V E R K S A M H E T S B E R ÄT T E L S E 2011 FÖR BODENS KONSTGILLE Styrelsen för Bodens konstgille presenterar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011. Styrelsen har bestått av: Ordförande Curt Björk Vice ordförande Torsten Wikström Sekreterare Lena Hansson Kassör Agneta Westman Ledamöter Anders Hjortenklev, Anna Sigvardsson, Bill Lundqvist, Ulla Ericson, Agneta Andersson Styrelsen har inom sig ett konstråd med uppgift att ge förslag på lämpliga utställare för kommande år samt välja ut den konst som ska ingå i föreningens lotterier. Under verksamhetsåret har 12 protokollförda styrelsemöten och ett årsmöte genomförts. Styrelsen och därmed Bodens konstgille har dessvärre drabbats av två dödsfall under året. Vår styrelseledamot och tidigare sekreterare Agneta Andersson och vår hedersordförande Thorsten Nilsson har båda avlidit under sommaren. Konstgillet representerades vid båda begravningsakterna. PERSONAL Anne-Christine Rosenfors var under 2011 anställd på deltid 50 %. MEDLEMSUTVECKLING Medlemsutvecklingen som under åren 2009 och 2010 varit vikande, har glädjande nog varit positiv under 2011. Vi har under året lyckats öka medlemsantalet med 55 medlemmar från 190 till 245 vid årets slut. UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET Bodens konstgille har under 2011 fortsatt sin utställningsverksamhet för att uppfylla föreningens målsättning enligt stadgan att väcka, stimulera, underhålla och utbreda intresset för bildande konst. Bodens konstgille har haft 14 egna utställningar och 1 tillsammans med högstadieskolorna i Boden. Bodens Konstförening hade även detta år sin Vårsalong i konsthallen. Dessutom hade Bodens Filatelistförening, under juli månad, en utställning med frimärken och gamla vykort från Boden i konsthallen. Sammantaget har alltså nya konsthallen använts för 17 utställningar under 2011. Bodens konstgilles egna utställningar har presenterat olika konstnärliga tekniker som olja, akryl, grafik, emalj och akvarell. Därtill skulptur, smide, glaskonst, foto, keramik, textil, formgivning/design och collage. 3
Konstnärernas presentationer vid vernissagen har varit välbesökta och uppskattade. Totalt har de besökts av 822 personer. Många av regionens konstnärer träffas vid dessa tillfällen och i vissa fall planerar de för kommande utställningar. Det sammanlagda antalet besökare i konsthallen under 2011 var 4 849 personer, en ökning med 729 besökare jämfört med 2010. Konstgillet har under året fortsatt samarbeta med skolorna i Boden. Bodens högstadieskolor har haft en egen utställning med ungefär 600 besökare. Ofta gör skolklasser från de lägre stadierna besök i konsthallen. Konstgillet bidrar alltså till att fostra en framtida konstpublik. Konststuderande från Sunderby folkhögskola har även detta år vid flera tillfällen besökt Bodens konstgilles utställningar som studieobjekt. Tack vare våra kontakter med media har länstidningarna skrivit om flertalet av våra utställningar. Bodens Närradio sänder ofta inslag från våra vernissager. Med anledning av att Bodens konstgille 2011 firade 70-årsjubileum genomfördes en mycket uppskattad konstresa till Torneå. Resan hade 72 deltagare. Nytt för året är att Bodens konstgille i sin glasmonter visat konsthantverk för försäljning. Försäljning av konst till ett värde av 289 020 kr har inbringat 57 804 kr i provision till konstgillet. HEMSIDA Bodens konstgilles hemsida har fått nytt utseende och nya funktioner. Förutom att presentera pågående utställning finns nu arkiv över tidigare utställningar och bra sök- och listningsmöjligheter. På hemsidan presenteras information till medlemmarna, fakta om verksamheten samt länkar till våra sponsorer och samarbetspartners. De senare har tack vare Anne-Christine Rosenfors arbete blivit fler och varit generösa nog att ge oss rabatt vid inköp av inventarier och utrustning. Nytt för i år är också att Bodens konstgille finns på Facebook, ännu ett sätt att försöka nå ut med information om vår verksamhet. Konstgillets medlemsutskick som kan bestå av affischer, konstnärers meriter och medlemsbrev kopieras i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan i Boden. För att nedbringa portokostnaderna försöker styrelsen få fler medlemmar att ta emot medlemsutskick som e-post. EKONOMI Verksamhetsåret 2011 har gett ett överskott på drygt 57 000 kronor. Detta beror huvudsakligen på två saker. En planerad utökning av arbetstiden för vår personal blev inte av, främst på grund av en viss osäkerhet gällande verksamheten i de nya lokalerna och vår provision på försäljning av konst mer än fördubblades jämfört med 2010. Ett planerat inköp av en ny dator hann inte genomföras före årsskiftet, men kommer att avslutas så snart som möjligt. Konstgillet tackar för de gåvor som medlemmarna även i år skänkt föreningen. Sammantaget kan sägas att den verksamhet som bedrivs ger en god utdelning på de medel som satsas, främst av Bodens kommun och att föreningens målsättning har kunnat uppfyllas även detta år. Styrelsen vill tacka för de insatser som utförs ideellt av medlemmar vid konsthängning och bemanning av konsthallen. 4
Bodens Konstgille Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 12-02-13 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 11-01-01-11-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager av konst 6 880,00-2 500,00 4 380,00 1410 Konstlotteri 12 700,00 24 500,00 37 200,00 S:a Varulager mm 19 580,00 22 000,00 41 580,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 6 400,00 7 400,00 13 800,00 1512 Fordran skatteverket 10 682,00-2 230,00 8 452,00 1513 Övriga fordringar 0,00 23 296,00 23 296,00 S:a Fordringar 17 082,00 28 466,00 45 548,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 689,00 496,00 2 185,00 1920 Bank, PlusGiro 1 008,41 860,00 1 868,41 1940 Affärskonto 137 375 158 21 536,67 89 631,76 111 168,43 1941 Britta Jacobsson fond 263 333 353 882,50-882,50 0,00 1942 Sparkonto 331 818 698 776,00-776,00 0,00 S:a Kassa och bank 25 892,58 89 329,26 115 221,84 S:a Omsättningstillgångar 62 554,58 139 795,26 202 349,84 S:A TILLGÅNGAR 62 554,58 139 795,26 202 349,84 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -68 514,78 18 949,70-49 565,08 2019 Redovisat resultat 8 669,07-67 239,83-58 570,76 S:a Eget kapital -59 845,71-48 290,13-108 135,84 Kortfristiga skulder 2440 Diverse skulder -1 475,00-333,00-1 808,00 2452 Kommission Anna Eriksson 0,00-845,00-845,00 2522 Avräkning Marita Bergström -5 120,00 5 120,00 0,00 2541 Avräkning Betil Sundstedt 0,00-42 400,00-42 400,00 2542 Avräkning Lennart Holmbom 0,00-28 400,00-28 400,00 2700 Britta Jacobssons fond -882,50 882,50 0,00 2710 Personalens källskatt, upplupen -1 249,00-466,00-1 715,00 2890 Övr kortfri skulder 0,00-11 508,00-11 508,00 2940 Upplupna sociala avgifter -3 863,00 1 125,00-2 738,00 2972 Förutbetalda medlemsavgifter -400,00-4 400,00-4 800,00 S:a Kortfristiga skulder -12 989,50-81 224,50-94 214,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -72 835,21-129 514,63-202 349,84 BERÄKNAT RESULTAT*** -10 280,63 10 280,63 0,00
Bodens Konstgille Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 12-02-13 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 11-01-01-11-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Provisioner 57 964,00 57 964,00 3115 Kommissionsintäkter 540,00 540,00 S:a Nettoomsättning 58 504,00 58 504,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av lokaler 950,00 950,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 950,00 950,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 31 300,00 31 300,00 3910 Gåvor 4 500,00 4 500,00 3985 Statliga bidrag 66 294,00 66 294,00 3987 Kommunala bidrag 145 000,00 145 000,00 3990 Övr ersättn och intäkter 115,00 115,00 S:a Övriga rörelseintäkter 247 209,00 247 209,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 306 663,00 306 663,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Inköp vykort, böcker m.m. -149,00-149,00 4112 Utställningskostnader -27 557,00-27 557,00 4120 Medlemslotteri -12 700,00-12 700,00 4125 Medlemsaktiviteter -20 947,00-20 947,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -61 353,00-61 353,00 Bruttovinst 245 310,00 245 310,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier -8 973,24-8 973,24 5460 Förbrukningsmaterial -6 263,00-6 263,00 6115 IT-kostnader -4 059,00-4 059,00 6130 Avgift till föreningar -3 485,00-3 485,00 6211 Telefon -1 500,00-1 500,00 6250 Porto -1 162,00-1 162,00 6310 Företagsförsäkringar -4 621,00-4 621,00 6385 Avtackningar, gåvor -1 140,00-1 140,00 6390 Övr kostnader -1 221,00-1 221,00 6570 Bankkostnader -2 294,00-2 294,00 S:a Övriga externa kostnader -34 718,24-34 718,24 Personalkostnader 7010 Löner -103 720,00-103 720,00 7050 Sem.lönetillägg -1 744,00-1 744,00 7510 Arbetsgivaravgifter -33 131,00-33 131,00 7520 Gruppförsäkring KP -673,00-673,00 7531 Löneskatt -1 808,00-1 808,00 7532 Avgift pensionskassa -8 558,00-8 558,00 7533 Avgift ind. tjänstepension -2 412,00-2 412,00 S:a Personalkostnader -152 046,00-152 046,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -248 117,24-248 117,24 Rörelseresultat före avskrivningar 58 545,76 58 545,76 Rörelseresultat efter avskrivningar 58 545,76 58 545,76 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 58 545,76 58 545,76 Resultat från finansiella investeringar
Bodens Konstgille Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 12-02-13 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 11-01-01-11-12-31 Perioden Ackumulerat Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 25,00 25,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 25,00 25,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 25,00 25,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 58 570,76 58 570,76 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 58 570,76 58 570,76 Resultat före skatt 58 570,76 58 570,76 Beräknat resultat 58 570,76 58 570,76 8999 Redovisat resultat -48 290,13-48 290,13
V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 1 2 FÖR BODENS KONSTGILLE Bodens konstgilles plan för verksamhetsåret 2012 sammanfaller till stor del med flera tidigare års verksamhetsplaner. 15 egna utställningar kommer att inbokas. Avtal upprättas med respektive utställande konstnär. De representerade konstnärliga teknikerna för 2012 är måleri, foto, textil, grafik, keramik och blandade tekniker. Förutom konstgillets inplanerade utställningar kommer lokalen att lånas ut till Bodens Konstförenings Vårsalong. Bodens konstgille ska även under detta år arbeta för att få olika typer av utställare och målgrupper. Samarbetet med Bodens skolor kommer förhoppningsvis att fortsätta även under 2012. Målet är att Bodens konstgille även 2012 ska kunna genomföra olika konstbildande medlemsaktiviteter för att stimulera och aktivera medlemmarnas konstintresse. I övrigt hänvisar vi till vår utställningsplan för 2012 som närmare anger aktuella utställningar. Styrelsen 7
BU D G E T 2012 FÖR BODENS KONSTGILLE INTÄKTER Budget 2011 Budget 2012 Utställningsprovisioner, försäljn. av konst 35 000 kr 46 000 kr Försäljning vykort m.m. 1 000 kr 0 kr Övriga intäkter 1 500 kr 1 200 kr Medlemsavgifter 31 000 kr 33 000 kr Gåvor 4 500 kr 3 800 kr Kommunala bidrag 145 000 kr 145 000 kr Statliga bidrag (lönebidrag)* 72 000 kr 76 000 kr Summa intäkter 290 000 kr 305 000 kr KOSTNADER Utställningskostnader 21 000 kr 43 000 kr Inköp konst 32 000 kr 39 500 kr Medlemsaktiviteter 33 000 kr 18 000 kr Administration 12 000 kr 7 000 kr Medlemskap (Sv konstför m.fl) 5 500 kr 3 600 kr Försäkringar 5 000 kr 5 000 kr Förbrukningsmat. - inventarier 13 000 kr 13 200 kr Bankkostnader 2 500 kr 2 400 kr Övriga kostnader 2 000 kr 2 000 kr Löner 55% 116 000 kr 120 800 kr Arbetsgivaravgift* 36 000 kr 38 000 kr Övriga personalkostnader 12 000 kr 12 500 kr Summa kostnader 290 000 kr 305 000 kr *Bidrag nystartsjobb 2x38 000=76 000 8