Ordningsregler för den allmännyttiga ideella föreningen Västerhaninge Båtsällskap, VBS Dokumentet anknyter till stadgar, anvisningar och regler. 2012-11-19, reviderade 2013-11-27 Vid brott mot Ordningsreglerna riskerar medlem att med stöd av sjunde paragrafen i stadgar för Västerhaninge Båtsällskap uteslutas och därmed också förlora sin båtplats. Innehåll Båtplats...1 Grundvillkor för båtplatsen...1 Båtens maximala storlek...2 Regler för båtplatskön...2 Överlåtelse av båtplats...3 Tidsbegränsat uppehåll från nyttjande av båtplats...3 Uthyrning...3 Båtplatsens överlåtelse till anhörig...4 Nyttjandet upphör...4 Hamnstadgar...4 1 Inledning...4 2 Avgifter...4 3 Arbetsskyldighet och vakttjänst...4 4 Båtägare är skyldig...5 5 Förbud...5 6 VBS rättigheter...6 7 Brott mot stadgan...6 Hamnen...6 Arbetsplikt...7 Försäkring...7 Förtöjning...7 Förvaring av tillbehör...7 Kvarlämnad egendom...7 Nycklar...7 Låsning...7 El...8 Elverktyg och skarvsladdar...8 Torrslipning...8 Miljö...8 Bilparkering...9 VBS-dekal/vimpel...9 Torrsättning och sjösättning...9 Torrsättning...9 1
Torrsättningsdagen...10 Sjösättning...10 Förhinder vid upptagning/sjösättning...10 Mastskjul...10 Vakttjänstgöring...12 Skyldighet att gå vakt...12 Byte av vaktdag...12 Vaktpass...12 Dagbok...12 Försummad vakt...13 Vaktinstruktion...13 Klubbstugan...15 Rätt att bruka...15 Städning...15 Låsning...15 Iakttagna fel...15 Tekniska anvisningar...15 Båtplats Grundvillkor för båtplatsen Båtplats får upplåtas till myndig medlem. Medlem skall vara en fysisk person. Båtplats upplåtes mot fastställd avgift. Båtplats kan upplåtas permanent eller tillfälligt. Nyttjandet av båtplats är personligt och det förutsätts att båtplatsen används för egen båt och enbart fritidsbruk. Båtplatsen ska också utnyttjas, så att platsen inte står tom en hel säsong. Ledig båtplats ska erbjudas den som står i byteskön eller båtplatskön för brygg- eller bojplats. För att erhålla båtplats fordras medlemskap i föreningen samt att den av styrelsen/årsmötet fastställda depositionsavgiften har inbetalats till föreningen. Depositionsavgiften är personlig men vid dödsfall övergår dispositionsavgiften till dödsboet. Återbetalning sker i nominellt belopp. Medlem ska lägga den anmälda båten som motsvarar storleken på anvisad båtplats. Medlem ska alltid anmäla till styrelsen om delat ägandeskap finns. Vid delat ägandeskap ska delägarna vara medlemmar i VBS. Samma person som tecknat båtkontrakt ska ha en giltig båtförsäkring. För båtplatsinnehavare som har för liten båt i förhållande till båtplatsen, gäller att styrelsen har rätt att flytta vederbörande till annan båtplats. Båtens maximala storlek Begränsning 7000 kg, 4 meter bred, 2 meter djupgående eller en längd överstigande 13 meter får inte ges bryggeller bojplats, sjösättas/torrsättas i VBS regi eller nyttja VBS anläggningar och material. Överskrids något av maxmåtten kan inte båtplats ges. När ledig plats anvisas, förutsätts att medlemmen har en båt som motsvarar storleken för anvisad plats. Regler för båtplatskön Inplacering i köerna sker i den turordning som skriftlig ansökan kommit styrelsen tillhanda. 2
I ansökan ska anges längd, bredd, djup, vikt samt fabrikat och modell på den båt medlemmen önskar plats för. Erbjudande om plats ges först till den som har längsta tiden i kön, dvs. lägsta turnummer, under förutsättning att båten motsvarar storleken längd x bredd x djup på den plats som anvisats. Tackar medlemmen nej går erbjudandet vidare till nästa sökande. Den som tackar nej till båtplatsen behåller sin plats i kön. Ändrar medlemmen önskemål såsom båttyp, behåller medlemmen sin plats i kön. Styrelsen administrerar följande kölistor byteskö för båtplats båtplatskö för båtplats eller säsongsplats Byteskö för båtplats Byteskön är öppen för de medlemmar som har båtplats vid VBS. När ledig plats anvisas, förutsätts att medlemmen har en båt som motsvarar storleken för anvisad plats. Byteskön redovisar de medlemmar som önskar byta plats. Byteskön har förtur före båtplatskön till båtplats. Båtplatskö för båtplats Kön redovisar de medlemmar som önskar båtplats i hamnen. De köande får årligen skriftligt förfrågan av styrelsen som ska besvaras av den köande. Den som tackar nej vid erbjudande av båtplats behåller sin plats i samt får noteringen avvaktar som innebär att den köande inte tillfrågas om båtplats så länge noteringen kvarstår. Detta gäller även när förfrågan inte besvarats. Den köande måste aktivt anmäla till styrelsen att de är intresserade av båtplats för att noteringen ska upphöra. Byte av båtplats Medlem som anvisats båtplats ska vid byte till större eller mindre båt, anmäla detta till styrelsen. Överlåtelse av båtplats Det är inte tillåtet att överlåta nyttjandet av båtplats till någon annan. Tidsbegränsat uppehåll från nyttjande av båtplats Efter anmälan till styrelsen kan medlem under högst två år, avstå från sin båtplats. Styrelsen hyr tillfälligt ut båtplatsen, säsongsplats, till annan medlem. Medlem som hyr platsen tillfälligt övertar ansvar för vakt och båtplatsavgift för den båt som hyraren lägger på båtplatsinnehavarens båtplats. Efter att i längst två år ha avstått från sin båtplats måste båtplatsinnehavaren nyttja sin plats eller så återgår dispositionsrätten till föreningen. Uthyrning Medlem kan under två somrar i följd hyra ut sin båtplats endast genom styrelsens försorg. Om medlemmen inte avser att själv utnyttja platsen det tredje året återgår dispositionsrätten till föreningen. Alla uthyrningar ska vara skriftliga och inskickas till båtplatsombudet senast den 31 december året innan uthyrning. Styrelsen kan även bevilja senare tidpunkt under uthyrningsåret. Upplåtelse av båtplats på annat sätt är inte tillåtet. Hyr medlem ut sin egen båt under 2-3 veckor, gäller VBS s ordningsregler även för den som hyr medlemmens båt. Båtplatsens överlåtelse till anhörig Efter prövning och godkännande av styrelsen, kan medlem som har fast båtplats få överlåta den till make/maka/sambo eller till ett av sina barn. Vid båtplatsinnehavarens död övergår båtplatsen automatiskt till make/maka/ sambo. 3
Nyttjandet upphör När medlem inte längre behöver sin båtplats ska detta anmälas till styrelsen och platsen återlämnas till VBS. Hamnstadgar 1 Inledning Östnora Marina är belägen på del av fastigheten Fållbrunna 3:2, Östnora 1:3 och 2:56 2. Mark och vatten tillhör Haninge kommun och arrenderas av Västerhaninge Båtsällskap (VBS). Anläggningar och inventarier tillhör VBS genom köp 1991-03-14. Marinan samnyttjas till viss del av Långgarn Östnora Ideell Förening (LÖMIF) enligt särskilt avtal mellan VBS och LÖMIF. Samtliga medlemmar, (VBS och LÖMIF) är skyldiga att följa denna stadga i dess vid varje tidfälle gällande lydelse. 2 Avgifter Beslut om avgifter fattas av årsmötet. 3 Arbetsskyldighet och vakttjänst Båtägare är skyldig att efter styrelsens beslut delta i arbetslag samt fullgöra vakttjänst. Avgift för arbetsbefrielse fastställs av årsmötet. 4 Båtägare är skyldig att vårda och aktsamt begagna VBS anläggningar och inventarier att då skada har förorsakats meddela styrelsen och ersätta skadan att ha båt väl förtöjd med båtfjädrar och förtöjningsgods enligt försäkringsbolagens fordringar att ha båten väl avfendrad och att samtliga förtöjningslinorna ska ha ryckdämpare så att erforderligt skydd finns mot brygga, pålar och y-bommar samt att intilliggande båtar skyddas att inom hamnområdet ej överskrida fartbegränsningen som är 5 knop att vid all trafikering inom hamnområdet iaktta varsamhet att anpassa farten så att skada ej sker att vid passage av mastkran, när mastningsarbete pågår, anpassa farten så att vågor ej bildas att göra fast linor på master så att ej smatter från dessa uppstår att senast den 15 maj föra bort båten, vagga och pallningsvirke från uppläggningsplatsen att senast den 15 november anmäla till hamnkapten om medlemmen vill låta båten ligga kvar att själv ansvara för båtens torrsättning och sjösättning eller skaffa ersättare att se till att VBS grindar och samtliga bommar är låsta mellan 1 april 14 november att själv på egen bekostnad ta upp och forsla bort båt som sjunkit samt att se till att fendrar och båtlinor tas bort på hösten, de får inte frysa fast i isen mellan brygga och pålar/stolpar att rätta sig efter VBS stadga, ordningsregler och hamnkaptenens instruktioner. 5 Förbud att hindra eller försvåra trafiken i hamnen eller på uppläggningsplatsen m.fl. områden att under eller på brygga eller liknande plats förvara jolle eller annan båt 4
att utan tillstånd av hamnkaptenen under tiden 15 november till 15 mars ansluta elektrisk utrustning att tömma toaletter/septiktankar i hamnen eller närliggande vattenområde, se även under rubrik Hamnen punkten Miljö att parkera bil på annan än anvisad plats inom hamnområdet att på vintertid ligga kvar vid bryggan utan att informera hamnkapten innan 15 november att inom hamnområdet spilla miljöfarliga ämnen eller vätskor. att fiska inom hamnområdet att utan tillstånd av hamnkaptenen ställa upp trailers och släpvagnar inom hamnområdet. Se även under rubrik Hamnen punkt Bilparkering. att förtöja eller lägga upp båt på icke anvisad plats. Om så ändå sker har VBS rätt att forsla bort trailern, släpvagnen eller båten samt att ta ut kostnaden för detta av ägaren. 6 VBS rättigheter VBS har rätt att nyttja båtplatserna mellan 15 november till den 31 mars. Om båt ligger kvar i hamn eller på uppläggningsplats på otillåten tid och utan tillstånd av hamnkaptenen eller ligger så att den förhindrar verksamheten har VBS rätt att på båtägarens risk och bekostnad forsla bort båten och kvarlämnad egendom. Samma sak gäller övriga ägodelar som exempelvis fordon, vaggor, pallningsvirke mm. Vinterliggare som ligger kvar i sjön är skyldig att lämna anvisad vinterplats senast den 31 mars. Om 6 VBS rättigheter inte uppfylls kan sjunde paragrafen i stadgar för Västerhaninge Båtsällskap träda i kraft gällande uteslutning. 7 Brott mot stadgan Vid brott mot Hamnstadgan riskerar medlem att med stöd av sjunde paragrafen i stadgar för Västerhaninge Båtsällskap uteslutas och därmed också förlora sin båtplats. Hamnen Arbetsplikt På kallelse av hamngruppen, styrelsen eller annan sammankallande ska medlem inställa sig för arbete i hamnområdet. Medlem som har båt i hamnen är skyldig att deltaga. Försäkring Medlem ska alltid ha båten försäkrad. Båtförsäkringsbesked ska kunna uppvisas vid anfordran. Förtöjning Medlem ska vidta rimliga åtgärder för att bryggor och andra båtar inte skadas då båten lämnas förtöjd eller är vinterupplagd. Båten ska förtöjas enligt försäkringsbolagens anvisningar, se även 4 i Hamnstadgarna. Förvaring av tillbehör Förvara jollar, pallvirke, vaggor och täckningsmateriel, master och andra tillbehör på anvisad plats. Kvarlämnad egendom Medlem som har egendom i hamnen och under ett års tid inte använt egendomen kommer att anmodas av hamnkapten att forsla bort den. Eventuella kostnader för bortforsling står ägaren för. Forslar inte ägaren bort egendomen ombesörjer båtklubben bortforsling på ägarens bekostnad. 5
Nycklar Två nycklar kan kvitteras ut av registrerad medlem. Depositionsavgift tas ut vid utlämning av nycklarna. Kopiering av VBS nycklar är inte tillåtet. Låsning Medlem ska se till att bommar och grind är låsta mellan 1 april 14 november. Medlem ska också se till att bodar, elskåp lämnas i stängt och låst skick. El Strömmen på övre och nedre planen sätts på i mitten av mars, innan sjösättning. Efter torrsättning stängs strömmen av på övre och nedre planen den sista oktober. Elverktyg och skarvsladdar Normala elanvändning ingår i avgifterna för båtplats. Elektrisk materiel skall vara utförd enligt gällande föreskrifter ELSÄK-FS 2006:1. Tänk på att det är extra viktigt att allt elmaterial är avsett för användning utomhus då vi kan hålla till i mycket fuktig miljö. Värmeapparater av alla slag skall vid användning stå under ständig uppsikt på grund av brandfaran. Då du lämnar båten ska du ta bort kabeln som du haft ansluten. Det är endast vid batteriladdning som kabeln får sitta kvar. Vid batteriladdning skall anslutningskabeln i stickproppsänden vara försedd med en skylt med texten Batteriladdning. Normalt behöver laddningen av batterierna ej ta mer än 24 timmar. Torrslipning Slipning får bara utföras med täckning ända ner till och på marken, runt båten, för att samla upp alla sliprester så att inte andra båtar täcks av slipdamm och att miljön kommer till skada. Miljö Generellt gäller att medlemmen ska undvika spill och utsläpp av miljöfarliga ämnen i hela hamnområdet, både på land och i sjön. Samla upp olja och glykol vid vinterkonservering av motorn. I hamnen finns ett miljöskjul. Rinnande vätskor såsom olja och glykol hälls i cisternen. Ställ/kvarlämna inga fyllda flaskor/dunkar/oljefilter i miljöskjulet. Septiktanken får inte tömmas i hamnen eller närliggande vattenområde, se 4 i Hamnstadgar. Färg och färgrester ska återlämnas till SRV:s återvinningsstation. Bilparkering Bilparkeringskort ska alltid finnas synligt i bilrutans fönster vid parkering inom hamnplans P-område under parkeringskortets giltighetstid. Trailer och släpvagn får aldrig parkeras utan hamnkaptens tillstånd inom hamnområdet. Se 5 i Hamnstadgar. VBS-dekal/vimpel Medlemmarna uppmanas att ha båten märkt med VBS dekal/vimpel. Torrsättning och sjösättning Kan båten ej sjösättas eller torrsättas på grund av till exempel för lågt vattenstånd eller båtens konstruktion är det båtägarens ansvar att torrsätta eller sjösätta båten. Av de medlemmar, som inte inkommit med anmälan om torr- eller sjösättning inom angiven tid, har styrelsen rätt att ta ut en förseningsavgift av. Detta gäller även vid för sen ankomst till torr-respektive sjösättningspass. Avgifter fastställs av årsmötet. 6
Torrsättning Förvaras båten i Östnora ska den vara försedd med väderbeständig märkning som visar ägarens namn och telefonnummer. För att undvika att vältolyckor ska inträffa ges här riktlinjer för att säkerställa uppallningen av båtar. Medlemmar som behöver göra nödvändiga förbättringar på sina vaggor och bockar bör göra det i god tid före torrsättningen Glöm inte att torrsättningsansvarig av säkerhetsskäl har rätt att vägra hantera båtar som ska läggas upp i undermåliga vaggor. Han/hon kan underkänna/ utrangera vaggor och bockar som inte håller måttet. Är medlemmen osäker på sin uppallning går det bra att fråga ansvarig för torrsättningen och kranförarna om råd tidigt inför nästa torrsättning så att medlemmen hinner åtgärda sin uppallning. Nedan angivna krav baseras på den genom åren samlade erfarenhet som styrelsen i VBS erhållit med avseende på upplagssäkerhet och smidig hantering vid torr- respektive sjösättning. Observera att vaggor, tillbehör till vaggor och båtar skall finnas på plats senast dagen innan torrsättning. Vid torrsättning har inte medlem någon möjlighet att påverka placeringen av den egna båten. Torrsättningsdagen Torrsättningsarbetet är uppdelat på två pass. Första passet börjar klockan 07.00 och andra passet klockan 12.00. Båtens torrsättningsordning meddelas i samband med uppropet. Alla upprop sker vid klubbstugan. Vid upprop skall pallvirke finnas tillgänglig vid aktuell plats. Det är båtägarens/medlemmens skyldighet att ta reda på vilket pass båten är planerad. Medlemmen ska delta i det gemensamma arbetet under hela passet. Innan det blir din tur att ta upp, se till att någon vet var din pallningsutrustning finns. Sjösättning Sjösättning äger rum i början av maj. om isläget så tillåter. Dessa dagar redovisas i Infobladet. Några veckor före sjösättningen får medlemmen en lapp eller tape på sin båt/vagga med sitt pass. Samma villkor gäller för sjösättning som torrsättning. Medlemmen ska delta i det gemensamma arbetet tills dagens arbetspass är slut. Efter sjösättningen städar medlemmen sin egen torrsättningsplats. Detta gäller även båtar som sjösätts i egen regi. Alla färgburkar och tråg ska tas bort. Större/ tyngre material hjälps medlemmarna åt med på städdagen. Samtliga båtar ska ha sjösatts före den 15 maj. Förhinder vid upptagning/sjösättning Är båtägaren/medlemmen sjuk eller förhindrad att delta i torrsättningen/sjösättningen måste han/hon skaffa ersättare själv. Mastskjul Masterna ska vara försedd med väderbeständig märkning som visar ägarens/medlemmens namn och telefonnummer. Mastskjulet ska endast användas för master. För att få bättre plats ska masten rensas från spridare, vant och stag i den mån det går. Bommar och annan utrustning förvaras av båtägaren/medlemmen på annan plats. Medlem som mastar av tidigt och har en lätt mast, ska se till att den kommer så högt upp som möjligt i mastskjulet. Platser längre ner behövs för tyngre master. För torrsättning och sjösättning i egen regi gäller punkterna: Kravlista för vagga, Kravlista för bockar, Singelstöttor, Pallningsvirke, och Mastskjul samt efter sjösättningen städar medlemmen sin egen torrsättningsplats. Alla färgburkar och tråg ska tas bort. Större/ tyngre material hjälps medlemmarna åt med på städdagen. Samtliga båtar ska ha sjösatts före den 15 maj. 7
Vakttjänstgöring Medlemmen är själv skyldig att kontrollera när sitt vaktpass infaller. Skyldighet att gå vakt Medlemmar som anvisats båtplats i hamnen och vinterliggare, (vinterliggare är de medlemmar som har sin båt torrsatt inom området vintertid), är skyldig att fullgöra vakttjänstgöring enligt vaktschema. Till varje vaktpass kallas två medlemmar som går vakt tillsammans hela natten. Vakterna, de måste alla vara myndiga och de ska gå regelbundna rundor tillsammans på bryggor och i hamnområdet. Byte av vaktdag Vakt som har förhinder att vakta viss dag är skyldig att själv skaffa ersättare genom byte av vaktdag med annan medlem. Den ordinarie vakten är alltid ansvarig för att ersättaren fullgör vakttjänsten. Vaktpass Vaktpasset börjar klockan 20.00 på vaktdagen och slutar klockan 05.00 morgonen efter. Då vaktpasset börjar ska vakterna kvittera sin närvaro genom namnteckningar i dagboken samt ringa nästnästkommande vakter så att ingen glömmer sitt vaktpass. Dagboken ligger i klubbstugan. Om en av vakterna inte skulle infinna sig vid vaktpasset, ska ersättare försöka att skaffas. Ersättning utbetalas för vaktersättare, enligt styrelsens beslut. Om du inte får tag i någon som kan gå vakt med dig är du skyldig att gå ditt vaktpass t o m klockan 01.00. Du får naturligtvis inte ta några risker. Använt sunt förnuft. Dagbok Vakterna ska i dagboken notera vidtagna åtgärder och sådant som kan vara av intresse för vidare åtgärd till exempel iakttagna fel på anläggningen. Försummad vakt Vid försummad vakt ska medlemmen betala straffavgift enligt årsmötets fastställda avgift. Vaktinstruktion. Kontakta nästnästkommande vakt så att ingen ska glömma sin uppgift. Nästnästkommande innebär vaktpasset som infaller om två dagar. Har föregående vaktpass misslyckats att få kontakt med nästa pass ska även de kontaktas. Uppdatera vaktkvittens / dagbok. (Skriv ditt namn med namnförtydligande) i vaktboken). Om din vaktkamrat uteblir skall du ringa till de personer som står på listan över sådana som kan ställa upp och ta vaktpass. Om det inte lyckas kan du försöka få någon bekant eller släkting som går vakt med dig. I det fallet betalar VBS ut en ersättning på 800 kronor. Om du inte får tag i någon som kan gå vakt med dig är du skyldig att gå ditt vaktpass t o m klockan 01.00. Du får naturligtvis inte ta några risker. Använt sunt förnuft. Använd vaktvästarna vid vistelse utomhus. Uppdatera eventuella fel i Matrikel (medlemsregistret). 8
Kontakta någon av kontaktpersonerna om något påpekas eller måste åtgärdas som vakterna inte klarar på egen hand. Uppgifter om kontaktpersonerna finns i vaktpärmen i vaktstugan. Kontrollera att klubbhus, bodar, bommar, grind och skåp är låsta. Kontrollera att båtförtöjningar är intakta och vid behov åtgärda akuta brister eller tillkalla berörd båtägare. Tillkalla berörd ägare om det har inträffat inbrott/skadegörelse i/på båten. Avvisa obehöriga från området eller om omständigheterna så kräver tillkalla polis. Telefonnummer finns i vaktpärmen. Skriv rapport om upptäckt stöld eller skadegörelse. Notera så mycket information som möjligt, registreringsnummer, märke, färg etc om bilar och båtar som uppför sig egendomligt och som kan misstänkas ställa till trassel. Gör noteringarna i dagboken och meddela någon i styrelsen under påföljande dag. Se till att samtliga kablar på bryggorna är utdragna vid vaktens slut såvida inte båtägaren finns på plats i/vid båten. Utföra de sysslor, exempelvis städning av lokaler, som finns angivna i instruktionen i vakthuset. I vaktpärmen finns Vaktblad. Medlemsregister över båtägare. Karta över hamnen och båtplatserna Klubbstugan Rätt att bruka Stugan får disponeras av medlem med sitt sällskap. Endast i nödsituationer får huset användas för övernattning. Medlem kan hos styrelsen boka klubbstugan för privat arrangemang. Städning Var och en ska städa/diska efter sig och om så behövs även efter andra. Låsning Den som lämnar huset ska kontrollera att fönster är stängda och dörren låst. Iakttagna fel Skador eller fel i huset ska genast anmälas till stugfogden/styrelsen. Tekniska anvisningar Tekniska anvisningar finns på anslagstavlan. 9