Innehåll INNEHÅLL... 2 MANTORPS IF/HF:S VERKSAMHETSIDÉ... 4 MANTORPS IF/HF:S VÄRDEGRUND... 4 MANTORPS IF/HF:S VISION... 4 MANTORPS IF/HF:S VERKSAMHETSOMRÅDEN... 4 BARN... 4 UNGDOM... 4 SENIORER... 4 ARRANGEMANG... 5 UTBILDNING FÖR FÖLJANDE MÅLGRUPPER... 5 BARN... 5 MÅL... 5 STRATEGI... 5 HANDLINGSPLAN... 5 UNGDOM... 6 MÅL... 6 STRATEGI... 6 HANDLINGSPLAN... 7 SENIORER... 7 MÅL... 7 Herr:... 7 Damer:... 7 STRATEGI... 8 HANDLINGSPLAN... 8 ARRANGEMANG... 9 GULDBOLLEN... 9 Mål... 9 Strategi:... 9 Handlingsplan:... 9 HANDBOLLENS DAG... 9 Mål... 9 Strategi:... 9 Handlingsplan:... 9 UTBILDNING... 9 Mål... 9 Strategi... 10 Handlingsplan... 10 KOMMUNIKATIONSPLAN:... 10 KRISPLAN:... 11 MANTORPS IF/HF:S KRISGRUPP:... 11 KRISEN KOMMER... 11 Möte om vad som har hänt... 11 SVÅRARE OLYCKA ELLER DÖDSFALL... 11 2
Första insatsen... 11 EFTER OLYCKA/DÖDSFALL... 12 Insatser efter olycka eller dödsfall... 12 Efterbearbetning... 12 UTVÄRDERING... 12 "SLOGAN"... 12 3
Mantorps IF/HF:s verksamhetsidé Vi ska ge en meningsfull och trygg fritid genom social och idrottslig fostran för alla som vill spela och verka för handboll i Mantorps IF/HF. Det gör vi genom att erbjuda en bra spelarutbildning med kunniga och välutbildade tränare, ledare och funktionärer, och med hjälp av föräldraengagemang. Med välutbildade menas att minst 1 ledare per lag ska ha basutbildning som lägsta nivå. Samtliga funktionärer utbildas årligen. Mantorps IF/HF:s värdegrund Alla lag i Mantorps IF/HF: är lika mycket värda ska aktivt verka för en drog- och dopingfri idrott ska vara goda föredömen genom att behandla andra som vi själva vill bli behandlade I Mantorps IF/HF uppträder vi ärligt och sportsligt. Mantorps IF/HF:s vision Mantorps IF/HF ska ha ett representationslag i de högsta serierna på både dam och herrsidan samt vara representerade i varje årskull på ungdomssidan. Mantorps IF/HF:s verksamhetsområden Barn Barn upp till 12 års ålder. Erbjuda alla barn från skolstart möjlighet att träna och spela handboll. Ha möjlighet att delta i cuper, 1 gång per säsong. Ungdom Ungdomar från 13 år. Erbjuda ungdomar möjlighet att träna handboll. Ska delta i seriespel. Kan delta i cupspel, upp till 2 cuper per säsong. Kan delta i SM-spel. Seniorer Från 18 år Erbjuda möjlighet att träna och spela prestationsinriktad handboll i seriespel för både damer och herrar. 4
Arrangemang Guldbollen under hösten. Handbollens Dag som uppstart i augusti/september. Utbildning för följande målgrupper Aktiva Tränare Ledare Funktionärer Föräldrar Styrelse Se vidare i handlingsplanerna. Barn Mål Ett flick- och ett pojklag (15 spelare) i nästkommande årskull. Behålla de befintliga lagen/spelarna. 2011-11-30 Version: 0.7 Strategi Vi ska sikta in oss på målgruppen 7-åringar, dvs. 1:a-klassare i Mjölby kommun, och försöka få dem intresserade av att börja träna och spela handboll. Vi ska även varje år lämna ut skriftlig information till alla skolor inför säsongen. Informationen ska omfatta alla barnlag (7 12 år). Upptagningsområde är hela Mjölby kommun. Erbjuda yngsta spelare att spela i pausen under seniorhandbollsmatcher. Föräldrabelöning, aktivitet för att uppmärksamma föräldrarna 1 gång per år. Handlingsplan BARN Vad ska göras? Syfte varför Mål vad ska vi uppnå Inbjudan till alla i årskurs 1 i hela Mjölby kommun Samarbete med elever på John Bauergymnasiet, handbollsinriktning Nå flera som vill börja spela handboll Nå fler som vill börja spela handboll Ett flick- och ett pojklag ( 15 spelare) Ett flick- och ett pojklag i varje årskull Hur ska det göras? Klart slutdatum Ta fram klasslistor för alla elever i årskurs 1 i Mjölby kommun Skicka brev till barn + en förälder med inbjuda till en A-lagsmatch och första träningen. Ta fram en arbetsbeskrivning för lagledare och tränare. Ungdomsansvarig kontaktar John Bauer och tar fram en gemensam strategi med skolan. Före 31/10 varje år. 31/12 2009 Ska vara genomfört före mars 2010 Ansvarig Ungdomsansvarig Utsedda lagledare/tränare Ungdomsansvarig Spela matcher Möjlighet att - - Ordna träningsmatcher Resp lagledare Uppföl jningdatum 5
Attraktiva träningstider Fadderverksamhet Skriftlig information till alla skolor i Mjölby kommun Social aktivitet för lagen Föräldrabelöning prova handboll på riktigt Att locka till oss spelare och underlätta för föräldrar Ge stöd till nystartade lag både spelare och ledare Att nå alla blivande och nuvarande spelare med information om kommande säsong Förstärka lag- och föreningskänsla Att förstärka föreningskänslan. genom att bjuda in andra föreningar till sammandrag En gång per säsong få möjlighet att spela uppvisningsmatch att göra inspring vid A-lagsmatch. Gäller de yngsta lagen. - - Utnyttja Vifolkahallen och bevaka tider för de yngsta lagen. - - Behålla spelare aktiva Utse etablerade tränare och ledare att hjälpa till i början av säsongen. Utse 2 till 3 spelare i äldre lag att hjälpa till i början av säsongen. Ta fram en affisch med aktuella träningstider att sätta upp på skolorna Bibehålla Ta fram tips och förslag på aktiviteter Prata om det på ledarmöten Bibehålla spelare genom föräldrar Innan säsongen börjar 31/10 varje år 1 gång per år Styrelsen i samarbete med ledarna Ungdomsansvarig Ledarmöten Ungdomsansvarig Ungdom Mål Ett flick- och ett pojklag (15 spelare) i nästkommande årskull. (Slussa över 12 åringar till ungdomslag.) Behålla de befintliga lagen/spelarna. Tre spelare i äldsta årskull (juniorer) ska slussas till MIF:s seniorspel. Strategi Se till att vi har kompetenta och utbildade ledare, genom utvecklingsplan som är flerårig. Ge förutsättningar för att alla A- och B-ungdomar kan ha möjlighet att spela SM-spel. Uppmuntra deltagande i breddläger för uttagning till distriktslag. Målet är att alla spelare i varje lag ska delta i breddlägren. Samarbete mellan de äldsta ungdomslagen och seniorverksamheten bör finnas för att underlätta för utveckling mot seniorhandboll. Varje spelares individuella utveckling ska få styra lagtillhörighet. Ge möjligheter till samträning mellan lagen. Uppmuntra lagen att genomföra sociala aktiviteter utanför handbollen för att stärka gruppkänslan och även den individuella utvecklingen. Arbeta aktivt med att fånga upp spelare som väljer att sluta som aktiva och slussa in dem i andra funktioner såsom ledare, funktionärer eller annat. Erbjuda alla B-ungdomar och äldre domar- och funktionärsutbildning. Erbjuda lärlingsplatser vid utvalda seniorträningar för A-ungdom. 6
Handlingsplan UNGDOM Vad ska göras? Syfte varför Mål vad ska vi uppnå Utveckling av tränare Färdigställa Gröna tråden Utveckling för spelare Rekrytering till seniorverksamhet Fånga upp ungdomar som lägger av Se till att vi har kompetenta och utbildade ledare Underlätta för alla ledare, spelare och tränare Fortsätta sin utveckling Förse seniorverksamheten med spelare Att behålla ungdomar med handbollsintresse i föreningen Bibehålla ungdomarna Alla arbetar i samma rikting med samma grunder. Skapa goda förutsättningar för seniorrekrytering. Alla spelare ska uppmanas att delta i breddläger. Tre spelare från varje årskull ska nå seniornivå i klubben Att inte tappa medlemmar Hur ska det göras? Klart slutdatum Skapa förutsättningar för kontinuerlig utbildning Skapa en plan för utvecklingen Arbeta färdigt med Gröna tråden A- och B-ungdom ska anmälas till SM-spel Skapa förutsättning för att kunna åka på SM-spel Uppmuntra alla spelare att delta i bredläger Gemensam försäsongsträning Senior och ungdom Gemensamma planeringsmöten inför övergång från ungdom till senior. Erbjuda lärlingsplatser vid valda träningar för A- ungdom. Erbjuda andra funktioner t.ex domar och funktionärsutbildning och även ledarutbildning. Tränare ska alltid ha ett avslutningssamtal när spelaren slutar och där med hjälp av ungdomsansvariga erbjuda möjligheter till andra uppgifter i föreningen. Denna del ska finnas med i arbetsbeskrivningen för ledare. Juni 2010 Ansvarig Styrelsen Resp lagledare Seniorledarna och sportchefen Ledare och styrelsen Uppföl jningdatum Seniorer Mål Herr: Lag i division 1 säsongen 2011/12. Spela i allsvenskan inom en 5 års period. Ha ett B-lag. Damer: Lag i division 2 säsongen 2012/13. Ha ettb-lag. 7
Strategi Vara en attraktiv förening utåt sett. Vakna för förändringar i andra föreningar, t ex nedläggningar av lag. Successivt slussa in ungdomsspelare i seniorspel. Tydliggöra för seniorspelare vikten av att slussa in ungdomsspelare Bra träningstider Erfarna och nivåutbildade tränare. Engagerad ledarstab Hög närvarostatistik hos spelarna Ändamålsenliga träningar Sponsring kring träningsutrustning. Handlingsplan SENIOR Vad ska göras? Syfte varför Mål vad ska vi uppnå Hur ska det göras? Klart Mantorps IF/HF ska vara en förening med gott rykte. Vara vakna för förändringar i andra föreningar, t ex nedläggningar av lag. Attraktiva träningstider. För att locka spelare, ledare och publik. För att få ett ökat antal aktiva såväl spelare som ledare. Att locka till oss spelare. Att våra seniorlag ska öka antalet aktiva Att våra seniorlag ska öka antalet spelare. Att så många som möjligt har möjlighet att komma på träningarna. Genom att alla aktiva t ex spelare, ledare och medlemmar visar en positiv anda för klubben. Genom att aktiva inom föreningen håller ögon och öron öppna. Genom att följa av styrelsen beslutad policy slutdatum Färdigt innan säsongen börjar Ansvarig Kollektivt ansvar av alla medlemmar Styrelsen Styrelsen i samarbete med ledare Uppföljningdatum Spelarna ska trivas och utvecklas. Samt att laget klättrar i seriesystemet. För att kunna genomföra utvecklande och givande träningar. Erfarna nivåutbildade tränare. Genom att styrelsen utser och informerar tränarna om målsättningen med verksamheten. Spelare, ledare, tränare och styrelsen Sammanhållning, god laganda och trygghet. Att motivera och engagera spelarna. Engagerad ledarstab Genom att styrelsen utser och informerar ledarna om målsättningen med verksamheten. Spelare, ledare, tränare och styrelsen Att laget utvecklas. Successivt slussa in ungdomsspelare i seniorlag Att alla spelarna ska ha samma utbildningsnivå. Få en homogen grupp. Att göra en mjuk övergång från ungdomsspel till seniorspel. Hög närvarostatistik hos spelarna Att få en jämn tillströmning av spelare till seniorlagen. Att tränare/ledare tydliggör för spelarna att de behövs på träningarna för att det ska kunna genomföras en meningsfull träning. Genom god kommunikation mellan tränarna. Tränare och ledare Tränare och ledare 8
SENIOR Vad ska göras? Syfte varför Mål vad ska vi uppnå Hur ska det göras? Klart Tydliggöra för seniorspelare vikten av att slussa in ungdomsspelare. Sponsring kring träningsutrustning Att ungdomsspelarna ska känna sig välkomna. Att vara en attraktiv förening. - - Med hjälp av faddrar. Att spelarna ska känna sig uppskattade. Samt att klubben får viss inkomst Genom att aktivt jaga sponsorer. slutdatum Inför säsongen Ansvarig Tränare, ledare och styrelsen Sponsorgruppen Uppföljningdatum Arrangemang Ska vara utvecklande och med fokus på eller som gynnar handboll. Guldbollen Mål Ska genomföras en gång om året och ska innefatta alla mellanstadieklasser i hela Mjölby kommun. Strategi: Erbjuda samtliga mellanstadieklasser till hösten (nov). Handlingsplan: Bjuda in ansvariga för diskussion och planering Ta fram inbjudan ansvarig: beroende på mötet. Kontakter med skolor ansvarig: beroende på mötet. Skicka ut inbjudan ansvarig kansliet. Handbollens dag Mål Genomförs årligen, i slutet av augusti alternativt i början av september. Strategi: Uppstart av ny säsong och visa upp handbollen i Mantorp. Handlingsplan: Kommitté tillsätts i början av varje år ansvarig ungdomsansvarig. Planering - kommittén för handbollens dag. Information till alla hushåll i Mantorp, Sya, och Spångsholm med omnejd. Utbildning Mål Erbjuda utbildning för spelare, ledare, tränare och föräldrar. 9
Strategi Utbildning ska vara inriktad mot handboll. 2011-11-30 Version: 0.7 Nivåer: Aktiva träningar och kunskap enligt Gröna tråden, utbildningar kring till exempel mental träning. Tränare basinstruktörsutbildare och basinstruktörsutbildning. Ledare basinstruktörsutbildning och ledaravslutning. Funktionärer enligt tidigare idé. Föräldrar idrottsförälderutbildning, i samband med något av de första föräldramötena. Styrelse erbjuda någon form av styrelseutbildning för nya ledamöter. Handlingsplan Uppmuntra deltagande i Breddläger med mera. Erbjuda ledarutbildning. Erbjuda föräldrautbildning. Erbjuda föreningsfunktionärsutbildning. Erbjuda föreningsdomarutbildning. Uppmuntra fortsatt funktionärsutbildning. Uppmuntra fortsatt domarutbildning. Genomföra ledaravslutning samband med säsongsavslutning. Kommunikationsplan: Matchblad, utkommer i samband med varje herrseniormatch, ska innehålla match- och bollsponsor. Ansvarig är sportchefen. Matchprogram, utkommer 1 gång per säsong. Ska innehålla presentation av föreningens samtliga lag, alla hemmamatcher, styrelsens ambition inför kommande säsong samt medlemsoch träningsavgifter. Syftet med matchprogrammet är att sprida information till alla hushåll i Mantorp med omnejd. Ansvarig är styrelsen. Ledare/tränare, 1 gång per säsong, febr /mars, samtal med resp tränare/ledare från varje lag för att diskutera nuvarande säsong, nästkommande säsong. Syftet är att få ett planeringsunderlag inför kommande säsong. Ansvarig är ungdomsansvarig i föreningen. Tränarmöten, samla alla tränare 1-2 gånger per år, för att diskutera handbollsutvecklingen i föreningen, öka samhörighetskänslan samt att ge förutsättningar för varje spelare att spela på rätt nivå. Ansvarig är sportchefen och styrelsens ordförande. Hemsidan, uppdateras kontinuerligt under året, syftet är att hemsidan ska vara en informationskanal och den innehåller bl a matchreferat, tränares/ledares kontaktuppgifter och träningstider. Ansvarig är styrelsen och utsedda representanter från de olika lagen. Ledarmöte, 1 gång i månaden där minst 1 representant från varje ungdomslag finns representerad. Syftet är information mellan styrelsen och lagen, praktiska frågor samt att hålla en levande diskussion kring utvecklingen av handbollsverksamheten. Dagordning skickas ut i 10
förväg samt minnesanteckningar skrivs varje gång. Minnesanteckningar skickas till ledarna, styrelsen samt kansliet. Ansvarig är ungdomsansvarig i styrelsen. Krisplan Mantorps IF/HF:s krisgrupp 2011/2012 (Styrelsen) Lotta Ardell Peter Carlsson Jan Ståhlberg Maria André Per Wilhelmsson Anki Wiss Daniel Arvidsson Krisen kommer Möte om vad som har hänt Samla krisgruppen och börja mötet med att fastställa vad som säkert kan konstateras har hänt. Besluta om vad som ska göras, av vem, när och tid för uppföljning. Skriv ett protokoll vid mötet. Starta en journal över alla händelser och insatser. Utvärdera och följ kontinuerligt upp insatserna. Informera öppet, sakligt och tydligt. Vid olyckor kontaktas polisen som har informationsansvar gentemot allmänheten. För att undvika onödiga spekulationer bör den lokala föreningen informeras om det inträffade så snabbt som möjligt. Svårare olycka eller dödsfall Första insatsen En person ansvarar för arbetsfördelning och utser: En person som tar hand om den skadade. Lämna inte den skadade ensam! En person larmar och möter även upp utryckningen. Följande uppgifter ska lämnas när du larmar: - Vem är du som ringer och vilket telefonnummer ringer du ifrån? - Vad har hänt? - Var har det hänt, dvs vart ska räddningspersonal bege sig? - Hu många är skadade och hur allvarliga är skadorna? - När hände det? En tar hand om de övriga i gruppen och informerar vads om har hänt. En tar hand om press och polis. En följer med transporten till sjukhuset Informera krisgruppen hemma 11
Efter olycka/dödsfall Insatser efter olycka eller dödsfall Skicka inte hem deltagarna! Samla istället gruppen på en plats där ni får vara ifred och informera så uttömmande som möjligt om vad som har hänt. Spekulera aldrig om händelsen eller dess orsaksförlopp. Ge god tid för samtal och frågor. Ge alla som vill en möjlighet att komma till tals. Förvänta dig inte att alla ska reagera på samma sätt. Förbered alla på att det är vanligt och normalt med reaktioner efteråt. Uppmana dem att berätta för sina föräldrar/anhöriga vad som har hänt. Informera krisgruppen om vad som har hänt så att informationen kan spridas; avgör om en pressträff behövs och /eller om pressmeddelande ska gå ut. Vid olycka kontaktas anhöriga, klubbledare, förbund och eventuella motståndare. Vid dödsfall är detta en uppgift för polis eller sjukhus. Följ de drabbade hem, låt inte drabbade köra bil. Efterbearbetning Hålla kontakten inom gruppen, både aktiva och ledare. Håll koll på varandra, en person som inte hör av sig kanske har klarat krisen bra, men frånvaro/tystnad kan också bero på djup kris som orsakar apati. Stötta varandra. Håll kontakten med anhöriga. Diskutera insatserna med inblandade och notera nya åtgärder. Utvärdering Ett par veckor efter krisen/olyckan är över utvärderar krisgruppen insatserna. Gå igenom journalen och sammanfatta händelserna. Värdera insatserna. Gå igenom intervjuerna. Diskutera hur krisplanen fungerade, saknades något? Revidera vid behov kris "Slogan" MIF det självklara valet! 12