SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 1 Kallelse och beslutförhet SN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats SN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 4 Peugeot, 4D 307 Hatchback 2.0l automatlåda SN 5 Uppsägning Närvårdare SN 6 Rekrytering av barnskötare 100% SN 7 Anhållan om för och eftisplats för barn årskurs 3 SN 8 Delgivningar SN 9 Anmälningsärenden SN 10 Konfidentiellt handikapp omändringsarbete bil SN 11 Konfidentiellt: Ansökan om utökad avlastning SN 12 KONFIDENTIELLT Ansökan om handikappanpassning SN 13 Konfidentiellt: Ansökan om stödperson för omsorgsklient 05.01.2017 Jessica Björn Vik. Socialchef
Nr. 1 Plats och tid Kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-20:20 Beslutande Föredragande Magnus Jansson Pia Aarnio Jenny Enbär Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Robert Söderlund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Jessica Björn ordförande frånvarande suppleant ledamot frånvarande suppleant ledamot frånvarande ledamot Vik. Socialchef Jesper Wirtanen Ledamots assistent Övriga närvarande Mikael Selander Kommunstyrelsens representant Paragrafer 1-12 Extraärende 13 Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Jessica Björn Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdag den 11.01. 2016, kl. 15.00. Jenny Enbär Rolf Söderlund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 11.01. 2016 kl 16.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 1 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Godkänns
3 SN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Socialnämnden 2 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Jenny Enbär och Rolf Söderlund föreslås som protokolljusterare. Justering onsdag den 11.1.2017 kl. 15:00. BESLUT: Enligt förslag
4 SN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 3 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns med följande extraärende: SN 13 Konfidentiellt: Ansökan om stödperson för omsorgsklient BESLUT: Enligt förslag
5 Dnr: SOC 355/2016 SN 4 PEUGEOT, 4D 307 HATCHBACK 2.0L AUTOMATLÅDA Socialnämnden 4 Socialnämnden 12.12.2016 186 Anbudsförsäljning av kommunens hemservicebil utbjöds enligt följande: Anbudsförsäljning av fordon, Hemservicebil Socialnämnden utannonserar kommunens äldre hemservicebil till anbudsförsäljning. Bilen är en Peugeot, 4D 307 HATCHBACK 2.0I automatlåda från 2005, registreringsnummer ÅLV 686, medkörd 150215 km. Följande regler gäller för anbud: Anbudet lämnas in i slutet kuvert märkt: Anbud hemservicebil, till Kommunkansliet på Södra överbyvägen 8, 22270 Eckerö senast den 25.11.2016 kl 15:00. Bilen säljes i befintligt skick, provkörning bokas via Sandra Karlsson på Solgården. I anbudet skall det tydligt stå vilket belopp du erbjuder dig att betala. I anbudet ska även ditt namn, telefonnummer och din adress framgå. Du är bunden av ditt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. Efter anbudstidens utgång prövar och beslutar socialnämnden vilket bud som kan antas. Socialnämnden förebehåller sig rätten att fritt förkasta anbud som anses för låga Inga anbud inkom under anbudstiden SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att på nytt bjuda ut bilen till försäljning. BESLUT Enligt förslag Socialnämnden 4 Socialnämnden har på nytt bjudit ut hemservicebilen till anbudsförsäljning. Under anbudstiden inkom två stycken anbud. Hänv: Protokoll för öppnande av anbud för hemservice bil
6 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anta Tommy Anderssons anbud á 870. BESLUT Socialnämnden beslutar att förkasta samtliga anbuden. Socialnämnden beslutar att sätta ut annons på bilen för 3 000 euro.
7 Dnr: SOC 370/2016 SN 5 UPPSÄGNING NÄRVÅRDARE Socialnämnden 5 Åsa Häggblom ansöker medels skrivelse den 21.12.2016 om uppsägning av sin ordinarie tjänst som sysselsättningskordinator/ Närvårdare 100% på solgården. Hänv: Uppsägning, Åsa Häggblom SOCIALCHEFENSFÖRSLAG: Socialnämnden beslutar att godkänna Åsa Häggbloms ansökan om uppsägning. Socialnämnden beslutar att tillsätta rekryteringsgrupp bestående av socialchef, äldreomsorgsledare samt socialnämndens ordförande. Tjänsten utannonser medels följande annons: Närvårdare 50% Sysselsättningskoordinator 50% Socialnämnden i Eckerö kommun lediganslår en kombinerad tillsvidaretjänst som närvårdare 50% och sysselsättningskoordinator 50% i periodarbete inom äldreomsorgen. I arbetet ingår sedvanliga arbetsuppgifter för närvårdare samt att planera och genomföra aktiviteter för de äldre på Solgården och ute i kommunen. Behörighetskrav är närvårdarutbildning och tidigare erfarenhet av planering samt genomförande av sysselsättning och aktiviteter. Vi söker en person som har lätt för att samarbeta och med ett genuint intresse för att arbeta med äldre människor. Lön och avtal enligt Akta: 04SOS06A 2325,89 Arbetet inleds enligt överenskommelse. Prövotid tillämpas. Förfrågningar kontakta Äldreomsorgsledare Sandra Karlsson tfn 018-364022. Sista ansökningsdag 27.01.2017 kl: 15.00 Sedvanlig ansökan med CV och personligt brev skickas per post eller e-post till: Eckerö kommun Socialkansliet Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö E-post: info@eckero.ax
8 BESLUT Enligt förslag
9 Dnr: SOC 368/2016 SN 6 REKRYTERING AV BARNSKÖTARE 100% Socialnämnden 6 Tjänsten som barnskötare till barnomsorgen har varit utlyst medels följande annons i enlighet med beslut SN 195/2016: I ECKERÖ KOMMUN SÖKER BARNSKÖTARE TILL BARNOMSORGEN Eckerö kommun söker en barnskötare till barnomsorgen, med placering i första hand på nyckelpigan. Arbetstiden är heltid och grundlönen är 2 112,00 /mån för heltid enligt avtal 04SOS06A. Behörighetskrav är närvårdare med inriktning barn och ungdom, barnskötare eller motsvarande examen. Straffregisterutdrag bör uppvisas innan anställning inleds. Prövotid kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag måndag den 2.1.2017. kl 15:00 Förfrågningar: Daghemsföreståndare Gun Sivén, tfn 36 40 40 mellan kl 12.15-13 Sedvanlig ansökan med CV och personligt brev skickas per post eller e-post till: Eckerö kommun Socialkansliet Södra Överbyvägen 8 AX 22270 Eckerö Epost info@eckerö.ax Den 3.1.2017 sammanträde rekryteringsgruppen för genomgång av sökande, vid möte konstateras att 6 st ansökningar inkommit under ansökningstiden. Rekryteringsgruppen föreslår att Frida Pettersson tilldelas tjänsten som barnskötare, Frida har 15 års arbetslivserfarenhet från arbete inom barndagvård och har arbetat inom Eckerö kommun barnomsorg sedan 2009. Hänv: Rekryteringsgruppens protokoll.
10 SOCIALCHEFENSFÖRSLAG Socialnämnden beslutar att omfatta rekryteringsgruppens förslag att anställa Frida Pettersson som barnskötare 100% i ordinarie anställningsförhållande tillsvidare, arbetsförhållande inleds den 1.2.2017. Lön och avtal enligt Akta 04SOS06A, grundlönen är 2 112,00 /mån för heltid, prövotid tillämpas inte då Frida varit anställd i kommunen sedan 2009. BESLUT: Enligt förslag
11 Dnr: SOC 8/2017 SN 7 ANHÅLLAN OM FÖR OCH EFTISPLATS FÖR BARN ÅRSKURS 3 Socialnämnden 7 Den 5.1.2017 anhåller föräldrar till två barn i årskurs 3 medels skrivelse att deras barn skall beredas plats på för och eftis vårterminen 2017. Hänv: Anhållan om för och eftermiddagsplats för barn årskurs 3. Enligt barnomsorgslag för landskapet Åland 86/2011: 6 skall kommunen tillhandahålla fritidshemsverksamhet under skoldagar för barn och ungdom som avses i 18. Enligt barnomsorgslag för landskapet Åland 86/2011: 18 1) har barn under den tid barnet är i årskurs 1 och 2 samt vårdnadshavarna förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande rätt till kommunal barnomsorg dagtid under skoldagar. 7 st barn är inskrivna på för och eftermiddagsverksamheten inför vårterminen 2017. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden behandlar ankommen anhållan. BESLUT Socialnämnden beslutar att anhållan avslås.
12 Dnr: SOC 6/2017 SN 8 DELGIVNINGAR Socialnämnden 8 Socialchefen informerar om situationen i kommunen. Delgivningsbeslut av Socialchef Jessica Björn, Gun Sivén, daghemsföreståndare, Tf. socialarbetare Benjamin Sidorov. Beslutets innehåll 115 sjukledighet 116 uttag av 5 sem.d 117 uttag av 16 sem.d 118 sjukledighet 119 sjukledighet läkarintyg inlämnat 120 sjukledighet 121 uttag av 1 sem.d 122 uttag av 6 sem.d 123 vård av akut insjuknat barn 124 uttag av 3 sem.d 125 uttag av 1 sem.d 126 sjukledighet 127 uttag av 1 sem.d 128 uttag av 1 sem.d 129 uttag av 5 sem.d 130 uttag av övertid; 131 uttag av 4 sem.d 132 uttag av övertid; 133 uttag av 4 extra fridagar. 134 uttag av 5 sem.d 135 sjukledighet; läkarintyg inlämnat 136 uttag av 4 sem.d 137 uttag av 5 sem.d 138 uttag av 4 sem.d 139 uttag av 3 extra fridagar 140 uttag av 4 sem.d 141 uttag av 1 sem.d samt tjänsteledig utan lön - 142 tjänsteledig utan lön 143 uttag av 1 sem.d 144 vård av akut insjuknat barn
13 145 vård av akut insjuknat barn 146 uttag av 2 sem.d 17 Bo. Dagvård; Småpigorna from 3/1-17 18 Bo. överflyttning till Humlan from 3/1-17 19 Bo. överflyttning till Humlan from 3/1-17 20 Bo. överflyttning till Humlan from 3/1-17 21 Bo. dagvård; Humlan from 9/1-17 Beviljas plats på eftis Beviljas plats på föris/eftis Beviljas plats på föris/eftis Beviljas plats på föris/eftis Beviljas plats på föris/eftis Beviljas plats på föris/eftis Beviljas plats på föris/eftis Färdtjänst, handikapp Avlastning, Närståendevård Utkomststöd, grunddel, hyra, renhåll- Utkomststöd, grunddel, hyra Utkomststöd. Grunddel utkomststöd, grunddel, hyra Utkomststöd, grunddel Utkomststöd, grunddel, hyra Beviljad institutionsplats Barnskydd Anställning för och eftermiddagsledare 89/BO/16 90/BO/16 91/BO/16 92/BO/16 93/BO/16 94/BO/16 95/BO/16 31/HO/16 32/HO/16 136/US/16 ning 137/US/16 138/US/16 139/US/16 1/US/16 2/US/16 14/ÄO/16 18/BS/16 30/PB/16 Barnskyddsanmälningar 12 Anmälan från ÅHS 13 Anmälan från Skola 14 Anmälan från Polis Beviljat utökat hemvårdstöd Beviljat Utökat hemvårdstöd, Tilläggs- 1/BO/16 2/BO/16 del 3/BO/16 del Beviljat utökad hemvårdstöd, Tilläggs-
14 4/BO/16 5/BO/16 6/BO/16 7/BO/2016 9/BO/2016 10/BO/16 11/BO/16 12/BO/16 13/BO/16 15/BO/16 21/BO/16 22/BO/16 23/BO/16 29/BO/16 30/BO/16 31/BO/16 32/BO/16 33/BO/16 34/BO/16 35/BO/16 36/BO/16 37/BO/16 38/BO/16 39/BO/16 40/BO/16 41/BO/16 42/BO/16 43/BO/16 44/BO/16 45/BO/16 46/BO/16 47/BO/16 48/BO/16 49/BO/16 50/BO/16 Beviljat grunddel av hemvårdsstöd Beviljat partiellt hemvårdsstöd för skolbarn Beviljat grunddel hemvårdstöd, tilläggsdel Beviljat grunddel hemvårdsstöd tilläggsdel Dagvårds avg dagisplats,småpigorna, Beviljad grunddel hemvårdsstöd Dagvårdsavift, maxavgift Föris/eftisavgift Beviljad utökad grunddel hemvårdstöd Beviljas grunddel hemvårdsstöd Beviljas utökat hemvårdsstöd Beslut ang. dagisavgift Nyckelpigan/humlan Beslut ang. moderskapsunderstöd Taget som förpackning Beviljat utökad hemvårdsstöd from Grunddel samt syskontillägg Beslut ang.moderskapsunderstöd Uttaget som förpackning Beviljat utökat hemvårdsstöd Tilläggsdel Beviljat grunddel hemv.stöd Beviljat hemvårdstöd för syskon Beviljat grundel hemvårdstöd Syskontillägg,Utökad hemvårds. Beslut ang. moderskapsunderstöd, taget som förpackning Beslut ang. moderskapsunderstöd, taget som förpackning Beslut om dagvårdavgift Beslut om dagvårdavgift Beslut om dagvårdavgift ;,,,
15 51/BO/16 52/BO/16 53/BO/16 54/BO/16 55/BO/16 56/BO/16 57/BO/16 58/BO/16 59/BO/16 60/BO/16 61/BO/16 62/BO/16 63/BO/16 64/BO/16 65/BO/16 66/BO/16 67/BO/16 68/BO/16 56/BO/16 69/BO/16 Grunddel, syskontillägg 70/BO/16 71/BO/16 72/BO/16 73/BO/16 74/BO/2016 75/BO/2016 76/BO/2016 77/BO/2016 78/BO/2016 79/BO/2016 80/BO/2016 Nytt beslut dagvårdsavgift ersätter Beviljande av Hemvårdsstöd, Beslut om Föris / Eftis avgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Förin/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftisavgift Ugglorna Beslut om Föris/Eftis Ugglorna Beslut om moderskapsförpackning 81/BO/2016 82/BO/2016 83/BO/2016 84/BO/16 85/BO/16 86/BO/16 87/BO/16 88/BO/16 Beviljat tilläggsdel hemvårdsstöd Beslut om föris/eftisavgift Ugglorna Beslut om föris/eftisavgift Ugglorna Beslut om moderskapsunderstöd Beslut om partiellt hemvårsstöd Beviljas ej Beviljat utökat hemvårdstöd
16 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till kännedom BESLUT Enligt förslag
17 SN 9 ANMÄLNINGSÄRENDEN Socialnämnden 9 KS 13.12.2016 416 - Budgetuppföljning t.o.m. november 2016 biläggs. - Arbetet för att åstadkomma en samordning av inköp av främst matvaror till kommunens verksamheter fortgår. Vid mötet lämnas kort information av kommundirektören. - Muntlig information av kommundirektören rörande planering för Närings- och Kulturnämndens handhavande på kommunkansliet. BESLUT: Styrelsen noterade att socialväsendets budget förefaller överskrida budgeterade medel 2016, varför ett äskande om tilläggsbudget borde gått till styrelsen. Styrelsen understryker att det är av vikt att nämnderna löpande ägnar tid åt budgetarbete och följer upp budgeten. I övrigt antecknade sig styrelsen informationen till kännedom. Socialnämnden 9 Hänv: Månadsrapport 9.1.2017 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till kännedom. BESLUT Enligt förslag
18 Dnr: SOC 320/2016 SN 10 KONFIDENTIELLT HANDIKAPP OMÄNDRINGSARBETE BIL Socialnämnden 10
19 Dnr: SOC 7/2017 SN 11 KONFIDENTIELLT: ANSÖKAN OM UTÖKAD AVLASTNING Socialnämnden 11
20 Dnr: SOC 335/2015 SN 12 KONFIDENTIELLT ANSÖKAN OM HANDIKAPPANPASSNING Socialnämnden 12
21 Dnr: SOC 18/2017 SN 13 KONFIDENTIELLT: ANSÖKAN OM STÖDPERSON FÖR OMSORGSKLIENT Socialnämnden 13
22 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Socialnämnden den 9.1.2017 PARAGRAFER: 1-13 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-3, 8,12 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 1-3, 8,12 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: 1-3, 8,12 Fogas till protokollet
23 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 4,6,7,10-12 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
24 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar4,6,7,10-12 Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar4,6,7,10-12 Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
25 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
26