ERSÄTTNINGSREGLER 1 (9) Överförmyndarnämnden Margareta S Rothell, 0340-697643 Innehåll 1 Allmänt... 2 2 Riktlinjer för arvodering... 3 2.1 Godmanskap och förvaltarskap... 3 2.2 Ekonomisk förvaltning och bevaka rätt... 3 2.2.1 Arvode ekonomisk förvaltning... 4 2.2.2 Arvode personlig omvårdnad (sörja för person)... 5 2.2.3 Kostnadsersättning... 5 2.2.4 Arvode speciella händelser... 6 3 Arvode till god man för ensamkommande barn, före PUT... 7 3.1 Arvode till god man för ensamkommande barn, efter PUT... 8 4 Arvode och kostnadsersättning till förordnad förmyndare och medförmyndare... 8 5 Nedsättning av arvode... 9 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNR. E-POSTADRESS Överförmyndarförvaltningen Norrgatan 16 0340-880 00 212000-1249 ofm@varberg.se Varberg / Falkenberg WEBBPLATS 432 80 Varberg Varberg www.varberg.se alt. www.falkenberg.se
ERSÄTTNINGSREGLER 2 (9) 1 Allmänt Av 12 kap. 16 föräldrabalken framgår att förmyndare, gode män och förvaltare (i fortsättningen kallade ställföreträdare) har rätt till skäligt arvode för uppdraget och ersättning för de utgifter som har varit skäligen påkallade för uppdragets fullgörande. Ett uppdrag som ställföreträdare är till stor del ett ideellt uppdrag. Man kan därför inte förvänta sig att få ett arvode som kan jämställas med lön och omfatta allt som man har utfört för sin huvudman. Ställföreträdaren förutsätts lägga upp arbetet på minst arbetskrävande sätt. Återkommande räkningar såsom hyra och liknande kan med fördel skötas via autogiro eller internetbank. Huvudregeln är att arvode och kostnadsersättning ska betalas med huvudmannens medel om inte särskilda skäl föranleder något annat. Förutsättningen är att hans eller hennes beräknade inkomst under det år när uppdraget utförs överstiger 2,65 gånger prisbasbeloppet (pbb) eller hans eller hennes tillgångar under samma år överstiger 2 gånger pbb enligt lagen om allmän försäkring (1962:381). Exempel på särskilda skäl enligt ovan kan vara att huvudmannen har stora vårdkostnader som förbrukar inkomsterna eller att tillgångarna består av en fastighet som utgör bostad åt huvudmannen. Överförmyndarnämnden kan då bestämma att kommunen ska stå för arvodet. I samband med att ställföreträdaren begär arvode ska han/hon lämna en redogörelse över vad uppdraget inneburit så att överförmyndarnämnden kan avgöra vilket arvode som ska beslutas. Om det inte finns några speciella omständigheter fattar överförmyndarnämnden beslut om arvode och kostnadsersättningar en gång per år vilket sker i samband med att årsredovisningen granskas. Nämnden bestämmer samtidigt om arvode och ersättning för utgifter ska betalas med medel som tillhör den enskilde eller av kommunens medel. Arvode och ersättning för utgifter som avser vård av någons rätt i oskiftat dödsbo ska betalas med dödsboets medel om inte särskilda skäl föranleder annat. Vid det kommande skiftet avräknas det beslutade beloppet på huvudmannens arvslott.
ERSÄTTNINGSREGLER 3 (9) 2 Riktlinjer för arvodering Arvodet regleras med en procentsats. Denna procentsats avser andel av prisbasbeloppet (pbb) för det år som uppdraget utfördes. Prisbasbeloppet justeras årligen. Om en ställföreträdare har varit förordnad del av år erhålls arvode och ersättning för den delen av året han eller hon har varit förordnad. 2.1 Godmanskap och förvaltarskap I grunduppdraget ingår: Kontakt med överförmyndarnämnden Upprättande av årsräkning och sluträkning Upprättande av redogörelse över det gångna året Besök i tillräcklig utsträckning hos huvudmannen Upprättande av deklaration Överlämnande av uppdrag till ny ställföreträdare (vid ditt entledigande) I samband med nytt uppdrag ingår dessutom: Presentation hos anhöriga, myndigheter, banker med flera om ställföreträdarskapet Utredning av ekonomi, socialt nätverk, släkt med mera Upprättande av tillgångsförteckning 2.2 Ekonomisk förvaltning och bevaka rätt I ekonomisk förvaltning ingår att sköta huvudmannens ekonomi, till exempel att göra budget, förvalta, betala räkningar och betala ut privata medel/fickpengar. I bevaka rätt ingår att se till att huvudmannen får den hjälp som han eller hon har rätt till. Det kan till exempel innebära myndighetskontakter eller ansökningar om bistånd/bidrag/ersättning. Tillgångar ska i skälig omfattning användas för huvudmannens uppehälle, utbildning och nytta i övrigt. Kapital ska placeras tryggt och ge skälig avkastning (12 kap. 4 FB). Även om ställföreträdare inte har sörja för person i uppdraget är han eller hon skyldig att genom besök och personlig kontakt ha god kännedom om huvudmannens personliga förhållanden. Detta är en förutsättning för att ställföreträdaren ska kunna avgöra hur huvudmannens medel kan användas till hans eller hennes nytta.
ERSÄTTNINGSREGLER 4 (9) 2.2.1 Arvode ekonomisk förvaltning Kategori 1 lättare uppdrag 10 % Förvaltningen är okomplicerad och föga tidskrävande. Huvudmannen har ett person-/transaktionskonto eventuellt också ett sparkonto med ett mindre belopp. Han/hon förvaltar delvis själv sina tillgångar. Om medel lämnats till personal i huvudmannens boende ska ställföreträdare regelbundet 1 gång/månad är lämpligt kontrollera kassaboken som ska föras för varje boende. Ställföreträdaren ansöker om bidrag och insatser. Kategori 2 normalt uppdrag 13 % Ställföreträdare förvaltar huvudmannens samtliga tillgångar. Det kan komma att krävas en mer aktiv förvaltning av ställföreträdarens tillgångar såsom omplaceringar och andra löpande åtgärder under året. Förutom vad som angetts under Kategori 1 betalar ställföreträdaren ut fickpengar ett par gånger i månaden och har oftare kontakt med myndigheter, t ex vid skuldsanering, och banker eller andra finansieringsrörelser. Kategori 3 svårare uppdrag 18 % Förutom under Kategori 1 och 2 upptagna uppgifter ansvarar ställföreträdaren för t ex förvaltning av aktier, obligationer och andra värdepappar förvarade i depå hos bank. Huvudmannen har relativt omfattande skuldbelastning som saneras av ställföreträdaren. Utbetalning av fickpengar som absolut kräver personligt besök cirka 4 gånger i månaden. Ställföreträdaren har omfattande diskussioner med huvudmannen angående ekonomi. Förvaltningen kräver mycket arbete under året. Kategori 4 exceptionella uppdrag 25 % Uppdraget kräver, förutom under Kategori 2 och 3 upptagna uppgifter, skötsel av huvudmannens fastighet med därtill hörande förvaltningsuppgifter (inkassering av hyra, betalning av utgifter, förhandlingar mm), övervakning av affärsrörelse, upprättande av en omfattande deklaration och komplicerad årsredovisning till överförmyndarnämnden.
ERSÄTTNINGSREGLER 5 (9) 2.2.2 Arvode personlig omvårdnad (sörja för person) Att sörja för person innebär att ställföreträdaren ser till att huvudmannen får den hjälp och det bistånd han eller hon behöver och har rätt till. Det är dock inte ställföreträdaren som ska utföra de uppgifter som exempelvis åligger socialtjänsten. Om ställföreträdaren ändå åtar sig sådana uppgifter kan han eller hon inte räkna med att få arvode för detta. Det handlar således om att identifiera behov och ansöka om olika insatser, alternativt beställa tjänster inte utföra dem själv. I normaluppdraget ingår att ställföreträdaren besöker huvudmannen cirka en gång per månad, har telefonkontakt med huvudmannen och/eller boendepersonal någon gång i veckan och håller sig uppdaterad om huvudmannens personliga situation. Kategori 1 normalarvode 10 % Ett besök per månad, kontakt per telefon med huvudmannen och/eller boendet, á jourhållning om den personliga situationen. Kategori 2 svårare uppdrag 13 % Kontakt med huvudmannen flera gånger per månad genom personliga besök och flera telefonsamtal varje månad med huvudmannen, anhöriga, boendet, kontaktpersoner, personliga assistenter, andra stödpersoner och myndigheter. Kategori 3 exceptionella uppdrag 18 % Stora insatser och stort personligt engagemang av ställföreträdare för att kvalitativt samordna och säkra upp de resurser som krävs för att huvudmannens behov av omsorg ska kunna tillgodoses. Detta sker exempelvis genom flera besök i veckan hos huvudmannen eller andra kontakter, många och omfattande kontakter med boendet, anhöriga och myndigheter. 2.2.3 Kostnadsersättning Ställföreträdare har rätt att erhålla ersättning för normalt förekommande utgifter för fullgörandet av uppdraget såsom kostnader för resor inom uppdraget, telefon, porto, bankdosa och liknande. Ersättning för datorer, kopieringspapper och annat kontorsmaterial ersätts som regel inte. Som underlag för fastställande av storleken av kostnadsersättning ska ställföreträdaren i samband med begäran om ersättning
ERSÄTTNINGSREGLER 6 (9) specificera vilka kostnader som förekommit. Ersättning för bil följer skatteverkets nivå för skattefri bilersättning vid utbetalningstillfället. En ställföreträdare får inte ta ut en kostnad eller ersättning från huvudmannen eller ett dödsbo som huvudmannen är delägare i utan att först höra med överförmyndarnämnden om detta är möjligt. Detta gäller även fall då gode mannen anser att han utfört arbete åt huvudmannen eller dödsboet i egenskap av privatperson och inte god man. Ersättning betalas ut antingen med schablon eller genom faktisk kostnadsersättning. Yrkas faktisk kostnadsersättning krävs underlag som visar kostnaderna. Schablonkostnadsersättning kräver inga kvitton. Alternativt till schablonen kan ställföreträdaren yrka faktisk kostnadsersättning. Ställföreträdaren ska då med kvitto visa sina faktiska utgifter. Yrkas schablonkostnadsersättning medges inte faktisk kostnadsersättning för varken trängselavgift, parkeringsavgift, porto, telefonsamtal eller liknande. Schablonkostnadsersättning 2 % Faktisk kostnadsersättning Ersättning för resa enligt kvitton/underlag enligt körjournal Bilersättning per mil enligt skatteverkets skattefria schablon alternativt kostnad för resa i kollektivtrafik enligt underlag. 2.2.4 Arvode speciella händelser Ställföreträdaren ska i dessa fall noggrant beskriva de uppgifter som har utförts och ange tidsåtgången. Datum, tidsåtgång och vidtagna åtgärder särredovisas, lämpligast i separat bilaga. Vid avveckling av bostad (flytt), kom ihåg att din uppgift som ställföreträdare är att samordna inte faktiskt packa saker, bära kartonger, flyttstäda och köra flyttbil. Kategori 1 200 kr/tim T ex lägenhetsavveckling, försäljning av fastighet/bostadsrätt, boutredning, arvsskifte, kontakter med fordringsägare.
ERSÄTTNINGSREGLER 7 (9) Kategori 2 250 kr/tim T ex skuldsanering, försäljning av fastighet/bostadsrätt utan mäklare (ska ske endast undantagsvis), mer kvalificerat arbete vid boutredning och arvsskifte. Förutsätter att ställföreträdaren själv utför arbetet. Om juridiskt ombud anlitas erhålls arvode enligt kategori 1. Kategori 3 300 kr/tim Renodlat kvalificerat juridiskt arbete. T ex medverkan vid domstolsförhandlingar eller förlikningsavtal. Förutsätter att ställföreträdaren själv utför arbetet. Om juridiska ombud anlitas erhålls arvode enligt kategori 1. Arvode enligt rättshjälpstaxan kan medges om uppdraget krävt advokatkompetens. 3 Arvode till god man för ensamkommande barn, före PUT Arvodet gäller till en månad efter det att permanent uppehållstillstånd har beviljats. Arvode Restidsersättning 200 kr/tim 150 kr/tim Schablonkostnadsersättning 2 % Ersättning för resa enligt körjournal Bilersättning per mil enligt skatteverkets skattefria schablon alternativt kostnad för resa i kollektivtrafik enligt underlag. Schablonkostnadsersättning kräver inga kvitton. Yrkas schablon medges inte faktisk kostnadsersättning för varken trängselavgift, parkeringsavgift, porto, telefonsamtal eller liknande. Alternativt till schablonen kan ställföreträdaren yrka faktisk kostnadsersättning. Ställföreträdaren ska då med kvitto visa sina faktiska utgifter.
ERSÄTTNINGSREGLER 8 (9) 3.1 Arvode till god man för ensamkommande barn, efter PUT Gäller från och med det datum barnet är utskrivet från Migrationsverket till kommunen (en månad efter PUT). Arvode 2 000 kr/månad Schablonkostnadsersättning 2 % Ersättning för resa enligt körjournal Bilersättning per mil enligt skatteverkets skattefria schablon alternativt kostnad för resa i kollektivtrafik enligt underlag. Schablonkostnadsersättning kräver inga kvitton. Yrkas schablon medges inte faktisk kostnadsersättning för varken trängselavgift, parkeringsavgift, porto, telefonsamtal eller liknande. Alternativt till schablonen kan ställföreträdaren yrka faktisk kostnadsersättning. Ställföreträdaren ska då med kvitto visa sina faktiska utgifter. 4 Arvode och kostnadsersättning till förordnad förmyndare och medförmyndare Till förälder som på grund av lag är förmyndare utgår ej arvode. Överförmyndarnämnden kan dock lämna tillstånd till att arvode och kostnadsersättning utgår om särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl kan vara att den omyndiges förmögenhet är betydande, varför en väsentlig del av föräldrarnas tid tagits i anspråk. Arvode och kostnadsersättning ska utgå av den omyndiges medel (kap 15. 19 fjärde stycket FB). Jämlikt 14 kap. 11 FB ska skäligt arvode utgå för bevakning av omyndigs rätt i skiftat dödsbo. Arvodet bestäms av överförmyndarnämnden och ska förskjutas av dödsboet. Föräldrar som enligt lag är förmyndare kan efter tillstånd från överförmyndarnämnden på grund av särskilda omständigheter erhålla arvode för vård på barns rätt i oskiftat dödsbo (14 kap. 11 andra stycket FB). Arvode särskilda skäl 10 % Schablonkostnadsersättning 2 %
ERSÄTTNINGSREGLER 9 (9) Ersättning för resa enligt körjournal Bilersättning per mil enligt skatteverkets skattefria schablon alternativt kostnad för resa i kollektivtrafik enligt underlag. Schablonkostnadsersättning kräver inga kvitton. Yrkas schablon medges inte faktisk kostnadsersättning för varken trängselavgift, parkeringsavgift, porto, telefonsamtal eller liknande. Alternativt till schablonen kan ställföreträdaren yrka faktisk kostnadsersättning. Ställföreträdaren ska då med kvitto visa sina faktiska utgifter. 5 Nedsättning av arvode Överförmyndarnämnden kan besluta om lägre arvode än norm. Nedan följer påverkansfaktorer för lägre arvoden. Grundläggande uppgifter i uppdraget har inte fullgjorts. Brister i hur ställföreträdaren har bevakat huvudmannens/barnets rätt, förvaltat egendom eller sörjt för person. Uppdragets omfattning har varit mindre än själva förordnandet, till exempel att huvudmannen själv har tagit hand om sina angelägenheter eller att besöken hos huvudmannen varit få. Brister i redovisningen, ohörsamhet mot lagstiftningen eller nämndens generella råd.