Sammanträdesdatum Sida 2009-06-03 1 (39) Plats och tid Åsele Folkets Hus, kl 10 00 17 30 Beslutande Lars Birger Jonsson (s) ordförande Evert Vestberg (s) Jerry Sellin (s) 99-100, 102 Maria Norberg (v) Stefan Åhlin (fp) Margareta Johansson (c) Ann-Catrine Karlsson (åp) Gunnel Jonsson (s) tjg ers 101, 103-136 Övriga deltagande Bo Wallin socialchef/sekreterare Christine Englund enhetschef handikappenheten, 99-100 Eva-Lena Johansson socialsekreterare, 101-102 Ann-Katrin Barreby flyktingsekreterare, 103-121 Eva Söderqvist flyktingsekreterare, 103-121 Ann-Marie Byström 1:e socialsekreterare, 123-127 Karin Orädd kamrer, 128-131 Ulla Norrman MAS, 128-129 Bo Desén personalföreträdare Kommunal, 128 Utses att justera Stefan Åhlin Justeringens plats och tid Socialkontorets kansli, Åsele, 2009-06- Sekreterare Paragrafer 99-136 Bo Wallin Ordförande Justerare Lars Birger Jonsson Stefan Åhlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-06-03 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
2009-06-03 122 25 Genomgång av socialnämndens föregående protokoll s protokoll 090422 s protokoll 090504 beslutar att lägga socialnämndens föregående protokoll till handlingarna.
2009-06-03 123 26 Samverkan med Samhall Samarbetet syftar till att genom Samhalls försorg få ungdomar, som idag omfattas av socialtjänstens insatser, i arbete. Målgruppen är ungdomar mellan, i första hand 18 till 24 år, som har ett dokumenterat arbetshinder samt riskerar ett längre bidragsberoende. Avtalet omfattar en till två personer på årsbasis enligt avrop. De medarbetare som omfattas av detta avtal blir, efter anvisning från Arbetsförmedlingen, visstidsanställda av Samhall under maximalt 12 månader. Beräknad start augusti 2009. Det främsta målet med Samhalls verksamhet är att våra medarbetare, via utvecklingsinsatser som t ex utbildning, praktik och bemannade lösningar, skall gå vidare till anställning på den öppna arbetsmarknaden. Uppföljningar sker kontinuerligt mellan Samhall, kommunen och arbetsförmedlingen om utvecklingen och möjligheten att gå vidare till en anställning på den öppna arbetsmarknaden eller reguljär utbildning. beslutar att teckna samverkansavtal med Samhall angående sysselsättning för ungdomar, som har ett dokumenterat arbetshinder och riskerar ett längre bidragsberoende.
2009-06-03 124 27 Projekt Livskraft ansökan om bidrag Åsele och Dorotea kommuner har ansökt om bidrag från Länsstyrelsen för ett projekt där kommunerna skall arbeta med barn där föräldrarna har missbruksproblem, psykisk ohälsa och till barn där det förekommer våld bland vuxna. Kommunerna skall utveckla och anpassa Linuskonceptet för målgruppen samt integrera detta i den verksamhet som vi idag kallar familjecentralen. beslutar att godkänna inlämnad ansökan om utvecklingsmedel.
2009-06-03 125 28 Riktlinjer för handläggning av försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd Riktlinjer för bedömning av försörjningsstöd och övrigt ekonomiskt bistånd är ett förslag till socialnämnden att läsa och fundera över. Materialet har även lämnats till socialsekreterarna att tycka till om. Förslaget är därför inte ännu helt klart, förhoppningen är att det ska vara klart till socialnämnden i maj för att därefter ligga till grund för en gemensam bedömning och handläggning av försörjningsstöd. Föreligger förslag till riktlinjer för handläggning av försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd utarbetade av 1:e socialsekreterare Ann-Marie Byström. 1:e socialsekreterare Ann-Marie Byström föredrar ärendet. beslutar, 090422, 84 att ta upp riktlinjerna vid socialnämndens sammanträde 2009-06-03. beslutar att anta upprättade riktlinjer för handläggning av försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd. att riktlinjerna börjar gälla från och med 2009-07-01.
2009-06-03 126 29 Redovisning försörjningsstöd 1:e socialsekreterare Ann-Marie Byström föredrar ärendet. beslutar att notera informationen.
2009-06-03 127 30 SecuraNova informationssystem Offert avseende dokumentationssystem för socialtjänsten. Systemet skapar elektroniska personakter för resp. klient när de har lagts in med namn och personnummer i systemet. Dokument som skapats knyts automatiskt i klientens personakt. Systemet är baserat på en SQL-databas (Microsoft SQL) Systemet övervakar det elektroniska aktarkivet och krypterar automatiskt stängda dokument. Sparade dokument dekrypteras och öppnas av användarna via systemet, användarens lösenord måste anges för att sparade dokument skall kunna öppnas. Summa årlig avgift för system 23 900 kr Summa engångsavgift för system (anpassning och utbildning) 25 000 kr Resa och logi tillkommer. beslutar att köpa in SecuraNova informationssystem.
2009-06-03 128 31 Genomlysning av socialnämndens verksamhet Kommunstyrelsen har meddelat att medel för genomlysning av nämndens verksamhet kommer att beviljas och vill därför att nämnden utser personer till styrgruppen. beslutar föreslå kommunstyrelsen 2008-10-01 228 att socialnämndens arbetsutskott skall vara med i styrgruppen att socialnämndens ordförande föreslås till sammankallande och ordförande i styrgruppen. Kamrer Karin Orädd och socialchef Bo Wallin lämnar kort information om pågående analys av äldreomsorgen i Åsele jämfört med Dorotea, Sorsele och Malå kommuner. beslutar 090504, 96 att notera informationen. Ulla Norrman, MAS, redovisar och lämnar ut slutrapporten vad gäller genomlysningen av äldre- och handikappomsorgen. beslutar att notera informationen.
2009-06-03 129 32 Professionellt bemötande; Utskick av enkäter till vårdtagare och närstående i ordinärt och särskilt boende I dagens samhälle pågår just nu en debatt angående bemötande av patienter och brukare i den offentliga sektorn. Personal inom kommunal hälso- och sjukvård utsätts även för hot och våld vilket påverkar deras bemötande. Även i vår kommun har det professionella bemötandet ifrågasatts och negativa incidenter har inträffat där brukare och närstående känt sig kränkta och åsidosatta. För att få reda på hur brukarna och närstående uppfattar det professionella bemötandet i vår kommun föreslås en brukar- och närståendeundersökning via enkäter till samtliga personer som har någon form av insatser i särskilt och ordinärt boende. Resultatet av undersökningen kan sedan ligga till grund för utbildning och övriga åtgärder som ska leda till förbättringar i vårt sätt att bemöta brukare och närstående. Ulla Norrman, MAS, föredrar ärendet. beslutar att genomföra information till nattpersonalen angående bemötande att till hösten genomföra en enkät om bemötande och kvalitet inom äldre- och handikappomsorgen.
2009-06-03 130 33 1:a tertialbokslut / prognos helår Karin Orädd föredrar ärendet. beslutar att uttala att om ramarna i framtiden skall hålla måste nämnden få full kompensation för löner. att kommunstyrelsen upprättar samverkansavtal med de fackliga organisationerna. att meddela kommunstyrelsen att nämnden vid dagens sammanträde fattat två beslut som negativt påverkar årets prognos med 300 000 kr att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen.
2009-06-03 131 34 Ekonomisk rapport 090430 Ekonomisk rapport för perioden 090101-090430 för socialnämndens verksamhetsområde föreligger. Soc. avdelningens kamrer redovisar den ekonomiska rapporten som visar att riktpunkten 2009-04-30 är 39,43 % istället för beräknat 31,3% Räknar man efter periodiserad utfall 1/12 *4 Så ser följande resultat ut Program 51 Gemensam verksamhet - 275 Program 51 Nämnd 13 Program 52 Vård SoL o HSL -109 Program 53 LSS -19 Program 54 Färdtjänst 257 Program 55 Öppen verksamhet 572 Program 56 Institutionsvård -1243 Program 57 Ekonomiskbistånd -108 Program 58 Familjerätt -1 Program 59 Arbetsm / Projekt -3681 Karin Orädd föredrar ekonomisk rapport. beslutar att notera informationen.
2009-06-03 132 35 Information från verksamhetens faddrar Maria Norberg redovisar Kommunala Handikapprådets och Kommunala Pensionärsrådets protokoll. Evert Vestberg informerar om sitt besök på Tallmon och deras bekymmer med förråd samt besök på Åseborg där markarbeten borde göras t ex plattsättning. Margareta Johansson informerar om sitt besök på Duvan och det personalmöte hon deltog i. Där diskuterades bl a scheman, bemötande både mot brukare och mellan personal. beslutar att notera informationen.
2009-06-03 133 36 Extra ärende - Seniorboende Diskuterades kriterierna för att få ett seniorboende. Nämnden bedömer att detta skulle innebära ett myndighetsbeslut med allt vad detta kan medföra. Kriterierna har inget att göra med Socialtjänstlagen. Nämnden anser att tekniska avdelningen kan göra dessa bedömningar. beslutar att med vad som ovan sagts avstå från arbetsuppgiften med bedömningen för att få flytta in i ett seniorboende.
2009-06-03 134 37 Besök hos Astma- och Allergiföreningen Nämnden besökte föreningens stuga i Sörstrand där Helen D Grahn och Margareta Lindström informerade om bl a elöverkänslighet. beslutar att tacka Helen D Grahn och Margareta Lindström för informationen och ett trevligt bemötande.
2009-06-03 135 38 Delgivningar delegationsbeslut Delegationsbeslut beträffande försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd än vad som följer av 4 kap 1 SoL fr o m 2009-04-14 t o m 2009-05-25 enligt listor Delegationsbeslut beträffande annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemmahos-insatser samt kontaktperson/familjehem t o m 2009-05-25 enligt lista Delegationsbeslut beträffande hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 SoL fr o m 2009-04-01 t o m 2009-05-25 enligt listor Delegationsbeslut beträffande ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) fr o m 2009-04-14 t o m 2009-05-25 enligt lista Delegationsbeslut beträffande färdtjänst t o m 2009-05-25. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
2009-06-03 136 39 Delgivningar övriga ärenden Länsstyrelsens uppföljning av tidigare tillsynsärende samt tillstånd vid enskild verksamhet Lappverket AB i Åsele Kammarrättens dom efter överklagat ärende om särskild avgift enligt socialtjänstlagen Ansökan om serveringstillstånd Golfrestaurangen beviljat Ansökan om serveringstillstånd Timmergrillen AB beviljat Sammanställning vårdtyngd 2009 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.