Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED16-0797-2 29/16 Nyköpings lasarett, ombyggnad av lokaler för Vårdcentral Åsidan i hus N19 och N20 Diarienummer: LS-LED16-0797 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 29/16 regionalutvecklingsutskott Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av lokaler för Vårdcentralen Åsidan vid Nyköpings lasarett, enligt redovisad skisshandling daterad 15 april 2016, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 22 mnkr, varav ca 15,4 mnkr utgör investering och ca 6,6 mnkr fastighetsunderhåll, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investerings- och underhållsramar. Yrkanden Jonas Lindeberg (VfP) yrkar att ärendet bordläggs. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt avslag till bordläggningsyrkande från Jonas Lindeberg (VfP) Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förslag om bordläggning under proposition och finner att det avslås. Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED16-0797-2 Sammanfattning FM-enheten har tillsammans med primärvården tagit fram förslag till ombyggnad av lokalerna för Vårdcentralen Åsidan i hus N19-N20 vid Nyköpings lasarett. Genom ett utökat patient- och personalantal har vårdcentralen idag för få mottagningsrum både vad gäller läkare och sjuksköterskor samt i viss mån även övriga personalkategorier. Lokalerna anpassas för att erhålla ett bättre patientflöde och rätt antal mottagningsrum för verksamheten. Lokalerna skall möjliggöra för vårdcentralen att bedriva en väl fungerande primärvård utifrån tillgänglighets-, medborgar- och barnperspektiv. I nuvarande förslag ingår även energibesparande åtgärder, såsom byte av nuvarande belysning till LED-belysning. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokalerna för Vårdcentralen Åsidan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-18 Skisshandling, 2016-04-15 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Aina Nilsson, divisionschef primärvård FM-enheten/SJO (LS-FM14-064) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-04-18 LS-LED16-0797-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott M Ö T E S D A T U M 2016-05-10 Nyköpings lasarett, ombyggnad av lokaler för Vårdcentral Åsidan i hus N19 och N20 Förslag till beslut Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av lokaler för Vårdcentralen Åsidan vid Nyköpings lasarett, enligt redovisad skisshandling daterad 15 april 2016, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 22 mnkr, varav ca 15,4 mnkr utgör investering och ca 6,6 mnkr fastighetsunderhåll, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investerings- och underhållsramar. Sammanfattning FM-enheten har tillsammans med primärvården tagit fram förslag till ombyggnad av lokalerna för Vårdcentralen Åsidan i hus N19-N20 vid Nyköpings lasarett. Genom ett utökat patient- och personalantal har vårdcentralen idag för få mottagningsrum både vad gäller läkare och sjuksköterskor samt i viss mån även övriga personalkategorier. Lokalerna anpassas för att erhålla ett bättre patientflöde och rätt antal mottagningsrum för verksamheten. Lokalerna skall möjliggöra för vårdcentralen att bedriva en väl fungerande primärvård utifrån tillgänglighets-, medborgar- och barnperspektiv. I nuvarande förslag ingår även energibesparande åtgärder, såsom byte av nuvarande belysning till LED-belysning. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\22286944-f216-4205-8ae3-9054c944db47\312008_5_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42
Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokalerna för Vårdcentralen Åsidan. Bakgrund Vårdcentralen Åsidan flyttade till nuvarande lokaler i mitten på 1990. Sedan dess har en betydande ökning skett gällande antalet patientbesök. På grund av det ökande antalet patientbesök och kraftigt utökat uppdrag har även antalet anställda blivit flera. Genom det utökade patient- och personalantalet har vårdcentralen idag för få mottagningsrum både vad gäller läkare och sjuksköterskor samt i viss mån även övriga personalkategorier. För att erhålla funktionella lokaler som motsvarar dagens och framtidens behov behöver de nuvarande lokalerna anpassas för att erhålla ett bättre patientflöde med tillräckligt antal mottagningsrum. Lokalerna ska möjliggöra för vårdcentralen att bedriva en väl fungerande primärvård utifrån tillgänglighets-, medborgar- och barnperspektiv. Ärendebeskrivning Vårdcentralen Åsidan har idag sina nuvarande lokaler på Nyköpings lasarett, i hus N19 och N20. Genom det utökade patient- och personalantalet har vårdcentralen idag för få mottagningsrum både vad gäller läkare och sjuksköterskor samt i viss mån även övriga personalkategorier. För att tillgodose verksamhetens behov byggs delar av den idag öppna entréytan i två plan om, så att en ny yta tillskapas på plan 2. Man minskar också ner väntrumsytan vid receptionen och kapprum tas bort och ersätts med fler klädskåp. Ytor som idag används till omklädningsrum, förråd, desinfektionsrum och arkiv kommer att minskas ned. Detta gör att man får till den extra yta som krävs för att sedan kunna flytta runt rumsfunktioner för att på så sätt få bättre logistiska samband men även få till i stort sett samtliga rum/funktioner som idag saknas. Ombyggnationen kommer att ske i etapper då den kommer att utföras under pågående verksamhet. Energibesparande åtgärder utförs genom att byta ut nuvarande belysning till LED-belysning. I redovisat ombyggnadsförslag, enligt skisshandling daterad 15 april 2016, kommer verksamhetens lokaler att anpassas för att möjliggöra för vårdcentralen att bedriva en väl fungerande primärvård utifrån tillgänglighets-, medborgar- och barnperspektiv. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\22286944-f216-4205-8ae3-9054c944db47\312008_5_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42
Konsekvenser Produktionskostnaden för ombyggnad och underhåll av Vårdcentralen Åsidan beräknas till ca 22 mnkr varav ca 15,4 mnkr utgör hyresgrundande investering och ca 6,6 mnkr fastighetsunderhåll. Investeringskostnadens fördelning över åren: 2016: 2,0 mnkr. 2017: 10 mnkr. 2018: 3,4 mnkr. Ombyggnationen av Vårdcentralen Åsidan innebär att verksamheten får anpassade lokaler som motsvarar dagens och framtidens behov. Personalutrymmen och sammanträdesrum anpassas för att erhålla en mer attraktiv arbetsplats. Ombyggnationen kommer att ske i etapper då den kommer att utföras under pågående verksamhet. I nuvarande förslag ingår även energibesparande åtgärder, såsom byte av nuvarande belysning till LED-belysning. Ombyggnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investerings- och underhållsramar. Ekonomistaben tillstyrker framställan för att möjliggöra ombyggnad av lokalerna för Vårdcentralen Åsidan i hus N19-N20. Som underlag finns skisshandling. Ombyggnaden medför en hyresökning för verksamheten med ca 0,4 mnkr årligen som finanseras inom verksamhetens ram. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten i samarbete med representanter från primärvården. FM-enhetens handläggare är förvaltare Karin Engström. Beslutsunderlag Skisshandling, 2016-04-15 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Aina Nilsson, divisionschef primärvård FM-enheten/SJO (LS-FM14-064) Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\22286944-f216-4205-8ae3-9054c944db47\312008_5_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 14:42