Sammanträdesdatum Nr Byggnads- och tekniska nämnden 11.05.2015 4 Sammanträdestid Måndag den 11.05.2015 kl. 18.00 19.00 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö. Närvarande Mari-Anne Jansson, ordförande Stig Fellman, viceordförande Birgitta Holmström, ledamot Stefan Laine, ledamot Gun-Britt Gullbrandsson, ledamot Kristian Holmström, suppleant Frånvarande Rolf Sundblom, ledamot Susanne Hellström, ledamot Föredragande, byggnadsinspektör/kommuntekniker protokollförare Övriga närvarande Niklas Eriksson, kommundirektör Paragrafer 47-55 Underskrifter Ordförande Sekreterare Mari-Anne Jansson Protokolljustering Ort och tid Byggnadskontoret i Degerby, måndagen den 11.05.2015 Stefan Laine Birgitta Holmström Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Kommungården i Föglö, 13.05.2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrks Amanda Bertell kanslist Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida Byggnads- och tekniska nämnden 06.05.2015 2 Sammanträdestid Måndag den 11.05.2015 kl. 18.00. Sammanträdesplats Kommungården i Föglö. Paragraf nr 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Ärende Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Protokoll, byggnads- och tekniska nämndens protokoll 14.04.2015 Föglö grundskola anta anbud gällande renovering av korridor Annagården anhållan om medel för akustikåtgärder i matsalen Kommunens renhållningsplan och renhållningsbestämmelser revidering Rivningsanmälan Birgitta Lundin Finholma Delgivning, skrivelser och beslut ---------- Det justerade protokollet framläggs till allmänt påseende i Kommungården fr.o.m. onsdagen den 13.05.2015, under ordinarie kanslitid. ---------- Ordföran Mari-Ann Jansson Sekreterare de Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 06.05.2015 Intygar Amanda Bertell Kanslist
Byggnads- o. tekniska nämnden 47-50 11.05.2015 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BTN: 47 KomL. 23 samt förvaltningsstadgan 53. Byggnads- och tekniska nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Godkänns. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BTN: 48 Till protokolljusterare valdes Stefan Laine och Birgitta Holmström. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BTN: 49 PROTOKOLL Inga kompletteringar till föredragningslistan. BTN: 50 Framförs eventuella anmärkningar gällande byggnads- och tekniska nämndens protokoll av den 14.04.2015. Inga anmärkningar framfördes.
Byggnads- o. tekniska nämnden 51 11.05.2015 4/1 Byggnads- o. tekniska nämnden 37 13.04.2015 5 FÖGLÖ GRUNDSKOLA, ANTA RENOVERINGSANBUD BTN: 37 I kommunens investeringsbudget för år 2015 finns det upptaget medel för renovering av korridor 302 och 402 i Föglö grundskola, Degerby by. Kommunteknikern har sammanställt en anbudsförfrågan, ett entreprenadprogram och ett enkelt åtgärdsprogram för renoveringen vid Föglö grundskola. Arbetet har anslagits på kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida fr.o.m. den 20 mars 2015. Anbudet skall vara nämnden tillhanda senast den 8 april 2015 kl. 15.00. Inom utsatt tid har 1 anbud inkommit. För renoveringen av omklädningsrummen har det reserverats totalt 46 450 exkl. moms. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till protokollet varefter beslut görs i ärendet. Anbud 1 Fellmans byggservice 31 680,00 Färdigställandetiden begärs till den 15.10.2015. Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt att bjuda ut projektet på nytt p.g.a. endast ett inkommet anbud med hänvisning till kommunfullmäktiges rekommendationer om upphandlingar. BTN: 51 Inom den förlängda anbudstiden har det inkommit totalt 1 anbud. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till protokollet varefter beslut görs i ärendet.
Byggnads- o. tekniska nämnden 51 11.05.2015 4/2 BTN: 51 Anbud 2 KJ bygg & VV bygg 45 880,00 exkl.moms Byggtid begärs fr.o.m. den 5.6.2015 t.o.m. 5.9.2015 Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt att anta Fellmans byggservice anbud 31 680,00 exkl.moms för renoveringen.
Byggnads- o. tekniska nämnden 52 11.05.2015 5 ANNAGÅRDEN ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR AKUSTIKÅTGÄRDER I MATSALEN BTN: 52 Byggnads- och tekniska nämnden har utarbetat med hjälp av SAT arkitekter Conny Hammar en lösning på akustikproblemet i Annagårdens matsal sommaren 2012. Har kontaktat arkitekten och han godkänner/föreslår att vi tar en typ av akustikplatta 600 x 600 Ecophone Master F vit. Monteras direkt i underlaget kant i kant. Konstruktionshöjd 40 mm. Ingen trälist monteras i detta skede. Bilaga 1, BTN: 52/11.05.2015 Kostnadsplan Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska anhåller om totalt 10 000 från fastighetsunderhållsfonden för att förverkliga akustikåtgärderna i Annagårdens matsal. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Godkänns. _
Byggnads- o. tekniska nämnden 53 11.05.2015 6 KOMMUNENS RENHÅLLNINGSPLAN OCH RENHÅLLNINGSBESTÄMMELSER REVIDERING BTN: 53 Ålands landskapsregering avser att uppdatera landskapets avfallsplan under 2016 och därmed begärs i enlighet med 8 i renhållningslagen, ÅFS 1981:3, en reviderad renhållningsplan för fastställelse. Renhållningsplanen skall vara inlämnad senast den 31 augusti 2015 även kommunens renhållningsbestämmelser skall meddelas till Ålands landskapsregering. Kommunteknikern har gått igenom kommunens renhållningsplan och gjort vissa revideringar i den och tillika har renhållningsbestämmelserna reviderats se bifogade bilagor. Bilaga 2, BTN: 53/11.05.2015 Renhållningsplan Bilaga 3, BTN: 53/11.05.2015 Renhållningsbestämmelser Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden godkänner den reviderade renhållningsplanen och renhållningsbestämmelsen. Ärendet förs till kommunstyrelsen för vidare behandling Godkänns.
Byggnads- o. tekniska nämnden 54 11.05.2015 7 RIVNINGSANMÄLAN BIRGITTA LUNDIN FINHOLMA BTN: 54 Birgitta Lundin har lämnat in en rivningsanmälan enligt plan- och bygglagens 69 gällande ett bostadshus, ladugård och bastubyggnad på Nygård RNr 5:3 i Sonboda by. Rivningsanmälan skall var inlämnad minst 2 månader före byggnaden rivs. Därmed kan denna byggnad rivas tidigast den 9 juni 2015. Byggnadsnämnden eller någon av nämnden utsedd person eller myndighet har rätt att göra inspektioner och mätningar i byggnaden för att dokumentera den under denna tid. Rivningsanmälan är skickad till kännedom till Ålands landskapsregerings museibyrå och de har kommit med ett brev där de redogör för byggnadshistoriska utveckling och kulturhistoriska värdet samt en önskan om att få dokumentera byggnaden. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnads- och tekniska nämnden besluter i stöd av bygglagens 69 andra moment Ålands landskapsregerings museibyrå rätt att dokumentera byggnaden. Dokumentationen skall vara utförd före den 9 juni 2015. Byggherren Birgitta Lundin skall före rivningsarbetena påbörjas lämna in för godkännande en ansvarig arbetsledare för arbetena, hänv. till plan- och bygglagens 81. Den ansvariga arbetsledaren skall uppfylla kompetenskraven i plan- och byggförordningens 4. Den ansvariga arbetsledarens uppgifter framgår ur plan- och byggförordningens 25. Rivningsavfallet skall på ett hållbart sätt omhändertas, hänv. till landskapsförordningen om renhållning (ÅFS 2011:74). Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig till kännedom rivningsanmälan gällande fastigheten Nygård RNr 5:3 Sonboda by. Rivningsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. Behandlingsavgift 170,00, hänv. till bygglovstaxan 13. Godkänns. _
Byggnads- o. tekniska nämnden 55 11.05.2015 8 DELGIVNING, SKRIVELSER OCH BESLUT BTN: 55 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut; - Tjänstemannabeslut; Ktbp 7 och 8. - Kfge beslut gällande omfördelning av anslag för inköp av ett sandningsaggregat till kommunens Avant. - Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande uthyrning av kontorsutrymme på Kommungårdens vind till 360.AX IT & WEBB Ab. - Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande uppsägning av SC Codefactorys hyresavtal för kontorsutrymme på Kommungårdens vind. - Föglö kommuns program för främjande av integration godkänt av kfge den 26.3.2015 17. - Fastighetsöverlåtelse; Camilla Landin har överlåtit hela fastigheten Linas RNr 1:34 till Tua Wiberg. - Ål LR beslut gällande beviljande av näringsrätt till Oy Beavan Ab. - Sommarsemestrarna 2015. - Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande ungdomssommararbeten i kommunen. - ÅMHM:s hörande gällande Degerby avloppsreningsverk. - Fastighetsöverlåtelse; Harry Strandell har överlåtit ett nytt outbrutet område (Flintskär) av fastigheten Gammelhamn i prestgården by till Inger Johansson. - Analysrapport av den 7.4.2015 Degerby vattenverk. - Analysrapport av den 7.4.2015 Degerby avloppsverk. - ÅMHM:s projektrapport lekplatser 2015. Förslag: Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig ovanstående skrivelser och beslut till nämndens kännedom. Godkänns.
Byggnads- o. tekniska nämnden 47-55 11.05.2015 9 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 47, 52, 53 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna 48 50, 55 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: 51 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Byggnads- och tekniska nämnden Tingsvägen 3 22710 FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
Byggnads- o. tekniska nämnden 47-55 11.05.2015 10 BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 96 plan- och bygglagen (2008:102) anföras över följande paragrafer; 54 Se särskilt anslag. Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 36 landskapslagen om renhållning anföras över följande paragrafer; Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 kommunallagen anföras över följande paragrafer Hänv.: 15 kap. kommunallag för landskapet Åland (ÅFS 73/97). Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.