1 Plats och tid Timrå kommunhus Alliancen 17:00-19.55 ande Övriga närvarande Se bilagd uppropslista Annica Sjödin, kommunsekreterare Yvonne Westerlund, ekonomichef Mona Backlund, samhälls- och servicechef Kenneth Norberg, revisor 36 Mediarepr Åhörare Utses att justera Björn Könberg (S) och Robert Thunfors (NT) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 31 mars 2016 Underskrifter. Mari Eliasson (S), ordförande. Annica Sjödin, kommunsekreterare. Björn Könberg (S), justerare. Robert Thunfors (NT), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunfullmäktige s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2016-03-31 Anslaget nedtas den 2016-04-22 Paragrafer 32-60 Annica Sjödin, kommunsekreterare
Kungörelse 1 Kommunfullmäktige i Timrå sammanträder Tisdag den 29 mars 2016 kl 17.00 i kommunhusets lokal Alliancen. Sammanträdet är offentligt (vid behov av teckenspråkstolk kontakta tolkcentralen). Föredragningslista 1 Sammanträdet öppnas 2 Val av två justerare att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt tillkännagivande av tid och plats för justeringen 3 Fastställande av ärendelista 4 Revisionen informerar 5 Revisionsrapport Hantering av föreningsbidrag med svar särenden 6 Kompletteringsbudget 2016 7 Investeringsnivå 2016 Midlanda Fastighet AB och Midlanda Flygplats AB 8 Kultur- och tekniknämnden - Revidering av normer för föreningsbidrag Motionssvar 9 Motionssvar - Motion från Gudrun Molander (L) - Öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet för ungdomar i Timrå 10 Motionssvar Motion från Jonathan Lundin (SD) - Att uppmuntra skolor att bjuda in föräldrar för att arrangera studiebesök och/eller för att berätta om sitt yrke Valärenden 11 Val av ledamöter till styrelse för Midlanda Flygplats AB fr o m bolagsstämma 2016 t o m bolagsstämma 2018 Interpellationer 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän 13 Interpellation från Lotta Borg (NT) Vart är rätten till heltid? Anmälningsärenden 14 Medborgarförslag - Flerfackskärl för återvinning Kultur- och tekniknämnden 15 Årsredovisning 2015, förvaltade stiftelser
Kungörelse 2 16 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS - anmälan 17 18 19 20 21 22 Motion från Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) om att ta fram regelverk på miniminivå för fri- och lekytor för de kommunala förskolorna Motion från Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) om att ta fram regelverk på miniminivå för fri- och lekytor för de kommunala grundskolorna Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar Motion från Marcus Molinder (SD), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD) och Ulf Lindholm (SD) om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjouren att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet 23 Revisionsrapport IT-säkerhet 24 Revisionsrapport Krisberedskap Timrå 2016-03-14 Mari Eliasson (S) Ordförande Annica Sjödin Kommunsekreterare Anslagen på Timrå kommuns anslagstavla den 14 mars 2016 betygar i tjänsten: Annica Sjödin Kommunsekreterare
4 32 Sammanträdet öppnas Ordföranden förklarar att sammanträdet har utlysts i laga ordning genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom annonsering i på orten utkommande dagliga tidningar. Företas upprop enligt bifogad uppropslista och antecknas på denna de fullmäktigeledamöter, vilka är närvarande samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare. Handlingar och protokoll till dagens sammanträde har utsänts per post/elektroniskt till fullmäktiges ledamöter fullmäktige beslutar därmed att ärendena får anses föredragna.
5 33 Ajournering Sammanträdet ajournerades mellan kl 17.05-18.25 för information från Migrationsverket Tobias Brännlund, Annika Andersson och Yvonne Åsberg Kvist. Information gavs även av Ingeborg Melin Socialtjänsten och Bo Sjödin Överförmyndarnämnden.
6 34 Val av två justerare att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt tillkännagivande av tid och plats för justeringen Kommunfullmäktige beslutar: Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utse Björn Könberg (S) och Robert Thunfors (NT). Justeringen sker på kommunledningskontoret torsdag den 31 mars 2016 kl 15.00.
7 35 Fastställande av ärendelista Kommunfullmäktige beslutar: Fastställa ärendelistan med tillägg av ärendena: Entledigande av ersättare i kommunfullmäktige Patricia Contreras Henry (V), Interpellation från Robert Thunfors (NT) Vad är dessa 10 miljoner intecknade i?, Motion från Miljöpartiet En satsning på besöksnäringen genom en upprustning av Y-et och skapande av ett naturrum i dess närhet, samt ta bort ärende nr 11 val av ledamöter till styrelsen för Midlanda Flygplats AB fr o m ordinarie bolagsstämma 2016 t o m ordinarie bolagsstämma 2018 från ärendelistan. Fastställande av ärendelistan. s behandling i kommunfullmäktige Ordföranden föreslog att tillägg görs i ärendelistan med: Entledigande av ersättare i kommunfullmäktige Patricia Contreras Henry (V), Interpellation från Robert Thunfors (NT) Vad är dessa 10 miljoner intecknade i?, Motion från Miljöpartiet En satsning på besöksnäringen genom en upprustning av Y-et och skapande av ett naturrum i dess närhet. Ordföranden föreslog även att ta bort ärende nr 11 val av ledamöter till styrelsen för Midlanda Flygplats AB fr o m ordinarie bolagsstämma 2016 t o m ordinarie bolagsstämma 2018. Övriga ledamöter biföll förslaget. Robert Thunfors (NT) föreslog att ta bort ärende nr 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän från ärendelistan. Mari Eliasson (S) föreslog att ärende nr 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän ska vara kvar på ärendelistan. sgång Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att bifalla Mari Eliassons (S) förslag att ärende nr 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän ska vara kvar på ärendelistan. Votering begärdes och genomfördes med upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller Robert Thunfors (NT) förslag att ta bort ärende nr 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän röstar Nej och den som bifaller Mari Eliassons (S) förslag röstar Ja.
8 Vid omröstningen avgavs 27 Ja-röster, 13 Nej-röster (bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att bifalla Mari Eliassons (S) förslag att ärende nr 12 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän ska vara kvar på ärendelistan. Robert Thunfors (NT), Lotta Borg (NT) och Monica Åberg (NT) reserverar sig skriftligt mot beslutet.
14 36 Revisionen informerar Kommunfullmäktige beslutar: Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktiges presidium har, den 26 maj 2008, beslutat att revisionen ska ha en stående punkt på kungörelsen för information av revisionsrapporter mm. Kenneth Norberg (S) informerar om rubr ärende.
15 37 Revisionsrapport "Hantering av föreningsbidrag" - anmälan Dnr KS/2016:23 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och tekniknämnden har den, 28 januari 2016 6, beslutat godkänna upprättat förslag till svar på revisionsrapporten.
16 38 Kompletteringsbudget 2016 Dnr KS/2016:24 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag. 1. Kompletteringsbudget avseende investeringsbudget 2016 beviljas. 2. Ombudgetering av kostnader för kollektivtrafikhandläggning och landsbygdsutveckling godkänns. Tony Andersson (M), David Wallin (L), Staffan Rydblom (MP), Zofia Henriksson (M), Björn Hellquist (L), Lotta Borg (NT), Monica Åberg (NT), Robert Thunfors (NT), Gudrun Molander (L), Henrik Sendelbach (KD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunens nämnder och förvaltningar har enligt kommunens styrningsregler inlämnat begäran om kompletteringsbudget för år 2016. Investeringsbudget Vad gäller begäran om kompletteringsbudget avseende investeringsbudget föreslår kommunledningskontoret att resterande anslag för projekt som av olika skäl inte avslutats under 2015 får kompletteringsbudgeteras 2016( se bilaga). För projekt Ala Skola samt Matsal Söråkers skola har i årsbudget 2016 redan beaktats den ombudgetering mellan 2015 och 2016 som bedömdes vara möjlig pga projektens förskjutningar i tid. Projekt Matsal Söråkers skola har utökats kvadratmetermässigt jämfört med tidigare kalkyler(utökning för att möjliggöra överflyttning av elever årskurs 6 från Ala skola), och har kompletterats med investeringar kring lokaler(tillfartsvägar, parkeringsytor m fl insatser). Kommunledningskontorets bedömning är att projekten för komplett finansiering behöver kompletteringsbudget med Ala skola 3 500 tkr Matsal Söråkers skola 5 422 tkr Förslaget innebär att nettoinvesteringarna ökar med 13 122 tkr. De budgeterade nettoinvesteringarna för 2016 uppgår därmed till 59 222 tkr. Den ökade nettoinvesteringen kan innebära behov av ytterligare nyupplåning under året beroende på likviditetssituationen. Kommunledningskontoret bevakar frågan.
17 Driftbudget Beträffande driftbudget har en översyn gjorts av ansvaruppdelningen mellan olika verksamhetsposter inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Önskvärt är ombudgetering av medel från kommunledningskontoret till KS, gemensam verksamhet med 275 tkr gällande kollektivtrafikhandläggning. Vidare föreslås en överflyttning av handläggningsansvaret för området landsbygdsutveckling(stöd till Leader Mittland och hemsändningsverksamhet) från kommunledningskontoret till näringslivskontoret, ombudgetering med 433 tkr. s behandling i kommunfullmäktige Tony Andersson (M), Henrik Sendelbach (KD), Björn Hellquist (L) och Robert Thunfors (NT) föreslog ändring i punkten 1: Inom ramen för den redan beviljade investeringsbudgeten ska Kultur och tekniknämnden använda de 10 mkr som finns i buffert, för den utökning av investeringen som omfattar objekten Ala skola samt Söråkers skola. Ewa Lindstrand (S), Jan-Christer Jonsson (S), Eduardo Villanueva Pinto (V) och Jonathan Lundin (SD) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag i sin helhet och avslag på Tony Anderssons (M) mf l förslag. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag i sin helhet. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar Ja och den som bifaller Tony Andersson (M) m fl förslag röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 29 Ja-röster, 10 Nej-röster och 1 avstod (bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag i sin helhet. sunderlag Framställan om kompletteringsbudget, 4 skrivelser Protokollsutdrag till Berörda nämnder Exp / 2016
18 39 Ajournering Sammanträdet ajournerades mellan kl 18.55-19.00
19 40 Investeringsnivå 2016 Midlanda Fastighet AB och Midlanda Flygplats AB Dnr KS/2016:34 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Investeringsnivå 2016 för Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB med totalt 19,6 mnkr. Enligt aktieägaravtal 9 mellan Sundsvalls och Timrå kommuner ska investeringar överstigande 15 mnkr under en period av tre år underställas respektive kommunfullmäktige för ställningstagande. Styrelsen för Midlanda Fastigheter AB har 2015-11-11 beslutat att godkänna Mål och resursplan (MRP) 2016-2019 för Midlanda Flygplats AB samt att godkänna Mål och resursplan (MRP) 2016-2019 för Midlanda Fastigheter AB. Det finns en skriftlig reservation mot beslutet att godkänna MRP 2016-2019 för Midlanda Flygplats AB. Styrelsen för Midlanda Fastigheter AB hade vid sammanträdet 2015-10-20 uttryckt oro över investeringsnivån och framtida resultat för Midlanda Flygplats AB och uppdragit till VD att ta upp diskussion till motiven för investeringar och möjligheten till ett budgeterat 0-resultat. KF beslutade 2015-02-23 12 att godkänna investeringar med totalt 37,8 mnkr för perioden 2013-2015. Utfallet för dessa år uppgick till (mnkr) 2013 2014 2015 6,6 7,7 9,5 Stadsbacken AB, som ägs av Sundsvalls kommun, har i ett beslut föreslagit en investeringsnivå för Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB på totalt 36,8 mnkr för åren 2014-2016, vilket innebär en investeringsnivå för 2016 på 19,6 mnkr. Ägarkommunerna arbetar även med en översyn av samtliga styrdokument för Midlandabolagen med anledning av att de tre första åren av kommunalt ägande har passerat och EUkommissionen har kommit med beslut angående förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse (SGEI). Förutsättningarna för Sundsvall/Timrå flygplats har förtydligats och verksamheten ska vara självfinansierad från 2023.Därav att förslag om investeringsnivå avser ett år, 2016.
20 sunderlag Aktieägaravtal mellan Sundsvall och Timrå kommun Styrelseprotokoll nr 7/2015 Midlanda Fastigheter AB KF 2015-02-23 12 Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Midlanda Fastighet AB Midlanda Flygplats AB Exp / 2016
21 41 Kultur- och tekniknämnden - Revidering av normer för föreningsbidrag Dnr KS/2016:44 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Anta förslag till reviderade normer för föreningsbidrag fr o m 2016-04-01. 2. Upphäva Normer för bidrag till studieförbund fastställda av kommunstyrelsen 1999-01-26 samt Bidragsnormer kultur- och teknikförvaltningen fastställda av kommunfullmäktige 2010-06-14. Revisionen via Deloitte AB har granskat hanteringen av föreningsbidrag. I rapportutkastet rekommenderas att bestämmelser (normer) bör hållas uppdaterade och omfatta alla typer av bidrag som nämnden lämnar, skapa en förteckning över lämnade bidrag för att underlätta kontroller, dokumentera rutiner för kontroller och uppföljning, överväga att införa en beloppsgräns för delegation av beviljade bidrag samt klargöra vilken återrapportering som ska göras till nämnden. Sedan tidigare finns två olika normer antagna; normer för bidrag till studieförbund samt normer för föreningsbidrag (som innefattar bidrag till barn- och ungdomsföreningar, fritidsanläggningar samt bidrag till nämndens förfogande). Förvaltningen har upprättat ett förslag på revidering av normer för föreningsbidrag som innefattar alla typer av föreningsbidrag; bidrag till barn- och ungdomsföreningar (grundbidrag och aktivitetsbidrag), fritidsanläggningar, studieförbund, handikapporganisationer, kulturarrangemang, kulturföreningar, samlingslokaler, skötsel av lekplatser och badplatser mm samt bidrag till kultur- och tekniknämndens förfogande. För några av dessa bidragstyper utgår bidrag enligt upprättade avtal men alla innefattas i benämningen föreningsbidrag. Förvaltningen har även skapat en förteckning över alla bidrag som lämnas, dokumentation av rutiner och kontroller för intern kontroll samt revidering av delegationsordningen. sunderlag Nuvarande normer för föreningsbidrag Nuvarande normer för bidrag till studieförbund Förslag till nya normer för föreningsbidrag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kultur- och teknik Kommunledningskontoret Exp / 2016
22 42 Motionssvar - Motion från Gudrun Molander (FP) - Öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet för ungdomar i Timrå Dnr KS/2015:188 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Bifalla motionen. _ Gudrun Molander (FP) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att det från och med sommaren 2016 ska finnas en öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen kommer att utöka öppettiderna för ungdomsgården sommaren 2016. Omfattning och tidsperiod bestäms i samband med att verksamhetsplanen för 2016 är beslutad. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-10-29, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionen. s behandling i kommunfullmäktige Gudrun Molander (L) föreslog bifall till motionen. Övriga ledamöter biföll förslaget. s tidigare behandling KF 2015-09-28 136 KTN 2015-10-29 108 sunderlag Motion Protokollsutdrag KF Protokollsutdrag KTN Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Gudrun Molander Exp / 2016
23 43 Motionssvar - Motion från Jonathan Lundin (SD) Att uppmuntra skolor att bjuda in föräldrar för att arrangera studiebesök och/eller för att berätta om sitt yrke Dnr KS/2015:230 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Avslå motionen från (SD) Att uppmuntra skolor att bjuda in föräldrar för att arrangera studiebesök och/eller för att berätta om sitt yrke enligt förvaltningens redovisade skäl. Jonathan Lundin (SD), Markus molinder (SD), Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige har remitterat en motion till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Skälen till att nämnden yrkar på avslag på motionen är följande: Rektor och skolan har ett tydligt uppdrag i läroplan och skollag inom det område motionen handlar om. Uppdraget kan sammanfattas i att eleverna ska ges den vägledning och omvärldsorientering de behöver för att kunna göra medvetna val inför fortsatta studier och yrkesinriktning. Numera betonas att arbetet med yrkesorientering och vägledning ska planeras och integreras i undervisningen redan från tidiga år. I Timrå har en SYV-process tagits fram som stöd för skolornas arbete med detta. Den har utarbetats av en grupp bestående av studie- och yrkesvägledare, representanter för lärare, rektorer och förvaltningsledning, och med konsultstöd. När processen är igång har skolorna tillgång till expertkompetensen hos studieoch yrkesvägledarna. De bidrar med idéer, fortbildning, konkreta väglednings- och informationsinsatser m.m. De aktiviteter som beskrivs i motionen är goda exempel på strategier som kan användas och som skolan har i sin repertoar när uppdraget ska genomföras. De har karaktären verkställighet och planeras och genomförs av rektor, lärare och yrkesvägledare utifrån lokala behov och förutsättningar. s behandling i kommunfullmäktige Jonathan Lundin (SD) föreslog bifall till motionen. Krister Håkansson (V) och Björn Hellquist (L) förslog avslag på motionen
24 Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå motionen. sunderlag Motion från (SD) Kommunfullmäktiges beslut Protokollsutdrag till Jonathan Lundin Barn- och utbildning Exp / 2016
25 44 Val av ledamöter till styrelse för Midlanda Flygplats AB fr o m ordinarie bolagsstämma 2016 t o m ordinarie bolagsstämma 2018 utgår. Val av ledamöter till styrelse för Midlanda Flygplats AB fr o m ordinarie bolagsstämma 2016 t o m ordinarie bolagsstämma 2018. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2016
26 45 Interpellation från Krister Håkansson (V) om inspelning av samtal med tjänstemän Dnr KS/2015:277 Kommunfullmäktigeledamoten Krister Håkansson (V) har, den 26 november 2015, inkommit med rubr interpellation. s behandling i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade att interpellationen fick ställas och hänvisade den till Robert Thunfors (NT) för besvarande.
sutdrag 1 46 Interpellation från Lotta Borg (NT) Vart är rätten till heltid? (KS/2016:76) Lotta Borg (NT) har, den 21 februari 2016, inkommit med rubr interpellation. Kommunfullmäktige beslutade att interpellationen fick ställas och hänvisade den till kommunstyrelsens ordförande Ewa Lindstrand (S) och barn- och utbildningsnämndens ordförande Krister Håkansson (V) för besvarande. Ewa Lindstrand (S) och Krister Håkansson (V) förklarade sig beredd att besvara interpellationen. s behandling i kommunfullmäktige Under kommunfullmäktiges sammanträde yttrade sig Ewa Lindstrand (S), Jan-Christer Jonsson (S), Per-Arne Frisk (S), Krister Håkansson (V), Björn Hellquist (L), Eduardo Villanueva Pinto (V), Lotta Borg (NT), Robert Thunfors (NT), Monica Åberg (NT) och Marcus Molinder (SD). Ordföranden förklarade överläggningarna avslutade. sunderlag Interpellation från Lotta Borg (NT).
28 47 Medborgarförslag - Flerfackskärl för återvinning - anmälan Dnr KS/2016:43 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och tekniknämnden har den, 3 december 2015 115, beslutat avslå medborgarförslaget.
29 48 Årsredovisning 2015, förvaltade stiftelser Dnr KS/2016:40 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisningar för de av Timrå kommun förvaltade donationsstiftelser, som är bokföringsskyldiga och skyldiga att upprätta årsredovisningar enligt stiftelselagen. Skyldiga att upprätta årsredovisning är stiftelse om värdet av tillgångarna överstiger 1.500.000 kr. De stiftelser som kommunen förvaltar och som omfattas av årsredovisningskravet är Per Bergmans Donationsstiftelse August Bångs skolstiftelse Familjen Bunsows hjälpstiftelse är bokföringsskyldig men omfattas inte av krav om upprättande av årsredovisning, stiftelsen är skyldig att föra räkenskaper. Av praktiska skäl upprättas även för Familjen Bunsows hjälpstiftelse en årsredovisning. Årsredovisningen skall skrivas under av firmatecknare, vilken är kommunstyrelsens ordförande enligt beslut KS 280/14. Om stiftelsen är skyldig att upprätta årsredovisning enligt stiftelselagen skall minst en revisor vara auktoriserad eller godkänd revisor. sunderlag Årsredovisningar för Per Bergmans donationsstiftelse, August Bångs skolstiftelser och Familjen Bunsows hjälpstiftelse.
30 49 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS - anmälan Dnr KS/2016:42 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Socialnämnden har, den 27 januari 10, beslutat att överlämna Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS samt tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna.
31 50 Motion från Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) om att ta fram regelverk på miniminivå för fri- och lekytor för de kommunala förskolorna Dnr KS/2016:83 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) har i motion, den 7 mars 2016, föreslagit kommunfullmäktige: Att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter att ta fram regelverk kring miniminivå på friyta för lek och utevistelse på de kommunala förskolorna. Att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter för att ta fram regelverk kring miniminivå för lekyta per barn, inomhus. Att utreda om det redan finns ett liknande regelverk i någon annan kommun, som man kan dra erfarenhet av. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2016
32 51 Motion från Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) om att ta fram regelverk på miniminivå för friytor för de kommunala grundskolorna Dnr KS/2016:82 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Marcus Molinder (SD) och Jonathan Lundin (SD) har i motion, den 7 mars 2016, föreslagit kommunfullmäktige: Att utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter att ta fram regelverk kring miniminivå på friyta för lek och utevistelse på de kommunala skolorna. Att utreda om det redan finns ett liknande regelverk i någon annan kommun, som man kan dra erfarenhet av. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2016
33 52 Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut Dnr KS/2016:71 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Marcus Molinder (SD) har i motion, den 19 februari 2016, föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att utifrån de samhällsfarliga sjukdomarna samt Allmänfarliga sjukdomarna som finns (30st) utreda hur tillgången till vaccin för de ökade sjukdomarna ser ut på kommunal nivå. Att om fallet ovan är bristfällig, utreda en samordnad inköpsförmåga med Landstinget som uppfyller en försörjningsstrategi. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2016
34 53 Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärder vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut Dnr KS/2016:72 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Marcus Molinder (SD) har i motion, den 19 februari 2016, föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att ta fram eller använda en redan framtagen informationspärm för distribution (gärna digitalt) till nyanlända, ensamkommande samt personer som vistas illegalt i kommunen, om privilegiet som finns att få genomgå gratis hälsokontroll, för att få fler människor än idag (för närvarande mindre än hälften av alla) att genomgå den. Att utreda hur kommunen arbetar för att uppmuntra nyanlända föräldrar att låta sina barn genomgå den kostnadsfria hälsoundersökning, som erbjuds innan barnet inträder i skolan. Att utreda hur kommunens åtgärdsplan vid sjukdomsutbrott av smittsam sjukdom (ex TBC) i någon av kommunens skolor eller förskolor ser ut. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2016
35 54 Motion från Marcus Molinder (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar Dnr KS/2016:73 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Marcus Molinder (SD) har i motion, den 19 februari 2016, föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att utreda hur de kommunala skolornas rektorer som ansvariga för sin skolas skolhälsovård arbetar förebyggande (enligt skollagen 2010:800) för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2016
36 55 Motion från Marcus Molinder (SD), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD) och Ulf Lindholm (SD) om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens höstadieskolor och informera om sin verksamhet Dnr KS/2016:89 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Marcus Molinder (SD), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD) och Ulf Lindholm (SD) har i motion, den 7 mars 2016, föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att utreda förutsättningarna, möjligheterna och kostnaderna för att få kvinno- och mansjouren att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet. Att utreda om det redan tidigare finns liknande projekt som man kan dra erfarenhet av. sunderlag Motion Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2016
37 56 Revisionsrapport IT- Säkerhet Dnr KS/2016:84 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Deloitte AB har på revisionens uppdrag genomfört en granskning av IT-säkerhet i kommunen. Syftet med granskningen är att bedöma om den interna kontrollen avseende ITsäkerhetsarbetet är tillräcklig. Revisionen önskar svar senast den 11 april 2016. sunderlag Revisionsrapport
38 57 Revisionsrapport Krisberedskap Dnr KS/2016:85 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Deloitte AB har på revisionens uppdrag genomfört en granskning av krisberedskap i kommunen. Syftet med granskningen är att bedöma om det bedrivs ett ändamålsenligt krishanteringsarbete. Revisionen önskar svar senast den 11 april 2016. sunderlag Motion
39 58 Entledigande av ersättare i kommunfullmäktige Patricia Contreras Henry (V) Dnr KS/2016:91 Kommunfullmäktige beslutar: Med entledigande av Patricia Contreras Henry (V), överlämna ärendet till länsstyrelsen med begäran om ny röstsammanräkning för utseende av ny ersättare efter Patricia Contreras Henry (V). Patricia Contreras Henry (V) har i skrivelse, den 14 mars 2016, avsagt sig uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. sunderlag Avsägelse Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Exp / 2016
40 59 Interpellation från Robert Thunfors (NT) till kultur- och tekniknämndens vice ordförande - Vad är dessa 10 miljoner intecknade i? Dnr KS/2016:94 Robert Thunfors (NT) har inkommit med rubr interpellation. Kommunfullmäktige beslutade att interpellationen fick ställas och hänvisade den till kulturoch tekniknämndens vice ordförande Ann-Lena Fjellström (S) för besvarande. Anna-Lena Fjellström (S) förklarade sig beredd att besvara interpellationen på aprilsammanträdet. sunderlag Interpellation.
41 60 Motion från Miljöpartiet En satsning på besöksnäringen genom en upprustning av Y-et och skapande av ett naturrum i dess närhet Dnr KS/2015:233 Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till kultur- och tekniknämnden och kommunstyrelsen för yttrande. Miljöpartiet Folke Nyström (MP) har i motion, den 24 september 2015, föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att en inventering av kommunens sevärdheter görs Att en upprustning av Y-et genomförs Att ett naturrum skapas i Y-ets omedelbara närhet Att en turistinformation med servering samordnas i naturrummet Att turistinformationen ges i uppdrag att samordna marknadsföringen av besöksnäringens utbud i kommunen sunderlag Motion från Miljöpartiet Protokollsutdrag till Kultur- och tekniknämnden Kommunstyrelsen Exp / 2016