Melbourne inbjudan 6-11 mars 2014 regionträff med regionmöte (rm) nätverka och upptäck Melbourne Efterresa upplev det bästa av Sydney
HjÄrTLiGT VÄLKOmna swea melbourne hälsar er varmt välkomna till australien och vår vackra stad, melbourne! Äntligen är den här: inbjudan till SWEA ASIENS Regionträff! Programmet är fullspäckat med kulinariska sensationer, naturupplevelser, shopping, underhållning, föredrag gemensamt, och tillsammans utforska en eller till och med två städer. Vi hoppas att ni vill kvista över till oss för vi önskar välkomna alla här down under betalningsdag är ändå inte förrän den 5 november, 2013! sitt intresse att följa med. Hoppas att ni också har möjlighet att lägga till ett par nätter för att få se och uppleva Vi ses i Melbourne! Om ni har frågor eller funderingar så hör gärna av er till swea.rm2014@gmail.com swea.rmsydney@gmail.com 2
dagarna i sammandrag MELBOURNE TOrsdaG 6 mars Kväll» Välkomstmiddag» restaurant dansk» Personligt välkomnande av in- FrEdaG 7 mars Heldag» Yarra Valley vintur: Healesville sanctuary balgownie Estate domaine Chandon Vingård» naturpark» Lunch» Vinprovning Kväll» middag» after dinner Cocktails» The Colonial Tramcar restaurant» drinkar på någon av stadens fantastiska barer med takterass LÖrdaG 8 mars rm morgon» Förmöte ro & ao» Laneways Tour» svenska Kyrkan kl 9.30-13.30» Guidad tur genom melbournes mysiga undangömda gränder dag» High Tea med föredrag» Årsmöte Region ASIEN» river Cruise eller shopping» Lyxig afternoon tea på Hotel Windsor» Svenska Kyrkan kl 14.00-17.00, alt.» Ta en båttur på Yarra river eller utforska melbournes shopping. Kväll» Festmiddag» The Provincial Hotel med mingel, försäljning av svenska produkter och modevisning Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. 3
dagarna i sammandrag SYDNEY söndag 9 mars morgon» avresa till sydney dag» marknad i The rocks» matinéföreställning av Carmen» Passa på och köp en souvenir från sydneys äldsta stadsdel.» dramatisk opera i välkända Operahuset. Kväll» Trerätters middag på» skaldjursmeny avnjutes med spektakulär utsikt över Operahuset och sydney Harbour. måndag 10 mars Labour Day - allmän helgdag i Melbourne & Victoria morgon» bridge Climb, Guidad tur av Operahuset eller shopping» upptäck sydney från sin bästa sida oavsett val av aktivitet. dag» Färjetur till från Circular Quay till manly» Trerätters lunch med före-» En chans att se Operahuset och Harbour bridge från vattnet.» sweas Litteratur stipendiat 2013 föreläser under lunchen. Kväll» Tvårätters middag på O bar and dining» Kulinarisk upplevelse på 47 våningen TisdaG 11 mars Heldag» Hemresa Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. 4
TOrsdaG 6 mars VÄLKOmsTmiddaG - med uppskattat besök från Svenska Ambassaden Kl. 18.00 Restaurant Dansk Skandinavisk buffé, två glas vin och kaffe eller te ingår också. na er all till Australien och Melbourne med ett kort anförande. Här får vi också tillfälle att sälja våra SWEA produkter. 5
FrEdaG 7 mars Yarra VaLLEY VinTur - en heldag med kulinariska sensationer, vackra vyer och nära möten med Australiens djurliv Kl. 08.45 Kl. 9.30 Kl. 10.45- Healesville sanctuary Delstaten Victorias destination nummer ett för att uppleva detta lands unika natur. Njut av att möta några av Aus traliens mest ikoniska djur och lär dig mer om det unika australiensiska djurlivet. Dessutom omfattar Healesville Kl. 12.30- balgownie Estate utställning av vintillverkningens historia har denna plats en hel del att erbjuda. Vinkällarens personal kommer att dela inta en smarrig lätt lunch med ett glas vin och te eller kaffe. Kl. 14.15- domaine Chandon Det franska champagneföretaget Moet & Chandons Australienska produktionshus Domain Chandon är det perfekta stället att njuta av dagen. Det görs med en guidad tur genom deras vingård som visar hur vinet tillverkas följt av ett Spektakulärt, minst sagt. Kl. 16.30 6
FrEdaG 7 mars middag PÅ COLOniaL TramCar restaurant - möjlighet till efterföljande cocktails med fantastisk utsikt Kl. 17.45-19.30 reserveras månader i förväg. Vi har slagit på stort och bokat två vagnar! Att äta här är inte bara en kulinarisk upplev else, utan också en resa en historisk upplevelse som tar oss tillbaka i tiden. Under 1,5 timme glider vi runt Melbournes Ca kl. 19.30 direkt efter middagen. 7
LÖrdaG 8 mars Avdelningsordfäranden (AO) och Regionsordförande (RO) i möte på Svenska Kyrkan fram till kl 17.00 LanEWaY TOur Kl. 09.30-12.00 gränder och shoppingstråk. Under denna 2.5 timmes långa prom enadtur visas vi spännande gatukonst, undangömda gallerier och butiker som bara lokalbefolkningen hittar till. Intressanta historiska fakta varvas med spännande historier och avslutningsvis bjuds vi på världens bästa macarones. Upp till bevis säger vi. Bekväma skor rekommenderas. HiGH TEa med FÖrEdraG Kl. 12.00-14.30 På anrika Hotel Windsor startar vi vårt klassiska High Tea med ett glas champagne. Hotel Windsor har serverat High Tea sedan 1883 och är ett av Melbournes mest populära ställen att inta after slag serverade på silverfat. Som det inte var nog serveras även en fantastisk, obegränsad efterrättsbuffé ihop med te eller kaffe med fri Miriam Troon, Senior Art Curator på Koorie Heritage Trust, ett ab drag om Australiens ursprungsbefolkning. Aboriginernas kultur är den äldsta i världen, minst 60 000 år gammal. ÅrsmÖTE region asien Kl. 14.00-17.00 Du som vill gå på årsmötet i Svenska Kyrkan hinner både njuta av av Miriams föredrag. under hela dagen i prästparet Anna och Per Axerups lokaler i det an rika guvernörshuset, Toorak House som sedan 1958 tillhör Svenska Kl 13.30 rundvandring av det historiska huset och möjlighet att köpa svenska produkter. na att delta. 8
LÖrdaG 8 mars river GardEns CruisE Kl. 16.00-17.00 en av de valfria aktiviteterna efter High Tea. De som vill åka på turen tar sig tillsammans till Southbank och Melbournes kulturcentrum där vi följer med på en resa genom stadens pittoreska trädgårdar, stors lagna parklandskap och berömda sportarenor. Det här är en extra valbar aktivitet som bokas och betalas tillsammans med anmälan. Kostnaden är 25 AUD och kaffe eller te ingår i priset. shopping alt. Fri Tid Kl. 15.00 eller ta en kort spårvagnstur till välkända shoppingstråket på Chapel SWEA om tips. FEsTmiddaG PÅ PrOVinCiaL HOTEL Kl. 19.00 Efter ännu en intensiv dag med antingen möten och/eller sightseeing tar vi oss i gemensam trupp från Novotel till festmiddagen på The Provincial Hotel Här blir det mingel, lotteri, chansen att köpa svenskt smågodis och andra produkter. Vi får även avnjuta en trerätters middag med tre timmar fri bar ihop med underhållning och modevisning med kläder 9
EFTErrEsa TiLL sydney 9-11 mars Välkomna till efterresan som går till Sydney, Australiens mest berömda stad! SWEAs litteraturstipendiat, trerätters avslutningsmiddag på förstaklassig restaurang med häpnadsväckande utsikt! Melbournes hemsida för bra länkar. SöNDAg 9 mars Kl. 09.00 - melbourne airport Four Seasons där vi sedan ställer av bagaget. Därefter promenerar vi gemensamt till marknaden i The Rocks närheten av hotellet. Varje helg samlas kreativa krafter för presentera sina verk för försäljning, passa på att köpa med dig en souvenir från någon av de många inhemska konstnärerna eller hantverkarna. Lunch äter vi till självkostnad 10
EFTErrEsa TiLL sydney SöNDAg 9 mars (FoRTSäTTNINg) Kl. 14.00 Matineföreställning av Carmen het och sitt utmanande sätt. Tjurfäktaren Escamillo och korpralen Don José blir båda förälskade i henne och drabbas av svartsjuka, vilket får ödesdigra konsekvenser för Carmen. Upplagt för drama i fantastisk miljö. Efter operaföreställningen tar vi oss tillbaka till hotellet, checkar in och gör oss redo för kvällen. Kl. 19.00 Kvällens middag intas på populära skaldjursrestaurangen och den mest kända mötesplatsen för svenska kvinnor i staden. glas vin med utsikt över operahuset eller en glass under den korta promenaden tillbaka till hotellet. 11
EFTErrEsa TiLL sydney måndag 10 mars (allmän helgdag i melbourne och Victoria) På förmiddagen får du välja mellan tre fantastiska aktiviteter. Du kan endast välja en av aktiviteterna och vilken du föredrar markerar du i anmälningsblanketten.» Med alternativ ett följer du med på en otrolig upplevelse utan dess like där vi kastar höjdskräcken åt sidan och en av världens vackraste hamnstäder. Turen är The Express Climb, tar ca 2 timmar och 15 minuter och kostar 235 AUD.» Det andra alternativet är shopping i Queen Victoria Building, Australiens äldsta shoppinggalleria, samt Pitt» Alternativ nummer tre är en guidad tur av det berömda operahuset. Upptäck historian, magin och berättel Kl. 12.15 Circular Quay restaurangen Janica Nordström. Janica forskar i minoritetsspråksundervisning i Australien och kommer hålla ett specialkompon Kl. 20.00 o Bar and Dining. Restau TisdaG 11 mars hand till de berömda Blue Mountains. Mer tips och länkar hittar du via hemsidan; www.swea.org/melbourne. 12
ViKTiG information» ANmälAN och ÅTERBETAlNINg Sista ordinarie anmälningsdag är den 5 november 2013. Anmälan skickas till swea.rm2014@gmail.com och är först mälan efter den 5 november 2013 tillkommer 20% på kulturresepaketet.vid återbud före den 1 januari 2014 återbetalas 50% av inbetald avgift. Vid återbud före den 1 februari återbetalas 25% av inbetald avgift. Vid senare återbud kan ingen återbetalning ske.» BoENDE I melbourne rum. Hotellet ligger i hjärtat av Melbourne, har både en bar och en välbesökt restaurang. Det är nära till shopping, restauranger, barer Pris per person för del i dubbelrum per natt: Pris per person för enkelrum per natt: 112.50 AUD 225 AUD swea.rm2014@gmail.com i ditt mail vid en eventuell bokning. Vi önskar poängtera att antalet reserverade rum är begränsat och hotellet kan bli fullbelagt. Vid eventuell fullbeläggning måste du på egen hand söka efter ett alternativt boende. Tipset är att boka tidigt för att säkerställa att du får ett rum. Önskar ni dela dubbelrum på hotellet men har ingen att dela med? Hör av er till oss så ska vi försöka lösa det! Emma Gregory Email: H1587-RE1@accor.com på swea.rm2014@gmail.com om du är intresserad.» FöRSäKRINgAR» HEmSIDA www.swea.org/melbourne» PRogRAm Alla tider i inbjudan är cirkatider och kan komma att justeras.vi reserverar oss även för eventuella programpunktsändringar.» SWEA PRoDuKTER» TRANSFER FRÅN melbourne AIRPoRT www.swea.org/melbourne» VAluTA www.xe.com» VISum Alla deltagare ansvarar själva för att ordna med sitt eget visum i sin respektive stad/land.» VälKomSTBAg Om ni har frågor eller funderingar så hör gärna av er till swea.rm2014@gmail.com swea.rmsydney@gmail.com
sida 1/2 anmälningsblankett EFTErnamn: adress: FÖrnamn: POsTnummEr: stat/provins: Land: mobilnummer inkl. LandsnummEr: EmaiL: swea avdelning: EV. FunKTiOn i swea styrelse: särskild diet/allergi: jag KOmmEr sälja FÖLjandE swea PrOduKT: KrYssa i dina VaL: X KulTuRRESEPAKETET melbourne (6-9 mars 2014) detta ingår:» Välkomstmiddag (inkl. dryck)» Yarra Valley Vintur & besök på Healesville sanctuary (inkl. lätt lunch o dryck)» middag på Colonial Tramcar restaurant (inkl. dryck)» Laneway Tour» High Tea med föredrag om aboriginkonst och kultur» shopping i melbourne Cbd» Festmiddag på The Provincial Hotel (inkl. dryck) Ytterligare val (välj endast ett av nedanstående): 520 AuD» ÅrsmÖTE eller ingen extra kostnad» river GardEns CruisE eller 25 aud» Fri Tid/sHOPPinG ingen extra kostnad SyDNEy EFTERRESA (9-11 mars 2014) 970 AuD detta ingår:» Flyg melbourne-sydney»» 2 nätter i delat dubbelrum (exkl. frukost) på 5-stjärniga Four seasons Hotel» besök på hantverksmarknaden i The rocks» Operaförställning Carmen i sydney Opera House»» båttur till manly T & r»» Föredrag av sweas stipendiat i Litteratur 2013» Tvårätters middag 47 våningar upp på O bar and dining (exkl. dryck) Ytterligare val (välj endast ett av nedanstående):» KLÄTTrinG ÖVEr HarbOur bridge eller 235 aud» Guidad Tur av sydney OPEra HOusE eller 35 aud» shopping i anrika ViCTOria building ingen extra kostnad alla förfrågningar kring efterresan tas tacksamt emot på swea.rmsydney@gmail.com X REgISTRERINgSAVgIFT (obligatorisk) ToTAl SummA ATT BETAlA IN TIll SWEA melbourne Sista betalningsdag 5 november, 2013 25 AuD
anmälningsblankett sida 2/2 KrYssa i dina VaL (EndasT FÖr information): BoENDE I melbourne (betalas direkt till hotellet)» Jag planerar att boka ett rum på Novotel Hotel (bokningsformulär på nästa sida alt. på hemsidan) Jag vill ha hjälp att hitta en rumskamrat. Jag delar rum med:» Jag ordnar ett annat alternativt boende» ( FöR DElTAgARE PÅ EFTERRESAN TIll SyDNEy TransFEr TiLL melbourne airport»» bagage» Jag kommer ha incheckat bagage» Jag kommer endast ha kabinväska boende i sydney (ingår del i dubbelrum)» Jag delar rum med:» Jag vill ha hjälp att hitta en rumskamrat: FÖr att Kunna boka FLYGbiLjETTEr FrÅn melbourne TiLL sydney behöver Vi FÖLjandE: FuLLsTÄndiGT namn: FÖdELsEdaTum: PassETs utgångsdatum: Land där PassET Är utfärdat: nationalitet: betalinformation swea melbourne Totalsumman från föregående sida betalas senast den 5 november 2013 in på SWEA Melbournes konto. BSB: Kontonr: NATAAU3303M Bankadress: Kom ihåg att ange avsändare och maila gärna ett kvitto till oss när du har betalat. avbokning Vid återbud före 1 januari 2014 betalas 50% av inbetald avgift tillbaka. Vid återbud före 1 februari betalas 25% av inbetald avgift tillba ka. Vid senare återbud kan ingen återbetalning ske. Var vänlig notera att vi förbehåller oss rätten att ändra i programmet eller ställa in aktiviteter vid oförutsedda händelser. anmälan Vi tar tacksamt emot din anmälan till swea.rm2014@gmail.com av anmälningsblanketten via hemsidan och enkelt maila direkt till oss. www.swea.org/melbourne
bokningsformulär FÖr novotel i melbourne www.swea.org/melbourne/ observera att blanketten skickas direkt till Novotel Hotel och att betalningen sker direkt till hotellet. novotel melbourne on Collins 270 Collins street melbourne ViC 3000 P: 03 9667 5800 F: 03 9667 5805 www.novotelmelbourne.com.au Swea Reservation Details (please use block letters) Guest name: arrival date: Email address: Contact number: departure date: adults/ Children: Please note Check-in time is 2pm Please note Check-out time is 11am Hotel use only: Group reference: swe060314 Confirmation number: Confirmed by: Payment Details: Guarantee Only - Payment on departure room only charges to credit card room & breakfast charge to credit card american Express diners Card jcb mastercard Visa Card bank Card number on Card: name on Credit card: Expiry date: signature: Cancellation Policy: should you wish to cancel your reservation, we do require you to inform the hotel at least **30days** prior to scheduled arrival. a cancellation charge of your full stay will be billed for reservations cancelled without the required notice, or in the event of a non arrival. Room Type: standard room: aud$225 per night inclusive of buffet breakfast Room Preference: single double Twin (2 double beds - subject to availability) Please note bookings are subject to availability and room preferences are on a request basis only. We are holding rooms until the 5th February 2014 please contact the group organiser for details. any reservations made outside the allocated dates will be subject to rate change and availability. Please note that a 1.5% transaction fee will apply when paying via credit card Terms and Conditions: Please fax or email your reservation request to: Group reservations Co-ordinator novotel melbourne on Collins F: 03 9667 5805 E: H1587-rE1@accor.com We will confirm your reservation by return fax/email all rates quoted are per room per night and are inclusive of GsT and are only valid for bookings received. a credit card number must accompany this registration form. Without a pre-paid deposit or credit card number, the room will not be guaranteed. Cancellation within 30 days prior to arrival will incur a 100% cancellation fee for the full duration of your stay. a credit card must also be provided at the time of check in for pre-authorisation. if a credit card is not presented, a cash deposit equal to the full accommodation plus $100 per night as guarantee. Please note that this card is used for a guarantee only and payment is to be made directly on checkout, unless chargeback is specified above. if a third party will be paying for the room, we require an authority to be submitted with a photocopy of the back and front of the credit card showing the signature of the cardholder. We observe these security procedures to protect you from the unauthorised use of your credit card. Check-in at the hotel is after 2:00pm. if you are to arrive before this time it is possible that you will not be able to gain access to your room.