorna ifråga ska hanteras. AUTO är standardvärdet. AUTO: Skrivaren aktiverar automatiskt Fortsätt efter trassel, om det finns tillräckligt med minne. ON (PÅ): Sidorna som fastnade skrivs ut på nytt. Ytterligare minne allokeras för att lagra de senaste sidorna som skrivits ut. Detta kan påverka skrivarens totala prestanda negativt. OFF (AV): De sidor som fastnade skrivs inte ut på nytt. Eftersom inget minne tas i anspråk för att lagra de senast utskrivna sidorna, är prestanda optimala. Så här ställer du in funktionen Fortsätt efter trassel 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera JAM RECOVERY (FORTSÄTT EFTER TRASSEL) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja en inställning. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Funktionen Språk Välj ett språk Första gången du slår på skrivaren, kan det hända att du har möjlighet att välja standardspråk, beroende på i vilket land/vilken region du köpte skrivaren. När du bläddrar bland de tillgängliga alternativen visas listan på det språk som är markerat. När listan visas på rätt språk trycker du på för att ställa in det som standardspråk. Därefter kan du när som helst ändra språket genom att följa proceduren nedan. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera LANGUAGE (SPRÅK) och tryck sedan på. SVWW Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel 31

5. Tryck på eller för att välja ett språk. Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). 32 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare Om du delar skrivare med andra bör du följa dessa riktlinjer för att försäkra dig om att skrivaren fungerar som den ska: Kontakta systemadministratören innan du ändrar inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Ändringar i inställningarna på skrivarens kontrollpanel kan påverka andra utskrifter. Rådgör med övriga användare innan du ändrar skrivarens standardteckensnitt eller läser in nedladdningsbara teckensnitt. Samarbete avseende detta sparar på minnet och gör att oönskat utskriftsresultat undviks. Tänk på att byte av skrivarspråk, t.ex. från PostScript-emulering till PCL, påverkar andra användares utskrifter. OBS! Nätverkets operativsystem kan ha ett automatiskt skydd för varje användares utskrifter så att de inte påverkas av andra utskrifter. Kontakta nätverksadministratören för att få ytterligare upplysningar. SVWW Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare 33

34 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 Programvara för Windows Operativsystem som kan användas för operativsystem i Windows Skrivardrivrutiner som stöds för Windows Välja rätt skrivardrivrutin för Windows Prioritet för utskriftsinställningar Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Installera Windows-programvaran Ta bort programvara för Windows Verktyg som kan användas Programvara för andra operativsystem SVWW 35

Operativsystem som kan användas för operativsystem i Windows Produkten levereras med programvara för följande operativsystem i Windows: Windows 2000 Windows Server 2003 (32-bit) Windows Server 2003 (64-bit) (endast PCL 5e-skrivardrivrutiner) Mer information om hur du uppgraderar från Windows 2000 Server till Windows Server 2003 med Windows Server 2003 peka och skriv ut eller med Windows Server 2003 Terminal Services and Printing//Windows Server 2003 terminaltjänster och utskrift finns på http://www.microsoft.com/. Windows XP (32-bit) Windows XP (64-bit) Windows Vista (32-bit) Windows Vista (64-bit) 36 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows PCL 5 PCL 6 Emulering av PS nivå 3 Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. SVWW Skrivardrivrutiner som stöds för Windows 37

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows Skrivardrivrutiner ger åtkomst till enhetens funktioner och möjliggör kommunikation mellan dator och enhet (via ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och på cd-skivan till enheten. Använd PCL 6-drivrutinen för bästa helhetsprestanda. Använd PCL 5-drivrutinen för vanliga kontorsutskrifter. Använd HP PostScript-emulering, nivå 3 för att skriva ut med postscript-emulering nivå 3 eller postscript-flashteckensnitt. 38 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen. Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran. Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare. Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans. SVWW Prioritet för utskriftsinställningar 39

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP Professional och Server 2003) eller Skrivare och andra maskinvaruenheter (Windows XP Home). I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar. Ändra konfigurationsinställningarna för enheten 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP Professional och Server 2003) eller Skrivare och andra maskinvaruenheter (Windows XP Home). I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 40 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Installera Windows-programvaran Installera Windows-program för direkta anslutningar När du installerar skrivarprogramvara i en direktanslutningsmiljö bör du alltid installera programvaran innan du ansluter USB-kabeln. Se dessutom till att använda en 2 m lång standard-usb-kabel. Installera programvaran för utskriftssystemet 1. Stäng alla program som är öppna eller körs. 2. Sätt i cd-skivan för skrivaren i cd-romenheten. Om välkomstskärmen inte visas startar du den så här: Välj Start och sedan Kör. Skriv: X:\SETUP (där x motsvarar beteckningen för cd-romenheten). Klicka på OK. 3. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan instruktionerna på skärmen. 4. Klicka på Slutför när installationen är klar. 5. Du kan behöva starta om datorn. 6. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programmet är rätt installerat. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på skrivarens cd-romskiva eller i broschyren som medföljde i skrivarens förpackning. Du kan också gå in på http://www.hp.com/support/cljcp3505 om du vill ha hjälp eller mer information. Installera Windows-program för nätverk Programmet på skrivarens cd-romskiva stöder nätverksinstallation i ett Microsoft-nätverk. Mer om nätverksinstallationen i andra operativsystem finns på http://www.hp.com/support/cljcp3505. Installationsprogrammet medger inte att du installerar eller skapar skrivare på Novell-servrar. Endast direkt nätverksinstallation mellan Windows-datorer och en skrivare stöds. Du installerar skrivaren och skapar objekt på en Novell-server genom att använda ett HP-hjälpprogram (t.ex. HP Web Jetadmin) eller ett Novell-hjälpprogram (t.ex. NWAdmin). Installera programvaran för utskriftssystemet 1. Du måste ha behörighet som administratör för att installera program i Windows 2000, Windows Server XP eller Windows Vista. 2. Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservrarna och skrivaren är korrekt anslutna till nätverket. Skriv ut en konfigurationssida (se Informationssidor på sidan 114). Den IP-adress som är konfigurerad hittar du på skrivarens andra sida av konfigurationssidan. Du kan behöva den adressen för att identifiera en ny skrivare i ditt nätverk och slutföra installationen. 3. Stäng alla program som är öppna eller körs. 4. Sätt i cd-skivan för skrivaren i cd-romenheten. SVWW Installera Windows-programvaran 41

Om välkomstskärmen inte visas startar du den så här: Välj Start och sedan Kör. Skriv: X:\SETUP (där x motsvarar beteckningen för cd-romenheten). Klicka på OK. 5. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan instruktionerna på skärmen. 6. Klicka på Slutför när installationen är klar. 7. Du kan behöva starta om datorn. 8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programmet är rätt installerat. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på skrivarens cd-romskiva eller i broschyren som medföljde i skrivarens förpackning. Du kan också gå in på http://www.hp.com/support/cljcp3505 om du vill ha hjälp eller mer information. Installationstyper av programvara för Windows Du kan välja mellan de följande typerna av programvaruinstallationer: Normal. PCL-drivrutinen och medföljande teckensnitt installeras. Normal med fax. PCL-drivrutinen, faxdrivrutinen och de inbyggda teckensnitten installeras. Anpassad. Använd installationen Anpassad om du själv vill välja vilka drivrutiner som ska installeras och om de inbyggda teckensnitten ska installeras eller inte. 42 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Ta bort programvara för Windows 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och klicka sedan på HP Color LaserJet CP3505. 3. Klicka på Avinstallera HP Color LaserJet CP3505 och följ sedan anvisningarna på skärmen för att ta bort programvaran. SVWW Ta bort programvara för Windows 43

Verktyg som kan användas Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien är utrustade med funktioner för övervakning och hantering av skrivaren i ett nätverk. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för HP Jetdirekt-anslutna skrivare i intranätet och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator. Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på www.hp.com/go/webjetadmin. När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft Internet Explorer 4.x, Netscape Navigator 4.x eller senare) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden. Inbäddad webbserver Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i Informationssidor på sidan 114.) Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar, se Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: Kontrollera enhetens status Kontrollera status för förbrukningsmaterial Göra inställningar för meddelanden Visa enhetens dokumentation Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. Du kan visa HP Easy Printer Care Software-programvara när enheten är direktansluten till datorn eller till ett nätverk. Om du vill hämta HP Easy Printer Care Software-programvara går du till www.hp.com/ go/easyprintercare. Mer information finns i Använd HP Easy Printer Care Software på sidan 120. 44 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Övriga komponenter och verktyg Windows Programvaruinstallerare automatiserar installationen av skrivarsystemet Registrering på webben Macintosh OS HP Skrivarprogram ändra enhetsinställningar, visa status och konfigurera meddelanden om skrivarhändelser från Mac. Funktionen kan bara användas i Mac OS X V10.2 och senare. SVWW Verktyg som kan användas 45

Programvara för andra operativsystem OS UNIX Linux OS/2 Programvara För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill hämta installationsprogrammet för HP Jetdirect för UNIX. Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting. OS/2-drivrutinerna tillhandahålls av IBM och medföljer OS/2. De finns inte att få på traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska eller japanska. Mer information finns på www.hp.com/support/software (webbplatsen är på engelska). 46 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda produkten med Macintosh Programvara för Macintosh Så här använder du funktionerna i Macintosh-skrivardrivrutinen SVWW 47

Programvara för Macintosh Operativsystem som stöds för Macintosh Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh: Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 och senare OBS! För Mac OS V10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer användas. Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh HP-installationsprogrammet innehåller PostScript Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer. PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn. Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen. Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran. Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare. Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans. 48 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 3. Klicka på Spara som i snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen. Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut. Ändra konfigurationsinställningarna för enheten 1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på Program. 2. Öppna Verktygsprogram och öppna sedan Utskriftskontroll (Mac OS X V10.2) Program för skrivarinställningar (Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4). 3. Klicka på utskriftskön. 4. På menyn Skrivare väljer du Visa info. 5. Klicka på menyn Installerbara alternativ. OBS! Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget. Olika typer av programvaruinstallation för Macintosh Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB) 1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på enheten och USB-porten på datorn. Använd en två meters standard-usb-kabel. 2. Sätt in enhetens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet. Om CD-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet. 3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet. 4. Följ anvisningarna på datorskärmen. USB-skrivarköer skapas automatiskt när enheten ansluts till datorn. Kön kommer dock att använda ett allmänt PPD om installationsprogrammet inte har körts innan USB-kabeln är ansluten. Följ anvisningarna för att ändra kö-ppd. 5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. OBS! Om du använder Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4 har Program för skrivarinställningar ersatt Utskriftskontroll. 6. Välj rätt skrivarkö och klicka sedan på Visa info när du vill öppna dialogrutan Skrivarinfo. 7. I snabbmenyn väljer du Skrivarmodell och sedan väljer du rätt PPD för enheten i snabbmenyn som Allmän är markerad i. 8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat. Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det inte går läser du i installationsanvisningar eller sena readme-filer på cd-skivan för enheten eller på det blad som medföljde i förpackningen till enheten. SVWW Programvara för Macintosh 49

Installera Macintosh-programvara för nätverk 1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport. 2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Om cd:n inte körs automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen på skrivbordet. 3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet. 4. Följ anvisningarna på datorskärmen. 5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. OBS! Om du använder Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4 har Program för skrivarinställningar ersatt Utskriftskontroll. 6. Klicka på Lägg till skrivare. 7. Välj Rendezvous eller Bonjour som anslutningstyp. OBS! Beroende på produktkonfiguration kan även Appletalk eller IP-utskrift finnas tillgängliga. 8. Välj enheten i listan. 9. Klicka på Lägg till skrivare. 10. Stäng Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD-filerna till papperskorgen. Verktyg som kan användas för Macintosh Inbäddad webbserver Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i Informationssidor på sidan 114.) Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar, se Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. 50 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Så här använder du funktionerna i Macintoshskrivardrivrutinen Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh Använd utskriftsgenvägar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj utskriftsinställningarna 4. I rutan Utskriftsgenvägar klickar du på Spara som... och anger ett namn på genvägen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsgenvägar 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. I rutan Utskriftsgenvägar väljer du vilket alternativ du vill använda. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar. Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek Du kan anpassa ett dokument så att det får plats på en annan pappersstorlek. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Pappershantering. 3. I området för målpappersstorlek väljer du Anpassa till pappersstorlek och väljer sedan storlek i listrutan. 4. Om du endast vill använda papper som är mindre än dokumentet väljer du alternativet för att endast förminska. Skriva ut ett försättsblad Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel "konfidentiellt"). 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet Innan dokumentet eller Efter dokumentet. 4. Välj det meddelande du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp. SVWW Så här använder du funktionerna i Macintosh-skrivardrivrutinen 51

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp. Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Vattenstämplar. 3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj Mall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt. 4. Bredvid Sidor väljer du om du vill skriva ut vattenstämpeln på alla sidor eller endast på den första sidan. 5. Bredvid Text väljer du ett standardmeddelande eller väljer Eget och skriver ett nytt meddelande i rutan. 6. Välj alternativ för återstående inställningar. Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på snabbmenyn Layout. 4. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket. 6. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 52 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Utskrift på båda sidorna av pappret (dubbelsidig utskrift) Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 40). 3. Öppna snabbmenyn Layout. 4. Bredvid Dubbelsidig utskrift väljer du antingen Bindning längs långsidan eller Bindning längs kortsidan. 5. Klicka på Skriv ut. Skriva ut manuellt på båda sidorna 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m 2 (finpapper) så undviker du papperstrassel. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 40). 3. På snabbmenyn Efterbehandling väljer du alternativet Manuell duplex. OBS! Om alternativet Manuell duplex inte är aktiverat väljer du Manuell dubbelsidig utskrift. 4. Klicka på Skriv ut. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas på datorn innan du fyller på utskriftsbunten i Fack 1 och skriver ut den andra sidan. 5. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 6. Lägg i utskriftsbunten med framsidan uppåt och den nedre kanten i skrivaren först i fack 1. Du måste skriva ut den andra sidan från fack 1. 7. Tryck på lämplig knapp på kontrollpanelen om du uppmanas att göra det. Ange färgalternativ Använd snabbmenyn Färgalternativ om du vill kontrollera hur färger tolkas och skrivs ut från program. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. SVWW Så här använder du funktionerna i Macintosh-skrivardrivrutinen 53

3. Öppna snabbmenyn Färgalternativ. 4. Om du använder Mac OS X klicka på Visa avancerade alternativ. 5. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Använda menyn Tjänster Om enheten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Tjänster. 3. Välj en underhållsåtgärd i listrutan och klicka sedan på Starta. En sida med information om den uppgift som du har valt öppnas i den inbäddade webbservern. 4. Om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten väljer du ett alternativ för Internettjänster och klickar på Starta. 54 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

5 Konnektivitet USB-konfiguration Nätverkskonfiguration SVWW 55

USB-konfiguration Alla skrivarmodeller kan hantera USB-anslutningar. USB-porten sitter på skrivarens högra sida. Anslut USB-kabeln Anslut USB-kabeln till skrivaren. Anslut in den andra änden av USB-kabeln till datorn. Bild 5-1 Anslutning via USB-port 1 2 1 USB-port 2 USB-kontakt 56 Kapitel 5 Konnektivitet SVWW

Nätverkskonfiguration Modellerna HP Color LaserJet CP3505n, CP3505dn och CP3505x har stöd för nätverksanslutningar. Nätverksporten sitter på skrivarens högra sida. Anslut nätverkskabeln Anslut nätverkskabeln till skrivaren. Bild 5-2 Nätverksportanslutning 1 2 1 Nätverksport 2 Nätverkskabel Så här konfigurerar du nätverksprodukten Du kan behöva konfigurera vissa nätverksparametrar på skrivaren. Du kan ställa in dessa parametrar från skrivarens kontrollpanel, från den inbäddade webbservern eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin. OBS! Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Server administratörshandbok. Denna handledning medföljer de skrivarmodeller som har en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver installerad. Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på skrivarens kontrollpanel Ange IP-adressen Använd manuell konfiguration om du vill ställa in en IP-adress, nätmask eller standardgateway för ett IPV4-nätverkskort. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera TCP/IP och tryck sedan på. SVWW Nätverkskonfiguration 57

6. Tryck på för att välja IPV4 SETTINGS (IPV4-INSTÄLLNINGAR). 7. Tryck på för att välja CONFIG METHOD (KONFIGURATIONSMETOD). 8. Tryck på för att markera MANUAL (Manuell) och tryck sedan på. 9. Tryck på för att markera MANUAL SETTINGS (MANUELLA INSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 10. Tryck på för att markera IP Address: (IP-adress:) och tryck sedan på. 11. Tryck på eller för att öka eller minska numret för IP-adressens första byte. 12. Tryck på för att gå till nästa nummeruppsättning. (Tryck på för att gå till föregående nummeruppsättning.) OBS! Om du vill bläddra snabbare kan du hålla ner pilknappen. Ange nätmasken 13. Upprepa steg 10 och 11 tills rätt IP-adress visas. Spara inställningen genom att trycka på. 14. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera TCP/IP och tryck sedan på. 6. Tryck på för att välja IPV4 SETTINGS (IPV4-INSTÄLLNINGAR). 7. Tryck på för att välja CONFIG METHOD (KONFIGURATIONSMETOD). 8. Tryck på för att markera MANUAL (Manuell) och tryck sedan på. 9. Tryck på för att markera MANUAL SETTINGS (MANUELLA INSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 10. Tryck på för att markera SUBNET MASK (SUBNÄTSMASK) och tryck sedan på. 11. Tryck på eller för att öka eller minska numret för nätmaskens första byte. 12. Tryck på för att gå till nästa nummeruppsättning. (Tryck på för att gå till föregående nummeruppsättning.) 13. Upprepa steg 10 och 11 tills rätt nätmask visas. Spara nätmasken genom att trycka på. 14. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). 58 Kapitel 5 Konnektivitet SVWW

Ange standardgateway 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera TCP/IP och tryck sedan på. 6. Tryck på för att välja IPV4 SETTINGS (IPV4-INSTÄLLNINGAR). 7. Tryck på för att välja CONFIG METHOD (KONFIGURATIONSMETOD). 8. Tryck på för att markera MANUAL (Manuell) och tryck sedan på. 9. Tryck på för att markera MANUAL SETTINGS (MANUELLA INSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 10. Tryck på för att markera DEFAULT GATEWAY (STANDARDGATEWAY) och tryck sedan på. 11. Tryck på eller för att öka eller minska numret för standardgatewayens första byte. 12. Tryck på för att gå till nästa nummeruppsättning. (Tryck på för att gå till föregående nummeruppsättning.) 13. Upprepa steg 10 och 11 tills rätt standardgateway visas. Spara standardgatewayen genom att trycka på. 14. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Deaktivera nätverksprotokoll (valfritt) Alla nätverksprotokoll som kan användas är genom förval aktiverade. Deaktivering av protokoll som inte ska användas ger följande fördelar: Minskar skrivargenererad nätverkstrafik Obehöriga användare förhindras att skriva ut på skrivaren Endast tillämpliga uppgifter visas på konfigurationssidan På skrivarens kontrollpanel visas protokollspecifika fel- och varningsmeddelanden. Deaktivera IPX/SPX OBS! Deaktivera inte det här protokollet i Windows-baserade system som skriver ut med IPX/SPX. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. SVWW Nätverkskonfiguration 59

4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera IPX/SPX och tryck sedan på. 6. Tryck på för att välja ENABLE (AKTIVERA). 7. Tryck på för att markera OFF (AV) och tryck sedan på. 8. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Deaktivera AppleTalk 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera APPLETALK och tryck sedan på. 6. Tryck på för att välja ENABLE (AKTIVERA). 7. Tryck på för att markera OFF (AV) och tryck sedan på. 8. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Deaktivera DLC/LLC 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera I/O (Val för I/O) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera EMBEDDED JETDIRECT (INBÄDDAD JETDIRECT) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera DLC/LLC och tryck sedan på. 6. Tryck på för att välja ENABLE (AKTIVERA). 7. Tryck på för att markera OFF (AV) och tryck sedan på. 8. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). EIO-konfiguration OBS! Om du lägger till en skrivarserver till en basmodell (HP Color LaserJet CP3505) kan det hända att ytterligare skrivarminne krävs. EIO-uttaget kan hantera kompatibla externa enheter, till exempel nätverkskort för HP Jetdirectskrivarserver eller andra enheter. Genom att koppla in ett EIO-nätverkskort i uttaget kan du öka antalet nätverk som finns tillgängliga för skrivaren. 60 Kapitel 5 Konnektivitet SVWW

EIO-skrivarservrar för HP Jetdirect HP Jetdirect-skrivarservrar (nätverkskort) kan installeras i EIO-uttag. Detta kort stöder flera nätverksprotokoll och operativsystem. HP JetDirect-skrivarservern underlättar nätverkshanteringen genom att det går att direktansluta en skrivare var som helst i nätverket. HPJetDirect-skrivarservrarna stöder SNMP-protokollet (Simple Network Management Protocol), som gör att nätverksadministratörer kan fjärrhantera och felsöka skrivare med programmet HP Web JetAdmin. OBS! Konfigurera kortet i kontrollpanelen, skrivarens installationsprogram eller HP Web Jetadmin. Mer information finns i dokumentationen till HP Jetdirect-skrivarservern. SVWW Nätverkskonfiguration 61

62 Kapitel 5 Konnektivitet SVWW

6 Papper och utskriftsmaterial Den här produkten stöder olika papper och andra utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i den här användarhandboken. Material som inte uppfyller kraven enligt riktlinjerna kan orsaka följande problem: Dålig utskriftskvalitet Ökad frekvens av materialtrassel Onormalt slitage av skrivaren som kräver reparation Du får bäst resultat om du endast använder papper och utskriftsmaterial från HP. Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera användning av andra märken. HP kan varken påverka eller kontrollera deras kvalitet, eftersom de inte är HP-produkter. Det är möjligt att materialet uppfyller alla kraven i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Det kan bero på felaktig hantering, oacceptabla nivåer av temperatur och fuktighet eller andra variabler som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. Kontrollera att materialet uppfyller kraven i den här användarhandboken och i HP LaserJet Printer Family Media Guideinnan du köper en stor mängd material. Du kan hämta riktlinjerna på http://www.hp.com/support/ljpaperguide/. VIKTIGT: Om du använder material som inte uppfyller kraven i Hewlett-Packards specifikationer kan det uppstå skrivarfel som kräver reparation. Denna reparation täcks inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard. SVWW 63

Användning av papper och material Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem: Dålig utskriftskvalitet Pappersstopp Kraftigt slitage och reparationsbehov För att få bästa resultat bör du endast använda papper och utskriftsmaterial från HP, avsett för laserskrivare eller allsidigt bruk. Använd inte papper eller utskriftsmaterial som är avsett för bläckstråleskrivare. Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av material från andra tillverkare eftersom HP inte kan kontrollera kvaliteten på detta. Det är möjligt att papper och annat material uppfyller alla krav i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. VIKTIGT: Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte motsvarar Hewlett-Packards specifikationer kan skrivarfel uppstå som kräver reparation. Denna reparation omfattas inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard. 64 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material. OBS! För bästa utskriftsresultat bör du välja lämplig pappersstorlek och typ av papper i skrivardrivrutinen före utskrift. Tabell 6-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Storlek Mått Fack 1 Fack 2 Extrafack 3 Letter 216 279 mm Legal 216 356 mm A4 210 297 mm Executive 184 267 mm A5 148 210 mm A6 105 148 mm B5 (JIS) 182 257 mm B5 (ISO) 176 250 mm B6 (ISO) 125 176 mm 16 K 197 273 mm 16 K 184 260 mm 16 K 195 270 mm 216 330 mm (anpassad) 216 330 mm Egen (148 216) (210 356) mm Tabell 6-2 Kuvert och vykort som kan användas Storlek Mått Fack 1 Fack 2 Extrafack 3 Kuvert #10 105 241 mm DL-kuvert 110 220 mm C5-kuvert 162 229 mm SVWW Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas 65

Tabell 6-2 Kuvert och vykort som kan användas (fortsättning) Storlek Mått Fack 1 Fack 2 Extrafack 3 B5-kuvert 176 250 mm Monarchkuvert 98 191 mm 66 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Papper i specialstorlekar Det går att använda papper i olika specialstorlekar med den här produkten. De specialstorlekar som kan användas är storlekar som är inom den minimi- och maxstorlek som anges i riktlinjerna för produkten, men som inte finns med i tabellen med pappersstorlekar. När du använder sådana specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen och lägger papperet i ett fack som klarar specialstorlekar. SVWW Papper i specialstorlekar 67

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga. VIKTIGT: I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen. Om du använder papper för bläckstråleskrivare kan laserskrivaren ta skada. Materialtyp Gör så här Gör inte så här Kuvert Förvara kuvert liggande plant. Använd kuvert där svetsen går ända till hörnet. Använd klisterremsor/ klisteretiketter med avdragbar baksida som är godkända för användning i laserskrivare. Etiketter Använd endast etiketter som har avdragbar baksida. Använd etiketter som ligger plant. Använd endast hela etikettark. OH-material Använd endast OH-material som är godkänt för användning i laserskrivare. Använd inte kuvert som är skrynkliga, trasiga, har klibbat fast i varandra eller på annat sätt skadats. Använd inte kuvert med spännen, fönster eller löst foder. Använd inte självhäftande remsor/ etiketter eller andra syntetiska material. Använd inte etiketter som är skrynkliga, buckliga eller på annat sätt skadade. Skriv inte ut delar av etikettark. Använd inte OH-material som inte är godkänt för laserskrivare. Lägg OH-bladen på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren. Brevhuvud och förtryckta formulär Använd endast brevhuvudspapper och formulär som godkänts för användning i laserskrivare. Tjockt papper Använd endast tjockt papper som är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten. Blankt och bestruket papper Använd endast blankt eller bestruket papper som är godkänt för användning i laserskrivare. Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck. Använd inte papper som är tjockare än rekommenderade materialspecifikationer för produkten, om det inte är HPpapper som är godkänt för produkten. Använd inte blankt eller bestruket papper som är avsett för bläckstråleskrivare. 68 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Ladda material I följande avsnitt beskrivs hur du fyller på material i de olika inmatningsfacken. VIKTIGT: Om du försöker skriva ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat på något sätt kan papperstrassel uppstå. Skriva ut från fack 1 (kombifack) Fack 1 är ett kombifack som kan laddas med 100 pappersark eller 10 kuvert. Från facket kan du enkelt skriva ut kuvert, OH-film, papper i specialformat eller andra typer av papper utan att behöva ta ut papperet från de andra facken. Ladda papper i fack 1 VIKTIGT: Undvik att ladda utskriftsmaterial i fack 1 medan skrivaren skriver ut. Om du gör det kan materialet fastna. 1. Öppna fack 1. OBS! Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. kuvert, använder du fack 1. Mer information finns i Ladda kuvert i fack 1 på sidan 71. 2. Dra ut förlängningsdelen från facket. SVWW Ladda material 69

3. Dra ut förlängningen på facket och öppna vid behov den extra fackförlängningen. 4. Dra ut pappersledarna något bredare än utskriftsmaterialet. 5. Lägg i utskriftsmaterialet i facket med utskriftssidan nedåt och den övre kortsidan först. OBS! Instruktioner för hur du laddar vid utskrift på två sidor finns under Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) på sidan 99. 70 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

6. Skjut in pappersledarna tills de nuddar lätt vid utskriftsmaterialet på båda sidorna utan att böja det. Se till att materialet får plats under flikarna på pappersledarna. Ladda kuvert i fack 1 VIKTIGT: Vänta tills utskriften är klar innan du stänger fack 1 (valfritt). Om du stänger facket innan utskriften är klar kan det orsaka papperstrassel. Många typer av kuvert kan skrivas ut från fack 1. Det rymmer upp till 10 kuvert. Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. I programvaran ställer du in marginalerna till minst 15 mm från kanten på kuvertet. OBS! Tester har visat att fixeringsresultatet blir bättre när fixeringsläget Extra tungt används vid utskrifter på C5- och B5-kuvert. Tryck på Menu (Meny) om du vill ändra den här inställningen. Tryck sedan på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och därefter på. Tryck på för att markera PRINT QUALITY (UTSKRIFTSKVALITET) och tryck sedan på. Tryck på för att markera PRINT MODES (UTSKRIFTSLÄGEN) och tryck sedan på. Tryck på för att markera EXTRA HEAVY (EXTRA TUNGT) och tryck sedan på. VIKTIGT: Kuvert med gem, häftklammer, fönster, självhäftande yta eller andra syntetiska material kan allvarligt skada skrivaren. För att undvika skada på skrivaren, försök aldrig att skriva ut dubbelsidigt på ett kuvert. Innan du laddar kuverten, se till att de inte är böjda samt att de är oskadade och inte sitter ihop. Använd inte kuvert med tryckkänsligt klister. Lägg aldrig i eller ta bort kuvert från facket under pågående utskrift. 1. Öppna fack 1. SVWW Ladda material 71

2. Dra ut förlängningen på facket och öppna vid behov den extra fackförlängningen. 3. Ställ in pappersledarna för bredd. 4. Du kan ladda upp till 10 kuvert i mitten av fack 1 med utskriftssidan nedåt, med frimärksytan längst bort från skrivaren och kortsidan mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren (utan att tvinga in dem). 72 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

5. Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att kuverten böjs. Se till att kuverten ligger under pappersledarnas hakar. Ladda material i fack 2 Fack 2 rymmer upp till 250 ark standardpapper och kan ställas in för många olika storlekar. VIKTIGT: Pappersbanan för fack 3 går igenom fack 2. Om fack 2 eller fack 3 är delvis utdraget eller borttaget, går det inte att mata in papper från fack 3 in i skrivaren. Detta leder till att papperet fastnar. VIKTIGT: Undvik trassel genom att aldrig öppna eller ta bort ett fack under pågående utskrift. 1. Dra ut fack 2 ur skrivaren och ta bort eventuellt material. 2. Dra ut förlängningsdelen från facket. SVWW Ladda material 73

3. Justera pappersledarna för längd tills pilen pekar på den storlek som ligger i facket. 4. Flytta pappersledarna för bredd tills pilen på den högra ledaren pekar på den storlek som ligger i facket. 5. Ladda material i facket. Om du väljer specialpapper, t.ex. brevpapper, lägger du det med utskriftssidan uppåt och den övre kanten mot fackets framsida. OBS! Instruktioner för hur du laddar material vid dubbelsidig utskrift finns under Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) på sidan 99. 74 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

6. Se till att bunten är plan och att materialet ryms under höjdhakarna. 7. Skjut in facket i skrivaren igen. Ladda material i fack 3 Extrafack 3 rymmer upp till 500 ark standardpapper och kan ställas in för många olika storlekar. Fack 3 installeras under fack 2. När fack 3 är installerat, känner skrivaren av det och visar fack 3 som ett alternativ i menyn CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) på kontrollpanelen. VIKTIGT: Pappersbanan för fack 3 går igenom fack 2. Om fack 2 eller fack 3 är delvis utdraget eller borttaget, går det inte att mata in papper från fack 3 in i skrivaren. Detta leder till att papperet fastnar. 1. Dra ut facket ur skrivaren och ta bort eventuellt material. SVWW Ladda material 75

2. Lyft förlängningsdelen från facket. 3. Justera pappersledarna för längd tills pilen pekar på den storlek som ligger i facket. 4. Flytta pappersledarna för bredd tills pilen på den högra ledaren pekar på den storlek som ligger i facket. 76 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

5. Ladda material i facket. Om du väljer specialpapper, t.ex. brevpapper, lägger du det med utskriftssidan uppåt och den övre kanten mot fackets framsida. OBS! Instruktioner för hur du laddar material vid dubbelsidig utskrift finns under Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) på sidan 99. 6. Se till att bunten ligger plant i alla fyra hörnen av facket och inte överstiger höjdflikarna. 7. Skjut in facket i skrivaren igen. SVWW Ladda material 77

Konfigurera fack Du kan konfigurera facken på skrivaren efter typ och storlek. Ladda olika typ av material i facken och välj sedan material efter typ eller storlek i programmet. OBS! Om du har använt äldre HP Color LaserJet-skrivare kanske du är van vid att konfigurera fack 1 till första läget eller magasinläge. Om du vill efterlikna inställningarna för första läget ställer du in fack 1 på ANY SIZE (ALLA STORLEKAR) och ANY TYPE (VALFRI TYP). Skrivaren kommer först att hämta papper från fack 1 (om det finns papper i det facket) när inte något annat fack angetts för utskriften. Den här inställningen rekommenderas om du använder papper i olika typ eller storlek i fack 1. Om du vill efterlikna inställningarna från magasinläget kan du ställa in storlek eller typ för fack 1 till något annat än ANY SIZE (ALLA STORLEKAR) eller ANY TYPE (VALFRI TYP). Den här inställningen rekommenderas om du alltid använder papper med samma storlek och av samma typ i fack 1. OBS! Om du använder dubbelsidig utskrift måste du se till att det material du använder motsvarar specifikationerna för dubbelsidig utskrift. Se Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial på sidan 68. Anvisningarna nedan gäller inställning av facken från skrivarens kontrollpanel. Du kan även konfigurera facken från datorn via den inbäddade webbservern. Se Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. Konfigurera storleken 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera PAPER HANDLING (PAPPERSHANTERING) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera TRAY 1 SIZE (FACK 1 STORLEK), TRAY 2 SIZE (FACK 2 STORLEK) eller TRAY 3 SIZE (FACK 3 STORLEK) och tryck sedan på. 4. Tryck på eller för att markera storleken och tryck sedan på. 5. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Konfigurera typen 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera PAPER HANDLING (PAPPERSHANTERING) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera TRAY 1 TYPE (FACK 1 TYP), TRAY 2 TYPE (FACK 2 TYP) eller TRAY 3 TYPE (FACK 3 TYP) och tryck sedan på. 4. Tryck på eller för att markera papperstyp och tryck sedan på. 5. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Konfigurera fack 1 för specialpapper Använd storleksinställningen ANY SIZE (ALLA STORLEKAR) när det valda materialet inte exakt matchar storleken på det dokument du skriver ut. Om inget källfack är angivet letar skrivaren först efter papper som exakt motsvarar dokumentet. Därefter letar skrivaren efter ett fack som är inställt till ANY SIZE (ALLA STORLEKAR) eller ANY TYPE (VALFRI TYP) och skriver sedan ut. 78 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Använd inställningen ANY CUSTOM (VALFRI EGEN) om du vill kunna skriva ut ett antal sidor i specialstorlek från facket utan att behöva ange en storlek för varje utskrift. Använd inställningen CUSTOM (EGET) när du vill skriva ut en viss storlek från ett visst fack. När du skriver ut ett specialdokument letar skrivaren efter en exakt storleksöverensstämmelse. Om den inte hittar material i exakt samma storlek, letar den efter ett fack som är inställt till ANY CUSTOM (VALFRI EGEN). I sista hand använder skrivaren material från det fack som är inställt till ANY SIZE (ALLA STORLEKAR). Inställningen av specialpapper görs i tre steg. När du har slutfört alla tre stegen återgår teckenfönstret till menyn PAPER HANDLING (PAPPERSHANTERING). När du har ställt in en specialstorlek för ett fack, behålls inställningen tills du ändrar den på kontrollpanelen. 2 y x 1 1 X-dimension 2 Y-dimension Måttenhet X-dimension Y-dimension 1. Tryck på för att markera UNIT OF MEASURE (MÅTTENHET) och tryck sedan på. 2. Tryck på eller för att markera rätt storlek och tryck sedan på. X-dimensionen definieras som papperets bredd när papperet matas in i skrivaren. 1. Tryck på för att markera X DIMENSION (X-DIMENSION) och tryck sedan på. 2. Tryck på eller för att markera rätt värde och tryck sedan på. Y-dimensionen är papperets längd i inmatningsledd. 1. Tryck på för att markera Y DIMENSION (Y-DIMENSION) och tryck sedan på. 2. Tryck på eller för att markera rätt värde och tryck sedan på. Konfigurera fack 1 för kuvert 1. Om fack 1 är inställt på en viss storlek kan du på skrivarens kontrollpanel ställa in pappersstorleken för fack 1 så att den överensstämmer med storleken på det kuvert som du skriver ut. 2. Ange fack 1 i programmet. SVWW Konfigurera fack 79

3. Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt, måste du ange Liggande som sidorientering. Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet Commercial nr10 eller DL. OBS! Justera marginalinställningarna efter behov på andra kuvertformat. 4. Klicka på Skriv ut i programmet eller skrivardrivrutinen. Adresstyp Vänster marginal Övre marginal Avsändare 15 mm 15 mm Mottagare 102 mm 51 mm Konfigurera fack 2 eller fack 3 för specialpapper Skrivaren identifierar automatiskt många olika storlekar, men du kan också konfigurera fack för olika specialstorlekar. Du måste ange följande parametrar: Måttenhet (millimeter eller tum) X-dimension (sidans bredd när den matas in i skrivaren) Y-dimension (sidans längd när den matas in i skrivaren) 2 3 X 4 Y 1 1 Sidlängd (Y-dimension) 2 Sidbredd (X-dimension) 3 Pappersledare för längd 4 Pappersledare för bredd Använd följande procedur när du vill konfigurera ett fack för en specialstorlek. När du har ställt in en specialstorlek för ett fack, behålls inställningen tills du ändrar pappersledarna för längd. Ange en specialstorlek i fack 2 eller fack 3 1. Öppna facket och lägg materialet med utskriftssidan uppåt. 2. Ställ in pappersledarna för längd till rätt läge och stäng facket. 80 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

3. När ett meddelande om fackkonfiguration visas trycker du på. 4. Tryck på för att ändra ANY CUSTOM (VALFRI EGEN) till CUSTOM (EGET) och tryck på. 5. Tryck på eller för att markera rätt enhet (millimeter eller tum). Tryck sedan på. När den första måttenheten är rätt inställd, ställer du in X-dimensionen enligt följande: 6. Tryck på eller för att markera rätt värde och tryck sedan på. Om det angivna värdet ligger utanför det giltiga intervallet, visas Invalid value (Ogiltigt värde) i två sekunder. Meddelanden på kontrollpanelen uppmanar dig att ange ett annat värde. När du har ställt in X-dimensionen ställer du in Y-dimensionen enligt följande: 7. Tryck på eller för att markera rätt värde och tryck sedan på. Om det angivna värdet ligger utanför det giltiga intervallet, visas Invalid value (Ogiltigt värde) i två sekunder. Meddelanden på kontrollpanelen uppmanar dig att ange ett annat värde. Ett meddelande med dimensionerna för specialstorleken visas. Automatisk identifiering av materialtyp (autosensorläge) Skrivarna i HP Color LaserJet CP3505-serien har funktioner för automatisk klassificering av material i någon av följande kategorier: Vanlig OH-film Glättat Extra tungt glättat Glättad OH-film Tungt Lätt Den automatiska materialtypssensorn fungerar endast när facket är konfigurerat till Valfri typ Vanlig. Om du konfigurerar ett fack till en annan typ, t.ex. Finpapper eller Glättat, deaktiveras materialsensorn i det facket. OBS! Prestanda blir bäst med den automatiska materialsensorn om du använder äkta HP-material som är avsett för HP LaserJet-färgskrivare. OBS! Vid utskrifter på tjockt material som kartong, glättat papper eller kuvert får du bäst kvalitet om du anger materialtypen via kontrollpanelen eller programmet innan du skriver ut jobbet. Fack 1-identifiering Fullständig identifiering (standard) Skrivaren stoppar för varje sida för att identifiera materialtypen. Det här är det bästa läget om du använder olika material i samma utskrift. SVWW Konfigurera fack 81

Utökad identifiering. OH-film Varje gång en utskrift påbörjas, stoppar skrivaren för varje sida för att identifiera materialtypen. Skrivaren förutsätter att den andra och de efterföljande sidorna är av samma typ som den första sidan. Detta är det nästa snabbaste läget och är praktiskt när hela bunten är av samma typ. Skrivaren stoppar inte alls, men skiljer på OH-film (OH-läge) och papper (Normalt läge). Detta är det snabbaste läget och är praktiskt när du skriver ut stora mängder i normalt läge. Fack 2- eller fack 3-identifiering Utökad identifiering. Skrivaren stoppar efter de första fem sidorna från varje fack för att identifiera materialtypen och för att beräkna ett genomsnitt av de fem resultaten. Skrivaren förutsätter att den sjätte och alla efterföljande sidor är av samma materialtyp, tills skrivaren stängs av, går in i viloläge eller ett fack öppnas. Endast OH (standard) Skrivaren stoppar inte alls, men skiljer på OH-film (OH-läge) och papper (Normalt läge). Detta är det snabbaste läget och är praktiskt när du skriver ut stora mängder i normalt läge. 82 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

7 Använda produktens funktioner Funktionerna Viloperiod och Viloläge Hantera lagrade utskrifter SVWW 83

Funktionerna Viloperiod och Viloläge Med funktionen SLEEP DELAY (VILOPERIOD) anger du hur lång tid skrivaren ska vara inaktiv innan den går över till viloläge, för att minska strömförbrukningen. Du kan ange hur lång tid som ska gå innan skrivaren går in i viloläge (en av följande inställningar): 1 MINUTE (1 MINUT) 15 MINUTES (15 MINUTER) 30 MINUTES (30 MINUTER) (standardinställning) 45 MINUTES (45 MINUTER) 60 MINUTES (60 MINUTER) 90 MINUTES (90 MINUTER) 2 HOURS (2 TIMMAR) 4 HOURS (4 TIMMAR) OBS! Skrivarens teckenfönster är nedtonat när skrivaren är i viloläge. Viloläget påverkar inte skrivarens uppvärmningstid om inte skrivaren har varit i energisparläge i mer än 8 timmar. Ställa in viloperioden 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera SLEEP DELAY (VILOPERIOD) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja en tidsperiod. Tryck sedan på för att ställa in den valda tidsperioden. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). Aktivera eller inaktivera viloläget. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera RESETS (ÅTERSTÄLL) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera SLEEP MODE (VILOLÄGE) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja ON (PÅ) eller OFF (AV). Tryck sedan på för att ställa in funktionen. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). 84 Kapitel 7 Använda produktens funktioner SVWW

Hantera lagrade utskrifter OBS! Den här funktionen är endast tillgänglig för skrivare med installerad hårddisk. Om du vill lagra utskrifter på skrivaren, använder du fliken Job Storage (Utskriftslagring) i dialogrutan Properties (Egenskaper) i skrivardrivrutinen. När du har lagrat en utskrift kan du skriva ut eller ta bort den från skrivarens kontrollpanel. Skriva ut en lagrad utskrift 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera RETRIEVE JOB (ÅTERHÄMTA JOBB) och tryck sedan på. En lista över användare visas. Om det inte finns några lagrade utskrifter, visas meddelandet NO STORED JOBS (INGA LAGRADE JOBB). 3. Tryck på för att markera ditt användarnamn och tryck sedan på. Om du har mer än en lagrad utskrift som skyddas av en PIN-kod, visas menyalternativet ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.). Om du vill skriva ut en av de PIN-kodsskyddade utskrifterna, markerar du ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.) och trycker på. 4. Tryck på för att markera utskriften och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera PRINT (SKRIV UT) och tryck sedan på. Om utskriften inte är PIN-kodsskyddad, går du till steg 7. 6. Skriv PIN-koden (om du blir uppmanad att göra det), genom att trycka på eller för att ändra numret. Tryck på när du har angett den fyrsiffriga PIN-koden. 7. Tryck på och för att ange antalet kopior och tryck sedan på när du vill skriva ut dokumentet. Ta bort ett lagrat jobb 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera RETRIEVE JOB (ÅTERHÄMTA JOBB) och tryck sedan på. En lista över användare visas. Om det inte finns några lagrade utskrifter, visas meddelandet NO STORED JOBS (INGA LAGRADE JOBB). 3. Tryck på för att markera ditt användarnamn och tryck sedan på. Om det finns mer än en lagrad utskrift som skyddas av en PIN-kod, visas menyalternativet ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.). Om du vill ta bort en av de PIN-kodsskyddade utskrifterna, markerar du ALL PRIVATE JOBS (ALLA PRIV. UTSKR.) och trycker på. 4. Tryck på för att markera utskriften och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera DELETE (TA BORT) och tryck sedan på. Om utskriften inte är PIN-kodsskyddad, tas den bort. 6. Skriv PIN-koden (om du blir uppmanad att göra det), genom att trycka på eller för att ändra numret. Tryck på när du har angett den fyrsiffriga PIN-koden. SVWW Hantera lagrade utskrifter 85

Utskriften tas bort när du har angett PIN-koden och tryckt på. 86 Kapitel 7 Använda produktens funktioner SVWW

8 Utskriftsuppgifter Materialtyp och påfyllning av fack Så här får du åtkomst till skrivardrivrutinen Hantera utskrifter Avbryta ett utskriftsjobb Använda olika papper och omslag vid utskrift Skriva ut en tom förstasida Använda vattenstämplar Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows Ändra storlek på dokument Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows Ange färgalternativ Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging Använda fliken Tjänster SVWW 87

Materialtyp och påfyllning av fack Minsta mått på utskriftsmaterial är 148 210 mm. Största mått på utskriftsmaterial är 216 356 mm. Tabell 8-1 Materialinformation för fack 1 Materialtyp Materialmängd Materialspecifikationer Drivrutinsinställningar Pappersorientering Papper och kartong, standardstorlekar Intervall: 60 g/m 2 finpapper till 163 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 10 mm Motsvarande 100 ark 75 g/m 2 finpapper. Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt Kuvert Mindre än 60 g/m 2 finpapper till 90 g/m 2 finpapper Upp till 10 kuvert Kuvert Kortsidan först, fliken uppåt och till höger Etiketter Största tjocklek 0,23 mm Maximal bunthöjd: 10 mm Etiketter Utskriftssidan vänd nedåt OH-film Minsta tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 10 mm OH-film Utskriftssidan vänd nedåt Tungt Tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 10 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd nedåt Glättat Intervall: 75 g/m 2 finpapper till 120 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 10 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd nedåt Kartong Intervall: 163 g/m 2 finpapper till 176 g/m 2 omslag 60 ark Kartong Utskriftssidan vänd nedåt Tabell 8-2 Materialinformation för fack 2, 3 och 4 Materialtyp Materialmängd Materialspecifikationer Drivrutinsinställningar Pappersorientering Utmatning Papper och kartong, standardstorlekar Intervall: 60 g/m 2 finpapper till 120 g/m 2 finpapper Motsvarande 250 ark (fack 2) eller 500 ark (fack 3) av 75 g/m 2 finpapper. Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt Etiketter Största tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 50 ark (fack 2) eller 100 ark (fack 3) Etiketter Utskriftssidan vänd uppåt OH-film Minsta tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 50 ark (fack 2) eller 100 ark (fack 3) OH-film Utskriftssidan vänd uppåt 88 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Tabell 8-2 Materialinformation för fack 2, 3 och 4 (fortsättning) Materialtyp Materialmängd Materialspecifikationer Drivrutinsinställningar Pappersorientering Utmatning Tungt Tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 100 ark (fack 2) eller 200 ark (fack 3) Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt Glättat Intervall: 106 g/m 2 finpapper till 120 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 100 ark (fack 2) eller 200 ark (fack 3) Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt SVWW Materialtyp och påfyllning av fack 89

Så här får du åtkomst till skrivardrivrutinen Mer information om hur du öppnar skrivardrivrutinen finns i Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 40. 90 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Hantera utskrifter Källa I Windows finns det tre inställningar som påverkar hur skrivaren hämtar material när du skriver ut. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar dessa inställningar använder skrivaren automatiskt standardinställningarna för val av fack. VIKTIGT: Ändra skrivarinställningarna i programmet eller skrivardrivrutinen så långt det är möjligt, eftersom de ändringar du gör från kontrollpanelen blir till standardinställningar för efterföljande utskrifter. De inställningar som väljs i programmet eller skrivardrivrutinen åsidosätter de som väljs i kontrollpanelen. Skriv ut från Källa om du vill ange från vilket fack materialet ska hämtas. Skrivaren försöker skriva ut från det facket oavsett materialets typ eller storlek. Om du väljer ett fack som är konfigurerat för en typ eller storlek som inte matchar utskriften, avbryts utskriften tills du laddar facket med material av rätt storlek eller typ. När du laddar facket börjar skrivaren skriva ut. Tryck på om du vill ange ett annat fack. OBS! Om det uppstår problem när du ska skriva ut enligt Källa, se Prioritet för utskriftsinställningar på sidan 39. Typ och storlek Skriv ut enligt Typ eller Storlek när du vill att materialet ska tas från det första fack som är laddat med den typ eller storlek som du har valt. Att välja material efter typ snarare än efter källa, kan liknas vid att låsa vissa fack för användning vid utskrift. Det minskar risken att du av misstag använder specialmaterial för utskrift. Om ett fack t.ex. är konfigurerat för brevpapper och du anger i drivrutinen att du vill skriva ut på vanligt papper, hämtas inte materialet från det facket, utan från ett fack som har vanligt papper och som är konfigurerat för vanligt papper. OBS! Om du väljer Alla aktiveras inte spärrfunktionen för facket. Att välja material efter typ och inte efter storlek resulterar i högre utskriftskvalitet för tungt papper, glatta papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut enligt Typ för specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Skriv alltid ut enligt Storlek för kuvert. Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek och facken inte har konfigurerats för en viss typ eller storlek, lägger du materialet i fack 1. I drivrutinen väljer du därefter Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare. Om du ofta skriver ut på en viss typ eller storlek av material kan skrivaradministratören (för en nätverksskrivare) eller du (för en lokal skrivare) konfigurera ett fack för den typen eller storleken. När du sedan väljer den typen eller storleken vid utskrift, hämtas materialet från det fack som är konfigurerat för typen och storleken ifråga. Se Konfigurera fack på sidan 78. När du stänger fack 2 eller extrafacket 3 kan ett meddelande visas som uppmanar dig att välja Typ eller Storlek för det facket. Om facket redan är rätt inställt, trycker du på för att återgå till läget Ready (Redo). SVWW Hantera utskrifter 91

Avbryta ett utskriftsjobb Du kan stoppa en utskrift via skrivarens kontrollpanel eller det program du använder. Instruktioner för hur man avbryter en utskrift i ett nätverk hittar du i nätverksprogramvarans direkthjälp. OBS! Det kan ta en stund innan utskriften upphör efter det att du har avbrutit den. Avbryta den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på Stop (Stopp) på skrivarens kontrollpanel. 2. Tryck på för att markera Avbryt aktuell utskrift och tryck sedan på för att avbryta utskriften. Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Avbryta den pågående utskriften med det program du använder En dialogruta visas en kort stund på skärmen och ger dig möjlighet att avbryta utskriften. Om flera utskrifter har skickats till skrivaren via programmet kan det hända att de har hamnat i en utskriftskö (exempelvis Windows Print Manager). I dokumentationen till programvaran finns specifika instruktioner för hur du avbryter en utskriftsbegäran från datorn. Om en utskrift väntar i en skrivarkö (datorns minne) eller skrivarbufferten (Windows 2000 eller XP) kan du radera utskriften där. I Windows 2000 och Windows XP klickar du på Start och sedan på Skrivare. Dubbelklicka på skrivarsymbolen för HP Color LaserJet CP3505 när du vill öppna skrivarbufferten. Markera den utskrift som du vill avbryta och tryck på Ta bort. Om utskriften inte avbryts kan du behöva starta om datorn. 92 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Använda olika papper och omslag vid utskrift Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Specialsidor klickar du på Skriv ut sidor på olika papper. 5. Klicka på Inställningar. 6. Välj de inställningar som du vill använda för att skriva ut specifika sidor på annat papper. Klicka på Lägg till. 7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet. 8. Klicka på OK. OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften. SVWW Använda olika papper och omslag vid utskrift 93

Skriva ut en tom förstasida 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Specialsidor klickar du på Omslag. 5. Klicka på Inställningar. 6. Välj de inställningar som du vill använda för att lägga till tomma eller förtryckta omslag. Klicka på Lägg till. 7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet. 8. Klicka på OK. 94 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar. 4. Klicka på den vattenstämpel du vill använda. Om du vill skapa en ny vattenstämpel klickar du på Redigera. 5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast första sidan. 6. Klicka på OK. Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar. SVWW Använda vattenstämplar 95

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows Använd utskriftsgenvägar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Utskriftsgenvägar är tillgängliga på de flesta flikar i skrivardrivrutinen. Du kan spara upp till 25 utskriftsgenvägar. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda. Klicka på Spara som. 4. I rutan Utskriftsgenvägar skriver du ett namn på genvägen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsgenvägar 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj genvägen som du vill använda i rutan Utskriftsgenvägar. 4. Klicka på OK. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar. 96 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Ändra storlek på dokument Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det. Förminska eller förstora ett dokument 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effekter bredvid % av faktisk storlek anger du den procentsats med vilken du vill förminska eller förstora dokumentet. Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten. 4. Klicka på OK. Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på. 4. Välj pappersstorlek för utskriften. 5. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är markerat. 6. Klicka på OK. SVWW Ändra storlek på dokument 97

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Papper eller Papper/kvalitet klickar du på Eget. 4. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet. 5. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken. 6. Klicka vid behov på knappen för att ändra måttenhet mellan millimeter och tum. 7. Klicka på Spara. 8. Klicka på Stäng. Namnet du sparade visas i listan med pappersstorlekar för framtida bruk. 98 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) OBS! Skrivarna HP Color LaserJet 3505dn och CP3505x stöder dubbelsidig utskrift. Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den övre kanten först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m 2 (finpapper) så undviker du papperstrassel. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 40). 3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna. Välj Vänd sidorna uppåt vid behov för att ändra sättet på vilket sidorna vänds eller välj ett bindningsalternativ i listrutan Häfteslayout. 4. Klicka på OK. Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift Många program har inställningar för dubbelsidig utskrift. Om programmet eller skrivardrivrutinen inte har alternativ för dubbelsidig utskrift, kan du justera dem via kontrollpanelen. Leveransinställningen är OFF (AV). VIKTIGT: Använd inte dubbelsidig utskrift när du skriver ut på etiketter, OH-film eller glättat papper. Om du gör det kan skrivaren få allvarliga skador. Aktivera och deaktivera dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen OBS! När du ändrar inställningarna för dubbelsidig utskrift via skrivarens kontrollpanel påverkas alla utskrifter. Så långt det är möjligt bör du ändra inställningarna för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen. För att du ska kunna välja dubbelsidig utskrift från skrivardrivrutinen måste drivrutinen vara korrekt konfigurerad. (Anvisningar för hur du går tillväga finns i skrivardrivrutinens direkthjälp.) 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att välja PRINTING (UTSKRIFT). 4. Tryck på för att markera DUPLEX (DUBBELSIDIG) och tryck sedan på. 5. Tryck på eller för att välja ON (PÅ), som aktiverar dubbelsidig utskrift, eller OFF (AV), som deaktiverar dubbelsidig utskrift. Tryck sedan på. 6. Tryck på Menu (Meny) när du vill gå tillbaka till läget Ready (Redo). SVWW Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) 99

Skriva ut manuellt på båda sidorna 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den övre kanten först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m 2 (finpapper) så undviker du papperstrassel. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 40). 3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna (manuellt). 4. Klicka på OK. 5. Skicka utskriften till produkten. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas innan du lägger tillbaka utskriftsbunten i fack 1 och skriver ut den andra sidan. 6. Tryck på en knapp på kontrollpanelen om du uppmanas att göra det. Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument väljer du i skrivardrivrutinen i vilken kant det färdiga dokumentet ska bindas. Bindning längs långsidan är den vanligaste metoden som används vid bokbindning. Bindning längs kortsidan är den vanliga metoden som används vid kalenderbindning. OBS! Standardinställningen är bindning längs långsidan när sidans orientering är stående. Om du vill ändra till bindning längs kortsidan markerar du kryssrutan Vänd sidor uppåt. 100 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd. Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande. 6. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt. SVWW Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows 101

Ange färgalternativ Använd alternativen på fliken Färg för att styra hur färgerna tolkas och skrivs ut från dina program. Du kan välja färgalternativen Automatisk och Manuell. Mer information finns i Hantera färg på sidan 108. Ange färgalternativ Välj Automatisk om du vill optimera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier. Alternativet Automatisk tillhandahåller ytterligare färgalternativ för program och operativsystem som stöder färghanteringssystem. Den här inställningen rekommenderas för utskrift av alla färgdokument. Välj Manuell om du vill kunna justera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier. Om du väljer en PCL-skrivardrivrutin kan du justera RGB-data. Om du använder PS-drivrutinen kan du justera RGB- eller CMYK-data. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. I området Färgalternativ väljer du vilket alternativ du vill använda. 5. Om du valde Manuell klickar du på Inställningar så öppnas dialogrutan Färginställningar. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Du kan också justera allmänna utskriftsinställningar. Klicka på OK. 6. I området Färgteman väljer du vilket alternativ för RGB-färg som du vill använda. 7. Klicka på OK. 102 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging Använd Alternativ för HP Digital Imaging om du vill skriva ut foton och bilder av högre kvalitet. OBS! Alternativ för HP Digital Imaging finns för Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 och Vista. Följande alternativ finns också i dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging: Kontrastförbättring: Automatiskt förbättra färger och kontrast i blekta foton. Klicka på Automatisk om du vill att skrivarprogramvaran ska göra fotot ljusare med fokus på de områden som behöver justeras. Digital blixt: Justera exponeringen av mörka områden om du vill förstärka detaljerna i fotot. Klicka på Automatisk om du vill att programmet automatiskt ska balansera ljus och mörker. SmartFocus: Förbättra bildkvalitet och -skärpa på bilder med låg upplösning, t.ex. de som du hämtat från Internet. Klicka på På om du vill att skrivarprogrammet ska öka skärpan i bilden automatiskt. Skärpa: Justera skärpan i bilden så att den blir som du vill ha den. Klicka på Automatisk om du vill att bildskärpan ska anges automatiskt. Utjämning: Göra en bild mjukare. Klicka på Automatisk om du vill att utjämning ska anges automatiskt. Öppna dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka först på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen HP Digital Imaging. OBS! Om du har installerat HP Image Zone kan du använda den till att redigera och förbättra digitala foton ytterligare. SVWW Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging 103

Använda fliken Tjänster Om produkten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial. Klicka på Status för enhet och förbrukningsmaterial om du vill öppna sidan Enhetsstatus i HP:s inbyggda webbserver. Sidan visar den aktuella statusen för produkten, hur mycket som finns kvar i varje förbrukningsartikel i procent och information om hur du beställer förbrukningsmaterial. Mer information finns i Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. I området Internet-tjänster väljer du ett alternativ i listan om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten. Klicka på Start. 104 Kapitel 8 Utskriftsuppgifter SVWW

9 Färg Använda färg Hantera färg Matcha färger SVWW 105

Använda färg Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien har automatiska färgfunktioner som ger utmärkta resultat vid färgutskrift. Noggrant utformade och testade färgtabeller ger jämn och exakt färgåtergivning av alla utskrivbara färger. HP ImageREt Skrivaren har också sofistikerade verktyg för den erfarna användaren. HP ImageREt-tekniken ger den bästa färgutskriftskvaliteten, utan att du behöver ändra i skrivardrivrutinens inställningar eller kompromissa mellan utskriftskvalitet, prestanda och minneskapacitet. Med ImageREt får du fotorealistiska bilder. Med HP Color LaserJet CP3505-skrivare används HP ImageREt 3600-teknik som ger svällningsteknik, kontroll över punktplaceringen och mer exakt kontroll av tonerkvaliteten i en punkt. HP ImageREt 3600 ger en upplösning på 600 600 dpi som ger laserklasskvalitet i 3 600 dpi med miljoner jämna färger. Välja material För att få den bästa färg- och bildkvaliteten är det viktigt att välja rätt materialtyp i programmets skrivarmeny eller på skrivarens kontrollpanel. Färgalternativ Färgalternativen ger optimal färgutskrift. Dessa alternativ använder objektmärkning, som ger optimala inställningar för färg och raster för olika objekt (text, grafik och fotografier), på en sida. Skrivarens drivrutin avgör vilka objekt som visas på en sida och använder sedan inställningar för raster och färg för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt. I Windows finns färgalternativen Automatisk och Manuell på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Standard röd-grön-blå (srgb) Standard röd-grön-blå (srgb) är en färgstandard för hela världen som ursprungligen utvecklades av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror) och publiceringsenheter (skrivare och plottrar). Det är standardfärgutrymmet som används för HP-produkter, Microsofts operativsystem, Internet och nästan all kontorsprogramvara. srgb är den standard som används för vanliga Windows-bildskärmar och den är också standard för konvergens på teveapparater i hög upplösning. OBS! Faktorer som bildskärmstyp och belysning i rummet kan påverka hur färgerna ser ut på skärmen. Mer information finns i Matcha färger på sidan 111. De senaste versionerna av Adobe PhotoShop, CorelDRAW, Microsoft Office och många andra program använder srgb för att återge färger. Eftersom det är standardfärgrymden i Microsofts operativsystem, används det allmänt. När program och enheter använder srgb för att utbyta färginformation, upplever de flesta användare att färgmatchningen förbättras avsevärt. Med srgb-standarden kan du lättare anpassa färger mellan skrivaren, bildskärmen och andra inläsningsenheter automatiskt. 106 Kapitel 9 Färg SVWW

Skriv ut i fyra färger (CMYK) Cyan, magenta, gul och svart (CMYK) används vid fyrfärgsutskrift. Alternativet fungerar bra för att återge grafik (både för utskrift och publicering) och ger mättade och fylliga färger i text och bilder. Skrivaren använder PS-drivrutinen för att acceptera CMYK-färger. CMYK-emulering (endast PostScript) Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien använder CMYK-färgåtergivning för att emulera flera standardfärguppsättningar för offsettryck: Standard-CMYK+: Det här alternativet passar bra för vanlig återgivning av CMYK-data. Alternativet fungerar bra för att återge fotografier och ger mättade och fylliga färger i text och bilder. Specifications for Web Offset Publications (SWOP): Det här alternativet replikerar den vanliga färgstandarden i USA och andra platser. Euroscale: Det här alternativet replikerar den vanliga färgstandarden i Europa och andra platser. Dainippon Ink and Chemical (DIC): Det här alternativet replikerar den vanliga färgstandarden i Japan och andra platser. Enhet: Med det här alternativet stänger du av emulering. Du måste hantera färg i programmet eller operativsystemet för att kunna återge fotografier på rätt sätt. SVWW Använda färg 107

Hantera färg Kvaliteten på färgutskrifter blir vanligtvis bäst om du sätter färginställningen till Automatisk. Ibland kanske du dock vill skriva ut ett färgdokument i gråskala (svartvitt) eller ändra något av färgalternativen. I Windows använder du inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen för att skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen. Om du använder en Macintosh-dator, använder du listrutan Färgmatchning i dialogrutan Skriv ut, om du vill skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen. Skriva ut i gråskala Välj alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen, om du vill skriva ut ett färgdokument i svartvitt. Alternativet kan med fördel användas för färgutskrifter som ska fotokopieras eller faxas. När Skriv ut i gråskala är valt används monokromt läge, som sparar på tonern. Automatisk eller manuell färgjustering Den automatiska färgjusteringsfunktionen i standardinställningen optimerar den neutrala gråa färgbehandlingen, halvtonsrastreringen och kantförbättringen som används för alla elementen i ett dokument. Ytterligare information finns i hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen. OBS! Automatisk är grundinställning och rekommenderas för alla färgutskrifter. Med det manuella färgjusteringsalternativet kan du justera neutrala gråtoner, halvtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. De manuella färgalternativen finns på fliken Färg. Välj Manuell och sedan Inställningar. Manuella färgalternativ Med manuell färgjustering kan du ställa in alternativen Färg (eller Färgkarta) och Halvtoner individuellt för text, grafik och fotografier. OBS! I program som konverterar text eller grafik till rastrerade bilder, styr fotografiinställningarna även text och grafik. Tabell 9-1 Manuella färgalternativ Ange beskrivning Halvton4 Halvtonsalternativ påverkar upplösningen och skärpan på färgutskrifter. Ange alternativ Med alternativet Utjämna blir resultatet bättre för stora, helfyllda områden. Fotografier blir bättre genom att färgövergångarna blir jämnare. Välj det här alternativet när det är viktigast att ytan ska vara jämn. Alternativet Detalj är användbart för text och grafik där skillnader mellan linjer eller färger ska vara skarp, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många detaljer. Välj det här alternativet när det är viktigast att konturer och detaljer är skarpa. Neutrala gråtoner Med inställningen Neutrala gråtoner anger du vilken metod du vill använda för att skapa gråtoner i text, grafik och fotografier. Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Det garanterar att nyanserna blir neutrala utan inblandning av färg. 4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom att kombinera alla fyra tonerfärgerna. Med den tekniken blir 108 Kapitel 9 Färg SVWW

Tabell 9-1 Manuella färgalternativ (fortsättning) Ange beskrivning Ange alternativ nyanserna och övergångarna till andra färger jämnare och du kan även få allra mörkaste svart. Kantkontroll Inställningen Kantkontroll anger hur kanter ska återges. Det finns två komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning. Maximal är den mest intensiva svällningsinställningen. Adaptiv halvtoning är på. Normal är standardinställningen för svällning. Svällningen är på normalnivå och adaptiv halvtoning är på. Lätt är mininivån för svällning och adaptiv halvtoning är på. AV stänger av både svällning och adaptiv halvtoning. RGB-färg Standard (srgb) anger att skrivaren ska tolka RGB-färg som srgb. srgb-standarden är antagen av Microsoft och World Wide Web Consortium (http://www.w3.org). Med bildoptimering (srgb) ger du skrivaren instruktioner att använda den bästa färgmatchningen för återgivning av srgbbilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut rastrerade objekt, t.ex. filer i formatet BMP, TIF eller GIF. Med Adobe RGB (1998) ger du skrivaren instruktioner att använda den bästa färgmatchningen för dokument och bilder i Adobe RGBfärgrymden, som vissa digitala kameror och avancerade grafikprogram skapar. När du skriver ut med Adobe RGB från ett avancerat program, stänger du av färghanteringen i programmet och låter skrivarprogrammet hantera färgrymden. Ingen anger att skrivaren ska skriva ut RGB-data i rått enhetsläge. Du måste hantera färg i det program du använder eller i operativsystemet för att fotografierna ska kunna återges på rätt sätt när du väljer det här alternativet. Med Egen profil ger du skrivaren instruktioner att använda en egen inmatningsprofil, för att färgutskriften ska kunna förberedas och styras mer exakt. Hämta egna profiler från http://www.hp.com. Färgåtkomst och kontroll Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien innehåller en RESTRICT COLOR USE (BEGRÄNSA FÄRGANVÄNDNING)-inställning för nätverksanslutna skrivare. En nätverksadministratör kan använda inställningen Färgåtkomst och kontroll för att begränsa användarnas åtkomst till funktioner för färgutskrift och färgkopiering i syfte att spara på färgtonern. Kontakta nätverksadministratören om du inte kan skriva ut i färg. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT QUALITY (UTSKRIFTSKVALITET) och tryck sedan på. 4. Tryck på för att markera SYSTEM SETUP (SYSTEMINSTÄLLNINGAR) och tryck sedan på. 5. Tryck på för att markera RESTRICT COLOR USE (BEGRÄNSA FÄRGANVÄNDNING) och tryck sedan på. SVWW Hantera färg 109

6. Tryck på för att markera ett av följande alternativ: DISABLE COLOR (INAKTIVERA FÄRG): Med den här inställningen kan ingen användare skriva ut i färg. ENABLE COLOR (AKTIVERA FÄRG): Detta är standardinställningen, som tillåter alla användare att använda funktionerna för färgutskrift. COLOR IF ALLOWED (FÄRG OM TILLÅTET): Med den här inställningen kan nätverksadministratören ge vissa användare behörighet att skriva ut i färg. Använd den inbäddade webbservern för att ange vilka användare som ska få skriva ut i färg. 7. Tryck på när du vill spara inställningen. 110 Kapitel 9 Färg SVWW

Matcha färger Matchningen av utskriftsfärger med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar återger färg på olika sätt. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart). Det finns flera faktorer som kan påverka möjligheten att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen, Utskriftsmaterial Utskriftsfärgmedel (t.ex. bläck eller toner) Utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik) Rumsbelysningen Skillnader i hur olika personer uppfattar färg Program Skrivardrivrutiner Datorns operativsystem Bildskärmar Skärmkort och drivrutiner Driftsmiljö (t.ex. luftfuktighet) Ha dessa faktorer i minnet om färgerna på skärmen inte helt stämmer överens med färgerna i utskriften. De flesta användare upplever att srgb-metoden är den bästa färgmatchningsmetoden. Färgprovsmatchning Att matcha utskriften mot tryckta färgprover och standardfärgreferenser är en komplicerad process. I allmänhet kan du uppnå ganska bra matchning mot ett färgprov om färgproverna är tryckta med färgerna cyan, magenta, gul och svart. Detta kallas vanligtvis processfärgprover. En del färgprover skapas med dekorfärger, som är speciellt framtagna färgmedel. Många av dessa dekorfärger ligger utanför det färgutrymme som skrivaren kan återge. För de flesta färgprover för dekorfärger finns kompletterande färgprover med CMYK-färger som motsvarar dekorfärgerna. I de flesta färgprovsböcker med processfärger finns en upplysning om vilken processtandard som användes vid tryckningen av boken: SWOP, EURO eller DIC. I de flesta fall blir färgmatchningen den bästa om du väljer motsvarande färgemulering från skrivarmenyn. Om du inte kan ta reda på vilken processtandard det handlar om, använd SWOP-emulering. Skriv ut färgprover Om du vill använda färgproverna markerar du det färgprov som ligger närmast den färg du vill ha. Använd färgprovets färgvärde i det program du använder, för att beskriva vilket objekt du vill matcha. Färgerna kan variera, beroende på papperstyp och vilket program du använder. SVWW Matcha färger 111

Använd följande procedur när du vill skriva ut färgprover från skrivarens kontrollpanel: 1. Tryck på Meny. 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT CMYK SAMPLES (SKRIV UT CMYK-EXEMPEL) eller PRINT RGB SAMPLES (SKRIV UT RGB-EXEMPEL) och tryck sedan på. 112 Kapitel 9 Färg SVWW

10 Hantera och underhålla Informationssidor Konfigurera e-postvarningar Använda den inbäddade webbservern Använd HP Easy Printer Care Software Använd HP Skrivarprogram för Macintosh Hantera förbrukningsmaterial Byt ut förbrukningsmaterial och delar Rengöra skrivaren Hantera minne SVWW 113

Informationssidor Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel. Tabellen nedan innehåller procedurer för hur du skriver ut informationssidorna. Sidbeskrivning Menykarta Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen. Hur du skriver ut sidan 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Om PRINT MENU MAP (SKRIV UT MENYKARTA) inte är markerad trycker du på eller tills den markeras. Tryck sedan på. Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som installerats i skrivaren. En komplett lista över kontrollpanelens menyer och värden finns i Kontrollpanelmenyer på sidan 13. Konfigurationssida Visar skrivarinställningar och installerade tillbehör. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT CONFIGURATION (UTSKRIFTSKONFIGURATION) och tryck sedan på. OBS! Om skrivaren innehåller en HP Jetdirect-skrivarserver eller en extra hårddisk, skrivs en extra informationssida ut om dessa enheter. Statussida för förbrukningsmaterial Visar tonerkassetternas tonernivå. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT SUPPLIES STATUS PAGE (STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL) och tryck sedan på. OBS! Använder du förbrukningsmaterial som inte kommer från HP visas kanske inte statussidan för förbrukningsmaterial när det tar slut. Mer information finns i Tonerkassetter som inte kommer från HP på sidan 125. Användningssida Visar antal sidor för varje storlek av papper som har skrivits ut, antal ensidiga (simplex) och dubbelsidiga (duplex) sidor samt den genomsnittliga täckningen (i procent) för varje färg. Demosida En demosida är ett färgfotografi som visar utskriftskvaliteten. Logg över färganvändning Visar statistik över färganvändning för skrivaren. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT USAGE PAGE (SKRIV UT ANVÄNDNINGSSIDA) och tryck sedan på. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT DEMO (SKRIV UT DEMO) och tryck sedan på. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT COLOR USAGE JOB LOG (SKRIV UT LOGG ÖVER FÄRGANVÄNDNING) och tryck sedan på. 114 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Sidbeskrivning Filkatalog Visar information om alla installerade masslagringsenheter. Hur du skriver ut sidan 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT FILE DIRECTORY (SKRIV UT FILKATALOG) och tryck sedan på. OBS! Alternativet visas inte om ingen masslagringsenhet är installerad. PCL- eller PS-teckensnittslista Visar vilka teckensnitt som är installerade på skrivaren. 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT PCL FONT LIST (SKRIV UT PCL- TECKENSNITTSLISTA) eller PRINT PS FONT LIST (SKRIV UT PS- TECKENSNITTSLISTA) och tryck sedan på. OBS! Teckensnittslistorna visar också de teckensnitt som finns på en extra hårddisk eller ett flash-dimm-kort. SVWW Informationssidor 115

Konfigurera e-postvarningar Du kan använda HP Web Jetadmin eller den inbäddade webbservern för att konfigurera systemet så att det varnar dig när skrivarproblem uppstår. Varningarna skickas i ett e-postmeddelande till ett eller flera e-postkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: Den eller de skrivare som du vill övervaka De varningar du vill få (exempelvis varning om papperstrassel, papperet slut, nivå på förbrukningsmaterial och öppen lucka) Det e-postkonto som varningarna ska skickas till Programvara HP Web Jetadmin Informationen finns på I HP Web Jetadmin på sidan 44 finns allmän information om HP Web Jetadmin. I direkthjälpen för HP Web Jetadmin finns information om varningsmeddelanden och hur de ska ställas in. Inbäddad webbserver I Använda den inbäddade webbservern på sidan 117 finns allmän information om den inbäddade webbservern. I den inbäddade webbserverns direkthjälp finns information om varningsmeddelanden och hur de ska ställas in. 116 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Använda den inbäddade webbservern OBS! När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du HP Easy Printer Care Software för att visa skrivarstatus. Visa information om skrivarstatus Ställa in vilka papperstyper som lagts i respektive fack Visa återstående användningstid för alla förbrukningsmaterial och beställa nya Visa och ändra fackens konfiguration Visa och ändra menykonfigurationen på skrivarens kontrollpanel Visa och skriva ut interna sidor Få meddelande om skrivarens och förbrukningsmaterialens händelser Visa och ändra nätverkskonfigurationen Visa supportinnehåll som är specifikt för skrivarens aktuella tillstånd När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade webbservern automatiskt tillgänglig. Du kan öppna den inbäddade webbservern från Windows 95 och senare versioner. Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivaren och nätverket och hantera utskriftsfunktioner från din dator i stället för från skrivarens kontrollpanel. Du måste ha Microsoft Internet Explorer 4 eller Netscape Navigator 4 eller någon av deras senare versioner för att kunna använda den inbäddade webbservern. När skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk är den inbäddade webbservern tillgänglig. Den inbäddade webbservern kan inte hantera IPXbaserade eller AppleTalk-skrivaranslutningar. Du måste inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda den inbäddade webbservern. Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning 1. Skriv in skrivarens IP-adress i adress-/url-fältet i en webbläsare på datorn. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Se Informationssidor på sidan 114.) OBS! När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snabbt kan gå tillbaka till den. 2. Den inbäddade webbservern har tre flikar som innehåller inställningar och information om skrivaren: fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på fliken som du vill visa. Mer information om varje flik finns i följande avsnitt. Olika delar av den inbäddade webbservern I tabellen nedan visas de grundläggande skärmarna i den inbäddade webbservern. SVWW Använda den inbäddade webbservern 117

Flik eller sektion Fliken Information Visar skrivar-, status och konfigurationsinformation. Beskrivning Enhetens status: Visar skrivarstatus och återstående användningstid för HP:s förbrukningsmaterial. 0 % betyder att materialet är slut. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. För att ändra standardinställningarna, klicka på Ändra inställningar. Konfigurationssida: Visar samma informationen som finns på skrivarkonfigurationssidan. Status för förbrukningsmaterial: Visar återstående användningstid för HP:s förbrukningsmaterial. 0 % innebär att materialet är slut. På den här sidan får du också produkternas artikelnummer. Om du vill beställa nytt förbrukningsmaterial klickar du på Beställ förbrukningsmaterial i området Andra länkar till vänster i fönstret. Händelselogg: Visar en lista över alla skrivarhändelser och -fel. Användningssida: Visar en sammanfattning av antalet sidor som har skrivits ut på skrivaren, grupperade efter storlek och typ. Diagnossida: Innehåller information om skrivarkalibrering, färgtäthet och andra inställningar. Enhetsinformation: Visar skrivarens nätverksnamn, adress och modell. Om du vill ändra inställningarna klickar du på Enhetsinformation på fliken Inställningar. Kontrollpanel: Visar meddelanden från skrivarens kontrollpanel, till exempel Redo eller Viloläge på. Logg över färganvändning: Visar användarens färgutskrifter för varje enskilt jobb. Skriv ut: Här kan du skicka utskrifter till skrivaren. Fliken Inställningar Använd den här sidan om du vill konfigurera skrivaren från datorn. Konfigurera enhet: Här kan du konfigurera skrivarinställningarna. Den här sidan innehåller traditionella menyer som du kan komma åt på skrivaren med hjälp av kontrollpanelens teckenfönster. E-postserver: Gäller bara nätverk. Du använder det här alternativet tillsammans med sidan Meddelanden för att ställa in inkommande och utgående e-post samt e- postvarningar. Meddelanden: Gäller bara nätverk. Du kan ange att du vill få e-postvarningar om olika händelser som har att göra med skrivaren och förbrukningsmaterialet. AutoSend: Här kan du konfigurera skrivaren så att automatiserade e- postmeddelanden angående skrivarkonfiguration och förbrukningsmaterial skickas till vissa e-postadresser. Säkerhet: Här kan du ange ett lösenord som en användare måste ange för att kunna öppna flikarna Inställningar och Nätverk. Aktivera och deaktivera vissa funktioner i den inbäddade webbservern. Redigera andra länkar: Du kan lägga till och anpassa en länk till en annan webbplats. Länken visas i området Andra länkar på alla sidor i den inbäddade webbservern. Enhetsinformation: Du kan ge skrivaren ett namn och tilldela den ett nummer. Skriv in namnet och e-postadressen för den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Språk: Ange på vilket språk informationen om den inbäddade webbservern ska visas. Datum & tid: Möjliggör tidssynkronisering med en nätverksserver. Uppvakningstid: Här kan du ange eller redigera en uppvakningstid för skrivaren. 118 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Flik eller sektion Beskrivning Begränsa färg: Här kan du ange användarbegränsningar för färgutskrifter. Fackstorlek/Typ: Här kan du konfigurera facken för olika typer av material. OBS! Fliken Inställningar kan lösenordsskyddas. Om skrivaren är i ett nätverk ska du alltid tala med skrivaradministratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken. Fliken Nätverk Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn. Andra länkar Innehåller länkar som du kan koppla upp dig till Internet med. Nätverksadministratörer kan kontrollera nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator eller om skrivaren är ansluten till ett nätverk med något annat än skrivarservern HP JetDirect. OBS! Fliken Nätverk kan lösenordsskyddas. HP Instant Support : Ansluter till HP:s webbplats där du kan få hjälp med att hitta lösningar på problem. Den här tjänsten analyserar skrivarens fellogg och konfigurationsinformation för att kunna ge information om diagnostik och support för just din skrivare. Beställ förbrukningsmaterial: Ansluter till HP:s webbplats, där du kan beställa förbrukningsmaterial från HP, till exempel tonerkassetter och papper. Produktsupport: Ansluter till skrivarens supportwebbplats, där det finns information om allmänna ämnen. Visa mig: Här kan du se hur du utför en åtgärd. OBS! Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga den inbäddade webbservern och öppna den igen för att du ska bli uppkopplad till Internet. SVWW Använda den inbäddade webbservern 119

Använd HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software är ett program som du kan använda för följande uppgifter: Kontrollera skrivarstatus. Kontrollera status för förbrukningsmaterial. Ställa in varningar. Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. Du kan använda HP Easy Printer Care Software när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Easy Printer Care Software. OBS! Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda HP Easy Printer Care Software. Om du däremot klickar på en webbaserad länk, måste du ha tillgång till Internet för att kunna gå till den webbplats som länken är kopplad till. Operativsystem som kan användas HP Easy Printer Care Software har stöd för Windows 2000 och Windows XP. Öppna HP Easy Printer Care Software Använd någon av följande metoder för att öppna HP Easy Printer Care Software: Gå till menyn Start och välj Program, HP och sedan HP Easy Printer Care Software. I systemfältet i Windows (längst ned till höger på skrivbordet), dubbelklickar du på ikonen HP Easy Printer Care Software. Dubbelklicka på skrivbordsikonen. HP Easy Printer Care SoftwareAvsnitt i HP Easy Printer Care Software innehåller de avsnitt som beskrivs i tabellen nedan. Avsnitt Fliken Översikt Innehåller grundläggande statusinformation om skrivaren. Beskrivning Listan Enheter: Visar vilka skrivare du kan välja. Avsnittet Enhetens status: Visar skrivarstatus. I det här avsnittet visas olika situationer för skrivarvarningar, till exempel en tom tonerkassett. Här visas även information om enhetsidentifiering, meddelanden på kontrollpanelen och tonerkassettnivåer. När du har korrigerat ett fel på skrivaren, klickar du på knappen för att uppdatera avsnittet. Avsnittet Status för förbrukningsmaterial: Visar detaljerad statusinformation om förbrukningsmaterial, till exempel hur mycket toner som finns kvar i tonerkassetterna (visas i procent) och status för det material som ligger i varje fack. Länken Uppgifter om tillbehör: Öppnar statussidan om förbrukningsmaterial. Där finns detaljerad information om skrivarens förbrukningsmaterial, beställningsinformation och information om återvinning. 120 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Avsnitt Fliken Support Visar hjälpinformation och länkar. Beskrivning Visar enhetsinformation, bland annat varningar om komponenter som behöver åtgärdas. Innehåller länkar till felsökningsinformation och -verktyg. Innehåller länkar till HP:s webbplats där du kan registrera dig, få support och beställa förbrukningsmaterial. OBS! Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp datorn mot Internet när du först öppnade HP Easy Printer Care Software, måste datorn kopplas upp innan du kan besöka de här webbplatserna. Fönstret Beställning av förbrukningsmaterial Ger åtkomst till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial, antingen online eller via e-post. Beställningslista Visar vilket förbrukningsmaterial du kan beställa för varje skrivare. Om du vill beställa en viss artikel klickar du i kryssrutan Beställ för motsvarande artikel i listan över förbrukningsmaterial. Knappen Handla förbrukningsmaterial online: Öppnar HP:s webbsida med förbrukningsmaterial i ett nytt webbläsarfönster. Om du har markerat rutan Beställ för några artiklar, kan informationen om dessa artiklar överföras till webbsidan. Knappen Skriv ut shoppinglista: Klicka på den här knappen om du vill skriva ut informationen om det förbrukningsmaterial som kryssrutan Beställ är markerad för. Knappen Skicka shoppinglista per e-post: Skapar en lista med de artiklar som kryssrutan Beställ har markerats för. Du kan kopiera listan i ett e-postbrev som du skickar till din leverantör. Fönstret Aviseringsinställningar Här kan du konfigurera skrivaren så att du blir informerad om alla skrivarproblem. Aviseringar på eller av: Aktiverar eller deaktiverar varningsfunktionen för en viss skrivare. När aviseringar visas: Ange när du vill att varningarna ska visas: när du skriver ut på skrivaren i fråga eller varje gång det händer något med skrivaren. Aviseringshändelsetyp: Ange om du vill att varningar endast ska visas för allvarliga fel eller för alla fel, även enklare fel. Meddelandetyp: Ange vilken typ av varning som ska visas (snabbmeddelande, varning i systemfältet eller varning via e-post). Fliken Enhetslista Visar information om varje skrivare i listan Enheter. Skrivarinformation: skrivarnamn, fabrikat och modell En ikon (om listrutan Visa som är inställd till Sida vid sida, vilket är standardinställningen) Alla aktuella varningar för skrivaren Om du klickar på en skrivare i listan öppnar HP Easy Printer Care Software fliken Översikt för den skrivaren. Informationen på fliken Enhetslista innefattar följande: Fönstret Sök efter andra skrivare Här kan du lägga till fler skrivare i skrivarlistan. Klicka på länken Sök efter andra skrivare i listan Enheter om du vill öppna fönstret Sök efter andra skrivare. I fönstret Sök efter andra skrivare finns ett verktyg som upptäcker andra nätverksanslutna skrivare. Du kan lägga till dessa skrivare i listan Enheter och sedan övervaka de skrivarna från din dator. SVWW Använd HP Easy Printer Care Software 121

Använd HP Skrivarprogram för Macintosh Använd HP Skrivarprogram om du vill konfigurera och underhålla en skrivare från en dator med Mac OS X v10.2 eller v10.3. Öppna HP Skrivarprogram Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X v10.2 1. Öppna Finder och klicka sedan på Program. 2. Klicka på Bibliotek och klicka sedan på Skrivare. 3. Klicka på hp och klicka sedan på Verktygsprogram. 4. Dubbelklicka på HP Skrivarväljare när du vill öppna HP Skrivarväljare. 5. Välj den skrivare som du vill konfigurera och klicka sedan på Verktygsprogram. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X v10.3 1. I Dock klickar du på ikonen Program för skrivarinställningar. OBS! Om ikonen Program för skrivarinställningar inte visas i Dock ska du öppna Finder, klicka på Program, klicka på Verktygsprogram, och sedan dubbelklicka på Program för skrivarinställningar. 2. Välj den skrivare som du vill konfigurera och klicka sedan på Verktygsprogram. Funktioner i HP Skrivarprogram HP Skrivarprogram består av sidor som du kan öppna genom att klicka på listan över konfigurationsinställningar. I följande tabell beskrivs de uppgifter som du utföra från de här sidorna. Objekt Rengöring av färg Konfigurationssida Status för förbrukningsmaterial HP Support Överför fil Överför teckensnitt Uppdatering av fast programvara Läget för dubbelsidig utskrift Economode-tonertäthet Upplösning Lås resurser Lagrade jobb Beskrivning Skriver ut en rengöringssida. Skriver ut en konfigurationssida. Visar statusen för skrivarens förbrukningsmaterial och ger länkar för onlinebeställning. Ger åtkomst till teknisk support, onlinebeställning av förbrukningsmaterial, onlineregistrering och återvinnings- och returinformation. Överför filer från datorn till skrivaren. Överför teckensnittsfiler från datorn till skrivaren. Överför uppdaterade filer för fast programvara från datorn till skrivaren. Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Aktiverar Economode-läge för att spara på toner eller justera tonertäthet. Ändrar upplösningsinställningarna, inklusive REt-inställningen. Låser eller låser upp lagringsenheter, t.ex. en hårddisk. Hanterar utskriftsjobb som lagras på skrivarens hårddisk. 122 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Objekt Fackkonfiguration IP-inställningar Ytterligare inställningar E-postmeddelanden Beskrivning Ändrar inställningarna för standardskrivarfacket. Ändrar skrivarnätverkets inställningar och ger åtkomst till den inbyggda webbservern. Ger åtkomst till den inbyggda webbservern. Konfigurerar skrivaren att skicka e-postmeddelanden vid särskilda händelser. SVWW Använd HP Skrivarprogram för Macintosh 123

Hantera förbrukningsmaterial Att använda, lagra och övervaka tonerkassetter på rätt sätt kan säkerställa hög utskriftskvalitet. Förbrukningsmaterialets livslängd Hur länge tonern räcker beror på hur mycket du använder den och hur mycket toner som behövs för de utskrifter du gör. Om du t.ex. skriver ut text med 5 procents täckning räcker en HP-tonerkassett till i genomsnitt 4 000 eller 6 000 sidor, beroende på skrivarmodellen. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.) Kassettens livslängd blir kortare om man ofta skriver ut dokument som bara har en eller två sidor, använder hög täckning och automatisk dubbelsidig utskrift. Du kan när som helst se hur länge kassetten beräknas räcka genom att titta på tonerkassettens livslängd. Se Kontrollera tonerkassettens livslängd på sidan 124 för mer information. Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett I följande tabell finns en lista över ungefärliga utbytesintervall för tonerkassetter. Listan innehåller även de meddelanden på kontrollpanelen som visas när det är dags att byta ut en komponent. Skrivare Antal sidor Ungefärligt tidsintervall 1 Skrivare i HP Color LaserJet CP3505- serien 6 000 sidor (svart) 6 månader 6 000 sidor (färg) 1 Den ungefärliga livslängden baseras på 1 500 sidor per månad. 2 Ungefärligt genomsnittligt antal sidor med formatet A4-/Letter baseras på 5 % täckning med separata färger. Gå till http://www.hp.com/support/cljcp3505 om du vill beställa förbrukningsmaterial online. Kontrollera tonerkassettens livslängd Du kan kontrollera tonerkassettens livslängd via skrivarens kontrollpanel, den inbäddade webbservern, skrivarens programvara, HP Easy Printer Care Software eller programmet HP Web Jetadmin. Kontrollera förbrukningsmaterialsmätaren på skrivarens kontrollpanel för att uppskatta ungefärliga förbrukningsmaterialsnivåer. Bild 10-1 Skrivarens teckenfönster 1 2 3 1 Området meddelande/varning 124 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

2 Förbrukningsmaterialsmätare 3 Tonerkassetter från vänster till höger: svart, gul, cyan och magenta Följ anvisningarna i tabellen nedan om du vill skriva ut de exakta nivåerna på en statussida. Enhet Procedur Skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera INFORMATION och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT SUPPLIES STATUS PAGE (STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL) och tryck sedan på så skrivs statussidan för förbrukningsmaterial ut. HP Easy Printer Care Software På fliken Översikt under Status för förbrukningsmaterial klickar du på Uppgifter om tillbehör när du vill öppna statussidan för förbrukningsmaterial. Inbäddad webbserver 1. Öppna webbläsaren och skriv IP-adressen till skrivarens hemsida. Tryck sedan på Enter så öppnas skrivarens statussida. Se Använda den inbäddade webbservern på sidan 117. 2. På skärmens vänstersida klickar du på Status för förbrukningsmaterial om du vill öppna statussidan för förbrukningsmaterial. OBS! IP-adressen hittar du på skrivarens Jetdirect-sida, som skrivs ut tillsammans med konfigurationssidan. Se Informationssidor på sidan 114. HP Web Jetadmin Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På sidan med enhetens status visas information om tonerkassetterna. Förvara tonerkassetter Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den. VIKTIGT: För att inte tonerkassetten ska skadas bör den inte utsättas för ljus i mer än ett par minuter och du bör inte röra vid valsen. HP-tonerkassetter När du använder en ny tonerkassett från HP kan du visa följande information: Hur många procent av förbrukningsmaterialet som återstår Ungefärligt antal återstående sidor Antal utskrivna sidor Tonerkassetter som inte kommer från HP Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. Eftersom de inte är HP-produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kvalitet. Service eller reparation som krävs på grund av att tonerkassetter som inte kommer från HP har använts, täcks inte av skrivarens garanti. Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP kan inte HP garantera att vissa funktioner kommer att fungera. SVWW Hantera förbrukningsmaterial 125

Om en tonerkassett som inte kommer från HP har sålts till dig som en äkta HP-produkt, se HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier på sidan 126. Verifiering av tonerkassett Skrivaren verifierar automatiskt tonerkassetterna när de sätts in i skrivaren. Under verifieringen meddelar skrivaren dig om färgkassetten är en äkta HP-kassett. Om du tror att du har köpt en äkta HP-kassett men meddelandet på skrivarens kontrollpanel visar motsatsen, se HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier på sidan 126. HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier Ring HP:s speciallinje för bedrägerier 1-877-219-3183 (kostnadsfritt i Nordamerika) eller gå till http://www.hp.com/go/anticounterfeit om du installerar en HP-tonerkassett och ett meddelande visas som säger att kassetten inte är en HP-kassett. HP kontrollerar om produkten är äkta och vidtar åtgärder för att lösa problemet. Det finns risk för att tonerkassetten inte är en äkta HP-kassett om något av följande inträffar: Du får mycket problem med tonerkassetten. Kassetten ser inte ut som den brukar (den orangefärgade remsan kanske saknas eller förpackningen skiljer sig från andra förpackningar från HP). 126 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Byt ut förbrukningsmaterial och delar Följ noggrant riktlinjerna i det här avsnittet när du byter ut skrivarens förbrukningsmaterial. Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial För att underlätta byte av förbrukningsmaterial bör du tänka på följande när du installerar skrivaren. Tillräckligt med utrymme behövs ovanför och framför skrivaren för att ta bort förbrukningsmaterialet. Skrivaren ska placeras på ett plant, stabilt underlag. Instruktioner för att installera förbrukningsmaterial finns i installationshandledningen som medföljer varje förbrukningsartikel. Mer information finns på http://www.hp.com/support/cljcp3505. VIKTIGT: Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP-produkter i denna skrivare. Om du använder produkter som inte kommer från HP kan det leda till svårigheter och kräva service som inte täcks av HP:s garanti eller serviceavtal. Byta tonerkassetter Byta färgkassett När en tonerkassett börjar ta slut visar kontrollpanelen ett meddelande som rekommenderar dig att byta tonerkassett. Skrivaren kan fortsätta att skriva ut med den nuvarande tonerkassetten tills du får meddelande om att du bör byta ut den. Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen kassett: svart (K), cyan (C), magenta (M) och gul (Y). Byt tonerkassetten om meddelandet REPLACE <COLOR> CARTRIDGE (BYT UT <FÄRG> KASSETT) visas på skrivarens kontrollpanel. OBS! Om alla tonerkassetter tar slut samtidigt och du mest skriver ut i monokromt utförande (svartvitt), bör du ändra utskriftsläget till MOSTLY BLACK PAGES (MEST SVARTVITA SID). Mer information finns i Undermenyn Systeminställningar på sidan 20. 1. Öppna den främre luckan. VIKTIGT: Ställ inget på överföringsenheten och rör inte vid överföringsenheten som finns innanför den främre luckan. SVWW Byt ut förbrukningsmaterial och delar 127

2. Ta bort den använda tonerkassetten från skrivaren. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur påsen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning. 4. Ta tag i båda sidorna av tonerkassetten och fördela tonerpulvret jämnt genom att skaka tonerkassetten lätt från sida till sida. VIKTIGT: Rör inte vid luckan eller ytan på valsen. 128 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

5. Ta bort de orangefärgade transportlåsen och transporttejpen från den nya tonerkassetten. Släng tejpen och transportspärrarna i enlighet med lokala föreskrifter och företagets regler. 6. Sätt in tonerkassetten i spåren inuti skrivaren och tryck med hjälp av handtagen in kassetten tills den sitter ordentligt. 7. Stäng den främre luckan ordentligt. Efter ett litet tag visas meddelandet Ready (Redo) på kontrollpanelen. 8. Installationen är klar. Placera den gamla tonerkassetten i den låda som den nya låg i. Se den bifogade handledningen för anvisningar om återvinning. 9. Se skrivarens kontrollpanel för ytterligare instruktioner om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP. SVWW Byt ut förbrukningsmaterial och delar 129

Om du vill ha ytterligare hjälp kan du gå till webbplatserna som visas i Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial på sidan 127. 130 Kapitel 10 Hantera och underhålla SVWW

Rengöra skrivaren Under utskriftsprocessen kan papper, tonerpulver och damm samlas inne i skrivaren. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten genom t.ex. tonerstänk eller utsmetning. Den här skrivaren har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga dessa typer av problem. Rengör skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på Menu (Meny). 2. Tryck på för att markera CONFIGURE DEVICE (KONFIGURERA ENHET) och tryck sedan på. 3. Tryck på för att markera PRINT QUALITY (UTSKRIFTSKVALITET) och tryck sedan på. OBS! Om skrivaren har en automatisk enhet för dubbelsidig utskrift (HP Color LaserJet CP3505dn och CP3505x), går du till steg 7. 4. Tryck på för att markera CREATE CLEANING PAGE (SKAPA RENGÖRINGSSIDA) och tryck sedan på. 5. Ta bort allt papper från fack 1. 6. Ta bort rengöringsarket och lägg det med utskriftssidan nedåt i fack 1. OBS! Om du inte fortfarande befinner dig i menyerna, kan du använda instruktionerna ovan för att navigera till PRINT QUALITY (UTSKRIFTSKVALITET). 7. På skrivarens kontrollpanel trycker du på för att markera PROCESS CLEANING PAGE (BEARBETA RENGÖRINGSSIDA) och trycker sedan på. SVWW Rengöra skrivaren 131