DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden 2011-09-20 Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Lilla Lee kl 08:30 11:30 Beslutande Övriga närvarande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Britt-Marie Johansson (m) Sven-Olof Svensson ersättare (s) för Tim Karlsson (s) Gun Holmquist (kd) Gösta Schagerholm (c) Åke Jansson (c) ersättare för Eva A Johansson (c) Gunilla Bengtsdotter, förvaltningschef Mette Glesåen, sekreterare Kenneth Sundström, IT tekniker 100 Tobias Berg, IFO chef 104 Jonas Magnusson, förv ekonom 105 Justerande Sven-Olof Svensson Plats och tid Socialkontoret måndag 26 september 2011 för justering Paragrafer 99-107 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2011-09-20 Anslaget sätts upp: 2011-09-26 Anslaget tas ned: 2011-10-12 Underskrift
SN 99 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 5227 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(10)
SN 100 Digitalisering - Socialnämnden, Dnr 2011-000025.700 Kommunens IT-tekniker Kenneth Sundström föredrar genomgången. Socialnämnden ges en genomgång av hur en digital redovisning av ett möte fungerar. Socialnämnden tackar för genomgången. 3(10)
SN 101 Ansökan om permanent serveringstillstånd - Restaurang Lilla Lee, Dnr 2011-000101.702 Ansökan inkom 2011-07-04 från Zalim Dilovan, delägare i Restaurang Danial HB med orgnr 969755-8410. Ansökan var inte komplett och sista kompletteringen inkom 2011-09-03 till USD s alkoholhandläggare Yvonne Pettersson. För mer detaljerad information se skrivelse daterad 2011-09-05. USD s alkoholhandläggare Yvonne Pettersson föreslår socialnämnden i Dals Eds kommun att bevilja Sami Hasan (770201-5731) och Zalim Dilovan (700401-0752) med firmanamnet Restaurang Danial HB orgnr 969755-8410, permanent tillstånd att få servera starköl, vin, annan jäst alkoholdryck och spritdrycker till allmänheten i Restaurang Lilla Lee, enligt 8 kap 2 Alkohollagen. Servering föreslås få ske inom serveringslokalen och på uteserveringen alla dagar, året runt mellan kl11.00 01.00. Bevilja Sami Hasan (770201-5731) och Zalim Dilovan (700401-0752) med firma Restaurang Danial HB orgnr 969755-8410, permanent tillstånd att få servera: starköl, vin, annan jäst alkoholdryck och spritdrycker till allmänheten i Restaurang Lilla Lee - enligt 8 kap 2 Alkohollagen. Servering får ske inom serveringslokalen samt uteserveringen under årets samtliga dagar mellan kl 11.00 01.00. Expedierad: USD s alkoholhandläggare, Yvonne Pettersson. 4(10)
SN 102 Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn, Dnr 2011-000093.750 Västbus huvudsyften med riktlinjerna för familjehemsplacerade barn är att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan såväl; placeringskommun, vistelsekommun, Hälso- och sjukvårdshuvudmannen samt även mellan andra olika involverade funktioner. Västbus primära syften med särskilda riktlinjer för familjehemsplacerade barn är att: - förbättra livsvillkoren för dessa barn - förtydliga vilket ansvar skola, elevhälsa, socialtjänst och hälso- och sjukvård har i sina respektive uppdrag för de här barnen. BBIC:s dokumentationssystem genomsyrar det hela, vilken består av olika formulär och stöddokument som följer ett barn- eller ungdomsärendes förlopp. För vidare information se skrivelse Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. Socialnämnden ställer sig bakom skrivelsen Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn i sin helhet. Ge IFO chef i uppdrag att vidarebefordra socialnämndens beslut. Expedierad: IFO chef, Tobias Berg 5(10)
SN 103 Överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning., Dnr 2011-000085.740 Den 1 januari 2010 infördes det bestämmelser i SoL (socialtjänstlagen) och HSL (hälso- och sjukvårdslagen) som innebär skyldigheter om samverkan mellan region och kommun. Bestämmelserna syftar till att säkerställa samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning som har behov av insatser från både socialtjänst samt hälso- och sjukvård. Ett avtal finns sedan tidigare om samverkan som reglerar HSL ansvaret mellan regionen och kommunerna. I samråd mellan VästKom och Västra Götalandsregionen har det beslutats att en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning ska tas fram som ett komplement till HSL avtalet. Ett förslag till överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning har arbetats fram se skrivelse Överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning daterad 2011-05-05. Samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen har sänt ut förslaget på remiss till berörda parter. Eventuella synpunkter på förslaget skall vara Västkom till handa senast den 30 september 2011. Socialnämnden ställer sig bakom Västkoms skrivelse Överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning daterad 2011-05-05 i sin helhet, men anser att ett förtydligande i dokumentet under Vårdplanering 4.1 punkt 2 vore önskvärt: den som initierar ett samordningsmöte skall också definiera vem som är ansvarig i frågan. Expedierad: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Västkom 6(10)
SN 104 Tillsyn av Individ- och familjeomsorgen (IFO), Dals Eds kommun, Dnr 2011-000087.750 IFO chef Tobias Berg föredrar ärendet. Socialstyrelsen granskar verksamheter enligt SoL, LSS, LYHS så att de uppfyller de krav och mål som framgår av lagar och andra föreskrifter samt beslut som har meddelats med stöd av sådana föreskrifter (13 kap 2 SoL, 26 LSS, 6 kap 2a LYHS). Socialstyrelsen genomförde en inspektion på IFO enheten 2011-06-08 och granskade ett urval av personakter utifrån en begärde förteckning. Verksamhetstillsynen genomfördes enligt 13 kap 1 SoL gällande socialnämndens arbete med barn och unga inom socialtjänsten. Socialnämnden offenntliggjorde sin rapport vecka 35 och i rapporten uppmanades socialnämnden att vidta vissa åtgärder. Redovisningen av vidtagna åtgärder skall ha inkommit till Socialstyrelsen senast 2011-11-28 (se Socialstyrelsens rapport daterad 2011-08-30). Som en direkt följd av ovanstående har socialnämndens arbetsutskott givit IFO chefen i uppdrag att ge socialnämnden fortlöpande information vidrörande enhetens pågående samt avslutade ärenden. IFO chefen ger en muntlig information angående IFO enhetens ärenden. Tackar IFO chefen för den muntliga redovisningen. Ger IFO chef i uppdrag att till nästa nämndsmöte i oktober månad ta fram ett utkast på Socialstyrelsens efterfrågade utvärdering samt redovisning av ett tyngre pågående ärende på IFO enheten. Expedierad: IFO chef, Tobias Berg 7(10)
SN 105 Budgetuppföljning 2011, Dnr 2011-000007.042 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson föredrar ärendet, se tjänsteskrivelse daterad 2011-09-13. Budgetprognosen är oförändrad på en negativ budgetavvikelse om ca 2,6 mkr. Enligt förslag från kommunstyrelsen kommer socialnämnden att ges ett tilläggsanslag om 2 miljoner av totalt ca 2,6 milj. De återstående 631 000 kr kan förhoppningsvis kunna åtgärdas genom följande åtgärder - det vill säga under förutsättning att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag: IFO tar ut ersättning för det arbete som skett gällande ensamkommande flyktingbarn. Återhållsamhet över lag i hela förvaltningen gällande inköp. Vidtagna åtgärder på Edsgärdet kommer troligtvis att slå igenom först under fjärde kvartalet - senare än vi beräknat. Sammantaget bör nämnden kunna klara dessa 631 000 kr under resterande år 2011. De åtgärder som förvaltningen föreslår för att minska underskott i budget för 2012 (se förvaltningschefs skrivelse) kommer tyvärr inte att få något större genomslag under 2011. Full hänsyn till dessa omständigheter kommer att redovisas i tredje kvartalets rapport, de vill säga i oktober månad. Tackar förvaltningsekonomen för den genomförda del redovisningen. 8(10)
SN 106 Budgetplaner 2012-2013, Dnr 2011-000047.041 Förvaltningschefen Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Redovisar de pågående processer som förvalningen arbetar med för att infria de sparbeting och anpassningskrav som ställs på Socialnämnden. Se bilaga daterad 110909. Tackar förvaltningschefen för den muntliga och skriftliga redovisningen av förvaltningens pågående processer. Socialnämnden ser fram emot förslag för budget i balans och beslutsförslag med tillhörande konsekvensbeskrivningar för beslut i oktober månads nämndsmöte. 9(10)
SN 107 Meddelanden, Dnr 5228 Statistik Beläggningsstatistik Edsgärdet augusti 2011 Beläggningsstatistik Hagalid augusti 2011 Individ- och familjeomsorgen augusti 2011 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende 20110901 Protokoll Kommunala Handikapprådet 20110905 Kommunala Pensionärsrådet 20110905 Övrigt SKL: Medel till långsiktigt hållbar struktur för ledning i samverkan 10(10)