VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (65) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2016-04-28 146 Revidering av riktlinjer för skolskjuts (BUN 2016.158) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderade riktlinjer för skolskjuts. De nya riktlinjerna ska gälla från 1 juli 2016. Ärendebeskrivning Skollagen föreskriver vilka grunder som kommunen måste ta hänsyn till vid bedömningen av elevens behov av skolskjuts. En individuell bedömning måste göras i det enskilda fallet och kan inte enbart grunda sig på kommunens riktlinjer. Vallentuna kommuns riktlinjer för skolskjuts ska komplettera skollagen och ange de lokala förutsättningarna för anordnande av skolskjuts som exempelvis avståndskrav. Förvaltningen har utvecklat en digital tjänst för ansökan, handläggning och beslut om skolskjuts. I det arbetet har även texter setts över på webben, i såväl information till vårdnadshavare, som i ansökan och beslut. Det har föranlett förvaltningen att även se över riktlinjerna för skolskjuts så att de överensstämmer med övriga uppdaterade texter. Revideringarna innebär i huvudsak förtydliganden och gemensamma begrepp. I två avseenden föreslår förvaltningen ändringar i riktlinjerna som kommer att vara gynnande för vissa elever: 1. Förvaltningen föreslår att särskild anordnad skolskjuts med taxi ska kunna beviljas om elev inte kan ta sig till skolan fyra veckor efter att en skada eller sjukdom uppstått och inte tolv veckor som det står i riktlinjerna idag. Om en skada uppstått under skoltid eller till/från skolan täcker kommunens försäkring kostnaden för skjuts till och från skolan men i övriga fall är det familjens försäkring som ska täcka denna oförutsedda kostnad. För familjer som saknar försäkring rekommenderar vi att kommunens skolskjutshandläggare kan bevilja särskilt anordnad skolskjuts om behovet kvarstår efter fyra veckor. 2. Förvaltningen föreslår att elev som går i särskild undervisningsgrupp ska betraktas gå på den skola kommunen valt att placera eleven på, det vill säga den skola eleven tillhör utifrån geografiska skäl. De kommer också att kunna erhålla skolskjuts från fritids om de bor långt ifrån skolan. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderade riktlinjer för skolskjuts. De nya riktlinjerna ska gälla från 1 juli 2016. Beslutsgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (65) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2016-04-28 Beslutsunderlag 1. Revidering av riktlinjer för skolskjuts Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-12 DNR BUN 2016.158 ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 KANSLICHEF ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Revidering av riktlinjer för skolskjuts Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderade riktlinjer för skolskjuts. De nya riktlinjerna ska gälla från 1 juli 2016. Ärendet i korthet Förvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som är tydligare och enklare att läsa och förstå för vårdnadshavare. Samma begrepp används i såväl riktlinjer som i de digitala handlingar som förvaltningen avser att använda från maj 2016. Förvaltningen föreslår samtidigt att elev som inte är försäkrad på sin fritid för olycksfall eller sjukdom kan beviljas särskilt anordnad skolskjuts med taxi efter fyra veckor. Elev som går i särskild undervisningsgrupp kommer att betraktas gå på den skola kommunen valt att placera eleven på, det vill säga den skola eleven tillhör. Elever i särskild undervisningsgrupp kommer också att kunna erhålla skolskjuts från fritids om de bor långt ifrån skolan. Bakgrund Skollagen föreskriver vilka grunder som kommunen måste ta hänsyn till vid bedömningen av elevens behov av skolskjuts. En individuell bedömning måste göras i det enskilda fallet och kan inte enbart grunda sig på kommunens riktlinjer. Vallentuna kommuns riktlinjer för skolskjuts ska komplettera skollagen och ange de lokala förutsättningarna för anordnande av skolskjuts som exempelvis avståndskrav. Förvaltningen har utvecklat en digital tjänst för ansökan, handläggning och beslut om skolskjuts. I det arbetet har även texter setts över på webben, i såväl information till vårdnadshavare, som i ansökan och beslut. Det har föranlett förvaltningen att även se över riktlinjerna för skolskjuts så att de överensstämmer med övriga uppdaterade texter. Revideringarna innebär i huvudsak förtydliganden och gemensamma begrepp. I två avseenden föreslår förvaltningen ändringar i riktlinjerna som kommer att vara gynnande för vissa elever: 1. Förvaltningen föreslår att särskild anordnad skolskjuts med taxi ska kunna beviljas om elev inte kan ta sig till skolan fyra veckor efter att en skada eller sjukdom uppstått och inte tolv veckor som det står i riktlinjerna idag. Om en skada uppstått under skoltid eller till/från skolan täcker kommunens försäkring kostnaden för skjuts till och från skolan men i övriga fall är det familjens försäkring som ska täcka denna oförutsedda kostnad. För familjer som saknar försäkring rekommenderar vi att kommunens skolskjutshandläggare kan bevilja särskilt anordnad skolskjuts om behovet kvarstår efter fyra veckor. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

T J Ä N S T E S K R I V E L S E 2016-04-22 Sida 2 av 2 Dnr BUN 2016.158 2. Förvaltningen föreslår att elev som går i särskild undervisningsgrupp ska betraktas gå på den skola kommunen valt att placera eleven på, det vill säga den skola eleven tillhör utifrån geografiska skäl. De kommer också att kunna erhålla skolskjuts från fritids om de bor långt ifrån skolan. Handlingar 1. Revidering av riktlinjer för skolskjuts 2. Riktlinjer_skolskjuts Henrik Lennermark Tf utbildningschef Ska expedieras till Klicka här för att fylla i vilka beslutet ska skickas till POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORG.NR. PLUSGIRO 99 999 Kommunen Besöksgatan 3 099 98 76 54 vx 999999-0000 999 99-5 E-POST TELEFAX WEBPLATS BANKGIRO kommunstyrelsen@kommunen.se 099-98 76 00 www.kommunen.se 999-0000

VERSION 0.1 DIARIENUMMER 2016-04-2220 R I K TLINJER BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Riktlinjer för skolskjuts Gäller från 2016-07-01

Innehåll 1. Skolskjuts med SL-kort eller taxi... 3 1.1 Begränsningar... 3 1.2 Elevresor för gymnasieelever... 3 1.3 Växelvis boende... 3 1.4 Skolskjuts för elev som flyttar... 4 2. Bedömningsgrunder... 4 2.1 Avstånd... 4 2.2 Trafikförhållanden... 4 2.3 Funktionsnedsättning och annan särskild omständighet... 4 2.4 Särskild undervisningsgrupp... 5 3. Skolskjutstider och väntetider... 5 4. Ansvarsfördelning... 5 4.1 Tillfällig skolskjuts... 5 4.2 Missad skolskjuts... 6 4.3 Utebliven skolskjuts... 6 4.4 Förlorat SL-kort... 6 4.5 Väghållning av enskild väg... 6 4.6 Force majeure... 7 5. Ansökan och beslut... 7 5.1 Överklagande... 7 2

1. Skolskjuts med SL-kort eller taxi Elever i grundskola (åk 1-9), grundsärskola och gymnasiesärskola med offentlig huvudman har rätt till kostnadsfri skolskjuts om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Denna rätt gäller för elever som är folkbokförda i Vallentuna kommun och går i den skola där kommunen placerat dem samt uppfyller förutsättningarna ovan. Skolskjuts kan beviljas från en plats i anslutning till elevens hem och elevens skola. Rätten till skolskjuts för elever i grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola regleras i skollagen (2010:800). För de elever som valt att gå i en annan skola än den där kommunen annars skulle ha placerat dem föreligger normalt ingen rätt till skolskjuts. Hemkommunen kan ordna skolskjuts även i dessa fall om det inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för kommunen. Det gäller de elever som valt att gå i en skola med offentlig huvudman (kommunal skola) eller en fristående skola inom kommunen. Skolskjuts ordnas i första hand i form av SL-kort för resor med kollektiva färdmedel och endast i undantagsfall med särskilt anordnad skolskjuts (taxi). 1.1 Begränsningar Skolskjuts omfattar inte förskola, pedagogisk omsorg (familjedaghem), förskoleklass, fritidshem och gymnasieskola. Skolskjuts beviljas inte för resor under skollov och studiedagar. Kommunen har ingen skyldighet att ordna eller bekosta skolskjuts till en fristående skola i annan kommun. 1.2 Elevresor för gymnasieelever Kommunens ansvar för gymnasieelever omfattar resor där färdvägen är minst sex kilometer. Elever i gymnasieskola får elevresor i form av SL-kort. Det är elevens gymnasieskola som delar ut SL-korten. Ingen ansökan behöver göras till barn- och ungdomsförvaltningen. Elever i gymnasiesärskola kan även beviljas särskild anordnad skolskjuts (taxi). 1.3 Växelvis boende Elev med växelvis boende anses ha två likvärdiga hem och rätten till skolskjuts prövas till båda adresserna. 3

1.4 Skolskjuts för elev som flyttar Om en elev flyttar till ny folkbokföringsadress inom kommunen men går kvar i samma skola kan rätten till skolskjuts upphöra. Rätten till skolskjuts bedöms då utifrån den kommunala skola som ligger närmast bostaden. Undantag från denna regel görs för elev som flyttar under någon av de tre sista terminerna i grundskolan. 2. Bedömningsgrunder En samlad bedömning av elevens behov av skolskjuts görs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet. 2.1 Avstånd För att kunna få skolskjuts, i första hand i form av SL-kort, gäller att gång- eller cykelavstånd mellan hemmet och skola ska vara minst: 3 km för elever i åk 1-5 4 km för elever i åk 6-9 Avståndet till skolan mäts från den naturliga tomtinfarten eller motsvarande till skolans huvudingång. Om avståndet mellan hemmet och närmaste hållplats/uppsamlingsställe överstiger ovan angivna kilometeravstånd kan elev beviljas särskilt anordnad skolskjuts (taxi). 2.2 Trafikförhållanden Eleverna ska kunna ta sig till skolan på ett trafiksäkert sätt. Hänsyn till trafikförhållandet ska göras med avseende på vägens utformning, siktförhållanden och den övriga trafiken. Barns ålder ska också vägas in vid bedömning av skolvägens säkerhet. Utredning görs av barn- och ungdomsförvaltningen. 2.3 Funktionsnedsättning och annan särskild omständighet Elever i grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola som på grund av en varaktig funktionsnedsättning har svårigheter att ta sig till och från skolan kan beviljas skolskjuts. Behovet ska styrkas genom intyg. Behovet av skolskjuts och vilken form av skolskjuts som är nödvändig ska utredas årligen med hänsyn till elevens funktionsnedsättning, ålder och utveckling. För särskilt anordnad skolskjuts med taxi medges två dagliga resor, dessa är mellan hemmet och skola och skola och hemmet. För elever med plats på korttidshem jämställs detta boende med hemmet om korttidshemmet ligger i Vallentuna kommun. 4

Resor mellan folkbokföringsadressen och fritidshemmet i anslutning till skoldagen kan efter en individuell bedömning beviljas för elev med omfattande behov av särskilt stöd. Vid bedömningen beaktas elevens behov av omfattande stöd efter skoltid samt elevens förmåga att resa på egen hand. 2.4 Särskild undervisningsgrupp Resor mellan folkbokföringsadressen och fritidshemmet i anslutning till skoldagen kan efter en individuell bedömning beviljas för elev i särskild undervisningsgrupp. Vid bedömningen beaktas elevens behov av stöd efter skoltid samt elevens förmåga att resa på egen hand. 3. Skolskjutstider och väntetider Skolskjuts ska i möjligaste mån organiseras så att eleven inte behöver åka hemifrån alltför lång tid före skolans början och inte komma hem alltför lång tid efter skolans slut. Eleven bör så långt som det är möjligt inte behöva lämna hemmet före kl. 07.00 och ska om möjligt inte behöva vänta på skjuts hem i mer än en timme efter skoltidens slut. Om detta inte är möjligt av praktiska och ekonomiska skäl kan skolskjutsresan behöva förlängas och längre restid måste accepteras. Detta gäller även i de fall då eleverna behöver byta mellan buss/tåg under färdvägen. Vissa väntetider och bussbyten före och efter skolan kan vara nödvändiga av ekonomiska och praktiska skäl för samordning av elever med olika skoltider. Under väntetiden vid skolan, både före och efter skoltid, ska tillsyn ordnas av skolan för elever upp till och med årskurs 3. Alla elever ska vid behov alltid kunna vända sig till vuxen på skolan och ha tillgång till lokal inomhus vid dåligt väder. Skolskjuts med taxi anpassas inte efter en enskild elevs skoltider, skolskjuts sker så långt det är möjligt i form av samåkning. Den följer beslutad färdväg, gör inga extra stopp på vägen och får inte användas för resa till fritidsaktivitet, läkare, tandläkare eller liknande. 4. Ansvarsfördelning Vårdnadshavare, skolskjutsentreprenörer och skolpersonal har ett gemensamt ansvar för att ge eleverna förståelse för de regler som gäller för skolskjutsarna. Särskilt viktigt är att ge barnen förståelse för säkerheten. 4.1 Tillfällig skolskjuts När olycka/skada har skett under skoltid eller under resa till och från skolan omfattas eleven av kommunens försäkring och skolskjuts kan beviljas. Ansökan ska styrkas med läkarintyg. 5

Elev som till följd av olycka under fritid eller vid sjukdom tillfälligt blir funktionsnedsatt i upp till fyra veckor är inte berättigad till skolskjuts. I de fall är det elevens egen försäkring som ska finansiera skolskjutsen. Om egen försäkring saknas är det vårdnadshavares ansvar att eleven kommer till och från skolan. 4.2 Missad skolskjuts Skolskjuts med taxi ska avbokas senast en timme före bokad avresa. Om taxin inte avbokas räknas denna som missad skolskjuts. Chauffören väntar på eleven i högst fem minuter efter avtalad tid. Om en elev missar skolskjutsen är det vårdnadshavarens ansvar att eleven kommer till skolan. Om en elev på grund av undervisningen missar skolskjutsen är det skolans skyldighet att ordna och betala hemtransport för eleven. Extra skolskjuts får inte beställas. Om en elev missar bokad skolskjuts vid fler än fem tillfällen per termin kan vårdnadshavare göras ersättningsskyldig motsvarande den kostnad som kommunen har betalat. Gör barn- och ungdomsförvaltningen och vårdnadshavaren olika bedömning gällande att eleven missat skolskjutsen gäller barn- och ungdomsförvaltningens bedömning, i de fall då inte elev eller vårdnadshavare kan bevisa motsatsen. 4.3 Utebliven skolskjuts Varje skola ska ha rutiner för åtgärder vid utebliven skolskjuts. Elever och föräldrar ska informeras om åtgärderna i en sådan situation. 4.4 Förlorat SL-kort Förstört, borttappat eller stulet SL-kort ersätts inte av kommunen utan av SL:s förlustgaranti. Vårdnadshavare eller elev måste själv registrera kortet på SL:s hemsida för att få tillgång till förlustgarantin. SL beslutar om villkoren för förlustgaranti. 4.5 Väghållning av enskild väg För att skolskjutsfordon ska trafikera enskild väg krävs att vägen är i åkbart skick, till exempel plogad, sandad och röjd från nedhängande kvistar och grenar. 6

4.6 Force majeure Vid force majeure kan skolskjutsen inte garanteras. Som exempel kan nämnas oframkomligt väglag, naturkatastrofer, andra yttre omständigheter som arbetskonflikt, krig, myndighetsbestämmelser, demonstration. 5. Ansökan och beslut Ansökan ska göras via kommunens e-tjänst eller via blankett. Ny ansökan ska göras inför varje nytt läsår eller när förutsättningarna förändras, till exempel om eleven flyttar eller byter skola. Ansökan ska vara barn- och ungdomsförvaltningen tillhanda senast den 15 maj för att få besked om beslut innan den 1 juli. 5.1 Överklagande Vill ni överklaga Barn- och ungdomsnämndens beslut skriver ni till förvaltningsrätten i Stockholms län och besvärar er över beslutet. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och varför ni anser att beslutet ska ändras. Överklagandeskrivelsen ska ha kommit in till Barn- och ungdomsförvaltningen inom tre veckor från den dag då ni fick ta del av beslutet. 7