Lägenhetsregistret Marianne Leckström, SKL Presentation utifrån bilder av Per Gullberg, Lantmäteriet
Volymer
Reglering av lägenhetsregistret Lag (2006:378) om lägenhetsregister Förordning (2007:108) om lägenhetsregister Precisering av registrets innehåll, lägenhetsnumrering och tidpunkter för adressättning m.m. Föreskrifter (LMVFS 2007:3) om lägenhetsregister Ytterligare precisering av registerinnehåll inkl. lägenhetsnumrering Att läsa/hämta på webbplatsen www.lagenhetsregistret.se
Registrets lägenhetsuppgifter Flerbostadshus o Antal rum, kökstyp, bostadsarea och lägenhetskategori Småhus o Bostadsarea
Lägenhetsnummer Lägenheterna ska numreras när flera lägenheter finns på samma adress Gäller både i flerbostadshus och småhus Standardiserad numrering
Lägenhetsnummer Fyra siffror De första två anger våningsplanet De sista två anger placeringen på våningsplanet Entréplan = 10 På våningsplanet numrering medsols Exempel på www.lagenhetsregistret.se
Andra uppgifter Adress till lägenheten Byggnadsnummer Byggnadsår Fastighetsägarens juridiska form M.m.
Registret innehåller inte Uppgifter om lägenhetsinnehavare Uppgifter om boende Upplåtelseform Hissförekomst Värmesystem Ventilationssystem
Upprättandet - lägenhetsantal Totalt ca 4,3 miljoner I flerbostadshus ca 2,3 miljoner Samlas in från fastighetsägarna I småhus ca 2,0 miljoner i hyres-/bostadsrätt ca 160 000 i tvåbostadshus ca 120 000 Hämtas från fastighetsregistret till ca 90 %
Upprättandet Lantmäteriet begär in uppgifter av fastighetsägaren Lantmäteriet beslutar om Lägenhetsnummer Lantmäteriet underrättar fastighetsägaren om beslutet Lantmäteriet underrättar regeringen när registret i en kommun är färdigt att tas i bruk Regeringen beslutar om när registret är upprättat
Lägenhetshändelser efter upprättande Alla förändringar lämnas av fastighetsägaren till kommunen, t.ex. nybyggen, rivningar och sammanslagningar Ska lämnas in utan att kommunen begär det Lägenhetsnummer beslutas av kommunen och underrättar fastighetsägaren om beslutet Lägenhetsppgifter förs in i registret av kommunen (BALK -> LINA*) Kommunen kan använda sig av vitesförelägganden för att tvinga in uppgifter från ägarna Förändringar efter Lantmäteriets uppläggning och innan regeringens beslut läggs på hög i kommunen *andra sätt utreds
Information till fastighetsägare: Att tänka igenom före... Att det finns adresser till varje entré med bostäder Vid osäkerhet Kommunens adresshandläggare Lantmäteriet i Gävle, Kerstin Nilsson, 026-63 47 84
Efter beslutet om lägenhetsnummer Ägaren informerar de boende om lägenhetsnummer (inom 1 månad) Ägaren anslår numren på väl synlig plats (inom 3 månader) Kontroll av anslag visar på lågt resultat
Flerbostadshus Kommun Förväntat antal lägenheter Antal insamlade lägenheter Andel insamlade lägenheter (%) Avesta 6 210 6 186 99,6 Bollnäs 6 050 6 037 99,8 Gävle 27 580 27 562 99,9 Hofors 2 359 2 351 99,7 Ockelbo 706 693 98,2 Ovanåker 2 150 2 140 99,5 Sandviken 9 190 9 179 99,9 Sundsvall 28 800 28 713 99,7 Tierp 3 560 3 552 99,8 Umeå 36 650 36 527 99,7 Västerås 43 400 43 375 99,9 Älvkarleby 1 480 1 472 99,5 Summa 168 135 167 787 99,8
Småhus Kommun Förväntat antal lägenheter Antal insamlade lägenheter Andel insamlade lägenheter (%) Avesta 5 960 5 956 99,9 Bollnäs 8 211 8 193 99,8 Gävle 20 428 20 358 99,7 Hofors 2 958 2 954 99,9 Ockelbo 2 402 2 392 99,6 Ovanåker 3 976 3 971 99,9 Sandviken 9 668 9 657 99,9 Sundsvall 19 399 19 365 99,8 Tierp 6 555 6 551 99,9 Umeå 19 567 19 504 99,7 Västerås 22 720 22 669 99,8 Älvkarleby 3 022 3 005 99,4 Summa 124 866 124 575 99,8
Viktiga erfarenheter Många fel i lägenhetsnumreringen Många dolda adressbrister Fortfarande inget regeringsbeslut om upplagt register i de första 12 kommunerna.
Utskick Tidsaxel för en kommun Folder flerbostadshusägare. Informationsbrev Uppmaning Påminnelse småhus Påminnelse flerbostadshus, -17-15 -5-3 -1 1 3 5 7 9 11 13 15 Vecka -18-16 -10-4 -2 0 2 4 6 8 10 12 14 Andra viktiga tidpunkter Leveransdatum småhus Leveransdatum flerbostadshus Föreläggandeprocess flerbostadshus Första kontakt med stora fastighetsägare Leveransdatum påminnelse småhus Leveransdatum påminnelse flerbostadshus
Informationsfolder 1 Informationsbrev Begäran Påminnelse Underrättelse Blankett Blankett Blankett Blankett Folder Folder Begäran Påminnelse Underrättelse -16-3 0 +4/6 www.lagenhetsregistret.se
Målsättning och modell för insamling i 278 kommuner Första uppmaning 2 mars 2009 Stänga insamlingen 31 mars 2010 Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Första omgången foldrar skickas till flerbostadsägare 10 november 2008 Första informationsbrevet skickas 6 februari 2009 Uppmaning skickas 1-2 gånger per vecka 2 mar-29 maj = 13 veckor Ingen uppmaning 30 maj-16 aug = 11 veckor uppehåll Antal kommuner i snitt /vecka som får uppmaning = 11 Uppmaning skickas 1-2 gånger per vecka 17 aug-6 nov = 12 veckor Antal fastighetsägare i snitt som uppmanas per vecka = 4 000 (antal informationsbrev = 5000) 15 veckor efter sista uppmaning 15 februari 2010 31 mars 2010 Stänga hela insamlingen
Adresstatistik 2 april 2009 Byggnadsslag Byggnader med adress Byggnader utan adress Antal byggnader Täckningsgrad % Flerbostadshus 190 640 190 222 418 99,78 Småhus 1 906 147 1 879 347 26 800 98,59 Fritidshus 392 018 352 363 39 655 89,88 Övriga hus 168 082 145 563 22 519 86,60 Saknar typkod 120 538 83 401 37 137 69,19
2009-04-27 Ägare som levererat inom 10 dagar från det att de har fått informationsbrev
2009-04-27 Insamlade lägenhetsuppgifter hela insamlingen
Insamlingsresultat (090406)
2009-04-27 Insamlade lägenhetsuppgifter, startade uppmaningsveckor
Antal inkomna lägenheter per kalendervecka 80000 70000 70935 60000 50000 44942 42511 46915 44556 40000 34927 30000 25938 26840 20000 19120 Insamling påbörjad för 12 omgångar = 139 kommuner 10000 8807 9680 3061 0 v.7 v.8 v.9 v.10 v.11 v.12 v.13 v.14 v.15 v.16 v.17 v.18
2009-04-27 Antal felkoder t o m 27 april
Vecka 17 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Antal inkommande samtal till support per kalendervecka Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Vecka 10 Vecka 11 Vecka 12 Vecka 13 Vecka 14 Vecka 15 Vecka 16
Inkommande samtal till support spridningen över veckan 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Vecka 10 Vecka 11 Vecka 12 Vecka 13 Vecka 14 Vecka 15 Vecka 16 Vecka 17
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Antal besök på webbens inloggningssidor per kalendervecka Vecka 8 Vecka 9 Vecka 10 Vecka 11 Vecka 12 Vecka 13 Vecka 14 Vecka 15 Vecka 16 Vecka 17 Vecka 7
Besök på webbens inloggningssidor - vecka 17
Besök på webbens inloggningssidor - spridningen över dygnet under vecka 17
Småhus från insamlingsvecka 10 målsättning: 97,5 % Förväntat antal bostäder Resultat småhus i småhus KOMMUN SCB Lantmäteriet Insamlade bostäder Andel Godkända bostäder Andel HÅBO 5 150 5 308 5 190 97,8% 5179 97,6% ENKÖPING 9 578 9 591 9 245 96,4% 9222 96,2% SKINNSKATTEBERG 1 617 1 673 1 652 98,8% 1649 98,6% SURAHAMMAR 3 186 2 950 2 903 98,4% 2890 98,0% HEBY 4 629 4 847 4 761 98,2% 4688 96,7% HALLSTAHAMMAR 3 923 3 850 3 760 97,7% 3754 97,5% NORBERG 1 789 1 671 1 624 97,2% 1615 96,7% FAGERSTA 2 663 2 662 2 650 99,5% 2646 99,4% LJUSDAL 6 543 6 698 6 590 98,4% 6584 98,3% HUDIKSVALL 10 047 10 196 10 150 99,5% 10082 98,9% HÄRNÖSAND 6 794 6 518 6 427 98,6% 6404 98,2% KRAMFORS 8 087 7 935 7 718 97,3% 7681 96,8% BJURHOLM 1 203 1 128 1 117 99,0% 1115 98,9% SORSELE 1 317 1 182 1 174 99,3% 1164 98,5% DOROTEA 1 202 1 202 1 172 97,5% 1158 96,3% 67 728 67 488 66 007 97,8% 66 007 97,8%
Flerbostadshus från insamlingsvecka 10 målsättning: 95 % Förväntat antal lägenheter Resultat flerbostadshus i flerbostadshus KOMMUN SCB Lantmäteriet Insamlade lägenheter Andel Godkända lägenheter Andel HÅBO 1 881 2 393 2 381 99,5% 1 707 71,3% ENKÖPING 8 040 8 028 3 928 48,9% 3 158 39,3% SKINNSKATTEBERG 717 784 590 75,3% 490 62,5% SURAHAMMAR 1 821 1 813 1 760 97,1% 1 242 68,5% HEBY 1 486 1 356 1 297 95,6% 949 70,0% HALLSTAHAMMAR 3 559 3 668 3 617 98,6% 3 307 90,2% NORBERG 1 409 1 446 1 302 90,0% 1 047 72,4% FAGERSTA 4 319 4 126 3 564 86,4% 2 911 70,6% LJUSDAL 3 695 3 367 3 255 96,7% 2 537 75,3% HUDIKSVALL 8 766 8 991 7 449 82,8% 5 934 66,0% HÄRNÖSAND 6 810 6 907 5 779 83,7% 5 444 78,8% KRAMFORS 3 704 3 423 3 073 89,8% 2 468 72,1% BJURHOLM 216 206 203 98,5% 181 87,9% SORSELE 373 332 251 75,6% 243 73,2% DOROTEA 546 551 546 99,1% 57 10,3% 47 342 47 391 38 995 82,3% 31 675 66,8%
Läget maj 2009 Insamlingen går i allt väsentligt enligt plan Alla fastighetsägare som berörs av insamlingen i vår har fått åtminstone informationsbrevet Bemanningen (29 personer, varav 17 från Proffice) kan ev. behöva kompletteras, men är i stort tillräcklig Tryckning och utskick fungerar fortfarande bra, vissa förändringar har gjorts i materialet (småhusblankett och påminnelsekuvert)
Läget maj 2009 Digitala arkivet fortfarande ett problem som sätter ned effektiviteten märkbart Adressbristerna finns kvar Omprövningslösningen saknas ännu Möten med kommuner och fastighetsägarnas organisationer
Övrig information Se över adresserna i tid, t ex. tillsammans med Posten för att hitta dolda brister: Rolf Gustafsson 08-781 37 64 Kommentus blanketter i samband med bygglovansökan SKL-cirkulär på väg. Reigun Thune Hedström. www.kommentus.se Förutsättningarna för en webbaserad inrapporteringsfunktion för fastighetsägare utreds av Lantmäteriet tillsammans med SKL och representanter för mät- och kart / bygglov från Gävle, Järfälla, Stockholms, Uppsala och Västerås kommuner. Ulrica Roos, Lm och Marianne Leckström, SKL
Informationskälla Lägenhetsregistrets webbplats www.lagenhetsregistret.se Support 020-24 00 55 support@lagenhetsregistret.se