Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Revelj 2003-11-18 kl 14.00-16.00 ande Bengt Nilsson, s Eva Johansson Rosso, kd Mattias Wärnsberg, s Christian Andersson, kd Bodil Liedberg-Jönsson, s Sture Persson, m Gunilla Svensson, s Gunilla Aronsson, c Doris Fält-Gandskog, s Elisabeht Löfqvist, c Marianne Fageryd, v Övriga närvarande Maria Eriksson Arne Jonsson, s, ej tjg Ola Gustafsson 145-146 Kjell Lundgren, s, ej tjg Åke Jacobsson 147-151 Karl-Göran Jonsson, s, ej tjg Utses att justera Ewa Johansson-Rosso Underskrifter Paragrafer 145-158 Sekreterare. Ulla Nilsson Ordförande. Bengt Nilsson Justerande. Ewa Johansson-Rosso ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2003-11-18 Datum för anslags 2003-11-26 Datum för anslags 2003-12-19 uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Socialkontoret. Ulla Nilsson
2 Sn 145 Dnr 96/2003 709 Ekonomirapporter Ekonomisekreterare Ola Gustafsson redovisar det ekonomiska utfallet för oktober månad samt helårsprognos för 2003 med uppföljningsrapporter från verksamhetsansvariga. uppdra till Jan Hellström att räkna fram en reviderad budget för ob-tillägg under 2004 inför kommunstyrelsens möte 2003-12-02. att lägga informationen med kännedom till handlingarna.
3 Sn 146 Dnr 113/2003 700 från kommunstyrelsens arbetsutskott om granskning av socialnämndens ekonomiska styrning Med anledning av Komrevs rapport om socialnämndens ekonomiska styrning får nämnden i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att redovisa vilka åtgärder som vidtagits och dels redovisa vilka åtgärder nämnden avser att vidta för att rätta till bristerna i den ekonomiska styrningen. Au 2003-11-05 303 meddela kommunstyrelsen att nämnden som en följd av revisionsrapporten beslutat följande vid sammanträdet 2003-10-22: Sn 131 enligt Lars Erikssons förslag att socialnämnden fullgör sin skyldighet att hos kommunfullmäktige föreslå åtgärder vid avvikelse i budget att socialnämnden i fortsättningen medvetet och ekonomiskt styr verksamheten och att de resurser verksamheten får är kopplade till målsättningen Sn 135 att resultatansvariga, i månatliga rapporter till socialnämnden som redovisas av controller Ola Gustafsson, ska kommentera avvikelser i driftbudget samt föreslå åtgärder för att undvika överskridande av budget uppföljningsrapport per 2003-10-31 från resultatansvariga sker vid nämndens sammanträde 2003-11-18. Kommunstyrelsen Sn 147 Dnr 121/2003 706
4 Förslag till avgifter för tillsyn vid försäljning av folköl och tobak samt restaurangtillsyn m m STAD-projektet som startade 1995 finansieras av Stockholms stad och landsting och skall pågå i 10 år. Projektets övergripande syfte är att identifiera, testa och utvärdera lovande metoder för prevention av alkohol- och drogproblem. Genom den långsiktiga ansatsen har en stor kunskapsbas byggts upp som skapat realistiska förutsättningar för det preventiva arbetet. Länsstyrelsernas alkoholsamordnare i alkohol och droger från Kronoberg, Blekinge och Kalmar län skall samarbeta kring en liknande inriktning som STADprojketet, men med en anpassning till de förhållanden som föreligger i våra län. Planeringen går ut på att länssamordnarna skall arbeta fram en kartläggning av situationen vad gäller alkoholkonsumtionen på restauranger i de tre aktuella länen. Kartläggningen skall vara klar till januari/februari 2004. Därefter skall arbetet starta upp med att implementera själva arbetsmetoden i våra län. Verksamheten knyter an till lagstiftningen om tillsyn av restauranger med serveringstillstånd, men även detaljhandeln försäljning av folköl och tobak. För att leva upp till de intentioner som framkommer i Alkohollagen krävs en utökad arbetsinsats. Det är upp till kommunerna om en avgift skall tas ut för tillsynen av den som säljer öl. Om avgift tas ut, skall storleken på avgiften bestämmas med hänsyn till självkostnads- och likställighetsprincipen. Alkoholhandläggare Åke Jacobsson lämnar följande förslag: tillsynsavgiften för folkölförsäljning fastställs till 660 kr/år. tillsynsavgiften för tobaksförsäljning fastställs till 660 kr/år. tillsynsavgiften för serveringstillstånd på restaurang fastställs till 2100 kr/år. tillsynsavgiften för detaljhandel med försäljning av både tobak och folköl, tas en avgift ut, dvs 660 kr. avgiften skall tas ut som ett engångsbelopp i början av varje kalenderår. ställa sig positiv till att förvaltningen deltar i det länsöverskridande arbetet som anknyter till STAD-projektets ideér. ställa sig positiv till att använda UNF s medverkan i samband med tillsynen av detaljhandels efterlevnad vid försäljning av öl och tobak. Au 2003-11-05 297 Yrkande Bodil Liedberg-Jönsson (s) yrkar på följande ändringar och tillägg i tjänstemannaförslaget: tillsynsavgiften för folkölförsäljning fastställs till 700 kr/år tillsynsavgiften för tobaksförsäljning fastställs till 700 kr/år
5 tillsynsavgiften för detaljhandel med försäljning av både tobak och folköl, tas en avgift ut, dvs 700 kr kostnad vid extrabesök debiteras löpande med 240 kronor per timme avgifterna regleras årligen enligt index uppföljning sker efter ett år. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tjänstemannaförslaget och Bodil Liedberg- Jönssons yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med Bodil Liedberg-Jönssons förslag. Reservation Borgerliga gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för tjänstemannaförslaget. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta tillsynsavgiften för folkölförsäljning fastställs till 700 kr/år tillsynsavgiften för tobaksförsäljning fastställs till 700 kr/år tillsynsavgiften för serveringstillstånd på restaurang fastställs till 2100 kr/år tillsynsavgiften för detaljhandel med försäljning av både tobak och folköl, en avgift tas ut, dvs 700 kr avgiften skall tas ut som ett engångsbelopp i början av varje kalenderår kostnad vid extrabesök debiteras löpande med 240 kronor per timme avgifterna regleras årligen enligt index uppföljning sker i nämnden efter ett år. ställa sig positiv till att förvaltningen deltar i det länsöverskridande arbetet som anknyter till STAD-projektets ideér ställa sig positiv till att använda UNF s medverkan i samband med tillsynen av detaljhandels efterlevnad vid försäljning av öl och tobak vidare uppdra till Jan Hellström att utse lämplig tjänsteman för dessa arbetsuppgifter. Kommunstyrelsen Sn 148 Dnr 122/2003 700
6 Tillägg i delegationsförteckningen för beslut om tillstånd för anordnande av visst automatspel I socialnämndens delegationsförteckning saknas delegation vad gäller beslut om automatspel jml Lagen (1982:636) om anordnande av visst automatspel. Au 2003-11-05 298 utse arbetsutskottet som delegat i beviljande av tillstånd jml 3 Lagen om anordnande av visst automatspel. Åke Jacobsson
7 Sn 149 Dnr 115/2003 703 Ansökan om tillstånd att anordna visst automatspel på Biljard Café Flamingo Salim Saab ansöker om tillstånd för automatspel vid Biljard Café Flamingo, jml lag (1982:636) om anordnande av visst automatspel. Au 2003-11-05 299 att jml 3 Lagen om anordnande av visst automatspel bevilja ansökan om tillstånd att på Biljard Café Flamingo, Oskarsgatan 37 B, 577 30 Hultsfred, inneha spelautomater av det slag som anges i nämnda lag 1. Med stöd av 5 nämnda lag skall de personer som använder spelen vara fyllda 16 år, samt att den tid som spelverksamheten får bedrivas sätts mellan kl 12.00 och 22.00. Åke Jacobsson Sn 150 Dnr 103/2003 702
8 Ansökan om serveringstillstånd vid slutna sällskap från från Bowlinghallen Hultsfred AB Bowlinghallen Hultsfred AB ansöker om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om att servera starköl och vin, året runt till slutna sällskap. Sökanden har inte preciserat önskad tid för servering. Au 2003-11-05 300 att jml alkohollagen kap 7 5 bevilja ansökan om serveringstillstånd till slutna sällskap året runt i form av klubbrättighet; dvs ett tillstånd för ett visst sällskap som förening, företag, klubb, personalgrupp och liknande, för vin och starköl för Bowlinghallen Hultsfred, Storgatan 50-54, 577 34 Hultsfred. Tillstånd medges att servering av alkohol sker mellan kl 11.00 och kl 01.00. Serveringsytan framgår av ritning. Åke Jacobsson
9 Sn 151 Dnr 36/2003 759 Förslag till Alkohol- och drogpolitiskt program efter beaktande av inkomna remissvar Det alkohol- och drogpolitiska programmet har varit ute på remiss i två omgångar under sommaren 2003. Den första remissen skickades ut 2003-06-24 och den andra remissen skickades 2003-09-02. Orsaken var att endast två svar inkommit i första omgången. Programmet skickades ut till de politiska partierna, alla kommunens förvaltningar och den referensgrupp som har varit delaktig i framtagandet av programmet. I den andra omgången har ytterligare svar inkommit. Au 2003-11-05 296 uppdra till Åke Jacobsson att justera årtalen i programmet till år 2004 vidare föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta det framarbetade förslaget till Alkohol- och drogpolitiskt program, med ändringar efter beaktande av remissvaren, samt justering av årtalen till år 2004. Kommunfullmäktige Sn 152 Dnr 127/2003 759
10 Medgivande om att ta del av uppgifter om enskilda barn och ungdomar Inom Fokus ram pågår ett antal projekt. Ett av dessa inriktar sig mot frågeställningen Dåtidens verktyg till nutidens problematik: Därför gör FOKUS i Kalmar län en framställan till socialnämnden om medgivande om att få ta del av uppgifter om enskilda barn och ungdomar placerade i familjehem eller HVB-hem per 2002-07-01. ge medgivande till inhämtande av uppgifter av FOKUS utvalda ärenden akter avseende barn och ungdomar placerade i familjehem eller HVB-hem per 2002-07-01 för Lena Forsberg, projektledare samt Agneta Hammerin, FOU-assistent att enbart avidentifierade handlingar får medtagas från socialförvaltningen. Monica Karlsson Sn 153 Dnr 123/2003 730
11 Tillägg i kommunala riktlinjer för äldre- och handikappomsorgen avseende rätten till bistånd för sin livsföring i övrigt Städning till enskild sker enligt nuvarande riktlinjer med två rum och kök och utförs normalt med 1-2 timmar varannan vecka. Makar som bor tillsammans har i vissa fall delade sovrum. Då kan det finnas behov av städning i tre rum och kök: två sovrum, ett vardagsrum samt kök. Tidsåtgången bedöms inte bli mer än maximalt 30 minuter extra för denna utökade insats. Au 2003-11-05 301 att tillägg görs i Kommunala riktlinjer för äldre- och handikappomsorgen avseende rätten till bistånd för sin livsföring i övrigt så att det i dessa specifika fall enligt ovan, kan beviljas städning i tre rum och kök. Gunilla Olsson Sn 154 Projekt Anhörig 300
12 Tiden för projekt Anhörig 300 förlängdes vid arbetsutskottet 2003-06-04 203 till 2003-12-31. Au 2003-11-05 306 att projektet Anhörig 300 upphör från och med årsskiftet 2003/2004 och att de positiva effekter som kommit ut av projektet ska implementeras i befintlig verksamhet. Berörda parter Sn 155 Dnr 125/2002 730 Motion om så kallad vårddag
13 Motion inlämnad av Lars-Eric Oscarsson, c, om så kallad vårddag i syfte att popularisera arbetet inom vård- och omsorgssektorn. Socialnämnden har 2003-05-21 87 lämnat svar på motionen, vilket kommunfullmäktige godkänt 2003-08-25 74. Socialnämnden får i uppdrag av kommunfullmäktige (Kf 2003 74) att fortsätta arbetet med att popularisera vårdyrket varvid en så kallad vårddag kan vara ett alternativ. Au 2003-11-05 304 lägga informationen med kännedom till handlingarna. Sn 156 Dnr 120/2003 701
14 Ordförandebeslut angående familjecentral Protokollsutdrag au 2003-10-09 ---- Au 272 Dnr 120/2003 701 Angående förberedelse av familjecentral Hultsfreds kommun har tilldelats 324 000 kronor av finansdepartementet till förberedelse av en familjecentral. Nämnden kan i rådande budgetläge ej fullfölja ett sådant åtagande. Arbetsutskottet beslutar uppdra till Åke Jacobsson att kontakta Landstinget, Barn- och utbildningsnämnden och Metropol om vilka möjligheter som finns till finansiering om statsbidraget visar sig vara otillräckligt under projekteringstiden. ---- Utdrag ordförandebeslut 2003-10-24 ---- Ordförandebeslut Socialnämnden inte har för avsikt att delta i uppbyggnaden av en familjecentral i Hultsfreds kommun på grund av det ansträngda budgetläget och de besparingar som kommer att genomföras de kommande åren. ---- Au 2003-11-05 302 lägga informationen med kännedom till handlingarna.
15 Sn 157 om attesträtt I samband med förändringar inom socialförvaltningen föreslås följande förändringar av beslutsattesträtten: Permanenta förändringar Ansvar 703 attesteras av Lise-Lotte Bertilsson Ansvar 738 attesteras av Ingela Rälg Tillfälliga förändringar 701-778 Övrig öppen service och 701-7881 Enskilda vårdhem attesteras av Gunilla Olsson 707-7502 Projekt alkoholpolitiskt handlingsprogram, 707-7503 Kvinnoprojekt, 707-758 Åtgärder flyktingar och 707-759 Bidrag attesteras av Åke Jacobsson 707-755 Hem för vård eller boende, 707-756 Placering av barn och ungdom och 707-760 Familjerådgivning attesteras av Monica Karlsson Tillfällig attesträtt för ovanstående föreslås gälla med omedelbar verkan till dess att IFO-chefstjänsten har tillsatts. godkänna förändringar av beslutsattesträtten enligt förslaget ovan. Ola Gustafsson Ekonomikontoret Sn 158
16 Anmälningsärenden Delegationslistor Äldreomsorgen oktober 2003 Protokoll från förtroenderåden Hemgården 2003-10-14 Övriga ärenden för kännedom Information från Länkens Kamratförbund Delegationsbeslut att inleda utredning att ej inleda utredning att avsluta utredning Bistånd i form av kontaktperson Bistånd i form av stödfamilj Förordnande som stödfamilj Förordnande som kontaktperson Placering på behandlingshem Stödkontakt med Fält- och behandlingsgruppen Yttranden till Utlänningsnämnden Yttranden till Tingsrätten Yttranden till Åklagarkammaren i Helsingborg